【総務スタッフ＠アイコニアホスピタリティ】全国展開するホテルグループの本社で活躍！／土日祝休み

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  TS副社長秘書

  400~600万

  • 社長
  • 経理
  • 社長秘書

  株式会社東洋新薬東京都渋谷区

  TS副社長秘書気になる

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  仕事内容

  副社長秘書 経理

  求める能力・経験

  副社長秘書 経理

  事業内容

  -

• エージェント求人

  人事総務担当係長案件のお知らせ

  500~700万

  • 固定資産管理
  • 保険
  • 文書管理
  • 人事
  • 労務管理
  • マネジメント
  • 管理職
  • 給与計算
  • 社会保険

  株式会社ナガワ東京都千代田区

  人事総務担当係長案件のお知らせ気になる

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  仕事内容

  ◆◇「プレハブ」「ユニットハウス」で業界シェアトップクラス/約61万棟の施工実績あり/週2日ノー残業デー/住宅手当・家族手当有/資格支援制度充実◇◆ ■業務概要: 総務部付きの係長として専門性を発揮していただける方を募集しています。上場企業での管理部門の管理職ポジションとなりますが、今後の事業拡大を目指していく中、 管理部門ではまだまだやるべきことが多くあります。これまでの専門性を活かして幅広い業務で仕組みづくりから携わっていくことが出来る環境です。 ■業務詳細: 人事総務の業務をメンバーと協力し、広汎にご担当いただきます。 ・人事、労務管理 └給与計算、社会保険の手続き、勤怠管理、年末調整、入社・退社手続き、 　雇用契約の管理 ・株主総会の運営 ・文書管理、社内規定管理 ・社内広報 ・用度品管理、固定資産管理、オフィス管理 ・福利厚生施策、行事やイベントの運営 ・マネジメント業務 ※総務部は4名のメンバーが在籍しています。管理部門の業務は組織運営上非常に重要な仕事のため、当ポジションは経営層と密にコミュニケーションを取りながら業務を遂行していただきます。

  求める能力・経験

  ■歓迎条件 ・給与管理システム「プロサーブ」での業務経験がある方 ・マネジメントのご経験 その他（OTHER） ■保有資格 　社会保険労務士

  事業内容

  日本の大手建築関連企業です。主にユニットハウスやシステム・モジュール建築（プレハブ建築）を設計・製造・販売・レンタルする事業を行っており、建設機械・資材の販売・レンタルやリフォーム・土木工事なども手掛けています。

• 企業ダイレクト

  【お客様サポート/事務】大手美容クリニック向け◎働き方/未経験OK・研修あり

  400~450万

  医療法人社団メディカルフロンティア東京都港区

  【お客様サポート/事務】大手美容クリニック向け◎働き方/未経験OK・研修あり気になる

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  仕事内容

  今回募集する「渉外部」のミッションは、施術後のデリケートな状況にある患者様に対して寄り添い、不安をいち早く解消し、患者様にとって最適な解決をご案内していただきます。 【具体的な業務内容】以下の業務を中心に、グループの信頼性の向上に貢献します。 ＜契約に関する返金・手続き対応＞■クーリングオフや中途解約のご案内 ■施術後のアフターフォロー対応■お支払いに関するご相談対応■必要に応じた医師やクリニックとの連携・情報共有■対応履歴の入力や電話対応、メール対応、手続き書類の管理等のオフィスワーク全般

  求める能力・経験

  【必須】■基本的なPCスキル（Word、Excel・スプレッドシートへの入力） 【歓迎・優遇条件】■カスタマーサポートやコールセンター経験■美容業界経験：美容クリニックやエステサロンでの勤務経験 【未経験でも安心！経験豊富な先輩がOJTで丁寧にフォローします】 ・頑張りに応じたキャリアアップ・昇給のチャンスがあります◎ ・一生モノのコミュニケーションスキルや事務スキルが身に付きます♪ ・年休120日で有給取得もしやすい環境です！ワークライフバランスを保ってスキルアップしたいという方にぜひ応募いただきたいです！

  事業内容

  美容クリニックの運営

• 企業ダイレクト

  渋谷区【総務部/渉外部補佐業務スタッフ】年休120日/残業ほぼなし

  294~364万

  

  医療法人財団東友会東京都渋谷区

  渋谷区【総務部/渉外部補佐業務スタッフ】年休120日/残業ほぼなし気になる

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  仕事内容

  医療法人財団東友会にて、総務部および渉外部の事務サポート業務全般をお任せいたします。正確でコツコツとした作業が得意な方、周囲と円滑に連携を取りながら業務を進められる方を歓迎いたします。 ■請求管理・入金管理・各種データ処理業務 ■見積書・領収書等の各種書類作成および発送対応 ■社内外関係者からの電話対応・来客対応 ■その他総務・渉外に関する各種事務サポート作業 【従事すべき業務の変更の範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【必須】社会人経験をお持ちで、PC基本操作およびメール対応が可能な方【尚可】コツコツと正確に進める業務が得意な方。計画的に進行し自ら考えて行動できる方 【求める人物像】■計画的に仕事を進められる方■確認作業が好きな方■周囲と円滑なコミュニケーションが取れる方■自律的に動ける方 【働き方】残業は月０～５時間とほぼなくWLBの整った環境。長く腰を据えて活躍いただけます。

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  東京都新宿区【人事総務】経験者歓迎/年休120日/残業月10時間程度/転勤無

  500万~

  

  自由住宅株式会社東京都新宿区

  東京都新宿区【人事総務】経験者歓迎/年休120日/残業月10時間程度/転勤無気になる

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  仕事内容

  ワンストップの家づくりを展開する当社にて、人事総務業務をお任せいたします。具体的には新卒・中途の採用活動、面接対応、勤怠チェックなどの労務管理や資料作成、社内環境の整備など幅広く携わります。 ■採用関連：書類選考、面接対応、求人票管理など新卒・中途採用活動の推進全般 ■労務関連：社員の勤怠チェックや労務管理、社内規程の管理・改定 ■総務関連：各種資料作成、行政・役所向け資料の作成や提出、Ｐマークの維持や更新対応、社内環境の整備や改善、備品管理など ■チーム内打合せ、日報作成、その他付随するバックオフィス業務。

  求める能力・経験

  【必須】人事総務の実務経験（2年以上）【尚可】■プライバシーマーク（Pマーク）の運用や対応経験■行政・役所向け各種資料の作成、提出経験■周囲と協力し「会社を良くしたい」と思える方歓迎します。 【必須】人事総務領域での実務経験が２年以上ある方（業界不問） 【尚可】Pマーク対応経験、行政機関への提出書類作成経験。自発的にバックオフィスの業務改善へ取り組める方歓迎。入社後は管理部長を中心に和気あいあいとしたアットホームな雰囲気の中で業務を進められます。向上心を持ち主体的に行動できる方には、多くのチャンスが巡る環境です。これまでの経験をぜひ活かしてください。

  事業内容

  不動産業・建設業

• 企業ダイレクト

  文京区【経理・総務スタッフ】事務経験からバックオフィスのプロへ/安定基盤

  350~400万

  

  コスモテクノ株式会社東京都文京区

  文京区【経理・総務スタッフ】事務経験からバックオフィスのプロへ/安定基盤気になる

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  仕事内容

  エンジニアリング事業を行う当社にてバックオフィス業務全般をお任せします。グループ各社を支える管理部門の体制強化に伴う募集で、経理業務（約50％）を中心に労務・総務まで幅広くご担当いただきます。 【具体的には】 ■経理（約50％）：売上・出納管理、請求・支払業務、会計関連の資料作成等 ■労務・人事（約40％）：勤怠管理、給与計算補助、社会保険手続き等の対応 ■総務（約10％）：備品・契約書管理、社内イベント補助、問い合わせ対応 ※会計・社労士事務所とも連携し、正確な事務処理を進めます。

  求める能力・経験

  【必須】■事務職の実務経験（3年以上）■基本的なPCスキルとExcelスキル（SUM・IF関数レベル） 【歓迎】■経理、総務、労務の実務経験■勘定奉行やSmartHRなどのシステム利用経験 【魅力】 ■経理だけでなく労務や総務を含めた幅広い経験を積むことができ、管理部門のプロフェッショナルとしてキャリアアップが目指せます。 ■SmartHRなどのシステムを活用した効率的な業務フローの中で、最新ツールの知見も深まります。 ■安定したグループ基盤のもと、周囲と連携しながら長く腰を据えて働けます。

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  千駄木【経理・総務】サービス継続率100%急成長MaaS企業/原則出社/年間休日120

  400~600万

  

  株式会社ＭＯＯＶ東京都文京区

  千駄木【経理・総務】サービス継続率100%急成長MaaS企業/原則出社/年間休日120気になる

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  仕事内容

  次世代のカーシェアサービスを展開する当社にて、経理・総務のバックオフィス全般をお任せします。月次の請求書管理や支払い対応など経理事務を軸に、備品・契約書管理など総務業務まで幅広く担うポジションです! 急成長スタートアップのバックオフィス体制を支え、土台を構築していただきます。 ■経理：請求書・領収書の発行や受領、管理、支払い処理、入金確認、売買掛管理、経費精算、月次収支集計、税理士連携 ■総務：備品・消耗品の在庫管理や発注、契約書の作成補助や管理・更新、郵便物対応、書類ファイリング、オフィス環境整備 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【必須】■企業経理業務経験（目安：2年以上、簿記資格があると尚可） 【志向性】■ベンチャー企業のスピード感ある仕事をしてみたい方 ■総務の知識を始めビジネスでできることを増やしていみたい方 【尚可】■複数のバックオフィス業務の兼任経験■少人数組織での一人経理・一人総務の経験■スタートアップやベンチャー企業での就業経験■バックオフィスの仕組み化・フロー整備の経験 【求める人物像】チームに誠実に関わり、周囲を巻き込みながら成果を出せる方、自由と責任のバランスを理解し、自分で課題を見つけて着実に一つ一つ改善できる方を歓迎します。

  事業内容

  ■フリートロジスティクスサービスの提供■デリバリー型カーシェア「MOOV」の運営 ■カーライフメディア「MOOVマガジン」の運営■レンタカー会社様向けDX/BPOサービスの提供■戦略コンサルティングサービスの提供

• エージェント求人

  【契約】全部署/東京/管理/ポジションサーチ

  450~600万

  レバレジーズ株式会社東京都渋谷区

  【契約】全部署/東京/管理/ポジションサーチ気になる

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  仕事内容

  ### 業務内容 *◎詳細* 以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。 ※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。 ●営業アシスタント領域 　・IT領域 　　└レバテックキャリア　※在宅可能性あり 　　└レバテックフリーランス　※在宅可能性あり 　・新卒領域 　　└キャリアチケット 　・中途領域 　　└キャリアチケット転職 　　└レバジョブ 　<業務内容例> 　　個人もしくは法人顧客に対する営業アシスタントチームへの配属となります。 　　営業活動が円滑に進むよう、チームの一員としてサポートをお願いいたします。 　　・面接日時の日程調整 　　・メールやLINEを用いた連絡業務 　　・データ入力や書類添削業務　など ●バックオフィス領域+その他 　　└新卒採用事務アシスタント　※在宅可能性あり 　　└中途採用事務アシスタント 　　└労務部アシスタント 　<業務内容例> 　　レバレジーズグループ全体の後方支援部門への配属となります。 　　会社運営を円滑に進めるため、チームの一員としてサポートをお願いいたします。 　　・採用事務：書類選考、面接の日程調整、内定通知書作成、 *◎キャリアパス* ・正社員への登用制度あり ・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能 同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。 また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。 　<登用後のキャリア事例> 　　・配属ポジションでのマネジメント業務、採用業務 　　・営業アシスタント→他サービスの営業アシスタント 　　・営業アシスタント→カスタマーサクセスや、営業ポジション ### 所属会社名 レバレジーズオフィスサポート株式会社 （上記に所属し、レバレジーズ株式会社の業務を依頼する形となります） ### 配属地 【渋谷スクランブルスクエア本社】 〒150-6190 東京都渋谷区渋谷二丁目24-12 渋谷スクランブルスクエア24F/25F 【渋谷桜丘支店】 〒150-6226 東京都渋谷区桜丘町1番1号渋谷サクラステージ SHIBUYAタワー25F/26F 【渋谷三丁目支店】 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目6−7　渋谷金王タワー 【渋谷道玄坂支店】 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-11-1 JMFビル渋谷03　7F/8F/9F ### 参照記事 [・「働きがいのある会社ランキング」5年連続ベストカンパニー、女性部門/若手部門で2022年1位を受賞](https://melev.leverages.jp/article/2171/) [・レバレジーズで活躍するメンバー紹介！〜 管理部門編 〜](https://www.youtube.com/watch?v=RETwZKac2UI) ### 必須要件 ・高卒以上 ・社会人としての就業経験1年以上 ### 歓迎要件 以下いずれか1つでも該当する方は歓迎です。 ・営業事務のサポート経験もしくは､それに準ずるオフィスソフトの使用経験 ・人材サービスの営業アシスタント経験 ・マネジメントやリーダー等の経験 ・採用アシスタントもしくは 人材サービスの営業アシスタント経験 ### 求める人物像 ・人をサポートすることが好きな方 ・ホスピタリティ精神がある方（販売サービス業経験者大歓迎！） ・マルチタスクをスピーディーに且つ正確に対応できる方 ・気持ちの良いコミュニケーションが取れる方 ・業務でPCを使っており、タイピングがスムーズにできる方 ・責任感が強い方 ・人をサポートすることが好きな方 ・自分で考えて行動できる方 ・マルチタスクをスピーディーに且つ正確に対応できる方 ・気持ちの良いコミュニケーションが取れる方

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・高卒以上 ・社会人としての就業経験1年以上 【歓迎要件】 以下いずれか1つでも該当する方は歓迎です。 ・営業事務のサポート経験もしくは､それに準ずるオフィスソフトの使用経験 ・人材サービスの営業アシスタント経験 ・マネジメントやリーダー等の経験 ・採用アシスタントもしくは 人材サービスの営業アシスタント経験 【求める人物像】 ・人をサポートすることが好きな方 ・ホスピタリティ精神がある方（販売サービス業経験者大歓迎！） ・マルチタスクをスピーディーに且つ正確に対応できる方 ・気持ちの良いコミュニケーションが取れる方 ・業務でPCを使っており、タイピングがスムーズにできる方 ・責任感が強い方 ・人をサポートすることが好きな方 ・自分で考えて行動できる方 ・マルチタスクをスピーディーに且つ正確に対応できる方 ・気持ちの良いコミュニケーションが取れる方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  一般事務・営業サポート・総合職事務◇スキルマッチ配属／ハードワーク経験者歓迎★DYM

  312~604万

  • 備品/設備管理
  • データ/文字入力
  • 契約書作成
  • マネジメント
  • 事務
  • 売上管理
  • 資料作成
  • 備品管理
  • スケジュール調整
  • 経費精算
  • クラウド
  • 顧客管理
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 収益管理
  • 契約書類確認
  • 営業先リストアップ
  • 会議日程/場所調整
  • 経営会議資料作成
  • 改善施策立案
  • Google Spreadsh...
  • Microsoft Excel
  • PC
  • Gemini

  株式会社DYM東京都品川区

  一般事務・営業サポート・総合職事務◇スキルマッチ配属／ハードワーク経験者歓迎★DYM気になる

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  仕事内容

  【仕事内容詳細】 一般事務職として電話応対やデータ入力作業といった事務業務や、営業サポート業務、総合職事務などをお任せいたします。 部門や課によって下記のいずれかの業務を行っていただきます。 【業務内容詳細】 ◉スケジュール調整 ◉データ入力・チェック ◉社内クラウドの入力 ◉資料作成 ◉経費精算、備品管理 ◉来客・電話対応 ◉顧客管理、売上管理、利益管理　などの事務作業 ◉契約書、申込書、入金対応 ◉メール、DM対応 ◉営業リストの精査及びリストアップ ◉総合職の日程調整、タスクアラート、リモート会議の設定、会食の予約 ◉各種業務効率化の施策 ◉社内管理ツールのアカウントの管理 ◉取引先企業への支払業務 ◉ご案内メールや年賀状の送付 （変更の範囲）会社の定める業務　※グループ会社への出向を含む。 【仕事のやりがい】 同社で働く醍醐味は圧倒的な成長企業であるということ。仕事の走り、成長の早い企業に身をおくことで、おのずと自身の成長スピードも実感できます。 【キャリアパス】 優秀な成果を挙げた社員は、新規事業の責任者に抜擢したり、海外部門の責任者やグループ会社の社長など、非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。 ＜以下一例＞ エグゼクティブリーダー/専門商社出身、入社当時 社会人経験4年目 中途入社後、新規事業部立ち上げの事務として配属→入社1年後、サブリーダーに昇格→その後様々な新規事業立ち上げを経験、入社4年後エグゼクティブリーダーに昇格 ＜重要ポジションへの抜擢事例＞ 20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。1年目から経営会議へ参画するケースもあります。 【会社の雰囲気】 女性社員が50％以上、平均年齢が26歳。管理部長やマネージャーもまだ20代後半～30代前半と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていく社風です。 同社代表も42歳とまだ若い経営者であり、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。 【独自の福利厚生】 代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。 【業績好調】 部署設立以来、増収増益を続けております。東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台、広島、海外と拠点を増やし、更なる進出も検討中です。

  求める能力・経験

  【必須（MUST）】 ・大卒以上 ・第二新卒（初めての転職を希望されている方） 【歓迎（WANT）】 ・事務職経験 ・前職ハードワーク経験 ・基本的なPCスキル（ブラインドタッチ、ショートカットキー5～10個、Excelピポットテーブルなどの利用経験） ・ビジネスとして日常的にスプレッドシートやGeminiの利用経験 【求める人物像】 ・前職ハードワーク経験がある方（営業の気持ちを汲み取れる方） ・成長意欲の高い方 ・気配り、気遣いが上手な方 ・パソコンでの作業に抵抗がない方（経験者歓迎）

  事業内容

  IT・WEB広告・人材・医療・M&A等 複数事業展開

• エージェント求人

  グループEHS企画・推進/羽田本社

  960~1610万

  株式会社荏原製作所東京都大田区

  グループEHS企画・推進/羽田本社気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 荏原グループ全体のEHS（労働安全衛生・環境）を統括するコーポレート部門にて、グローバルEHSマネジメントシステムの構築・展開を担っていただきます。 【具体的には】 ・国内外グループ会社共通のEHSマネジメントシステム、方針・規程類の構築 ・各カンパニー（事業組織）への仕組みの展開、導入に向けた調整・支援 ・導入後の運用状況のモニタリング、監査、改善 ・重大災害・インシデントの要因分析、再発防止策の策定の支援・全社展開 ・EHS関連法規（労働安全衛生法等）の法改正への対応 EHS領域（主に安全衛生）におけるこれまでの経験やノウハウを活かし、各カンパニーと連携しながら、荏原グループに適したEHSの仕組みを形にしていただくことを期待しています。 ※変更の範囲：会社の定める業務 【募集部門】 コーポレート グループリスク管理統括部 グローバルEHS推進部 【募集背景】 当社では、これまで個別に運用してきた「環境」と「労働安全衛生」を統合し、荏原グループ共通の「グローバルEHSマネジメントシステム」の構築を進めています。 現在は、全体の枠組みを各カンパニーへ展開し、実際の運用・定着につなげていくフェーズです。グループ全体のEHS基盤づくりをさらに推進するため、安全衛生領域の専門性を持ち、各部門を巻き込みながら仕組みを形にできる方を募集します。 【キャリアステップイメージ】 スペシャリストとして、「グローバルEHSシステム構築」のコアメンバーとしてプロジェクトを牽引していただきます。 数年後には、その専門性と社内で築いた信頼関係をベースに、グループ全体のEHS戦略を立案・主導する統括リーダーや、マネジメント職へのステップアップを期待しています。 なお、事業部門におけるEHSへ異動する可能性もあります。 【当部門の役割・業務概要・魅力】 ・部門の役割・業務概要：当部門は、荏原グループ全体のコーポレート機能として、国内外すべての拠点におけるEHSガバナンスを一手に担う重要組織です。 現在、これまでの環境と労働安全衛生を統合した共通基盤となるグローバルEHSマネジメントシステムの構築という、組織の大きな変革期を迎えています。 ・本ポジションの魅力：グループグローバルでのEHSガバナンスの構築に、社外の知見を持ち込むEHSスペシャリストとして直接参画できる点が最大の魅力です。 単なるルーチンワークの枠を超え、自身の専門知識や仕組みづくりのノウハウを「グローバルに活躍するグループ社員の命と安全を守り、中長期的な企業価値を高める」ことに活かせます。社会的貢献度と影響力が非常に大きく、大局的な視点で組織を動かすダイナミズムを実感していただけます。

  求める能力・経験

  ▼必須要件 ・製造業、建設業等における、全社または事業部レベルの安全衛生・EHS領域での実務経験（目安5年以上） ・労働安全衛生に関する法令知識、および社内規程・マネジメントシステムの構築・運用経験 ・複数の部門や拠点を巻き込み、安全衛生施策の導入・定着を推進した経験 ▼歓迎要件 ・ISO45001、ISO14001等のマネジメントシステムの構築・全社展開経験 ・環境と労働安全衛生を統合したEHS体制・仕組みの構築経験 ・海外拠点を含むEHS・安全衛生施策の企画・展開経験 ・英語を用いた海外拠点との業務経験 ▼使用アプリケーション・資格 歓迎資格 ・労働安全衛生法に基づく資格（労働安全コンサルタント、労働衛生コンサルタント、第一種衛生管理者、安全管理者など） ・労働安全衛生マネジメントシステム（ISO 45001）、環境マネジメントシステム（ISO 14001）に関する審査員・内部監査員資格 ・公害防止管理者（大気、水質、騒音・振動など）、エネルギー管理士 ※使用経験は必須ではありません ▼語学 ※TOEICスコアに限定せず、同等の語学力があれば歓迎します。 TOEIC700点以上を歓迎 業務での英語使用…メール【頻繁にある】／資料・文書読解【頻繁にある】／電話会議・商談【まれにある】／駐在【全くない】

  事業内容

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