【楽天グループ】役員アシスタント業務⭐~650万

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• エージェント求人

  【シャネル】リテールビジネスコーディネーター（ファッション本部）◆ディレクター直下・英語力を活かす

  700~850万

  • 資料作成
  • バリューアップ/モニタリング
  • 離職率/定着率
  • プロジェクト
  • モニタリング
  • スタッフ採用
  • マネージャー
  • スケジュール管理
  • ヒアリング
  • 情報管理
  • 翻訳
  • スタッフ
  • 分析
  • ディレクター
  • PC/Web
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • PC
  • 提案
  • 営業
  • データ分析
  • アシスタント

  シャネル合同会社東京都中央区

  【シャネル】リテールビジネスコーディネーター（ファッション本部）◆ディレクター直下・英語力を活かす気になる

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  仕事内容

  【具体的な業務内容】 業務は大きく分けて「チームサポート」と「リテールディレクター（RD）のサポート」の2軸となります。 ■ チームサポート関連 リテール関連ミーティングの設定・管理、一部参加（議事録・レポート作成） サービス・セールス状況、スタッフ採用状況、離職率等のKPIモニタリングと分析フォロー、RDおよびRM（リテールマネージャー）への提言 リテールスケジュールの更新・管理、他部門との連携・調整 リテール関連ファイルの情報管理・更新、関連書類（業務管理規定など）の作成・更新 リテールプロジェクトおよびサービス企画全般への参画、情報収集、準備、施行サポート Weekly, Monthly等、各種レポートの作成サポート ■ リテールディレクター（RD）サポート関連 Monthly Sales Reportの作成（作成に伴うRMへのヒアリングおよび情報収集） リテール関連アナウンスメントの作成および一部発信 一部ミーティングへの同席、および代理出席 海外資料（英語）の一部翻訳と日本版の構成、RMへのシェア 海外要人来日時のアテンドアレンジメント、および一部同行 リテールディレクターのスケジュール管理、会議室予約等の秘書的業務

  求める能力・経験

  ＜必須条件（MUST）＞ 英語力（ビジネス中級以上：海外資料の翻訳や本国とのコミュニケーションが発生するため） 上級レベルのPCスキル（PowerPoint、Excelを用いたレポート作成、データ分析ができる方） 積極性と機敏さを持ちつつ、丁寧でミスのない正確な業務遂行ができる方 ＜歓迎条件（WANT）＞ リテール（小売）業界での就業経験（必須ではありません） 外資系企業でのアシスタント、コーディネーター、または営業企画等の経験 ＜求める人物像＞ 常にホスピタリティを持ち、社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが図れる方 フットワークが軽く、変化の多い環境でも柔軟に対応できる方 指示待ちではなく、自ら課題に気づき主体的に行動・提案ができる方 ※20代～30代前半の方が中核となって活躍できる、スピード感のあるポジションです。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  日本を代表する法律事務所≪秘書≫｜賞与4ヶ月＋業績｜週1日在宅OK｜残業10時間程度（1449）

  400~600万

  • 契約書作成
  • スケジュール管理
  • 書類作成
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • PC

  日本を代表する法律事務所東京都千代田区

  日本を代表する法律事務所≪秘書≫｜賞与4ヶ月＋業績｜週1日在宅OK｜残業10時間程度（1449）気になる

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  仕事内容

  ■仕事内容について ・弁護士が質の高いサービスを提供できるよう様々な面からサポートを行っていただきます。 ・担当する弁護士の専門分野によって秘書の業務内容は異なりますが、一般的なスケジュール管理などの秘書業務に加え、契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備など、専門的な業務もご担当いただきます。 ■業務内容具体例： ・スケジュール管理調整 ・電話メール応対 ・契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備 ・コピー、ファイリング ・書類作成・送付・製本等の事務作業 ・データ管理・入力 ・資料書類の取り寄せ・リサーチ ・所内外関係者との連絡 ・所属チーム内の庶務的業務 ・会議・出張・会食等の手配 ・担当弁護士の稼働時間の集計や入力 ・経費精算 ・請求書作成 ・名簿管理 ・時候挨拶状等の手配等

  求める能力・経験

  ・法律事務所での就業経験 ・PCスキル（Word・Excel・PowerPoint）の操作が可能な方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  キャディ_Executive Assistant（秘書）

  400~530万

  • 部長/総括審議官
  • 事務
  • 手土産手配
  • メンバー
  • イベント運営運用
  • マニュアル作成
  • 資料作成
  • 社長
  • 営業
  • マネージャー
  • 議事録作成
  • 人事
  • スタッフ
  • 体制構築
  • 部長
  • 経費精算
  • SaaS
  • 執行役員
  • Slack
  • 法人営業
  • 文書作成
  • Chatwork
  • Salesforce
  • Zoom
  • 広報

  キャディ株式会社東京都台東区

  キャディ_Executive Assistant（秘書）気になる

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  仕事内容

  ■職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ＜秘書業務＞ ・アポイント日程調整 ・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・名刺整理・管理 ＜その他事務業務＞ ・資料作成 ・物品手配 ・チームイベントの運営支援 ・議事録作成 ・ほか ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ■募集背景 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 ■配属先・入社後のステップアップについて 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。 ■アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ■仕事のやりがい・魅力 CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。 その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上） ■歓迎条件 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力 ■求める人物像 ・丁寧な作業が得意な方 ・周囲とのコミュニケーションが好きな方 ・モノづくりに関心のある方 ・業務改善に興味がある方 ・課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む姿勢を持つ方 ・業務改善に興味があり、当事者として一緒に組織を作っていきたいという方

  事業内容

  CADDi MANUFACTURING CADDi DRAWER

• 企業ダイレクト

  【会長秘書・広報庶務】買取事業/売上100億に向けた拡大期/残業15時間/転勤無

  400~600万

  株式会社さすがや東京都台東区

  【会長秘書・広報庶務】買取事業/売上100億に向けた拡大期/残業15時間/転勤無気になる

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  仕事内容

  ☆全国100店舗以上！『開運！なんでも鑑定団』スポンサー☆ 宝石・ブランド品の買取・販売を中心としたリユース事業を展開する当社にて、会長秘書をメインに、社長秘書(1割)・広報・庶務をお任せいたします。 【業務内容】■経営陣の思考の構造化・資料化　■部署間連携　■エグゼクティブ・リレーション管理　■その他庶務　等　※詳細は備考欄 【ミッション】経営陣の「脳内にあるビジョン」を具体化し、組織全体へ浸透させるための「翻訳者」であり「推進者」となる方を募集します。単なる事務サポートではなく、経営判断の精度と速度を最大化させることがこのポジションのミッションです。

  求める能力・経験

  【いずれも必須】■経営層/役員秘書または社長室/経営企画での実務経験2年以上　■PowerPoint/スプレッドシートでの提案レベルの資料作成スキル　■社内外の高い守秘義務遵守と機微対応の経験 【当社について】宝石・ブランド品の買取・販売を中心としたリユース事業を展開。都心型ではなく地方をメインとした出店戦略により、創業からわずか7年で120店舗を展開。売上高50億円、社員数200名規模という、業界でも異例の急成長を遂げてまいりました。 【社風】会社が様々な挑戦を応援・推進しており、立案企画等もwelcomeな社風です。組織一丸となって会社つくりをしておるフェーズであり取り組みも多数ございます。

  事業内容

  ジュエリー・宝飾品・貴金属等買取・ブランド品買取・高級時計買取・スマートフォン端末買取・修理

• 企業ダイレクト

  丸の内【総務秘書】急成長中の不動産企業の経営陣を支える総務秘書/年休125◎

  450~600万

  株式会社ＢＥＡＲＳ東京都千代田区

  丸の内【総務秘書】急成長中の不動産企業の経営陣を支える総務秘書/年休125◎気になる

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  仕事内容

  急成長中の不動産企業である当社で社長・役員秘書業務をお任せします。社出張手配やスケジュール調整、資料作成などを通じて経営陣を円滑にサポート。「会社をより良くする」主体的な視点が光るポジションです。 【業務内容】社長・役員秘書として国内・海外（欧米等）の出張手配や会食予約、リサーチ・資料作成、経費精算まで幅広く担当。さらに社内イベントの企画や総務業務を一部お任せします。 決まったルーティンをこなすだけでなく、各部署からの依頼や突発的な課題に柔軟に対応する中で、経営の最前線を支える高い調整力・リサーチ力・ビジネス視座が磨かれます。

  求める能力・経験

  【必須】秘書経験2年以上 ★ルーティンワークを脱出し、幅広い総務・秘書スキルを身につけたい方におすすめのポジションです！ 【魅力】社員一人ひとりのチャレンジを応援する風土があり、バックオフィス部門も例外ではなくスキルアップに伴うキャリア進展もスピーディーです。抜群の立地と刺激的な環境で会社と共に自分自身も大きく成長させたい方に最適な環境です。【2024年新設オフィス】窓からは皇居を一望できる、開放感溢れるオフィスです。ラウンジスペースにはバーカウンターやこだわりの高級家具が並び、洗練された一流の空間が広がっています。

  事業内容

  ■不動産売買事業■空間デザイン事業■不動産プラットフォーム事業■デジタルマガジン事業■不動産鑑定事業

• エージェント求人

  【秘書＊南青山アドバイザリーグループ】スケジュール管理・調整など／年収～500万円／年休125日

  400~500万

  • 来客対応
  • 資料作成
  • 案件進捗管理
  • メール対応
  • 進捗管理
  • 事務
  • スケジュール調整
  • 会議日程/場所調整
  • 電話対応
  • マーケティング
  • 人事
  • 広報
  • 一般事務
  • 受付
  • 訪問者受付
  • 事務/受付職担当

  南青山アドバイザリーグループ東京都港区

  【秘書＊南青山アドバイザリーグループ】スケジュール管理・調整など／年収～500万円／年休125日気になる

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  仕事内容

  ■PRポイント ━━━━━━━━━ 2013年の設立以降、上場企業から個人事業主まで、 あらゆるクライアントを支援してきた私たち。 2020年には日本を代表する会計事務所を表彰する 《ベストプロフェッショナルファーム》にも選出されました。 ※MS-Japanが主催 私たちの特長は、税務分野だけに留まることなく、 『南青山アドバイザリーグループ』として、 FAS業務も手掛けていること。 M&AやIPO、事業承継といったFAS業務に関わる コンサルティングにおいても、1000件以上の実績を有しています。 創業13年目を迎え、ファームとして新たなステージに入った今、 さらなる体制強化が不可欠。経験問わず、新たなメンバーを求めています。 ■仕事内容 ━━━━━━━━━ 代表に関わるマーケティング、広報、PR等の全体的なサポート ・スケジュール管理・調整 ・案件進捗管理 ・電話・メール対応、来客対応 ・会議手配・調整・同席 ・社内外との諸連絡・調整 ・資料の作成 ・その他代表に関わる業務 ・総務業務

  求める能力・経験

  （スキル） ・英語できれば尚可 ・社会人経験3年以上 （求める人物像） ・秘書／事務職、マーケティング、広報、経営企画、人事・総務などいずれかの経験をお持ちの方 ・明るく向上心のある方

  事業内容

  ■ M&Aサービス、ファイナンシャル・アドバイザー ■ 株価算定とPPA ■ SO（ストック・オプション）評価 ■ IPO支援 ■ CFO人材紹介 ■ 社外役員ニーズへのご対応

• エージェント求人

  【社長室/本社】社長秘書(正/総/TKP1059)

  347~529万

  • 来客対応
  • スケジュール管理
  • 社長秘書

  株式会社TKP東京都新宿区

  【社長室/本社】社長秘書(正/総/TKP1059)気になる

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  仕事内容

  ■雇用形態 正社員/総合職 社長秘書 ■主な業務 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・国内外出張の各種手配 ・データベース管理、決裁書管理 ・電話・来客対応 ・交際費管理、経費集計 ・会食手配・贈答品手配、郵便物管理 ■職務内容変更範囲 会社の定める業務 ■入社後のサポート体制 ・中途入社の方もオンボード研修（入社時研修）を実施いたします。 ・配属後は、メンターを配置しOJTで業務習得をして頂けます。

  求める能力・経験

  ■必須スキル ・PC基本操作入力／エクセル基礎的関数／PPT利用実績 ・基本的なビジネスマナー（来客対応・メール作成等） ・臨機応変に対応出来る方 ・ホスピタリティのある方 . ■歓迎条件 ・オーナー社長の秘書経験がある方 ・秘書経験・もしくは営業経験のある方 ■学歴：不問 ■定年：65歳

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  港区【秘書・オフィススタッフ】月給37万以上・賞与年4回・託児所完備

  444万~

  

  合同会社ＶＡＳＩＬＥＵＳ東京都港区

  港区【秘書・オフィススタッフ】月給37万以上・賞与年4回・託児所完備気になる

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  仕事内容

  不動産売買やエステ運営等を行う当社にて、事業拡大に伴う秘書およびオフィス全般のサポート業務をお任せいたします。役員サポートやバックオフィス全般を担い、組織の成長を支えるポジションです。 ■役員や代表のスケジュール管理・同行・アポイント調整などの秘書業務 ■電話やメールでの問合せ対応・来客時のお茶出しおよび各種資料作成・データ管理業務 ■備品の発注・管理や社内環境の整備をはじめとするオフィス全般のサポート・庶務業務 ■エステや不動産事業など多角展開する事業のバックオフィス業務および各種補助作業 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【尚可】PC基本操作スキル（Word、Excel等）、秘書・事務の実務経験、柔軟な対応力 ■PC（Word、Excel等）を用いたデータ入力や書類作成、スケジュール調整・管理などの実務経験をお持ちの方 ■明るい対応ができ、状況の変化に合わせて自発的かつ臨機応変に周囲をサポートできる高い柔軟性をお持ちの方 ■ここで働く魅力ポイント：月給37万円以上に加え、フィットネスジム費用全額負担や高級スパ使い放題など破格の福利厚生をご用意。フルフレックス制で裁量大きく自分らしい働き方を実現できる環境です。

  事業内容

  不動産業・物品賃貸業、生活関連サービス・娯楽業、宿泊業等

• エージェント求人

  大手弁護士法人でリーガルセクレタリー｜残業月10時間程度｜一部在宅可能｜実働7時間30分（1900）

  500~600万

  • スケジュール管理
  • 請求
  • 経費精算
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word

  大手弁護士法人東京都千代田区

  大手弁護士法人でリーガルセクレタリー｜残業月10時間程度｜一部在宅可能｜実働7時間30分（1900）気になる

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  仕事内容

  【紛争解決案件関連】 ・裁判期日、提出期限、仲裁スケジュール等の管理 ・裁判・仲裁手続の事務サポート ・裁判書類、仲裁書類、ヒアリングバンドル等の作成・管理 ・裁判所とのコミュニケーションや手続支援 【一般秘書業務】 ・請求書作成・請求業務　※各月の1週目はこちらの業務が集中します ・新規案件・顧客ファイル管理 ・スケジュール管理、出張手配、経費精算 ・Word、PDF、PowerPoint資料作成・編集　（特にPDFの編集作業に慣れていると尚可） ・メール管理 ・その他事務サポート全般　（電子・紙のファイリング、文書編集、翻訳なども含む） 使用ソフト：mints（民事裁判書類電子提出システム） ※e-Gov（イーガブ）を利用されたことがある方であれば抵抗なく利用できるようなソフトです。

  求める能力・経験

  ・法律事務所等での秘書・アシスタント経験5年以上 　※Litigation、Arbitration、Investigation、Regulatory案件のサポート経験が望ましい ・Word、PDF、PowerPoint、Outlook、Excelの実務スキル ・英語の読み書き及び、スピーキングでのコミュニケーションがスムーズに取れる方 　※主にLitigation & Arbitration（紛争解決・仲裁）チームの弁護士をサポートするポジションのため、日本語・英語両面での運用能力が必須となります

  事業内容

  -

• エージェント求人

  [iiba]CoS

  600~1000万

  • バリューアップ/モニタリング
  • プロジェクト
  • 経営会議
  • 資金調達
  • IR
  • コンサルティング業務
  • 開発
  • 分析

  iiba東京都港区

  [iiba]CoS気になる

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  仕事内容

  □基本情報 ■仕事概要: CxOの右腕（Chief of Staff）として、領域を限定せず経営全般を横断的に推進していただくポジションです。数年後に独立・起業を目指す方も歓迎します。 iibaはシリーズA資金調達を完了し、複数事業が急拡大しています。その中で、CxOが最も注力すべき意思決定に集中できる状態をつくることが、このポジションのミッションです。 具体的には、経営アジェンダの整理と論点設計、経営会議・取締役会の設計・運営、重要KPIのモニタリングと課題の可視化、部門をまたぐ全社プロジェクトのリード、資金調達・IR・投資家対応のサポート、ロビイングの推進まで、「代表と経営チームのレバレッジを最大化する」ことを軸に、その時々で会社にとって最もインパクトの大きい課題に自ら飛び込んでいただきます。 明確な職務記述書がまだ存在しない不確実性の高い環境で、自ら役割を定義しながら経営の中枢を担う、裁量と挑戦の大きいポジションです。

  求める能力・経験

  ■必須スキル: ・事業会社・コンサルティングファーム・投資銀行・PEファンド・VC・中央官庁等における、経営企画や事業開発を代表例とした類似の業務経験 ・特に以下のような経験をお持ちの方 　・経営レイヤーにおける構造的な課題解決に取り組んだ経験 　・複数のステークホルダーを巻き込み、合意形成から実行までやり切った経験 　・意思決定に必要な情報・データを整理・分析し、判断を支援した経験 ・定量・定性の両面から課題を分析し、論点を整理してドキュメントに落とし込める能力 ・役割や担当領域が固まっていない環境で、自ら課題を定義して動ける自走力と高い当事者意識 ・経営層と日常的に連携できるコミュニケーション能力 ■歓迎スキル: ・スタートアップ（特にシード〜アーリー）での就業経験 ・ロビイングの経験 ■求める人物像: ・CxOの視座に立ち、「会社全体にとっての最善」を考えて動くことを学び、自分のキャリアにつなげることを趣向している方 ・経営の論理と現場の論理、抽象と具体を行き来することが得意な方 ・少人数で高い成果を生み出す組織を志向し、AI・クラウドツールを使いこなし、生産性を上げることに学習意欲がある方

  事業内容

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