【楽天グループ】役員アシスタント業務⭐~650万
450~600万
楽天グループ株式会社
東京都世田谷区
450~600万
楽天グループ株式会社
東京都世田谷区
秘書
グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当いただきます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配(国内外) ・経費精算、その他総務関連
・役員クラスの秘書やアシスタントの経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
6年制大学、大学院(法科)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、4年制大学、大学院(MBA/MOT)、大学院(博士)
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
450万円〜600万円
07時間30分 休憩60分
09:00〜17:30
有 コアタイム (11:00〜15:00)
内訳:完全週休2日制
・夏季休暇・年末年始休暇・産前産後/育児休業・介護休業・生理休暇・特別休暇 など
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
450万円 ~ 600万円+ストックオプション
東京都世田谷区
東京都世田谷区 二子玉川駅から徒歩4分
出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 ストックオプション 社員食堂・食事補助
【昇給】あり(1月・7月にコンピテンシー評価に基づき決定) 【賞与】あり(6月・12月に会社の業績や本人の評価により支給) 【加入保険】厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険完備 【受動喫煙防止措置】敷地内禁煙(ただし事業所により異なる場合あり) 【福利厚生・諸制度】 ・通勤手当(条件および上限額あり) ・カフェテリア(朝食・昼食・夕食基本無料) ・社内託児所、マザーズルーム(搾乳室) ・ストックオプション制度、社員持株会 ・退職金制度 ・クラブ活動 ・福利厚生サービス(リロクラブ)、各種研修制度、語学学習サポート など
最終更新日:
360~540万
社長のパートナーとして経営やクリエイティブに直結する業務全般をサポート。事務作業にとどまらず、社内外の調整やプロジェクト管理を行い、会社全体を円滑に動かすコアメンバーとして活躍する役割です。 ■スケジュール調整・管理(社内ミーティング、取引先、投資家など) ■社長のタスク管理・リマインド、各種進行管理 ■社内各部署との連携・調整 ■プロジェクトやイベント案件のサポート ■出張手配(交通機関・宿泊施設の予約など) ■電話・メール対応 ■会食手配、手土産の選定・購入 ■社長の経費精算 ■社長宛の依頼事項や情報の整理・管理 ■急なスケジュール変更や突発対応
【必須】■社会人としての実務経験(ビジネスマナーのある方) ■社内外とのコミュニケーションを迅速かつ丁寧に取れる方 ■基本的なPCスキル(Word、Excelなど)やビジネスメールの経験 【以下いずれかの経験をお持ちの方】 ★複雑なステークホルダー(社内外の複数関係者)が関わる進行管理・調整の実務経験 ★不確定要素の多いプロジェクトにおける、スケジュール調整および推進経験 ★優先順位が日々変動する環境での、マルチタスク管理・アシスタント経験(3年以上)
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550~600万
【ポジション概要/募集の背景・目的】 グローバル金融犯罪対策は、自社グループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。 国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。 こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント(部長クラス)を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務(含む部内庶務・総務)を担っていただく人材を募集しています。 シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。 【具体的案業務詳細】 部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただき ます。 1.当部部長(役員クラス含む)の秘書業務全般 ・社内外からのアポイント調整、スケジュール管理 ・国内外出張(重要会議・会食含む)の手配 ・来客・電話対応 2.部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート ・会議アレンジ(関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む)、 アジェンダ取りまとめ、同時通訳業者の手配、資料の送付・印刷 3.庶務・総務業務 ・当部に関連する主要スケジュールの整理・管理 ・各種資料の収集・整理 ・部内報告事項の取りまとめ ・社内外関係者との情報連携・調整業務 4.その他、部内メンバーの業務サポート ※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り(日常的)や、来客時の簡単 な英語対応が発生します。
【必須要件】 ・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性 ・社内外との調整業務 ・英語によるコミュニケーション力 (読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安) ■大卒以上 歓迎(WANT) ・Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能 ・秘書業務のご経験 ・グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験 ・金融機関での勤務経験(顧客として担当した経験を含む) ・金融犯罪対策・コンプライアンス関連業務への理解・関心
グローバル総合金融機関であるMUFGの中核として、「金融サービス」と「先進的なIT技術」を組み合わせた、もっと便利でもっと安全な次世代の金融サービスを提供しています。
500~700万
株式運用部に所属、部門長およびアナリストのスケジュール管理・出張手配・経費精算・来客対応・会議資料作成等のアシスタント業務を担当する。
- 金融機関におけるアシスタント経験 - アナリストアシスタント経験あれば尚可
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550~900万
「CEOの時間を創出し、経営の意思決定を最速化すること」 を最初のミッションとして、徐々に事業推進・経営企画的な業務へと業務幅を広げていただきます。 1. 攻めのエグゼクティブ・サポート(経営視座を養う第一歩) ・経営課題の優先度を理解した上での、戦略的なスケジュール構築・調整 ・経営会議や重要商談への同席、議事録作成、決定事項のフォローアップ ・出張・会食手配、特命に基づくリサーチや資料作成などの幅広い庶務業務 ※まずはこの業務を通じて、CEOが「いつ・誰と・何を議論し、どう決断しているか」を完全にトレースしていただきます。 2. 特命プロジェクトへの参画・推進(自走フェーズ) ・経営直下の新規事業立ち上げにおけるリサーチや実務サポート ・各事業部と連携した経営課題の抽出および解決策の実行支援
《必須(Must)》 ※経験年数不問。ポテンシャルとマインドを重視します。 ・法人営業、企画、マーケティングなど、ビジネスの最前線で数字や成果に向き合った実務経験 ・テクノロジー、生成AI領域に対する高い関心とリテラシー
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400~600万
◆創業78年のインテリア・住設建材総合商社。創業以来の黒字経営を継続している企業です ◆残業は月に約2時間ほど。総務部は担当領域を分けながらも互いに協力するチーム◎ その体制が働きやすさ、残業の少なさにつながっています。 【業務の全体概要】 ■インテリア・住宅設備・建材の総合商社にて、社長の業務サポート、採用、人事労務など、会社運営を支える幅広い業務を担当します。 社長から資料作成を依頼されたり、営業部門から相談を受けたり、社員の入社や結婚・出産に伴う手続きを行ったりなど日々の状況に合わせて柔軟に対応する仕事です。 営業資料の作成では、Excelを使用し、必要なデータを抽出・集計します。 ■現在の担当者から段階的に業務を引き継ぎ、将来的には社長と各部門、社員をつなぐ総務部門の中心として活躍していただきます。 堅実な経営を続ける同社で、社員を支えながらご自身も長く安心して働けるポジションです。 【仕事内容の例】 ・社長から依頼される書類作成、営業データの抽出/集計 ・支店別、顧客別の売上分析、営業会議資料の作成 ・中途採用の会社説明、書類選考、応募者対応 ・面接調整、選考の進捗管理、社長や関係者との連携 ・入退社手続き、社員情報の登録、勤怠管理 ・給与計算事務所との連携、必要情報の取りまとめ ・結婚、出産、傷病等に伴う社員の手続き支援 ・就業規則に関する相談対応、助成金申請 ・その他、各部門や社員からの相談対応 【総務部の体制】 ・部長:1名 ・経理担当:2名 ・人事労務担当:2名 ・インフラ担当:2名 ※担当領域を分けながらも、困っているメンバーがいれば互いに協力するチームです。 その体制が働きやすさ、残業の少なさにつながっています。 【得られる経験・キャリア】 ・社長や営業部門と関わり、経営に近い立場で会社運営を支えられます ・採用、労務、総務、資料作成まで幅広く担当し、管理部門の中核を目指せます ・社員一人ひとりに寄り添い、安心して働ける環境づくりにも携われます 【企業の特徴】 ■事業内容 ・創業78年を迎える住設建材総合商社 ・壁紙や床材をはじめ、キッチン、トイレ、照明、空調、エクステリアまで取り扱っています ・商品提案から調達、配送、施工手配まで一貫して対応!住宅、店舗、オフィスなどの空間づくりを支えています ・品川、藤沢、横浜の3拠点で事業を展開し、約1,000社と取引しています ・さまざまな資材を総合的に提案できることが強み◎お客様から頼られる企業です ■業績◎創業から黒字経営を継続 ・価格競争や安売りに頼らず、長年築いてきた顧客との信頼関係や対応力を活かした堅実な営業スタイルが特徴です ・適正な利益を確保しながら、直近10年間で売上高を148%まで伸ばしています ・リフォームやリノベーションのニーズ上昇に伴い、依頼も増えています ■働きやすい環境 年間休日120日、残業月約2時間、育児休業取得率100%。 住宅補助、子ども手当、退職金制度も整えており、腰を据えて働きながら生活基盤を築ける環境です。 社内の雰囲気もよく働きやすい環境です。
■Word/Excel(データ集計や資料作成の経験) ■下記いずれかの実務経験がある方 例)人事/労務/総務/営業事務/秘書業務など
インテリア内装資材卸売り・小売・施工斡旋 ・壁紙や床材をはじめ、キッチン、トイレ、照明、空調、エクステリアまで取り扱っています ・商品提案から調達、配送、施工手配まで一貫して対応!住宅、店舗、オフィスなどの空間づくりを支えています ・価格競争や安売りに頼らず、長年築いてきた顧客との信頼関係や対応力を活かした堅実な営業スタイルが特徴です ・適正な利益を確保しながら、直近10年間で売上高を148%まで伸ばしています ・働きやすさ◎残業は少なく、働きやすい制度を整えています
600~1300万
#### 募集背景 jinjer株式会社は、2024年9月に国内外のPEファンドからの出資を受け、「第二創業期」を迎えました。CEOをはじめ、グローバルテック企業出身の経営陣が集結し、経営会議や取締役会、投資家向けレポーティングなど、英語でのコミュニケーションが日常的に行われる環境です。 経営陣と海外投資家との定例ミーティングや四半期レポーティングでは、財務・事業戦略に関する高度な逐次通訳が求められ、経営の意思決定スピードを支える重要な役割を担っています。 今回募集するのは、経営陣・投資家対応の最前線を支える専属の社内通訳です。単に言葉を訳すだけではなく、事業や経営の文脈を深く理解し、経営陣の意思やニュアンスを正確かつ迅速に伝える「もう一つの言語」として伴走いただける方を求めています。 #### 職務内容 経営陣直下の専属通訳として、以下を中心に、経営の意思決定を最前線で支えていただきます。 【通訳業務(コア業務)】 ・取締役会・経営会議における逐次通訳(日本語⇔英語) ・海外投資家との定例ミーティングや四半期レポーティングにおける逐次通訳 ・IR・デューデリジェンス・M&A・重要商談など、経営レイヤーで発生する各種会議の通訳 ・経営陣の海外出張・海外カンファレンスへの同行通訳(必要に応じて 【付随業務(経営支援)】 ・経営会議資料・株主向けレポートの翻訳・要約 ・経営陣と海外パートナーとの英文メール・チャットのコミュニケーション支援 ・議事録・決定事項の英日双方での記録整理 #### ポジションの魅力 ・グローバル経営陣×海外PE株主(オーストラリア)という、日本企業では稀有な「経営最前線」の通訳経験ができます。財務・M&A・事業戦略など経営レベルの内容に日常的に触れることで、逐次通訳者としての専門性を一段上に引き上げられます。 ・「第二創業期」の非連続な成長フェーズにあり、取締役会・株主報告・IR対応など、通訳として関わる場面の幅は年々広がっています。同一パターンの繰り返しでスキルが停滞する心配はありません。 ・役割は通訳業務に特化。庶務的な業務に忙殺されることなく、通訳者としての専門性を発揮し続けられる環境です。 ・通訳としての経験を土台に、将来的にグローバル人事・IR・経営企画等へキャリアを広げる可能性もあります。
・ビジネスレベルの英語力を有し、逐次通訳の実務経験がある方(オーストラリアの株主との会議・調整等が発生) ・経営・事業に関する内容(財務・組織・戦略等)を正確に理解し、文脈を踏まえた通訳ができる方 ・自律的に業務を遂行できる基本的な事務・OAスキル(Excel/PowerPoint/Teams等) ・相手を尊重しつつフラットな交渉・調整ができるアサーティブなコミュニケーション能力
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800~1500万
#### 募集背景 jinjerは、PEファンドの資本参加を受け「第二創業期」を迎えています。 AI時代における唯一無二の強み「統合型人事データベース」を武器に、成長は加速フェーズへ。グローバルテック出身の経営陣が集結し、Talentio社のグループインにより、人材ライフサイクル全域で「人事データ × AI」を展開していきます。 この変革を「経営の中枢」から加速させるため、CoS室(Chief of Staff Office)を新設します。 CEOの右腕として、経営判断に必要な情報集約・意思決定支援・ELT(Executive Leadership Team)運営・通訳チーム管理・秘書機能を一手に担い、「CEOが本当に判断すべきこと」に集中できる環境を創り出すポジションです。 PEファンド(Potentia Capital・J-STAR)との株主コミュニケーション、グローバル経営陣間のブリッジ、AI活用による業務効率化——すべてが同時に動く「第二創業期」の経営中枢を、あなたの手で立ち上げてください。 #### 職務内容 ◼ CEO・ELT経営支援(コア業務) ・CEO判断が必要な事項の仕分け・優先順位付け。それ以外はCoS室で完結解決 ・ELTミーティングの設計・運営・決定事項の追跡・フォローアップ管理 ・株主(Potentia Capital・J-STAR)とのコミュニケーション補助・調整(取締役会前後の準備含む) ・DOA(委任権限)・承認フロー・ガバナンス関連ドキュメントの管理・実務対応 ・経営企画・人事プロジェクトの実務推進(人事本部長のEA機能を含む) ◼ CoS室の組織マネジメント(0→1の立ち上げ) ・通訳チームの採用・育成・マネジメント(逐次/同時、英日/日英) ・秘書チームの組成・マネジメント(CEO・CxO全員のスケジュール管理を集中受け) ・チームのAI活用(Claude等)推進と業務マニュアル整備・属人化防止 ◼ ELT生産性向上 ・ELT全体の情報フロー・コミュニケーション設計(無駄な会議を減らし、必要な判断を速くする) ・経営陣の情報収集・先読みサポート(業界動向・株主インプット・競合情報の整理) ・各CxO配下との連携を通じた横断課題の早期検知・解決 ◼ カスタマーゼロ/ドッグフーディング ・jinjerプロダクト(ジンジャー勤怠・経費等)を自らのチーム運営で使い倒し、プロダクトチームへフィードバック ・AI × 人事データの活用事例を経営オペレーション領域で創出 #### ポジションの魅力 ・PE資本 × グローバル経営陣 × AI戦略 × Talentio買収——すべてが同時に動く「第二創業期」に、経営の中枢機能を0から1で立ち上げるという稀有な機会です ・CEOの右腕として、経営判断のスピードと質を直接向上させる——自分の仕事が会社の意思決定速度に直結する手応えを得られます ・PEファンド(Potentia Capital・J-STAR)との株主コミュニケーションを間近で経験でき、PE出資先経営の実務を学べるキャリア機会です ・「人事データ × AI」を柱に据えるHR Tech企業で、経営オペレーション領域からAI活用の最前線に立てます ・通訳チーム・秘書チームのマネジメントを通じ、組織を持つリーダーとしての経験を積みながら、経営ポジションへの発展が見込めるポジションです
・経営企画・CoS・EA・社長室相当業務の実務経験5年以上 ・複数の経営層を同時にサポートしてきた経験(優先順位管理・先読み・主体的なフォロー) ・英語でのビジネスコミュニケーション能力(株主・外部パートナーとの英語対応が発生) ・チーム/スタッフのマネジメント経験 ・AIツール(Claude等)の積極活用意欲・業務効率化への強い関心
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年収非公開
3ポジション空いております。 【人事統括部エグゼクティブアシスタント】 グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当いただきます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配(国内外) ・経費精算、その他総務関連 【プラットフォーム戦略統括部組織運営課:役員/部長秘書】 1)スケジュールマネジメント(優先度設計) ・役員のカレンダーを単に埋めるのではなく、優先度設計(入れる/断る/委任する/代替案を出す)まで踏み込んで最適化 ・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整 ・リスケ時の影響整理と代替案提示(最小の往復で前進させる) 2)会議設計・意思決定支援 ・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質担保 ・役員が短時間で判断できるよう、論点・選択肢・前提・未確定事項を整理 ・会議後フォロー(宿題の可視化・期限設定・リマインド・関係者調整) 3)コミュニケーション/リレーション ・社内外のキーパーソンとの連絡・調整(礼節とスピードの両立) ・役員の意図や温度感を汲み取り、関係者に誤解なく伝達 ・必要に応じた訪問/会食等の手配(機密配慮・事故防止) 4)オペレーション/総務系の実務(正確性) ・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用 ・秘書業務に関わるツール運用・改善(定型の自動化・テンプレ整備など) 5)特命対応(状況判断力) ・突発対応(予定変更・緊急会議・対外対応)に対し、冷静に優先順位付けし、関係者を動かす ・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す(最小の往復で前進) 【社長室 CEO戦略室:ビジネスアシスタント】 <経理/購買関連> ・請求書処理、その他経費管理 (支払申請ポータル(ROS)を使った処理) ・上記関連業務(購買関連業務、取引先登録、など) <人事/ファシリティ関連> ・部内人事関連業務/諸対応(稟議書、PC等備品手配・処理、各種アカウント申請/削除処理、新規入部者の受入対応など) ・アカウント管理/申請等対応(MLメーリングリスト、BOXフォルダなどの各種社内アカウント) ・座席管理、PC、名刺申請など含むファシリティ関連対応 <業務関連サポート> ・部内全体会議の運営 ・会議調整/設定、会議室確保 ・各種申請サポート(押印申請、契約手続き、その他社内稟議処理) ・出張関連サポート(フライト/ホテル等手配、等) ・Admin関連部内マニュアル/テンプレート作成、管理 ・ISMS関連業務の対応 <その他関連業務> ・全社プロジェクト関連業務と他部署との連携 ・防災関連業務
・役員秘書、またはそれに準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験(目安:3年以上) ※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可 ・優先度判断力(重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力) ・高いコミュニケーション能力(簡潔・正確・礼節・スピード) ・ドキュメント/情報整理力(論点整理・要約・抜け漏れ防止) ・守秘義務・コンプライアンス意識(機密情報の適切な取り扱い) ・変化・突発に強い実行力(落ち着いて捌き・関係者を動かす) ・英語での実務経験
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年収非公開
Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務 及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート ①Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 (役員3-5名を担当) ②ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート
・正社員としての勤務経験2年以上 ・役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはそれに類似するアシスタント職の経験(社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポート業務などのうちいずれかの経験) ・ビジネスレベルの英語力(目安としてTOEIC720点以上)※但し、スコアは必須ではない
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330~780万
富裕層向けの資産管理コンサルティングを行っている当社にて、代表直下で人事・組織・経営管理などを横断的に担い、会社の根幹に関わる業務を主体的に推進していただきます。 ■会社の考え方・ルールの言語化と仕組み化、業務フローの整備 ■採用戦略の立案・実行から教育・オンボーディング体制の構築 ■評価制度の運用サポート ■代表の意思決定補佐、経営課題解決、レポーティング等 「担当者」ではなく「経営の代弁者」として判断し動かすことを期待しています。バックオフィス全領域を横断し代表と直接対話しながら会社を動かす経験が積めます。
【必須】■ビジネスパーソンとしての高いコミットメント力や責任感 ■MOS相当、簿記3級程度の知識または学習意欲【尚可】■宅建、FP2級、簿記2級、英語力、士業資格■バックオフィス業務経験 【求める人物像】 ■お客さんを第一に優先し、常に誠実に行動できる方 ■タスクを必ずやり切り、即レスや自律的な報告ができる方 ■地頭の良さやITリテラシーを持ち、常に勉強を続ける姿勢がある方 ■自分以外の誰かが困らないための献身的な行動ができる方
資産100億円規模の富裕層に対する資産管理コンサルティング業