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• エージェント求人

  楽天　会議運営業務／インターナルコミュニケーション業務【楽天トータルソリューションズ株式会社】

  550~800万

  • プロジェクト
  • 提案
  • 分析
  • イベント企画
  • イベント運営運用
  • コンテンツ企画
  • Zoom
  • Microsoft Excel
  • 社内イベント企画
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 編集

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  楽天　会議運営業務／インターナルコミュニケーション業務【楽天トータルソリューションズ株式会社】気になる

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  仕事内容

  【部署・サービスについて】 楽天トータルソリューションズ株式会社（以下、RTS）総務課 インターナルコミュニケーショングループに所属し、RTS全社員向け 会議運営を行っています。 また、RTS経営陣と従業員のコミュニケーション活性化の役割を 担うチームとして、経営陣のメッセージ等を分かりやすく伝えるだけでなく 現場で活躍する社員やプロジェクトを紹介することで、社員同士のつながりを強化し 組織全体のエンゲージメント向上を目指しています。 さらに、楽天モバイル株式会社（以下、RM）の全社員向け会議運営業務も担っています。 【募集背景】 業務拡大による増員募集 【業務内容】 RTSインターナルコミュニケーショングループの一員として、RM/RTS会議運営や RTS社内コミュニケーション施策の企画・運営業務を担当 ＜主な業務＞ ・RM/RTSの全社員向け会議の企画、準備、運営 ・RTS社員交流促進イベントの企画、運営 ・RTSの社内情報発信ツールを活用した情報発信業務 　（コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等） ・RM社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画、準備、運営 ・アンケート実施と結果分析、改善提案

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・社会人経験（3年以上） ・ビジネスレベル以上(TOEIC800点以上)の英語力 ・会議運営・事務局業務、社内外イベント企画・運営、プロジェクト進行管理等の実務経験 ・社内外の関係者と円滑に連携する為のコミュニケーション能力 ・基本的なITスキル(Zoom、Microsoft Office、Viber、Teams、SharePointなど) 【歓迎要件】 ・動画編集経験 ＜求める人物像＞ ・RM/RTS関係者と円滑に連携し、分かりやすく情報を伝えられる 　コミュニケーション力を持つ方。 ・社員同士のつながりを深め、エンゲージメント向上の貢献への意欲がある方歓迎。 ・社内イベント施策を企画し、最後まで責任を持って実行できる 　企画力と実行力、チームで協力し目標達成に 　取り組む姿勢、柔軟な対応力のある方。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【丸の内/東証プライム】総務係長／週２日ノー残業デー／賞与5.58ヶ月／プライム上場企業の組織づくり

  500~700万

  • マネジメント
  • 保険
  • 社会保険
  • 対象領域 総務
  • 労務管理
  • 給与計算
  • 株主総会サポート
  • 株主総会運営
  • 社内規定整備

  株式会社ナガワ東京都千代田区

  【丸の内/東証プライム】総務係長／週２日ノー残業デー／賞与5.58ヶ月／プライム上場企業の組織づくり気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 総務部付きの係長として、人事・労務・総務全般の専門性を発揮していただきます。 これまでの専門性を活かして、幅広い業務の仕組みづくりから携わっていただける環境です。 【業務詳細】 ・人事、労務管理（給与計算、社会保険手続き、勤怠管理、年末調整、入退社手続き、雇用契約管理） ・株主総会の運営 ・文書管理、社内規定管理 ・社内広報、用度品管理、固定資産管理、オフィス管理 ・福利厚生施策、行事やイベントの運営 ・マネジメント業務（総務部は4名のメンバーが在籍） ※経営層と密にコミュニケーションを取りながら業務を推進します。 【企業魅力・働く環境】 ・東証プライム上場の安定基盤（ユニットハウス業界トップクラス） ・平均残業22h、火・木曜日はノー残業DAY（18時15分完全退社） ・丸の内永楽ビルディング勤務（アクセス抜群）

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・総務（給与社保実務）のご経験 ・社会保険労務士の資格をお持ちの方 【歓迎条件】 ・給与管理システム「プロサーブ」での業務経験 ・マネジメント経験 【学歴】 大学院卒、大学卒

  事業内容

  ユニットハウスやシステム・モジュール建築（プレハブ建築）の設計・製造・販売・レンタル事業、建設機械・資材の販売・レンタル、リフォーム・土木工事など

• エージェント求人

  🔶【総務担当】🔶「顧客ファースト」の精神で、会社全体の成長を根幹から支える中核メンバー！

  420~840万

  • 発注
  • 在庫管理
  • 購買/調達
  • 来客対応
  • イベント企画
  • イベント運営運用
  • コスト削減
  • 営業
  • Google Spreadsh...
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • プロジェクトマネジメント

  株式会社ネクストビート東京都渋谷区

  🔶【総務担当】🔶「顧客ファースト」の精神で、会社全体の成長を根幹から支える中核メンバー！気になる

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  仕事内容

  【総務の役割】 約365名の社員の業務環境と整え、生産性向上やコスト削減などの全社貢献を担っていただきます。ボリュームが多くスピードも速いため、細かな部分までミスない気配りが求められます。 ネクストビートにはセールス、マーケティング、クリエイティブ、人事、経営企画、クリエイティブ、テクノロジーなど、多様な領域のプロフェッショナルが集まっています。 この多様な職種のクルー全員が働きやすく、各専門分野の成果を最大限発揮できる環境を整えることがミッションとなります。 【業務内容】 ・社内制度の創設、改変、運用 ・備品発注等の購買機能の強化、在庫管理 ・契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理 ・会社行事やイベントの企画・運営サポート ・外部取引業者（配送業者やオフィス内管理業者等）の選定 ・オフィス改装や移転に伴う環境整備 ・来客対応（配送業者や飲食物の納品など） ※変更の範囲：ご本人の適性により当社業務全般に変更の可能性があります。 【ポジションの魅力】 ・意思決定スピードが速い環境で、主体的に取り組むことができます。 ・CxO直下のため、議論を交わしながら、戦略的に総務の推進が可能です。 ・組織拡大に対応するカルチャー醸成や、社内オペレーションの改善の経験を積むことができます。 ＜全社の一体感を高めるイベント運営への参画＞ 年2回開催される全社イベント（Nextbeat Summit）の企画・運営に深く関わることができます。社員間のコミュニケーションを活性化し、一体感を醸成するこれらのイベントは、会社の文化を形作る重要な機会です。あなたのアイデアやホスピタリティが、数多くの社員の思い出に残る体験を生み出します。 ＜健康と交流を促す福利厚生施設の運営＞ 社内には、社員の健康増進とリフレッシュを目的とした充実した施設があります。これらの活動を通じて、社員のウェルビーイング（心身の健康と幸福）に貢献し、社内の多様なメンバーとの交流を深めることができ、それらの利用促進や環境整備などを行うことができます。 ・社内ジム（NB FitnessLounge）の運営サポート ・緑豊かなリフレッシュエリアの維持管理 ・リフレッシュエリアを活用した交流イベント（NEXTBEAT HUB）の企画・運営 【所属組織について】 当社の総務部門は、人事本部（Human Resource Division）に属しています。単なる「裏方」としてではなく、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備する戦略的な部門として機能しています。 総務チームは、以下の各チームと密接に連携を取りながら業務を推進します。 ・採用チーム: 入社前の候補者のフォローや、入社時の受け入れ準備 ・労務チーム: 働きやすい環境づくりのための各種制度のサポート ・広報チーム: 社内外への情報発信やブランドイメージの管理サポート ・HRBP（HR Business Partner）チーム: 各事業部門の組織課題解決に向けた連携 これらのチームワークを通じて、私たちは会社全体の成長を根幹から支えています。

  求める能力・経験

  【必須スキル】 ・ 以下 いずれか の経験がある方 　┗管理系の職種、バックオフィス経験 1年以上 　┗プロジェクトマネジメント経験2年以上 ・ネクストビートアイデンティティに共感している方 ・Excel（Googleスプレッドシート）Word（Googleドキュメント）/PowerPoint（Googleスライド）の実務経験 【歓迎スキル】 ・総務、購買部門の経験がある方 ・営業の経験がある方 ・細かい所まで気づき、進んで行動出来る方 ・従業員規模100名以上の組織での総務経験 ・交渉力・コミュニケーション能力のある方

  事業内容

  ・インターネットを活用した各種コンテンツ・サービスの企画・開発 ・インターネットを活用した各種マーケティング支援事業

• エージェント求人

  楽天　物件契約管理担当【ファシリティマネジメント部　グローバルファシリティプランニング課】

  500~800万

  • マネジメント
  • 契約交渉
  • 企画立案
  • 契約管理
  • 戦略立案
  • ファシリティマネジメント
  • 課題設定
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • プロジェクト
  • プロジェクトマネジメント

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  楽天　物件契約管理担当【ファシリティマネジメント部　グローバルファシリティプランニング課】気になる

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  仕事内容

  【部署・サービスについて】 楽天におけるファシリティマネジメントを担っていただける人材を募集しています。 日経ニューオフィス賞を受賞した新本社「楽天クリムゾンハウス」を始め 国内外に楽天グループが展開するオフィスを中心とした ファシリティの構築、管理を行っています。 【業務内容】 ＜具体的な業務内容＞ ・ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定 ・オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉 ・オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案 ・国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力 ・総務およびファシリティマネジメント領域での業務経験 ・基本的なPCスキル(Outlook、PowerPoint、Excel、Wordなど) 【歓迎要件】 ・商業不動産の契約業務 ・オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験 ・ビジネスレベルの英語力（会話、文章） ・PCスキル(Auto CAD、ブラウザベースの各種ツールなど) ＜求める人物像＞ ・変化の多い環境・状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方 ・業務上の問題に対して、自分なりの課題を設定し、その解決に向けた 　プランを関係者との適切なコミュニケーションを通じて 　最後までやり抜くという意欲が高い方 ・既存の概念にとらわれず、楽天グループに最適なオフィスを作る意欲のある方

  事業内容

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• エージェント求人

  リノべる_社長秘書

  500~650万

  中古住宅の価値を再創造するリノベーションプラットフォーム企業東京都港区

  リノべる_社長秘書気になる

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  仕事内容

  仕事概要 代表取締役のパフォーマンス最大化を目的に、スケジュール管理や社内外調整、会議運営、情報整理など経営に近い領域で幅広いサポート業務を担っていただきます。 ・代表のスケジュール調整、優先順位判断、関係者との調整 ・重要会議のアジェンダ設計、資料回収、論点整理、タスク管理 ・社内外ステークホルダーとのリレーション構築 ・出張、会食、経費精算などの実務対応 ・突発的な特命事項への対応、経営判断を支える情報整理 求人の魅力 ・経営トップ直下で意思決定に関われる環境 ・秘書経験を経営支援スキルへ広げられる ・成長企業の変革フェーズに携われる

  求める能力・経験

  応募必須スキル ・エグゼクティブ秘書経験 ・一人の経営者や役員を3年以上継続して担当した経験 ・社内外関係者との調整、折衝経験 応募歓迎スキル ・営業経験（法人、個人問わず） ・上場企業での秘書経験 ・会議運営やプロジェクト推進経験 求める人物像 ・経営者の意図を理解し先回りして行動できる方 ・スピード感と正確性を両立できる方 ・高い倫理観と守秘意識を持って業務に取り組める方 魅力 ・経営直下で成長できる環境 ・企業成長を支える重要ポジション ・裁量を持ち挑戦できる秘書業務

  事業内容

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• エージェント求人

  【労務・総務メンバー】経営・現場に近いバックオフィス：SORABITO株式会社

  400~500万

  • 社会保険
  • 給与計算
  • 問い合わせ対応
  • 保険

  SORABITO株式会社東京都中央区

  【労務・総務メンバー】経営・現場に近いバックオフィス：SORABITO株式会社気になる

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  仕事内容

  給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなどの労務実務を主軸に、総務、オフィス管理、社内問い合わせ対応、さらには属人化している業務のマニュアル化や運用改善などの仕組み化まで幅広く担当します。

  求める能力・経験

  労務実務経験3年以上（給与計算、勤怠管理、社保手続きの一連の実務経験） ・ITツールの利用に抵抗がない方 ・複数の業務に優先順位をつけ、正確かつ抜け漏れなく進められる能力

  事業内容

  「世界中の明日をつくる」をミッションに、建設業界のDX化を推進するSaaS（GENBAx点検、i-Rental、TakumiX等）の企画・開発・運営

• エージェント求人

  【楽天ペイメント】事業を支える総合バックオフィス⭐~700万

  500~700万

  楽天ペイメント株式会社東京都港区

  【楽天ペイメント】事業を支える総合バックオフィス⭐~700万気になる

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  仕事内容

  まずは営業経理/精算業務そして経理のお仕事を中心にお任せし、 組織の状況やご本人様の志向や適性に合わせて他の業務も担っていただきたいと考えております。 ・業務運用企画：各種業務運用の企画、改善 ・法務関連：加盟店、業務委託先との契約書調整、キャンペーン実施時の景表法確認、新サービス実施時の法的、コンプライアンス確認 ・経理：管理会計（収支予測、予実再分析、マネージメント層への業績報告、年度予算編成） ・営業経理/精算業務：売上データ集計、各種経理資料の作成、対加盟店・業務委託先との精算、債権管理） ・人事/総務：中途社員、新入社員入社時の面接、採用可否確認等のサポート ・営業サポート：対加盟店向けレポート作成、提案資料作成

  求める能力・経験

  ・営業サポートや経理や精算業務など上記に記載されたいずれかの業務を2年以上経験されている方 ・基本的なPCスキル（PowerPoint、Excel、Word） ・これまでに「リーダーシップ」をもって仕事に取り組んだ経験　※役職としてのリーダー経験は不問 ・TOEIC800点以上または2年間以内に同等のスコアを取得するモチベーションをお持ちであること

  事業内容

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• エージェント求人

  住友林業ホームテック◆総務・経理・人事の経験が活かせる業務企画職◆管理部門のゼネラリストへ

  400~600万

  • 提案
  • 人事
  • 経理
  • 企画立案
  • 分析
  • コンプライアンス
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 普通自動車

  住友林業ホームテック株式会社東京都新宿区, 神奈川県横浜市, 千葉県千葉市

  住友林業ホームテック◆総務・経理・人事の経験が活かせる業務企画職◆管理部門のゼネラリストへ気になる

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  仕事内容

  支店経営をサポートしていただく業務です！ 全国67拠点ある内、エリア内の2～4支店の総務担当として、以下の業務をお任せします。 【経営面】 ◆担当支店の過去業績推移の分析、課題の抽出、対策の提案 ◆担当支店の経費削減案の提案 【総務面】 ◆リスク管理（業務フローが遵守されているか等） ◆コンプライアンス意識の浸透 ◆支店事務所環境の改善（移転やレイアウト変更の企画立案等） ◆融資（住宅ローン）案件への関与（金融機関とのやり取り等） 【経営面】 ◆取引先（主に工務店）の財務与信判断（決算書分析等） ◆固定資産及びリース資産の管理 ◆インボイス、勘定科目、仕訳等の経理業務 【人事面】 ◆社員の勤怠、健康管理業務 ＜求める人物像＞ ・一緒に働く支店長やメンバーと積極的にコミュニケーションを取れる方 ・受け身ではなく、自分から積極的に手を挙げチャレンジできる方 ・物事を客観的に正しく判断できる方 ・フットワークが軽く、イレギュラーの事態にもフレキシブルに対応できる方 ～こんな経験が活かせます！～ ・事業会社での支店総務の経験 ・事業会社での管理部門（総務・法務・人事・経理）の経験 ・金融機関での法人融資担当（企業分析）の 経験 ・住宅ローン融資担当としての経験 ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります。 【変更の範囲】会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須】 ＊専門・短大・大学卒以上 ＊普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 【PCスキル】 Word・Excel初級程

  事業内容

  「住友林業の家」及び一般住宅、旧家、マンション、店舗、事務所等のリフォ－ム業および、「住友林業の家」のアフターメンテナンス業務

• エージェント求人

  【新橋】総務人事　乳業トップクラスメーカー/売上高380億超

  400~700万

  • 工場
  • 乳製品
  • 対象領域 総務
  • 人事
  • 給与計算
  • 食品
  • 食品工場

  北海道乳業株式会社東京都港区

  【新橋】総務人事　乳業トップクラスメーカー/売上高380億超気になる

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  仕事内容

  北海道を代表する乳製品メーカーの北海道乳業にて、給与計算をメインとする人事総務業務をご担当いただきます。 東京本社での採用になりますが、函館工場の採用関連にも携わる機会がございます。(出張は基本的には発生しません） 将来的には人事制度の企画など上流業務含め幅広い人事総務業務への挑戦が可能となる為、専門性を身に着けることができます。

  求める能力・経験

  労務含む人事経験をお持ちの方（特に給与計算業務）　　 ∟人事・総務の領域を広げて行きたい方も歓迎いたします。

  事業内容

  ・市乳、乳製品（バター、粉乳、煉乳、ヨーグルト、デザート、チーズ）の製造ならびに販売 ・上記に付帯する一切の事業

• エージェント求人

  エンタメ企業／総務担当（リーダー候補）

  500~700万

  カバー株式会社／TOPクラスのVtuber企業東京都港区

  エンタメ企業／総務担当（リーダー候補）気になる

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  仕事内容

  ■概要 VTuber事務所「ホロライブプロダクション」を運営する当社の総務として就業していただきます。 従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、当社の活動を支えていただく重要なお仕事です。 ■業務内容 ・備品・資産管理、オフィス管理 ・契約書管理・文書管理 ・社内規程およびマニュアルの整備・改定・運用 ・株主総会・取締役会の運営補助 ・業者受付、電話対応 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート ※ゆくゆくはリーダー候補として、実務とマネジメントの両面をお任せする想定です。

  求める能力・経験

  ・300名以上の企業（または上場企業）における総務実務経験（5年以上） 　‐社内規程の整備、業務フローの構築経験 　‐経営層および他部門との調整経験 ・以下いずれかの実務経験 　-上場企業の株主総会の運営・サポート経験 　-ファシリティマネジメントの経験 　-オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験

  事業内容

  バーチャルプラットフォーム事業 VTuberプロダクション事業 メディアミックス事業