【秘書】役員支援と組織設計/受発注最適化AI/経営直下で裁量発揮

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  【秘書業務：フレックス勤務】会社の中核を担う営業責任者やゼネラルマネージャーをサポート！

  400~530万

  • 手土産手配
  • マニュアル作成
  • 事務
  • チームリーダー
  • 資料作成
  • 人事
  • 議事録作成
  • マネージャー
  • 営業
  • 部長
  • 経費精算
  • 執行役員
  • Slack
  • 文書作成
  • 法人営業
  • Chatwork
  • Salesforce
  • Zoom
  • 広報

  キャディ株式会社東京都台東区

  【秘書業務：フレックス勤務】会社の中核を担う営業責任者やゼネラルマネージャーをサポート！気になる

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  仕事内容

  職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）4名、アルバイトスタッフ2名です。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

  求める能力・経験

  応募資格（必須） ・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上） 応募資格（歓迎） ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力 求める人物像 ・丁寧な作業が得意な方 ・周囲とのコミュニケーションが好きな方 ・モノづくりに関心のある方 ・業務改善に興味がある方 課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。 そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。

  事業内容

  製造業のバリューチェーン上に散在するあらゆるデータをAIで解析・構造化・意味付け・関連付けすることで、組織全体で活用できるデータ基盤を構築する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供しています。「製造業ディスカバリーエンジンCADDi Explorer」「製造業AIエージェントCADDi Agent」を中核に、バリューチェーン全工程を支える業務特化プロダクト群を通じて、製造業の判断と実行を高度化し、経営レベルのインパクトを生み出します。

• エージェント求人

  代表直下の社長秘書兼総務｜急成長コンサルファームで経営視点を磨く24988

  420~600万

  株式会社コーポレート・アドバイザーズ・アカウンティング東京都千代田区

  代表直下の社長秘書兼総務｜急成長コンサルファームで経営視点を磨く24988気になる

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  仕事内容

  同社は国内に7つの拠点を構える会計コンサルティング企業です。 公認会計士・税理士法人・社会保険労務士法人・M&A仲介・財産サポートの複数の法人からなるグループ企業です。 このグループ企業の強みを活かし、様々なお客様の課題を解決いたします。 本ポジションでは当社グループ社長秘書業務をご担当いただきます。 【業務内容詳細】※以下は一例です。 電話・メール応対 来客応対 スケジュール管理 各種手配業務（会食、出張、贈答品、慶弔） 郵便物・名刺管理 ファイリング 社内文書作成（会議資料・議事録等） 挨拶/お礼状作成・発送 お中元・お歳暮の発注 資料収集/ライティング 上記に加え、管理部門での総務業務（イベント運営やオフィス移転関連など）がございます。

  求める能力・経験

  【必須】 ・社長秘書もしくは会長秘書のご経験を２年以上お持ちの方

  事業内容

  株式会社コーポレート・アドバイザーズ・アカウンティングは、 2002年設立の独立系総合型プロフェッショナルファームです。 会計・税務を軸に、M&A・FAS・IFRS・内部統制・ 事業承継・企業法務まで幅広いサービスを提供しています。 ベンチャー企業から上場企業まで、 あらゆる成長ステージの企業を支援しており、 グループ内には公認会計士・税理士・社労士・弁護士など 多様な専門家が在籍しています。

• エージェント求人

  【事務・秘書】日本最大級のネット証券で、法人の資金調達やM&Aをサポート◆◆六本木一丁目

  350~600万

  • 購買/調達
  • 備品/設備管理
  • 契約書作成
  • 事務
  • 請求
  • 備品管理
  • 資料作成
  • 受付
  • スケジュール調整
  • アシスタント
  • 契約書管理
  • 電話対応
  • 来客対応
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 社長秘書
  • 取締役秘書
  • データ/文字入力
  • 書類作成
  • メール対応
  • 経費精算
  • 売上管理
  • 文書管理
  • コンプライアンス
  • データ集計

  株式会社SBI証券東京都港区

  【事務・秘書】日本最大級のネット証券で、法人の資金調達やM&Aをサポート◆◆六本木一丁目気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 SBI証券の投資銀行部門にて、営業職員や専門職員、役員をサポートするアシスタント業務を担当いただきます。請求事務や収益管理、スケジュール調整、資料作成、契約書管理、役員秘書業務など、部門運営を支える幅広い業務に携わります。大手証券会社の専門性の高い部門で、周囲と連携しながら円滑な業務推進を支えていただくポジションです。 【業務内容】 ・請求事務、収益管理などの事務処理 ・営業職員・専門職員・役員のスケジュール調整、管理 ・各種資料作成、書類受付、契約書管理 ・出張手配、来客対応、電話対応 ・備品管理などの部門運営サポート ・役員秘書業務全般 【ポジション魅力】 ◎大手証券会社の投資銀行部門で専門職を支えられる ◎資金調達やM&Aなど、企業の成長を支える金融ビジネスに携われる ◎実働7時間45分、土日祝休みで働きやすい環境 ◎正社員登用制度があり、長期的なキャリア形成を目指せる ◎年収350万～600万円。事務・秘書経験を活かせる

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・基本的なPCスキル（Word,Excel,PowerPoint) 【歓迎要件】 ・アシスタント/秘書業務経験のある方 ・証券会社、またはその他金融機関ご出身者 ・コミュニケーション能力の高い方

  事業内容

  オンライン証券サービスを中心に、個人・法人向けに幅広くサービスを提供する総合証券会社

• エージェント求人

  【楽天/バックオフィスの業務改善】総務、法務、人事、営業事務、秘書等での実務経験◎

  400~700万

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  【楽天/バックオフィスの業務改善】総務、法務、人事、営業事務、秘書等での実務経験◎気になる

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  仕事内容

  ■ お仕事の概要 楽天グループ各社がスムーズに事業を進められるよう、契約手続きや社内ルールの運用などを支える「総務シェアードサービス」のお仕事です。 現在お持ちの事務経験やコミュニケーション力を活かしながら、決裁システムや電子署名ツールの運用、業務フローの改善などを通じて、グループ全体の安心と効率化をサポートしていただきます。 「現場の困りごと」と「会社のルール」を橋渡しする、頼られる存在としてご活躍いただけるポジションです。 ■ 具体的なお仕事内容 できるところから少しずつお任せしていきますので、ご安心ください！ ・契約・書類手続きのサポート ・契約書の内容チェックや、押印・電子署名の手続き ・印章や電子証明書の安全な管理・運用 ・社内システム（稟議・決裁）の運用・問い合わせ対応 ・社内の承認ルートや申請内容の事前確認 ・「この手続きはどう進めればいい？」といった社内からの質問対応 ・グループ会社からの業務受託・体制づくり ・楽天グループ各社からの依頼対応や、サポート業務のやり方のマニュアル化 ・業務効率化・ルールの見直し ・押印や決裁の手続きをもっとスムーズにするための工夫やアイデア出し ・部内ルールの見直しや更新 ■ 適性やご希望に応じてお任せしたいこと これまでのご経験や得意分野に合わせて、以下のような総務業務にもチャレンジしていただけます。 ・オフィス環境の整備（ファシリティ管理） ・セキュリティ運用の見直しや社内イベントの運営サポート など ■ こんなプロジェクトに携われます（一例） ・電子契約の導入、広報：グループ全体で電子署名を使いやすくするための仕組みづくり ・作業の標準化：だれでも同じクオリティで対応できるよう、手順を整えるプロジェクト ・承認スピードのアップ：申請から契約完了までのムダを減らし、時間を短縮する改善活動

  求める能力・経験

  ・事業会社での業務経験：総務、法務、人事、営業事務、秘書等での実務経験 ・契約・申請関連の実務経験：契約書、稟議書、申請書等の適正な事務処理経験 ・高い正確性と責任感：規程に基づいた厳格な管理・運用ができる方 ・PCスキル：Excel、PowerPointを用いた資料作成スキル

  事業内容

  日本を代表するインターネットサービス企業であり、eコマース、金融、デジタルコンテンツ、通信サービスなど、幅広い事業を展開しています。国内外に多様なサービスを提供し、デジタルイノベーションを通じて企業と社会の成長を支援しています。

• エージェント求人

  気配り・先回りでYogiboの経営陣を支える／社長秘書（東京オフィス）

  400~600万

  株式会社Yogibo東京都港区

  気配り・先回りでYogiboの経営陣を支える／社長秘書（東京オフィス）気になる

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  仕事内容

  社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。 【具体的には】 ・社長のスケジュール、タスク管理 　└社内外のスケジュール調整（会議等の日程調整など） 　└会食の手配、同行 　└外出時のサポート、同行 ・取締役会、経営会議サポート ・会議資料作成、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 など ＜コミュニケーションツール＞ ・Teams ・Outlook（メール／カレンダー） ＜資料作成・議事録＞ ・Excel ・Word ・PowerPoint 【ポジションの魅力】 ●業務を効率化し、社長がより経営に専念できる環境づくりを実現 多忙な社長を支える秘書のお仕事は、組織の円滑な運営に欠かせない役割です。 様々な業務を通じて担当役員のストレスを解消し、会社の成長を加速させる一方で、あなた自身のキャリアアップも実現できます。

  求める能力・経験

  【必須】 ・事務系職種の実務経験 【歓迎】 ・日常会話程度の英語スキル（TOEIC®600点 相当） ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方

  事業内容

  「仕事を遊ぶ」──それがYogiboの文化です。 仕事は一生のうち多数の時間を費やすものだからこそ、つまらないのはもったいない。どうせやるなら遊ぶように、面白いことをやってやろう。 そういった本気で楽しむ環境がYogiboにはあります。 遊びと同じく、仕事も本気で取り組むからこそ楽しい。 そんな仲間を求めています。

• エージェント求人

  株式会社KPMG FAS_秘書・アシスタント(I&S部門)

  500~550万

  株式会社KPMG FAS東京都千代田区

  株式会社KPMG FAS_秘書・アシスタント(I&S部門)気になる

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  仕事内容

  フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。 【具体的には】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等） ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等） ・担当者の勤怠管理、経費精算 ・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 ★求める人物像 (1)機転が利き、事務処理能力の高い方 (2)明るくコミュニケーション能力の高い方

  求める能力・経験

  ＜必須＞ • 個人付き秘書としての実務経験3年以上を目安（部門・チーム全体の業務支援のみではなく、特定の個人を担当した秘書経験を有する方） • 原則週2～3日以上のオフィス勤務が可能で、担当者の予定や業務上の必要性に応じて柔軟に出社対応できる方 • 同部門の秘書メンバーと協調し、チームワークを大切にしながら業務を遂行できる方 • 全社イベント等の実施時に、必要に応じて柔軟にご協力いただける方 • 役員・経営層に関する機密性の高い情報を取り扱うことへの理解と、高い守秘意識をお持ちの方 • 複数の依頼・予定が並行する環境において、自ら優先順位を判断し、先回りして対応できる方 • 急な予定変更や突発的な依頼に対し、状況に応じて柔軟かつ迅速に対応できる方 • 役員、社内関係者、顧客その他の社外関係者との調整を、相手や状況に応じた適切なコミュニケーションで行える方 ＜尚可＞ • 複数名の役員・管理職を同時にサポートした経験 • コンサルティング、M&Aアドバイザリー、金融、法律事務所、会計 事務所等のプロフェッショナルサービス業界における秘書経験 • 役員・経営層の秘書経験 • 英語を使用した日程調整、メール対応、海外出張手配等の実務経験

  事業内容

  KPMG FASは、フィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームです。戦略の策定からディールのオリジネーション・実行、ポストディールの経営統合からシナジー効果の実現、グループ経営およびガバナンスの強化、更には不正リスク対応まで、各分野のプロフェッショナルが有機的に連携し、クライアントの企業価値向上を支援しています。

• エージェント求人

  株式会社KPMG FAS_秘書・アシスタント(Transaction部門)

  480~550万

  株式会社KPMG FAS東京都千代田区

  株式会社KPMG FAS_秘書・アシスタント(Transaction部門)気になる

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  仕事内容

  ■グループセクレタリー業務 M&Aにおけるデューデリジェンス分野で高い実績を誇るトランザクション部門のセクレタリーとして、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などの秘書業務全般をご担当いただきます。 【具体的には】 ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等） ・基幹業務システムでの売上・経費の入力・修正、顧客データ管理 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・社内資料（調書ファイル等）の作成及び保存・ファイリング ・電話応対、名刺管理 ・国内外の出張手配　等 ■求める人物像 (1) 機転が利き、事務処理能力の高い方 (2) 明るくコミュニケーション能力の高い方

  求める能力・経験

  (1) 短・四大卒業以上 (2) 正社員としての就業経験必須（3年以上） (3) PCスキル(Excel、Word、PowerPoint)必須、特にExcelスキルを重視 (4) 経理、財務、業績管理等の実務経験もしくは簿記2級程度の会計知識があれば、尚可 (5) 業務での英語使用経験があれば、尚可

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【SBI証券】投資銀行部門アシスタント／年収350～600万円／金融業界未経験可・事務経験歓迎

  350~600万

  • 事務
  • 受付
  • 来客対応
  • 資料作成
  • スケジュール調整
  • アシスタント
  • 電話対応
  • PC/Web
  • 一般事務

  株式会社SBI証券東京都港区

  【SBI証券】投資銀行部門アシスタント／年収350～600万円／金融業界未経験可・事務経験歓迎気になる

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  仕事内容

  SBI証券の投資銀行部門にて、営業担当者や専門職、役員などを支えるアシスタント業務を担当していただきます。 投資銀行部門では、上場企業や成長企業に対して、資金調達やM&Aなどの金融ソリューションを提供しています。 今回のポジションでは、部門内の事務業務やスケジュール管理、資料作成などを通じて、各担当者の業務をサポートしていただきます。 【具体的な仕事内容】 ・請求書関連の事務処理 ・収益管理に関する事務サポート ・スケジュール調整、管理 ・各種資料の作成 ・契約書や社内書類の管理 ・書類の受付、整理 ・電話対応、来客対応 ・出張手配 ・備品管理 ・役員秘書業務 ・その他、部門内の各種アシスタント業務 【配属予定部署】 投資銀行部門 ・キャピタルマーケット部 ・投資銀行部 【この仕事の魅力】 SBI証券の投資銀行部門において、金融ビジネスを支える事務・アシスタント業務に携わることができます。 金融業界での実務経験は必須ではありません。 これまで培ってきた事務処理能力、スケジュール管理能力、関係者との調整力などを活かせるポジションです。 入社後はOJTを中心に業務を習得し、長期的にアシスタントとして専門性を高めていくことが期待されています。 【働く環境】 ・勤務地：東京都港区六本木 ・勤務時間：8:30～17:15（休憩60分） ・完全週休2日制（土日祝） ・年末年始休暇あり ・リモートワークなし 緊急案件等では残業が発生する場合もありますが、定時勤務を基本とした働き方が想定されています。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPoint） 【歓迎条件】 ・一般事務、営業事務、営業アシスタントなどの経験 ・秘書、役員アシスタント業務の経験 ・証券会社、銀行などの金融機関での勤務経験 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 【求める人物像】 ・正確かつ丁寧に事務処理を進められる方 ・複数の業務を整理し、優先順位をつけて対応できる方 ・周囲との連携を大切にし、チームをサポートできる方 ・新しい業務や知識を積極的に学べる方 ・これまでの事務経験を活かし、金融業界でキャリアを築きたい方

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【2315】《東京/虎ノ門》戦略的役員秘書（エグゼクティブアシスタント）

  570~1040万

  

  本田技研工業株式会社東京都港区

  【2315】《東京/虎ノ門》戦略的役員秘書（エグゼクティブアシスタント）気になる

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  仕事内容

  役員が最高のパフォーマンスを発揮できるよう伴走する戦略的秘書業務。スケジュール管理や意思決定支援、会議設計に加え、AI活用や特命テーマ推進等を通じ、迅速・的確な経営判断を多角的にサポートします。 【詳細】■経営層間の情報整理・集約・提供および社内外ステークホルダーとの折衝支援■役員のスケジュールマネジメント、会議設計、意思決定の迅速化サポート■AI/デジタルツールを活用した情報提供・業務効率化の推進■秘書間連携の強化、全社横断の特命テーマ推進 【特徴】受動的な指示待ちではなく、経営視座を持って自ら課題を設定し、提案型で現状打破を図る能動的なチャレンジが歓迎される風土です。

  求める能力・経験

  【必須】■秘書業務経験、またはそれに準ずる調整難易度の高いアシスタント業務経験をお持ちの方■PowerPoint・Excelを用いた提案資料作成の実務経験をお持ちの方　※経験業界は不問です 【歓迎】経営企画や事業企画と連携した推進経験 【魅力】経営層とフラットに対話し全社戦略を肌で感じながら伴走できます。培った高い視座を活かし、将来的に経営企画・事業企画・人事など多様なキャリア形成が可能です。 【求める人物像】状況を俯瞰し最善の行動を考えられる方／先回りして配慮・行動ができる方／変化を厭わず柔軟かつ迅速に対応できる方／機密保持など高いコンプライアンス意識をお持ちの方

  事業内容

  ■二輪車、四輪車、パワープロダクツ ■2020年度販売台数全世界累計2,529万台(二輪1,513万台,四輪454万台,汎用562万台)

• 企業ダイレクト

  【品川】総務・役員秘書／世界トップシェア製品を扱う医療機器販売会社

  450~600万

  

  朝日インテックＪセールス株式会社東京都港区

  【品川】総務・役員秘書／世界トップシェア製品を扱う医療機器販売会社気になる

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  仕事内容

  社内環境の整備や管理業務など、総務としての幅広い業務に加え、役員のスケジュール管理を担っていただくポジションです。 状況に応じて柔軟に対応し、周囲と連携しながら、自ら考えて行動できる方にご活躍いただきたいと考えています。 ＜総務業務＞　 ■社内環境整備（オフィス管理等） ■社内行事・会議運営サポート ■その他、庶務業務全般 ＜役員秘書業務＞　 ■役員のスケジュール管理および最適化 ■出張・来客対応 ■その他、役員業務の円滑化に向けた各種サポート

  求める能力・経験

  【必須】■総務またはバックオフィス業務経験５年以上 ■基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint） ■社内外との調整業務の経験 【歓迎要件】 ■役員秘書または経営層サポートの経験 ■CAの経験 ■高い調整力・ホスピタリティを求められる業務経験 ■英語力（メールやコミュニケーションが可能なレベル）

  事業内容

  ■医療機器の販売■医療機器関連の研究 開発事業 ■医療機器に関するコンサルタント事業■医療機器の修理及び賃貸業務