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企業ダイレクト

【総務|カフェ等の福利厚生施設の管理運営】600名規模のIT・エンタメグループ

350~450万

ＮＨＮ　ＪＡＰＡＮ株式会社

東京都港区

職務内容

職種

  • 総務事務

  • その他店舗管理/運営/支援

  • 総務

仕事内容

IT・エンタメ領域で多彩な事業を展開するNHNグループ全体の経営基盤を担う当社にて、社内カフェやライブラリー等の福利厚生施設の管理運営および総務サービス業務全般を担当いただきます！ 【具体的には】■オフィスカフェの運営管理(接客・仕入れ・在庫管理) ■社内ライブラリー・日替わり弁当の選定・発注・コスト管理などの福利厚生施設運営 ■施設運営における課題特定と改善策の企画実行 ■その他総務サービスの付随業務 【仕事の魅力】グループ約600名の働く環境を直接高められるやりがいがあります。多様な案件を通じて専門性を深め、自律的なキャリア形成が可能です。

求める能力・経験

【必須】■総務・バックオフィス等での実務経験(目安:3年以上) ■Excel・メール等の基本PCスキル・関係者との調整力。従業員の快適な職場環境づくりを主導しバックオフィスから成長を支えたい方を求めます。 【魅力】ITやエンタメ領域を展開するNHNグループ約600名を支える総務ポジションです。業務は単なるカフェやライブラリーの日常管理にとどまらず、現場の課題特定から改善施策の企画・実行まで幅広く主導できます。マッサージルームやジム、無料の日替わり弁当など業界トップクラスの充実した福利厚生環境のもとで、グループ全体の働きやすさと生産性向上に直接貢献できる点が大きな魅力です。

学歴

短大、大学、大学院

勤務条件

雇用形態

契約社員（期間の定め： 有）

契約期間

3ヶ月～3ヶ月 更新：有 （最長6か月）

試用期間

有 3ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無）

給与

350万円～450万円 年俸制（分割回数14回） 年俸 3,500,000円～4,500,000円 年俸￥3,500,000～ 基本給￥290,400～ 固定残業代￥76,000～を含む/月

通勤手当

会社規定に基づき支給

勤務時間

07時間30分 休憩60分

フレックスタイム制

有 コアタイム 有 (コアタイム：有 11:00～15:00)

残業

有

残業手当

有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間：42.0時間/月

休日・休暇

年間120日 内訳：完全週休二日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社直後4日

その他

その他（リフレッシュ休暇制(勤続5年で10日間））

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

※初回契約期間は原則3ヶ月とし、当該期間を「 試用期間」と位置付け、2回目以降の契約期間は原則「最長6か月」とした上で、実際の契約期間は会社の判断により決定します。 ※正社員登用の制度・実績はございます。実際の登用につきましては当社規定における評価基準をもとに会社が判断します。 【就業時間補足】 コアタイム11:00～15:00、フレキシブルタイム8:00～11:00 /15:00～22:00 ※1日の標準労働時間を7.5時間 ※清算期間(1か月)における総労働時間は各月の所定労働日数×7.5時間 【休暇】年次有給休暇（法定+3日付与　※1日単位・半日単位・時間単位） ・年末年始休暇、慶弔休暇、積立年次有給休暇制度 ※【勤務地・仕事内容】変更の範囲なし

勤務地

配属先

NHN JAPAN株式会社への配属となります。約600名のグループ経営基盤を支える総務サービスパートにて多様な業務に挑戦できます。。

転勤

無

NHNアトリエ

住所

東京都港区西新橋3-1-8

最寄駅

東京メトロ日比谷線虎ノ門ヒルズ駅 徒歩5分 東京メトロ銀座線虎ノ門駅 徒歩8分 都営地下鉄都営三田線御成門駅 徒歩8分

喫煙環境

屋内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）

制度・福利厚生

制度

その他

寮・社宅

無

退職金

無

その他制度

■食事補助あり■日本語・韓国語学習講座■入社者フォロー制度■入社時ベネフィット(国内/国外)

制度備考

■選択式福利厚生制度(毎月1万円～4万円を支給※正社員対象) ■日本語・韓国語学習講座 ■社内 Library　：100種類近くの雑誌や書籍を取り揃えています。 ■カフェスペース：社員が自由に使える社内カフェ。 ■マッサージ師常駐：予約をすれば就業時間内でもマッサージを受けることが可能です。 ■社内スポーツジム：筋肉トレーニングやランニングマシーン等、充実したスポーツ施設です。 ■お弁当の提供：福利厚生の一環として、社員の皆様には無料で提供しています。 【制度】積立年次有給休暇制度・定期健康診断・インフルエンザ予防接種等 期間の定め：有　更新：有 契約期間満了時の業務量、勤務成績により判断 通算契約期間の上限はなし。

最終更新日： 

条件の近いおすすめ求人

  • 企業ダイレクト

    東京勤務【建設事務】プライム上場の高松コンストラクションG/年休127日/転勤無

    450~510万

    みらい建設工業株式会社東京都港区, 東京都港区
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    仕事内容

    海上土木に強みを持つマリコン企業である当社の支店にて、事務（経理、人事、労務、総務）の仕事をお任せいたします。適性に応じてメイン業務を決定します。 【具体的には】現場の調整業務、経理業務、総務業務などをご担当いただきます。 ■請求書処理、四半期決算資料の作成 ■税務申告■労務対応 ■現場の事務的な支援など 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】建設会社での事務経験、 自動車運転免許（AT可※現場への運転業務が発生することがあります） 【働き方】月平均残業20時間、土日祝休 【当社の魅力】高松グループ（東証プライム上場）の中核会社として成長を続けている当社は、日本有数のマリコン企業として、空港、港湾といった大規模な海洋土木のプロジェクトを数多く手がけ、環境に配慮した技術で人々の安心安全な生活を支える基盤整備に取り組んできました。官公庁案件が多く占める土木の中でも専門技術を要する海洋土木は、参入障壁が高く競合が少ない事業分野となっております。

    事業内容

    ■海上空港施工などの交通関連事業、護岸建造などの国土関連事業や都市整備など 大小様々な規模の工事を全国で展開。【実績】ららぽーと、羽田空港滑走路など

  • エージェント求人

    【八王子】総務課長/年休125日/リモート/フレックス

    500~620万

    • 課長/マネージャー
    • 管理職
    • 衛生管理
    • 課長
    • 契約管理
    • 安全衛生管理
    • 業務改善提案
    • マネジメント
    テクノヒューマンパワー株式会社東京都八王子市
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    仕事内容

    当社の本社総務部門にて、管理職（課長）として幅広い総務業務と企画業務を担当いただきます。 安全衛生管理や官公庁対応、契約管理などの定型業務だけでなく、業務効率化やDX推進、親会社との連携など、会社全体の運営を支える中核的な役割です。将来的には部長へのキャリアアップも見据えています。 ★業務詳細 ・安全衛生管理や官公庁対応（届出、報告書作成など）を通じた社内の運営基盤の整備 ・派遣事業に関する変更届や契約管理、福利厚生の運用 ・メールアドレス設定など、簡単なシステム関連業務の実施 ・業務の外注化や効率化の企画・推進、DX化の促進に向けた施策検討 ・親会社との連携業務や調整 ・コンサルティング的視点での業務改善提案やアイデア出し ※入社後に総務業務を身につけていただくことも可能です

    求める能力・経験

    ★必須ポイント ・総務業務経験 ★歓迎ポイント ・人材業界での就業経験 ・マネジメント経験

    事業内容

    ・電子部品の製造請負 ・労働者派遣 ・技術者派遣 ・ハード、ソフト開発 ・技術開発支援 ・装置の組立請負 ・有料職業紹介

  • エージェント求人

    【社長専属営業サポート】IT×不動産×金融の総合ウェルスtech／フルフレックス×ハイブリット出社

    500~700万

    • Slack
    • Salesforce
    • スケジュール管理
    • 事務
    • 議事録作成
    • 経費精算
    • 顧客管理
    • 書類作成
    • 事務/受付職担当
    • 営業支援
    • 社長秘書
    • 取締役秘書
    • 会長秘書
    • スケジュール調整
    • 会議日程/場所調整
    • 契約書作成
    • 契約書管理
    • 電話対応
    • 電話応対
    • 来客対応
    • PC
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • 営業
    • 一般事務
    • 受付
    • 社内関係者調整
    FANTAStechnology株式会社東京都渋谷区
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    仕事内容

    ★営業事務業務 ・顧客管理システム（Salesforce）のデータ入力・管理・更新 ・営業資料・プレゼン資料の作成・更新 ・不動産・保険・証券に関する契約関連書類の確認・整備 ・売上数値・KPI の集計・管理（スプレッドシート） ・社内外関係者（保険会社・証券会社・取引先等）との連携・調整 ・帳票管理・各種書類作成 ・Slack を活用した社内コミュニケーション・情報共有 ★秘書業務 ・アポイント調整・スケジュール管理 ・議事録作成・会議準備サポート ・出張手配（交通機関・ホテル・日程表作成） ・会食アレンジ・手土産・贈答品の手配 ・代表宛メール・電話・来客応対（代行対応含む） ・名刺・郵便物の管理、経費精算 ★その他 ・総務業務の一部フォロー ・業務フロー・管理方法の改善提

    求める能力・経験

    【必須】 いずれも必須 ・基本的な PC スキル（Excel・Word・PowerPoint） ・営業事務・一般事務・秘書・総務などの事務経験（年数不問） ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務処理ができる方 ・ビジネスシーンにおける適切なコミュニケーション・言葉遣いができる方 ・機密情報の取り扱いに高い意識を持てる方 【歓迎】 ・役員・社長・経営者へのサポート経験（秘書業務経験者歓迎） ・Salesforce などのシステム活用経験 ・不動産・保険・証券業界での就業経験 ・宅地建物取引士資格保有者 【求める人物像】 ・代表の意図を先読みし、主体的に動けるホスピタリティマインドをお持ちの方 ・優先順位を的確に判断し、複数業務をマルチタスクで進められる方 ・上品な言葉遣い・丁寧な対応で「会社の顔」として社外対応ができる方 ・成長フェーズの会社で、組織と一緒に挑戦・変化を楽しめる方 ・新設ポジションとして、仕組みを自分でつくることにワクワクできる

    事業内容

    ・ウェルスマネジメントプラットフォーム事業 ・ウェルスエデュケーションプラットフォーム事業 　（金融リテラシー向上の為の各種金融教育サービス）

  • 企業ダイレクト

    【総務】第二新卒歓迎/自社SaaSプロダクト/フレックス/急成長スタートアップ

    434~600万

    株式会社Ａｒｃｈｉ　Ｖｉｌｌａｇｅ東京都港区
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    仕事内容

    社内環境の管理・整備を中心に、施設や備品の管理、社内文書作成、ツールの導入・管理など総務業務全般をお任せ。急成長する組織の基盤を整え、社員が円滑に業務を進められるようバックオフィスを支える役割です。 ・快適なオフィス環境を維持するための、施設管理・整備実務 ・業務に必要な備品類やサプライの、適切な発注および在庫管理 ・社内文書の作成・管理、および各種社内規定・ルールの整備 ・来客時の案内対応、および代表電話・各種問合せへの電話応対 ・社内で利用する各種システムや、ツールの管理および導入整備 ・拡大する組織構造に応じた、バックオフィス業務の仕組みづくり

    求める能力・経験

    【必須】■基本的なPCスキル(Excel、Wordの入力・基本操作ができるレベル）■積極的で円滑なコミュニケーション、主体性を持って動ける方 【歓迎】■IT業界、またはスタートアップ・ベンチャー企業での就業経験 【当ポジションの魅力】 最大の特徴は、単なる定型事務にとどまらず、急成長中の組織において社内環境やルールの構築にゼロから関われる点です。年休125日・フレックス制と働きやすい環境が整う中、主体的かつスピード感を持ってバックオフィスの最適化に挑戦できるチャンスがある非常に魅力的な環境です。

    事業内容

    ■建材サーチ ■アーキLink

  • エージェント求人

    総務/ 株式会社イフ/～450万円/未経験者歓迎

    371~450万

    株式会社イフ東京都品川区
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    仕事内容

    来客・電話対応、会議室や社用備品のスケジュール管理 請求書や領収書などの各種書類の整理・ファイリング 採用に関わるデータ入力、面接日程の調整サポート 社内のIT環境やシステムの整備・運用サポート （PC管理、アカウント管理など） 必要に応じて社外担当者と連携を取りながらツールの導入、検討 社内業務フローの整理・課題抽出等 ■社内の運営を支える「総務事務」として、 日常的な庶務・事務業務から、ゆくゆくは社内システムや IT環境の整備まで、幅広くご対応できます。 少しずつ業務に慣れていただけるよう、業務量、内容ともに 調整しながら少しづつ慣れていただきます。 分からない時や困った時にはすぐに相談できる万全の体制 ですので、ご安心ください！

    求める能力・経験

    必須要件 ■社会人経験2年以上　 ■基本的なPCスキルをお持ちの方（Word、Excel）

    事業内容

    情報発信事業 就職・転職サイト「Web Sana」の運営 ／ 就職情報誌「サ～ナ」「Sana NEWS」「採用企業年鑑」の出版 ／ 合同企業面談会 「サ～ナ就職フェスタ」の運営 ／ 情報サイト「サーナ・アーカイブス」の運営　 人材紹介事業 人材紹介サービス「Agent Sana」の運営 キャリア支援事業 「キャリアガイダンス」「オープンガイダンス」「サ～ナインターンシップ・企業研究セミナー ／ フェア」の運営 ／ 学校訪問の実施、団体のデータベース管理 採用ツール制作

  • 企業ダイレクト

    【総務課/次長職】8000名規模の組織構築・仕組み化/業界トップクラスシェア

    600~716万

    ソーシャルインクルー株式会社東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    全国300拠点超・約8000名規模の当社にて、次長として総務業務全般のマネジメント、業務コントロールをお任せします。仕組み化や業務改善など効率化をメインにリードします。 実務は現場メンバーが担うため主にマネジメントを担っていただきます。 ・規程管理　・会議体事務局（株主総会、取締役会、経営会議など） ・PC、携帯、名刺などの備品管理　・社用車の管理 ・社宅管理　・リース等の契約管理　・リーガルチェック（弁護士窓口） ・保険管理（業務災害保険、各拠点の火災保険などの契約手続き） ・社内システム管理　・本社のファシリティ管理

    求める能力・経験

    【必須】・大規模（従業員数数百名～数千名規模など）の企業での総務業務経験3年以上　・株主総会、取締役会などの事務局経験　・管理職経験※IPOを目指しており、急成長企業のため早期キャリアアップが望めます！ 【当社について】■当社は2017年に設立された企業ですが、ここ数年毎年1,500名以上の従業員に入社いただいており、現在は従業員数が8,000名を突破しております。 ■現在は障がい者向け施設を全国に330ホーム以上展開しており、今後も積極的な出店を継続していく予定です。日中サービス支援型グループホームでは業界トップクラスのシェアを誇り、強固な経営基盤のもと更なる成長が見込まれます。

    事業内容

    障がい者総合支援法における障がい福祉サービス ・障がい者グループホームの運営

  • 企業ダイレクト

    【総務課/課長職】8000名規模の組織/業界トップクラスシェア/年休125日

    540~598万

    ソーシャルインクルー株式会社東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    全国300拠点超・約8000名規模の当社にて、課長として総務業務全般のマネジメント、業務コントロールをお任せします。仕組み化や業務改善など効率化をメインにリードします。 実務は現場メンバーが担うため主にマネジメントを担っていただきます。 ・規程管理　・会議体事務局（株主総会、取締役会、経営会議など） ・PC、携帯、名刺などの備品管理　・社用車の管理 ・社宅管理　・リース等の契約管理　・リーガルチェック（弁護士窓口） ・保険管理（業務災害保険、各拠点の火災保険などの契約手続き） ・社内システム管理　・本社のファシリティ管理

    求める能力・経験

    【必須】・大規模（従業員数数百名～数千名規模など）の企業での総務業務経験3年以上　・株主総会、取締役会などの事務局経験　・管理職経験※IPOを目指しており、急成長企業のため早期キャリアアップが望めます！ 【当社について】■当社は2017年に設立された企業ですが、ここ数年毎年1,500名以上の従業員に入社いただいており、現在は従業員数が8,000名を突破しております。 ■現在は障がい者向け施設を全国に330ホーム以上展開しており、今後も積極的な出店を継続していく予定です。日中サービス支援型グループホームでは業界トップクラスのシェアを誇り、強固な経営基盤のもと更なる成長が見込まれます。

    事業内容

    障がい者総合支援法における障がい福祉サービス ・障がい者グループホームの運営

  • 企業ダイレクト

    8月5日(水)18:00～【AI時代に選ばれる法務人材とは】渋谷オフィスにて開催

    570~1200万

    ＧＭＯインターネットグループ株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    AI時代における法務の未来像をテーマに、法務実務の変化やAI活用の最前線、そしてこれからの時代に求められる法務人財像についてお話しします。応募状況により、抽選とさせていただく場合もございます。 【スケジュール】17:50～ 受付開始 18:10～ 挨拶・会社説明 18:30～ イベント本編（約1時間） 19:30～ 懇親会（1時間） 20:30～ 終了 ＠渋谷フクラス　東京都渋谷区道玄坂1丁目2番3号

    求める能力・経験

    【必須経験】■企業法務・知財・コンプライアンスに携わる方 ■法務領域でキャリア形成を検討されている方 【このような方におすすめ】 ・AI時代における法務のキャリアを考えたい方 ・法務業務へのAI活用や最新事例に興味がある方 ・企業法務・知財・コンプライアンス領域でキャリアアップを目指している方 ・AIを活用した新しい法務組織づくりに関心がある方

    事業内容

    インターネットインフラ事業、インターネット広告・メディア事業 インターネット金融事業、暗号資産事業

  • エージェント求人

    【東新宿直結】総務事務※未経験歓迎◇契約書の押印‧書類管理◇週1在宅可‧残業20h‧フレックス

    350~470万

    楽天グループ株式会社東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    ◆◇大手楽天グループの安定基盤∕未経験歓迎◎事務経験が活かせる総務業務∕年休123日※土日祝‧フレックス‧残業20h以内∕バックオフィスの専門性も高められる◎◇◆楽天グループの各事業を支えるオフィス環境事業課にて、契約書の押印業務や書類管理を中心にお任せします。 本ポジションは、企業活動に欠かせない契約‧承認プロセスを支える重要な役割です。正確性や責任感を活かしながら、楽天グループ各社の円滑な事業運営に貢献できます。 また、将来的には会議体運営や総務オペレーション、業務改善など幅広い業務に携わる機会もあり、バックオフィス領域の専門性を高められる環境です。 \事務経験を活かして大手企業で働きたい!総務領域でスキルアップしたい!という方を歓迎します∕ ■仕事内容楽天トータルソリューションズ株式会社オフィス環境事業課にて、楽天グループ各社から受託するバックオフィス業務をお任せします。 主な担当業務は、契約書‧申請書類の押印業務および関連する事務手続きです。 ■業務詳細<契約書‧申請書類の押印対応>‧申請内容の確認‧精査‧関係部署との調整‧押印手続きの実施‧書類返却および管理<各種事務業務>‧データ入力‧書類作成‧管理‧社内問い合わせ対応‧進捗管理<将来的に担当する可能性のある業務>‧会議体運営サポート‧オフィス運営に関する総務業務‧業務プロセス改善‧DX‧AI活用による業務効率化支援‧BPO業務運営 ■配属先について現在14名が在籍しており、20代〜40代を中心に活躍しています。 総務経験者のほか、ファシリティマネジメント、オフィスデザイン、営業など多様なバックグラウンドを持つメンバーで構成されています。 ■働き方残業時間は10~20時間程度となりWLBを保ちながら働ける環境です。 ■出向先について楽天グループ株式会社で採用となりますが、入社後は楽天トータルソリューションズ株式会社への出向となります。 福利厚生や勤務地などは楽天グループ株式会社と同じです。 出向先:楽天トータルソリューションズ株式会社勤務地:東京都新宿区事業内容:会社運営に関連するサービスの、企画や立ち上げ、コンサルティング、現場オペレーションのマネジメント等

    求める能力・経験

    <職種未経験&業種未経験の方も歓迎> ■必須条件 ‧オフィスワーク(事務職)の経験 ‧柔軟性∕スピード感をもって業務に取り組める方 ‧マルチタスクのできる方 入社時の英語力は不問となります。 また本ポジションいついては業務では英語を利用することはございません。

    事業内容

    楽天グループ株式会社は、国内最大級のインターネットショッピングモール「楽天市場」を中心に、コマース、フィンテック、 モバイル、広告など多岐にわたる事業を展開する日本有数のインターネットサービス企業です。 各サービスを共通IDと楽天ポイントで結びつけた「楽天エコシステム」を強みとし、膨大な会員基盤とデータを活用した高付加 価値なサービス提供を実現しています。 ■各領域について <コマース領域>

  • エージェント求人

    【サポート事務】東証上場 / 保険クリニックの本社運営支援事務 / 定着率94.7%

    312~400万

    • マニュアル作成
    • 店舗/施設運営
    • Microsoft Word
    • Microsoft Power...
    • データ/文字入力
    • イベント運営運用
    • スケジュール管理
    • 事務
    • 問い合わせ対応
    • 店舗運営
    • 顧客対応
    • 受付
    • 資料作成
    • 在庫管理
    • クリニック
    • メール対応
    • Microsoft Excel
    • 営業
    • Excel ピボットテーブル
    株式会社アイリックコーポレーション東京都文京区
    もっと見る

    仕事内容

    全国展開する「保険クリニック」の店舗運営を支える本社スタッフを募集しています。今後も年間20～30店舗の新規出店を予定しており、本社・店舗・関係各所をつなぐ調整役として、事業成長を支えるポジションです。 【具体的な業務内容】 ■店舗運営サポート ・店舗からの問い合わせ対応 ・修理・備品発送・ホームページ修正などの受付・手配 ・顧客対応に関する社内連携 ■新規出店準備 ・新規出店に伴う登録手続き（保険会社や商業施設宛） ・店舗備品・販促物の手配 ・オープンに向けたスケジュール管理・準備 ■庶務・事務業務 ・電話・メール対応（店舗スタッフ・取引先・協力会社とのやり取り） ・備品・販促物・イベント景品などの在庫管理 ・資料・物品の発送 ・データ入力・管理 ■資料作成・業務改善 ・業務マニュアル・手順書、会議資料の作成・更新（Word・PowerPoint） ■会議・イベント運営 ・会議施設の予約、開催案内、当日の運営サポート

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・社会人経験3年以上 ・事務職または営業事務の実務経験 ・Excelを使用した実務経験（SUM・IF・VLOOKUP程度） ・社内外との電話・メール対応経験 【歓迎要件】 ・複数の業務を優先順位をつけて進められる方 ・Excel（ピボットテーブル、関数など）を活用したデータ管理の経験 ・PowerPoint・Wordの基本操作経験 ・データ登録経験（Excel、システム） ・店舗運営本部の経験 ・周囲とコミュニケーションを取りながら、臨機応変に対応できる方 【求める人物像】 ・チームワークを大切にしながら業務に取り組める方 ・社内の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・複数の業務を優先順位をつけながら進めるのが好きな方 ・正確さを大切にし、データ入力や確認作業を丁寧に進められる方 ・分からないことをそのままにせず、確認しながら進められる方 ・新しい知識やスキルを前向きに吸収できる方

    事業内容

    1. 生命保険コンサルタント業(生命保険代理店) 2. 損害保険代理業 3. FC店舗展開事業並びにそれに付随する各種事業 4. 保険販売支援に関するソリューション事業