【2135】《東京/虎ノ門》戦略的役員秘書（エグゼクティブアシスタント）

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  【品川】総務・役員秘書／世界トップシェア製品を扱う医療機器販売会社

  450~600万

  

  朝日インテックＪセールス株式会社東京都港区

  【品川】総務・役員秘書／世界トップシェア製品を扱う医療機器販売会社気になる

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  仕事内容

  社内環境の整備や管理業務など、総務としての幅広い業務に加え、役員のスケジュール管理を担っていただくポジションです。 状況に応じて柔軟に対応し、周囲と連携しながら、自ら考えて行動できる方にご活躍いただきたいと考えています。 ＜総務業務＞　 ■社内環境整備（オフィス管理等） ■社内行事・会議運営サポート ■その他、庶務業務全般 ＜役員秘書業務＞　 ■役員のスケジュール管理および最適化 ■出張・来客対応 ■その他、役員業務の円滑化に向けた各種サポート

  求める能力・経験

  【必須】■総務またはバックオフィス業務経験５年以上 ■基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint） ■社内外との調整業務の経験 【歓迎要件】 ■役員秘書または経営層サポートの経験 ■CAの経験 ■高い調整力・ホスピタリティを求められる業務経験 ■英語力（メールやコミュニケーションが可能なレベル）

  事業内容

  ■医療機器の販売■医療機器関連の研究 開発事業 ■医療機器に関するコンサルタント事業■医療機器の修理及び賃貸業務

• エージェント求人

  TS秘書

  400~550万

  • 書類整理
  • 経理

  株式会社東洋新薬東京都渋谷区

  TS秘書気になる

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  仕事内容

  秘書 経理 日程調整 書類整理 報告

  求める能力・経験

  秘書 経理 日程調整 書類整理 報告

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【未経験・第二新卒可】秘書　兼　WEBマーケティング／株式会社アンソリュート／東京都渋谷区恵比寿勤務

  420~420万

  • 資料作成
  • 契約書作成
  • 事務
  • マーケティング
  • 請求
  • スケジュール調整
  • アシスタント
  • 経費精算
  • 業務設計
  • 業務改善提案
  • 来客対応
  • スケジュール管理
  • 医療/ヘルスケア
  • 経理
  • 広告制作
  • 医療事務
  • クリニック
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel

  株式会社アンソリュート東京都渋谷区

  【未経験・第二新卒可】秘書　兼　WEBマーケティング／株式会社アンソリュート／東京都渋谷区恵比寿勤務気になる

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  仕事内容

  【募集背景：２～３名】 2021年の創業以来、安定的に利益を伸ばしながら事業・組織ともに右肩上がりで成⻑を続けています。 今後は、数年以内に100名規模への拡⼤を⽬指しており、その成⻑を⽀えるためバックオフィス体制をさらに強化します。 今回は、こうした成⻑フェーズを⼀緒に駆け抜けてくれる新メンバーを募集します。 【仕事内容】 経験は問いません。必要なのは「挑戦してみたい」という気持ちです。 できることから⼀緒に始めて、あなたらしいキャリアを築いていきませんか？ ⼩さなチームだからこそ、あなたの意⾒や⾏動が会社を変える⼒になります。 ⼊社後すぐにすべてをお任せすることはありません。 まずは簡単なサポート業務からスタートし、少しずつできることを増やしていきます。 先輩や上⻑がそばでサポートし、分からないことはその場で質問できる雰囲気なので、未経験の⽅も安⼼です。 また、社員と関わる機会が多いポジションなので、⽇々「ありがとう」という感謝の⾔葉を直接もらえる機会が多く、やりがいを実感しやすい環境です。 【成⻑ステップと主な業務】 Step.1（⼊社初期） ・備品や郵送物の管理 ・社内資料の作成、会議準備 ・簡単なスケジュール調整や来客対応 Step.2（中期〜） ・採⽤管理や⽇程調整などの⼈事アシスタント業務 ・経費精算、請求書発⾏などの経理補助 ・契約書整理、クラウドサイン対応などの法務補助 Step.3（慣れてきたら挑戦） ・広告チームの⼊稿管理や進⾏サポート ・社内の業務改善提案やルール整備 ⼀歩ずつスキルを広げられるので、事務経験ゼロからでも成⻑できます。 得意分野が⾒つかれば、その分野に特化したキャリア形成も可能です。 【働く環境とサポート体制】 ・社員数10名程度、ワンフロアの⼩規模オフィス ・社⻑やメンバーとの距離が近く、⾵通しの良い環境 ・⼊社直後は上⻑との1on1を毎⽇実施し、業務習熟を丁寧にサポート ・服装・髪型⾃由 ・平均年齢20代後半、落ち着いた雰囲気で⼈間関係も良好 【勤務スタイル】 アンソリュートでは、基本的にオフィス（恵⽐寿）への出社を前提とした働き⽅を⼤切にしています。 理由は、チームでの密なコミュニケーションや、⽇常のちょっとした声かけから⽣まれる学び・気づきを重視しているから。 「⼈の成⻑」を⽀援する会社だからこそ、まずは社員同⼠の関係性や職場の空気を⼤切にしています。 とはいえ、コロナ禍やご家族の事情、体調の変化など、どうしても出社が難しい事情がある場合は、役員承認のうえで在宅勤務を柔軟に対応した実績もあります。 制度として明⽂化はしていないものの、これまでにも複数回柔軟に対応してきました。 「完全リモート可」ではありませんが、必要なときに相談できる安⼼感がある職場です。 チームワークを⼤切にしつつ、働く⼈の事情にも寄り添う――そんな職場です。 【この仕事の魅⼒】 ・総務・⼈事・経理・法務など管理部⾨の幅広いスキルをゼロから習得可能 ・⼀⼈で抱え込まず、チームで協⼒しながら成⻑できる ・社⻑直下で経営視点も学べる ・希望次第でマーケティング業務などへのジョブチェンジも可能 ・⼩規模だからこそ、⼀⼈の意⾒が会社の変化につながるやりがい 【キャリアパス】 ・ 半年ごとに上司・同僚・他部署から多⾯的に評価される「360度評価」制度 →多⾯的に⾒てもらえるからこそ、⾃分の強みや改善点に気づきやすく、納得感のある成⻑につながります。 ・数万円〜最⼤10万円の昇給実績 ・実績や意志次第で、経営企画・ブランディング・マネジメントなど会社の中核ポジションにも挑戦可能 ・1年後には後輩育成や業務設計に関わるマネージャーへのステップアップも可能

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・専門卒以上 ・基本的なPC操作ができる方（Word・Excel・チャットツールなど） ※事務職の経験は不問です。 「これから学びたい」という気持ちを重視しています 【歓迎条件】 ▼こういう業界出⾝の⽅、⼤歓迎です！ これまでの経験やスキルは問いませんが、以下のような業界での経験をお持ちの⽅は、そのスキルを活かして活躍いただけます。 同じ業界内での接客職だけでなく、事務やアシスタント職の経験も歓迎します。 ・美容・医療業界（サロンスタッフ、クリニック・病院受付、医療事務、カウンセラーなど） ・ホテル・ブライダル業界（フロント、コンシェルジュ、ブライダルプランナー、式場事務など） ・IT・スタートアップ業界（アシスタント、総務・労務事務、秘書など） ・広告・制作業界（事務兼営業アシスタント、制作進⾏サポート、アカウントサポートなど） ・少⼈数オフィスでのバックオフィス業務（総務・労務・経理など複数業務の兼務経験） ・経営企画・社⻑室（秘書業務、スケジュール管理、各種調整など） ・⼈材・採⽤業界（採⽤アシスタント、求⼈管理、⾯接⽇程調整など） 業界や職種の枠にとらわれず、これまでの経験を活かしながら、新しいフィールドで成⻑できるポジションです。 【想定年齢】 22～35歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)

  事業内容

  【事業概要】 サマリー Google検索やYahoo検索、ディスプレイ広告などのデジタルマーケティング領域のスペシャリスト集団です。 また、2021年3月に設立して間もない同社は、Google検索やYahoo検索、ディスプレイ広告などの広告運用事業を基盤とし事業を拡大中です。 美容医療や脱毛サロンといった店舗集客型のデジタル広告に強みを持っており、全国に複数店舗を展開するような 大手クライアントと直取引を行い信頼関係を築いてきたことが事業拡大の大きな理由です。

• エージェント求人

  KPMG FAS_I&S_セクレタリー

  500万~

  株式会社KPMG FAS東京都千代田区

  KPMG FAS_I&S_セクレタリー気になる

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  仕事内容

  フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。 【具体的には】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等） ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等） ・担当者の勤怠管理、経費精算 ・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等

  求める能力・経験

  ＜必須＞ ・個人付き秘書としての実務経験3年以上を目安（部門・チーム全体の業務支援のみではなく、特定の個人を担当した秘書経験を有する方） ・原則週2～3日以上のオフィス勤務が可能で、担当者の予定や業務上の必要性に応じて柔軟に出社対応できる方 ・同部門の秘書メンバーと協調し、チームワークを大切にしながら業務を遂行できる方 ・全社イベント等の実施時に、必要に応じて柔軟にご協力いただける方 ・役員・経営層に関する機密性の高い情報を取り扱うことへの理解と、高い守秘意識をお持ちの方 ・複数の依頼・予定が並行する環境において、自ら優先順位を判断し、先回りして対応できる方 ・急な予定変更や突発的な依頼に対し、状況に応じて柔軟かつ迅速に対応できる方 ・役員、社内関係者、顧客その他の社外関係者との調整を、相手や状況に応じた適切なコミュニケーションで行える方 ＜尚可＞ ・複数名の役員・管理職を同時にサポートした経験 ・コンサルティング、M&Aアドバイザリー、金融、法律事務所、会計 事務所等のプロフェッショナルサービス業界における秘書経験 ・役員・経営層の秘書経験 ・英語を使用した日程調整、メール対応、海外出張手配等の実務経験

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【チーフ秘書(秘書チーム統括)】年収600万円～/裁量を持って業務推進可能

  600~708万

  

  株式会社ｍｉｈａｋｕ東京都中央区

  【チーフ秘書(秘書チーム統括)】年収600万円～/裁量を持って業務推進可能気になる

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  仕事内容

  社長が経営や重要な意思決定に集中できるよう、仕事･プライベートの両面から環境を整えることがミッションです。社長をチームで支えており、秘書実務を担いながら、より質の高いチーム作りに期待します。 【具体的には】■社長のスケジュール管理■会食、出張、旅行などの各種手配■社内外の関係者との連絡･調整■社長から依頼されるさまざまなタスクへの対応■ご家族に関する手配など、プライベート領域を含むサポート■社長の動きや状況を踏まえた、先回りした準備･提案■サポートチームの業務分担、シフト調整、教育、品質管理■チーム内の情報共有や業務フローの改善　など

  求める能力・経験

  【必須】■社会人経験5年以上【その他】■秘書経験不問■相手の立場や状況を考え、気配りできる方■次に何が必要かを考え動ける方■突発的な依頼に柔軟に対応できる方■守秘義務を守り、信頼関係を大切にできる方 【魅力】■誰かを支えることが好きな方、人が気持ちよく動けるように環境を整えることにやりがいを感じる方にとって、手応えの大きいポジションです。■単に依頼されたことをこなすのではなく、自分の気配りや工夫によって、経営者がより良い状態で仕事に向き合える環境をつくれます。■自分の段取りによって、社長の時間が生まれ、仕事に集中できる環境が整う。その積み重ねが、経営スピードにつながっていきます。

  事業内容

  しゃぶしゃぶ、日本料理の【瓢斗】【瓢喜】の経営

• エージェント求人

  誠実さと気配りで経営を支える社長/執行役員秘書募集。秘書経験なくても応募可能

  560~700万

  • 経費精算
  • 電話応対
  • 来客対応
  • 資料作成
  • 執行役員秘書
  • 社長秘書
  • 事務
  • 議員秘書
  • 不動産営業

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区

  誠実さと気配りで経営を支える社長/執行役員秘書募集。秘書経験なくても応募可能気になる

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  仕事内容

  募集背景 「日本一」の次なる成長を牽引する、社長/執行役員秘書のメンバー募集！ 中古一棟収益事業で4年連続日本一を獲得した同社。事業拡大にともなって「スピード感ある経営判断のサポート」が重要になってきます。 そのため今回は、拡大を続ける組織の舵取りを担う「執行役員秘書」の募集です。会社の顔として、迅速かつ細やかなサポートで業務を円滑に回し、経営陣とともに新しい組織の土台を共に創り上げていく情熱を持った方を募集しております。 仕事内容 ・スケジュール管理・調整（社内外調整） ・メール管理・対応（役員宛てのメッセージ確認・一次対応） ・電話応対、来客対応（受入・お茶出し等） ・社内への情報共有・広報サポート（役員メッセージの共有や社内連携） ・経営会議・各種ミーティングの資料作成、ファイリング、経費精算 ・名刺管理（取引先・来客等） ・出張、会食の手配およびアテンド準備 など

  求める能力・経験

  【歓迎条件（WANT）】 ・秘書業務・役員補助のご経験 ・不動産業界での営業・営業事務経験 ・芸能人のマネージャー、議員秘書経験者の方（社長秘書） ・基本的 PC スキル（エクセルは SUM 程度） ・明るくハキハキしている方 ・テキパキと動ける方 ・自ら動ける方

  事業内容

  「100年先を見据えた不動産運用」を掲げ、不動産を基軸とした資産運用支援を展開する総合不動産会社。 個人および法人のお客様に対して、収益不動産の販売や資産運用のコンサルティング、小口化商品、不動産再生・開発、海外不動産投資のサポートなど、多角的なサービスをワンストップで提供しています。 東京都心部を中心とした高収益物件の取り扱いを強みに、右肩上がりの成長を続けており、現在では建築設計や施工までを自社で手がける体制を整え、グループ全体での事業シナジーを高めています。

• エージェント求人

  社長秘書｜東証グロース上場企業の社長室で経営を支える・市ヶ谷本社

  347~529万

  株式会社TKP東京都新宿区

  社長秘書｜東証グロース上場企業の社長室で経営を支える・市ヶ谷本社気になる

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  仕事内容

  【会社概要】 株式会社TKPは、貸会議室・宴会場などのフレキシブルスペース事業を全国で展開する東証グロース上場企業です。ホテル・リゾート、料飲、レンタルオフィス（fabbit）など、空間を軸に事業領域を広げています。 【仕事内容】 社長秘書として、スケジュール管理・アポイント調整、国内外出張の手配、データベース管理・決裁書管理、電話・来客対応、交際費管理・経費集計、会食手配・贈答品手配、郵便物管理を担当。職務内容変更範囲は「会社の定める業務」。中途入社者にもオンボード研修（入社時研修）を実施し、配属後はメンターを配置してOJTで業務を習得できる。上場企業グループが運営し、全国アパホテルの宿泊割引がある。

  求める能力・経験

  【必須】 ・PC基本操作入力 ・エクセル基礎的関数 ・PPT利用実績 ・基本的なビジネスマナー（来客対応・メール作成等） 【歓迎】 ・オーナー社長の秘書経験がある方 ・秘書経験・もしくは営業経験のある方 【求める人物像】 ・臨機応変に対応できる方 ・ホスピタリティのある方

  事業内容

  貸会議室・宴会場を中心としたフレキシブルスペース事業、ホテル・リゾート事業、料飲事業、レンタルオフィス事業 等

• 企業ダイレクト

  【アシスタント】翻訳と業務調整×国際貿易/語学力と裁量でキャリアを磨く

  420~450万

  

  風都株式会社東京都渋谷区

  【アシスタント】翻訳と業務調整×国際貿易/語学力と裁量でキャリアを磨く気になる

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  仕事内容

  国際貿易事業を行う当社にて、日中英の翻訳および総合的な業務アシスタントをお任せいたします。円滑な社内外の調整や多言語での正確な実務サポートによって国境を越えた円滑なビジネス展開に貢献できる仕事です。 ・多言語翻訳（約30％）：日本語と英語の各種資料を中国語へ翻訳し、税務や貿易関連書類を正確に処理します。 ・社内外の連絡調整（約50％）：取引先、社内各部署と密に連携し、業務を円滑に進行させます。 ・事務サポート（約20％）：書類整理や進捗管理など、会社運営に関わる幅広い業務を主体的に支援します。 指示を待つのではなく自ら課題を見つけ、関係者と調整しながら最後まで確実に業務を完了へ導きます。

  求める能力・経験

  【必須】日・中の流暢な語学力および英語読解力 【転職志向性】この転職で語学力を活かし幅広い裁量と自己成長をかなえたい方 【仕事観】業務を最後までやり抜き、確実な着地と前進にこだわりを持っている方 ・語学力をフル活用できる環境：日中英の3言語を用いた実務経験を積み、グローバルなビジネススキルを磨けます。 ・大きな裁量と成長機会：単なる翻訳にとどまらず、社内外の調整や税務・貿易の専門知識も習得可能です。 ・事業好調に伴う前向きな増員：グローバル展開の拡大を見据え、会社運営の要となるポジションを新設しました。 ・キャリアステップ：ゆくゆくは組織の中核として、経営層に近い視点で活躍できます。

  事業内容

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• エージェント求人

  デロイトトーマツグループ／秘書ポジション

  500~860万

  デロイト トーマツ グループ合同会社東京都江東区, 大阪府大阪市

  デロイトトーマツグループ／秘書ポジション気になる

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  仕事内容

  ■業務内容 ・スケジュール管理（60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2－3名のチームまたは個人で対応） ・会議日程調整・準備、会議室予約 ・国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど

  求める能力・経験

  ■MUST （経験） ・アシスタントやサポート業務 ・秘書経験 （スキル） ・Outlook（メール、予定表） ■求める人物像 ・社会人経験、秘書業務経験が数年あり、基礎的なビジネスマナーが身についている方 ・協調性のある方 ・多くの関係者と円滑にコミュニケーションが取れ、ホスピタリティをもって関係者と前向きに調整できること ・丁寧でかつスピード感のある対応ができること ・自ら率先して業務を学び、習得する意欲をお持ちの方

  事業内容

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• エージェント求人

  【役員秘書】育成・サポート体制充実／次世代コアメンバー｜DTG

  年収非公開

  デロイト トーマツ グループ合同会社東京都千代田区

  【役員秘書】育成・サポート体制充実／次世代コアメンバー｜DTG気になる

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  仕事内容

  【ご確認依頼】 本求人をご覧いただきありがとうございます。 戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただくと、直接ご連絡が可能です。 まずはカジュアルにお話しできればと思います。 ================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 世界的なプロフェッショナルファームで、経営層を支えるExecutive Assistantポジション ✅ 秘書未経験でも、営業アシスタント等の経験を活かして挑戦可能 ✅ 約6か月間のトレーナー・メンター制度による充実した育成環境 ✅ 役員サポートに加え、組織運営や業務改善にも携われる ✅ 週2日以上の出社を基本としたハイブリッド勤務で、柔軟な働き方が可能 🔷 企業名 デロイト トーマツ グループ 🔷 ポジション Executive Assistant（EA）／役員秘書 スタッフ～シニアスタッフクラス 🔷 勤務地 東京都千代田区丸の内エリア ※週2日以上の出社を基本としたハイブリッド勤務 🔷 業務概要 デロイト トーマツ グループのパートナー・役員を支えるExecutive Assistantとして、スケジュール管理や各種調整業務を担当します。 役員が本来の業務に集中できる環境を整えるとともに、チーム内の業務改善や組織運営にも携わるポジションです。 🔷 担当領域 ・パートナー・役員の業務サポート ・スケジュール・会議・出張管理 ・社内外のステークホルダーとの調整 ・経費精算・各種事務手続き ・EA組織の業務改善・運営支援 🔷 主な職務内容 ・役員のスケジュール管理、会議設定、出張手配 ・社内外関係者との連絡・調整、来訪者対応 ・経費精算、資料作成、各種事務サポート ・マニュアル整備、社内イベント運営、業務改善活動 🔷 業務例 ・複数のパートナー・役員の会議日程調整 ・国内外の出張手配、海外関係者への対応 ・経費精算や各種申請手続きのサポート ・EAチーム内の業務効率化や運営改善 🔷 組織構成 ・EA組織：約50名 ・サポート対象：約240名のパートナー・役員 ・チームで連携しながら役員を支援する体制 ・約6か月間のトレーナー・メンター制度あり 🔷 働き方 ・週2日以上の出社を基本としたハイブリッド勤務 ・在宅勤務とオフィス勤務の併用が可能 ・役員や社内外の関係者と連携しながら業務を推進 ・役員支援業務が約80％、組織運営業務が約20％

  求める能力・経験

  🔷 必須要件 ・営業アシスタント、秘書、その他サポート業務の経験3年以上 ・基本的なPCスキル ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーション能力 ・正確性、柔軟性、マルチタスク対応力 ・英語の使用に抵抗がない方 🔷 歓迎要件 ・役員秘書、Executive Assistantとしての実務経験 ・英語を使用した業務経験 ・複数関係者との高度なスケジュール調整経験 ・業務改善やチーム運営に携わった経験

  事業内容

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