丸の内【総務アシスタント】土日祝休み/東証プライム上場

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• エージェント求人

  【総務・バックオフィス】年収350万～400万円｜土日祝休み・年休126日・残業月10h｜リモート可

  350~400万

  • 事務
  • 備品/設備管理
  • 社内ヘルプデスク
  • Microsoft Excel
  • 備品管理
  • 請求
  • スタッフ
  • 発注
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 備品調達管理
  • 備品調達
  • 備品手配
  • 労務管理
  • 請求書管理
  • 福利厚生管理
  • 福利厚生制度企画/策定
  • PC
  • メール対応
  • メール/チャット応対
  • PC/Web
  • 営業
  • アシスタント
  • 一般事務
  • 電話応対
  • 電話問い合わせ対応
  • 接客
  • 接客/サービス職担当
  • 販売
  • Microsoft Word

  株式会社ジョイカルジャパン東京都千代田区

  【総務・バックオフィス】年収350万～400万円｜土日祝休み・年休126日・残業月10h｜リモート可気になる

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  仕事内容

  ＜事業概要＞ 1.アライアンスチェーン本部の運営及びパートナー店の展開 2.自動車販売事業 3.サプライチェーンマネジメント事業 4.その他事業 ＜業務内容＞ 総務事務全般をお任せします。 右肩上がりの成長企業！新しいノウハウと仕組みで自動車業界に新しい風を。 ＜具体的な仕事内容＞ 社内でさまざまなスタッフと関わりながら、幅広い業務をお任せします。 単純なルーティンにとどまらず、オフィス環境の整備や福利厚生施策の見直しなど、 社員がより働きやすい職場づくりに携われます。 ※まずは身近な業務からスタートし、徐々に施策の企画や実行にもチャレンジできます。 企画や改善はチームで分担して進めるため、一部の業務から無理なく取り組めます。 【社内サポート業務】 ・郵便物の受け取り・仕分け ・備品管理・名刺発注　など 【来客・対応業務】 ・来客対応 ・電話対応　など 【手続き・書類関連】 ・勤怠管理 ・福利厚生に関する手続き ・請求書対応　など 【企画・改善業務】 ・オフィス環境の整備・管理（Wework拠点対応を含む） ・衛生委員会の運営事務 ・健康経営施策の企画・実行 ・社内施策の立案・運営（福利厚生の見直しなど）　等 ＜PRポイント＞ ▼教育制度について 入社後は業務の流れやサービスについて、ご経験に合わせてOJT形式で手厚くレクチャーします。 実践的に仕事の流れを学びましょう。 ▼お仕事のポイント ＼バックオフィスでキャリアを広げたい方はぜひ！／ Excelなどの基本的なパソコン操作ができれば業界未経験もOK！ また、事務やヘルプデスクなどバックオフィス経験を生かして、 さらにキャリアアップしたい方も大歓迎です。 ジョイカルジャパンなら、ただのルーティンワークではなく、 主体的に企画や改善に関われる環境があります。 正社員として理想のキャリアを築きながら、ゆくゆくは労務の経験まで広げていくことも可能です。 ＼こんな方は大歓迎！／ 「事務やバックオフィスの経験を生かして、もっと主体的に働きたい」 「派遣や契約社員で培ったスキルを正社員として発揮したい」 といった方を歓迎します！経験よりも人柄やコミュニケーション力を重視。 ぜひ「総務として成し遂げたいこと」や「活かしたいスキル」を面接でお聞かせください。 将来的には在宅勤務も可能です。

  求める能力・経験

  ●業種未経験歓迎！ ◇事業会社での勤務経験 1年以上 ◇基本的なPCスキル／知識 ・総務 ・営業アシスタント ・その他社内調整や他部署との連携が多くある環境でのご経験

  事業内容

  小売×自動車、レンタル・リース（物品賃貸業）、戦略・経営コンサルティング、整備・修理

• エージェント求人

  ＜東京・事務職経験1年以上＞IT事務＿株式会社グローアップ

  390万~

  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC
  • Microsoft Excel
  • タレントパレット
  • 医療/ヘルスケア
  • マネジメント
  • 事務
  • 医療事務

  株式会社グローアップ東京都千代田区

  ＜東京・事務職経験1年以上＞IT事務＿株式会社グローアップ気になる

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  仕事内容

  【具体的なお仕事】 ・データ⼊⼒ ・数式や関数の⼊⼒ ・システム「タレントパレット」運⽤サポート業務 ・その他Excelを使⽤した業務 など ※必要なPCスキルは研修でしっかりレクチャー！ ※基本的には2〜3名のチームなのでご安⼼ください。 ※同社の正社員として、クライアント先（⼤⼿企業中⼼）のプロジェクトに参加する働き⽅です。

  求める能力・経験

  【必須要件】 以下いずれかのご経験をお持ちの方 事務1年以上の方（例：医療事務・企業の一般事務）。 ※タレントマネジメントツールの構築等エンジニア経験も経験者 枠として扱います。 ＜以下のような⽅を歓迎します＞ ・AIなどトレンドの知識やスキルを習得したい⽅ ・好奇⼼を持って仕事に取り組める⽅ ・常に前向きに明るく働ける⽅ など

  事業内容

  2022年に東証プライム上場の株式会社プラスアルファ・コンサルティング（PAC）のグループに加わりました。PACが持つ「タレントパレット」などの科学的人事のデータ活用ノウハウと、当社の採用支援実績を融合させ、企業の採用課題を本質的に解決することを目指しています。

• エージェント求人

  ファシリティマネージャー / 実験設備管理エンジニア（R&D環境立ち上げ）

  800~1200万

  OptQC株式会社東京都千代田区

  ファシリティマネージャー / 実験設備管理エンジニア（R&D環境立ち上げ）気になる

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  仕事内容

  光量子コンピュータの実用化を目指す当社において、研究開発の心臓部である実験室（ラボ）および将来的なクリーンルーム、デバイス開発環境のファシリティ（インフラ設備）の計画、導入、維持管理を一手に担っていただきます。 研究者が研究開発に100%集中できるよう、安全性と機能性を兼ね備えた最先端のラボ環境をゼロから構築・マネジメントしていく非常に裁量の大きなポジションです。 【主な職務内容】 ・設備導入・プロジェクトマネジメント： - 新規実験機器（光学定盤、大型電源、冷凍機、計測機器類）の導入に伴うレイアウト設計、インフラ要件（電気容量、耐荷重、排熱、空調）の確認 - 将来的なクリーンルームやデバイス開発環境の立ち上げ計画の策定、および施工管理 ・ベンダーコントロール・施工管理： - 各種工事（電気、空調、内装、特殊配管等）における外部施工業者やベンダーの選定、見積もり交渉、工程・安全管理 ・維持管理・運用： - ラボ内のユーティリティ（電気、精密空調、給排水、ガス等）の日常点検・保守計画の策定と運用 ・安全衛生・コンプライアンス対応： - 労働安全衛生法、消防法、高圧ガス保安法等に基づく各種届出、法令遵守の体制構築 - ラボ内の安全ルールの策定、および研究者への啓発 ※土日に設備搬入などが発生する場合がございますが、振休を取得いただけます

  求める能力・経験

  ・工場、研究所、またはクリーンルーム等の産業用ファシリティ（電気・空調・ユーティリティ）の維持管理、または立ち上げ・施工管理の経験（目安：3年以上） ・電気、機械、空調設備に関する基礎的な技術知識（図面が読め、業者と技術的な会話ができるレベル） ・外部ベンダーや施工業者との交渉・ディレクション経験 ・研究者や社内ステークホルダーの要望をヒアリングし、要件に落とし込める高いコミュニケーション能力

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  港区【営業事務】年休120日/転勤無/創業70年超×ベンチャー気質な老舗企業

  330~400万

  

  東熱ビルディング株式会社東京都港区

  港区【営業事務】年休120日/転勤無/創業70年超×ベンチャー気質な老舗企業気になる

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  仕事内容

  建物管理/ビルメンテナンスを行う当社にて、営業事務として請求書の作成/送付やその他業務全般の営業サポートをお任せいたします。ご経験を活かしつつ事業拡大へご助力いただける方を募集いたします。 【業務詳細】■営業（7名ほど想定）のサポート　■案件収支管理システム（プロカン）の入力作業/運用　■見積書や報告書のサポート　■機器/材料の発注作業　■資料作成や請求周りのサポート　など ＊ご経験をもとに業務をお任せいたします。 【ミッション】営業が業務に集中できるよう、請求周りなどの細かな処理の代替による組織の効率最大化

  求める能力・経験

  【必須】営業事務のご経験（歓迎：建設/不動産/ビル管理業界でのご経験） 【人物像】■システム導入に抵抗がない方　■細かい作業/集計等が得意な方 【企業特徴】ビルメンテナンスに特化した豊富なノウハウと、建物のトータル管理システムを融合する事で、安全/正確なビル管理運営サービスを提供。オフィスビル/マンション/ワインセラー/公共施設まで幅広い案件を手掛けています。少数精鋭で柔軟に経営スタイルを変えていくベンチャーのような気質です。また再雇用制度もあり長期的にご活躍いただくことが可能です。

  事業内容

  ■建物管理業 ■24時間メンテナンス業■リニューアル／リノベーション事業 ■内装・設計監理 ■物品の保存に係る温度、湿度、照度等の設計・施工・メンテナンス

• エージェント求人

  【総務】/株式会社ウィルズ/～600万円/10期連続で増収中の東証グロース上場企業

  420~600万

  株式会社ウィルズ東京都港区

  【総務】/株式会社ウィルズ/～600万円/10期連続で増収中の東証グロース上場企業気になる

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  仕事内容

  ［P　R］ ご経験や適性に応じて、総務業務を幅広くお任せします。 本ポジションでは、担当業務を着実に遂行するプレイヤーとしてご活躍いただきながら、総務グループの中心メンバーとして組織運営にも関わっていただくことを期待しています。 秘書や派遣社員とも連携しながらチーム全体の業務を円滑に進めるとともに、上長と密にコミュニケーションを取りながら、業務改善や新しい取り組みの推進にも主体的に携わっていただきます。 特定の業務領域にとどまらず、優先順位を整理しながら幅広い業務を推進できる方にご活躍いただけるポジションです。 ［仕事内容］ ◇ファシリティマネジメント ・オフィス環境の維持・改善 ・レイアウト変更やオフィス移転対応 ・備品・資産管理 ・コスト最適化の推進 ◇総務・ガバナンス業務 ・社内規程の管理・改訂 ・株主総会、取締役会運営サポート ・文書・契約書管理 ・コンプライアンス推進 ・監査対応サポート ◇BCP・働く環境づくり ・BCP・防災体制の整備 ・福利厚生制度の運用・企画 ・社内イベントの企画運営 ・エンゲージメント向上施策の推進 ◇業務改善 ・総務業務の効率化 ・システム導入や運用改善 ・業務フローの見直し・整備 ◇業務で使用しているシステム例： 　Excel（Vlookup、ピボット等） 　PowerPoint（社内資料、役員報告資料作成等） 　Word（社内規程、契約書のやり取り等） 　他　MS365（Outlook、Teams）、TOKIUMなど 現在の組織構成 部署の人数：4 サ491643

  求める能力・経験

  ［必要条件］ ・総務業務の実務経験（目安2年以上） ・社内外の関係者との調整・折衝経験 ・基本的なPCスキル（Excel、PowerPoint、Word） ［歓迎条件］ ・オフィス移転やレイアウト変更の経験 ・規程管理や株主総会運営の経験 ・BCP策定・運用経験 ・防火管理者、衛生管理担当者の経験 ・システム導入や業務改善の経験 ※未経験でも前向きにキャッチアップいただける方を歓迎します。

  事業内容

  プレミアム優待倶楽部、及びプレミアム優待倶楽部PORTALの運営 IR-naviの運営 サステナビリティソリューション（統合報告書・サステナビリティレポートなどの企画・制作、ESG開示支援） バーチャル株主総会、オンライン決算説明会 株主判明調査(仲介および紹介)

• エージェント求人

  【品川区】総務事務◆取引の9割が官公庁の安定基盤企業／年休121日・残業少／賞与実績6.5ヶ月分

  420~600万

  藤倉航装株式会社東京都品川区

  【品川区】総務事務◆取引の9割が官公庁の安定基盤企業／年休121日・残業少／賞与実績6.5ヶ月分気になる

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  仕事内容

  【防衛・宇宙分野向けパラシュートメーカー／社会貢献性高い事業／はたらきやすい環境充実◎】 ■業務内容 社員が安心かつ効率的に働ける環境を整備することで、企業運営を支えるポジションです。社内設備や安全衛生管理、採用支援など幅広い領域を担当し、各部門の円滑な業務推進に貢献していただきます。 ・社内規程の管理 ・社屋、オフィスレイアウト、防災設備などの管理 ・見積取得、工事手配、立会い対応 ・ホームページ運営 ・SNSアカウント運営 ・防災訓練の実施 ・安全衛生活動の推進 ・採用活動の支援 ・その他付随する総務業務全般 ■組織構成 総務部門の一員として各部門と連携しながら業務を進めます。施設管理や採用支援など幅広いテーマを担当するため、社内関係者とのコミュニケーション機会が多く、協力体制のある環境で経験を積むことができます。 ■サポート体制 入社後はこれまでの経験に応じて総務業務から担当いただきます。先輩社員によるOJTを通じて施設管理や安全衛生管理などの業務知識を習得し、段階的に担当範囲を広げながら独り立ちを目指していただきます。 ■業務の特徴 企業運営を支える幅広い総務業務に携われる点が特徴です。設備管理や安全衛生だけではなく、採用支援や情報発信業務にも関与できるため、管理部門として多角的な経験を積みながら専門性と対応力を高めることができます。 変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須】 ファシリティ関連の総務事務経験（目安：3年以上／業界不問） 【歓迎】 ・採用や教育、文章管理のご経験がある方 ・給与計算など労務の知識がある方 L給与計算は福島にある工場の人事総務が担当していますが、近い将来、本社総務でも対応が必要となる可能性があるため。

  事業内容

  パラシュート・救命胴衣を中心とする下記製品の製造・販売 【品目】 航空機装備品／航空機乗員用保安具／海難防止用具・保安具 宇宙科学観測用具

• エージェント求人

  【総務メンバー】未経験歓迎｜会社を支えるバックオフィス職｜年間休日127日

  370~450万

  • 在庫管理
  • 発注管理
  • 発注
  • 電話対応
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区, 東京都中央区

  【総務メンバー】未経験歓迎｜会社を支えるバックオフィス職｜年間休日127日気になる

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  仕事内容

  会社全体が円滑に業務を進められるよう、社員を支える総務業務をお任せします。 社員が気持ちよく働ける環境づくりを支える、会社運営に欠かせないポジションです。 ＜業務内容＞ 社内備品の管理・発注 名刺の発注・管理 郵便物・宅配便の受取・発送対応 会社案内やパンフレットなどの発注・在庫管理 来客・電話対応 その他、社内環境を整える総務業務全般 まずは先輩社員と一緒に業務を進めながら、一つひとつ仕事を覚えていただきます。 簡単な業務からスタートし、徐々に担当できる業務の幅を広げていける環境です。 「会社を支える存在として成長したい」「未経験からバックオフィスに挑戦したい」という方を歓迎します。 【変更の範囲】適性に応じた会社の指示する業務

  求める能力・経験

  ◇応募条件 ・基本的なPC操作ができる方 ◇歓迎条件 ・明るく前向きな対応ができる方 ・コミュニケーションを大切にできる方 ・主体的に行動し、周囲への気配りができる方 ・成長意欲を持ち、新しいことにも積極的に取り組める方

  事業内容

  ・収益不動産事業 ・不動産小口化事業 ・土地活用事業 ・ウェルスマネジメント事業 ・海外不動産事業 ・不動産再生/開発事業

• エージェント求人

  【プライム上場/大手不動産デベロッパー】総務ポジション/アメリカ不動産・国内富裕層向け収益不動産部門

  468~800万

  株式会社オープンハウスグループ東京都中央区

  【プライム上場/大手不動産デベロッパー】総務ポジション/アメリカ不動産・国内富裕層向け収益不動産部門気になる

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  仕事内容

  ウェルス・マネジメント事業　事業部内の総務人事ポジション 私たちウェルス・マネジメント事業部は、「アメリカ不動産をもっと身近に」をミッションとし 、 投資目的で不動産を所有するオーナー様（富裕層）へ、 ⽇本と米国現地のスタッフが⼀体となって、 物件の仕⼊れから修繕、借り⼿探し、購⼊後の管理、売却までをワンストップで対応しています。 今回は、事業部内の総務人事Gの一員として、ウェルス・マネジメント事業部のよりよい組織作りに取り組んでいただける総務担当を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ■オフィス環境の整備・管理 　・備品や消耗品の在庫管理・発注 　・郵便物や宅配便の受取・社内発送作業 　・快適な空間づくりのためのオフィスレイアウト変更・環境整備 ■組織運営・社員サポート 　・社内ルールや手続きに関する各種アナウンス発信 　・新入社員がスムーズに業務に馴染めるためのオリエンテーション実施 　・社内外のイベント対応（企画や当日の運営サポート） ■各種管理・外部対応 　・社員の勤務管理（勤怠チェックなど） 　・社用車の車両管理 　・ビル管理会社や各種ベンダーなど、外部業者への対応 　・その他、総務業務に付随する事務処理全般

  求める能力・経験

  ＜必須＞ ・普通自動車運転免許＜AT限定可＞をお持ちの方 ・基本的なPC操作（Word、Excel、PowerPoint）ができる方 ＜歓迎＞ ・事業会社での総務のご経験3年以上 ・衛生管理者資格取得者 ・人事経験 【求める人物像】 ・正確さと細かさにおいて確認ができ、スピードを持って事務作業を 行うことが出来る方(チームで仕事をすることに前向きな方) ・業務を限定せず、幅広い仕事に意欲的に挑戦をしたい方 ・限られた時間の中で生産性を上げて仕事に取り組む姿勢のある方 ・視野を広く、周りの社員との協力を心掛けられる方 ・やる気のある方、事務処理能力の高い方

  事業内容

  オープンハウスグループは「不動産業界４位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。

• 企業ダイレクト

  【保険ブローカー/管理・企画部門管理職候補】リモートワーク可/再雇用制度有

  550~1000万

  

  共立株式会社東京都中央区

  【保険ブローカー/管理・企画部門管理職候補】リモートワーク可/再雇用制度有気になる

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  仕事内容

  保険ブローカー企業のパイオニアとして、日本国内企業はもちろん、船舶会社や日本進出を検討している海外法人向けに保険ブローカー事業を行う当社にて、管理部門の実務をお任せ。将来の管理職候補採用です。 当社企画・管理部門は経営企画から総務、法務、庶務、経費関係業務など会社の方針立案からバックオフィスまで業務全般を担っています。企画・管理部門担当者としての経験を積んでいただき、将来はプレイングマネージャーとしてご活躍いただく予定です。その他の重要ミッションとしては親会社の企画・管理部門との連携を通じ、親会社の動きと連動して業務改善の提案やそれらの業務の実務をお任せします。

  求める能力・経験

  【必須】■管理関連の総務・人事・経営企画などの各部門での就業実務経験 【尚可】語学（簡単な日常英会話程度の語学力）、保険仲立人資格（入社までに取得可、会社補助あり） 【魅力】将来の管理職候補として採用を行うため、明確なキャリアステップを描きながら就業可能。また、繁忙期はございますが基本的には夜遅くまでの残業はございません。また月6回までリモートワーク可能（試用期間終了後）、日常の就業に支障が出ない範囲で柔軟に働いていただければと考えております。

  事業内容

  保険代理店業務

• エージェント求人

  楽天　会議運営業務／インターナルコミュニケーション業務【楽天トータルソリューションズ株式会社】

  550~800万

  • プロジェクト
  • 提案
  • 分析
  • イベント企画
  • イベント運営運用
  • コンテンツ企画
  • Zoom
  • Microsoft Excel
  • 社内イベント企画
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 編集

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  楽天　会議運営業務／インターナルコミュニケーション業務【楽天トータルソリューションズ株式会社】気になる

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  仕事内容

  【部署・サービスについて】 楽天トータルソリューションズ株式会社（以下、RTS）総務課 インターナルコミュニケーショングループに所属し、RTS全社員向け 会議運営を行っています。 また、RTS経営陣と従業員のコミュニケーション活性化の役割を 担うチームとして、経営陣のメッセージ等を分かりやすく伝えるだけでなく 現場で活躍する社員やプロジェクトを紹介することで、社員同士のつながりを強化し 組織全体のエンゲージメント向上を目指しています。 さらに、楽天モバイル株式会社（以下、RM）の全社員向け会議運営業務も担っています。 【募集背景】 業務拡大による増員募集 【業務内容】 RTSインターナルコミュニケーショングループの一員として、RM/RTS会議運営や RTS社内コミュニケーション施策の企画・運営業務を担当 ＜主な業務＞ ・RM/RTSの全社員向け会議の企画、準備、運営 ・RTS社員交流促進イベントの企画、運営 ・RTSの社内情報発信ツールを活用した情報発信業務 　（コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等） ・RM社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画、準備、運営 ・アンケート実施と結果分析、改善提案

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・社会人経験（3年以上） ・ビジネスレベル以上(TOEIC800点以上)の英語力 ・会議運営・事務局業務、社内外イベント企画・運営、プロジェクト進行管理等の実務経験 ・社内外の関係者と円滑に連携する為のコミュニケーション能力 ・基本的なITスキル(Zoom、Microsoft Office、Viber、Teams、SharePointなど) 【歓迎要件】 ・動画編集経験 ＜求める人物像＞ ・RM/RTS関係者と円滑に連携し、分かりやすく情報を伝えられる 　コミュニケーション力を持つ方。 ・社員同士のつながりを深め、エンゲージメント向上の貢献への意欲がある方歓迎。 ・社内イベント施策を企画し、最後まで責任を持って実行できる 　企画力と実行力、チームで協力し目標達成に 　取り組む姿勢、柔軟な対応力のある方。

  事業内容

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