🌟【会議体運営・ガバナンス担当】生活インフラを支えるSaaS企業/組織拡大フェーズに貢献!
600~800万
株式会社出前館
東京都渋谷区
600~800万
株式会社出前館
東京都渋谷区
総務
■国内最大のデリバリーサイト『出前館』を運営する株式会社出前館の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。 <主要業務> ・各種会議体の企画、運営 └株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等 ・法人登記業務 └司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等 ・関連当事者取引/利益相反取引のモニタリング ・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等 ・株式事務 └名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬(SO・RS)の発行や行使管理、解除手続、外部調査(四季報他)、招集通知・有価証券報告書作成(経理と共同作業となります) ・コーポレートガバナンスコード対応 └計画立案・進行・管理 ・ESG推進に関するプロジェクト進行 ・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。
【必須要件】 ・取締役会等重要会議体運営経験3年以上(内1年は運営改善などの会議体運用オーナー経験必須) ・役員クラスと直接折衝しものごとを進めた経験 ・会議体で発生する課題の洗い出しと解決までのプロセスを自走した経験 ・全社横断プロジェクト(規模問わず)をリードした経験 【歓迎要件】 ・法務業務担当(経験年数不問・商事法務領域) ・ITリテラシーに強みがある方 ・企業法務実務経験者の方 ・基本的な経営用語の理解 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力の高い方 ・ご自身の考えを言語化し、伝えることが得意な方(論理的思考能力) ・日々変化する状況に対し、柔軟に対応し、自ら関係者にはたらきかけながら課題解決できる方 ・提案資料作成などアウトプット業務に抵抗がない方
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
600万円〜800万円
一定額まで支給
休憩60分
フレックスタイム制度 ・コアタイム 11:00-15:00 ・フレキシブルタイム 7:00-22:00
有 コアタイム (11:00〜15:00)
内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
慶弔休暇、誕生日休暇、リフレッシュ休暇、産休、育休制度
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
月額500,000円〜666,700円 (所定外11h+時間外33hのみなし残業代126,900〜169,200円を含む。) ・企画業務型裁量労働制 ・評価制度あり(年2回)
東京都渋谷区
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
東京都渋谷区千駄ケ谷5丁目27番5号 リンクスクエア新宿
在宅勤務 リモートワーク可 出産・育児支援制度 社員食堂・食事補助
・通勤手当(実費支給/月4万円まで) ・在宅勤務制度(週2日程度) ・在宅手当(250円/日) ・メンター制度 ・チームビルディング費支援制度 ・お誕生日休暇 ・リフレッシュ休暇(勤続10年で5日間) ・社員割引クーポン ・定期健康診断 ・従業員持株会
東京都渋谷区千駄ケ谷5丁目27番5号 リンクスクエア新宿
大阪支社
インターネットサイト『出前館』の運営、及びそれに関わる事業
スタンダード市場
最終更新日:
420~840万
【総務の役割】 約365名の社員の業務環境と整え、生産性向上やコスト削減などの全社貢献を担っていただきます。ボリュームが多くスピードも速いため、細かな部分までミスない気配りが求められます。 ネクストビートにはセールス、マーケティング、クリエイティブ、人事、経営企画、クリエイティブ、テクノロジーなど、多様な領域のプロフェッショナルが集まっています。 この多様な職種のクルー全員が働きやすく、各専門分野の成果を最大限発揮できる環境を整えることがミッションとなります。 【業務内容】 ・社内制度の創設、改変、運用 ・備品発注等の購買機能の強化、在庫管理 ・契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理 ・会社行事やイベントの企画・運営サポート ・外部取引業者(配送業者やオフィス内管理業者等)の選定 ・オフィス改装や移転に伴う環境整備 ・来客対応(配送業者や飲食物の納品など) ※変更の範囲:ご本人の適性により当社業務全般に変更の可能性があります。 【ポジションの魅力】 ・意思決定スピードが速い環境で、主体的に取り組むことができます。 ・CxO直下のため、議論を交わしながら、戦略的に総務の推進が可能です。 ・組織拡大に対応するカルチャー醸成や、社内オペレーションの改善の経験を積むことができます。 <全社の一体感を高めるイベント運営への参画> 年2回開催される全社イベント(Nextbeat Summit)の企画・運営に深く関わることができます。社員間のコミュニケーションを活性化し、一体感を醸成するこれらのイベントは、会社の文化を形作る重要な機会です。あなたのアイデアやホスピタリティが、数多くの社員の思い出に残る体験を生み出します。 <健康と交流を促す福利厚生施設の運営> 社内には、社員の健康増進とリフレッシュを目的とした充実した施設があります。これらの活動を通じて、社員のウェルビーイング(心身の健康と幸福)に貢献し、社内の多様なメンバーとの交流を深めることができ、それらの利用促進や環境整備などを行うことができます。 ・社内ジム(NB FitnessLounge)の運営サポート ・緑豊かなリフレッシュエリアの維持管理 ・リフレッシュエリアを活用した交流イベント(NEXTBEAT HUB)の企画・運営 【所属組織について】 当社の総務部門は、人事本部(Human Resource Division)に属しています。単なる「裏方」としてではなく、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備する戦略的な部門として機能しています。 総務チームは、以下の各チームと密接に連携を取りながら業務を推進します。 ・採用チーム: 入社前の候補者のフォローや、入社時の受け入れ準備 ・労務チーム: 働きやすい環境づくりのための各種制度のサポート ・広報チーム: 社内外への情報発信やブランドイメージの管理サポート ・HRBP(HR Business Partner)チーム: 各事業部門の組織課題解決に向けた連携 これらのチームワークを通じて、私たちは会社全体の成長を根幹から支えています。
【必須スキル】 ・ 以下 いずれか の経験がある方 ┗管理系の職種、バックオフィス経験 1年以上 ┗プロジェクトマネジメント経験2年以上 ・ネクストビートアイデンティティに共感している方 ・Excel(Googleスプレッドシート)Word(Googleドキュメント)/PowerPoint(Googleスライド)の実務経験 【歓迎スキル】 ・総務、購買部門の経験がある方 ・営業の経験がある方 ・細かい所まで気づき、進んで行動出来る方 ・従業員規模100名以上の組織での総務経験 ・交渉力・コミュニケーション能力のある方
・インターネットを活用した各種コンテンツ・サービスの企画・開発 ・インターネットを活用した各種マーケティング支援事業
400~800万
総務部門の事務担当者として、アストロスケールにおける従業員体験の向上に向け、職場環境の整備・改善を担う。 <職務内容/役割・責任> 次の業務のうち一部業務の主担当者として、ハンズオン業務を担い遂行するとともに、同僚が担うその他の業務をスーパーバイズする、もしくは、サポートする。 オフィスサービス(オペレーション) オフィス内で使用される事務消耗品の発注および在庫管理 オフィス内で提供されるドリンク・スナックサービスの企画および管理、ベンダーによる補充サービス時の受付対応、機器不具合発生時の一次対応 郵便・宅配便の受付対応 外線電話の受電対応 オフィス内来客エリアの開錠施錠管理(9時開館18時閉館) 社販グッズの出庫事務 ファシリティマネジメント オフィスレイアウト管理、オフィス設備管理 オフィス設備修繕計画の策定および実行 移転・拡張時のファシリティ企画立案および一連の工事事務対応 契約サービス会社によるオフィス清掃業務の管理 ビル管理会社との連絡窓口、ビル管理会社による定期設備点検への対応 電話回線契約管理 固定資産管理 セキュリティマネジメント、安全衛生 オフィスセキュリティシステムの運用、セキュリティカードの管理 防火防災日常点検、自衛消防隊の指揮 関連規定の策定、維持管理 監査対応 ビジネスサポート IT部門と協力したIT周辺機器の物品管理、購入管理 保険付保事務手続き
<必須条件> 事業会社での5年以上の総務業務実務経験 指定された要件、ガイドライン、手順、指示に従った業務遂行力 業務遂行の正確性を十分に注意するための自己点検能力 オフィス運営にかかる企画力 日本語ネイティブレベル、英語読み書きビジネスレベル プロアクティブな姿勢 <望ましい条件> オフィス移転実務の経験 コスト削減への取り組み経験
軌道上サービス End of Life (EOL):衛星運用終了時のデブリ化防止のための除去 Active Debris Removal (ADR):既存デブリの除去 Life Extension (LEX):衛星の寿命延長 In-situ Space Situational Awareness (ISSA):故障機や物体の観測・点検
400~450万
■部門ミッション 中期経営計画を実現するための人財が、能力発揮し続けたいと思える環境をつくる ■詳細 エンゲージメント施策の企画・実行 全社レベル・部門レベルのマネジメントへのアドバイザーかつ支援者としてエンゲージメント向上を実現する為の施策企画、実行 *以下は活動の一例 ・GPTW、社内サーベイを計測指標としたPDCA L 全社イベント:All Staff Meeting(年2回)の企画・実行 L 社長によるタウンホールミーティング、全社アワード、プロダクトアイディアコンテスト L 働きがいのある会社づくりのための社員有志によるワーキンググループ活動支援 L 社内ポータル(イントラ)の運用、クラブ活動 など各種インターナルコミュニケーション促進施策の企画・運用 ・心身健康に仕事に没頭して働ける労働環境の整備の企画・実行 L 労務(残業抑制活動、有給取得促進、休職、退職、慶弔などの労務手続き、人事組織データ管理など)、障がい者雇用、衛生委員会、BCPなど ※詳細は選考のプロセスの中でご説明差し上げます。 ■組織開発グループのメンバー グループ長1名+社員2名+ビジネスパートナー・派遣社員3名の5名 ▼特徴/魅力 ・”変革期”の企業人事経験 事業ドメインやサービスモデルが変わり、これまでの制度や体制を大きく変革するタイミングを迎えております。担当業務を通じて、経営者や事業責任者のパートナーとして、人・組織を通じた事業推進に貢献いただきます
【必須条件】 ●マルチタスクで正確なアウトプットを求められる業務経験 【尚可】 ●IT業界での人事経験 ●データ活用、Excelスキルに長けている方
株式会社アバントは、大手企業のグループ経営管理・連結会計・事業管理を支援するソフトウェアメーカー兼コンサルティングファームです。国内シェアNo.1の連結会計システム「DivaSystem」や、経営情報を可視化する自社製品の開発・導入・保守をワンストップで提供しています。「見えない企業価値の可視化と最大化」を目指し、上場企業のCFOや経営層の意思決定をITとコンサルの両面から強力にサポートします。
800~1200万
【業務内容】 人事労務、総務業務全般をお任せします 【具体的には】 ■取締役会・株主総会の運営 ・取締役会、株主総会のスケジュール調整、議事録作成 ・株主対応、招集通知の作成・発送 ・必要書類の準備・管理 ■人事労務業務 ・採用活動(求人票作成、応募者対応、面接調整) ・給与計算、社員の入退社、社会保険手続き ・人事相談窓口 ■総務業務 ・社内規程の整備・改定 ・オフィス環境の管理(備品発注、設備管理など) ・役員へのレポーティング
【必須】 ・上場企業またはIPO準備企業での人事労務、総務のご経験 ・メンバーマネジメント
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426~600万
当社はサイバーエージェントグループのゲーム開発会社です。代表作である『プロジェクトセカイ カラフルステージ! feat. 初音ミク』の開発・運営をしています。そんな当社にて《総務スタッフ》を募集します! オフィス環境の整備・改善や福利厚生の運用、社内イベントの企画運営等をお任せします。現場の声に寄り添い、クリエイターが創作に集中できる環境をつくり組織成長を支えます。 【仕事の魅力】総務業務は多岐にわたり社内の様々な人と接点を持てます。イベント運営を通じたカルチャー推進など組織づくりに広く携われる環境です。
【必須】■総務・バックオフィス(オフィス管理、株主総会運営、規程管理など)の実務経験2年以上 ■PJT推進やイベント運営のご経験 ★主体的かつ能動的に業務改善をした経験がある方歓迎! 【当社の魅力】 サイバーエージェントグループの安定基盤のもと、数々の人気コンテンツを展開。渋谷2駅圏内で月3万円支給の家賃補助など、手厚い福利厚生が揃っています。完全週休2日制・年休120日以上でプライベートも無理なく両立可能。未経験の領域にも前向きに挑戦でき、自らの提案を通じて組織とともに成長していける大きなやりがいがあります。
■スマートフォンアプリの企画開発
420~600万
【防衛・宇宙分野向けパラシュートメーカー/社会貢献性高い事業/はたらきやすい環境充実◎】 ■業務内容 社員が安心かつ効率的に働ける環境を整備することで、企業運営を支えるポジションです。社内設備や安全衛生管理、採用支援など幅広い領域を担当し、各部門の円滑な業務推進に貢献していただきます。 ・社内規程の管理 ・社屋、オフィスレイアウト、防災設備などの管理 ・見積取得、工事手配、立会い対応 ・ホームページ運営 ・SNSアカウント運営 ・防災訓練の実施 ・安全衛生活動の推進 ・採用活動の支援 ・その他付随する総務業務全般 ■組織構成 総務部門の一員として各部門と連携しながら業務を進めます。施設管理や採用支援など幅広いテーマを担当するため、社内関係者とのコミュニケーション機会が多く、協力体制のある環境で経験を積むことができます。 ■サポート体制 入社後はこれまでの経験に応じて総務業務から担当いただきます。先輩社員によるOJTを通じて施設管理や安全衛生管理などの業務知識を習得し、段階的に担当範囲を広げながら独り立ちを目指していただきます。 ■業務の特徴 企業運営を支える幅広い総務業務に携われる点が特徴です。設備管理や安全衛生だけではなく、採用支援や情報発信業務にも関与できるため、管理部門として多角的な経験を積みながら専門性と対応力を高めることができます。 変更の範囲:会社の定める業務
【必須】 ファシリティ関連の総務事務経験(目安:3年以上/業界不問) 【歓迎】 ・採用や教育、文章管理のご経験がある方 ・給与計算など労務の知識がある方 L給与計算は福島にある工場の人事総務が担当していますが、近い将来、本社総務でも対応が必要となる可能性があるため。
パラシュート・救命胴衣を中心とする下記製品の製造・販売 【品目】 航空機装備品/航空機乗員用保安具/海難防止用具・保安具 宇宙科学観測用具
700~800万
【業務内容】 管理本部長候補(本部長付) 将来のリーダー候補として、まずは経理財務管理業務をメインにお任せします。 経営層に近い距離で、特に、銀行融資や資金調達業務といった「攻めの財務管理」をメイ ンに、財務基盤強化と持続的な成長に貢献していただくことを期待しています。 【具体的には】 ・管理会計実務のマネジメント、およびチームの育成と牽引 ・資金管理、資金調達業務の企画・実行 ・予算管理体制の構築と運用、および実績分析 ・財務分析に基づいた経営改善提案 ・決算業務の統括 ・各種リスク管理体制の強化 ・経営陣との連携による財務戦略の立案と実行
【必須】 ・メーカーでの経理業務(会計、税務、財務、原価計算、管理会計)のご経験 ・経理部長クラスのマネジメント経験(5年以上を目安) ・決算締めのご経験 ・日商簿記2級以上
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750~950万
【業務内容】 特殊フィルムや舞台照明といったユニークな商材を扱い、「色と輝きによる感動」を提案 する開発型商社で、管理部門の要として経営に参画しませんか? この仕事の醍醐味は、経理・総務を統括しつつ社長に進言する経営参謀として事業拡大を 支えるダイナミックな役割に携われることです。 【具体的な業務内容】 主な役割は、現管理本部長の後継として管理部門を横断的にマネジメントいただく他、プ レイングマネージャーとして実務もこなし、変化に対応した新しい価値を生み出していた だきます。 ■財務・経理・総務の統括と決算取りまとめ ■銀行交渉、経営企画、MBO・提携推進のサポート ■組織世代交代に向けた若手採用・育成方針の実行 【経営参謀として得られる市場価値】 現社長の10年後バトンタッチを見据え、中期経営計画を推進するやりがいがあります。 ■特殊フィルム・舞台照明のニッチ商社での財務・総務マネジメント経験 ■社長進言を通じた課題解決力と経営視座 ■中小規模の裁量の大きさによる、事業直結の達成感と成長実績
【必須】 ■経理業務(決算締め)経験 ■簿記2級以上 ■銀行及び帝国データバンク等外部の評価機関の評価を最大化するための決算方針の立案 ■決算調整仕訳の起票から公認会計士、外部評価機関への対外説明までを自律完遂できる 実務能力 【歓迎】 ■管理会計・経営企画経験 ■中小企業や商社でのマネジメント実績 ■ファイナンシャルプランナーなどの資格 ■銀行との条件折衝、税務調査を ■上場企業等での子会社出向経験
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360~450万
管理部門総合職として、まずは給与・勤怠・社会保険などの労務業務から担当いただき、人事・総務などへ担当領域を広げていきます。 管理部長・社長への報告・相談を行うほか、親会社人事部・親会社人事責任者・社労士・社内各部門と連携しながら業務を進めます。 制度を運用するだけでなく、経営層・親会社・社内各部門と連携しながら、関係者との調整や新たな課題への対応、運用方法の整備などにも携わります。 【担当業務例】 ・労務業務(給与・勤怠・社会保険など) ・入退社に関する各種手続き ・安全衛生管理業務 ・社員からの相談・問い合わせ対応 ・業務フローや運用方法の整備 ・その他、人事・総務を含む管理部門業務 ※ご経験や習熟度に応じて、担当領域を広げていただきます。
・Excelを使用したデータ集計・照合の実務経験 (SUM・IF・VLOOKUPまたはXLOOKUPなど、基本的な関数を使用できるレベル)
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480~900万
DXの中核デジタル基盤をエンドツーエンドで構築するため、「シニアソフトウェアエンジニア(DX Team)」を募集しています。 本ポジションは、優先度に応じてバックエンドシステム、データワークフロー、クラウド/インフラ領域を横断して取り組めるエンジニア向けです。 エンジニアリング部?およびリーダーシップと直接連携し、ミッションシミュレーション、設計?動化、全社的な?産性向上を?える社内システムを実装していただきます。 具体的には、 ・ミッション設計・解析・運??援のための?度なマルチフィジックス??シミュレーションおよびデジタルツインシステムの構築 ・?速なパラメトリック設計?成、最適化、反復を実現する?動化システムの開発 ・?度なFEM/CFD解析を 再現可能なエンジニアリングワークフローに統合する検証エンジンの構築 ・複数プロジェクト横断で連携し、開発ワークフローおよび社内オペレーションのボトルネックを特定??動化 ・DXが保有するシステムの信頼性?セキュリティ?可観測性の向上 ・DX組織の 成?に 合わせたドキュメント整備、エンジニアリング標準の整備、チームスケーリングへの貢献
■必須の経験・スキル ・ソフトウェアエンジニアリングの基礎?(アーキテクチャ、テスト、デバッグ、保守性) ・Python/C++/Rust のいずれかでの実践的なバックエンド開発経験 ・分析系/業務系システムにおける実践的なSQL・データモデリングスキル ・Linux環境での本番システム開発・運用経験(コンテナ、CI/CDワークフロー含む) ・スタートアップ環境での実行力(曖昧さへの耐性、迅速な意思決定、高いオーナーシップ) ・英語で技術ドキュメントの読解・作成・コミュニケーションができること ・現在日本に在住していること ■歓迎する経験・スキル ・科学技術計算(シミュレーション、最適化、数値計算)の実務経験 ・クラウド基盤(AWS/GCP)およびInfrastructure as Code(Terraform)の知識・経験 ・CAD/CAEの利用経験 ・アジャイル開発手法の実務経験
航空機、宇宙機器、飛翔体及び関連機器の設計、製造、売買に関する事業