賞与4ヶ月分｜契約社員→正社員｜佐藤総合法律事務所で秘書・特許事務｜残業月10時間（1838）

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  【楽天グループ】役員アシスタント業務⭐~650万

  450~600万

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  【楽天グループ】役員アシスタント業務⭐~650万気になる

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  仕事内容

  グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当いただきます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配（国内外） ・経費精算、その他総務関連

  求める能力・経験

  ・役員クラスの秘書やアシスタントの経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験

  事業内容

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• エージェント求人

  著作権（海外著作権政策分析・ビジネスサポート）

  800~1300万

  ソニーグループ株式会社東京都千代田区

  著作権（海外著作権政策分析・ビジネスサポート）気になる

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  仕事内容

  ■担当予定の業務内容 著作権の専門知識（海外を中心としつつ国内も含む）を活かした海外著作権政策分析及びビジネスサポートを通して、グループがビジネスを推進できる領域を拡大する。 （１）海外著作権政策分析：米国や欧州の著作権政策動向を継続的にモニタリングし、トップマネジメントや関係部署への情報共有を行うとともに、海外のグループ会社の政策渉外担当と連携し、必要に応じて対応方針を協議する等の支援を行う。 （２）ビジネスサポート：事業部門や研究開発部門からの問い合わせやサポート要請に対応したり、積極的にビジネスに貢献するためのコンサルティングを行う ■ポジションの役割 担当者又はリーダーとして、（１）海外著作権政策分析（２）ビジネスサポートの双方に関わっていただきます。 （１）については、米国・欧州等の諸外国の著作権政策について、他メンバーと分担しながらモニタリングを行い、重要な政策課題については海外のグループ会社の政策渉外担当と連携し、意見交換及び対応方針の協議を行います。 （２）については案件の難易度に応じて他メンバーのサポートも受けつつ、場合によっては案件責任者として、事業や研究の内容をよく理解した上で、著作権の観点から適切なアドバイス・提案を行っていただきます。 ■職場の環境 少人数ながらも、多様なバックグラウンド（行政／法務／渉外／エンジニア）を持った人たちが集まっています。 個人の意見を重んじ、納得いくまで議論しながら案件を進めていく職場です。テレワーク可。 ※本求人はジェネラル・エンプロイメント・コントラクト社員での採用となるため 将来的に別の職務領域や技術領域に異動の可能性がございます。 合わせて、全国の支社、工場、営業所への転勤可能性がございます。

  求める能力・経験

  （経験） ・英語を用いて法律業務を行った経験（定型的なライセンス交渉にとどまらず、法律の知識を活用し、事業のビジネス推進に対して提案・貢献した経験があるとなお可） ・法律関係者を交えた海外組織との交渉を主導した経験 ・著作権または著作権関連ビジネスに関する実務経験 ・国内外の著作権法に関する基本的な知識 （基本スキル） ・周囲の人を巻き込んで物事を推進することができる力。交渉力・折衝力 ・多様かつ複雑なビジネス的・人的利害を理解し、バランスの取れた分析・提案のできる力 ・自らの考えを論理的に整理し、文章で表現することができる力 ・英語を用いた具体的な事案の分析及びその言語化を苦にせず、自分が分析したポイントについて他人と議論ができる力 求める語学力 ■必須 ・TOEIC860点以上 ・海外著作権政策分析、海外部門との会議やメールのやりとりで使用

  事業内容

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  ＜金融×IT＞部長秘書/株式会社三菱UFJ銀行システム企画部

  500~700万

  株式会社三菱UFJ銀行東京都中野区

  ＜金融×IT＞部長秘書/株式会社三菱UFJ銀行システム企画部気になる

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  仕事内容

  【業務内容・役割】 具体的には下記のような業務内容を想定しています。 ■システム企画部マネジメントとなる部長クラスの秘書業務 ・スケジュールの調整・管理 ・電話、メール対応 ・会議の設定 ・出張手配 ・訪日外国人を含む来客対応等 ■部内庶務 ・報告事項の取り纏め ・他部/外部との各種調整 ・月次報告 ・転入出者、キャリア入行者の異動および着任サポート等 【配属予定部署】 システム企画 企画グループ 【配属予定部署_詳細】 三菱UFJ銀行およびMUFG全体のIT戦略策定や資源運営の中枢を担い様々なIT企画を立案・遂行します。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図れます。 【特徴・キャリアパス】 ・年間数千億円のIT投資、日本最大の総合金融グループのシステム部門の求人募集案件です。 ・約3人に1人が中途採用。 ・システム企画部のマネジメントの秘書業務を中心に部内総務等の様々な経験を積むことが可能。 ・秘書としてのスキルを更に高めていくキャリアパスを前提にはしますが部内総務を通じた 　企画へとスキルの幅を広げることや他部への異動によるキャリアの幅を広げることも可能。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・部長クラス以上の秘書業務経験 3年以上 ・周囲と良好な関係を構築しながら正確かつスピーディーにコミュニケーションおよび対応 ・秘書業務だけでなく企画や総務を担い業務の幅を広げる志向性 【歓迎要件】 ・海外や金融機関での秘書やその他業務経験 ・Microsoft Office等を用いた資料作成および資料説明スキル ・英語力 　ビジネスシーンでの読み書きに問題はなく、時間を掛ければPPT等の資料作成も可能だが 　スピーディな会話は難しいレベルで応募可能です。 【歓迎資格】 ・文部科学省後援 秘書技能検定試験 2級以上 【学歴】 ・高校卒業以上

  事業内容

  設立1919年8月 資本金17,119億円(単体) 従業員32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要 金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点

• エージェント求人

  ＜金融×IT＞CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書 /株式会社三菱UFJ銀行

  500~700万

  株式会社三菱UFJ銀行東京都中野区

  ＜金融×IT＞CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書 /株式会社三菱UFJ銀行気になる

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  仕事内容

  株式会社三菱UFJ銀行及び三菱UFJフィナンシャルグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントの秘書業務を担います。 語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する株式会社三菱UFJ銀行のマネジメントをサポートいただきます。 ◆業務内容・役割 具体的には下記のような業務内容を想定しています。 CISO（Chief Information Security Officer）およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務をおまかせいたします。 ・スケジュールの調整、管理 ・電話・メール対応 ・会議の設定 ・出張手配 ・訪日外国人を含む来客対応 ・報告事項の取り纏め ・他部/外部との調整 ・月次報告 ・転入出者、キャリア入行者の異動・着任サポート 秘書業務の他、部内庶務を含む業務内容です。 ◆配属部署 サイバーセキュリティ推進部 企画グループ 株式会社三菱UFJ銀行およびMUFG全体のサイバーセキュリティ戦略の策定や各組織へのセキュリティ教育、海外拠点への戦略立案・推進等を担う組織です。 ◆システム部門_行員インタビュー https://www.mysite.bk.mufg.jp/career/circle/system/article13/ ◆魅力・やりがい 日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。日々のメールはもちろん、訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。 ◆想定キャリアパス 秘書としてのスキルを高めつつ、部内庶務や各担当者の業務サポート等の機会を通じキャリアの幅を広げていただくことで、将来的にシステム部門各部や他部門の企画系部署等でのご活躍も見据えることが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。

  求める能力・経験

  ◆応募資格 ＜必須＞ ・部長クラス以上の秘書業務経験 3年以上 ・周囲と良好な関係を構築しながら、正確かつスピーディーにコミュニケーション・対応が出来ること ＜歓迎＞ ・海外部署との英語でのコミュニケーション経験（メール中心） ・システムもしくは金融関連の業務経験 ＜資格＞※歓迎要件 文部科学省後援 秘書技能検定試験 2級以上 ＜語学＞英語力 読み書き：ビジネスシーンでの使用に問題はなくPower Point等の資料作成も可能な方 会話：日常会話レベル（ビジネスシーンでの折衝・交渉レベル尚可） ＜学歴＞大卒以上 ◆選考フロー ※書類選考（写真付き履歴書・職務経歴書） ※適性試験 ※面接（WEB・対面）２回を予定 ※条件提示時のオファー面談あり

  事業内容

  設立 1919年8月 資本金 17,119億円(単体) 従業員 32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要 金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点

• エージェント求人

  【秘書】役員・部長のスケジュール調整 /総合職採用（日野）

  450万~

  • 株主総会対応
  • 取締役
  • スケジュール管理

  日野自動車株式会社東京都日野市

  【秘書】役員・部長のスケジュール調整 /総合職採用（日野）気になる

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  仕事内容

  世界共通の社会インフラである人流・物流を支えるトラック・バスの開発/製造/販売を手掛ける当社にて,日野グループの持続可能な発展と価値提供を果たすべ安全で快適な職場づくりをリードいただきます。 【配属先】 総務部　秘書グループ ■職務詳細： ◇秘書業務 【主な業務内容（一例）】※会食同席などはありません ①担当秘書業務 　スケジュール管理、役員が職務遂行に必要な周辺環境の整備、サポート 　（日程調整・来客応対・諸手続き・物品手配等） ②制度企画業務 将来の経営人財の輩出を踏まえた役員に関わる制度企画・運用と人財育成制度に関する支援 （コーポレートガバナンス対応、インサイダー情報対応、役員制度企画等） 役員に関する各種制度の管理・運用（役員厚生制度、傷害保険） ③秘書スタッフ業務 ・役員の企業活動における各方面との渉外業務全般 　（企業・団体・官公庁との渉外業務、慶弔・栄典対応） ・経営環境を踏まえた会議体、日程管理、企画、運営業務等 （会議・年間行事管理、株主総会対応、取締役会・役員会運営業務、役員イベント） ・役員の職務遂行に必要な執務環境づくり （セキュリティ・機密管理、役員執務環境整備、什器等手配、役員健康管理制度）

  求める能力・経験

  ■必須条件： ・秘書の経験をお持ちの方（目安1年以上） ■歓迎条件： ・秘書業務経験をお持ちの方 ・製造業界でのご経験をお持ちの方 ・英語力をお持ちの方

  事業内容

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• エージェント求人

  【楽天グループ】~1000万⭐戦略的パートナーとなる秘書ポジション

  600~1000万

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  【楽天グループ】~1000万⭐戦略的パートナーとなる秘書ポジション気になる

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  仕事内容

  役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められます。当面としての裁量も大きく、業務設計（仕組み化）によって成果と負荷の両立が可能です。 高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提になります。 1）スケジュールマネジメント（優先度設計） ・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度（入れる／断る／委任する／代替案を出す）まで踏み込んで最適化 ・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整 ・時のスケジュール影響整理と代替案提案（最小限の一歩で前進させる） 2）会議設計・意思決定支援 ・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証 ・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理 ・会議後フォロー（宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整） 3）コミュニケーション／リレーション ・社内外のキーパーソンとの連絡・調整（礼節とスピードの両立） ・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達 ・必要に応じた訪問／会食等の手配（機密配慮・事故防止） 4）オペレーション／総務系の実務（正確性） ・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用 ・継続業務に関わるツール・改善（定型の自動化・テンプレ整備など） 5）特命対応（状況判断力） ・突発対応（予定変更・緊急会議・対外対応） に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす ・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す（最低限の姿勢で前進）

  求める能力・経験

  ・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上） ※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可 ・ドキュメント／情報整理力（情報整理・要約・抜け漏れ防止） ・守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の正しい取り扱い） ・英語での実務経験

  事業内容

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• エージェント求人

  【秘書/渋谷】副社長直下で、経営の意思決定を間近に感じながら成長できる/柔軟に対応できる方募集！

  392~532万

  • 社長
  • 経費精算
  • 電話対応
  • Microsoft Power...
  • PC/Web
  • PC
  • スケジュール調整
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • メール対応

  株式会社HUGE東京都渋谷区

  【秘書/渋谷】副社長直下で、経営の意思決定を間近に感じながら成長できる/柔軟に対応できる方募集！気になる

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  仕事内容

  ・社内外の会議、スケジュールの管理・調整 ・出張手配（交通機関、宿泊施設の予約） ・経費精算および管理業務 ・メール、電話対応 ・会議の日程調整、資料準備、会議室手配 ・その他、副社長の業務サポート全般 ・必要に応じた社内外関係者との連携、調整

  求める能力・経験

  ・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint、メール対応） ・食やレストランへの興味・関心 【求める人物像】 ・秘書業務経験 ・スケジュール調整やマルチタスク業務の経験 ・ビジネスメール・電話対応の実務経験 ・ホスピタリティ精神を持ち、柔軟に対応できる方

  事業内容

  レストラン事業を中核に、ウェディング企画・運営やプロダクト開発まで展開する体験価値創造企業です。店舗ごとにコンセプトを設計し、空間、料理、サービス、デザインまで一貫して自社でプロデュースします。多様な国籍のスタッフが活躍し、個性とホスピタリティを活かしながら、街や人に長く愛される店づくりを追求しています。

• エージェント求人

  リノべる_社長秘書

  500~650万

  中古住宅の価値を再創造するリノベーションプラットフォーム企業東京都港区

  リノべる_社長秘書気になる

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  仕事内容

  仕事概要 代表取締役のパフォーマンス最大化を目的に、スケジュール管理や社内外調整、会議運営、情報整理など経営に近い領域で幅広いサポート業務を担っていただきます。 ・代表のスケジュール調整、優先順位判断、関係者との調整 ・重要会議のアジェンダ設計、資料回収、論点整理、タスク管理 ・社内外ステークホルダーとのリレーション構築 ・出張、会食、経費精算などの実務対応 ・突発的な特命事項への対応、経営判断を支える情報整理 求人の魅力 ・経営トップ直下で意思決定に関われる環境 ・秘書経験を経営支援スキルへ広げられる ・成長企業の変革フェーズに携われる

  求める能力・経験

  応募必須スキル ・エグゼクティブ秘書経験 ・一人の経営者や役員を3年以上継続して担当した経験 ・社内外関係者との調整、折衝経験 応募歓迎スキル ・営業経験（法人、個人問わず） ・上場企業での秘書経験 ・会議運営やプロジェクト推進経験 求める人物像 ・経営者の意図を理解し先回りして行動できる方 ・スピード感と正確性を両立できる方 ・高い倫理観と守秘意識を持って業務に取り組める方 魅力 ・経営直下で成長できる環境 ・企業成長を支える重要ポジション ・裁量を持ち挑戦できる秘書業務

  事業内容

  -

• エージェント求人

  国内特許事務｜未経験OK｜フレックスタイム｜実働7時間｜日本最大級の規模を誇る特許事務所（1779）

  350~360万

  • 知財/特許
  • 事務
  • PC

  日本最大級の規模を誇る特許事務所東京都千代田区

  国内特許事務｜未経験OK｜フレックスタイム｜実働7時間｜日本最大級の規模を誇る特許事務所（1779）気になる

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  仕事内容

  ≪国内特許事務≫ 出願から特許になるまでの一連の事務処理、特許庁（日本国）への書類提出、スケジュール・期限管理、クライアント用端末等専用システムの操作、所内弁理士や技術担当者との各種やりとり等。 外線電話は電話スタッフがいるため、基本的には直接とることはありません。 所内のコミュニケーションは、パソコン上でのメッセージを多く使用します。

  求める能力・経験

  ・事業会社等オフィスでPCを使用した事務処理経験がある方（国内特許事務未経験OK）

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【役員秘書】未経験歓迎/経営目線を学ぶ/基本オフィス出社となります！

  420~600万

  株式会社サイバーエージェント東京都渋谷区

  【役員秘書】未経験歓迎/経営目線を学ぶ/基本オフィス出社となります！気になる

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  仕事内容

  当社役員の専任秘書として、業務効率化とパフォーマンス最大化を支えるポジションです。最先端のAIツール等も柔軟に取り入れながら、役員の右腕として主体的に業務の幅を広げていくことを期待しております。 ■役員のスケジュール・国内外の日程管理、会議体の準備 ■会食、手土産、来客、国内外の出張手配（タクシー・航空券・宿泊等） ■冠婚葬祭、祝電、供花等の手配 ■オフィス・会議室の環境整備、突発的な依頼への先回り支援 広告やキャリアの圧倒的なスピード感を肌で感じながら、経営の意思決定プロセスを間近で学べる、非常にエキサイティングな環境です。

  求める能力・経験

  【必須】■4年制大学卒業以上の方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 ■正社員としての就業経験をお持ちの方 ■週5日、基本的にオフィスへ出社可能な方（※状況に応じた交互出社あり） 【魅力・やりがい】 業界を牽引する企業の役員すぐそばで最先端ビジネスを体感でき、トップの意思決定プロセスを間近に学ぶことで経営視点や洗練されたマナーが身につきます。最先端テクノロジーやAIツールを駆使し、自ら気づき行動して役員の業務効率化を支えるため、右腕として深く信頼され直接「ありがとう」と感謝される確かな手応えと、自身の圧倒的な成長を実感できます。

  事業内容

  ■インターネット広告事業/インターネット広告の国内トップシェアを誇る。■メディア事業/ABEMA、AWA、タップル、Ameba、Norganic*など ■ゲーム事業/ウマ娘、グランブルーファンタジーなど ■投資育成事業