エス・エム・エス_バックオフィス推進 [ 障害福祉 ]
350~500万
株式会社エス・エム・エス
東京都港区
350~500万
株式会社エス・エム・エス
東京都港区
営業事務
■募集背景 近年、障害者福祉領域は急速に拡大しており、法定雇用率の引き上げも追い風となって事業が急成長しています。現在、既存のフローを回すだけでなく、事業拡大に伴う「負(無駄やミス)」を解消し、より強固な事業基盤を構築するための体制強化が必要な状況です。単なる定型事務ではなく、新規事業フェーズで事業を作っていく状況を楽しみながら組織の効率化を推進できる中心メンバーを募集します。 ■配属部署 ・障害者福祉事業所の運営を支えるSaaSプラットフォーム「かべなしクラウド」を提供し、業界のDXを推進するグループです。 ・煩雑な事務作業や経営課題をテクノロジーで解決することで、支援現場の「壁」を取り除き、社会課題の解決に寄与することを目指しています。 ・立ち上げから短期間でARR(年間経常収益)1億円目前まで急成長しており、現在はさらなるシェア拡大に向けてマーケティング、セールス、CS、そして事務組織が一体となって事業を創り上げているフェーズです。 ■仕事内容 SaaS事業における契約・請求・アカウント管理および、顧客の一次対応を中心とした営業事務全般を担っていただきます。 ・契約・請求・アカウント管理: クラウドサインを用いた契約締結、帳簿作成、システムへのアカウント発行、未入金連絡等 ・顧客・社内対応: 受信メールや受電の一次対応、担当者への適切なトスアップ ・オペレーション改善: 既存フローの無駄を見つけ出し、チェックリストの作成やITツールを活用した効率的な仕組みの提案・実装 ■仕事のやりがい・働く魅力 ・「組織を創る」手応え: 決まったルーチンをこなすだけでなく、自ら仕組みを構築・改善する「0→1」に近い経験が積めます。 ・高いITリテラシーの習得: CRM、Slack、AIツールなど、最新のSaaSツールを駆使した高度な事務スキルが身につきます。 ・社会貢献性: 障害者福祉という社会課題に対し、事業の成長をバックオフィスから支えることで直接的に貢献できます。 ■将来のキャリアパス 当社は一人ひとりの志向や適性を重視して共にキャリアを築くことを目指しており、専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現することが可能です。また、介護・障害福祉事業者向けのSaaS、ヘルスケア、シニアライフ、海外事業など、幅広い領域でBtoB/BtoCの事業を展開しており、その数は40を超えます。そのため、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことができます。 <キャリアイメージ> ・現場での経験を活かし、特定分野で専門性を高める ・リーダーシップを発揮し、マネジメントスキルを磨く ・異なる領域や職務を経験し、スキルを拡張する ・部門や領域を横断して、事業全体の責任を担うキャリアパスの正解は一つではありません。あなたが描きたい成長曲線を、私たちと一緒に形にしていきましょう。 ■入社後の流れ 入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。
■MUST要件 ・営業事務としてのご経験が2年以上ある方(契約書や請求書における管理・作成、営業資料の作成サポートなど) ・顧客折衝のご経験が2年以上ある方 ■歓迎条件 ・オペレーションの構築・改善経験(「なぜこのフローなのか」を問い、仕組みを変えた経験) ・データ加工・分析スキル(Excel/データ分析ツール等を用いて報告資料を整えられる方) ■求める人物像 ・自ら率先して役割を広げ、挑戦を通じてさらなる自己成長を追求できる方 ・環境や状況の変化に柔軟に対応し、前向きに考え行動できる方 ・他者に対して真摯で丁寧な対応ができ、社会的な責任を意識した行動が取れる方 ・不確実な状況でも自ら考え、意思決定を行いながら前進できる方 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、信頼関係を構築できる方
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
350万円〜500万円
全額支給
08時間00分
8:00~18:30の間で実働8時間(休憩1時間) ※簡易フレックス勤務(8:00~9:30の間に出勤すること) ※事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある
有
123日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
・賃金形態:月給制 ・基本給(月給):270,000円~360,000円 ・超過勤務手当:超過勤務手当を別途1分単位で毎月支給 【昇給】 ・年1回の考課を行い、昇降給の可能性あり
東京都港区
屋内全面禁煙
【リモート勤務】 出社とリモートワークのハイブリッド体制(週1日の在宅勤務推奨日あり) ※事業フェーズにより変動の可能性あり ※出社頻度は部署等によって異なります
リモートワーク可 資格取得支援制度
無
無
【休日休暇】 ・年末年始休暇 ・年次有給休暇 ・アニバーサリー休暇 ・介護休業 ・産前産後休業 ・育児休業 ・子の看護休暇 ・慶弔休暇 ・妊婦特別休暇 【諸手当】 ・スキルアップ手当:15万円(年1度、4月給与支払日の支給) ・通勤手当:月3.5万円上限(業務上必要な交通費に関しては全額支給) 【福利厚生・社内制度】 ・書籍購入制度 ・従業員持株制度 ・資格取得支援制度 ・ベビーシッター利用補助制度
本社/東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー
高齢社会に適した情報インフラサービスの開発と運営 ◆キャリア分野/介護職向け求人情報・人材紹介・資格取得スクール・看護師向け人材紹介、コメディカル人材紹介等 ◆介護事業者分野/介護事業者向け経営支援プラットフォーム ◆ヘルスケア分野/健康保険組合向け遠隔保健指導サービス、企業向けリモート産業保健サービス ◆シニアライフ分野/リフォーム事業者情報提供サービス、葬儀社紹介サービス等 ◆海外事業分野/メディカルプラットフォーム事業、グローバルキャリア事業
最終更新日:
523~780万
賃貸業務グループ保険課にて、火災保険・家財保険に関する事務業務をお任せします。主に、契約手続きのサポートやデータ入力、お問い合わせ対応などを担当していただきます。 ■業務内容: ・社内システムや保険会社システムへのデータ入力、保険契約の申込・変更・解約に伴う事務手続き ・契約状況の確認や管理資料の作成、データ集計業務 ・保険募集人資格の登録・更新に関する事務サポート ・契約者様や保険会社、社内担当者からのお問い合わせ対応(電話・メール) ・保険書類の内容確認や不備チェック ・各種データの管理や、業務改善に関する資料作成のサポート ■働き方: ・年休123日(計画年休含む:128日)、残業は平均20hでシフト制(月1回提出)です。※やむを得ず休日出勤する場合は同月内で振替休を取得頂きます。 ・スケジュール調整次第で、ワークライフバランスを保って働くことが可能です。 ・産休育休実績も多数あり、くるみんマークを取得しています。(「子育てサポート企業」として、厚生労働大臣の認定を受けた証です) ■入社後について: 入社後は、先輩スタッフが丁寧に指導します。風通しが良く、社内の先輩は教育的で質問もしやすい環境です。入社後ギャップ等の悩みを感じたらすぐに相談ができる定着支援ツールを導入し、中途入社者へのフォロー体制を確立しています。 ■キャリアパス: ご希望や実績に応じて、担当業務以外にも幅広い業務をご担当いただけます。実績や実力次第で早期のキャリアアップを目指していただけます。ビジョンがあり、キャリア形成に向けて自走できる方歓迎です! ■当社について: ◎売上高4000億円超・従業員約4000名規模の東証プライム上場企業 ◎全国55万室の賃貸住宅を提供する業界トップクラスのパイオニア ◎「健康経営優良法人」に9年連続で認定 ◎厚生労働大臣より「プラチナくるみん」に認定 ◎ハタラクエール(福利厚生表彰・認証制度)にて「福利厚生推進法人」に3年連続で認証 ◎東京都「心のバリアフリー」好事例企業に認定
\業界未経験・職種未経験の方も大歓迎!まずはご応募ください!/ ■必須条件:下記いずれかに該当する方 ・損害保険事務経験または金融機関事務のご経験がある方 ・業界事務の経験は少なくとも、これまでの経歴の中で自ら工夫をして実績に繋げてこられた方 ■歓迎条件: ・保険知識がある方 ・損害保険会社もしくは代理店で就業した経験がある方 ・保険募集人資格(基礎・火災、少額短期)をもっている方 ・各システムを利用して、正確な情報入力や顧客応対が可能な方
アパート・マンション・住宅等の建築・賃貸管理及び販売 リゾート施設の開発・運営 ブロードバンド通信事業 介護事業、他
523~678万
◎全国で社員数約4,000名プライム市場上場の企業です。 ◎研修・育成体制が整っており、資格支援制度もあります! ◎従業員を積極的に育成する風土有。業績V字回復による募集! ■業務内容: 開発営業部にて営業事務として、契約書の作成・確認や各役所への調査、各種書類のチェック、経理処理などを担当いただきます。 営業担当や関係部署と連携しながら、案件の進行を支えるポジションです。 金融機関や士業関連への訪問、契約締結後の顧客様のサポートも重要な業務です。 ■開発営業部とは: 土地を所有されているお客様の課題解決のために、賃貸アパートを主とした土地の有効活用をご提案する営業です。 ■入社後について: 営業スタッフの業務のお手伝いをしながら少しずつ覚えていただきます。不明点があれば面接内でもお聞かせください。 ■働き方: ・年休123日(計画年休含む年間休日休暇:128日)、残業は平均20hで、土日祝休みとなりワークライフバランスを保てます。 ・産休育休実績も多数あり、くるみんマークを取得しています。 ■人事制度: ・Leo:Revo(キャリアアップチャレンジ制度)・若手優秀層選抜 リーダー育成プログラム ・経営幹部養成プログラム・キャリアデザイン研修プログラム・社内キャリアコンサルタント相談窓口等 ■受賞歴: ・『健康経営銘柄2026』認定 ・『健康経営優良法人(ホワイト500)』認定 ・『プラチナくるみん』認定(2017~) ・『ハタラクエール(福利厚生表彰・認証制度)』認証(4年連続認証) ・東京都『心のバリアフリー』好事例企業 認定(2023) ・『東京都女性活躍推進大賞 優秀賞』受賞(2019) ・『DX認定』取得(2022)・ハラスメント撲滅宣言(2020/4~) など
■必須条件:いずれかのご経験をお持ちの方 ・金融機関での融資業務経験者経験 ・建築・不動産業界での営業事務経験 ・建築・不動産業界での営業経験 ■必須資格:第一種運転免許普通自動車
アパート・マンション・住宅等の建築・賃貸管理及び販売 リゾート施設の開発・運営 ブロードバンド通信事業 介護事業、他
348~400万
東証プライム上場の当社にて営業アシスタントをお任せします。 営業社員の、お客様訪問に伴うサポート業務(メール対応、事務処理など)
【必須】社会人経験3年以上で営業や事務経験のある方 【歓迎】営業事務経験のある方 【求める人物像】 ■前向きにな方 ■誠意のある方 ■粘り強く最後までやり遂げることができる方
■不妊治療に関する自社グループ製品の販売、試薬・人工授精用カテーテル、採卵針、 胚移植用カテーテル等 ■販売店:国内外クリニック、代理店
500~900万
経営企画部門の事務業務70%・秘書業務30%の想定で、以下を担当いただきます。 ・経営企画事務アシスタント業務 ・月次受注・財務数値とりまとめ ・プレゼン資料作成 ・取締役運営の事務全般 ・事業リサーチ等 (AIツール活用可) ・秘書業務 ・CFOの社内外日程調整 ・会食手配 ・簡易的な文書・メールや資料作成の支援、返信ドラフトの作成
・Excel / Googleスプレッドシートでのデータ集計スキル ・PowerPoint / Googleスライドでの資料作成経験
-
360~600万
顧客サービスのニーズ収集とフィードバック、製品情報の整理と報告、機器の説明・見積・関係構築サポート、顧客やパートナーとの日常的なコミュニケーションとプレゼンテーションを担当します。 【具体的には】顧客サービスのニーズと問題を収集し、部門等にフィードバックして問題解決の実施を推進します。サービス製品とプロジェクトの情報を整理し、定期的に上司に進捗報告を行います。指示のもと、販売機器の説明、見積作成、SCO回答、リレーションシップ構築のサポートを担当し、顧客やパートナーに対する日々のコミュニケーションとプレゼンテーションを実施します。
【歓迎する経験】■顧客対応経験 ■営業サポートやアシスタント業務の経験 ■コミュニケーション能力とプレゼンテーション能力 【魅力】 ■顧客ニーズの収集から問題解決まで一貫して関われるため、顧客満足度向上に直接貢献できるやりがいがあります。 ■製品説明や見積対応など幅広い業務を経験でき、セールススキルを総合的に磨けます。 ■大手町という好立地での勤務で、土日祝休みのため、ワークライフバランスを保ちながら働けます。 ■上司への定期報告を通じて業務の進め方を学び、キャリアアップの基盤を築けます。
■システムソフトの設計、開発事業 ■パッケージの紹介、販売事業 ■日中ビジネスのコンサルティング業
360~600万
受注管理からデリバリスケジュール調整、顧客対応、社内連携まで、プロジェクト全体の進捗管理を担当。Excel等のツールを駆使したデータ集計・分析業務を通じて、プロジェクトマネジャーを支える重要な役割です。 【具体的には】受注管理、デリバリスケジュール・ルート調整、顧客への納品情報確認、問い合わせ・クレーム対応、社内関連部署との連携、デリバリー進捗管理・予実管理・Gap分析、不良品回収作業の手配、社内会議の手配・議事録作成・アクションアイテム管理、プロジェクト定例会の召集・資料作成・Monthly Report作成、その他付随する庶務業務を担当していただきます。
【必須経験】■Excel、Word、PowerPoint(特に関数・グラフ集計)の堪能な使用スキル■データ集計分析、進捗・スケジュール管理の業務経験■中国語ビジネスレベル、英語日常会話レベル 【魅力】■Excel関数やグラフ集計などの実務スキルを存分に活かせる環境で、データ分析力を磨きながらプロジェクト管理の専門性を高められます。 ■受注から納品まで一貫したプロセスに関わることで、ビジネス全体の流れを理解し、幅広い業務経験を積むことができます。 ■日本語・中国語・英語の多言語環境で、グローバルなコミュニケーション能力を活かしながら国際的なビジネススキルを向上させられます。
■システムソフトの設計、開発事業 ■パッケージの紹介、販売事業 ■日中ビジネスのコンサルティング業
374~568万
【役割について】 申込後の顧客体験を支えるオペレーション運用と顧客対応の両軸を担っていただきます。 現在はスプレッドシートや各種ツールを組み合わせた運用が中心ですが、既存フローの無駄を見つけ出し、より良い仕組みへの改善提案・実装まで担っていただくことを期待しています。また2027年4月にシステムリニューアルを予定しており、システム化・自動化が進む過程にも現場視点から関与していただきます。 【業務内容】 ・契約・アカウント管理:申込後のユーザー登録、案内メール送付、研修計画の配布など ・顧客対応:受信メール・受電の一次対応(サービスの使い方・受講方法・各種手続きなど)、担当者への適切なトスアップ ・社内事務処理全般:契約管理、請求関連書類の処理など 【仕事のやりがい・働く魅力】 一人ひとりに大きな裁量があり、自らの手で事業と組織を成長させていく手応えを感じられる環境です。自ら仕組みを構築・改善する経験が積め、自分が整備したオペレーションが「事業の土台」になっていく確かな実感を得られます。
・営業事務、カスタマーサポート、顧客対応のいずれかの実務経験(1年以上) ・ビジネスにおけるITツールの利用経験(Google Workspace、Word、Excelなど)
エス・エム・エスは「高齢社会に適した情報インフラ構築」をミッションに掲げ、介護・医療・ヘルスケア・シニアライフ領域で40以上の事業を展開しています。高齢化に伴う社会課題とビジネスチャンスを捉え、介護事業者向けSaaSや医療従事者のキャリア支援などを通じて、高齢者や家族、働く人々の豊かな生活を支援しています。22期連続の増収増益を達成し、海外17ヵ国へ進出するなど急成長を続けており、今後も既存事業の拡大と新規事業の創出を推進していきます。
350~448万
~コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入~ <業務詳細> 主な役割:事業部門の営業事務サポートに関する業務全般(契約事務、受発注事務等) 1.契約締結サポート 2.見積書・請求書・発注書等の作成 3.顧客や外部パートナーとの契約事務周りのコミュニケーション 4.事業部門の各種データのシステムへの反映 5.その他事業部をサポートする業務 (この仕事のやりがい/魅力) 事業の拡大スピードが早く、また新規事業にも積極的に取り組んでいるため、仕事を通じて成長したい、未知の領域の仕事に取り組みたいという方にぴったりのポジションです。 (働き方) 自分が一番パフォーマンスを発揮できる働き方を推奨しています。 コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、個人の予定や家庭の事情に合わせて勤務時間をずらすことができます。 また、オフィス勤務かリモートワークかも自由です。 キ392699
応募資格(必須) ・IT業界にて営業事務/営業アシスタントのご経験を有する方 応募資格(歓迎) ・経営コンサルティング、SIer、SES業務を行う大手企業の営業事務/営業アシスタントの経験 ・スタートアップ企業での就業経験 ・購買/発注に係る業務委託契約手続きのご経験
◆250社、300を超えるプロダクトの開発実績 ソフトウェアの開発では、スタートアップ、新規事業の立ち上げに特化し、リーン・スタートアップやアジャイル開発のアプローチと、Ruby on Railsをはじめとした高速なプロトタイピングをしやすい開発環境、特別に構築されたCI/CD環境を組み合わせ、品質とスピードを両立する開発を実現させています。
300万~
企業の業務プロセス支援や補助金・助成金の申請サポートを行っている当社にて、ITサポート事務をお任せいたします。経営者様の想いに寄り添い、電話等での顧客対応や煩雑な手続きをスムーズに完遂する役割です。 ■電話やLINEWorks等を使用しての顧客対応業務 ■必要書類の回収、および提出期限に関するリマインド連絡 ■補助金や助成金の各種申請書類の作成補助業務 ■社内研修の受講(生成AI研修、ビジネスマナー等) 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■基本的なPCスキルをお持ちの方■事務経験1年以上 【尚可】■補助金・助成金申請のサポート経験がある方■各種申請書類の作成サポート経験 【求める人物像】穏やかなスタッフが多く、気軽に相談できるフラットな組織で活躍したい方。
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312~400万
【職務詳細】 ◇業務管理(一般業務)◇ 営業から提出された契約書の内容を確認し、顧客管理ソフトへ入稿作業を行います。 契約書の元となる見積書や注文書の作成が発生することもございます。 請求管理も行うため請求書の作成や発送も対応します。
【必要スキル・経験】 ◆業務管理 営業事務経験者1年以上。 ◆共通 ・一般的なExcelスキル(V LLOOK UPが問題なく使える程度) ・社会人経験2年以上 【歓迎するスキル・経験】 ・営業事務経験が2年以上ある方 ・債権管理、顧客管理ソフトの使用経験が1年以上ある方 ・人のサポートをするのが好きな方 ・円滑にコミュニケーションが取れる方
薬局・医療向けソリューションの提供