【秘書*南青山アドバイザリーグループ】スケジュール管理・調整など/年収~500万円/年休125日
400~500万
南青山アドバイザリーグループ
東京都港区
400~500万
南青山アドバイザリーグループ
東京都港区
一般事務
総務事務
秘書
■PRポイント ━━━━━━━━━ 2013年の設立以降、上場企業から個人事業主まで、 あらゆるクライアントを支援してきた私たち。 2020年には日本を代表する会計事務所を表彰する 《ベストプロフェッショナルファーム》にも選出されました。 ※MS-Japanが主催 私たちの特長は、税務分野だけに留まることなく、 『南青山アドバイザリーグループ』として、 FAS業務も手掛けていること。 M&AやIPO、事業承継といったFAS業務に関わる コンサルティングにおいても、1000件以上の実績を有しています。 創業13年目を迎え、ファームとして新たなステージに入った今、 さらなる体制強化が不可欠。経験問わず、新たなメンバーを求めています。 ■仕事内容 ━━━━━━━━━ 代表に関わるマーケティング、広報、PR等の全体的なサポート ・スケジュール管理・調整 ・案件進捗管理 ・電話・メール対応、来客対応 ・会議手配・調整・同席 ・社内外との諸連絡・調整 ・資料の作成 ・その他代表に関わる業務 ・総務業務
(スキル) ・英語できれば尚可 ・社会人経験3年以上 (求める人物像) ・秘書/事務職、マーケティング、広報、経営企画、人事・総務などいずれかの経験をお持ちの方 ・明るく向上心のある方
正社員
400万円〜500万円
全額支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00 ◆基本定時退社
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
夏季3日・年末年始5日・有給休暇・慶弔休暇・試験休暇・裁判員制度休暇・誕生日休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
・昇給:年2回(7月、12月) ・交通費全額支給
東京都港区
東京都港区赤坂 <アクセス> 東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」 3番出口より徒歩1分 東京メトロ銀座線「溜池山王駅」 13番出口より徒歩1分 東京メトロ日比谷線「神谷町駅」 4番出口より徒歩8分
社員食堂・食事補助
・社会保険完備(健康保険・雇用保険・厚生年金保険・労災保険) ・健康診断 ・インフルエンザ予防接種 ・食事補助
東京都港区赤坂
■ M&Aサービス、ファイナンシャル・アドバイザー ■ 株価算定とPPA ■ SO(ストック・オプション)評価 ■ IPO支援 ■ CFO人材紹介 ■ 社外役員ニーズへのご対応
最終更新日:
300~400万
当社は「あなたの選択肢を増やす会社」をビジョンに、 未経験からでも安心してキャリアをスタートできる環境を整えています。 入社時に専門知識や経験は必要ありません。 充実した研修制度とサポート体制のもと、基礎から学びながら成長できる環境です。 【仕事内容】 プロジェクトが円滑に進むようサポートする事務・管理業務をお任せします。 ■書類作成・データ入力 ■電話・メール対応 ■スケジュール確認・管理 ■現場写真の撮影・整理 ■スタッフとの連携・情報共有 ■安全管理のサポート ■総務・事務業務全般 まずは簡単な業務からスタートし、少しずつ仕事の幅を広げていただきます。 【特徴】 <未経験でも安心の研修制度> 入社後は未経験者向けの研修を実施しています。 ■社会人基礎研修 ■ビジネスマナー研修 ■業界の専門知識 ■図面の読み方 ■生成AI研修 ■CAD・VBAなどのDXスキル研修 基礎から学べるため、業界経験や専門知識がない方も安心してスタートできます。 <キャリアアップ支援> 経験を積みながら国家資格の取得を目指すことが可能です。 資格取得支援制度に加え、取得後は資格手当を支給。 スキルアップした分が収入にも反映される環境です。 <この仕事の魅力> ■未経験から専門スキルを身に付けられる ■資格取得を通じて市場価値を高められる ■将来も必要とされる知識・スキルが身に付く ■頑張りが収入アップにつながる ■専属担当によるサポート体制あり <サポート体制> 入社後はキャリアアドバイザーと営業担当が専属でサポートします。 業務上の相談だけでなく、キャリア形成や資格取得についても継続的にフォローするため、安心して長く働ける環境です。
業界・職種未経験の方 大歓迎 既卒者、第二新卒、正社員経験のない方、資格を持っていない方、フリーターの方も もちろん大歓迎! 意欲を重視した採用を行っています。 【こんな方を歓迎します】 ■未経験から新しい仕事に挑戦したい方 ■手に職を付けたい方 ■安定した環境で長く働きたい方 ■資格取得を目指したい方 ■コミュニケーションを大切にできる方 【入社事例】(前職例) ・当社には、様々な業界・職種からキャリアチェンジした方が多数活躍しています。 ■販売・接客業出身 アパレル販売、コスメ販売、宝飾品販売、家電・携帯販売、飲食店スタッフ、ホテルスタッフ、ブライダル関連、コンビニ店員、エステティシャン、脱毛カウンセラー、美容師、整体師 など ■サービス・対人支援職出身 冠婚葬祭スタッフ、塾講師・教師、看護師、営業職 など ■事務・オフィスワーク出身 コールセンター、営業事務、一般事務、カスタマーサポート、データ入力、専門事務 など ■製造・技術職出身 製造ライン、品質管理・品質保証、整備士、自動車部品関連 など
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276~396万
各クライアント企業のバックオフィス業務をExcelやGoogle Sheetsを使いながら整えていくポジションです。 いきなり全てをお任せするわけではなく、入社後1ヶ月の【IT業務支援研修】で基礎を習得していただきます! 【詳細】※まずは以下のような業務からスタートします。 ・データの集計(Excel/Sheets)・進捗数値の取りまとめ、報告資料の作成・アカウント/権限の管理サポート ■慣れてきたら、 ・VBAマクロやGASを使った業務の自動化・業務フローの整理や標準化 ・「 もっと効率よくできないか? 」という改善提案 といった業務にもチャレンジしていきます。
【いずれか必須】 ■基本的なビジネスマナーおよび報連相とコミュニケーションスキル ■後輩指導やOJTなど、簡単な業務で良いので人に分かりやすく説明した経験がある ■Excel/Googleスプレッドシートを自分なりに工夫した経験がある ■勉強することに抵抗なく、意欲的である
【IT関連業務】◆システム開発事業・インフラ構築事業◆技術者アウトソーシング事業 【建設関連業務】◆技術者アウトソーシング事業(建設ICT支援員) ※人材派遣業:許可番号/派13-307268 プライバシーマーク登録番号第17002863(01)号
440~550万
太陽光発電サービスの申込管理や系統連系申請、業務フロー設計を担います。急成長する事業の基盤となるオペレーション体制を自らの手で強化・標準化し、円滑な案件進行を支える中核ポジションを目指して頂きます。 ■太陽光・蓄電池サービスの申込受付、契約・名義変更等の事務手続き ■一般送配電事業者への系統連系申請手続き、進捗・スケジュール管理 ■電力会社、工事会社、販売代理店との工事日程等の調整・連携業務 ■申込~連系完了までの業務フロー設計、マニュアル整備、標準化 ■効率化に向けた課題抽出、改善施策の立案・実行、KPI管理 ■新サービス立ち上げ時の業務要件整理、システム導入に伴う運用設計
【必須】■太陽光・再エネ業界または電力業界での事務経験(2年以上) ■系統連系申請業務、契約管理業務、工事調整業務いずれかの実務経験 ■社内外関係者との調整・進行管理経験■PC基本操作(Excel・メール等) ■業務改善やフロー整備に前向きに取り組める方 【魅力・やりがい】急拡大する再エネ市場で、あなたの経験を「仕組み」に変えるポジション。固定概念に縛られず最適なプロセスを構築できる面白さがあります。週2日のリモートワーク等、柔軟な働き方が可能。社会貢献と自己成長を同時に実感でき、将来はマネジメントへの挑戦も可能です。
小売電気事業
500~600万
【紛争解決案件関連】 ・裁判期日、提出期限、仲裁スケジュール等の管理 ・裁判・仲裁手続の事務サポート ・裁判書類、仲裁書類、ヒアリングバンドル等の作成・管理 ・裁判所とのコミュニケーションや手続支援 【一般秘書業務】 ・請求書作成・請求業務 ※各月の1週目はこちらの業務が集中します ・新規案件・顧客ファイル管理 ・スケジュール管理、出張手配、経費精算 ・Word、PDF、PowerPoint資料作成・編集 (特にPDFの編集作業に慣れていると尚可) ・メール管理 ・その他事務サポート全般 (電子・紙のファイリング、文書編集、翻訳なども含む) 使用ソフト:mints(民事裁判書類電子提出システム) ※e-Gov(イーガブ)を利用されたことがある方であれば抵抗なく利用できるようなソフトです。
・法律事務所等での秘書・アシスタント経験5年以上 ※Litigation、Arbitration、Investigation、Regulatory案件のサポート経験が望ましい ・Word、PDF、PowerPoint、Outlook、Excelの実務スキル ・英語の読み書き及び、スピーキングでのコミュニケーションがスムーズに取れる方 ※主にLitigation & Arbitration(紛争解決・仲裁)チームの弁護士をサポートするポジションのため、日本語・英語両面での運用能力が必須となります
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413~462万
【業務概要】 社宅代行サービス「社宅ラクっとNAVI」の事務センターにて、社宅管理業務全般をお任せします。 習熟度や適性に応じて幅広く業務をお任せします。 【業務詳細】 ■賃貸借契約書の精査・修正 ■名義変更手続き ■契約更新手続き ■中途解約手続き・退去精算 ■書類の発送手配 ■提携不動産会社との交渉 ■サービス導入企業への確認・交渉 など 【社宅代行サービスとは?】 企業に代わって、社員の「お部屋探し」や「社宅の手続き」をスムーズに進めるサポートサービスです。 社員が転勤する際、本来なら企業(総務・人事担当者)が行うはずの面倒な契約手続きや家賃の支払いを全て代行します。 <具体例> ■お部屋探しのサポート:当社と提携している不動産会社が、転勤する社員の希望に合う物件を探して提案します。 ■契約手続きの代行:賃貸契約書のチェックや料金の支払いデータ作成などを行います。 ■入退去の管理:引越手配や退去時の解約・精算などのやり取りをサポートします。 サ529827
未経験者歓迎 【必須経験】 ■オフィスワーク経験3年以上(契約社員やアルバイト等の経験も含む) 【必須スキル】 ■PCの基本操作スキル ■Microsoft Word・Excel・PowerPointスキル初級以上(資料作成や数値管理ができるレベル) 【歓迎経験】 ■アパート・マンション管理会社での営業事務経験 ■建物管理会社での総合職経験 ■不動産会社での就業経験 ■社宅代行会社での就業経験 ■契約法務・パラリーガル経験 ■金融事務経験 ■BPOセンター管理者経験 ■アルバイト・派遣社員のマネジメント経験 【歓迎スキル】 ■Microsoft Word・Excel・PowerPointスキル中級以上 ■AI活用スキル
「新生活コンサルティング企業」として、転居や進学、就職といった「新生活」のスタート時に発生する様々な課題を解決するための「新生活サービスプラットフォーム」を構築・提供している東証グロース上場企業です。 【法人向けサービス『社宅ラクっとNAVI』】 【不動産会社向けサービス『新生活ラクっとNAVI』】 【引越会社向けサービス『HAKOPLA(ハコプラ)』】
420~450万
国際貿易事業を行う当社にて、日中英の翻訳および総合的な業務アシスタントをお任せいたします。円滑な社内外の調整や多言語での正確な実務サポートによって国境を越えた円滑なビジネス展開に貢献できる仕事です。 ・多言語翻訳(約30%):日本語と英語の各種資料を中国語へ翻訳し、税務や貿易関連書類を正確に処理します。 ・社内外の連絡調整(約50%):取引先、社内各部署と密に連携し、業務を円滑に進行させます。 ・事務サポート(約20%):書類整理や進捗管理など、会社運営に関わる幅広い業務を主体的に支援します。 指示を待つのではなく自ら課題を見つけ、関係者と調整しながら最後まで確実に業務を完了へ導きます。
【必須】日・中の流暢な語学力および英語読解力 【転職志向性】この転職で語学力を活かし幅広い裁量と自己成長をかなえたい方 【仕事観】業務を最後までやり抜き、確実な着地と前進にこだわりを持っている方 ・語学力をフル活用できる環境:日中英の3言語を用いた実務経験を積み、グローバルなビジネススキルを磨けます。 ・大きな裁量と成長機会:単なる翻訳にとどまらず、社内外の調整や税務・貿易の専門知識も習得可能です。 ・事業好調に伴う前向きな増員:グローバル展開の拡大を見据え、会社運営の要となるポジションを新設しました。 ・キャリアステップ:ゆくゆくは組織の中核として、経営層に近い視点で活躍できます。
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400~500万
<業務概要> MOS試験をはじめとする資格試験の運営を支える事務ポジションです。 ExcelやAccessなどのOAツールを活用しながら、データ管理や各種事務処理、問い合わせ対応など幅広い業務を担当いただきます。 <具体的なお仕事内容> ・試験会場データの管理 ・受験申込データの管理 ・教材在庫データの管理 ・Excelを用いたデータ集計業務 ・受注処理 ・請求処理 ・入金確認業務 ・メールによる問い合わせ対応 ・電話による問い合わせ対応 ・法人顧客対応 ・受験者対応 ・認定証発行手続き ・Web更新業務 ・研修対応 ・会議準備 ・各種事務局運営業務 ・AccessやVBAを活用した業務対応 ※配属チームによる \\このお仕事の魅力// ◎累計受験者数530万人超のMOS試験運営を支える安定企業で活躍できます ◎Excelを活用したデータ管理や集計業務が多く、OAスキルを存分に発揮できます ◎残業月10時間以下・月4日までリモート可能でワークライフバランスも整っています ◎将来的にはVBA・Access・業務改善などにも関わりながら、事務のスペシャリストを目指せます
<必須経験> ・事務経験 ・Excel実務経験 ・VLOOKUP関数の使用経験 ・フィルター機能の使用経験 ・ピボットテーブルの使用経験 ・データ管理経験 ・メール対応経験 ・電話対応経験 ・Word利用経験 ・PowerPoint利用経験 ・Outlook利用経験
IT・ビジネス系資格試験の企画・開発・運営を行う企業です。 累計受験者数530万人超のMOS試験運営を担っており、教育機関や法人企業からの高い信頼を獲得しています。近年のリスキリング需要拡大を背景に安定成長を続けており、OAスキルを活かしながら長期的なキャリア形成ができる環境です。 <事業内容> ・MOS試験の企画運営 ・IT資格試験の企画運営 ・ビジネス資格試験の企画運営 ・教育機関向けサービス提供 ・法人向け資格活用支援 ・試験運営システム管理
420~420万
✨仕事内容 まずは、不動産会社の総務スタッフとして、業務をお任せします。 慣れてきたら、適性やスキルに合わせて経理の業務も少しずつお任せしていきます。 総務業務(メイン) ・備品購入/管理 ・年間カレンダー作成 ・社用携帯の管理 ・社員旅行の計画 ・社員総会の計画 ・健康診断の手配 ・お取引様へ年賀状の送付 ・お歳暮/お中元対応 経理サポート業務(総務の仕事に慣れてきたらお任せします) ・経費精算 ・帳簿管理 ・月次/年次の決算処理確認
未経験者歓迎 【必須】 基本的なPCスキルがある方
・ 不動産売買 ・ オプション販売事業
280~330万
【仕事内容】 営業・コンサルタントが、お客様対応に集中できるよう、日々の業務を社内からサポートします。 「頼まれた仕事を処理する」だけではなく、営業・コンサルタントの予定や状況を見ながら、先回りして準備できる方を歓迎します。 <営業事務・営業サポート> ・管理組合向け資料の印刷・製本・発送 ・建物図面や各種書類のスキャン・データ化 ・コンサルタントへの資料共有 ・Excel、Googleスプレッドシートへのデータ入力・集計 ・各種資料、書類の作成 ・営業活動に必要な各種手配 ・営業・コンサルタントからの依頼対応 <社内サポート> ・経費精算 ・郵便物、宅配便対応 ・来客対応 ・備品管理、発注 ・入社者向けオリエンテーションの準備・実施 ・各種管理業務に伴う手配 <社内運営> ・月1回の全社会議の準備 ・懇親会の飲食手配 ・社内イベントの運営サポート 【1日の仕事の流れ】 ◆10:00 出社・スケジュール確認 営業・コンサルタントからの依頼や社内連絡を確認し、その日の仕事を整理します。 ◆10:30 資料準備・発送 管理組合向け資料の印刷・製本、郵送物の準備などを行います。 ◆12:00 ランチ ◆13:00 図面・書類の整理 図面や各種書類をスキャンし、データを整理してコンサルタントへ共有します。 ◆15:00 営業サポート 資料作成、データ入力・集計、各種手配などに対応します。 ◆16:30 社内サポート 経費精算、郵便物対応、備品管理、入社者向けオリエンテーションの準備などを進めます。 ◆18:00 対応状況の確認 その日の依頼に漏れがないか確認し、翌日の準備を行います。 ◆19:00 退勤 【会社概要】 DeNAからスピンアウトしたDeNAグループ企業。大型建物の修繕工事DXサービス「スマート修繕」を展開し、巨大な修繕市場でトップクラスのシェアを誇ります。 「すごいベンチャー100」選出、経団連入会、大型資金調達など実績も豊富。直近18カ月で約650%成長し、IPOに向け急成長中の注目スタートアップです。
【必須要件】 ・基本的なPC操作ができる方 ・Excel、Word、PowerPoint、またはGoogle Workspaceを使った実務経験 ・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 【歓迎要件】 営業事務・営業アシスタントの実務経験3年以上をお持ちの方 以下の経験をお持ちの方も歓迎します。 ・複数の営業担当者をサポートした経験 ・優先順位をつけて複数の依頼を処理した経験 ・不動産、建設、住宅業界での事務経験 ・総務やバックオフィス業務の経験 ・Excel、Googleスプレッドシートを使用した集計経 【求める人物像】 ・明るく、自然なコミュニケーションが取れる方 ・人を支えることが好きな方 ・周囲を見ながら、自分から動ける方 ・複数の仕事を整理して進めることが得意な方 ・正確さを大切にできる方 ・急な依頼にも柔軟に対応できる方 ・チームで仕事を進めることが好きな方
・マンション・ビルなど大型建物に関する 大規模修繕など共用部工事の見積、比較選定・工事支援サービス「スマート修繕」 https://smart-shuzen.jp/ ・建物調査診断サービス ・産業用ドローン「Matrice 300 RTK」(自社保有機)による12条点検など外壁調査サービス ・マンションの建替価値を可視化、建替支援サービス「スマート建替」 https://tatekae.smart-shuzen.jp/
450~740万
1.機器・システム・備品の対応 ・複合機・携帯電話など機器の管理、運用、保守 ・セキュリティ・電話などシステムの管理、運用、保守 ・オフィス用品など備品の購入、補充、管理 2.出張・福利厚生・運送・その他の対応 ・海外・国内の出張手配 ・飲食・レクリエーションなど福利厚生制度の管理、運用 ・入退社・異動・休復職の対応 ・郵便・宅配便の受け取り、配布 ・来客・電話・社内外からの問い合わせ対応 3.オフィス・共用スペースの対応 ・レイアウト変更・オフィス家具の管理 ・整理整頓・清掃などオフィス環境の維持 ・ビル管理会社との対応 4.全社イベントの対応 ・忘年会などの企画、運営 ・株主総会の運営
必須経験・スキル ・総務経験 5年 ・業務の改善経験(制度・仕組み・フローの変更、機器・システムの入れ替えなど) ・マルチタスク能力(複数の業務を並行して進められること) ・スケジュール管理能力(自分で予定を立て業務を遂行できること)
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