【総務/東京勤務】オフィス環境整備/契約管理/週1～2リモート/年休124日

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• エージェント求人

  【総務スタッフ＠アイコニアホスピタリティ】全国展開するホテルグループの本社で活躍！／土日祝休み

  500万~

  • オペレーター
  • ホテル
  • ストレスチェック
  • 書類作成
  • 健康診断
  • Microsoft Excel
  • 人事

  アイコニア・ホスピタリティ株式会社東京都港区

  【総務スタッフ＠アイコニアホスピタリティ】全国展開するホテルグループの本社で活躍！／土日祝休み気になる

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  仕事内容

  【概要】 全国に多数のホテル物件を管理・運営する総合ホテルオペレーターの本社にて、チーム全体で各種総務業務を分担して担当していただきます。 業績好調による運営棟数・従業員数の増加に伴い、組織力強化を目指した増員募集です。 【詳細】 ・ 定期健康診断およびストレスチェックの予約・管理 ・ 社宅の管理 ・ 貸与品の管理 ・ 施設・設備の管理業務 ・ 書類作成およびファイリング ・ 各種データの入力業務

  求める能力・経験

  📍 学歴不問 📍 Excel中級程度（IF関数・VLOOKUP関数が使えるレベル）のスキルをお持ちの方 📍 人事・総務の実務経験をお持ちの方（優遇） 📍 未経験の方や第二新卒の方も歓迎いたします

  事業内容

  ■ 事業内容： 全国で多数の物件を手がける総合ホテルオペレーターとして、ホテル、旅館、温浴施設などの管理・運営業務を幅広く展開しています。

• エージェント求人

  TS副社長秘書

  400~600万

  • 社長
  • 経理
  • 社長秘書

  株式会社東洋新薬東京都渋谷区

  TS副社長秘書気になる

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  仕事内容

  副社長秘書 経理

  求める能力・経験

  副社長秘書 経理

  事業内容

  -

• エージェント求人

  人事総務担当係長案件のお知らせ

  500~700万

  • 固定資産管理
  • 保険
  • 文書管理
  • 人事
  • 労務管理
  • マネジメント
  • 管理職
  • 給与計算
  • 社会保険

  株式会社ナガワ東京都千代田区

  人事総務担当係長案件のお知らせ気になる

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  仕事内容

  ◆◇「プレハブ」「ユニットハウス」で業界シェアトップクラス/約61万棟の施工実績あり/週2日ノー残業デー/住宅手当・家族手当有/資格支援制度充実◇◆ ■業務概要: 総務部付きの係長として専門性を発揮していただける方を募集しています。上場企業での管理部門の管理職ポジションとなりますが、今後の事業拡大を目指していく中、 管理部門ではまだまだやるべきことが多くあります。これまでの専門性を活かして幅広い業務で仕組みづくりから携わっていくことが出来る環境です。 ■業務詳細: 人事総務の業務をメンバーと協力し、広汎にご担当いただきます。 ・人事、労務管理 └給与計算、社会保険の手続き、勤怠管理、年末調整、入社・退社手続き、 　雇用契約の管理 ・株主総会の運営 ・文書管理、社内規定管理 ・社内広報 ・用度品管理、固定資産管理、オフィス管理 ・福利厚生施策、行事やイベントの運営 ・マネジメント業務 ※総務部は4名のメンバーが在籍しています。管理部門の業務は組織運営上非常に重要な仕事のため、当ポジションは経営層と密にコミュニケーションを取りながら業務を遂行していただきます。

  求める能力・経験

  ■歓迎条件 ・給与管理システム「プロサーブ」での業務経験がある方 ・マネジメントのご経験 その他（OTHER） ■保有資格 　社会保険労務士

  事業内容

  日本の大手建築関連企業です。主にユニットハウスやシステム・モジュール建築（プレハブ建築）を設計・製造・販売・レンタルする事業を行っており、建設機械・資材の販売・レンタルやリフォーム・土木工事なども手掛けています。

• 企業ダイレクト

  東京都新宿区【人事総務】経験者歓迎/年休120日/残業月10時間程度/転勤無

  500万~

  

  自由住宅株式会社東京都新宿区

  東京都新宿区【人事総務】経験者歓迎/年休120日/残業月10時間程度/転勤無気になる

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  仕事内容

  ワンストップの家づくりを展開する当社にて、人事総務業務をお任せいたします。具体的には新卒・中途の採用活動、面接対応、勤怠チェックなどの労務管理や資料作成、社内環境の整備など幅広く携わります。 ■採用関連：書類選考、面接対応、求人票管理など新卒・中途採用活動の推進全般 ■労務関連：社員の勤怠チェックや労務管理、社内規程の管理・改定 ■総務関連：各種資料作成、行政・役所向け資料の作成や提出、Ｐマークの維持や更新対応、社内環境の整備や改善、備品管理など ■チーム内打合せ、日報作成、その他付随するバックオフィス業務。

  求める能力・経験

  【必須】人事総務の実務経験（2年以上）【尚可】■プライバシーマーク（Pマーク）の運用や対応経験■行政・役所向け各種資料の作成、提出経験■周囲と協力し「会社を良くしたい」と思える方歓迎します。 【必須】人事総務領域での実務経験が２年以上ある方（業界不問） 【尚可】Pマーク対応経験、行政機関への提出書類作成経験。自発的にバックオフィスの業務改善へ取り組める方歓迎。入社後は管理部長を中心に和気あいあいとしたアットホームな雰囲気の中で業務を進められます。向上心を持ち主体的に行動できる方には、多くのチャンスが巡る環境です。これまでの経験をぜひ活かしてください。

  事業内容

  不動産業・建設業

• エージェント求人

  グループEHS企画・推進/羽田本社

  960~1610万

  株式会社荏原製作所東京都大田区

  グループEHS企画・推進/羽田本社気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 荏原グループ全体のEHS（労働安全衛生・環境）を統括するコーポレート部門にて、グローバルEHSマネジメントシステムの構築・展開を担っていただきます。 【具体的には】 ・国内外グループ会社共通のEHSマネジメントシステム、方針・規程類の構築 ・各カンパニー（事業組織）への仕組みの展開、導入に向けた調整・支援 ・導入後の運用状況のモニタリング、監査、改善 ・重大災害・インシデントの要因分析、再発防止策の策定の支援・全社展開 ・EHS関連法規（労働安全衛生法等）の法改正への対応 EHS領域（主に安全衛生）におけるこれまでの経験やノウハウを活かし、各カンパニーと連携しながら、荏原グループに適したEHSの仕組みを形にしていただくことを期待しています。 ※変更の範囲：会社の定める業務 【募集部門】 コーポレート グループリスク管理統括部 グローバルEHS推進部 【募集背景】 当社では、これまで個別に運用してきた「環境」と「労働安全衛生」を統合し、荏原グループ共通の「グローバルEHSマネジメントシステム」の構築を進めています。 現在は、全体の枠組みを各カンパニーへ展開し、実際の運用・定着につなげていくフェーズです。グループ全体のEHS基盤づくりをさらに推進するため、安全衛生領域の専門性を持ち、各部門を巻き込みながら仕組みを形にできる方を募集します。 【キャリアステップイメージ】 スペシャリストとして、「グローバルEHSシステム構築」のコアメンバーとしてプロジェクトを牽引していただきます。 数年後には、その専門性と社内で築いた信頼関係をベースに、グループ全体のEHS戦略を立案・主導する統括リーダーや、マネジメント職へのステップアップを期待しています。 なお、事業部門におけるEHSへ異動する可能性もあります。 【当部門の役割・業務概要・魅力】 ・部門の役割・業務概要：当部門は、荏原グループ全体のコーポレート機能として、国内外すべての拠点におけるEHSガバナンスを一手に担う重要組織です。 現在、これまでの環境と労働安全衛生を統合した共通基盤となるグローバルEHSマネジメントシステムの構築という、組織の大きな変革期を迎えています。 ・本ポジションの魅力：グループグローバルでのEHSガバナンスの構築に、社外の知見を持ち込むEHSスペシャリストとして直接参画できる点が最大の魅力です。 単なるルーチンワークの枠を超え、自身の専門知識や仕組みづくりのノウハウを「グローバルに活躍するグループ社員の命と安全を守り、中長期的な企業価値を高める」ことに活かせます。社会的貢献度と影響力が非常に大きく、大局的な視点で組織を動かすダイナミズムを実感していただけます。

  求める能力・経験

  ▼必須要件 ・製造業、建設業等における、全社または事業部レベルの安全衛生・EHS領域での実務経験（目安5年以上） ・労働安全衛生に関する法令知識、および社内規程・マネジメントシステムの構築・運用経験 ・複数の部門や拠点を巻き込み、安全衛生施策の導入・定着を推進した経験 ▼歓迎要件 ・ISO45001、ISO14001等のマネジメントシステムの構築・全社展開経験 ・環境と労働安全衛生を統合したEHS体制・仕組みの構築経験 ・海外拠点を含むEHS・安全衛生施策の企画・展開経験 ・英語を用いた海外拠点との業務経験 ▼使用アプリケーション・資格 歓迎資格 ・労働安全衛生法に基づく資格（労働安全コンサルタント、労働衛生コンサルタント、第一種衛生管理者、安全管理者など） ・労働安全衛生マネジメントシステム（ISO 45001）、環境マネジメントシステム（ISO 14001）に関する審査員・内部監査員資格 ・公害防止管理者（大気、水質、騒音・振動など）、エネルギー管理士 ※使用経験は必須ではありません ▼語学 ※TOEICスコアに限定せず、同等の語学力があれば歓迎します。 TOEIC700点以上を歓迎 業務での英語使用…メール【頻繁にある】／資料・文書読解【頻繁にある】／電話会議・商談【まれにある】／駐在【全くない】

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ≪NEW≫管理アシスタント

  450~750万

  株式会社バベルグループ東京都新宿区

  ≪NEW≫管理アシスタント気になる

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  仕事内容

  バックオフィス担当として、経理業務・総務業務を中心に幅広くご担当いただきます。 ------------------------------------- ＜経理業務＞ ◇日々の経費精算 ◇振込・支払い処理 ◇取引先への請求書発行・管理 ◇月次・年次決算のサポート（税理士・会計士との連携など） ＜総務業務＞ ◇備品・消耗品の管理、発注 ◇社内外の各種文書管理 ◇電話・来客対応 ◇オフィス環境の整備 ※その他バックオフィス全般のサポート ------------------------------------- 経理だけ、総務だけではなく、会社運営に関わる幅広い業務を経験できます。 日々の業務を通じて、 ＊経理の実務知識 ＊総務・管理業務 ＊コミュニケーション力 ＊業務改善力 ＊問題解決力 など、市場価値の高いスキルを身につけることができます。 将来的には管理部門の中核メンバーとして活躍することも可能です！

  求める能力・経験

  ・大卒以上 ・基本的なPCスキル（Word・Excel・Google Workspace等） ・社会人経験1年以上 ・電話・メール対応など基本的なビジネスマナーをお持ちの方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京／総務】バックオフィス／太平洋セメントG／残業10H／年休120日／社宅・住宅手当◎

  400~600万

  • 師長/課長
  • 課長/参事官
  • 管理職
  • メンバー
  • 建材
  • 製品
  • 課長
  • 研究開発
  • 教育
  • 安全管理
  • マンション
  • 石灰石
  • トラック
  • 工場
  • 開発
  • 発注
  • 外部連携
  • 道路
  • 健康診断
  • 伝票起票
  • 資料作成
  • 課長/マネージャー
  • マネージャー
  • 品質管理

  奥多摩工業株式会社東京都奥多摩町

  【東京／総務】バックオフィス／太平洋セメントG／残業10H／年休120日／社宅・住宅手当◎気になる

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  仕事内容

  同社は奥多摩の採掘場で得た石灰石を原料に、生石灰・消石灰を製造しています。80年以上の技術と研究開発力を強みに、建材・化学・環境分野へ高品質な製品を提供しています。 ■業務内容 氷川工場の総務部門にて、社員が働きやすい環境づくりや工場運営のサポートを幅広く担当いただきます。現場との連携や外部との調整など、多様な業務に携わることができます。 〈業務詳細〉 ・派遣社員の入社フォローや人数調整（約月1回） ・健康診断の名簿作成・管理、異動届の作成 ・備品・設備修理に関する伝票起票、土地関連の支払い処理、入金伝票作成（発生頻度：月3～4日） ・作業着・備品の発注、工場見学の案内（月1～2回） ・トラックが道路を問題なく走行できるか組合・警察との調整（月1回） ・工場周辺の安全管理に関する外部連携（月1回） ■教育体制 ・入社後は既存社員の補助として資料配布や簡単な入力業務からスタートします。その後OJT形式で上司が2～3ヶ月間業務を一緒に行いながら指導し、徐々に業務を任せていきます。 ■組織構成 ・40～50代の課長・メンバー2名が在籍しております。 ・別工場や拠点の総務と月に一度会議や、日常的に電話等で質問・確認するなど密に連携しております。工場の生産社員や他工場の総務には20～30代の社員も在籍しております。 工場の総務課のため、作業着での勤務です。工場内を歩く場合もあります。 ■働き方 ・残業時間は10時間程度です。 ・勤務時間7時間45分、完全週休二日制、年休120日で長期終業が叶います。 ■福利厚生 ・住宅手当と社宅制度がございます。社宅制度として借上げマンション、または会社保有一軒家に居住可能です。（詳細は福利厚生欄参照） 既存社員の方は西多摩地区・立川・23区から来ている方もいます。 ・ご自身の有給休暇とは別に子供一人当たり5日（最大10日）有給として休暇が取得できます。 子育て中の方も在籍中、男性の育休実績も過去5年で3名程度おります。 ■キャリアパス ・総務としてスペシャリストを目指す道、他部署や拠点を経験して管理職を目指す道、本社総務の可能性もございます。

  求める能力・経験

  ■必須条件： ・管理部門のご経験（領域問わず） ・普通運転免許(AT限定OK・役所への資料提出、来客者を迎えに行くことなどがあります）

  事業内容

  ・石灰石の採掘 ・石灰石、生石灰、消石灰、土質改良材、高反応消石灰、軽質炭酸カルシウムの製造販売 ・硬質砂岩砕石の採掘 ・コンクリート用、アスファルト用砕石砕砂の製造販売

• エージェント求人

  東京本社/総務（リーダー候補）＿株式会社エス・エム・エス

  590~810万

  • 購買/調達
  • プロジェクト
  • 契約交渉
  • 飲料
  • 食品
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 契約管理
  • リーダー
  • マネジメント
  • プロジェクトリーダー
  • プロジェクトマネジメント

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  東京本社/総務（リーダー候補）＿株式会社エス・エム・エス気になる

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  仕事内容

  ◆業務内容 コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。 目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。 ＜調達購買チーム＞ ・全社コストの適正化 　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更 　└集中購買の実現 　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ＜オフィス総務チーム＞ ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化 ・賃料交渉 なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。 また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。 以下、定常業務の一部抜粋です。 ＜調達購買チーム＞ ・購買フローシステムの管理 ・購買関連WF承認 ＜オフィス総務チーム＞ ・各種備品の管理・手配 ・従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。

  求める能力・経験

  必須条件＞ 下記いずれにも該当する方 ・何らかバックオフィス業務のご経験（総務・労務・購買等）3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ（PM）経験を積んでいきたい方 ＜歓迎条件＞ ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験 ＜求める人物像等＞ ・マネジメントレイヤーを目指している方 ・常に変化と成長を志す思考性がある方 ・自ら考えて行動しながら振り返りを行い、改善をし続けることができる方

  事業内容

  ・キャリア 　医療・介護従事者の不足と偏在の解消に挑む ・介護事業者 　介護事業者の経営改善とサービス品質の向上に貢献する ・ヘルスケア 　生活習慣病やメンタルヘルス不調の予防・改善を図る ・シニアライフ 　高齢社会の生活にまつわる良質な選択肢を提供する ・海外 　メディカルプラットフォーム事業とグローバルキャリア事業にて社会課題の解決に挑む

• エージェント求人

  株式会社CINCで総務（マネージャー候補）｜フレックスタイム制｜産休・育休取得実績有(1856)

  600~700万

  • コンプライアンス
  • 契約書管理
  • プロジェクト
  • 備品/設備管理
  • 購買/調達
  • 備品管理
  • プロジェクト推進
  • SaaS

  株式会社CINC東京都港区

  株式会社CINCで総務（マネージャー候補）｜フレックスタイム制｜産休・育休取得実績有(1856) 気になる

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  仕事内容

  〈総務機能の改善・標準化〉 ・総務業務フローの改善（ファシリティ・購買・備品管理等）、社内ルールの整備、規程・権限フローの管理 ・総務関連ナレッジ・マニュアル・ガイドラインの整備と標準化 ・総務業務のAI・ITツール（SaaS・ワークフローシステム等）活用による業務効率化推進 ・稟議・契約書管理、捺印フロー管理、法務実務サポート（弁護士対応など） 〈ファシリティ・オフィス戦略・防災マネジメント〉 ・オフィスのレイアウト管理・移転プロジェクト推進（ファシリティマネジメント） ・BCP（事業継続計画）の運用、防災・安全衛生・防犯体制の整備・実務主導 〈リスクマネジメント・全社横断ガバナンス〉 ・全社的なリスクマネジメント体制の総務面からの強化・推進 ・コンプライアンス（反社チェック等）の運用支援と周知啓発 ・社内イベント（株主総会・全社キックオフ等）のファシリティ・運営サポート 〈外部・組織のマネジメント〉 ・ビル管理会社、ベンダー・各種外部専門業者との連携 ・総務グループの運営（方針策定・業務設計）

  求める能力・経験

  ・事業会社での総務経験3年以上（業界不問） ・総務領域において業務改善や仕組みづくりに携わった経験 ・社内外の関係者と調整しながらプロジェクトを推進した経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【労務担当】Forbes JAPAN等を展開◆第三創業期・IPO準備中◆福利厚生も充実

  450~600万

  • 給与計算
  • M&A対応
  • マニュアル整備
  • 保険
  • 社会保険
  • SaaS
  • 監査
  • 監督署対応
  • マニュアル作成
  • 労働基準法
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...

  リンクタイズホールディングス株式会社東京都港区

  【労務担当】Forbes JAPAN等を展開◆第三創業期・IPO準備中◆福利厚生も充実気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 労務担当として、給与計算・勤怠管理・社会保険手続きなどの実務を担いながら、労務業務の効率化や業務フローの改善、グループ各社の労務運用の標準化にも携わっていただきます。成長・M&Aフェーズにある組織で、日々の労務実務を支えるだけでなく、より良い労務体制を自らつくっていけるポジションです。 【業務内容】 ・給与計算・賞与計算、勤怠管理の運用 ・社会保険・労働保険、入退社に伴う各種手続き ・休職・復職、育児・介護休業などの労務相談対応 ・就業規則・各種規程の運用、改定 ・労務業務のフロー設計、マニュアル整備、業務効率化 ・グループ各社・多様な雇用形態に対応した労務運用の標準化 ・上場企業水準を見据えた労働時間管理・労務体制の整備 【ポジション魅力】 ・労務実務だけでなく、業務改善や仕組みづくりまで幅広く携われる ・M&Aで拡大するグループの労務を横断し、標準化・統合を経験できる ・上場を見据えた労務ガバナンスの構築に実務として関われる ・経営層との距離が近く、スピード感を持って改善を進められる ・労務・法務・総務・情シスなどと連携し、組織づくりそのものに携われる

  求める能力・経験

  【必須スキル】 ・事業会社での労務実務経験　※制度設計の経験は問いません ・給与計算／勤怠管理／社会保険手続きの一連のサイクルを、自身で回したご経験 ・ベンチャー・スタートアップ、上場準備企業でのバックオフィス経験 ・労働基準法をはじめとする労働関係法令の基礎知識 ・現状の運用をより良くするための提案を、自ら考えて動ける方 【歓迎スキル】 ・就業規則・各種規程の作成／改定の経験 ・労務SaaSツールの運用改善のご経験 ・業務フローやマニュアルをゼロから設計・標準化した経験 ・複数法人／多様な雇用形態の労務対応経験 ・労務監査、労働基準監督署対応の経験 【求める人物像】 ・機密情報を扱うに足る信頼感がある方 ・決まったやり方を疑い、より良い運用を自分から作りにいける方 ・法令遵守と事業スピードのバランスを取り、現実的な落としどころを設計できる方 ・従業員からの相談に、正確さと丁寧さの両方で向き合える方 ・変化の多い環境をポジティブに受け止め、自身の役割を柔軟に広げていける方

  事業内容

  Forbes JAPAN運営事業 OCEANS運営事業 デジタルソリューション事業