<金融×IT>部長秘書/株式会社三菱UFJ銀行システム企画部
500~700万
株式会社三菱UFJ銀行
東京都中野区
500~700万
株式会社三菱UFJ銀行
東京都中野区
一般事務
秘書
【業務内容・役割】 具体的には下記のような業務内容を想定しています。 ■システム企画部マネジメントとなる部長クラスの秘書業務 ・スケジュールの調整・管理 ・電話、メール対応 ・会議の設定 ・出張手配 ・訪日外国人を含む来客対応等 ■部内庶務 ・報告事項の取り纏め ・他部/外部との各種調整 ・月次報告 ・転入出者、キャリア入行者の異動および着任サポート等 【配属予定部署】 システム企画 企画グループ 【配属予定部署_詳細】 三菱UFJ銀行およびMUFG全体のIT戦略策定や資源運営の中枢を担い様々なIT企画を立案・遂行します。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図れます。 【特徴・キャリアパス】 ・年間数千億円のIT投資、日本最大の総合金融グループのシステム部門の求人募集案件です。 ・約3人に1人が中途採用。 ・システム企画部のマネジメントの秘書業務を中心に部内総務等の様々な経験を積むことが可能。 ・秘書としてのスキルを更に高めていくキャリアパスを前提にはしますが部内総務を通じた 企画へとスキルの幅を広げることや他部への異動によるキャリアの幅を広げることも可能。
【必須要件】 ・部長クラス以上の秘書業務経験 3年以上 ・周囲と良好な関係を構築しながら正確かつスピーディーにコミュニケーションおよび対応 ・秘書業務だけでなく企画や総務を担い業務の幅を広げる志向性 【歓迎要件】 ・海外や金融機関での秘書やその他業務経験 ・Microsoft Office等を用いた資料作成および資料説明スキル ・英語力 ビジネスシーンでの読み書きに問題はなく、時間を掛ければPPT等の資料作成も可能だが スピーディな会話は難しいレベルで応募可能です。 【歓迎資格】 ・文部科学省後援 秘書技能検定試験 2級以上 【学歴】 ・高校卒業以上
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、専門学校
正社員
有 試用期間月数: 6ヶ月
500万円〜700万円
07時間30分 休憩60分
08:40〜17:10
有 平均残業時間: 20時間
有
120日 内訳:日曜 土曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※経験、選考時評価、前職の年収などを考慮の上決定いたします。 ※残業代支給あり ※賞与年2回 ※月給制
東京都中野区
東京都中野区中野4-10-2 中野セントラルパーク サウス 最寄り駅:中野駅(北口)より徒歩5分 ※在宅勤務制度あり ※屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
休日・休暇 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇4日~21日 ※下限日数は入社直後の付与日数となります。 年間休日120日 福利厚生 通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度、各種研修・資格補助制度あり <その他補足> 社宅・独身寮制度、財形貯蓄制度、従業員持株制度、確定給付企業年金制度、確定拠出年金制度、退職一時金制度、15年休暇制度、配偶者海外転勤等同行休職制度、ベネフィット・ワン、同性パートナーシップ制度、ベビーシッターサービス制度、産前・産後休業、出産祝い金・出産一時金、育児休業(男女両方)、育休明け研修、時短・時差勤務、育児費用補助制度など
設立1919年8月 資本金17,119億円(単体) 従業員32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要 金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点
最終更新日:
450~500万
都心において、オフィスビルを中心とするビル開発を行っている部署です。 当社が有するオフィスビルには、住友不動産新宿グランドタワー/住友不動産新宿セントラルパークタワー/東京日本橋タワー/住友不動産渋谷ガーデンタワーなどがございます。これらのようなビルを新たに建設(開発)するためには、まず広い土地を得る必要があります。その土地を取得するプロジェクトを進めているのが本部署となります。 ■具体的な業務内容: 部署のサポートとして、適性や希望に応じて業務をお任せします。(以下例) 1.土地の取得 (土地を取得する際のサポート業務) 2.プロジェクトの管理 (予算管理、進捗・スケジュール管理など) 3.不動産市場の調査・分析 (マーケット調査、市場動向や他社分析) 4.プロジェクト関係者との調整(地権者や行政との合意形成におけるサポート業務) 5.契約書の作成 (契約書の作成の補助業務) その他、都市開発に関連する業務を幅広く担当します。 ※仕事内容は、会社の指定する業務に変更することがあります。 ■求人の魅力: ◎転勤もなく、若手総合職と同等の主体的な仕事を任せてくれる環境で勤務することが可能です。 ◎土日祝休み、残業月25時間程度、充実した福利厚生の中で働くことが可能です。 ◎職種未経験であっても幅広い業務を担当することが可能です。未経験から専門的な知見を身に着けていただけます。 ◎入社時は契約社員スタートとなりますが、正社員への登用制度もございます。実際に正社員へ登用されている社員も多数おります。 ~住友不動産株式会社は、日本を代表する不動産ディベロッパーです~ 住友不動産は総合ディベロッパーとして、都市(ビル)開発、マンション開発・分譲、 戸建住宅の開発・分譲、ホテル・スポーツ施設の運営など幅広い事業を展開しています。 オフィスビル事業では東京都心を中心に230棟超を保有し、戸建て住宅事業では「新築そっくりさん」で年間7,000棟超、注文住宅で年間2,000棟超の受注を行っております。
■必須条件: ・営業のご経験を活かし、当社のサポート業務にチャレンジいただける方 ■歓迎条件: 不動産業界(デベロッパー各社、ゼネコン、サブコンなど)で勤務されていた経験をお持ちの方
ビルの開発・賃貸 マンション・戸建住宅の開発・分譲 宅地の造成・分譲 海外不動産の開発・分譲・賃貸 建築土木工事の請負・設計・監理 不動産の売買・仲介・鑑定 ほか
300万~
☆9割が未経験スタート!丁寧な研修とサポートで安心して働けます☆ 患者対応、PC入力、電話応対、レジ打ち、医薬品発注、調剤報酬明細書(レセプト)業務、薬剤師のフォローなどを担当。 エリアごとの研修やOJTで、入社時点で医療事務知識がなくても安心。 悩みを相談できるブラザー・シスター制度あり。 福利厚生が充実しており、ワークライフバランスを確保した環境で業務ができます♪
■必須条件;なし ※未経験から応募可※ ■歓迎条件 ‧接客のご経験をお持ちの方 ‧医療事務のご経験をお持ちの方 ■前職こんな方が活躍しております♪ 販売スタッフやドラッグストア勤務、ホールスタッフ、ホテルスタッフ、美容師やネイリスト、エスティシャン、スポーツジムのフロント、栄養士、登録販売者など医療業界の方、事務スタッフなど ☆「人と関わるのが好き」という方におススメの環境です☆
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300万~
☆9割が未経験スタート!丁寧な研修とサポートで安心して働けます☆ 患者対応、PC入力、電話応対、レジ打ち、医薬品発注、調剤報酬明細書(レセプト)業務、薬剤師のフォローなどを担当。 エリアごとの研修やOJTで、入社時点で医療事務知識がなくても安心。 悩みを相談できるブラザー・シスター制度あり。 福利厚生が充実しており、ワークライフバランスを確保した環境で業務ができます♪
■必須条件:なし ※未経験から応募可※ ■歓迎条件 ‧接客のご経験をお持ちの方 ‧医療事務のご経験をお持ちの方 ■前職こんな方が活躍しております♪ 販売スタッフやドラッグストア勤務、ホールスタッフ、ホテルスタッフ、美容師やネイリスト、エスティシャン、スポーツジムのフロント、栄養士、登録販売者など医療業界の方、事務スタッフなど ☆「人と関わるのが好き」という方におススメの環境です☆
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300万~
☆9割が未経験スタート!丁寧な研修とサポートで安心して働けます☆ 患者対応、PC入力、電話応対、レジ打ち、医薬品発注、調剤報酬明細書(レセプト)業務、薬剤師のフォローなどを担当。 エリアごとの研修やOJTで、入社時点で医療事務知識がなくても安心。 悩みを相談できるブラザー・シスター制度あり。 福利厚生が充実しており、ワークライフバランスを確保した環境で業務ができます♪
■必須条件;なし ※未経験から応募可※ ■歓迎条件 ‧接客のご経験をお持ちの方 ‧医療事務のご経験をお持ちの方 ■前職こんな方が活躍しております♪ 販売スタッフやドラッグストア勤務、ホールスタッフ、ホテルスタッフ、美容師やネイリスト、エスティシャン、スポーツジムのフロント、栄養士、登録販売者など医療業界の方、事務スタッフなど ☆「人と関わるのが好き」という方におススメの環境です☆
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360~500万
✅土日祝休み×年間休日125日でプライベートも充実! ✅未経験入社9割以上!研修充実♪ ✅事務スキルもイチから身に着く! ✅月給30万円以上で1年目から収入アップが狙える! ✅CADスキル(パソコン業務)を身に着けて、ゆくゆくリモートワークも可能♪ ~~*~~*~~*~~*~~*~~*~~ 💻仕事内容 ・資料のファイリング ・請求書の処理、申請書の作成 ・スケジュールの確認、調整 ・予算管理、記録業務 ・資材カウント、発注データ入力 ・協力会社との打ち合わせ ・電話やメールの対応 ・CADソフトを使った図面の修正業務 など ~~*~~*~~*~~*~~*~~*~~ 🏢入社後の流れ ▼まずは研修からスタート! ビジネスマナーやパソコン研修、業務で使う知識など、 基本的なことをイチから丁寧に教えてもらえます! 社会人デビューの方も歓迎です🔰 ▼できることからコツコツと! 研修終了後、資料の整理やデータ入力などの 簡単な業務から少しずつ覚えていきます! いきなり全部をお任せすることはありませんし、 先輩が優しく教えてくれます📚 ▼慣れてくるまで先輩がしっかりフォロー! 一人ひとりにフォロー担当がついています! 月1回程度、定期的にキャリアのことや不安なことなど、 相談できる時間を作っています💟
・35歳以下の方(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ) ・高卒以上の方
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350~550万
東証グロース上場グループに所属し、設立5年で年商10億円を突破。取引社数は400社以上、支援実績ブランド数は1,000種類以上にのぼります。少数精鋭の組織で、経営陣と近い距離で事業拡大をサポートできます。 「事務・営業サポートの経験を活かしたい」 「裁量を持って仕事を進めたい」 「EC・マーケティング業界で成長したい」そんな仲間を歓迎します! ◆当ポジションの魅力◆ --------- ◎上場企業グループとしての安定性とベンチャーのスピード感を両立 ◎美容・健康・食品など、急成長中のD2Cブランド多数 ◎ECモールマーケティングの最前線に携わることができる --------- ◆仕事内容◆ 急成長中のAmazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングなどのECモールに出店するD2Cメーカーを担当する法人営業チームをサポートする営業事務のポジションです。 営業担当者の活動を円滑に進めるための事務処理やスケジュール管理、社内外の調整業務などを担当していただきます。 【入社後のキャリアパス】 新規立ち上げPJとなりますので、成果次第で上に行ける環境です。 ※JF本社所属としてグループ企業の株式会社shake-handsへ出向していただきます。 ※就業規則等は本社に準ずる
事務経験 等
・SOKUYAKU事業(オンライン診療・服薬指導・薬の宅配プラットフォームの運営、医療機関のDX支援) ・D2C事業(医薬品を含むヘルスケア商品のD2C事業) ・B2B事業(医療機関・ヘルスケア関連企業向けインターネット広告事業(WEBマーケティング、店頭・テレビショッピング流通、物流等のBPO支援))
500~700万
株式会社三菱UFJ銀行及び三菱UFJフィナンシャルグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントの秘書業務を担います。 語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する株式会社三菱UFJ銀行のマネジメントをサポートいただきます。 ◆業務内容・役割 具体的には下記のような業務内容を想定しています。 CISO(Chief Information Security Officer)およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務をおまかせいたします。 ・スケジュールの調整、管理 ・電話・メール対応 ・会議の設定 ・出張手配 ・訪日外国人を含む来客対応 ・報告事項の取り纏め ・他部/外部との調整 ・月次報告 ・転入出者、キャリア入行者の異動・着任サポート 秘書業務の他、部内庶務を含む業務内容です。 ◆配属部署 サイバーセキュリティ推進部 企画グループ 株式会社三菱UFJ銀行およびMUFG全体のサイバーセキュリティ戦略の策定や各組織へのセキュリティ教育、海外拠点への戦略立案・推進等を担う組織です。 ◆システム部門_行員インタビュー https://www.mysite.bk.mufg.jp/career/circle/system/article13/ ◆魅力・やりがい 日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。日々のメールはもちろん、訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。 ◆想定キャリアパス 秘書としてのスキルを高めつつ、部内庶務や各担当者の業務サポート等の機会を通じキャリアの幅を広げていただくことで、将来的にシステム部門各部や他部門の企画系部署等でのご活躍も見据えることが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。
◆応募資格 <必須> ・部長クラス以上の秘書業務経験 3年以上 ・周囲と良好な関係を構築しながら、正確かつスピーディーにコミュニケーション・対応が出来ること <歓迎> ・海外部署との英語でのコミュニケーション経験(メール中心) ・システムもしくは金融関連の業務経験 <資格>※歓迎要件 文部科学省後援 秘書技能検定試験 2級以上 <語学>英語力 読み書き:ビジネスシーンでの使用に問題はなくPower Point等の資料作成も可能な方 会話:日常会話レベル(ビジネスシーンでの折衝・交渉レベル尚可) <学歴>大卒以上 ◆選考フロー ※書類選考(写真付き履歴書・職務経歴書) ※適性試験 ※面接(WEB・対面)2回を予定 ※条件提示時のオファー面談あり
設立 1919年8月 資本金 17,119億円(単体) 従業員 32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要 金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点
450万~
世界共通の社会インフラである人流・物流を支えるトラック・バスの開発/製造/販売を手掛ける当社にて,日野グループの持続可能な発展と価値提供を果たすべ安全で快適な職場づくりをリードいただきます。 【配属先】 総務部 秘書グループ ■職務詳細: ◇秘書業務 【主な業務内容(一例)】※会食同席などはありません ①担当秘書業務 スケジュール管理、役員が職務遂行に必要な周辺環境の整備、サポート (日程調整・来客応対・諸手続き・物品手配等) ②制度企画業務 将来の経営人財の輩出を踏まえた役員に関わる制度企画・運用と人財育成制度に関する支援 (コーポレートガバナンス対応、インサイダー情報対応、役員制度企画等) 役員に関する各種制度の管理・運用(役員厚生制度、傷害保険) ③秘書スタッフ業務 ・役員の企業活動における各方面との渉外業務全般 (企業・団体・官公庁との渉外業務、慶弔・栄典対応) ・経営環境を踏まえた会議体、日程管理、企画、運営業務等 (会議・年間行事管理、株主総会対応、取締役会・役員会運営業務、役員イベント) ・役員の職務遂行に必要な執務環境づくり (セキュリティ・機密管理、役員執務環境整備、什器等手配、役員健康管理制度)
■必須条件: ・秘書の経験をお持ちの方(目安1年以上) ■歓迎条件: ・秘書業務経験をお持ちの方 ・製造業界でのご経験をお持ちの方 ・英語力をお持ちの方
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400万~
顧客企業からのITツール(CallBot・CallDock)に関する問い合わせ対応・一次サポート業務と、営業チームのバックオフィス業務をお任せします。電話×AIの最前線でSaaS業界の専門知識が自然に身につく環境です。 【主な業務】 ■顧客企業からの問い合わせ対応(メール・電話・チャット) ■操作方法・設定変更・軽微なトラブル内容のヒアリングと一次対応(PBX・IVR・CRM等) ■対応内容の記録・エスカレーション(技術担当・CSチームへのつなぎ)■FAQ・操作マニュアルの整備・更新■営業チームのサポート(資料作成・見積書・提案書管理)■スケジュール管理・調整補助■データ入力・集計・レポート作成■社内CRMツールの入力・管理
【いずれも必須】 ■人とコミュニケーションを取ることに抵抗がない方 ■新しい知識を学ぶ意欲のある方 【歓迎】・法人向けサービスの顧客対応…法人折衝経験が活きる ・ITヘルプデスク・社内SE…トラブルシューティングの経験が直結する 【活かせるご経験の例】・コールセンター/CS … 顧客対応の基礎がそのまま活きる ・営業事務・一般事務 … 正確で迅速な事務処理・調整経験が活きる ・法人向けサービスの顧客対応 … 法人との折衝経験が活きる ・ITヘルプデスク・社内SE … トラブルシューティングの経験が直結する
Tec.BPO事業 AIソリューション事業
350~450万
不動産会社様を事務面で支える伴走型の業務です。営業・督促電話は一切なく、書類チェック等をコツコツ正確に進めていただきます。未経験からでも研修とITツールのサポートでプロへ着実に成長できます。 【具体的な業務内容】 ■取引先から提出された訴訟関連書類の不備チェック ■退去時の原状回復(修繕)費用の見積もり内容の確認 ※事務作業は決まったフォーマットに沿って進めるため、特別な法律知識は不要です 【働きやすさ】DXによる効率化で、自分らしいワークスタイルを実現。システム化による業務効率化を徹底しているため、定時退社が基本です。
【必須経験】■何らかの社会人経験をお持ちの方 【歓迎する経験】■コミュニケーションが好き、得意な方■事務職や不動産業界の未経験者も歓迎。先輩の丁寧なサポートがあり安心です。 【魅力】 ■未経験から専門職へ:充実した研修とITツールのサポートで、知識ゼロからスタートできます■残業ほぼなし:システム化による業務効率化を徹底しているため、定時退社が基本です■確かな将来性:市場規模約50兆円の業界で、IT×金融のスキルを身につけ、長く安定して働けます■服装・ネイル・髪色自由で、自分らしく働ける環境です
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