カスタマーサポート / トラスト&セーフティ(マネージャー候補)_タイミー
800~1000万
株式会社タイミー
東京都港区
800~1000万
株式会社タイミー
東京都港区
コールセンター管理/運営
コールセンターFAQ管理
<業務内容> 戦術の具体化と浸透 本部長・役員レベルで合意された戦略を、現場が動けるレベルの「四半期アクションプラン」や「KPI」に落とし込む オペレーションとプログラムの壁を越えて、優先順位の意思決定と方針の浸透を行う 現場のPDCA管理と障害排除 審査・監視の生産性やミス率を管理し、リソースの最適配置を行う 現場の負債(人海戦術)をシステムやAIでどう解消するか、プロダクト側と調整しながら進捗を管理する ボトルネックを特定し、関係部署と連携して粘り強く解消する チームビルディングと育成 「現場運用メンバー」と「企画・改善メンバー」を繋ぎ、一つのチームとして機能させる 目標設定、評価、フィードバックを通じて、自走する組織を構築する <働き方> オペレーションチームは365日稼働しているため、年末年始やGW含めてシフトで勤務していただく場合があります。
<必須要件> Trust & Safety/リスク領域の実務経験(目安3年以上) 審査・監視・不正対策・コンテンツモデレーション・決済/本人確認・規約運用等のいずれか(複数歓迎) 組織マネジメント経験 ピープルマネジメント(評価・育成・採用)および、複数チーム/機能を横断して成果を出した経験 レギュレーション/ガイドライン設計の経験 利用規約・ポリシー・運用ルール・審査基準などを、事業・法務・リスク観点で整合させて設計/改定した経験 部門横断の合意形成・推進力 法務・公共政策・PR・営業・プロダクト・CSなど多様なステークホルダーと協業し、意思決定を前に進めた経験 データ/KPIで運用を語れること 品質・コスト・速度のトレードオフをKPIで設計し、モニタリング〜改善を回した経験(例:精度、再発率、SLA、工数、CSAT等) 要件定義・仕組み化の実務 「ルールをシステムに落とす」ための要件定義、運用フロー設計、ナレッジ化、変更管理の経験
正社員
無
有
800万円〜1,000万円
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
・年次有給休暇 ・リラックス休暇:入社初日に年5日分、その後1年ごとに5日分付与
オペレーション:シフト制 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
試用期間中:3か月/条件:同じ 年収 8,000,000 円 - 10,000,000円 ※想定年収構成:ベース給与 + 賞与 ※対象者のみShort-term Incentiveを追加支給 ※年2回の人事考課にて給与改定あり
東京都港区
・フルリモート可能(全社イベントや業務の必要に応じて東京本社に出社していただく必要有)
<福利厚生> 書籍購入費用補助/セミナー費用負担/ダブミー(従業員がタイミーで働いた場合に報酬2倍)/交通費支給 ※上限5万円/月 /結婚・出産祝金 など <社内制度> <従業員持株会> 従業員が自社株を購入できる制度(※持株会への加入が必要) <ダブルタイミーデイ> 社員がタイミーアプリを利用して働いた場合、報酬額を上乗せ(上限有り) <書籍購入> 業界知識を深めるに必要な書籍を会社が購入 <セミナー費用補助> 業務に必要なセミナー参加費を補助 <部活動> 趣味などを通じて交流できるよう、活動に応じて費用を補助 <チームビルディング> チームのコミュニケーションの活性化に向け、一定の予算を好きに利用できる <結婚祝い金> 結婚した従業員に祝い金を支給 ・フルリモート可能(全社イベントや業務の必要に応じて東京本社に出社していただく必要有) 常時出社しているメンバーや週一出社、月一出社、社内イベントや大型の飲み会など必要がある際に出社するメンバーなど様々です。 リモート勤務を推奨致しますが、イベントや飲み会も含めて会社としてオフラインコミュニケーションを大切にする文化です。
2回〜
東京都港区東新橋1-5-2 汐留シティセンター 35階
◆北海道支社 ◆東北支社 ◆北信越支社 ◆東海支社 ◆関西支社 ◆中四国支社 ◆九州支社
「『働く』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに掲げ、スキマバイトアプリ「タイミー(Timee)」などの事業を展開しております。 また、人々の働き方を根底から変え、従来のアルバイトや派遣業界が抱えていた課題を解決し、一人一人が好きな時に働き、自分の時間をより豊かにできる世界を目指します。
最終更新日:
400~500万
顧客との上流から下流までの受注納品対応及び、インサイドセールス業務 (提案活動・アポイント取得を除く) 【業務例】 ・取引先登録書類の作成 ・営業や顧客依頼に基づくSalesforce受発注・請求業務 ・Excelを用いたデータ加工、資料作成 ・社内のカスタマーサービス部門との調整 (顧客対応関連の折衝・社内調整・施工日程・納期調整・不具合対応連携等) ・各種オペレーションの他部署連携改善業務、マニュアル整備 等 【ポジションの魅力・特徴】 ・20代後半〜30代までの若手メンバーが多く、裁量を持って働くことができます ・単なる事務処理ではなく、社内(営業メンバー・他部署)や社外のお客様と コミュニケーションしながら、業務推進に携わることができます ・業務改善や社内フロー整備が得意な方、ご経験活かせます 【グループメンバーの出身職種】 営業、企画、業務推進など、フロント・ミドル職出身者多数 【配属部署】 営業活動を担う全ての部門に配属可能性があります。
・電話およびメールでの顧客対応経験3年以上 ※エンドユーザーの方から追加注文、納期や不具合に関するお問い合わせを 受ける場合があるため、一定のコミュニケーション能力・経験を求めます。 ・基本的なPCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント)
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1300~3000万
■募集背景 ・当社は、2024年11月の東証グロース市場上場、2026年4月の東証プライム市場への市場変更を経て、現在は「第二の創業期」を迎えています。新たなインダストリー/ファンクションチームの立ち上げや新規ビジネスモデルの確立、グローバル展開など、次のステージでの成長に向けた取り組みを強力に推進しています。 ・当社の主要クライアントは製造業を中心とした業界大手企業であり、SCM(サプライチェーンマネジメント)は経営における最重要アジェンダの一つとなっています。 ・SCMは長らくアナログな業務運営が主流だった領域ですが、生成AIやフィジカルAIの台頭により、業務の在り方そのものが大きく変わる転換点を迎えています。 ・当社はこれまで、製薬、自動車、電機、飲料などの業界大手企業に対し、計画・調達・生産・物流・アフターサービスに至るE2EでのSCM変革を支援してきました。今後、クライアントのSCM変革を一気通貫でリードする体制をさらに強化するため、SCM領域を専門とする「SCMチーム」を新たに発足し、組織体制の強化および支援領域の拡大を進めています。 ・当社は現在、「第二の創業期」としてさらなる成長を目指しています。当社およびSCMチームの新たなリーダー、または将来のリーダー候補として、サプライチェーンへの深い情熱と高い志を持ち、ともに事業を創り上げていただける仲間を広く募集しています。 ■チームミッション ・SCMチームの拡大を通じて、日本企業のサプライチェーン競争力の再構築を牽引し、産業および社会の持続的な発展に貢献することを目指しています。 ■仕事内容 ・SCM領域におけるCXO伴走者、産業のGrowth Infrastructureとしてのサプライチェーン変革コンサルティング全般 - 計画・調達・生産・物流・アフターサービスの各領域における、最上流の戦略策定からその具体化、実行・実装、自走化までを実現 - アジェンダに応じて、Auto&Product等のインダストリーチームやAI事業本部等と連携して共同PJ体制を組成 ・JI(Joint Initiative)としてのクライアントとの共同事業 ・生成AI・フィジカルAIを活用した次世代SCMオファリングの開発 ・Thought LeadershipとしてのInsightの発信(SCM領域) 当社では、それぞれの職位において"ランクを超えた自発的な動き"が積極的に評価されるが、基本的には、D/SMupは複数案件同時並行でのセリングやデリバリ、M以下は一つのPJに100%アサインでのデリバリが中心的な動き方となる。また、今後はPJにおける生成AI等のテクノロジーの活用も重要な要素となる。 【Director/Senior Manager】 ・セリング:Pupと連携し、新たなSCMオファリングの開発、新規クライアントの開拓、既存クライアント内での継続・拡大や横展開の提案を行う ・デリバリ:多くの場合、複数のクライアントやPJを同時に持ち、SCM領域における戦略策定〜実行のPJを推進する ・チーミング:Partnerに向けて、自身のチーム組成(クライアントとメンバー)を行う ・その他:リーダシップロールとして、当社の経営における一定の役割を担う(入社時~入社後要相談) 【Manager】 ・基本的に一つのPJに100%アサインとなり、D/SMupやPJチームメンバーと連携しながら、現場でのクライアントのカウンターパートとしてSCM変革PJの推進や主要成果物の作成を担う ・状況に応じ、提案活動に参加する ※勤務場所は、クライアント先常駐/半常駐、リモート中心等、クライアントやPJにより異なる ※グローバルSCM案件では、海外拠点・海外サプライヤとの英語コミュニケーションが発生する場合あり ■コンサルティング案件のご紹介(一例) ・大手製薬メーカーのグローバルSCM変革(Global IBP導入/グローバル在庫ポリシー再定義/E2E KPI可視化/生産計画高度化(o9導入)) ・大手総合飲料メーカーの全社バリューチェーン変革PJ(生産計画領域におけるSCPパッケージ選定・ベンダマネジメント) ・大手自動車OEMのグローバルAI戦略・実行支援(AI CoE立ち上げ、製造領域含む100超のAI PJ組成、年間数百億円規模の投資判断伴走) ・大手自動車OEMのEV事業立ち上げに向けた国際物流変革PJ(海外バッテリー拠点〜国内BEV工場間のE2E輸入物流ToBe業務設計) ・大手自動車OEMの次世代QMS構想策定PJ(市場品質対応業務のLT・工数1/2化、市場品質AIエージェント活用構想)
・大学卒業以上かつ、以下いずれか一つ以上(望ましくは二つ以上)の経験を有する方 ①戦略コンサルティングファームや総合コンサルティングファームにおいて、サプライチェーン関連(計画・調達・生産・物流・アフターサービス等)プロジェクトのセールスやデリバリー経験がある方 ②製造業・小売業・物流業の事業会社において、サプライチェーン関連部門(計画・調達・生産・物流・アフターサービス等)での経営企画、業務改革、DX・AI活用プロジェクト等の経験がある方 ③IT大手、SIer、SCPベンダ、AIスタートアップ等で、SCM領域の大規模システム導入やDX、AI/Data活用プロジェクト等の経験がある方 ・日本企業のサプライチェーン変革に関し危機感や使命感を持ち、自分ゴトとして志高くクライアントの変革に伴走できる方 ・日本語ネイティブレベルの方
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600~1500万
■募集背景 ・当社は、2024年11月の東証グロース市場上場、2026年4月の東証プライム市場への市場変更を経て、現在は「第二の創業期」を迎えています。新たなインダストリー/ファンクションチームの立ち上げや新規ビジネスモデルの確立、グローバル展開など、次のステージでの成長に向けた取り組みを強力に推進しています。 ・当社の主要クライアントは製造業を中心とした業界大手企業であり、SCM(サプライチェーンマネジメント)は経営における最重要アジェンダの一つとなっています。 ・SCMは長らくアナログな業務運営が主流だった領域ですが、生成AIやフィジカルAIの台頭により、業務の在り方そのものが大きく変わる転換点を迎えています。 ・当社はこれまで、製薬、自動車、電機、飲料などの業界大手企業に対し、計画・調達・生産・物流・アフターサービスに至るE2EでのSCM変革を支援してきました。今後、クライアントのSCM変革を一気通貫でリードする体制をさらに強化するため、SCM領域を専門とする「SCMチーム」を新たに発足し、組織体制の強化および支援領域の拡大を進めています。 ・当社は現在、「第二の創業期」としてさらなる成長を目指しています。当社およびSCMチームの新たなリーダー、または将来のリーダー候補として、サプライチェーンへの深い情熱と高い志を持ち、ともに事業を創り上げていただける仲間を広く募集しています。 ■チームミッション ・SCMチームの拡大を通じて、日本企業のサプライチェーン競争力の再構築を牽引し、産業および社会の持続的な発展に貢献することを目指しています。 ■仕事内容 ・SCM領域におけるCXO伴走者、産業のGrowth Infrastructureとしてのサプライチェーン変革コンサルティング全般 - 計画・調達・生産・物流・アフターサービスの各領域における、最上流の戦略策定からその具体化、実行・実装、自走化までを実現 - アジェンダに応じて、Auto&Product等のインダストリーチームやAI事業本部等と連携して共同PJ体制を組成 ・JI(Joint Initiative)としてのクライアントとの共同事業 ・生成AI・フィジカルAIを活用した次世代SCMオファリングの開発 ・Thought LeadershipとしてのInsightの発信(SCM領域) 当社では、それぞれの職位において"ランクを超えた自発的な動き"が積極的に評価されるが、基本的には、D/SMupは複数案件同時並行でのセリングやデリバリ、M以下は一つのPJに100%アサインでのデリバリが中心的な動き方となる。また、今後はPJにおける生成AI等のテクノロジーの活用も重要な要素となる。 【Senior Consultant/Consultant】 ・基本的に一つのPJに100%アサインとなり、Manager等と連携し、担当するモジュールやタスクの推進や成果物の作成を担う ※勤務場所は、クライアント先常駐/半常駐、リモート中心等、クライアントやPJにより異なる ※グローバルSCM案件では、海外拠点・海外サプライヤとの英語コミュニケーションが発生する場合あり ■コンサルティング案件のご紹介(一例) ・大手製薬メーカーのグローバルSCM変革(Global IBP導入/グローバル在庫ポリシー再定義/E2E KPI可視化/生産計画高度化(o9導入)) ・大手総合飲料メーカーの全社バリューチェーン変革PJ(生産計画領域におけるSCPパッケージ選定・ベンダマネジメント) ・大手自動車OEMのグローバルAI戦略・実行支援(AI CoE立ち上げ、製造領域含む100超のAI PJ組成、年間数百億円規模の投資判断伴走) ・大手自動車OEMのEV事業立ち上げに向けた国際物流変革PJ(海外バッテリー拠点〜国内BEV工場間のE2E輸入物流ToBe業務設計) ・大手自動車OEMの次世代QMS構想策定PJ(市場品質対応業務のLT・工数1/2化、市場品質AIエージェント活用構想) ・大手総合電機メーカーの直材調達領域コスト削減実行支援(バイヤー並走による交渉戦術立案〜効果トラッキング、Spend Intelligence共同開発) 他多数 ■当社の魅力 【成長機会】 ・CXOクラスとの直接対話・協働を通じて、経営の最前線での意思決定に関与できる圧倒的な成長機会がある ・最上位の戦略策定からその実行までを一気通貫で伴走することで、短期間で企業変革の一部始終を経験することができる ・戦略ファーム/総合ファーム戦略部門出身者や事業会社出身者、AI/Dataのスペシャリスト等、多様なバックグラウンドを持ったエース
・大学卒業以上かつ、以下いずれか一つ以上の経験を有する方 ①戦略コンサルティングファームや総合コンサルティングファームにおいて、サプライチェーン関連プロジェクトの経験がある方 ②製造業・小売業・物流業の事業会社において、サプライチェーン関連部門(計画・調達・生産・物流・アフターサービス等)での実務経験がある方 ③IT大手、SIer、SCPベンダ、AIスタートアップ等で、SCM領域のプロジェクト経験がある方 ・上記①〜③における、第二新卒に相当する方(ポテンシャル) ・日本企業のサプライチェーン変革に関し危機感や使命感を持ち、自分ゴトとして志高くクライアントの変革に伴走できる方 ・日本語ネイティブレベルの方
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700~1200万
■このポジションで得られる機会 -創業〜拡大期の、会社の土台(管理基盤)を0→1で作る経験(仕組み・ルール・オペレーションを自分で設計できる) -経営陣と近い距離で、数字を武器に意思決定に入り込む(予実・資金繰り・KPIで事業を前に進める) -AI/自動化ツールを取り入れた “AIネイティブなコーポレート”を自ら実装できる ■ポジション概要 事業拡大に伴い、経理・労務・総務・法務などバックオフィスを横断して、会社がスケールできるようにコーポレート基盤を0→1で構築する「管理部長候補」を募集します。 経理を軸に、予実・資金繰り・KPIモニタリングなどで経営を支えつつ、将来的にはIPOも見据えた内部統制・管理体制の整備までリードいただきます。 ■主な業務内容 1. 経理・財務 -月次・四半期決算の推進(締め/レビュー/論点管理) -予実管理・差異分析・KPIモニタリング -キャッシュフロー計画の策定、資金繰り管理 -請求/支払フローの整備・改善 -経営陣・事業部門と連携した管理基盤づくり -IPOも視野に入れた経理・内部統制体制の構築 2.労務・総務 -勤怠・社保・給与管理(運用設計、ベンダー/社労士連携含む) -社内規程整備 -オフィス管理 3.法務 -契約書レビュー(顧問弁護士と連携) -コンプライアンス体制整備 4.社内オペレーション改善・マネジメント -申請・承認フローの設計、改善 -業務標準化(組織が増えても耐えられる仕組みづくり) -HR領域を除く管理部門全体のマネジメント(経理 総務 法務 情報システム 等) 具体的には: ■ 月次決算の締めを“毎月安定して早く・正確に”回る形に整える(論点管理・アウトソース設計・チェック設計) ■ 予実/CF/KPIのダッシュボードを作り、経営会議の意思決定速度を上げる ■ 稟議・契約・支払・購買などの社内フローを整備し、AI/自動化で運用負荷を下げる ■ IPOを見据えた内部統制/証跡/規程/権限設計のベースを作る
- 経理・財務の実務経験 - 月次・年次決算を主導した経験 - 予実管理や資金繰りなど、数字に基づいた経営判断の支援経験 - PL/BS/CFを読み解き、経営層と議論できるファイナンスリテラシー - KPI/管理会計を用いた分析・レポーティング経験 - 経理を中心に、労務・総務・法務など管理部門全般の基本知識があり、顧問/士業と連携できる ‐ 監査・内部統制(J-SOX含む)に関する知識/経験
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600~900万
■業務内容 以下の業務を、あなたのご経験・志向性に応じて、これら以外も含めてお任せします。 ・顧客との商談やヒアリングへの同席(セールス・CSと連携) ・顧客の契約業務フロー・課題の把握と、それに基づいたAI活用の提案 ・プロンプト設計やデモ環境の調整、導入サポート ・利用状況のモニタリングと再提案(ナレッジ化・横展開) ・ユーザーの声を集めて、プロダクトチームへのフィードバック ・プロダクトのオンボーディングや、FAQ・ナレッジ整備の推進 ■募集背景 当社は、契約業務の在り方を根本から変える構想を発表しました。 契約書のやり取り・レビュー・管理にとどまらず、契約業務の履歴やルールブックを学習したAIが、ユーザーの業務をリアルタイムでガイドするという、まったく新しい業務体験を提供する構想です。 私たちの調査では、企業の8割以上が、契約業務フローの曖昧さによって取引に支障をきたした経験があると回答しており、CFA構想がこれを最大92%削減できる可能性があると見込んでいます。 この変革を社会に届けるため、「契約業務を熟知する法務経験者」×「AIへの興味と好奇心」を持つ方を求めています。 ■ポジションのミッション 「AIを活かして、誰もが“迷わず契約業務を進められる”世界をつくる」 高度化するプロダクトのAI機能を、現場で価値として使いこなせるようにするために、法務知見を武器に、顧客の業務や背景を深く理解し、最適な活用方法を提案・支援する役割を担っていただきます。 ■このポジションで得られること ・法務出身の視点で、AI活用をリードする新しいキャリアが描ける ・セールス・CS・PdM・エンジニアと連携し、プロダクトの進化に直接関われる ・「現場で使われて価値が出るAI」を、自分の提案で実現するやりがい ・今後、AI×業務設計・BPR・BizOpsなどのキャリアパスも視野に ・法務キャリアに戻る場合、AIやITという武器を身につけたうえで戻ることができる
・契約業務やリーガルオペレーションに関する実務経験(法務部、事業部いずれも歓迎) ・顧客や社内メンバーとの連携・調整を行った経験 ・生成AIやLLMに対する興味
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320~700万
□募集背景 当社は、日本円に連動したステーブルコインを発行・運営するスタートアップ企業です。「社会のジレンマを突破する」というミッションのもと、ブロックチェーン技術と現実社会(リテール・金融)をシームレスに繋ぎ、誰もがイノベーションを起こせる社会の実現を目指しています。 現在、事業拡大に伴いオペレーション体制の強化を行っています。 単なる「事務作業」ではなく、顧客対応や発行業務を通じて「業務フローの最適化」や「仕組みづくり」にも関心を持てる方を募集します。 ▢職務内容 ‐カスタマーサポート(テキスト中心) ‐Salesforce等のツールを活用した業務効率化 ‐ステーブルコインの発行業務、資金移動業・電子決済手段等取引業に関連する事務手続き ‐日々の業務データを元にした、オペレーションフローの改善提案 □この仕事の魅力 「書く力・読み解く力」が最大の武器になる テキストコミュニケーションが主体のフルリモート環境です。口頭での説明よりも、論理的で簡潔な文章作成能力が正当に評価されます。 ◆最先端領域でのキャリア形成 ブロックチェーンやFinTechという社会的注目度の高い分野で、実務を通じて深い知識を得ることができます。 ◆裁量と成長環境 決められたことをこなすだけでなく、「もっとこうしたら効率が良い」という提案を歓迎します。意欲次第で、SQLを用いたデータ分析などの高度なスキル習得もサポートします。
‐正確性と改善意欲 ‐「何故この作業が必要なのか?」を考え、フローの無駄を見つけられる視点 ‐ルーチンワークをミスなく遂行する几帳面さ ‐高い読解力と文章構成力(相手の意図をテキストから正しく読み取る力) ‐論理的かつ分かりやすい文章(小論文やビジネスメール等)を作成できる力 ‐ITリテラシー・PCスキル(Slack/Notion/Google Workspace等のツールのスムーズな操作)
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300~500万
<ミッション> -全社のマーケティング/セールス活動を始めとした事業運営の中で、必要なあらゆるデータをCRMを用いて正しく収集できる仕組みの構築 -急激な組織拡大に伴い負荷や潜在的リスクが増えていく中で、正確なオペレーション実行により健全な事業運営をサポート -請求書の発行や事業社への利用料の報告等、売上や原価など特に重要な指標に直接的に関わる作業の実行 <業務内容> 複数事業を横断しながら、以下の業務を中心にご担当いただきます。 - Media / Marketing・HR・DX各事業における定常業務の運用・改善 - 顧客への請求書発行/事業社への原価報告作業 - CRM(Salesforce / HubSpot等)の設計・運用・データ管理 - 各種レポート・資料作成 - 売上・顧客データの管理、分析サポート - 業務フローの整理・改善提案 - 各部署との連携・調整業務 リモートワークとのハイブリッドで、週4程度の出社勤務を想定。
■必須スキル - 事業会社で2年以上の事務経験 - Word/Excel/Powerpointを使用した業務経験 ■歓迎スキル - SalesforceやHubSpotを用いたデータ入力、レポート作成経験 - IF関数・VLOOKUP関数等のエクセル関数活用経験 - AIツールを活用した業務改善経験 - 業務効率化・自動化の経験 ■求める人物像 - FLUXのMission / Values / カルチャーに共感いただける方 - 真面目にコツコツと丁寧に仕事ができる方 - チーム及び他部署と協力・協調して働ける方
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420~580万
募集背景 キャディ株式会社は、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに掲げ、製造業AIデータプラットフォームCADDiを開発・提供しています。 「製造業データ活用クラウド CADDi Drawer」「製造業AI見積クラウド CADDi Quote」をはじめとしたアプリケーションを展開し、今後も多様なサービスを提供予定です。 現在は日本・米国・ベトナム・タイの4カ国で事業を展開し、累計エクイティ資金調達額は257.3億円に達しています。 オペレーションチームは、ソフトウェアを提供するうえで必要なセットアップやAIの教師データ作成など、大規模な作業を必要とする業務を遂行する役割を持ちます。 SVは工程管理や、メンバーマネジメントを通じてアウトプットの品質を高め、顧客が継続的にサービスを利用することに貢献します。 オペレーションの現場では多種多様なバックグラウンドを持ったメンバーが働いており、気骨を持ったリーダーが必要です。 工程管理の専門性と、工程を担う人材管理の専門性の両方を高いレベルで発揮して、事業の成長をオペレーションでリードすることを志向します。 職務内容 アルバイトスタッフを中心とした業務運営およびマネジメントを担っていただきます。 単なる業務管理に留まらず、品質・生産性の最大化に向けた改善推進まで一貫して担当いただくポジションです。 <具体的な職務内容> アルバイトスタッフの業務管理(タスクアサイン、進捗管理、品質チェック) アルバイトスタッフへのピープルマネジメント・育成(1on1、フィードバック、育成・評価) オペレーション業務効率化(業務設計、マニュアル整備、改善施策の実行) 社内ステークホルダーとの業務調整・要件整理 KPI管理(生産性・品質・納期等のモニタリングおよび改善アクションの実行) キャリアパス 志向や適性に応じて、複数のキャリア展開が可能です。 マネジメントスペシャリスト チーム拡大に伴う組織マネジメント(リーダー→マネージャー) 複数チーム統括や拠点運営 オペレーション企画・改善 業務プロセス設計・推進 オペレーション戦略立案や全社横断の改善プロジェクト参画 プロダクトサイドへの展開 現場課題を起点としたプロダクト改善提案 仕事のやりがい・魅力 組織づくりの中核を担える アルバイトスタッフ中心のオペレーション組織を、自ら設計・改善できる裁量 成果が数値で可視化される KPI改善(生産性・品質など)がダイレクトに成果として見える環境 「人」と「仕組み」両面に関われる 育成・評価といったピープルマネジメントと、業務改善の両方に関与可能 製造業AIデータプラットフォーム「CADDi」の基盤を支える重要ポジション プロダクト価値を支えるオペレーションの品質向上に直結
<必須条件> 複数名のメンバー(アルバイト・派遣・社員いずれか)のマネジメント経験 社内外の関係者と円滑に調整・コミュニケーションができる方 1年以上のオペレーション業務の実務経験 KPIや数値を用いた業務改善の経験 Excelやそれに準ずるツールを使用したデータ管理業務 <望ましい経験/スキル> 採用や育成の経験 SaaSまたはITプロダクトに関わる業務経験 BPOやオペレーションセンター等での運営・改善経験 業務プロセス設計やマニュアル整備の経験 SQLやスプレッドシート等を用いたデータ分析スキル 変化の大きい環境における業務改善・立ち上げ経験
■事業内容: 製造業データプラットフォーム「CADDi Drawer」 CADDi Drawerは、2022年にAI類似図面検索機能を搭載した図面データ活用クラウドとしてローンチしたプロダクトです。 今後は製造業におけるあらゆるデータを解析・関連付け、インサイトを抽出することで、人間の生産活動をより高度化するデータプラットフォームとして進化していきます。
350~500万
■募集背景・ポジションの概要 EPファーマラインが受託する、医薬品・医療機器・ヘルスケア製品のコンタクトセンターにて、スーパーバイザー(SV)およびSV候補を募集します。 当社は医薬品・医療・医療機器・ヘルスケア業界に特化し、5つの基軸サービスを展開する企業です。中でもコンタクトセンター(DIサービス)は、業界の中でも他社の追随を許さぬ認知度を獲得しており、製薬企業・医療機器メーカーから継続的に業務を受託しています。 ■具体的な業務内容 ・業務の運営フローの構築、業務設計、管理、最適化 ・オペレーターからの手上げ対応、受電交代を含むオペレーター業務(発生する場合あり) ・採用・労務・シフト管理・オペレーター教育などのスタッフマネジメント ・クライアントへの報告、定例会対応、ミーティング、業務改善提案 ■担当していただく窓口の例 ・患者様からの医療機器の操作方法、エラー対応に関するお問い合わせ窓口 ・医療関係者、患者様からの資材請求・発送手続きの窓口 ・疾患啓発に関する広告のお問い合わせ窓口 ・出荷調整、緊急回収時など流通に関するお問い合わせ窓口 一般的な物販やサービスのコールセンターとは異なり、患者様やご家族、医療従事者の「困った」に直接応える窓口です。1件の応対が治療の継続や適正使用につながる、社会的意義の大きい仕事です。 ■医療業界が未経験の方も歓迎します 入社後は5日間の導入研修に加え、配属先チームでのOJT研修を実施。医療業界特有のルールや配属先の業務内容、管理者業務を段階的に習得していただきます。その後、既存業務や新規業務のSV業務をお任せします。 現在活躍している社員の中にも、他業界のコールセンターでSVを経験した後に入社したメンバーが在籍しており、医療知識ゼロからのスタートでも立ち上がれる体制を整えています。 ■このポジションの魅力 ・受託案件が幅広く、患者様向け・医療従事者向け・流通対応など多様な窓口を経験できるため、SVとしての引き出しが増えます ・センター運営の設計から改善提案まで一貫して携われるため、「回す人」から「作る人」へステップアップできます ・グループ会社数の多いEPSグループの一員として、CRO・SMO・CSOと連携した医療業界のバリューチェーンの中で働けます ・社員1,435名のうち1,005名が薬剤師・看護師・MR・登録販売者などの有資格者(2026年4月時点)。専門知識を持つメンバーに相談しながら業務を進められます
■必須要件 ・コールセンター業務に2年以上従事した経験、かつSV経験(期間は不問) ・PCの基本操作(Outlook、Excel、PowerPoint)をビジネスレベルで使用できる方 ・社内・社外との折衝経験がある方 ・自己判断をせず、判断に必要な情報収集を行ったうえで慎重に物事を進められる方 ・学歴:高卒以上 ■歓迎する人物像 ・物事を主体的に考えることができる方 ・様々な立場の人と円滑にコミュニケーションを図ることが得意な方 ・明るく前向きに業務に取り組める方 ・医療業界、製薬業界に興味のある方 ※医療業界での実務経験は不問です。研修とOJTでキャッチアップいただけます。
■DIサービス(コンタクトセンターサービス) ■BPOサービス ■医療機器サポートサービス ■マルチチャネルプロモーションサービス ■ヘルスケアサポートサービス EPSグループの一員として、医薬品・医療・医療機器・ヘルスケア業界に特化し、「DIサービス -コンタクトセンターサービス-」「BPOサービス」「医療機器サポートサービス」「マルチチャネルプロモーションサービス」「ヘルスケアサポートサービス」において、 お客様のニーズにお応えできるソリューションを開発・提供しています。
400~650万
◆業務内容 医療機関や関連企業のお客様に対し、導入後の活用支援や課題解決を行うカスタマーサクセスポジションです。サービスを円滑に運用いただけるよう、問い合わせ対応、活用提案、運用改善のフォローまで一貫して担当します。お客様と継続的に関係を築きながら、満足度向上と長期利用を支援していく役割です。 ◆具体的な業務内容 ・医療機器に関する問い合わせ対応業務の運営管理 ・オペレーター、SVの勤怠・シフト・業務進捗管理 ・問い合わせ内容の確認、エスカレーション判断の支援 ・対応品質のモニタリング、応対レビュー、改善提案 ・FAQ、マニュアル、業務フローなどのナレッジ整備 ・研修設計、教育、立ち上がり支援、メンバー育成 ・クライアントとの定例報告、課題共有、運用調整 ・KPI管理(応対品質、一次解決率、折り返し率など) ・業務移管や運用立ち上げに伴う体制構築、安定化推進 ・他部署と連携した業務改善、運用最適化の推進 また、経験や適性に応じて、 ・クライアント対応(当社社員フォローのもと) ・常駐メンバーのサポート/管理 などにも携わっていただけます。
◆MUST(必須) ・カスタマーサポート、コールセンター、カスタマーサクセスいずれかの実務経験 ・SV、リーダー、管理者などのマネジメント経験 ・メンバー育成、進捗管理、品質管理の経験 ・社内外との調整・折衝経験 ◆WANT(歓迎) ・医療機器、ヘルスケア、検査機器関連の知見 ・BPOセンターやコンタクトセンターの立ち上げ経験 ・業務設計、運用改善、マニュアル作成の経験 ・24時間365日運営のセンター管理経験 ・テクニカルサポート領域での経験 ◆こんな方に向いています ・顧客対応だけでなく、仕組みづくりや運営改善にも関わりたい方 ・医療業界の知見を活かして、より上流の支援をしたい方 ・現場マネジメントとクライアント対応の両方を担いたい方 ・新規立ち上げや移管フェーズなど、変化のある環境にやりがいを感じる方 ・品質にこだわり、安定運営を支える役割を担いたい方
キャリアリンク株式会社は、1996年の設立以来、人材派遣・紹介予定派遣、そして高度な運用ノウハウを活かしたBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)事業を展開する総合人材サービス企業です。