【八王子/研究所総務担当】創薬を支える環境設備管理/充実した福利厚生

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  【総務マネージャー候補】東証スタンダード上場｜組織づくりを担う総務リーダー｜年休130日

  560~700万

  株式会社イノベーションホールディングス東京都新宿区

  【総務マネージャー候補】東証スタンダード上場｜組織づくりを担う総務リーダー｜年休130日気になる

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  仕事内容

  ■仕事内容 東証スタンダード上場の持株会社にて、グループ全体の総務業務を担当いただきます。 事業拡大に伴う組織強化を背景に、総務実務だけでなく、業務改善や組織づくりを推進するチームリーダーとしてご活躍いただくポジションです。 部門長と連携しながら、総務部門の中核メンバーとして、会社の成長を支える組織基盤の構築を担っていただきます。 ＜具体的には＞ ■総務業務全般 ファシリティ・備品管理 社内文書・規程管理 反社照会 契約締結・捺印管理 福利厚生制度の運用 契約書類のレビュー・契約管理 ■会議体・ガバナンス対応 取締役会・株主総会の運営 招集通知・議事録の作成・管理 社内規程の整備・改廃 ガバナンス対応 ■業務改善・組織運営 業務の標準化・効率化 コスト最適化 マニュアル整備 各種申請・施策の推進 チームメンバーのサポート・取りまとめ 関係部署・グループ会社との調整・連携 このポジションの魅力 東証スタンダード上場企業の安定基盤 年間休日130日・完全週休2日制（土日祝） グループ全体の総務機能を支える中核ポジション 総務実務に加え、業務改善・組織づくりにも携われる 部門横断で多くの関係者と連携し、幅広い経験を積める 成長フェーズの組織で、リーダーとして裁量を持って活躍できる

  求める能力・経験

  必須 大卒以上 総務全般の実務経験5年以上 歓迎 宅地建物取引士 不動産業界での実務経験 マネジメント経験 契約レビュー等の法務経験

  事業内容

  グループ会社の経営資源を最適化する持株会社です。 グループでは、店舗転貸借事業、不動産売買事業、家賃保証事業を展開し、「貢献創造～挑戦と進化～」を理念に、事業用不動産領域における企業価値の最大化を目指しています。店舗転貸借事業では、店舗専門の転貸借ビジネスを展開し、東京を中心に年間400件以上の新規契約を実現。不動産売買事業や事業用不動産に特化した家賃保証サービスも展開し、専門性を活かした事業基盤を築いています。

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  ⭐在宅リモート可！メガベンチャーの安定感。新規事業を支えるガバナンス・総務

  600~800万

  株式会社出前館東京都渋谷区

  ⭐在宅リモート可！メガベンチャーの安定感。新規事業を支えるガバナンス・総務気になる

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  仕事内容

  ■国内最大のデリバリーサイト『出前館』を運営する株式会社出前館の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。 ＜主要業務＞ ・各種会議体の企画、運営 　└株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等 ・法人登記業務 　└司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等 ・関連当事者取引／利益相反取引のモニタリング ・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等 ・株式事務 　└名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬（SO・RS）の発行や行使管理、解除手続、外部調査（四季報他）、招集通知・有価証券報告書作成（経理と共同作業となります） ・コーポレートガバナンスコード対応 　└計画立案・進行・管理 ・ESG推進に関するプロジェクト進行 ・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・取締役会等重要会議体運営経験3年以上（内1年は運営改善などの会議体運用オーナー経験必須） ・役員クラスと直接折衝しものごとを進めた経験 ・会議体で発生する課題の洗い出しと解決までのプロセスを自走した経験 ・全社横断プロジェクト（規模問わず）をリードした経験 【歓迎要件】 ・法務業務担当（経験年数不問・商事法務領域） ・ITリテラシーに強みがある方 ・企業法務実務経験者の方 ・基本的な経営用語の理解 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力の高い方 ・ご自身の考えを言語化し、伝えることが得意な方（論理的思考能力） ・日々変化する状況に対し、柔軟に対応し、自ら関係者にはたらきかけながら課題解決できる方 ・提案資料作成などアウトプット業務に抵抗がない方

  事業内容

  日本最大級のフードデリバリーモール「出前館」の運営。加盟店・配達パートナー・ユーザーをつなぐ配送プラットフォームを構築し、飲食店の出前代行や配送システムの提供を行うほか、食品・日用品の即時配送（クイックコマース）事業なども拡大しています。

• エージェント求人

  【プライム上場企業の総務部長/候補案件】ゲーム・アプリ・エンタメ領域におけるリーディングカンパニー

  1000~2000万

  • 事務
  • 取締役
  • 法務マネジメント
  • 家具
  • 部長/総括審議官
  • 戦略提案
  • 株主総会対応
  • 家具/インテリア
  • マネジメント
  • 提案
  • 空間設計
  • 予算管理
  • オフィス家具
  • マネージャー
  • オフィス移転
  • 部長
  • 企業価値向上
  • 戦略立案
  • ファシリティマネジメント

  グリーホールディングス株式会社東京都港区

  【プライム上場企業の総務部長/候補案件】ゲーム・アプリ・エンタメ領域におけるリーディングカンパニー気になる

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  仕事内容

  同社の総務部門部長候補として、全社の総務機能の高度化および組織マネジメントを担っていただきます。 拡大を続ける同社におけるオフィス戦略や株主総会を中心とするガバナンス最適化など、経営基盤を支える役割となります。 それぞれの業務領域にはすでに経験豊富な現場マネージャーが配置されているため、プレイングマネージャーとしての実務推進ではなく、 役員・経営層との高度な折衝・調整、経営課題に対する各種提案、ならびに組織および人的マネジメント がメインミッションとなります。 より経営に近い環境で企業価値向上に貢献いただける立場となります。 ※募集背景 現総務部長の定年退職に伴う後任枠としての採用となります。 そのためまずは「総務部長候補」として現総務部長と伴走し、当社のカルチャーや業務の全体像への理解を深めていただいた後、正式に部長職を引き継いでいただくことを想定です。 ■具体的な仕事内容 〇総務部門の統括・マネジメント ・総務部門の戦略立案および組織マネジメント ・業務プロセスの高度化、効率化の推進、予算管理 〇下記配下のチームミッションのマネジメント ・ファシリティマネジメント 　 - オフィス移転、レイアウト変更などの企画／推進 　 - オフィス家具、設備等の手配および空間設計のディレクションほか ・商事法務マネジメント 　 - 株主総会・取締役会事務局 　 - 規程管理、インサイダーリスク・法令対応 　 - 社内環境の整備およびコーポレートガバナンス強化 ・その他 　 - 外部団体等の渉外業務 　 - サステナビリティ開示ほか

  求める能力・経験

  ＜求める経験＞ ・事業会社における総務部門のマネジメント経験 ・上場会社総務領域における以下いずれかの実務経験 　- オフィス移転、レイアウト変更などのファシリティ管理 　- 商事法務（株主総会、取締役会、ガバナンス対応など） ＜歓迎要件＞ ・IT、エンタメ業界でのコーポレート経験 ・数字やデータをもとに合理的に判断できる方 ・法令、規程などの企業統治に関する理解がある方

  事業内容

  同社は2000年代のインターネット黎明期にSNSサービスを祖業として創業し、世界に先駆けてモバイルソーシャルゲームを展開することで、日本のインターネット産業の発展を牽引してきた企業です。 現在は、 ・ゲーム事業 ・メタバース事業 ・IP事業（アニメ・漫画・VTuberなど） ・DX事業 ・投資事業 といった複数の事業ポートフォリオを構築し、ゲーム・IPといった強固な収益基盤を持ちながら、次世代のインターネット領域への投資を積極的に行い、第二の成長曲線を描こうとしております。

• 企業ダイレクト

  未経験◎【人事総務】営業経験を活かして新卒採用へ挑戦◎社会基盤を支える企業

  343~424万

  

  新井総合施設株式会社東京都中央区

  未経験◎【人事総務】営業経験を活かして新卒採用へ挑戦◎社会基盤を支える企業気になる

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  仕事内容

  【営業経験が武器になる新卒採用業務】 学校訪問や説明会の運営、学生への面接対応などをメインにその他総務業務もお任せします。営業で培った「伝える力」や「傾聴力」を活かして、学生と向き合えます。 【新卒採用業務（メイン）】■学校訪問（大学や専門学校へのアプローチ） ■会社説明会の企画・運営 ■応募者（学生）への面接対応 ■求人広告の媒体選定・調整、エージェントとの折衝 【総務・管理業務（並行して少しずつお任せ）】■会議体の運営準備 ■契約書や稟議書の管理 ■請求書の支払申請など ■将来的な業務（業務に慣れてから）給与計算や労務管理など、より専門的なバックオフィス業務

  求める能力・経験

  【必須】■何かしらの営業経験（業界・年数不問。法人・個人不問） ■「未経験から人事に挑戦したい」「会社の採用に関わりたい」という意欲のある方 【歓迎】■人事、採用、労務などの実務経験をお持ちの方 ■人材業界（求人広告、人材紹介、派遣など）での営業経験をお持ちの方 【働く環境】配属先の総務部は、50代部長、30代課長を含めた少数精鋭のチームです。温和で相談しやすい社員ばかりなので、職種未経験の方も安心して質問・相談ができる環境が整っています。まずは出来るところから先輩のサポートのもとスタートしますので、ご安心ください。

  事業内容

  首都圏最大級の管理型最終処分場（君津環境整備センター）を運営

• エージェント求人

  【経理総務】経理財務を主軸としつつ、人事労務・総務も両面を見渡す管理職ポジション/東京・富山

  800~900万

  • 財務
  • 提案
  • 予算管理
  • 進捗管理
  • 経理
  • 請求
  • 経営会議
  • レポーティング
  • 人事
  • 分析
  • マネジメント

  株式会社三幸東京都港区

  【経理総務】経理財務を主軸としつつ、人事労務・総務も両面を見渡す管理職ポジション/東京・富山気になる

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  仕事内容

  バックオフィス全般の管理者として、経理財務を中心に人事労務含め管理部門の運営及び実務を担当していただきます。 ＜管理面＞ ・経理財務業務の進捗管理、月次・年次対応の統括 ・予算管理、資金繰り、支払・請求関連の確認 ・経営層へのレポーティング、数値分析、改善提案 ・業務部メンバーの業務分担、育成、フォロー ＜実務面＞ ・月次決算の経営会議への報告体制の構築 ・資金繰り表の整備・定期更新 ・管理資料の可視化、社内規程や運用フローの整備、業務効率化の推進 ・外部専門家（社労士・税理士等）との連携、調整

  求める能力・経験

  ・経理財務の実務経験 ・人事労務業務フローの理解 ・管理部門のマネジメント経験 ・複数メンバーの業務管理・育成経験 ※ 経理財務をメインスキルとし、人事については労務や制度の「運用」は担って頂く一方、制度の「企画・設計」までは必須ではない

  事業内容

  半導体・電子部品関連装置およびユニットの開発、設計、製造、評価、保守サービスを一貫して提供するものづくり企業です。カーボン、セラミック、精密機械製品の加工製造を強みに、少量多品種の高付加価値製品に対応しており、顧客ニーズに合わせた柔軟な開発力と品質を重視した製造体制を武器に半導体業界を支える技術パートナーとして事業を展開しています。

• 企業ダイレクト

  【総務|カフェ等の福利厚生施設の管理運営】600名規模のIT・エンタメグループ

  350~450万

  

  ＮＨＮ　ＪＡＰＡＮ株式会社東京都港区

  【総務|カフェ等の福利厚生施設の管理運営】600名規模のIT・エンタメグループ気になる

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  仕事内容

  IT・エンタメ領域で多彩な事業を展開するNHNグループ全体の経営基盤を担う当社にて、社内カフェやライブラリー等の福利厚生施設の管理運営および総務サービス業務全般を担当いただきます！ 【具体的には】■オフィスカフェの運営管理(接客・仕入れ・在庫管理) ■社内ライブラリー・日替わり弁当の選定・発注・コスト管理などの福利厚生施設運営 ■施設運営における課題特定と改善策の企画実行 ■その他総務サービスの付随業務 【仕事の魅力】グループ約600名の働く環境を直接高められるやりがいがあります。多様な案件を通じて専門性を深め、自律的なキャリア形成が可能です。

  求める能力・経験

  【必須】■総務・バックオフィス等での実務経験(目安:3年以上) ■Excel・メール等の基本PCスキル・関係者との調整力。従業員の快適な職場環境づくりを主導しバックオフィスから成長を支えたい方を求めます。 【魅力】ITやエンタメ領域を展開するNHNグループ約600名を支える総務ポジションです。業務は単なるカフェやライブラリーの日常管理にとどまらず、現場の課題特定から改善施策の企画・実行まで幅広く主導できます。マッサージルームやジム、無料の日替わり弁当など業界トップクラスの充実した福利厚生環境のもとで、グループ全体の働きやすさと生産性向上に直接貢献できる点が大きな魅力です。

  事業内容

  当社グループの経営戦略の立案・遂行、グループ各社の事業戦略支援・管理 ※NHN日本法人グループ全体：650名

• エージェント求人

  【八王子】総務課長/年休125日/リモート/フレックス

  500~620万

  • 課長/マネージャー
  • 管理職
  • 衛生管理
  • 課長
  • 契約管理
  • 安全衛生管理
  • 業務改善提案
  • マネジメント

  テクノヒューマンパワー株式会社東京都八王子市

  【八王子】総務課長/年休125日/リモート/フレックス気になる

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  仕事内容

  当社の本社総務部門にて、管理職（課長）として幅広い総務業務と企画業務を担当いただきます。 安全衛生管理や官公庁対応、契約管理などの定型業務だけでなく、業務効率化やDX推進、親会社との連携など、会社全体の運営を支える中核的な役割です。将来的には部長へのキャリアアップも見据えています。 ★業務詳細 ・安全衛生管理や官公庁対応（届出、報告書作成など）を通じた社内の運営基盤の整備 ・派遣事業に関する変更届や契約管理、福利厚生の運用 ・メールアドレス設定など、簡単なシステム関連業務の実施 ・業務の外注化や効率化の企画・推進、DX化の促進に向けた施策検討 ・親会社との連携業務や調整 ・コンサルティング的視点での業務改善提案やアイデア出し ※入社後に総務業務を身につけていただくことも可能です

  求める能力・経験

  ★必須ポイント ・総務業務経験 ★歓迎ポイント ・人材業界での就業経験 ・マネジメント経験

  事業内容

  ・電子部品の製造請負 ・労働者派遣 ・技術者派遣 ・ハード、ソフト開発 ・技術開発支援 ・装置の組立請負 ・有料職業紹介

• 企業ダイレクト

  【総務課/次長職】8000名規模の組織構築・仕組み化/業界トップクラスシェア

  600~716万

  ソーシャルインクルー株式会社東京都品川区

  【総務課/次長職】8000名規模の組織構築・仕組み化/業界トップクラスシェア気になる

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  仕事内容

  全国300拠点超・約8000名規模の当社にて、次長として総務業務全般のマネジメント、業務コントロールをお任せします。仕組み化や業務改善など効率化をメインにリードします。 実務は現場メンバーが担うため主にマネジメントを担っていただきます。 ・規程管理　・会議体事務局（株主総会、取締役会、経営会議など） ・PC、携帯、名刺などの備品管理　・社用車の管理 ・社宅管理　・リース等の契約管理　・リーガルチェック（弁護士窓口） ・保険管理（業務災害保険、各拠点の火災保険などの契約手続き） ・社内システム管理　・本社のファシリティ管理

  求める能力・経験

  【必須】・大規模（従業員数数百名～数千名規模など）の企業での総務業務経験3年以上　・株主総会、取締役会などの事務局経験　・管理職経験※IPOを目指しており、急成長企業のため早期キャリアアップが望めます！ 【当社について】■当社は2017年に設立された企業ですが、ここ数年毎年1,500名以上の従業員に入社いただいており、現在は従業員数が8,000名を突破しております。 ■現在は障がい者向け施設を全国に330ホーム以上展開しており、今後も積極的な出店を継続していく予定です。日中サービス支援型グループホームでは業界トップクラスのシェアを誇り、強固な経営基盤のもと更なる成長が見込まれます。

  事業内容

  障がい者総合支援法における障がい福祉サービス ・障がい者グループホームの運営

• エージェント求人

  総務/ 株式会社イフ/～450万円/未経験者歓迎

  371~450万

  株式会社イフ東京都品川区

  総務/ 株式会社イフ/～450万円/未経験者歓迎気になる

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  仕事内容

  来客・電話対応、会議室や社用備品のスケジュール管理 請求書や領収書などの各種書類の整理・ファイリング 採用に関わるデータ入力、面接日程の調整サポート 社内のIT環境やシステムの整備・運用サポート （PC管理、アカウント管理など） 必要に応じて社外担当者と連携を取りながらツールの導入、検討 社内業務フローの整理・課題抽出等 ■社内の運営を支える「総務事務」として、 日常的な庶務・事務業務から、ゆくゆくは社内システムや IT環境の整備まで、幅広くご対応できます。 少しずつ業務に慣れていただけるよう、業務量、内容ともに 調整しながら少しづつ慣れていただきます。 分からない時や困った時にはすぐに相談できる万全の体制 ですので、ご安心ください！

  求める能力・経験

  必須要件 ■社会人経験2年以上　 ■基本的なPCスキルをお持ちの方（Word、Excel）

  事業内容

  情報発信事業 就職・転職サイト「Web Sana」の運営 ／ 就職情報誌「サ～ナ」「Sana NEWS」「採用企業年鑑」の出版 ／ 合同企業面談会 「サ～ナ就職フェスタ」の運営 ／ 情報サイト「サーナ・アーカイブス」の運営　 人材紹介事業 人材紹介サービス「Agent Sana」の運営 キャリア支援事業 「キャリアガイダンス」「オープンガイダンス」「サ～ナインターンシップ・企業研究セミナー ／ フェア」の運営 ／ 学校訪問の実施、団体のデータベース管理 採用ツール制作

• 企業ダイレクト

  【総務課/課長職】8000名規模の組織/業界トップクラスシェア/年休125日

  540~598万

  ソーシャルインクルー株式会社東京都品川区

  【総務課/課長職】8000名規模の組織/業界トップクラスシェア/年休125日気になる

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  仕事内容

  全国300拠点超・約8000名規模の当社にて、課長として総務業務全般のマネジメント、業務コントロールをお任せします。仕組み化や業務改善など効率化をメインにリードします。 実務は現場メンバーが担うため主にマネジメントを担っていただきます。 ・規程管理　・会議体事務局（株主総会、取締役会、経営会議など） ・PC、携帯、名刺などの備品管理　・社用車の管理 ・社宅管理　・リース等の契約管理　・リーガルチェック（弁護士窓口） ・保険管理（業務災害保険、各拠点の火災保険などの契約手続き） ・社内システム管理　・本社のファシリティ管理

  求める能力・経験

  【必須】・大規模（従業員数数百名～数千名規模など）の企業での総務業務経験3年以上　・株主総会、取締役会などの事務局経験　・管理職経験※IPOを目指しており、急成長企業のため早期キャリアアップが望めます！ 【当社について】■当社は2017年に設立された企業ですが、ここ数年毎年1,500名以上の従業員に入社いただいており、現在は従業員数が8,000名を突破しております。 ■現在は障がい者向け施設を全国に330ホーム以上展開しており、今後も積極的な出店を継続していく予定です。日中サービス支援型グループホームでは業界トップクラスのシェアを誇り、強固な経営基盤のもと更なる成長が見込まれます。

  事業内容

  障がい者総合支援法における障がい福祉サービス ・障がい者グループホームの運営