【楽天/バックオフィスの業務改善】総務、法務、人事、営業事務、秘書等での実務経験◎

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• エージェント求人

  【システム担当】総務メンバー/東京都杉並区_株式会社ホーク・ワン

  406~650万

  • イベント企画
  • マニュアル整備
  • 社内ヘルプデスク
  • 契約書管理
  • 許認可申請
  • イベント運営運用
  • マネジメント
  • 社内イベント企画

  株式会社ホーク・ワン東京都杉並区

  【システム担当】総務メンバー/東京都杉並区_株式会社ホーク・ワン気になる

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  仕事内容

  ■総務（システム担当） ●業務内容 総務部にて総務業のほか、社内システム対応など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。 経営陣との距離の近さがあるため、裁量があり、スピード感もって取り組みができます。

  求める能力・経験

  【必須】 ITスキル、ヘルプデスク経験 【歓迎スキル】 ・社内イベント企画運営 ・許認可申請/更新業務 ・業務改革（マニュアル整備／システム導入など） ・その他庶務業務（契約書管理など） ・マネジメント経験がある方 ●求める人物 ・業務改善能力がある ・成長欲求の高い方

  事業内容

  新築戸建分譲住宅施工、販売

• 企業ダイレクト

  【港区/総務事務】総務経験を活かせる/経理補助にも挑戦/転勤無/残業月10H

  330~375万

  

  株式会社アロン社東京都港区

  【港区/総務事務】総務経験を活かせる/経理補助にも挑戦/転勤無/残業月10H気になる

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  仕事内容

  ロボット・半導体・自動車等の成長産業を支える超精密部品メーカーの当社にて、総務労務業務を中心としたバックオフィス業務全般をお任せします。入退社手続きや勤怠管理、採用補助、経理補助等幅広くお任せします 【総務・労務業務】 ■入退社手続き、社会保険・労働保険関連の手続き ■勤怠管理、健康診断・年末調整の手配、採用活動のサポート ■契約書管理、就業規則・社内規程の整備補助、社内業務改善、電話・メール対応等 【経理補助業務】 ■銀行関連手続き、現金出納・銀行残高確認、売掛金管理、経費チェック、資金繰り補助

  求める能力・経験

  【必須要件】■総務・労務に関する実務経験をお持ちの方 ■基本的なPCスキル（Word・Excel・メール等）をお持ちの方 【歓迎要件】■経理業務の実務経験をお持ちの方 【本ポジションの魅力】 創業60年以上の歴史を持ち、ロボット・半導体・自動車など幅広い産業を支える超精密部品メーカーです。本ポジションでは、総務・労務経験を活かしながら、採用業務や経理補助など幅広いバックオフィス業務に携われます。東京本社にて会社運営を支えるやりがいがあり、入社後は退職予定者からの引き継ぎ期間も設けられるため、安心して業務を習得できる環境です。

  事業内容

  フォトエッチング加工をベースにした電気・電子・精密部品、拡散接合製品、 ガラスロータリーエンコーダディスク、ガラスリニアスケール、その他精密製品の製造と販売

• 企業ダイレクト

  【経理総務】月次・年次決算/内航海運/残業ほぼ無の安定環境で裁量を発揮

  450~550万

  

  横浜油槽船株式会社東京都港区

  【経理総務】月次・年次決算/内航海運/残業ほぼ無の安定環境で裁量を発揮気になる

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  仕事内容

  国内のエネルギー輸送を担う内航海運事業を行う当社にて、経理をメインとした総務業務全般をお任せいたします。 日本のインフラを支える社員が円滑に働ける環境づくりに貢献できる仕事です。 ■経理業務（メイン）・仕訳処理、経費精算、請求書対応、入出金管理 ・月次決算、年次決算（試算表作成まで。申告書は税理士が作成） ■総務・人事・その他業務（サブ） ・給与計算のデータチェック、入退社手続き、社内規定整備 ・社内ネットワークや通信の導入・管理、資産・備品管理 ・自社船舶（主に東京・神奈川・千葉）への備品運搬等の訪船業務

  求める能力・経験

  【必須】日商簿記検定2級および、年次決算までの一連の経理実務経験 【仕事観】経理の枠にとらわれず、幅広いバックオフィス業務で会社を支えることに積極的に取り組める方 【抜群の就業環境】実働7時間（9:00～17:00）、通常時の残業はほぼ発生しないため、プライベートを大切にできます。 【裁量とやりがい】経理を軸に、ITインフラ整備や訪船業務など幅広い業務に携わり、組織全体を支える手触り感を得られます。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  株式会社KPMG FAS_秘書・アシスタント(I&S部門)

  500~550万

  株式会社KPMG FAS東京都千代田区

  株式会社KPMG FAS_秘書・アシスタント(I&S部門)気になる

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  仕事内容

  フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。 【具体的には】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等） ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等） ・担当者の勤怠管理、経費精算 ・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 ★求める人物像 (1)機転が利き、事務処理能力の高い方 (2)明るくコミュニケーション能力の高い方

  求める能力・経験

  ＜必須＞ • 個人付き秘書としての実務経験3年以上を目安（部門・チーム全体の業務支援のみではなく、特定の個人を担当した秘書経験を有する方） • 原則週2～3日以上のオフィス勤務が可能で、担当者の予定や業務上の必要性に応じて柔軟に出社対応できる方 • 同部門の秘書メンバーと協調し、チームワークを大切にしながら業務を遂行できる方 • 全社イベント等の実施時に、必要に応じて柔軟にご協力いただける方 • 役員・経営層に関する機密性の高い情報を取り扱うことへの理解と、高い守秘意識をお持ちの方 • 複数の依頼・予定が並行する環境において、自ら優先順位を判断し、先回りして対応できる方 • 急な予定変更や突発的な依頼に対し、状況に応じて柔軟かつ迅速に対応できる方 • 役員、社内関係者、顧客その他の社外関係者との調整を、相手や状況に応じた適切なコミュニケーションで行える方 ＜尚可＞ • 複数名の役員・管理職を同時にサポートした経験 • コンサルティング、M&Aアドバイザリー、金融、法律事務所、会計 事務所等のプロフェッショナルサービス業界における秘書経験 • 役員・経営層の秘書経験 • 英語を使用した日程調整、メール対応、海外出張手配等の実務経験

  事業内容

  KPMG FASは、フィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームです。戦略の策定からディールのオリジネーション・実行、ポストディールの経営統合からシナジー効果の実現、グループ経営およびガバナンスの強化、更には不正リスク対応まで、各分野のプロフェッショナルが有機的に連携し、クライアントの企業価値向上を支援しています。

• エージェント求人

  株式会社KPMG FAS_秘書・アシスタント(Transaction部門)

  480~550万

  株式会社KPMG FAS東京都千代田区

  株式会社KPMG FAS_秘書・アシスタント(Transaction部門)気になる

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  仕事内容

  ■グループセクレタリー業務 M&Aにおけるデューデリジェンス分野で高い実績を誇るトランザクション部門のセクレタリーとして、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などの秘書業務全般をご担当いただきます。 【具体的には】 ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等） ・基幹業務システムでの売上・経費の入力・修正、顧客データ管理 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・社内資料（調書ファイル等）の作成及び保存・ファイリング ・電話応対、名刺管理 ・国内外の出張手配　等 ■求める人物像 (1) 機転が利き、事務処理能力の高い方 (2) 明るくコミュニケーション能力の高い方

  求める能力・経験

  (1) 短・四大卒業以上 (2) 正社員としての就業経験必須（3年以上） (3) PCスキル(Excel、Word、PowerPoint)必須、特にExcelスキルを重視 (4) 経理、財務、業績管理等の実務経験もしくは簿記2級程度の会計知識があれば、尚可 (5) 業務での英語使用経験があれば、尚可

  事業内容

  -

• エージェント求人

  人事総務担当

  年収非公開

  • 株主総会対応
  • 株主総会準備/運営
  • 給与計算
  • 取締役
  • メンバー
  • 人事
  • 会計
  • 経理
  • 契約管理
  • 監査
  • 開発
  • 株主総会運営
  • 発注
  • 規定管理
  • 内部監査
  • 清掃
  • 来客対応
  • 会社法
  • イベント運営運用
  • オフィス移転
  • 契約書管理
  • 保険
  • アシスタント
  • 社会保険
  • 採用面接

  20年以上にわたり感謝の物語を可視化。助け合いのQ&Aプラットフォームで社会のウェルビーイングを向上させるIT企業。東京都港区

  人事総務担当気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 組織運営の基盤を支えるバックオフィスの 中核として 人事・労務・総務業務を幅広く担うポジションです。 労務領域では給与計算を中心とした業務 総務領域では電話・来客応対 オフィス環境の整備 株主総会運営など 多岐にわたる社内インフラを支えていただきます。 また ご志向や適性に応じて 経理仕訳などの会計補助業務や 契約管理を中心とした法務フロント対応などにも挑戦いただける ポジションであり バックオフィス全般の業務に携わりながら 幅広いスキルを身につけていただくことも可能です。 日々の業務を担うだけでなく 「もっとこうした方が良い」という視点から 制度や業務フローの改善にも主体的に携わっていただきます。 経営・現場双方と関わりながら 社員が安心して働ける 環境をつくり 組織をより良くしていくことができます。 人事・労務・総務を軸に バックオフィスの幅広い領域に携わりながら 組織の成長を支える“守り”と“攻め”の両面を担っていただく スコープの広いポジションです。 【具体的な業務内容】 ◆人事 ・労務（勤怠管理 給与計算 規定管理） ・入退社処理 従業員管理データ更新 ・採用（中途）に関する業務 ・人事評価制度の運用・改善 ◆総務 ・オフィス環境整備（備品発注 清掃等） ・電話 来客対応 ・ワークフローシステム管理 ・株主総会の運営サポート ◆法務 ・契約書チェック ・弁護士対応 【配属組織】 経営管理部 役員：9名（社内取締役：2名 社外取締役：4名 社外監査役：3名） 従業員：単体19名（事業開発部：15名 経営管理部：3名 内部監査室：1名）／グループ合計223名 業務委託メンバー多数

  求める能力・経験

  【必須要件】※以下すべて必要 ・給与計算実務経験 ・社会保険手続きの経験 【求める人物像】 ・未経験の分野でも意欲をもって取り組める方 ・困難な状況でも前向きに捉え、問題解決に向けて進むことができる方 ・気が付いたことに対して率先して手を挙げることのできる方 ・複数の業務を並行して進めながら、優先順位を考えて柔軟に対応できる方 【歓迎要件】 ・採用フロント業務経験 ・契約書管理など法務アシスタント経験 ・労働法／会社法の基礎知識 ・経理補助（仕訳）経験 ・契約書チェック経験 ・ベンチャー、少人数組織でのバックオフィス経験 ・採用面接官の経験、評価制度の構築、運用経験 ・株主総会やオフィス移転など総務イベントの運営経験

  事業内容

  国内最大級の不動産投資プラットフォームの開発・運営を軸に、テクノロジーとメディアの力で市場の活性化を推進。収益物件の効率的な売買マッチングに加え、AIを活用した高度な分析・査定機能を提供しています。さらに、登録者数170万人を超えるYouTubeチャンネルをはじめとする自社WEBメディアを通じて、初心者からプロまで幅広く役立つノウハウや市場の最新トレンドをタイムリーに配信。ITによる利便性向上と質の高い情報発信を両立し投資家や事業者の最適な資産形成を多角的にサポートしています

• エージェント求人

  【SBI証券】投資銀行部門アシスタント／年収350～600万円／金融業界未経験可・事務経験歓迎

  350~600万

  • 事務
  • 受付
  • 来客対応
  • 資料作成
  • スケジュール調整
  • アシスタント
  • 電話対応
  • PC/Web
  • 一般事務

  株式会社SBI証券東京都港区

  【SBI証券】投資銀行部門アシスタント／年収350～600万円／金融業界未経験可・事務経験歓迎気になる

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  仕事内容

  SBI証券の投資銀行部門にて、営業担当者や専門職、役員などを支えるアシスタント業務を担当していただきます。 投資銀行部門では、上場企業や成長企業に対して、資金調達やM&Aなどの金融ソリューションを提供しています。 今回のポジションでは、部門内の事務業務やスケジュール管理、資料作成などを通じて、各担当者の業務をサポートしていただきます。 【具体的な仕事内容】 ・請求書関連の事務処理 ・収益管理に関する事務サポート ・スケジュール調整、管理 ・各種資料の作成 ・契約書や社内書類の管理 ・書類の受付、整理 ・電話対応、来客対応 ・出張手配 ・備品管理 ・役員秘書業務 ・その他、部門内の各種アシスタント業務 【配属予定部署】 投資銀行部門 ・キャピタルマーケット部 ・投資銀行部 【この仕事の魅力】 SBI証券の投資銀行部門において、金融ビジネスを支える事務・アシスタント業務に携わることができます。 金融業界での実務経験は必須ではありません。 これまで培ってきた事務処理能力、スケジュール管理能力、関係者との調整力などを活かせるポジションです。 入社後はOJTを中心に業務を習得し、長期的にアシスタントとして専門性を高めていくことが期待されています。 【働く環境】 ・勤務地：東京都港区六本木 ・勤務時間：8:30～17:15（休憩60分） ・完全週休2日制（土日祝） ・年末年始休暇あり ・リモートワークなし 緊急案件等では残業が発生する場合もありますが、定時勤務を基本とした働き方が想定されています。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPoint） 【歓迎条件】 ・一般事務、営業事務、営業アシスタントなどの経験 ・秘書、役員アシスタント業務の経験 ・証券会社、銀行などの金融機関での勤務経験 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 【求める人物像】 ・正確かつ丁寧に事務処理を進められる方 ・複数の業務を整理し、優先順位をつけて対応できる方 ・周囲との連携を大切にし、チームをサポートできる方 ・新しい業務や知識を積極的に学べる方 ・これまでの事務経験を活かし、金融業界でキャリアを築きたい方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  日立グループの安定基盤／年収500万～750万円／未経験歓迎／年間休日126日／東京・大阪勤務

  500~750万

  • 価格交渉
  • PC/Web
  • 購買/調達
  • 株式
  • PC
  • 検査機器調整/検査
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • Microsoft Word
  • 契約交渉
  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 金
  • CSR
  • 購買調達
  • コンプライアンス
  • 水処理
  • 離職率/定着率
  • Microsoft Power...
  • 食品
  • プラント

  株式会社日立プラントサービス （プラント・エンジニアリ東京都台東区, 大阪府大阪市

  日立グループの安定基盤／年収500万～750万円／未経験歓迎／年間休日126日／東京・大阪勤務気になる

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  仕事内容

  ■ 仕事内容 日立グループの一員として、医薬品・食品・半導体関連設備、公共インフラなどを支える株式会社日立プラントサービスにて、購買・調達業務を担当いただきます。 【具体的な業務】 ・工事、設備機材、デジタル商材、間接材などの購買・調達 ・調達プロジェクトの進捗・コスト管理 ・取引先との価格交渉、契約・関係構築 ・調達業務の効率化、DX推進 ・コンプライアンス、CSR調達、リスク管理 入社後の担当業務は、これまでの経験や適性を考慮して決定。将来的には調達本部内でのジョブローテーションも可能です。 ■ この求人の魅力 ① 日立グループの安定した経営基盤 医薬品・食品・半導体・水処理など、社会に不可欠な産業を支える事業を展開しています。 ② 職種・業界未経験から挑戦可能 購買・調達経験がなくても応募可能。営業経験で培った交渉力や調整力、事務職で培った管理能力なども活かせます。 ③ 年収500万～750万円の好待遇 月給30万～50万円、賞与年2回。経験・能力を考慮して決定されます。 ④ 年間休日126日・福利厚生充実 土日祝休み、住宅手当、家族手当、退職金制度、企業年金、資格取得支援など充実した制度があります。 ⑤ 穏やかでフラットな社風 中途入社者も多く、社員同士で相談しやすい環境。配属部署の年間離職率は10％未満です。 ■ 募集条件 ・雇用形態：正社員 ・想定年収：500万円～750万円 ・月給：30万円～50万円 ・賞与：年2回 ・昇給：年1回 ・勤務地：東京都台東区（上野）／大阪市中央区（本町） ・勤務時間：8:50～17:20 ・年間休日：126日 ・休日：土日祝、夏季、年末年始、GWなど ・在宅勤務・フレックス制度あり（適用条件あり） ・将来的な転勤の可能性あり ■ 応募条件 【必須】 ・大学卒業以上 ・基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPoint） ・コミュニケーション力、業務遂行能力 【歓迎】 ・購買・調達業務の経験 ・建設、設備、プラント、エンジニアリング業界の経験 ・Excel関数、ピボットテーブルなどの活用経験 ・英語を使用した業務経験 ■ 選考フロー 一次面接 → 最終面接・WEB適性検査 → 内定 ※適性検査は性格診断のみで、合否には影響しません

  求める能力・経験

  応募必須要件 大卒以上 職種未経験OK 業種未経験OK ・コミュニケーション ・業務遂行能力 ・正義感 ・一般的PCスキル（Word、Excel、PPT等）

  事業内容

  • 産業プラント：電子・半導体、データセンター、バッテリー、ライフサイエンスなどの設計・施工・保守・運用 • 水インフラ：上水・下水・産業水処理施設の設計・施工・保守・運用 • ライフサイエンス：バイオ医薬品プラント、細胞加工施設などの設計・施工・保守・運用 • ITソリューション：Lumadaを基盤としたデータ活用による設備管理・最適化支援 • オペレーション＆メンテナンス：設備のリニューアル、修繕、運転・保守の一貫提供

• エージェント求人

  【SBSタイヤフロンティア】総務・購買課（プライム上場総合物流企業グループ）

  490~660万

  • 物流
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 対象領域 総務
  • 購買調達
  • 購買/調達

  SBSタイヤフロンティア株式会社東京都新宿区

  【SBSタイヤフロンティア】総務・購買課（プライム上場総合物流企業グループ）気になる

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  仕事内容

  ■職務内容 全社を統括する本社購買機能として、各部門と連携しながら幅広い業務を経験することができます。 ＜購買＞ ①倉庫部門で使用する「タイヤ保管用パレット」「フォークリフト」「タイヤ梱包資材」などを本社で集中購買することでコストダウンを図る。 具体的には、タイヤ梱包資材の予算策定、購買品目の見積り取得、納期調整、発注と予実績管理を行います。 ②購買に関するコンプライアンス・ガバナンス管理（取適法（下請法）順法管理、制度仕組みの見直し整備、社内研修の実施） ＜総務＞ オフィス施設・通信機器管理、社内イベント企画運営、社内報、借上社宅管理に関する業務 ■働き方 ・オフィスはフリーアドレスで、服装はオフィスカジュアルです。 ・出社が原則となりますが、フレックスタイム・在宅勤務制度も有ります。 ・残業は繁忙期・閑散期により異なりますが、月平均20H程度です。 ■組織構成 人事・総務部 総務購買課　6名 （課長1名、メンバー5名）　 ■当社の強みと東証プライム上場物流企業グループの成長性 当社は、大手タイヤメーカーの物流機能部門として独立し、創立。タイヤ物流を中心に培った現場ノウハウや技術、ブランド力、ネットワーク力を活かし、変化する物流環境に対して最適なソリューションを提供。25年10月から「ロジスティクス・テクノロジー（LT）×IT」で成長するメガベンチャーとして急成長中の東証プライム物流企業グループの一員に。物流を取り巻く環境や期待が大きく変化する中、企業の垣根を超えた物流改革を推進し、新たな挑戦に取り組みます。 変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  ■必須（MUST） ・PC操作スキルがある方（エクセル関数、ワード文書、パワポ） ・コミュニケーション能力がある方（社内他部門や取引先各メーカーとの調整を円滑に行える方） ■歓迎（WANT） ・明るく元気で前向きな方 ・購買業務のご経験がある方は歓迎いたします。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【人事総務(採用)】㈱LIXILリニューアル｜～630万円｜東証プライム上場LIXILグループ企業

  460~630万

  株式会社LIXILリニューアル東京都墨田区

  【人事総務(採用)】㈱LIXILリニューアル｜～630万円｜東証プライム上場LIXILグループ企業気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 新卒・中途を問わず、採用のフェーズごとのフローを正確に回す基礎力を身につけるため、現任の担当者と事務スタッフが並走し、当社独自のフローや実務のノウハウを引き継ぎます。業務の流れを把握した後は、フロント（会社の顔）として、会社説明の実施や人事面談をお任せします。 ・応募者対応、社内外の日程調整 ・採用媒体の選定、求人原稿の作成、エージェントとのリレーション構築 ・会社説明会の運営、人事面談 ・内定フォロー企画の企画・運営 ・雇用管理業務の一環として人事制度、給与構成、労働関連法規の理解 ・LIXILグループと連携する総務系の定型実務 【キャリアステップ】 採用業務に慣れた頃には、総務・労務領域やDX推進へと段階的に業務の幅を拡大。ご経験や得意分野を活かし、自ら「得たいスキルや経験」に手を伸ばすことができます！主体的な実務の企画や社内調整を通じてキャリアを形成し、将来的には社内折衝力のある「実務リーダー」として人事総務部の中核を担っていただくことを期待しています。 サ549665

  求める能力・経験

  ［必要条件］ ■人事・総務・労務いずれかのご経験1年以上 ■採用関連業務経験1年以上(応募者対応、社内外の日程調整等) ■AIツール活用経験または、ノーコードツールなど新しいIT環境に取り組んでいける方 ［歓迎条件］ ■いずれかのご経験 ・人事・総務・労務いずれか3年以上 ・採用業務2年以上 ・制度運用

  事業内容

  マンションのサッシ・ドア(共用部)の材工一式販売によるトータルリフォーム工事 事務所ビル、学校、店舗等の外装及び開口部のリニューアル工事 防災事業としての防水板(止水板)の設計・施工 株式会社 LIXILの100%子会社として、高品質なサービスの提供 LIXILが展開するハウジングテクノロジー事業に属するビル事業を担っています。