大和ハウスG｜未経験歓迎の総務スタッフ／土日祝休み

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• 企業ダイレクト

  丸の内【総務アシスタント】土日祝休み/東証プライム上場

  286~351万

  株式会社フージャースホールディングス東京都千代田区

  丸の内【総務アシスタント】土日祝休み/東証プライム上場気になる

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  仕事内容

  当社Grpの持株会社における総務部門にて、Grp全体の運営を支える総務アシスタント業務をお任せします。国内外で事業展開する当社の一員として、Grpの各関係者と連携し、円滑な業務運営を支えて頂きます。 【詳細】・各種支払請求書の起票管理（月200件程を分担して対応） 　　　　・備品の購買管理(オフィス内備品の補充/月60件程の発注対応） 　　　　・各事業に関する各種免許・届出の管理補助 　　　　・従業者証明書、社員証の発行・管理 　　　　・社宅に関する事務サポート(社宅代行業者との連絡調整 等) 　　　　・総務課内の庶務・事務サポート(郵便物・FAX対応 等)　など

  求める能力・経験

  【必須】■総務/事務経験が2年以上ある方 　　　　■複数の業務を、期限を意識しながら正確に進められる方 　　　　■Excel(if関数/vlookup関数等)を実務で使用した経験 【歓迎】 ・決められた手順を守りながらも、範囲を限定せず、分からないことを適切に確認できる方 ・社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションが取れる方 ・定型業務の中でも、改善点や気づきを前向きに共有できる方 ★正社員への登用制度もあり、頑張り次第でステップアップが可能な環境です。

  事業内容

  フージャースグループの経営方針策定および経営管理等。グループとしては、分譲マンション事業、再開発事業、分譲戸建事業、シニア向けマンション事業、不動産投資事業、不動産関連事業等を展開中。

• エージェント求人

  【総務・バックオフィス】年収350万～400万円｜土日祝休み・年休126日・残業月10h｜リモート可

  350~400万

  • 事務
  • 備品/設備管理
  • 社内ヘルプデスク
  • Microsoft Excel
  • 備品管理
  • 請求
  • スタッフ
  • 発注
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 備品調達管理
  • 備品調達
  • 備品手配
  • 労務管理
  • 請求書管理
  • 福利厚生管理
  • 福利厚生制度企画/策定
  • PC
  • メール対応
  • メール/チャット応対
  • PC/Web
  • 営業
  • アシスタント
  • 一般事務
  • 電話応対
  • 電話問い合わせ対応
  • 接客
  • 接客/サービス職担当
  • 販売
  • Microsoft Word

  株式会社ジョイカルジャパン東京都千代田区

  【総務・バックオフィス】年収350万～400万円｜土日祝休み・年休126日・残業月10h｜リモート可気になる

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  仕事内容

  ＜事業概要＞ 1.アライアンスチェーン本部の運営及びパートナー店の展開 2.自動車販売事業 3.サプライチェーンマネジメント事業 4.その他事業 ＜業務内容＞ 総務事務全般をお任せします。 右肩上がりの成長企業！新しいノウハウと仕組みで自動車業界に新しい風を。 ＜具体的な仕事内容＞ 社内でさまざまなスタッフと関わりながら、幅広い業務をお任せします。 単純なルーティンにとどまらず、オフィス環境の整備や福利厚生施策の見直しなど、 社員がより働きやすい職場づくりに携われます。 ※まずは身近な業務からスタートし、徐々に施策の企画や実行にもチャレンジできます。 企画や改善はチームで分担して進めるため、一部の業務から無理なく取り組めます。 【社内サポート業務】 ・郵便物の受け取り・仕分け ・備品管理・名刺発注　など 【来客・対応業務】 ・来客対応 ・電話対応　など 【手続き・書類関連】 ・勤怠管理 ・福利厚生に関する手続き ・請求書対応　など 【企画・改善業務】 ・オフィス環境の整備・管理（Wework拠点対応を含む） ・衛生委員会の運営事務 ・健康経営施策の企画・実行 ・社内施策の立案・運営（福利厚生の見直しなど）　等 ＜PRポイント＞ ▼教育制度について 入社後は業務の流れやサービスについて、ご経験に合わせてOJT形式で手厚くレクチャーします。 実践的に仕事の流れを学びましょう。 ▼お仕事のポイント ＼バックオフィスでキャリアを広げたい方はぜひ！／ Excelなどの基本的なパソコン操作ができれば業界未経験もOK！ また、事務やヘルプデスクなどバックオフィス経験を生かして、 さらにキャリアアップしたい方も大歓迎です。 ジョイカルジャパンなら、ただのルーティンワークではなく、 主体的に企画や改善に関われる環境があります。 正社員として理想のキャリアを築きながら、ゆくゆくは労務の経験まで広げていくことも可能です。 ＼こんな方は大歓迎！／ 「事務やバックオフィスの経験を生かして、もっと主体的に働きたい」 「派遣や契約社員で培ったスキルを正社員として発揮したい」 といった方を歓迎します！経験よりも人柄やコミュニケーション力を重視。 ぜひ「総務として成し遂げたいこと」や「活かしたいスキル」を面接でお聞かせください。 将来的には在宅勤務も可能です。

  求める能力・経験

  ●業種未経験歓迎！ ◇事業会社での勤務経験 1年以上 ◇基本的なPCスキル／知識 ・総務 ・営業アシスタント ・その他社内調整や他部署との連携が多くある環境でのご経験

  事業内容

  小売×自動車、レンタル・リース（物品賃貸業）、戦略・経営コンサルティング、整備・修理

• エージェント求人

  【再生可能エネルギー企業/グリーンパワー】　総務企画／経営層に近い立場で会社運営に関われるポジション

  700~900万

  • マネジメント
  • 企画担当
  • 予算管理
  • 事務
  • 取締役
  • 担当者
  • リスクマネジメント
  • 内部統制
  • 分析
  • 株主総会運営
  • 株主総会対応
  • 株主総会サポート
  • 株主総会準備/運営
  • 文書作成

  株式会社グリーンパワーインベストメント東京都港区

  【再生可能エネルギー企業/グリーンパワー】　総務企画／経営層に近い立場で会社運営に関われるポジション気になる

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  仕事内容

  ■職種　総務企画担当者 経営層に近い立場で、会社運営に関わることができるポジションです。 総務企画グループは、当社の総務本部における企画・統括機能を担う組織です。 株主総会・取締役会の運営、ERM（全社リスクマネジメント）推進委員会事務局、規程制度・組織主管（定款、取締役会規程、組織規程等）、内部統制、緊急情報連絡など、全社横断的なコーポレート業務を担当しています。 本ポジションでは、経営層や各部署と密接に連携しながら、会社運営の基盤となる制度・仕組みづくりや会議体運営、リスクマネジメント業務等を担当していただきます。 【入社当初に主として担当いただく業務】 ・株主総会および取締役会の運営 ・ERM推進委員会事務局（全社リスクの把握） ・主要規程の制定・改廃・管理 ・内部統制・緊急情報連絡事務局 ・総務本部予算の管理・分析 ・総務本部横断課題の整理および改善施策の推進 ・その他コーポレートガバナンスに関する各種業務

  求める能力・経験

  【必須要件】 コーポレート部門での業務経験（総務、経営企画、法務、リスク管理等）3年以上 ※以下いずれかの業務経験3年以上 ・取締役会・委員会等の事務局 ・規程管理・内部統制関連業務 ・リスクマネジメント業務 【歓迎要件】 ・社内外関係者との調整能力 ・論理的な文書作成能力 ・再生可能エネルギー業界での業務経験

  事業内容

  再生可能エネルギーによる発電を含む発電事業全般（風力発電、太陽光発電など）

• エージェント求人

  法律事務所で秘書｜事務所が健康保険料を100％負担｜残業月平均5～10時程度（1841）

  400~550万

  • 翻訳
  • スケジュール管理
  • 書類作成
  • 来客対応
  • PC
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word

  外国人弁護士と日本人弁護士が半分ずつ在籍の法律事務所東京都港区

  法律事務所で秘書｜事務所が健康保険料を100％負担｜残業月平均5～10時程度（1841）気になる

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  仕事内容

  【外国法弁護士を含む弁護士約4～5名のサポート】 ※担当弁護士は、ご入所後にご経験・スキル、および秘書チーム全体の業務状況を考慮のうえ決定いたします。 •請求書作成および請求関連業務のサポート •スケジュール管理、会議設定 •タイムレポート入力 •出張手配 •メール・電話・来客対応 •経費精算処理 •クライアントおよび海外オフィスとの英語でのコミュニケーション •書類作成・管理 •関係官公庁への届出サポート •翻訳対応、翻訳手配および補助業務 •その他、クライアントサポート、来客対応、イベント対応等の事務・アドミ業務

  求める能力・経験

  ・日本語：ネイティブレベル ・英語：読み書きができる方 ・Excel、Word、PowerPoint、Outlook等の基本的なPCスキル

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【総務リーダー候補】社内IT導入・業務改善をリード◆フレックス制

  600~700万

  • 品質管理
  • リーダー
  • マネジメント
  • 契約管理
  • ファシリティマネジメント
  • 提案
  • チームリーダー
  • データ分析
  • 分析
  • 情報セキュリティ
  • 育成指導
  • 業務改善企画
  • プロジェクトマネジメント
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...

  株式会社リバスタ東京都江東区

  【総務リーダー候補】社内IT導入・業務改善をリード◆フレックス制気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 総務部門の中核メンバーとして、社内情報システムの企画・導入・運用推進をはじめ、総務業務の効率化・標準化、DX推進、ファシリティマネジメント、文書・契約管理など幅広い業務を担当します。また、メンバーの育成・マネジメントにも携わり、組織の成長に合わせたバックオフィス機能の強化や仕組みづくりをリードしていただくポジションです。 【業務内容】 ・社内情報システムの企画・導入・運用推進 ・ITベンダーとの連携・折衝 ・総務業務の効率化・標準化に向けた施策の企画・実行 ・総務DX・業務フロー改善の推進 ・ファシリティマネジメント戦略の策定、オフィス環境の整備 ・文書・契約管理など総務業務全般の改善・品質向上 ・メンバーの育成・マネジメント ・組織拡大に伴うバックオフィス機能の強化 【ポジション魅力】 ・総務×IT×DXを横断し、幅広い経験を活かせるポジション ・ルーティン業務ではなく、業務改善や仕組みづくりを主体的に推進できる ・会社の成長フェーズで、バックオフィスの組織づくりに携われる ・リーダー候補として、メンバー育成やマネジメントにも挑戦できる ・フレックスタイム制や在宅勤務制度があり、柔軟な働き方が可能

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・総務部門における実務経験 ・チームリーダーまたはマネジメント経験 ・業務フローの改善提案と実行経験 ・社内ITシステムの企画・導入経験 【歓迎要件】 ・ファシリティマネジメントの実務経験 ・情報セキュリティに関する基礎知識 ・RPAを用いた業務自動化経験 ・データ分析ツールを用いた業務改善経験 ・チームメンバーの育成・指導経験 【求める人物像】 ・明るくコミュニケーションが取れる方 ・柔軟な対応力と、自主的に行動できる方 ・組織の成長と自己の向上に関心の強い方

  事業内容

  ITやICTを活用して建設業界の業務効率化やDXの支援

• エージェント求人

  ＜東京・事務職経験1年以上＞IT事務＿株式会社グローアップ

  390万~

  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC
  • Microsoft Excel
  • タレントパレット
  • 医療/ヘルスケア
  • マネジメント
  • 事務
  • 医療事務

  株式会社グローアップ東京都千代田区

  ＜東京・事務職経験1年以上＞IT事務＿株式会社グローアップ気になる

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  仕事内容

  【具体的なお仕事】 ・データ⼊⼒ ・数式や関数の⼊⼒ ・システム「タレントパレット」運⽤サポート業務 ・その他Excelを使⽤した業務 など ※必要なPCスキルは研修でしっかりレクチャー！ ※基本的には2〜3名のチームなのでご安⼼ください。 ※同社の正社員として、クライアント先（⼤⼿企業中⼼）のプロジェクトに参加する働き⽅です。

  求める能力・経験

  【必須要件】 以下いずれかのご経験をお持ちの方 事務1年以上の方（例：医療事務・企業の一般事務）。 ※タレントマネジメントツールの構築等エンジニア経験も経験者 枠として扱います。 ＜以下のような⽅を歓迎します＞ ・AIなどトレンドの知識やスキルを習得したい⽅ ・好奇⼼を持って仕事に取り組める⽅ ・常に前向きに明るく働ける⽅ など

  事業内容

  2022年に東証プライム上場の株式会社プラスアルファ・コンサルティング（PAC）のグループに加わりました。PACが持つ「タレントパレット」などの科学的人事のデータ活用ノウハウと、当社の採用支援実績を融合させ、企業の採用課題を本質的に解決することを目指しています。

• エージェント求人

  【管理職候補】総務・人事職(総務人事部)/テレビ朝日ミュージック

  660~850万

  • 研修企画
  • 社内ヘルプデスク
  • 備品/設備管理
  • PC/Web
  • 倉庫管理
  • 制度企画
  • 給与計算
  • PC
  • 人事
  • 広報
  • 企画立案
  • 備品管理
  • ネットワーク
  • メンテナンス
  • セキュリティ対策
  • 組織変更
  • 開発
  • 保険
  • 社会保険
  • 健康診断
  • 資料作成
  • マネジメント
  • 提案

  株式会社テレビ朝日ミュージック東京都港区

  【管理職候補】総務・人事職(総務人事部)/テレビ朝日ミュージック気になる

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  仕事内容

  ＜具体的な業務内容＞ ■人事・労務業務 ・給与計算/賞与計算業務 ・社会保険・住民税手続き ・勤怠管理業務 ・入社、退社業務 ・ウェルネスサポート業務（健康診断/人間ドック/産業医の管理・運営/休職対応） ・採用（新卒・中途） ・研修 ・人材（組織）配置 ・組織変更関連業務 ・人事評価 ・人事制度企画立案 ■総務業務 ・庶務（備品管理） ・オフィス環境整備 ・資産管理（社有車/倉庫管理） ・福利厚生(保養所/フィットネスジムの管理・運用) ・社内行事の企画・運営 ・保険関連 ・不動産関連 ・取締役会/株主総会　など ・広報業務 ■情報システム業務 ・ヘルプデスク ・PC設定 ・IT資産管理 ・セキュリティ対策 ・ネットワーク・サーバー構築 ・社内システムの開発・メンテナンス

  求める能力・経験

  【応募条件】 ＜必須条件＞ ■人事・労務・総務業務の経験が10年以上ある方 ＜歓迎条件＞ ■文章力のある方（社内文章や報告資料等の作成などが多く発生するため） ■マネジメント経験のある方 ＜求める人物像＞ ■人と接することが好きな方(コミュニケーション能力に自信のある方) ■企画開発能力、アイデア力に長けている方 ■フットワークが軽く、何事にも前向きに取り組めるバイタリティのある方 ■調整能力のある方 「ここからここまでが自分の仕事」と、範囲を限定することなく、『ホスピタリティー精神』『気遣い・気配り』『企画力』『提案力』といった要素を大切にしながら、一回り先を読んで、自ら手を挙げて動く。そんな働きを期待しています。

  事業内容

  音楽出版事業からスタートした当社は、今ではイベント/ライブ企画・制作、アーティストグッズの企画・制作、アーティストの発掘、マネージメント等、エンターテインメントにまつわる多岐に渡るビジネスを展開している、テレビ朝日グループ のトータル・エンターテインメント・カンパニーです。

• エージェント求人

  ファシリティマネージャー / 実験設備管理エンジニア（R&D環境立ち上げ）

  800~1200万

  OptQC株式会社東京都千代田区

  ファシリティマネージャー / 実験設備管理エンジニア（R&D環境立ち上げ）気になる

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  仕事内容

  光量子コンピュータの実用化を目指す当社において、研究開発の心臓部である実験室（ラボ）および将来的なクリーンルーム、デバイス開発環境のファシリティ（インフラ設備）の計画、導入、維持管理を一手に担っていただきます。 研究者が研究開発に100%集中できるよう、安全性と機能性を兼ね備えた最先端のラボ環境をゼロから構築・マネジメントしていく非常に裁量の大きなポジションです。 【主な職務内容】 ・設備導入・プロジェクトマネジメント： - 新規実験機器（光学定盤、大型電源、冷凍機、計測機器類）の導入に伴うレイアウト設計、インフラ要件（電気容量、耐荷重、排熱、空調）の確認 - 将来的なクリーンルームやデバイス開発環境の立ち上げ計画の策定、および施工管理 ・ベンダーコントロール・施工管理： - 各種工事（電気、空調、内装、特殊配管等）における外部施工業者やベンダーの選定、見積もり交渉、工程・安全管理 ・維持管理・運用： - ラボ内のユーティリティ（電気、精密空調、給排水、ガス等）の日常点検・保守計画の策定と運用 ・安全衛生・コンプライアンス対応： - 労働安全衛生法、消防法、高圧ガス保安法等に基づく各種届出、法令遵守の体制構築 - ラボ内の安全ルールの策定、および研究者への啓発 ※土日に設備搬入などが発生する場合がございますが、振休を取得いただけます

  求める能力・経験

  ・工場、研究所、またはクリーンルーム等の産業用ファシリティ（電気・空調・ユーティリティ）の維持管理、または立ち上げ・施工管理の経験（目安：3年以上） ・電気、機械、空調設備に関する基礎的な技術知識（図面が読め、業者と技術的な会話ができるレベル） ・外部ベンダーや施工業者との交渉・ディレクション経験 ・研究者や社内ステークホルダーの要望をヒアリングし、要件に落とし込める高いコミュニケーション能力

  事業内容

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• エージェント求人

  総務人事、庶務含む-三井三池製作所-knk

  500~750万

  株式会社三井三池製作所福岡県大牟田市, 東京都中央区

  総務人事、庶務含む-三井三池製作所-knk気になる

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  仕事内容

  総務人事業務（九州事業所）：総務人事関係全般をお願いします（庶務含）◢◤ さまざまな部署、人と関わる業務

  求める能力・経験

  普通自動車免許、PC基本操作（WORD・EXCEL・POWER

  事業内容

  1882年創業・1959年設立の歴史ある機械メーカー／主要製品：運搬機械（オープンヤード貯蔵設備、屋内貯蔵システム、ベルトコンベヤ設備、港湾荷役機械など）、原動機（減速機、増速機、電動機、発電機）、掘削機械（ロードヘッダ、ツインヘッダなどトンネル工事用機器）、流体機械、小水力発電システム、ステンレスプール・大型浴槽、プール可動床装置などの設備関連機器

• 企業ダイレクト

  東京【総務部門管理者(課長)】会社の管理体制を整える実務推進ポジション

  500~600万

  テクノヒューマンパワー株式会社東京都八王子市

  東京【総務部門管理者(課長)】会社の管理体制を整える実務推進ポジション気になる

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  仕事内容

  半導体・製造業に特化したアウトソーシング事業を行う当社にて、本社の総務・管理部門を支える総務部門管理者を募集いたします。 【業務詳細】管理職（課長）として幅広い総務業務と企画業務を担当いただきます。総務業務を中心に契約管理/安全衛生/派遣事業所対応/ 社内システム管理など会社運営に必要な管理体制の整備をお任せします。既存業務をただ回すのではなく、業務フローや社内ルールを見直し、各部署がスムーズに動ける状態をつくることがミッションです。

  求める能力・経験

  【必須】▼総務や管理部門での実務経験▼業務フロー改善や社内ルール整備に関わった経験▼契約書、規程、社内申請などの管理業務経験▼他部署と連携しながら業務を進めた経験▼基本的なPCスキル 【企業より】現在は執行役員兼部長が1名で担当。今後は管理職ポジションとして、効率化と組織運営の刷新を担います。部下はおらず、裁量を持って業務に取り組めます。裁量権を持って総務部門の効率化やDX推進に挑戦できる環境です。親会社との連携や会社運営の改善提案など、事業成長に直接貢献できるやりがいがあります。入社後経験を積み短期的に部長職を担える方を採用したいと考えております。

  事業内容

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