【総務スタッフ】創業70年以上/きもの教育事業 ブライダル美容事業等幅広く展開

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• 企業ダイレクト

  【総務(責任者候補)】完全週休2日※土日祝/総務部門を統括し現場をリード!

  480~600万

  

  ＮＩＴＯＨ株式会社東京都渋谷区

  【総務(責任者候補)】完全週休2日※土日祝/総務部門を統括し現場をリード!気になる

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  仕事内容

  代表や経営陣との密な連携を図り、ビジネスの提案段階や新規事業の立ち上げ段階から関わります。総務部門を統括し現場をリードするプレイングマネージャー候補として新しい当社の礎を創っていただきます。 ■経費削減案の提案及び実施■オフィスレイアウトや通信環境の管理（良質な社内環境整備）■物品購入・備品発注などの管理・郵送手配■マネジメント（メンバー育成、業務効率化に向けた起案・運用）■社内規定の策定（新規事業発足時や法律改正に伴う規定の整備）■イベント企画、運営（入社式、内定式、忘年会など）■行政との対応窓口

  求める能力・経験

  【必須】■事業会社で総務経験がある方 ■保険会社、税理士、弁護士等とやりとりを行える方 ■各種契約書類のリーガルチェックができる方

  事業内容

  マンションの企画、開発、販売 マンションのリノベーション その他不動産に関わる業務

• エージェント求人

  再エネ専業上場企業｜~1,500万円【~部長候補｜ガバナンス＆コンプライアンスマネージャー】

  800~1500万

  • 管理職
  • 部長
  • 監査
  • 株主総会対応
  • 経営会議
  • プロジェクト
  • マネジメント
  • 副部長
  • 内部統制
  • コンプライアンス
  • コーポレートガバナンス整備
  • コーポレートガバナンスコンサル...
  • 取締役
  • プロジェクトマネジメント

  株式会社レノバ東京都中央区

  再エネ専業上場企業｜~1,500万円【~部長候補｜ガバナンス＆コンプライアンスマネージャー】気になる

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  仕事内容

  以下すべての業務を入社時から担当いただくものではありません。 ご経験や専門性を生かせる領域から担当いただき、段階的に担当範囲を広げながら、自ら重要業務を担うとともに、部長を補佐し、部門全体の業務管理、人材育成及び業務改善を推進していただきます。 ① 部門運営及びマネジメント 部門方針・業務計画の策定／重要業務・プロジェクトの進捗・品質管理／メンバー育成・レビュー／業務改善・標準化 ② 経営意思決定支援 取締役会・経営会議・株主総会の企画・運営／会議資料・議事録の作成・レビュー／経営陣・社外役員・関係部門との調整 ③ コーポレートガバナンス ガバナンス体制・機関設計・権限委任の検討／コーポレートガバナンス・コード及び関連開示への対応 ④ グループガバナンス 国内外グループ会社の機関運営支援／関係会社管理及び親会社承認プロセスの整備・運用 ⑤ 決裁権限及び社内意思決定プロセス 決裁権限・関連規程の整備／決裁基準・権限委任及び意思決定プロセスの改善 ⑥ コンプライアンス コンプライアンス施策・研修の企画・実施／相談対応・事案対応／グループ会社への展開 ⑦ 社内制度及びルール整備 社内規程・制度の制定・改廃／業務プロセス及び内部統制の改善 ⑧ 開示・株式関連業務 適時開示・コーポレートガバナンス報告書等への対応／インサイダー管理／株式関連業務 ●企業の魅力 ・スピード感のある社風： 上場企業でありながらも、少数精鋭の企業のため、社内決算が早く、スピード感を持った仕事が実現できます。 ・成長機会と評価制度： 社員の実力に応じて早期のステップアップが可能な評価制度を導入しており、個々の専門性を尊重したプロジェクトワークを推進しています。 ●ポジションの魅力 ・将来的な副部長／部長候補として、部門運営及び組織づくりに携われます。自ら重要業務を担当しながら、部長とともに部門方針、業務管理、人材育成及び体制整備を推進できます。 ・取締役会、経営会議及び株主総会を支えるコーポレートセクレタリーとして、経営陣、社外取締役及び監査役と直接関わり、経営意思決定の質及び透明性の向上に貢献できます。 ・再生可能エネルギー事業を国内外で展開する当社において、ガバナンス、会議体運営、コンプライアンス、開示、規程及びグループ管理など、持続的な成長を支える幅広い経験を積むことができます。 ・既存の制度を運用するだけでなく、課題を把握し、仕組みを設計し、実際の運用として定着させるところまで一貫して携われます。 ・少数精鋭の組織で、大きな裁量を持って業務改善や組織づくりに携われます。 ・Gemini、Microsoft Copilot、NotebookLMその他の生成AI・デジタルツールを利用できる環境があり、調査、文書作成、レビュー、ナレッジ管理及び業務効率化に活用できます。 ●キャリアパス ・入社後は、ご自身の経験及び専門性を生かせる重要業務を担当し、プレイングマネージャーとして業務を遂行していただきます。その後、担当領域を広げながら、部門全体の業務管理、人材育成、重要案件の判断支援及び業務改革に携わり、将来的には副部長、さらに部長として部門運営を担っていただくことを期待しています。 ・本人の適性及び志向に応じて、コーポレートガバナンス、コーポレートセクレタリー、コンプライアンス又はグループガバナンス等の専門性をさらに高めるキャリアも想定しています。 ●働き方 ・フレックスタイム制度（コアタイム無）及びリモートワーク制度を導入 ・重要会議、打合せ及びチームでの協働が必要な場合には、オフィスで勤務 ・取締役会及び株主総会の開催時期は繁忙となりますが、主要な会議体の日程は原則として事前に決定されており、年間計画に基づいて業務を進めます。 ・管理職として、メンバーの状況及び重要業務の進捗を適切に把握するため、必要に応じて出社及び対面でのコミュニケーションを行っていただきます。

  求める能力・経験

  【必須】 すべての業務領域に関する経験は必要ありません。次のいずれかの領域において、主体的に業務を遂行した経験を有し、入社後に担当範囲を広げられる方を対象としています。 ・上場会社、金融機関、コンサルティングファーム、監査法人、法律事務所その他これらに準ずる組織における、次のいずれかの実務経験 　－取締役会、経営会議又は株主総会等の重要会議体の運営 　－コーポレートガバナンス又はグループガバナンス 　－コンプライアンス又は内部統制 　－会社法務、商事法務、社内規程又は決裁権限 　－適時開示、法定開示、株式事務又はインサイダー取引管理 　－経営企画、プロジェクトマネジメントその他複数部門にまたがる重要業務 ・担当業務について、関係者との調整、成果物の作成・レビュー及び完了までを主体的に進めた経験 ・チーム又はプロジェクトにおいて、業務の進捗・品質管理、成果物レビュー及びメンバー育成を担った経験 ・日本語による高い文書作成能力及び関係者との調整・コミュニケーション能力 ・機械翻訳又は外部翻訳会社が作成した英文について、原文と照らして内容を確認できる程度の英語力（高度な英文作成力や英語での交渉経験は求めません）

  事業内容

  太陽光・風力・バイオマス・蓄電池などの、再生可能エネルギー電源の開発を展開する環境事業開発会社です。 【事業一覧】 ■再生可能エネルギー/蓄電池を中心とした再生可能エネルギーの開発 ■現在は25ヶ所の発電所・蓄電所を保有し、設備容量は1,5GW(中小規模集積型のNon-FIT 太陽光発電所含む) ■アジア環境ビジネス 日本の先進的で確かな環境技術・ノウハウをアジアで展開

• エージェント求人

  大和ハウスG｜未経験歓迎の総務スタッフ／土日祝休み

  300~350万

  • 備品/設備管理
  • マネジメント
  • 事務
  • 備品管理
  • 問い合わせ対応
  • 営業
  • 請求
  • 販売

  株式会社グッドプレイス東京都中央区

  大和ハウスG｜未経験歓迎の総務スタッフ／土日祝休み気になる

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  仕事内容

  大和ハウスグループの安定基盤のもと、クライアント企業の総務業務をサポートするポジションです。 営業・販売サービス職など、フロント業務からバックオフィスへキャリアチェンジしたい方を歓迎しています。総務経験は不問で、未経験から事務・管理部門のスキルを身につけられる環境です。 【具体的な業務内容】 ・請求書処理 ・備品管理、貸出対応 ・福利厚生関連の手続き ・慶弔手配、ビル管理会社との連絡調整 ・挨拶状、お歳暮、お中元などの取りまとめ・手配 ・社内からの問い合わせ対応（メール・電話・対面） など 【この仕事の魅力】 アウトソーシング業務として様々な企業の業務に携われるため、幅広い総務スキルやビジネススキルを身につけることができます。将来的には育成やマネジメント業務にも挑戦可能です。 20代〜30代半ばの社員が多く、未経験入社のメンバーも多数活躍中。配属先も複数名のチーム体制が基本のため、安心して業務をスタートできます

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・社会人経験1年以上 ・営業経験または事務経験をお持ちの方 【歓迎条件】 ・総務やバックオフィス業務に挑戦したい方 ・人と関わることが好きな方 ・社内外の方と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・フットワーク軽く主体的に行動できる方 ※総務経験は不問。未経験からのチャレンジ歓迎です※

  事業内容

  -

• エージェント求人

  再エネ専業上場企業｜~1,300万円【リーダー｜ガバナンス＆コンプライアンス】★在宅・フレックス可★

  624~1300万

  • 株主総会対応
  • 管理職
  • 内部統制
  • 経営会議
  • マネージャー
  • プロジェクト
  • コンプライアンス
  • コーポレートガバナンス整備
  • コーポレートガバナンスコンサル...
  • マネジメント
  • プロジェクトマネジメント

  株式会社レノバ東京都中央区

  再エネ専業上場企業｜~1,300万円【リーダー｜ガバナンス＆コンプライアンス】★在宅・フレックス可★気になる

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  仕事内容

  以下すべての業務を入社時から担当いただくものではありません。 ご経験や専門性を生かせる領域から担当いただき、段階的に担当範囲を広げながら、担当領域の主担当として重要業務を自立して遂行し、計画から完了までを一貫して管理していただきます。 ① 経営意思決定支援 取締役会・経営会議・株主総会の企画・運営／会議資料・議事録の作成・レビュー／経営陣・社外役員・関係部門との調整 ② コーポレートガバナンス ガバナンス体制・機関設計・権限委任の検討／コーポレートガバナンス・コード及び関連開示への対応 ③ グループガバナンス 国内外グループ会社の機関運営支援／関係会社管理及び親会社承認プロセスの整備・運用 ④ 決裁権限及び社内意思決定プロセス 決裁権限規程・関連規程の整備／決裁基準・権限委任及び意思決定プロセスの改善／個別案件の決裁手続に関する助言 ⑤ コンプライアンス コンプライアンス施策・年間計画の企画・実行／研修・周知／相談・事案対応／贈収賄防止・利益相反等のリスク管理／国内外グループ会社への施策展開 ⑥ 社内制度及びルール整備 社内規程・制度の制定・改廃／業務プロセス及び内部統制の改善 ⑦ 開示・株式関連業務 適時開示・コーポレートガバナンス報告書等への対応／インサイダー管理／株式関連業務 ⑧ 担当業務の管理及び改善 担当業務の計画・進捗・品質・完了管理／マニュアル・チェックリストの整備／業務の標準化・効率化／担当領域における後輩支援及び成果物レビュー 〇企業の魅力 ・スピード感のある社風： 上場企業でありながらも、少数精鋭の企業のため、社内決算が早く、スピード感を持った仕事が実現できます。 ・成長機会と評価制度： 社員の実力に応じて早期のステップアップが可能な評価制度を導入しており、個々の専門性を尊重したプロジェクトワークを推進しています。 〇ポジションの魅力 ・担当領域の主担当として、取締役会、経営会議、株主総会、コンプライアンス等の重要業務を、計画から完了まで一貫して担うことができます。 ・ガバナンス又はコンプライアンスの専門性を生かしながら、重要会議体運営、グループガバナンス、社内規程、決裁権限及び開示等へ担当範囲を広げることができます。 ・再生可能エネルギー事業を国内外で展開する当社において、経営陣、社外取締役、監査役及び関係部門と直接関わり、経営基盤の強化に貢献できます。 ・既存の制度や施策を運用するだけでなく、課題の把握、企画・制度設計、実行及び定着まで一貫して携わることができます。 ・少数精鋭の組織で、担当業務について裁量を持ち、関係者を巻き込みながら業務改善を推進できます。 ・Gemini、Microsoft Copilot、NotebookLMその他の生成AI・デジタルツールを利用できる環境があり、調査、文書作成、レビュー、情報整理及び業務効率化に活用できます。 〇教育体制 ・入社後は、これまでの経験及び専門性を生かせる領域から担当いただき、部長及びメンバーと連携しながら、当社固有の制度、事業及び業務プロセスを習得していただきます。 ・すべての業務領域について、入社時点から精通している必要はありません。実務を通じたOJTに加え、社外セミナー、専門書、オンライン講座及び外部専門家との協働等を通じ、必要な知識を習得できる環境を整えています。 ・業務上必要なAIツールを利用できる環境があり、AIを活用した調査、ドラフト作成、レビュー、情報整理及び業務改善を推進しています。 〇キャリアパス ・入社後は、ご経験や専門性を生かせる重要業務を担当し、担当領域の主担当として計画から完了まで一貫して遂行していただきます。その後、複数の重要業務をリードし、業務改善や後輩支援にも携わっていただくことを期待しています。 ・本人の適性及び志向に応じて、専門性を高めるキャリアのほか、将来的には業務領域を統括するマネージャー、さらに副部長候補として部門運営や人材育成を担うキャリアも想定しています。 ◎働き方 ・コアタイムのないフレックスタイム制度及びリモートワーク制度を導入しており、業務及びライフスタイルに応じた柔軟な働き方が可能です。 ・対面でのコミュニケーションも重視しており、重要会議、打合せ及びチームでの協働が必要な場合には、オフィスで勤務します。 ・取締役会及び株主総会の開催時期は繁忙となりますが、主要な会議体の日程は原則として事前に決定されており、年間計画に基づいて業務を進めます。 ・管理職として、メンバーの状況及び重要業務の進捗を適切に把握するため、必要に応じて出社及び対面でのコミュニケーションを行っていただきます。

  求める能力・経験

  【必須】次のいずれかの領域において実務経験を有し、担当業務を主体的に遂行できる方を対象としています。 ・上場会社、金融機関、コンサルティングファーム、監査法人、法律事務所その他これらに準ずる組織における、次のいずれかの実務経験 　－取締役会、経営会議又は株主総会等の重要会議体の運営 　－コーポレートガバナンス又はグループガバナンス 　－コンプライアンス又は内部統制 　－会社法務、商事法務、社内規程又は決裁権限 　－適時開示、法定開示、株式事務又はインサイダー取引管理 　－経営企画、プロジェクトマネジメントその他複数部門にまたがる重要業務 ・担当業務について、関係者との調整、成果物の作成及び必要な手続を主体的に担当した経験 ・高い文書作成能力及びコミュニケーション能力 ・機械翻訳又は外部翻訳会社が作成した英文について、内容を確認できる程度の英語力（高度な英文作成力や交渉経験は求めません） 【歓迎】 ・取締役会事務局、株主総会事務局又はコーポレートセクレタリーとしての実務 ・コンプライアンス施策、研修、相談・事案対応、贈収賄防止又はグループ会社支援の経験 ・コーポレートガバナンス・コード、コーポレートガバナンス報告書、適時開示又は有価証券報告書等への対応 ・社内規程、決裁権限又はグループガバナンスに関する制度整備・見直しの経験 ・部門横断プロジェクト、業務プロセス改善又は後輩支援

  事業内容

  太陽光・風力・バイオマス・蓄電池などの、再生可能エネルギー電源の開発を展開する環境事業開発会社です。 【事業一覧】 ■再生可能エネルギー/蓄電池を中心とした再生可能エネルギーの開発 ■現在は25ヶ所の発電所・蓄電所を保有し、設備容量は1,5GW(中小規模集積型のNon-FIT 太陽光発電所含む) ■アジア環境ビジネス 日本の先進的で確かな環境技術・ノウハウをアジアで展開

• エージェント求人

  再エネ専業上場企業｜~1,000万円【コーポレートガバナンス＆コンプライアンス】在宅・フレックス可

  624~1000万

  • 取締役
  • プロジェクト
  • 株主総会対応
  • 経営会議
  • 担当者
  • マネジメント
  • コンプライアンス
  • コーポレートガバナンス整備
  • コーポレートガバナンスコンサル...
  • 内部統制
  • 監査
  • 文書作成
  • 資料作成
  • コンサルティング業務
  • プロジェクトマネジメント

  株式会社レノバ東京都中央区

  再エネ専業上場企業｜~1,000万円【コーポレートガバナンス＆コンプライアンス】在宅・フレックス可気になる

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  仕事内容

  以下すべての業務を入社時から担当いただくものではありません。 ご経験や専門性を生かせる領域から担当いただき、段階的にガバナンス及びコンプライアンスの双方へ担当範囲を広げていただきます。 ① 取締役会・経営会議・株主総会の運営 会議資料・議事録の作成／関係部門との調整／会議運営 ② コーポレートガバナンス コーポレートガバナンス・コード対応／機関運営／ガバナンス体制の整備 ③ グループガバナンス 国内外グループ会社の機関運営支援／親会社承認手続／関係会社管理 ④ 決裁権限・社内規程 決裁権限規程・社内規程の整備・改訂／決裁手続に関する相談対応 ⑤ コンプライアンス コンプライアンス研修・周知／相談・事案対応／施策の企画・運営／贈収賄防止・利益相反等のリスク管理／グループ会社への施策展開 ⑥ 開示・株式関連業務 適時開示／コーポレートガバナンス報告書／インサイダー情報管理／株式関連業務 〇募集背景 同社では、事業及び組織の拡大に伴い、取締役会・経営会議・株主総会等の重要会議体の運営、コーポレートガバナンス、コンプライアンス、社内規程、開示・株式関連業務など、経営基盤を支える業務の重要性が一層高まっています。 これらの重要業務を担当者として着実かつスピーディーに遂行できる体制を強化するため、実務担当者を募集します。ガバナンス又はコンプライアンスのいずれかの経験を生かし、将来的に担当領域を広げていただける方を想定しています。 〇企業の魅力 ・スピード感のある社風： 上場企業でありながらも、少数精鋭の企業のため、社内決算が早く、スピード感を持った仕事が実現できます。 ・成長機会と評価制度： 社員の実力に応じて早期のステップアップが可能な評価制度を導入しており、個々の専門性を尊重したプロジェクトワークを推進しています。 〇ポジションの魅力 ・ガバナンス又はコンプライアンスの経験を生かせる領域からスタートし、経営基盤を支える幅広い実務経験を積むことができます。 ・取締役会、経営会議及び株主総会を支えるコーポレートセクレタリー業務や、コンプライアンス施策、研修、相談・事案対応等に携わることができます。 ・再生可能エネルギー事業を国内外で展開する当社において、経営陣、社外役員及び関係部門と連携し、会社の持続的な成長を支えることができます。 ・担当業務を通じて専門性を高めながら、グループガバナンス、社内規程、決裁権限、開示等へ段階的に担当範囲を広げることができます。 ・少数精鋭の組織で、一人ひとりが担当業務に裁量を持ち、周囲と協力しながら主体的に業務に取り組めます。 ・Gemini、Microsoft Copilot、NotebookLMその他の生成AI・デジタルツールを利用できる環境があり、調査、文書作成、レビュー、情報整理及び業務効率化に活用できます。 〇教育体制 ・入社後は、これまでの経験及び専門性を生かせる領域から担当いただき、部長及びメンバーと連携しながら、当社固有の制度、事業及び業務プロセスを習得していただきます。 ・すべての業務領域について、入社時点から精通している必要はありません。実務を通じたOJTに加え、社外セミナー、専門書、オンライン講座及び外部専門家との協働等を通じ、必要な知識を習得できる環境を整えています。 ・業務上必要なAIツールを利用できる環境があり、AIを活用した調査、ドラフト作成、レビュー、情報整理及び業務改善を推進しています。 〇キャリアパス ・入社後は、ご経験や専門性を生かせる業務を担当し、担当領域の専門性を高めていただきます。その後、担当範囲を広げながら、担当領域を主体的に遂行できる実務担当として活躍いただくことを期待しています。 ・本人の適性及び志向に応じて、将来的には業務リーダーとして担当領域をリードするキャリアや、マネジメントを担うキャリアも想定しています。 ◎働き方 ・コアタイムのないフレックスタイム制度及びリモートワーク制度を導入しており、業務及びライフスタイルに応じた柔軟な働き方が可能です。 ・対面でのコミュニケーションも重視しており、重要会議、打合せ及びチームでの協働が必要な場合には、オフィスで勤務します。 ・取締役会及び株主総会の開催時期は繁忙となりますが、主要な会議体の日程は原則として事前に決定されており、年間計画に基づいて業務を進めます。

  求める能力・経験

  【必須】 すべての業務領域に関する経験は必要ありません。 次のいずれかの領域において実務経験を有し、担当業務を主体的に遂行できる方を対象としています。 ・上場会社、金融機関、コンサルティングファーム、監査法人、法律事務所その他これらに準ずる組織における、次のいずれかの実務経験 　－取締役会、経営会議又は株主総会等の重要会議体の運営 　－コーポレートガバナンス又はグループガバナンス 　－コンプライアンス又は内部統制 　－会社法務、商事法務、社内規程又は決裁権限 　－適時開示、法定開示、株式事務又はインサイダー取引管理 　－経営企画、プロジェクトマネジメントその他複数部門にまたがる重要業務 ・担当業務について、関係者との調整、成果物の作成及び必要な手続を主体的に担当した経験 ・日本語による文書作成能力及びコミュニケーション能力 ・機械翻訳又は外部翻訳会社が作成した英文について、内容を確認できる程度の英語力（高度な英文作成力や英語での交渉経験は求めません） 【歓迎】 ・取締役会、経営会議又は株主総会等の重要会議体の運営・サポート経験 ・コンプライアンス研修、相談・事案対応、社内周知又はグループ会社支援の経験 ・コーポレートガバナンス、社内規程、決裁権限又は開示に関する業務経験 ・部門横断的な調整、プロジェクトへの参画又は業務改善の経験 ・英文資料の読解又は英語を使用した業務経験

  事業内容

  太陽光・風力・バイオマス・蓄電池などの、再生可能エネルギー電源の開発を展開する環境事業開発会社です。 【事業一覧】 ■再生可能エネルギー/蓄電池を中心とした再生可能エネルギーの開発 ■現在は25ヶ所の発電所・蓄電所を保有し、設備容量は1,5GW(中小規模集積型のNon-FIT 太陽光発電所含む) ■アジア環境ビジネス 日本の先進的で確かな環境技術・ノウハウをアジアで展開

• エージェント求人

  月6日程度在宅OK／総務課主任候補／年間休日127日／株式会社Livenup Group（1728）

  500~600万

  • コンプライアンス
  • 内部統制
  • 契約書管理

  株式会社Livenup Group東京都港区

  月6日程度在宅OK／総務課主任候補／年間休日127日／株式会社Livenup Group（1728）気になる

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  仕事内容

  グロース市場への上場準備、および積極的な事業承継を進めるにあたり、管理部 総務課の課長候補として、従業員との信頼関係を構築し、事業の成長および継続性のある組織確立の実現を担っていただきます。 ・会議体運営・議事録作成（株主総会・取締役会） ・登記（司法書士と連携） ・内部統制対応: 稟議受付、反社チェック、規程管理など ・各種管理業務: 与信管理、契約書管理、許認可管理/申請、保険契約管理、ファシリティ管理など ・コンプライアンス対応: 教育/周知資料作成、法改正情報収集など ・総務に関する業務改善: 子会社への指導、業務フローの最適化など ・社外パートナーとの連携: 社労士や弁護士などの外部専門家と連携し、専門的な知見を活用しながら業務を遂行していただきます。

  求める能力・経験

  ・総務部でのご経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【総務・バックオフィス】年収350万～400万円｜土日祝休み・年休126日・残業月10h｜リモート可

  350~400万

  • 事務
  • 備品/設備管理
  • 社内ヘルプデスク
  • Microsoft Excel
  • 備品管理
  • 請求
  • スタッフ
  • 発注
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 備品調達管理
  • 備品調達
  • 備品手配
  • 労務管理
  • 請求書管理
  • 福利厚生管理
  • 福利厚生制度企画/策定
  • PC
  • メール対応
  • メール/チャット応対
  • PC/Web
  • 営業
  • アシスタント
  • 一般事務
  • 電話応対
  • 電話問い合わせ対応
  • 接客
  • 接客/サービス職担当
  • 販売
  • Microsoft Word

  株式会社ジョイカルジャパン東京都千代田区

  【総務・バックオフィス】年収350万～400万円｜土日祝休み・年休126日・残業月10h｜リモート可気になる

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  仕事内容

  ＜事業概要＞ 1.アライアンスチェーン本部の運営及びパートナー店の展開 2.自動車販売事業 3.サプライチェーンマネジメント事業 4.その他事業 ＜業務内容＞ 総務事務全般をお任せします。 右肩上がりの成長企業！新しいノウハウと仕組みで自動車業界に新しい風を。 ＜具体的な仕事内容＞ 社内でさまざまなスタッフと関わりながら、幅広い業務をお任せします。 単純なルーティンにとどまらず、オフィス環境の整備や福利厚生施策の見直しなど、 社員がより働きやすい職場づくりに携われます。 ※まずは身近な業務からスタートし、徐々に施策の企画や実行にもチャレンジできます。 企画や改善はチームで分担して進めるため、一部の業務から無理なく取り組めます。 【社内サポート業務】 ・郵便物の受け取り・仕分け ・備品管理・名刺発注　など 【来客・対応業務】 ・来客対応 ・電話対応　など 【手続き・書類関連】 ・勤怠管理 ・福利厚生に関する手続き ・請求書対応　など 【企画・改善業務】 ・オフィス環境の整備・管理（Wework拠点対応を含む） ・衛生委員会の運営事務 ・健康経営施策の企画・実行 ・社内施策の立案・運営（福利厚生の見直しなど）　等 ＜PRポイント＞ ▼教育制度について 入社後は業務の流れやサービスについて、ご経験に合わせてOJT形式で手厚くレクチャーします。 実践的に仕事の流れを学びましょう。 ▼お仕事のポイント ＼バックオフィスでキャリアを広げたい方はぜひ！／ Excelなどの基本的なパソコン操作ができれば業界未経験もOK！ また、事務やヘルプデスクなどバックオフィス経験を生かして、 さらにキャリアアップしたい方も大歓迎です。 ジョイカルジャパンなら、ただのルーティンワークではなく、 主体的に企画や改善に関われる環境があります。 正社員として理想のキャリアを築きながら、ゆくゆくは労務の経験まで広げていくことも可能です。 ＼こんな方は大歓迎！／ 「事務やバックオフィスの経験を生かして、もっと主体的に働きたい」 「派遣や契約社員で培ったスキルを正社員として発揮したい」 といった方を歓迎します！経験よりも人柄やコミュニケーション力を重視。 ぜひ「総務として成し遂げたいこと」や「活かしたいスキル」を面接でお聞かせください。 将来的には在宅勤務も可能です。

  求める能力・経験

  ●業種未経験歓迎！ ◇事業会社での勤務経験 1年以上 ◇基本的なPCスキル／知識 ・総務 ・営業アシスタント ・その他社内調整や他部署との連携が多くある環境でのご経験

  事業内容

  小売×自動車、レンタル・リース（物品賃貸業）、戦略・経営コンサルティング、整備・修理

• エージェント求人

  【再生可能エネルギー企業/グリーンパワー】　総務企画／経営層に近い立場で会社運営に関われるポジション

  700~900万

  • マネジメント
  • 企画担当
  • 予算管理
  • 事務
  • 取締役
  • 担当者
  • リスクマネジメント
  • 内部統制
  • 分析
  • 株主総会運営
  • 株主総会対応
  • 株主総会サポート
  • 株主総会準備/運営
  • 文書作成

  株式会社グリーンパワーインベストメント東京都港区

  【再生可能エネルギー企業/グリーンパワー】　総務企画／経営層に近い立場で会社運営に関われるポジション気になる

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  仕事内容

  ■職種　総務企画担当者 経営層に近い立場で、会社運営に関わることができるポジションです。 総務企画グループは、当社の総務本部における企画・統括機能を担う組織です。 株主総会・取締役会の運営、ERM（全社リスクマネジメント）推進委員会事務局、規程制度・組織主管（定款、取締役会規程、組織規程等）、内部統制、緊急情報連絡など、全社横断的なコーポレート業務を担当しています。 本ポジションでは、経営層や各部署と密接に連携しながら、会社運営の基盤となる制度・仕組みづくりや会議体運営、リスクマネジメント業務等を担当していただきます。 【入社当初に主として担当いただく業務】 ・株主総会および取締役会の運営 ・ERM推進委員会事務局（全社リスクの把握） ・主要規程の制定・改廃・管理 ・内部統制・緊急情報連絡事務局 ・総務本部予算の管理・分析 ・総務本部横断課題の整理および改善施策の推進 ・その他コーポレートガバナンスに関する各種業務

  求める能力・経験

  【必須要件】 コーポレート部門での業務経験（総務、経営企画、法務、リスク管理等）3年以上 ※以下いずれかの業務経験3年以上 ・取締役会・委員会等の事務局 ・規程管理・内部統制関連業務 ・リスクマネジメント業務 【歓迎要件】 ・社内外関係者との調整能力 ・論理的な文書作成能力 ・再生可能エネルギー業界での業務経験

  事業内容

  再生可能エネルギーによる発電を含む発電事業全般（風力発電、太陽光発電など）

• エージェント求人

  【総務リーダー候補】社内IT導入・業務改善をリード◆フレックス制

  600~700万

  • 品質管理
  • リーダー
  • マネジメント
  • 契約管理
  • ファシリティマネジメント
  • 提案
  • チームリーダー
  • データ分析
  • 分析
  • 情報セキュリティ
  • 育成指導
  • 業務改善企画
  • プロジェクトマネジメント
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...

  株式会社リバスタ東京都江東区

  【総務リーダー候補】社内IT導入・業務改善をリード◆フレックス制気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 総務部門の中核メンバーとして、社内情報システムの企画・導入・運用推進をはじめ、総務業務の効率化・標準化、DX推進、ファシリティマネジメント、文書・契約管理など幅広い業務を担当します。また、メンバーの育成・マネジメントにも携わり、組織の成長に合わせたバックオフィス機能の強化や仕組みづくりをリードしていただくポジションです。 【業務内容】 ・社内情報システムの企画・導入・運用推進 ・ITベンダーとの連携・折衝 ・総務業務の効率化・標準化に向けた施策の企画・実行 ・総務DX・業務フロー改善の推進 ・ファシリティマネジメント戦略の策定、オフィス環境の整備 ・文書・契約管理など総務業務全般の改善・品質向上 ・メンバーの育成・マネジメント ・組織拡大に伴うバックオフィス機能の強化 【ポジション魅力】 ・総務×IT×DXを横断し、幅広い経験を活かせるポジション ・ルーティン業務ではなく、業務改善や仕組みづくりを主体的に推進できる ・会社の成長フェーズで、バックオフィスの組織づくりに携われる ・リーダー候補として、メンバー育成やマネジメントにも挑戦できる ・フレックスタイム制や在宅勤務制度があり、柔軟な働き方が可能

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・総務部門における実務経験 ・チームリーダーまたはマネジメント経験 ・業務フローの改善提案と実行経験 ・社内ITシステムの企画・導入経験 【歓迎要件】 ・ファシリティマネジメントの実務経験 ・情報セキュリティに関する基礎知識 ・RPAを用いた業務自動化経験 ・データ分析ツールを用いた業務改善経験 ・チームメンバーの育成・指導経験 【求める人物像】 ・明るくコミュニケーションが取れる方 ・柔軟な対応力と、自主的に行動できる方 ・組織の成長と自己の向上に関心の強い方

  事業内容

  ITやICTを活用して建設業界の業務効率化やDXの支援

• エージェント求人

  法律事務所で秘書｜事務所が健康保険料を100％負担｜残業月平均5～10時程度（1841）

  400~550万

  • 翻訳
  • スケジュール管理
  • 書類作成
  • 来客対応
  • PC
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word

  外国人弁護士と日本人弁護士が半分ずつ在籍の法律事務所東京都港区

  法律事務所で秘書｜事務所が健康保険料を100％負担｜残業月平均5～10時程度（1841）気になる

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  仕事内容

  【外国法弁護士を含む弁護士約4～5名のサポート】 ※担当弁護士は、ご入所後にご経験・スキル、および秘書チーム全体の業務状況を考慮のうえ決定いたします。 •請求書作成および請求関連業務のサポート •スケジュール管理、会議設定 •タイムレポート入力 •出張手配 •メール・電話・来客対応 •経費精算処理 •クライアントおよび海外オフィスとの英語でのコミュニケーション •書類作成・管理 •関係官公庁への届出サポート •翻訳対応、翻訳手配および補助業務 •その他、クライアントサポート、来客対応、イベント対応等の事務・アドミ業務

  求める能力・経験

  ・日本語：ネイティブレベル ・英語：読み書きができる方 ・Excel、Word、PowerPoint、Outlook等の基本的なPCスキル

  事業内容

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