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エージェント求人

【総務・ファシリティ】MIXIの働く環境をアップデート◆渋谷スクランブルスクエア勤務

670~890

株式会社MIXI

東京都渋谷区

職務内容

職種

  • 総務事務

  • 総務

仕事内容

  • 設備管理
  • マネジメント
  • 備品/設備管理
  • オフィス移転
  • 問い合わせ対応
  • 内装工事
  • メンテナンス
  • プロジェクト

【業務概要】 オフィス環境の企画・運用を通じて、従業員が快適に働ける環境づくりを推進します。日々のオフィス運用に加え、レイアウト変更や設備管理、ベンダー調整、防災・セキュリティ対応など幅広く担当。現場の声やデータをもとに、既存ルールや業務フローの改善にも取り組み、より良い働く環境を実現していくポジションです。 【業務内容】 ・オフィス環境の企画・管理、レイアウト変更・内装工事のプロジェクト管理 ・座席・会議室などのオフィスリソースの最適化 ・備品・郵便物・資産などの管理、従業員からの問い合わせ対応 ・防災計画・セキュリティ管理、設備・家具の簡易メンテナンス ・食堂・カフェ・警備・清掃会社などのベンダーマネジメント ・現場の声やデータをもとにした業務フロー・ルールの改善 ・社内外の関係者との調整、各種プロジェクトの推進 【ポジション魅力】 ・オフィス環境の企画から運用、改善まで幅広く携われる ・現場の声をもとに、ルールや業務フローの改善を自ら提案・実行できる ・オフィス移転・レイアウト変更・内装工事など、大規模なプロジェクトにも関われる ・物理的なオフィス環境と社内ルールの両面から、働きやすさを追求できる ・将来的には改善施策の主導やチームリーダー、マネジメントにも挑戦できる

求める能力・経験

  • チケット管理
  • ツール導入
  • ChatGPT
  • Microsoft Word
  • 備品/設備管理
  • オフィス移転
  • 問い合わせ対応
  • 備品管理

【必須要件】 ・総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験 ・オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験 ・複数の関係者(社内外)と調整しながら業務を進めた経験 ・日常的なオフィス運用業務(備品管理、問い合わせ対応など)を正確に遂行できる実務力 ・基本的なPCスキル(Google Workspace / Microsoft Office等) ・前例や既存のルールにとらわれず、現場の課題から「あるべき姿」を想像し、能動的に業務改善を提案・実行してきた経験(業務フローの見直しやツール導入、生成AIツール(ChatGPT等)の活用など) 【歓迎要件】 ・総務関連の部門でのチームリード、またはメンバーの業務管理・育成に関わった経験 ・IT/エンタメ業界での総務経験 ・ベンダーマネジメントや外部業者との折衝経験 ・防災・セキュリティ・法令対応に関する知識や実務経験 ・業務改善やルール見直しを主体的に行った経験 ・チケット管理ツールを用いた業務運用経験

学歴

大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、4年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

給与

670万円〜890万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

10:00〜19:00 ・コアタイム無し

フレックスタイム制

休日・休暇

123日 内訳:土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社半年経過: 10日 最高: 20日

その他

年末年始休暇、特別休暇、介護休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

給与形態:月給制 想定年収:670万円~890万円 月給:45万円~60万円 賞与回数:2回 昨年度賞与実績:2ヶ月分

勤務地

配属先

転勤

本社

住所

東京都渋谷区

喫煙環境

敷地内全面禁煙

備考

東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア 28F~36F

制度・福利厚生

制度

出産・育児支援制度 資格取得支援制度 ストックオプション

その他

退職金

その他制度

◆給与改定:年2回(5月、11月) ◆賞与:年2回 (6月、12月) ◆福利厚生 カフェテリアプラン(年間24万円相当のポイントを付与。書籍購入等のスキルアップ、ベビーシッター等の育児支援、ジム補助等の健康支援、ライブやスポーツ観戦まで、幅広いメニューから自由に利用可能)ランチ代サポート、ドリンクバー完備、懇親会補助、予防接種、健保組合の提携機関にて優遇制度あり、ミクブレ(リフレッシュ休暇)、交通費など ◆各種制度 MCC(社内公募)制度、従業員持株会制度、企業型確定拠出年金制度、育児休業制度、介護休業制度、社内カフェ(BYRONBAY COFFEE)、マッサージルームなど

制度備考

最終更新日: 

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  • 企業ダイレクト

    【東京/経理・総務】自社ブランド腕時計メーカー/安定基盤/年休125日/残業月10h

    420~520

    株式会社ケンテックスジャパン東京都台東区
    もっと見る

    仕事内容

    純国産にこだわっている実力派の時計メーカーである当社にて、経理を中心に総務・労務を担当いただきます。将来的には管理部門業務全般に幅広く関わっていただくことを期待しております。 【業務詳細】 ■経理:小口管理、振込業務、販売管理システムでの請求書発行、販売管理システムでのマスタ管理(得意先・仕入先・商品・単価等の登録・更新)、会計ソフト入力、売上・入出金の確認と消込、月次の締めと決算前工程(資料整理・顧問税理士への連携) ■労務:勤怠表のチェック・集計、入退社手続き、契約関連書類の管理 ■総務:会議資料作成、備品管理、契約書管理

    求める能力・経験

    【必須】■経理実務経験(3年以上) ■日商簿記3級以上、または同等の会計知識  ■Word(文書作成・表入力)、Excel(四則演算・VLOOKUP・ピボットテーブル) 【歓迎】■日商簿記2級 ■月次決算・総務・労務の実務経験 ■会計ソフト・販売管理ソフトの使用経験 【弊社について】 自社ブランド腕時計の製造および卸、ネット通販、直営店舗販売。国内で唯一「自衛隊時計」を手掛け、防衛省ほか一般市場でも販売。近年はアニメとのコラボ企画などで事業を拡大中。他にない商品力と定価販売により、高い利益率と安定した財務基盤を持つ。

    事業内容

    ■自社ブランドウォッチの企画、製造及び国内外への販売 ■腕時計のOEM受託生産

  • エージェント求人

    一建設 総務課長

    550~800

    一建設株式会社東京都豊島区
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    仕事内容

    【仕事内容】 東証プライム上場のグループ企業で全社の総務業務を担当いただきます。 【業務詳細】 ・株主総会/取締役会など会議体の運営 ・会社規程の整備・運用 ・全社の業務効率UP(DX化) ・ファシリティ管理、社内行事運営                        ・マネジメント など、総務機能全般の統括を担っていただきます。 

    求める能力・経験

    ・総務関連業務経験 5年以上 ・コミュニケーション能力 

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【総務スタッフ】創業70年以上/きもの教育事業 ブライダル美容事業等幅広く展開

    300~340

    株式会社長沼東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ■創業70年以上 きもの教育事業をはじめエステティック、ブライダル美容など幅広い事業を展開している当社にて、総務業務をお任せします。最初からすべての業務をお任せするわけではなく、ご経験や適性を踏まえな がら段階的に業務範囲を広げていただく想定ですので、ご安心ください ■具体的な業務:◎総務業務全般(会社運営に関わる庶務・管理業務、備品・契約・文書管理、社内ルールや規程類の管理)、◎役員・本社サポート業務(役員対応に関わる各種調整、スケジュール・来客・会議対応他部署・外部業者との連携、◎法務管理関連業務(契約書管理・確認※必要に応じて顧問弁護士と連携、各種届出・法令対応、リスク情報の整理共有

    求める能力・経験

    【必須】■事務業務のご経験(総務事務、法務事務、営業事務、秘書等)     ■基本的なPCスキル(メール、Word、Excel)     ■社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方 【歓迎】■総務・管理部門での実務経験     ■複数部署との折衝・調整経験

    事業内容

    ◆きもの教育事業及びきもの教材・書籍の販売◆エステティック事業及び化粧品の販売◆ブライダル美容・サービスの提供◆きものレンタル・着付け事業

  • 企業ダイレクト

    【総務(責任者候補)】完全週休2日※土日祝/総務部門を統括し現場をリード!

    480~600

    NITOH株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    代表や経営陣との密な連携を図り、ビジネスの提案段階や新規事業の立ち上げ段階から関わります。総務部門を統括し現場をリードするプレイングマネージャー候補として新しい当社の礎を創っていただきます。 ■経費削減案の提案及び実施■オフィスレイアウトや通信環境の管理(良質な社内環境整備)■物品購入・備品発注などの管理・郵送手配■マネジメント(メンバー育成、業務効率化に向けた起案・運用)■社内規定の策定(新規事業発足時や法律改正に伴う規定の整備)■イベント企画、運営(入社式、内定式、忘年会など)■行政との対応窓口

    求める能力・経験

    【必須】■事業会社で総務経験がある方 ■保険会社、税理士、弁護士等とやりとりを行える方 ■各種契約書類のリーガルチェックができる方

    事業内容

    マンションの企画、開発、販売 マンションのリノベーション その他不動産に関わる業務

  • エージェント求人

    再エネ専業上場企業|~1,300万円【リーダー|ガバナンス&コンプライアンス】★在宅・フレックス可★

    624~1300

    • 株主総会対応
    • 管理職
    • 内部統制
    • 経営会議
    • マネージャー
    • プロジェクト
    • コンプライアンス
    • コーポレートガバナンス整備
    • コーポレートガバナンスコンサル...
    • マネジメント
    • プロジェクトマネジメント
    株式会社レノバ東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    以下すべての業務を入社時から担当いただくものではありません。 ご経験や専門性を生かせる領域から担当いただき、段階的に担当範囲を広げながら、担当領域の主担当として重要業務を自立して遂行し、計画から完了までを一貫して管理していただきます。 ① 経営意思決定支援 取締役会・経営会議・株主総会の企画・運営/会議資料・議事録の作成・レビュー/経営陣・社外役員・関係部門との調整 ② コーポレートガバナンス ガバナンス体制・機関設計・権限委任の検討/コーポレートガバナンス・コード及び関連開示への対応 ③ グループガバナンス 国内外グループ会社の機関運営支援/関係会社管理及び親会社承認プロセスの整備・運用 ④ 決裁権限及び社内意思決定プロセス 決裁権限規程・関連規程の整備/決裁基準・権限委任及び意思決定プロセスの改善/個別案件の決裁手続に関する助言 ⑤ コンプライアンス コンプライアンス施策・年間計画の企画・実行/研修・周知/相談・事案対応/贈収賄防止・利益相反等のリスク管理/国内外グループ会社への施策展開 ⑥ 社内制度及びルール整備 社内規程・制度の制定・改廃/業務プロセス及び内部統制の改善 ⑦ 開示・株式関連業務 適時開示・コーポレートガバナンス報告書等への対応/インサイダー管理/株式関連業務 ⑧ 担当業務の管理及び改善 担当業務の計画・進捗・品質・完了管理/マニュアル・チェックリストの整備/業務の標準化・効率化/担当領域における後輩支援及び成果物レビュー 〇企業の魅力 ・スピード感のある社風: 上場企業でありながらも、少数精鋭の企業のため、社内決算が早く、スピード感を持った仕事が実現できます。 ・成長機会と評価制度: 社員の実力に応じて早期のステップアップが可能な評価制度を導入しており、個々の専門性を尊重したプロジェクトワークを推進しています。 〇ポジションの魅力 ・担当領域の主担当として、取締役会、経営会議、株主総会、コンプライアンス等の重要業務を、計画から完了まで一貫して担うことができます。 ・ガバナンス又はコンプライアンスの専門性を生かしながら、重要会議体運営、グループガバナンス、社内規程、決裁権限及び開示等へ担当範囲を広げることができます。 ・再生可能エネルギー事業を国内外で展開する当社において、経営陣、社外取締役、監査役及び関係部門と直接関わり、経営基盤の強化に貢献できます。 ・既存の制度や施策を運用するだけでなく、課題の把握、企画・制度設計、実行及び定着まで一貫して携わることができます。 ・少数精鋭の組織で、担当業務について裁量を持ち、関係者を巻き込みながら業務改善を推進できます。 ・Gemini、Microsoft Copilot、NotebookLMその他の生成AI・デジタルツールを利用できる環境があり、調査、文書作成、レビュー、情報整理及び業務効率化に活用できます。 〇教育体制 ・入社後は、これまでの経験及び専門性を生かせる領域から担当いただき、部長及びメンバーと連携しながら、当社固有の制度、事業及び業務プロセスを習得していただきます。 ・すべての業務領域について、入社時点から精通している必要はありません。実務を通じたOJTに加え、社外セミナー、専門書、オンライン講座及び外部専門家との協働等を通じ、必要な知識を習得できる環境を整えています。 ・業務上必要なAIツールを利用できる環境があり、AIを活用した調査、ドラフト作成、レビュー、情報整理及び業務改善を推進しています。 〇キャリアパス ・入社後は、ご経験や専門性を生かせる重要業務を担当し、担当領域の主担当として計画から完了まで一貫して遂行していただきます。その後、複数の重要業務をリードし、業務改善や後輩支援にも携わっていただくことを期待しています。 ・本人の適性及び志向に応じて、専門性を高めるキャリアのほか、将来的には業務領域を統括するマネージャー、さらに副部長候補として部門運営や人材育成を担うキャリアも想定しています。 ◎働き方 ・コアタイムのないフレックスタイム制度及びリモートワーク制度を導入しており、業務及びライフスタイルに応じた柔軟な働き方が可能です。 ・対面でのコミュニケーションも重視しており、重要会議、打合せ及びチームでの協働が必要な場合には、オフィスで勤務します。 ・取締役会及び株主総会の開催時期は繁忙となりますが、主要な会議体の日程は原則として事前に決定されており、年間計画に基づいて業務を進めます。 ・管理職として、メンバーの状況及び重要業務の進捗を適切に把握するため、必要に応じて出社及び対面でのコミュニケーションを行っていただきます。

    求める能力・経験

    【必須】次のいずれかの領域において実務経験を有し、担当業務を主体的に遂行できる方を対象としています。 ・上場会社、金融機関、コンサルティングファーム、監査法人、法律事務所その他これらに準ずる組織における、次のいずれかの実務経験  -取締役会、経営会議又は株主総会等の重要会議体の運営  -コーポレートガバナンス又はグループガバナンス  -コンプライアンス又は内部統制  -会社法務、商事法務、社内規程又は決裁権限  -適時開示、法定開示、株式事務又はインサイダー取引管理  -経営企画、プロジェクトマネジメントその他複数部門にまたがる重要業務 ・担当業務について、関係者との調整、成果物の作成及び必要な手続を主体的に担当した経験 ・高い文書作成能力及びコミュニケーション能力 ・機械翻訳又は外部翻訳会社が作成した英文について、内容を確認できる程度の英語力(高度な英文作成力や交渉経験は求めません) 【歓迎】 ・取締役会事務局、株主総会事務局又はコーポレートセクレタリーとしての実務 ・コンプライアンス施策、研修、相談・事案対応、贈収賄防止又はグループ会社支援の経験 ・コーポレートガバナンス・コード、コーポレートガバナンス報告書、適時開示又は有価証券報告書等への対応 ・社内規程、決裁権限又はグループガバナンスに関する制度整備・見直しの経験 ・部門横断プロジェクト、業務プロセス改善又は後輩支援

    事業内容

    太陽光・風力・バイオマス・蓄電池などの、再生可能エネルギー電源の開発を展開する環境事業開発会社です。 【事業一覧】 ■再生可能エネルギー/蓄電池を中心とした再生可能エネルギーの開発 ■現在は25ヶ所の発電所・蓄電所を保有し、設備容量は1,5GW(中小規模集積型のNon-FIT 太陽光発電所含む) ■アジア環境ビジネス 日本の先進的で確かな環境技術・ノウハウをアジアで展開

  • エージェント求人

    再エネ専業上場企業|~1,000万円【コーポレートガバナンス&コンプライアンス】在宅・フレックス可

    624~1000

    • 取締役
    • プロジェクト
    • 株主総会対応
    • 経営会議
    • 担当者
    • マネジメント
    • コンプライアンス
    • コーポレートガバナンス整備
    • コーポレートガバナンスコンサル...
    • 内部統制
    • 監査
    • 文書作成
    • 資料作成
    • コンサルティング業務
    • プロジェクトマネジメント
    株式会社レノバ東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    以下すべての業務を入社時から担当いただくものではありません。 ご経験や専門性を生かせる領域から担当いただき、段階的にガバナンス及びコンプライアンスの双方へ担当範囲を広げていただきます。 ① 取締役会・経営会議・株主総会の運営 会議資料・議事録の作成/関係部門との調整/会議運営 ② コーポレートガバナンス コーポレートガバナンス・コード対応/機関運営/ガバナンス体制の整備 ③ グループガバナンス 国内外グループ会社の機関運営支援/親会社承認手続/関係会社管理 ④ 決裁権限・社内規程 決裁権限規程・社内規程の整備・改訂/決裁手続に関する相談対応 ⑤ コンプライアンス コンプライアンス研修・周知/相談・事案対応/施策の企画・運営/贈収賄防止・利益相反等のリスク管理/グループ会社への施策展開 ⑥ 開示・株式関連業務 適時開示/コーポレートガバナンス報告書/インサイダー情報管理/株式関連業務 〇募集背景 同社では、事業及び組織の拡大に伴い、取締役会・経営会議・株主総会等の重要会議体の運営、コーポレートガバナンス、コンプライアンス、社内規程、開示・株式関連業務など、経営基盤を支える業務の重要性が一層高まっています。 これらの重要業務を担当者として着実かつスピーディーに遂行できる体制を強化するため、実務担当者を募集します。ガバナンス又はコンプライアンスのいずれかの経験を生かし、将来的に担当領域を広げていただける方を想定しています。 〇企業の魅力 ・スピード感のある社風: 上場企業でありながらも、少数精鋭の企業のため、社内決算が早く、スピード感を持った仕事が実現できます。 ・成長機会と評価制度: 社員の実力に応じて早期のステップアップが可能な評価制度を導入しており、個々の専門性を尊重したプロジェクトワークを推進しています。 〇ポジションの魅力 ・ガバナンス又はコンプライアンスの経験を生かせる領域からスタートし、経営基盤を支える幅広い実務経験を積むことができます。 ・取締役会、経営会議及び株主総会を支えるコーポレートセクレタリー業務や、コンプライアンス施策、研修、相談・事案対応等に携わることができます。 ・再生可能エネルギー事業を国内外で展開する当社において、経営陣、社外役員及び関係部門と連携し、会社の持続的な成長を支えることができます。 ・担当業務を通じて専門性を高めながら、グループガバナンス、社内規程、決裁権限、開示等へ段階的に担当範囲を広げることができます。 ・少数精鋭の組織で、一人ひとりが担当業務に裁量を持ち、周囲と協力しながら主体的に業務に取り組めます。 ・Gemini、Microsoft Copilot、NotebookLMその他の生成AI・デジタルツールを利用できる環境があり、調査、文書作成、レビュー、情報整理及び業務効率化に活用できます。 〇教育体制 ・入社後は、これまでの経験及び専門性を生かせる領域から担当いただき、部長及びメンバーと連携しながら、当社固有の制度、事業及び業務プロセスを習得していただきます。 ・すべての業務領域について、入社時点から精通している必要はありません。実務を通じたOJTに加え、社外セミナー、専門書、オンライン講座及び外部専門家との協働等を通じ、必要な知識を習得できる環境を整えています。 ・業務上必要なAIツールを利用できる環境があり、AIを活用した調査、ドラフト作成、レビュー、情報整理及び業務改善を推進しています。 〇キャリアパス ・入社後は、ご経験や専門性を生かせる業務を担当し、担当領域の専門性を高めていただきます。その後、担当範囲を広げながら、担当領域を主体的に遂行できる実務担当として活躍いただくことを期待しています。 ・本人の適性及び志向に応じて、将来的には業務リーダーとして担当領域をリードするキャリアや、マネジメントを担うキャリアも想定しています。 ◎働き方 ・コアタイムのないフレックスタイム制度及びリモートワーク制度を導入しており、業務及びライフスタイルに応じた柔軟な働き方が可能です。 ・対面でのコミュニケーションも重視しており、重要会議、打合せ及びチームでの協働が必要な場合には、オフィスで勤務します。 ・取締役会及び株主総会の開催時期は繁忙となりますが、主要な会議体の日程は原則として事前に決定されており、年間計画に基づいて業務を進めます。

    求める能力・経験

    【必須】 すべての業務領域に関する経験は必要ありません。 次のいずれかの領域において実務経験を有し、担当業務を主体的に遂行できる方を対象としています。 ・上場会社、金融機関、コンサルティングファーム、監査法人、法律事務所その他これらに準ずる組織における、次のいずれかの実務経験  -取締役会、経営会議又は株主総会等の重要会議体の運営  -コーポレートガバナンス又はグループガバナンス  -コンプライアンス又は内部統制  -会社法務、商事法務、社内規程又は決裁権限  -適時開示、法定開示、株式事務又はインサイダー取引管理  -経営企画、プロジェクトマネジメントその他複数部門にまたがる重要業務 ・担当業務について、関係者との調整、成果物の作成及び必要な手続を主体的に担当した経験 ・日本語による文書作成能力及びコミュニケーション能力 ・機械翻訳又は外部翻訳会社が作成した英文について、内容を確認できる程度の英語力(高度な英文作成力や英語での交渉経験は求めません) 【歓迎】 ・取締役会、経営会議又は株主総会等の重要会議体の運営・サポート経験 ・コンプライアンス研修、相談・事案対応、社内周知又はグループ会社支援の経験 ・コーポレートガバナンス、社内規程、決裁権限又は開示に関する業務経験 ・部門横断的な調整、プロジェクトへの参画又は業務改善の経験 ・英文資料の読解又は英語を使用した業務経験

    事業内容

    太陽光・風力・バイオマス・蓄電池などの、再生可能エネルギー電源の開発を展開する環境事業開発会社です。 【事業一覧】 ■再生可能エネルギー/蓄電池を中心とした再生可能エネルギーの開発 ■現在は25ヶ所の発電所・蓄電所を保有し、設備容量は1,5GW(中小規模集積型のNon-FIT 太陽光発電所含む) ■アジア環境ビジネス 日本の先進的で確かな環境技術・ノウハウをアジアで展開

  • エージェント求人

    再エネ専業上場企業|~1,500万円【~部長候補|ガバナンス&コンプライアンスマネージャー】

    800~1500

    • 管理職
    • 部長
    • 監査
    • 株主総会対応
    • 経営会議
    • プロジェクト
    • マネジメント
    • 副部長
    • 内部統制
    • コンプライアンス
    • コーポレートガバナンス整備
    • コーポレートガバナンスコンサル...
    • 取締役
    • プロジェクトマネジメント
    株式会社レノバ東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    以下すべての業務を入社時から担当いただくものではありません。 ご経験や専門性を生かせる領域から担当いただき、段階的に担当範囲を広げながら、自ら重要業務を担うとともに、部長を補佐し、部門全体の業務管理、人材育成及び業務改善を推進していただきます。 ① 部門運営及びマネジメント 部門方針・業務計画の策定/重要業務・プロジェクトの進捗・品質管理/メンバー育成・レビュー/業務改善・標準化 ② 経営意思決定支援 取締役会・経営会議・株主総会の企画・運営/会議資料・議事録の作成・レビュー/経営陣・社外役員・関係部門との調整 ③ コーポレートガバナンス ガバナンス体制・機関設計・権限委任の検討/コーポレートガバナンス・コード及び関連開示への対応 ④ グループガバナンス 国内外グループ会社の機関運営支援/関係会社管理及び親会社承認プロセスの整備・運用 ⑤ 決裁権限及び社内意思決定プロセス 決裁権限・関連規程の整備/決裁基準・権限委任及び意思決定プロセスの改善 ⑥ コンプライアンス コンプライアンス施策・研修の企画・実施/相談対応・事案対応/グループ会社への展開 ⑦ 社内制度及びルール整備 社内規程・制度の制定・改廃/業務プロセス及び内部統制の改善 ⑧ 開示・株式関連業務 適時開示・コーポレートガバナンス報告書等への対応/インサイダー管理/株式関連業務 ●企業の魅力 ・スピード感のある社風: 上場企業でありながらも、少数精鋭の企業のため、社内決算が早く、スピード感を持った仕事が実現できます。 ・成長機会と評価制度: 社員の実力に応じて早期のステップアップが可能な評価制度を導入しており、個々の専門性を尊重したプロジェクトワークを推進しています。 ●ポジションの魅力 ・将来的な副部長/部長候補として、部門運営及び組織づくりに携われます。自ら重要業務を担当しながら、部長とともに部門方針、業務管理、人材育成及び体制整備を推進できます。 ・取締役会、経営会議及び株主総会を支えるコーポレートセクレタリーとして、経営陣、社外取締役及び監査役と直接関わり、経営意思決定の質及び透明性の向上に貢献できます。 ・再生可能エネルギー事業を国内外で展開する当社において、ガバナンス、会議体運営、コンプライアンス、開示、規程及びグループ管理など、持続的な成長を支える幅広い経験を積むことができます。 ・既存の制度を運用するだけでなく、課題を把握し、仕組みを設計し、実際の運用として定着させるところまで一貫して携われます。 ・少数精鋭の組織で、大きな裁量を持って業務改善や組織づくりに携われます。 ・Gemini、Microsoft Copilot、NotebookLMその他の生成AI・デジタルツールを利用できる環境があり、調査、文書作成、レビュー、ナレッジ管理及び業務効率化に活用できます。 ●キャリアパス ・入社後は、ご自身の経験及び専門性を生かせる重要業務を担当し、プレイングマネージャーとして業務を遂行していただきます。その後、担当領域を広げながら、部門全体の業務管理、人材育成、重要案件の判断支援及び業務改革に携わり、将来的には副部長、さらに部長として部門運営を担っていただくことを期待しています。 ・本人の適性及び志向に応じて、コーポレートガバナンス、コーポレートセクレタリー、コンプライアンス又はグループガバナンス等の専門性をさらに高めるキャリアも想定しています。 ●働き方 ・フレックスタイム制度(コアタイム無)及びリモートワーク制度を導入 ・重要会議、打合せ及びチームでの協働が必要な場合には、オフィスで勤務 ・取締役会及び株主総会の開催時期は繁忙となりますが、主要な会議体の日程は原則として事前に決定されており、年間計画に基づいて業務を進めます。 ・管理職として、メンバーの状況及び重要業務の進捗を適切に把握するため、必要に応じて出社及び対面でのコミュニケーションを行っていただきます。

    求める能力・経験

    【必須】 すべての業務領域に関する経験は必要ありません。次のいずれかの領域において、主体的に業務を遂行した経験を有し、入社後に担当範囲を広げられる方を対象としています。 ・上場会社、金融機関、コンサルティングファーム、監査法人、法律事務所その他これらに準ずる組織における、次のいずれかの実務経験  -取締役会、経営会議又は株主総会等の重要会議体の運営  -コーポレートガバナンス又はグループガバナンス  -コンプライアンス又は内部統制  -会社法務、商事法務、社内規程又は決裁権限  -適時開示、法定開示、株式事務又はインサイダー取引管理  -経営企画、プロジェクトマネジメントその他複数部門にまたがる重要業務 ・担当業務について、関係者との調整、成果物の作成・レビュー及び完了までを主体的に進めた経験 ・チーム又はプロジェクトにおいて、業務の進捗・品質管理、成果物レビュー及びメンバー育成を担った経験 ・日本語による高い文書作成能力及び関係者との調整・コミュニケーション能力 ・機械翻訳又は外部翻訳会社が作成した英文について、原文と照らして内容を確認できる程度の英語力(高度な英文作成力や英語での交渉経験は求めません)

    事業内容

    太陽光・風力・バイオマス・蓄電池などの、再生可能エネルギー電源の開発を展開する環境事業開発会社です。 【事業一覧】 ■再生可能エネルギー/蓄電池を中心とした再生可能エネルギーの開発 ■現在は25ヶ所の発電所・蓄電所を保有し、設備容量は1,5GW(中小規模集積型のNon-FIT 太陽光発電所含む) ■アジア環境ビジネス 日本の先進的で確かな環境技術・ノウハウをアジアで展開

  • エージェント求人

    月6日程度在宅OK/総務課主任候補/年間休日127日/株式会社Livenup Group(1728)

    500~600

    • コンプライアンス
    • 内部統制
    • 契約書管理
    株式会社Livenup Group東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    グロース市場への上場準備、および積極的な事業承継を進めるにあたり、管理部 総務課の課長候補として、従業員との信頼関係を構築し、事業の成長および継続性のある組織確立の実現を担っていただきます。 ・会議体運営・議事録作成(株主総会・取締役会) ・登記(司法書士と連携) ・内部統制対応: 稟議受付、反社チェック、規程管理など ・各種管理業務: 与信管理、契約書管理、許認可管理/申請、保険契約管理、ファシリティ管理など ・コンプライアンス対応: 教育/周知資料作成、法改正情報収集など ・総務に関する業務改善: 子会社への指導、業務フローの最適化など ・社外パートナーとの連携: 社労士や弁護士などの外部専門家と連携し、専門的な知見を活用しながら業務を遂行していただきます。

    求める能力・経験

    ・総務部でのご経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    大和ハウスG|未経験歓迎の総務スタッフ/土日祝休み

    300~350

    • 備品/設備管理
    • マネジメント
    • 事務
    • 備品管理
    • 問い合わせ対応
    • 営業
    • 請求
    • 販売
    株式会社グッドプレイス東京都中央区
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    仕事内容

    大和ハウスグループの安定基盤のもと、クライアント企業の総務業務をサポートするポジションです。 営業・販売サービス職など、フロント業務からバックオフィスへキャリアチェンジしたい方を歓迎しています。総務経験は不問で、未経験から事務・管理部門のスキルを身につけられる環境です。 【具体的な業務内容】 ・請求書処理 ・備品管理、貸出対応 ・福利厚生関連の手続き ・慶弔手配、ビル管理会社との連絡調整 ・挨拶状、お歳暮、お中元などの取りまとめ・手配 ・社内からの問い合わせ対応(メール・電話・対面) など 【この仕事の魅力】 アウトソーシング業務として様々な企業の業務に携われるため、幅広い総務スキルやビジネススキルを身につけることができます。将来的には育成やマネジメント業務にも挑戦可能です。 20代〜30代半ばの社員が多く、未経験入社のメンバーも多数活躍中。配属先も複数名のチーム体制が基本のため、安心して業務をスタートできます

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・社会人経験1年以上 ・営業経験または事務経験をお持ちの方 【歓迎条件】 ・総務やバックオフィス業務に挑戦したい方 ・人と関わることが好きな方 ・社内外の方と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・フットワーク軽く主体的に行動できる方 ※総務経験は不問。未経験からのチャレンジ歓迎です※

    事業内容

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  • 企業ダイレクト

    丸の内【総務アシスタント】土日祝休み/東証プライム上場

    286~351

    株式会社フージャースホールディングス東京都千代田区
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    仕事内容

    当社Grpの持株会社における総務部門にて、Grp全体の運営を支える総務アシスタント業務をお任せします。国内外で事業展開する当社の一員として、Grpの各関係者と連携し、円滑な業務運営を支えて頂きます。 【詳細】・各種支払請求書の起票管理(月200件程を分担して対応)     ・備品の購買管理(オフィス内備品の補充/月60件程の発注対応)     ・各事業に関する各種免許・届出の管理補助     ・従業者証明書、社員証の発行・管理     ・社宅に関する事務サポート(社宅代行業者との連絡調整 等)     ・総務課内の庶務・事務サポート(郵便物・FAX対応 等) など

    求める能力・経験

    【必須】■総務/事務経験が2年以上ある方     ■複数の業務を、期限を意識しながら正確に進められる方     ■Excel(if関数/vlookup関数等)を実務で使用した経験 【歓迎】 ・決められた手順を守りながらも、範囲を限定せず、分からないことを適切に確認できる方 ・社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションが取れる方 ・定型業務の中でも、改善点や気づきを前向きに共有できる方 ★正社員への登用制度もあり、頑張り次第でステップアップが可能な環境です。

    事業内容

    フージャースグループの経営方針策定および経営管理等。グループとしては、分譲マンション事業、再開発事業、分譲戸建事業、シニア向けマンション事業、不動産投資事業、不動産関連事業等を展開中。