<金融×IT>CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書 /株式会社三菱UFJ銀行
500~700万
株式会社三菱UFJ銀行
東京都中野区
500~700万
株式会社三菱UFJ銀行
東京都中野区
一般事務
秘書
株式会社三菱UFJ銀行及び三菱UFJフィナンシャルグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントの秘書業務を担います。 語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する株式会社三菱UFJ銀行のマネジメントをサポートいただきます。 ◆業務内容・役割 具体的には下記のような業務内容を想定しています。 CISO(Chief Information Security Officer)およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務をおまかせいたします。 ・スケジュールの調整、管理 ・電話・メール対応 ・会議の設定 ・出張手配 ・訪日外国人を含む来客対応 ・報告事項の取り纏め ・他部/外部との調整 ・月次報告 ・転入出者、キャリア入行者の異動・着任サポート 秘書業務の他、部内庶務を含む業務内容です。 ◆配属部署 サイバーセキュリティ推進部 企画グループ 株式会社三菱UFJ銀行およびMUFG全体のサイバーセキュリティ戦略の策定や各組織へのセキュリティ教育、海外拠点への戦略立案・推進等を担う組織です。 ◆システム部門_行員インタビュー https://www.mysite.bk.mufg.jp/career/circle/system/article13/ ◆魅力・やりがい 日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。日々のメールはもちろん、訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。 ◆想定キャリアパス 秘書としてのスキルを高めつつ、部内庶務や各担当者の業務サポート等の機会を通じキャリアの幅を広げていただくことで、将来的にシステム部門各部や他部門の企画系部署等でのご活躍も見据えることが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。
◆応募資格 <必須> ・部長クラス以上の秘書業務経験 3年以上 ・周囲と良好な関係を構築しながら、正確かつスピーディーにコミュニケーション・対応が出来ること <歓迎> ・海外部署との英語でのコミュニケーション経験(メール中心) ・システムもしくは金融関連の業務経験 <資格>※歓迎要件 文部科学省後援 秘書技能検定試験 2級以上 <語学>英語力 読み書き:ビジネスシーンでの使用に問題はなくPower Point等の資料作成も可能な方 会話:日常会話レベル(ビジネスシーンでの折衝・交渉レベル尚可) <学歴>大卒以上 ◆選考フロー ※書類選考(写真付き履歴書・職務経歴書) ※適性試験 ※面接(WEB・対面)2回を予定 ※条件提示時のオファー面談あり
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、大学院(修士)
正社員
有 試用期間月数: 6ヶ月
500万円〜700万円
07時間30分 休憩60分
08:40〜17:10
有 平均残業時間: 20時間
有
120日 内訳:土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※上記年収は一定の残業、標準的な賞与の支給等を前提とした想定年収水準です。 ※処遇は職務経験により保有する業務スキルや年齢、面接結果をふまえて提示させていただきます。
東京都中野区
東京都中野区中野4-10-2中野セントラルパーク サウス 最寄り駅:中野駅(北口)より徒歩5分 ※在宅勤務制度あり ※屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
休日・休暇 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇4日~21日 ※下限日数は入社直後の付与日数となります。 年間休日120日 福利厚生 通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度、各種研修・資格補助制度あり <その他補足> 社宅・独身寮制度、財形貯蓄制度、従業員持株制度、確定給付企業年金制度、確定拠出年金制度、退職一時金制度、15年休暇制度、配偶者海外転勤等同行休職制度、ベネフィット・ワン、同性パートナーシップ制度、ベビーシッターサービス制度、産前・産後休業、出産祝い金・出産一時金、育児休業(男女両方)、育休明け研修、時短・時差勤務、育児費用補助制度など
設立 1919年8月 資本金 17,119億円(単体) 従業員 32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要 金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点
最終更新日:
420~570万
【業務内容】 《障害内容により判断しお任せする業務をお任せします。》 ■営業事務業務や一般庶務業務など簡単なPC操作・書類の受信・発信業務・ファイリング等をお任せします。
【応募要件】 《業務経験》 ■基本不問ですが、事務経験があるとよいです。 <資格>:不問 <学歴>:不問 <年齢>:不問※~50歳程度が望ましい
【事業内容】 □マンションの総合管理、各種サービスの立案・実施 □建物修繕工事などの請負 □土地・建物に関するコンサルティング 《会社の特徴》 土地・建物および各種付属施設の管理・保守・保安・清掃の請負・受託 建物および各種付属設備の設計・施工・監理等の請負・受託 土地・建物の売買若しくは賃借の代理・媒介 建築資材・建物付帯設備資材および器具、家具、電気照明器具・室内装飾用品・消火器・日用雑貨等の販売および斡旋
400~600万
賃貸管理事業部における事務サポート全般をお任せします。 <業務詳細> ■資格システム入力 ■メール・電話対応 ■書類作成・請求書/見積書作成 ■入居者/業者対応 ■業務改善
◆宅地建物取引士資格 ◆社会人経験2年以上
シマダハウスは1963年に設立、賃貸管理業を主とした総合不動産管理会社です。 賃貸管理業務はもちろん、土地建物の売買仲介、相続対策、資産の組み替え、アパート・マンション開発など、不動産全般に渡り、オーナー様のサポートを行っています。 どのような些細な事でも、迅速かつ責任を持って対応できるよう、そして、親御様から世代が変わっても安心してお任せ頂けるよう、オーナー様ごとに専属の担当者を配し、きめ細やかなサポートを行う「オーナー担当制」を導入しています。
375~475万
カスタマーサポート・営業事務 障害福祉・介護施設向けの「ファクタリング(資金調達)サービス」を裏から支えるポジションです。施設の資金繰りを助け、現場スタッフが支援に集中できる環境をつくる、社会貢献度の高いバックオフィス業務です。 ■お任せする主な業務 電話やメールでの窓口対応から、データ確認、書類管理まで幅広くお任せします。 ①お客様対応: サービス利用に関する問い合わせ対応(電話・メール) ②審査・データ確認: お客様の請求データと買取申請額の照合・チェック ③契約・事務手続き: 電子契約書の発行、紙書類の郵送手配や原本管理 ④業務改善: マニュアル作成やオペレーションの効率化提案 ■働き方と職場の魅力 ①メリハリのある働き方: 毎月10日前後(請求締め)が繁忙期で集中して業務を行い、それ以外の時期は業務改善や事務作業を自分のペースで進められます。 ②柔軟な勤務スタイル: コアタイムなしのフルフレックス制。業務習得後は週の半分程度リモートワーク(在宅勤務)が可能です。 ③安心のチーム環境: 30〜50代中心の少人数チームです。金融知識ゼロからでも先輩にすぐ質問できる温かい環境が整っています。
※以下のすべてに当てはまる方を募集しています ①事務実務経験(3年以上): 営業事務、経理事務、金融、BPOなどでの経験(月次締め、大量データ精査、期日管理などの経験) ②PC・Excelスキル: VLOOKUP、IFなどの関数、またはピボットテーブルを用いたデータ集計・照合の実務経験
「障害のない社会をつくる」というビジョンを掲げ、障害福祉・教育領域で事業を展開しています。「LITALICOワークス(就労支援)」「LITALICOジュニア(児童発達支援)」「LITALICOワンダー(プログラミング教室)」など全国で400拠点以上の直営店舗を運営。また、福祉施設向けの業務支援SaaS、メディア、ファクタリング等のプラットフォーム事業も展開しています。
280~330万
修繕工事見積をDX化する"スマート修繕"(https://smart-shuzen.jp)を展開する当社にて、営業サポート・バックオフィスをお任せ。営業やコンサルタントが顧客対応に集中できるよう、各種資料作成やデータ管理、 社内運営まで幅広くアシストします。 【具体的には】■管理組合向け資料の印刷・製本・発送、建物図面等のスキャン・データ共有 ■Excelやスプレッドシートを用いたデータ入力・集計、各種書類作成 ■経費精算、郵便物・来客対応、備品管理・発注、入社時オリエンテーション準備 ■全社会議準備、懇親会の飲食手配など社内イベント運営サポート ■営業・コンサルタントの状況を把握し、先回りした手配や業務サポート
【必須】■基本的なPC操作■Excel/Word/PowerPointの実務経験 【歓迎】■営業事務経験3年以上■複数営業担当者のサポート経験■不動産/建設等の業界経験 ■総務・バックオフィス業務経験 【魅力・トピックス】 ■DeNA発ベンチャーとして大規模修繕業界の透明化を推進。資金調達やestieとの合弁会社設立、新宿住友ビルへの本社移転など急成長中! ■テレビCM開始や官民連携も進み業務拡大中。営業サポートから総務まで幅広くスキルアップ可能です。 ■各種手配・来客対応等の実務があるため原則出社勤務。仲間と活発に協力し合える温かい職場環境です。
大型建物の共用部工事の見積もり/選定支援/工事支援サービス、 大型建物の修繕工事の見積金額の査定サービス、 マンション建替の経済性、負担度可視化サービス(B版)
283万~
【組織概要/キャリアウィンク東京グループ】 株式会社リクルートスタッフィングが提供するサービスの一つ 「キャリアウィンク」の事業推進を行っています。 ■キャリアウィンクとは・・・ 「未経験からの事務職へのチャレンジ」を応援する無期雇用派遣サービス 事務未経験から安定した大手企業で働きたい!そんな若年層の方を採用・支援しています ▶特設サイトはこちら: https://www.r-staffing.co.jp/sol/contents/cw/ 【業務内容】 ・キャリアウィンク社員の配属に関する業務全般をご対応いただきます ⭐️新たに採用した方や再配置の方、産育休明けの方との日程調整~電話面談~再選定の通知 └1回30分程度、状況によりますが1日にミニマム2~3名ご対応いただきます ⭐️再配置に関する事務業務、問い合わせ対応 └月次、週次、日次でのルーチン業務(Excelリストへの入力、進捗確認、メールでの展開など) 毎月100名強の新規採用と、年間150名程度の産育休明けの社員がおり、 3名で上記業務を担当頂きます。 ⭐️面談内容は型化されているのでご安心ください!
【応募資格(MUST)】 ⭐️人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めた経験がある方 └コールセンター経験など ⭐️対外電話応対 ⭐️Excel実務 └入力程度でOK 【応募資格(WANT)】 ⭐️採用アシスタントなど、求職者とのやりとりの経験がある方 【こんな方がご入社いただいています】 ⭐️目の前の"ひと"に向き合うことが好きな方 「ホスピタリティをいかして働きたい」 「多様な価値観にふれることが好き」 「自分だからこそできる価値を提供したい」 こんな思いをもった方にご入社いただいています! ※事務職のご経験の有無は問いません!
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400~600万
☆全国100店舗以上!『開運!なんでも鑑定団』スポンサー☆ 宝石・ブランド品の買取・販売を中心としたリユース事業を展開する当社にて、会長秘書をメインに、社長秘書(1割)・広報・庶務をお任せいたします。 【業務内容】■経営陣の思考の構造化・資料化 ■部署間連携 ■エグゼクティブ・リレーション管理 ■その他庶務 等 ※詳細は備考欄 【ミッション】経営陣の「脳内にあるビジョン」を具体化し、組織全体へ浸透させるための「翻訳者」であり「推進者」となる方を募集します。単なる事務サポートではなく、経営判断の精度と速度を最大化させることがこのポジションのミッションです。
【いずれも必須】■経営層/役員秘書または社長室/経営企画での実務経験2年以上 ■PowerPoint/スプレッドシートでの提案レベルの資料作成スキル ■社内外の高い守秘義務遵守と機微対応の経験 【当社について】宝石・ブランド品の買取・販売を中心としたリユース事業を展開。都心型ではなく地方をメインとした出店戦略により、創業からわずか7年で120店舗を展開。売上高50億円、社員数200名規模という、業界でも異例の急成長を遂げてまいりました。 【社風】会社が様々な挑戦を応援・推進しており、立案企画等もwelcomeな社風です。組織一丸となって会社つくりをしておるフェーズであり取り組みも多数ございます。
ジュエリー・宝飾品・貴金属等買取・ブランド品買取・高級時計買取・スマートフォン端末買取・修理
374~568万
【募集背景・役割について】 2025年10月に立ち上がった介護事業所向けe-learning事業「カイポケ研修サポート」の急拡大に伴い、顧客体験(CX)を支えるオペレーション・カスタマーサポート体制の強化を図るための増員募集です。 単なる定型事務にとどまらず、既存の運用フローの無駄を見つけ出し、「なぜこのフローなのか」を本質から問い直し、仕組みそのものを改善・構築していける中核メンバーを求めています。 【具体的な業務内容】 現在の業務比率は「顧客問い合わせ対応 6割」「申込後の事務処理対応 4割」です。 ・契約・アカウント管理:申込後のユーザー登録、案内メール送付、研修計画の配布など ・顧客対応:メール・受電の一次対応(サービスの使い方・受講方法・手続き等)、担当者へのトスアップ ・社内事務処理全般:契約管理、請求関連書類の処理 ・オペレーション改善(挑戦可能):チェックリスト・FAQ作成、ITツールを活用した業務効率化の提案・実装 ・サービスの改善フィードバック:問い合わせの傾向分析・モニタリングによるプロダクト改善支援 【本ポジションの魅力・得られる経験】 「組織と仕組みを創る」圧倒的な手応え:決まったルーティンワークではなく、自ら業務フローを構築・改善できます。 2027年4月の次世代システムリニューアルへの参画:開発チームに対し現場視点での要件インプットを行うなど、プロダクト開発の裏側に関わる貴重な経験が積めます。 最新SaaS・ITリリシーの習得:Google Workspace、CRM、Slack、最先端AIツールなどを駆使した高度な業務効率化スキルが自然と身につきます。 ダイレクトな影響力:顧客の「生の声」をサービスやプロダクト改善へダイレクトに反映できるやりがいがあります。 【働き方と環境】 ・ハイブリッドワーク導入:入社1〜2ヶ月経過後は週3日程度のリモートワーク(在宅勤務)が可能です。(入社直後はキャッチアップのため出社メイン) ・時差出勤可能:8:00〜9:30の間で出勤時間を柔軟に選べる簡易フレックス制度を導入しています。 【将来のキャリアパス】 東証プライム上場、22期連続増収を続けるメガベンチャーだからこそ、40以上の多彩な事業を展開。 ・特定分野でのプロフェッショナル追求 ・チームや組織を牽引するマネジメント ・他領域・他職種へのクロスオーバー ・部門や領域を横断する事業責任者 など、社内転職のように多様なキャリアを描ける環境があります。
・営業事務、カスタマーサポート、顧客対応のいずれかの実務経験(1年以上) ・ビジネスにおけるITツールの利用経験(Google Workspace、Word、Excelなど)
高齢社会に至る中で生じる課題を解決するため、「高齢社会×情報」をテーマに事業を展開。ケアマネジャー向け経営サポートサービス「カイポケ」などの介護医療IT分野、看護師・介護職などの医療介護人材紹介分野、シニアライフ分野、海外での医療情報提供など、多角的なプラットフォーム事業を運営しています。
300~300万
事業拡大に伴いバックオフィス業務を集約・強化する当社にて、経理補助や契約・労務サポートなど、気配りとスピーディで正確な事務処理でチーム全体の生産性を底上げする一般事務をお任せいたします。 ■請求書発行・入金確認・経費精算などの経理補助および契約書・電子契約手続きの管理 ■入退社手続き・勤怠集計などの労務・採用サポートと各種データ入力・書類作成 ■備品管理・郵便物・来客対応・代表電話の一次対応等の総務バックオフィス業務 ■Claude等の最新AIツールを活用した定型業務の効率化・自動化の推進 【業務内容の変更範囲】会社の定める事務・バックオフィス業務全般
【必須】事務実務経験1年以上(経理補助・営業事務・総務いずれか)、スプレッドシート基本操作【歓迎】簿記3級以上、スタートアップでのバックオフィス経験 ■Excelやスプレッドシートを用いた正確なデータ入力・表作成、期限を守る事務処理や気配りを持った顧客・社内コミュニケーションの実務経験■経理補助・営業事務・総務・労務サポートなどのバックオフィス実務経験1年以上の方■ここで働く魅力ポイント:最新のAIツールを活用した定型業務の効率化にも積極的に挑戦でき、代官山エリアの落ち着いた環境でバックオフィス全般のスキルを幅広く磨ける非常に魅力的な職場環境です。
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413~462万
社宅代行サービス「社宅ラクっとNAVI」の事務センターにて、社宅管理業務全般をお任せします。 習熟度や適性に応じて幅広く業務をお任せします。 【詳細】 ・賃貸借契約書の精査・修正 ・名義変更手続き ・契約更新手続き ・中途解約手続き・退去精算 ・書類の発送手配 ・提携不動産会社との交渉 ・サービス導入企業への確認・交渉 など 【社宅代行サービスとは?】 企業に代わって、社員の「お部屋探し」や「社宅の手続き」をスムーズに進めるサポートサービスです。 社員が転勤する際、本来なら企業(総務・人事担当者)が行うはずの面倒な契約手続きや家賃の支払いを全て代行します。 <具体例> ◆お部屋探しのサポート:当社と提携している不動産会社が、転勤する社員の希望に合う物件を探して提案します。 ◆契約手続きの代行:賃貸契約書のチェックや料金の支払いデータ作成などを行います。 ◆入退去の管理:引越手配や退去時の解約・精算などのやり取りをサポートします。
・オフィスワーク経験3年以上(契約社員やアルバイト等の経験も含む) ・PCの基本操作スキル ・Microsoft Word・Excel・PowerPointスキル初級以上
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500~800万
木造住宅の工事事務・施工管理補助業務をご担当いただきます。 建築資材の発注・管理/安全書類・申請書類の作成/工事費用の積算/現場スタッフや職人との連絡調整/電話・来客対応 現場を裏から支える「正確な品質管理」を大切に、書類や数字面からスムーズな施工を後押しする当社。建設業界での経験(施工管理補助や現場事務等)を活かし、チームの司令塔となるポジションです。几帳面な数字確認やダブルチェック、締め切りを意識した主体的な行動が求められます。明るいコミュニケーションで業務幅を広げ、計算一つ、書類一枚に手を抜かないプロとして成長したい方に最適な環境です。 【弊社の特徴】少数精鋭の組織だからこそ、業務が細かく分業されることなく、担当案件を最初から最後まで一貫して見届けられます。自分の判断や工夫が成果に直結する手触り感は、大組織ではなかなか得られない経験です。経験に応じて段階的に裁量をお任せするため、早期から主体的に現場を動かす醍醐味を味わえます。現場で職人の方と事務手続きについてコミュニケーションを図りながら業務を進めていきます。
【必須】 基本的なPCスキル(Word / Excel) 【歓迎】建設会社等での施工管理補助・現場事務の実務経験
・建売分譲住宅の販売、分譲宅地の販売 ・リノベーション事業 ・事業用・収益物件事業、土地活用・コンサルティング事業