渋谷区【総務部/渉外部補佐業務スタッフ】年休120日/残業ほぼなし

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  株式会社CINCで総務（マネージャー候補）｜フレックスタイム制｜産休・育休取得実績有(1856)

  600~700万

  • コンプライアンス
  • 契約書管理
  • プロジェクト
  • 備品/設備管理
  • 購買/調達
  • 備品管理
  • プロジェクト推進
  • SaaS

  株式会社CINC東京都港区

  株式会社CINCで総務（マネージャー候補）｜フレックスタイム制｜産休・育休取得実績有(1856) 気になる

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  仕事内容

  〈総務機能の改善・標準化〉 ・総務業務フローの改善（ファシリティ・購買・備品管理等）、社内ルールの整備、規程・権限フローの管理 ・総務関連ナレッジ・マニュアル・ガイドラインの整備と標準化 ・総務業務のAI・ITツール（SaaS・ワークフローシステム等）活用による業務効率化推進 ・稟議・契約書管理、捺印フロー管理、法務実務サポート（弁護士対応など） 〈ファシリティ・オフィス戦略・防災マネジメント〉 ・オフィスのレイアウト管理・移転プロジェクト推進（ファシリティマネジメント） ・BCP（事業継続計画）の運用、防災・安全衛生・防犯体制の整備・実務主導 〈リスクマネジメント・全社横断ガバナンス〉 ・全社的なリスクマネジメント体制の総務面からの強化・推進 ・コンプライアンス（反社チェック等）の運用支援と周知啓発 ・社内イベント（株主総会・全社キックオフ等）のファシリティ・運営サポート 〈外部・組織のマネジメント〉 ・ビル管理会社、ベンダー・各種外部専門業者との連携 ・総務グループの運営（方針策定・業務設計）

  求める能力・経験

  ・事業会社での総務経験3年以上（業界不問） ・総務領域において業務改善や仕組みづくりに携わった経験 ・社内外の関係者と調整しながらプロジェクトを推進した経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【総務・ファシリティ】MIXIの働く環境をアップデート◆渋谷スクランブルスクエア勤務

  670~890万

  • 施設/設備管理
  • 備品/設備管理
  • 内装工事
  • プロジェクト
  • マネジメント
  • メンテナンス
  • チームリーダー
  • 問い合わせ対応
  • オフィス移転
  • 設備管理
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • ChatGPT
  • ツール導入
  • 備品管理
  • チケット管理

  株式会社MIXI東京都渋谷区

  【総務・ファシリティ】MIXIの働く環境をアップデート◆渋谷スクランブルスクエア勤務気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 オフィス環境の企画・運用を通じて、従業員が快適に働ける環境づくりを推進します。日々のオフィス運用に加え、レイアウト変更や設備管理、ベンダー調整、防災・セキュリティ対応など幅広く担当。現場の声やデータをもとに、既存ルールや業務フローの改善にも取り組み、より良い働く環境を実現していくポジションです。 【業務内容】 ・オフィス環境の企画・管理、レイアウト変更・内装工事のプロジェクト管理 ・座席・会議室などのオフィスリソースの最適化 ・備品・郵便物・資産などの管理、従業員からの問い合わせ対応 ・防災計画・セキュリティ管理、設備・家具の簡易メンテナンス ・食堂・カフェ・警備・清掃会社などのベンダーマネジメント ・現場の声やデータをもとにした業務フロー・ルールの改善 ・社内外の関係者との調整、各種プロジェクトの推進 【ポジション魅力】 ・オフィス環境の企画から運用、改善まで幅広く携われる ・現場の声をもとに、ルールや業務フローの改善を自ら提案・実行できる ・オフィス移転・レイアウト変更・内装工事など、大規模なプロジェクトにも関われる ・物理的なオフィス環境と社内ルールの両面から、働きやすさを追求できる ・将来的には改善施策の主導やチームリーダー、マネジメントにも挑戦できる

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験 ・オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験 ・複数の関係者（社内外）と調整しながら業務を進めた経験 ・日常的なオフィス運用業務（備品管理、問い合わせ対応など）を正確に遂行できる実務力 ・基本的なPCスキル（Google Workspace / Microsoft Office等） ・前例や既存のルールにとらわれず、現場の課題から「あるべき姿」を想像し、能動的に業務改善を提案・実行してきた経験（業務フローの見直しやツール導入、生成AIツール（ChatGPT等）の活用など） 【歓迎要件】 ・総務関連の部門でのチームリード、またはメンバーの業務管理・育成に関わった経験 ・IT/エンタメ業界での総務経験 ・ベンダーマネジメントや外部業者との折衝経験 ・防災・セキュリティ・法令対応に関する知識や実務経験 ・業務改善やルール見直しを主体的に行った経験 ・チケット管理ツールを用いた業務運用経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  大和ハウスG｜未経験歓迎の総務スタッフ／土日祝休み

  300~350万

  • 備品/設備管理
  • マネジメント
  • 事務
  • 備品管理
  • 問い合わせ対応
  • 営業
  • 請求
  • 販売

  株式会社グッドプレイス東京都中央区

  大和ハウスG｜未経験歓迎の総務スタッフ／土日祝休み気になる

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  仕事内容

  大和ハウスグループの安定基盤のもと、クライアント企業の総務業務をサポートするポジションです。 営業・販売サービス職など、フロント業務からバックオフィスへキャリアチェンジしたい方を歓迎しています。総務経験は不問で、未経験から事務・管理部門のスキルを身につけられる環境です。 【具体的な業務内容】 ・請求書処理 ・備品管理、貸出対応 ・福利厚生関連の手続き ・慶弔手配、ビル管理会社との連絡調整 ・挨拶状、お歳暮、お中元などの取りまとめ・手配 ・社内からの問い合わせ対応（メール・電話・対面） など 【この仕事の魅力】 アウトソーシング業務として様々な企業の業務に携われるため、幅広い総務スキルやビジネススキルを身につけることができます。将来的には育成やマネジメント業務にも挑戦可能です。 20代〜30代半ばの社員が多く、未経験入社のメンバーも多数活躍中。配属先も複数名のチーム体制が基本のため、安心して業務をスタートできます

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・社会人経験1年以上 ・営業経験または事務経験をお持ちの方 【歓迎条件】 ・総務やバックオフィス業務に挑戦したい方 ・人と関わることが好きな方 ・社内外の方と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・フットワーク軽く主体的に行動できる方 ※総務経験は不問。未経験からのチャレンジ歓迎です※

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  丸の内【総務アシスタント】土日祝休み/東証プライム上場

  286~351万

  株式会社フージャースホールディングス東京都千代田区

  丸の内【総務アシスタント】土日祝休み/東証プライム上場気になる

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  仕事内容

  当社Grpの持株会社における総務部門にて、Grp全体の運営を支える総務アシスタント業務をお任せします。国内外で事業展開する当社の一員として、Grpの各関係者と連携し、円滑な業務運営を支えて頂きます。 【詳細】・各種支払請求書の起票管理（月200件程を分担して対応） 　　　　・備品の購買管理(オフィス内備品の補充/月60件程の発注対応） 　　　　・各事業に関する各種免許・届出の管理補助 　　　　・従業者証明書、社員証の発行・管理 　　　　・社宅に関する事務サポート(社宅代行業者との連絡調整 等) 　　　　・総務課内の庶務・事務サポート(郵便物・FAX対応 等)　など

  求める能力・経験

  【必須】■総務/事務経験が2年以上ある方 　　　　■複数の業務を、期限を意識しながら正確に進められる方 　　　　■Excel(if関数/vlookup関数等)を実務で使用した経験 【歓迎】 ・決められた手順を守りながらも、範囲を限定せず、分からないことを適切に確認できる方 ・社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションが取れる方 ・定型業務の中でも、改善点や気づきを前向きに共有できる方 ★正社員への登用制度もあり、頑張り次第でステップアップが可能な環境です。

  事業内容

  フージャースグループの経営方針策定および経営管理等。グループとしては、分譲マンション事業、再開発事業、分譲戸建事業、シニア向けマンション事業、不動産投資事業、不動産関連事業等を展開中。

• エージェント求人

  【総務・バックオフィス】年収350万～400万円｜土日祝休み・年休126日・残業月10h｜リモート可

  350~400万

  • 事務
  • 備品/設備管理
  • 社内ヘルプデスク
  • Microsoft Excel
  • 備品管理
  • 請求
  • スタッフ
  • 発注
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 備品調達管理
  • 備品調達
  • 備品手配
  • 労務管理
  • 請求書管理
  • 福利厚生管理
  • 福利厚生制度企画/策定
  • PC
  • メール対応
  • メール/チャット応対
  • PC/Web
  • 営業
  • アシスタント
  • 一般事務
  • 電話応対
  • 電話問い合わせ対応
  • 接客
  • 接客/サービス職担当
  • 販売
  • Microsoft Word

  株式会社ジョイカルジャパン東京都千代田区

  【総務・バックオフィス】年収350万～400万円｜土日祝休み・年休126日・残業月10h｜リモート可気になる

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  仕事内容

  ＜事業概要＞ 1.アライアンスチェーン本部の運営及びパートナー店の展開 2.自動車販売事業 3.サプライチェーンマネジメント事業 4.その他事業 ＜業務内容＞ 総務事務全般をお任せします。 右肩上がりの成長企業！新しいノウハウと仕組みで自動車業界に新しい風を。 ＜具体的な仕事内容＞ 社内でさまざまなスタッフと関わりながら、幅広い業務をお任せします。 単純なルーティンにとどまらず、オフィス環境の整備や福利厚生施策の見直しなど、 社員がより働きやすい職場づくりに携われます。 ※まずは身近な業務からスタートし、徐々に施策の企画や実行にもチャレンジできます。 企画や改善はチームで分担して進めるため、一部の業務から無理なく取り組めます。 【社内サポート業務】 ・郵便物の受け取り・仕分け ・備品管理・名刺発注　など 【来客・対応業務】 ・来客対応 ・電話対応　など 【手続き・書類関連】 ・勤怠管理 ・福利厚生に関する手続き ・請求書対応　など 【企画・改善業務】 ・オフィス環境の整備・管理（Wework拠点対応を含む） ・衛生委員会の運営事務 ・健康経営施策の企画・実行 ・社内施策の立案・運営（福利厚生の見直しなど）　等 ＜PRポイント＞ ▼教育制度について 入社後は業務の流れやサービスについて、ご経験に合わせてOJT形式で手厚くレクチャーします。 実践的に仕事の流れを学びましょう。 ▼お仕事のポイント ＼バックオフィスでキャリアを広げたい方はぜひ！／ Excelなどの基本的なパソコン操作ができれば業界未経験もOK！ また、事務やヘルプデスクなどバックオフィス経験を生かして、 さらにキャリアアップしたい方も大歓迎です。 ジョイカルジャパンなら、ただのルーティンワークではなく、 主体的に企画や改善に関われる環境があります。 正社員として理想のキャリアを築きながら、ゆくゆくは労務の経験まで広げていくことも可能です。 ＼こんな方は大歓迎！／ 「事務やバックオフィスの経験を生かして、もっと主体的に働きたい」 「派遣や契約社員で培ったスキルを正社員として発揮したい」 といった方を歓迎します！経験よりも人柄やコミュニケーション力を重視。 ぜひ「総務として成し遂げたいこと」や「活かしたいスキル」を面接でお聞かせください。 将来的には在宅勤務も可能です。

  求める能力・経験

  ●業種未経験歓迎！ ◇事業会社での勤務経験 1年以上 ◇基本的なPCスキル／知識 ・総務 ・営業アシスタント ・その他社内調整や他部署との連携が多くある環境でのご経験

  事業内容

  小売×自動車、レンタル・リース（物品賃貸業）、戦略・経営コンサルティング、整備・修理

• エージェント求人

  ＜東京・事務職経験1年以上＞IT事務＿株式会社グローアップ

  390万~

  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC
  • Microsoft Excel
  • タレントパレット
  • 医療/ヘルスケア
  • マネジメント
  • 事務
  • 医療事務

  株式会社グローアップ東京都千代田区

  ＜東京・事務職経験1年以上＞IT事務＿株式会社グローアップ気になる

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  仕事内容

  【具体的なお仕事】 ・データ⼊⼒ ・数式や関数の⼊⼒ ・システム「タレントパレット」運⽤サポート業務 ・その他Excelを使⽤した業務 など ※必要なPCスキルは研修でしっかりレクチャー！ ※基本的には2〜3名のチームなのでご安⼼ください。 ※同社の正社員として、クライアント先（⼤⼿企業中⼼）のプロジェクトに参加する働き⽅です。

  求める能力・経験

  【必須要件】 以下いずれかのご経験をお持ちの方 事務1年以上の方（例：医療事務・企業の一般事務）。 ※タレントマネジメントツールの構築等エンジニア経験も経験者 枠として扱います。 ＜以下のような⽅を歓迎します＞ ・AIなどトレンドの知識やスキルを習得したい⽅ ・好奇⼼を持って仕事に取り組める⽅ ・常に前向きに明るく働ける⽅ など

  事業内容

  2022年に東証プライム上場の株式会社プラスアルファ・コンサルティング（PAC）のグループに加わりました。PACが持つ「タレントパレット」などの科学的人事のデータ活用ノウハウと、当社の採用支援実績を融合させ、企業の採用課題を本質的に解決することを目指しています。

• エージェント求人

  ファシリティマネージャー / 実験設備管理エンジニア（R&D環境立ち上げ）

  800~1200万

  OptQC株式会社東京都千代田区

  ファシリティマネージャー / 実験設備管理エンジニア（R&D環境立ち上げ）気になる

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  仕事内容

  光量子コンピュータの実用化を目指す当社において、研究開発の心臓部である実験室（ラボ）および将来的なクリーンルーム、デバイス開発環境のファシリティ（インフラ設備）の計画、導入、維持管理を一手に担っていただきます。 研究者が研究開発に100%集中できるよう、安全性と機能性を兼ね備えた最先端のラボ環境をゼロから構築・マネジメントしていく非常に裁量の大きなポジションです。 【主な職務内容】 ・設備導入・プロジェクトマネジメント： - 新規実験機器（光学定盤、大型電源、冷凍機、計測機器類）の導入に伴うレイアウト設計、インフラ要件（電気容量、耐荷重、排熱、空調）の確認 - 将来的なクリーンルームやデバイス開発環境の立ち上げ計画の策定、および施工管理 ・ベンダーコントロール・施工管理： - 各種工事（電気、空調、内装、特殊配管等）における外部施工業者やベンダーの選定、見積もり交渉、工程・安全管理 ・維持管理・運用： - ラボ内のユーティリティ（電気、精密空調、給排水、ガス等）の日常点検・保守計画の策定と運用 ・安全衛生・コンプライアンス対応： - 労働安全衛生法、消防法、高圧ガス保安法等に基づく各種届出、法令遵守の体制構築 - ラボ内の安全ルールの策定、および研究者への啓発 ※土日に設備搬入などが発生する場合がございますが、振休を取得いただけます

  求める能力・経験

  ・工場、研究所、またはクリーンルーム等の産業用ファシリティ（電気・空調・ユーティリティ）の維持管理、または立ち上げ・施工管理の経験（目安：3年以上） ・電気、機械、空調設備に関する基礎的な技術知識（図面が読め、業者と技術的な会話ができるレベル） ・外部ベンダーや施工業者との交渉・ディレクション経験 ・研究者や社内ステークホルダーの要望をヒアリングし、要件に落とし込める高いコミュニケーション能力

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  港区【営業事務】年休120日/転勤無/創業70年超×ベンチャー気質な老舗企業

  330~400万

  

  東熱ビルディング株式会社東京都港区

  港区【営業事務】年休120日/転勤無/創業70年超×ベンチャー気質な老舗企業気になる

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  仕事内容

  建物管理/ビルメンテナンスを行う当社にて、営業事務として請求書の作成/送付やその他業務全般の営業サポートをお任せいたします。ご経験を活かしつつ事業拡大へご助力いただける方を募集いたします。 【業務詳細】■営業（7名ほど想定）のサポート　■案件収支管理システム（プロカン）の入力作業/運用　■見積書や報告書のサポート　■機器/材料の発注作業　■資料作成や請求周りのサポート　など ＊ご経験をもとに業務をお任せいたします。 【ミッション】営業が業務に集中できるよう、請求周りなどの細かな処理の代替による組織の効率最大化

  求める能力・経験

  【必須】営業事務のご経験（歓迎：建設/不動産/ビル管理業界でのご経験） 【人物像】■システム導入に抵抗がない方　■細かい作業/集計等が得意な方 【企業特徴】ビルメンテナンスに特化した豊富なノウハウと、建物のトータル管理システムを融合する事で、安全/正確なビル管理運営サービスを提供。オフィスビル/マンション/ワインセラー/公共施設まで幅広い案件を手掛けています。少数精鋭で柔軟に経営スタイルを変えていくベンチャーのような気質です。また再雇用制度もあり長期的にご活躍いただくことが可能です。

  事業内容

  ■建物管理業 ■24時間メンテナンス業■リニューアル／リノベーション事業 ■内装・設計監理 ■物品の保存に係る温度、湿度、照度等の設計・施工・メンテナンス

• 企業ダイレクト

  駒込【経理・総務】サービス継続率100%の急成長MaaS企業/原則出社/年俸500万～

  500~700万

  

  株式会社ＭＯＯＶ東京都文京区

  駒込【経理・総務】サービス継続率100%の急成長MaaS企業/原則出社/年俸500万～気になる

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  仕事内容

  次世代のカーシェアサービスを展開する当社にて、経理・総務のバックオフィス全般をお任せします。月次の請求書管理や支払い対応など経理事務を軸に、備品・契約書管理など総務業務まで幅広く担うポジションです。 急成長スタートアップのバックオフィス体制を支え、土台を構築していただきます。 ■経理：請求書・領収書の発行や受領、管理、支払い処理、入金確認、売買掛管理、経費精算、月次収支集計、税理士連携 ■総務：備品・消耗品の在庫管理や発注、契約書の作成補助や管理・更新、郵便物対応、書類ファイリング、オフィス環境整備 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【必須】 ■経理業務経験（目安：2年以上） ■簿記2級、もしくはそれに該当する知見 【尚可】■複数のバックオフィス業務の兼任経験■少人数組織での一人経理・一人総務の経験■スタートアップやベンチャー企業での就業経験■バックオフィスの仕組み化・フロー整備の経験 【求める人物像】チームに誠実に関わり、周囲を巻き込みながら成果を出せる方、自由と責任のバランスを理解し、自分で課題を見つけて着実に一つ一つ改善できる方を歓迎します。

  事業内容

  ■フリートロジスティクスサービスの提供■デリバリー型カーシェア「MOOV」の運営 ■カーライフメディア「MOOVマガジン」の運営■レンタカー会社様向けDX/BPOサービスの提供■戦略コンサルティングサービスの提供

• エージェント求人

  【総務】/株式会社ウィルズ/～600万円/10期連続で増収中の東証グロース上場企業

  420~600万

  株式会社ウィルズ東京都港区

  【総務】/株式会社ウィルズ/～600万円/10期連続で増収中の東証グロース上場企業気になる

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  仕事内容

  ［P　R］ ご経験や適性に応じて、総務業務を幅広くお任せします。 本ポジションでは、担当業務を着実に遂行するプレイヤーとしてご活躍いただきながら、総務グループの中心メンバーとして組織運営にも関わっていただくことを期待しています。 秘書や派遣社員とも連携しながらチーム全体の業務を円滑に進めるとともに、上長と密にコミュニケーションを取りながら、業務改善や新しい取り組みの推進にも主体的に携わっていただきます。 特定の業務領域にとどまらず、優先順位を整理しながら幅広い業務を推進できる方にご活躍いただけるポジションです。 ［仕事内容］ ◇ファシリティマネジメント ・オフィス環境の維持・改善 ・レイアウト変更やオフィス移転対応 ・備品・資産管理 ・コスト最適化の推進 ◇総務・ガバナンス業務 ・社内規程の管理・改訂 ・株主総会、取締役会運営サポート ・文書・契約書管理 ・コンプライアンス推進 ・監査対応サポート ◇BCP・働く環境づくり ・BCP・防災体制の整備 ・福利厚生制度の運用・企画 ・社内イベントの企画運営 ・エンゲージメント向上施策の推進 ◇業務改善 ・総務業務の効率化 ・システム導入や運用改善 ・業務フローの見直し・整備 ◇業務で使用しているシステム例： 　Excel（Vlookup、ピボット等） 　PowerPoint（社内資料、役員報告資料作成等） 　Word（社内規程、契約書のやり取り等） 　他　MS365（Outlook、Teams）、TOKIUMなど 現在の組織構成 部署の人数：4 サ491643

  求める能力・経験

  ［必要条件］ ・総務業務の実務経験（目安2年以上） ・社内外の関係者との調整・折衝経験 ・基本的なPCスキル（Excel、PowerPoint、Word） ［歓迎条件］ ・オフィス移転やレイアウト変更の経験 ・規程管理や株主総会運営の経験 ・BCP策定・運用経験 ・防火管理者、衛生管理担当者の経験 ・システム導入や業務改善の経験 ※未経験でも前向きにキャッチアップいただける方を歓迎します。

  事業内容

  プレミアム優待倶楽部、及びプレミアム優待倶楽部PORTALの運営 IR-naviの運営 サステナビリティソリューション（統合報告書・サステナビリティレポートなどの企画・制作、ESG開示支援） バーチャル株主総会、オンライン決算説明会 株主判明調査(仲介および紹介)