メガバンクより部長秘書業務を入口として、部門運営や総務・管理業務をご担当いただく案件です
550~600万
株式会社三菱UFJ銀行
東京都千代田区
550~600万
株式会社三菱UFJ銀行
東京都千代田区
総務事務
秘書
【ポジション概要/募集の背景・目的】 グローバル金融犯罪対策は、自社グループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。 国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。 こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント(部長クラス)を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務(含む部内庶務・総務)を担っていただく人材を募集しています。 シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。 【具体的案業務詳細】 部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただき ます。 1.当部部長(役員クラス含む)の秘書業務全般 ・社内外からのアポイント調整、スケジュール管理 ・国内外出張(重要会議・会食含む)の手配 ・来客・電話対応 2.部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート ・会議アレンジ(関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む)、 アジェンダ取りまとめ、同時通訳業者の手配、資料の送付・印刷 3.庶務・総務業務 ・当部に関連する主要スケジュールの整理・管理 ・各種資料の収集・整理 ・部内報告事項の取りまとめ ・社内外関係者との情報連携・調整業務 4.その他、部内メンバーの業務サポート ※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り(日常的)や、来客時の簡単 な英語対応が発生します。
【必須要件】 ・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性 ・社内外との調整業務 ・英語によるコミュニケーション力 (読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安) ■大卒以上 歓迎(WANT) ・Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能 ・秘書業務のご経験 ・グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験 ・金融機関での勤務経験(顧客として担当した経験を含む) ・金融犯罪対策・コンプライアンス関連業務への理解・関心
4年制大学、大学院(MBA/MOT)、大学院(修士)
正社員
無
有 試用期間月数: 6ヶ月
550万円〜600万円
一定額まで支給
07時間30分 休憩60分
08:40〜17:10 <その他就業時間補足> 特定日:8時40分~17時30分
有 平均残業時間: 20時間
有
120日 内訳:完全週休2日制
最高: 20日
夏季休暇 慶弔休暇 リフレッシュ休暇 看護・介護休暇 子育て支援休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
無
東京都千代田区
屋内全面禁煙
東京都千代田区丸の内一丁目4番5号
有 入寮条件あり
有
<定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> 各種研修・資格補助制度あり <その他補足> 年金制度、住宅資金貸付制度、従業員財形、従業員持ち株会、シニアライフプラン支援制度、行員団体保険、共済会、託児補助・ベビーシッター・子育て支援関連制度等
1名
2回〜3回
東京都千代田区丸の内一丁目4番5号
グローバル総合金融機関であるMUFGの中核として、「金融サービス」と「先進的なIT技術」を組み合わせた、もっと便利でもっと安全な次世代の金融サービスを提供しています。
プライム市場
最終更新日:
500~1000万
当ポジションでは、メルディアグループの成長戦略に基づき、事業成長に必要な優秀な人材の確保と定着をサポートするため、幅広い採用活動をサポート・実行していただきます。 中途採用を年間100名ほどの採用を計画しており、この達成に向けた貢献がミッションとなります。 【具体的な業務内容】 ◆求人広告の選定・運用 ターゲットとする職種や層に合わせて、最適な求人広告を選定・運用します。効果測定を行いながら、原稿内容の改善やオプションの検討を行い、応募数・質の最大化を目指します。 ◆ダイレクトリクルーティングの実行 スカウト媒体を活用してこちらから候補者へアプローチします。候補者の経歴を読み込み、心に響くスカウト文面の作成からカジュアル面談の実施まで、能動的な母集団形成を担います。 ◆人材紹介会社との連携 各社の担当者と強固なパートナーシップを築きます。募集背景や求める人物像を的確に伝え、推薦の質を高めるための定期的な情報交換や打ち合わせを主導します。 ◆内定者フォロー・入社手続き 選考通過者への条件提示から、入社を決意いただくためのフォロー、入社に際しての書類回収や手続き案内までを一貫して担当します。候補者が安心して入社当日を迎えられるよう、細やかなリレーション構築を大切にしています。 ◆採用SNSの運用・広報 当社のビジョンや魅力を社外へリアルに発信するため、SNSの企画・運用を直接担当していただきます。現場の雰囲気や働く社員の姿を届け、潜在的な候補者への認知拡大を目指します。 ◆全社横断プロジェクトへの参画(研修・表彰式) 採用業務の枠組みに留まらず、部署の垣根を越えた全社的なプロジェクトにも携わっていただきます。 <研修企画・定着支援> 現場のニーズを汲み取り、新入社員の早期活躍を後押しする教育プログラムを他部門と連携して企画・実施します。 <全社表彰式の運営> グループ全体のモチベーション向上を目的とした表彰イベントの運営に参画します。組織の一体感を醸成する場を全社一丸となって作り上げます。 ★困ったことがあればチーム全体でフォローするので、ご安心ください! <PRポイント> 私たちメルディアグループは「同じ家は、つくらない。」をポリシーに、一つ一つのデザインが異なる住宅づくりを続けています。目の前のお客様に愚直に向き合い続け、成長を続けてきた私たちは、さらなる高みを目指すため、「第二次創業期」と銘打ち、新たなステージに突入しました。 前期の売上高は1,160億円、今期目標は1,500億円と、130%成長の計画を掲げており、その勢いはベンチャー企業そのものです。 これまでも数々の「変化」と「進化」を重ねてきましたが、より多くのお客様へ幸せを届けるためには、さらなる会社の成長が不可欠です。会社の成長に貢献しながら自身の成長も実現できる絶好の環境で、年齢に関係なく組織の中心となる人材をお待ちしております。 POINT①【「住まいの窓口」としてあらゆるニーズに応える】 お客様お一人お一人が持つご要望に、最高の対応、最善のご提案ができるプロフェッショナル集団として、あらゆる角度からご提案する仕事です。 分譲住宅・注文住宅・土地売買・投資相談・アパート経営etc…全てのニーズにお応えできる「住まいの窓口」として成長し、ご提案し続けていくことが私たちの使命です。 POINT②【風通しの良い職場環境と誰もがすぐに馴染める社風】 抜群に風通しの良い環境で、社員同士の仲の良さも魅力!新卒中途に関係なく誰もがすぐに馴染める社風で、20代30代の若手社員が多く、職場では上司や先輩とも気軽に話せる自由な雰囲気です。ハウスメーカーや設計事務所、工務店などからの転職者はもちろん、最近では異業種からの未経験入社も増えています。 POINT③【充実の福利厚生と年2回の表彰イベント】 完全週休2日制。社会保険完備、社内表彰制度、確定拠出型年金制度、交通費支給、住宅購入支援制度等、福利厚生も充実。年2回全社員が一同に集まる決算パーティーでは社内表彰として、個人表彰だけでなく、部門ごとの表彰も行われます。
【必須】 ・大卒以上 ・社会人経験2年以上(対人折衝経験があれば尚可) 【歓迎】 ・事業会社での採用実務経験 ・人材業界での経験 ・不動産業界での営業経験
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423~456万
メルセデス・ベンツ正規販売店の本社にて、総務業務(庶務メイン)をお任せいたします。 ■主な業務内容 ・事務用品、備品・消耗品管理(文房具・飲料・日用品) ・名刺・会社封筒の発注 ・郵便物/宅配便対応(仕訳・配送) ・社内便対応(記録・仕訳・配送) ・請求書処理 ・文書管理(契約書・社内資料・決裁書類) ・書類整理、ファイリング ・制服管理(在庫管理・クリーニング対応) ・オフィス環境の整備 ・防災関係 ・お中元・お歳暮対応 <PRポイント> 【プライベートも充実できる働きやすい環境で、最高峰のサービスをバックから支える】 世界的に人気を誇るメルセデス・ベンツ。 輸入高級車の代名詞的な存在として高いブランド力を持ちます。 <最高水準のサービスを提供> シュテルン品川は、メルセデス・ベンツの正規ディーラーとして30年以上の歴史を持ち、 全国の正規ディーラーの中でもトップクラスの実績を残しています。 業界のリーディングカンパニーという位置づけを自覚し、 メルセデスの信頼を守り、誇りを持ってお客さまに満足感をお届けしています。 <当社で働く魅力> ・残業月平均10時間程度 ・基本土日祝休み ・ライフワークバランス◎ ・家族手当など各種手当豊富 このように残業も少なめでワークライフバランスも充実に働ける環境です。 成長できるといってもプライベートを犠牲にしては意味がありません。 オンオフ両立しながら、無理なくキャリアUPを目指したい方にピッタリの環境です! 「スキルを高めたい」 「規模の大きい会社で働きたい」 「職場環境の良い場所で活躍したい」 常に最高峰のサービスを提供する当社の一員として、誇りを持って活躍しませんか。
・バックオフィス業務の経験(庶務・一般事務・営業事務など) ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・基本的なPCスキル(簡単な表計算やプレゼン資料、社内書類の書式改修など) ・社内外と円滑なコミュニケーションが取れる方 ・社会人経験3年以上 ・日本語ネイティブ
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360~540万
社長のパートナーとして経営やクリエイティブに直結する業務全般をサポート。事務作業にとどまらず、社内外の調整やプロジェクト管理を行い、会社全体を円滑に動かすコアメンバーとして活躍する役割です。 ■スケジュール調整・管理(社内ミーティング、取引先、投資家など) ■社長のタスク管理・リマインド、各種進行管理 ■社内各部署との連携・調整 ■プロジェクトやイベント案件のサポート ■出張手配(交通機関・宿泊施設の予約など) ■電話・メール対応 ■会食手配、手土産の選定・購入 ■社長の経費精算 ■社長宛の依頼事項や情報の整理・管理 ■急なスケジュール変更や突発対応
【必須】■社会人としての実務経験(ビジネスマナーのある方) ■社内外とのコミュニケーションを迅速かつ丁寧に取れる方 ■基本的なPCスキル(Word、Excelなど)やビジネスメールの経験 【以下いずれかの経験をお持ちの方】 ★複雑なステークホルダー(社内外の複数関係者)が関わる進行管理・調整の実務経験 ★不確定要素の多いプロジェクトにおける、スケジュール調整および推進経験 ★優先順位が日々変動する環境での、マルチタスク管理・アシスタント経験(3年以上)
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500~700万
株式運用部に所属、部門長およびアナリストのスケジュール管理・出張手配・経費精算・来客対応・会議資料作成等のアシスタント業務を担当する。
- 金融機関におけるアシスタント経験 - アナリストアシスタント経験あれば尚可
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450~600万
■同社は米穀包装業界において資材・機械の両面でトップクラスのシェアを誇る東証スタンダード上場企業です。 ■本社/経理部にて、本社およびグループ会社の経理業務をご担当いただきます。 入社後は、伝票・仕訳入力、月次決算用の資料作成、固定資産管理など、これまでの経験に応じた業務からスタートします。 既存メンバーからの引継ぎやサポートを受けながら、無理なく段階的に担当範囲を広げていただく予定です。 チームで役割分担し、業務を実施します。 【仕事内容/入社後にお任せする業務】 ・伝票入力、仕訳入力 ・月次決算用の資料作成 ・固定資産管理 ・グループ会社1社の管理 (担当者への確認、情報収集、資料の取りまとめなど) 〈補足〉 ※すべてを最初からお任せするわけではありません ※これまでの経験やスキルに応じて、担当業務を決定します ※必要に応じてグループ会社を訪問する場合があります (グループ会社:埼玉県草加市/埼玉県さいたま市) 【組織体制・フォローについて】 ■経理財務部は、部長・課長・担当メンバー3名の計5名体制です。 監査法人での経験を持つ部長や、経理実務に精通した課長をはじめ、経験豊富なメンバーが在籍しています。 ■入社後は、既存メンバーから業務の進め方を教わりながら、一つずつ担当業務を引き継いでいただきます。 分からないことを確認・相談しながら進められるため、上場企業での経理経験がない方も安心して業務を覚えられます。 ■社外の公認会計士とも顧問契約を結んでおり、専門的な会計処理についても相談・確認できる体制が整っています。 【得られる経験・キャリア】 日常経理や月次決算用資料の作成などから経験を積み、将来的には連結決算、開示資料作成、IR関連業務など、上場企業ならではの経理業務へ担当領域を広げられます。 【企業の特徴】 ・1959年創業、包装資材と包装機械の2事業を展開。包装資材と包装機械の両方を手がけていることが強みです ・米穀包装業界において資材/機械ともにトップクラスシェア!お客様からの信頼が厚く、安定的な収益を実現しています ・全国の生産者や食品メーカー、流通企業とのネットワークを活かし、日本の食を支えるインフラ企業として安定した事業基盤を築いています ・長年培った取引先との信頼関係に加え、上場企業ならではの安定した経営基盤のもと、腰を据えてキャリア形成ができる環境です 〈事業内容〉 ■包装資材 ・日本で初めてお米の袋の規格統一化を実現。現在の流通でもこの規格が生きています ・既製品はもちろん、オリジナルデザインを企画し協力工場にて製造した包装資材や、仕入れた製品を販売しています ・お米の袋の他、ラベル、トレー容器(弁当用/惣菜用)、紙袋、フィルム製品、ダンボールや化粧箱など、さまざまな包装資材を扱っています ■包装機械 ・精米工場の生産から出荷までの合理化を目指した自動計量包装機などの米穀用機械を企画/開発 ・米穀業界において自動計量包装機のリーディングカンパニーとして高い知名度◎ ・自動計量包装機は、国内をはじめ海外の精米工場でも活躍しています
【必須条件】 ・事業会社における日常経理の実務経験 ・仕訳入力の実務経験 ・月次決算、または月次決算資料の作成経験 【歓迎】 ・日商簿記3級以上 ・年次決算の実務経験 ・税務申告に必要な資料の作成経験 ・固定資産管理の経験 ・普通自動車免許(AT限定可)
米穀用包装資材の仕入れ販売 米穀用包装機械の製造販売 ・米穀包装業界において資材/機械ともにトップクラスシェア!お客様からの信頼が厚く、安定的な収益を実現 ・包装資材と包装機械の両方を手がけていることが強み ・東証スタンダード上場企業/上場後4期連続で増収増益を達成 ・日本で初めてお米の袋の規格統一化を実現。現在の流通でもこの規格が生きています ・食品等の容器/ラベル/紙袋/段ボール等の資材も扱っています ・自動計量包装機は、国内をはじめ海外の精米工場でも活躍しています
360~420万
本社管理部門にて、営業管理・販売管理や総務業務を中心にお任せします。契約から売上計上までの一連のプロセスに関わりながら、生産部門の担当者と連携し、円滑な事業運営を支えていただきます。 【具体的には】■契約書・注文書等の内容確認 ■売上・請求データの管理 ■請求書発行業務 ■月次締め処理のサポート ■生産部門担当者との各種調整 単なる事務処理ではなく、生産部門と管理部門をつなぐ存在として、将来的には業務改善や仕組みづくりにも携わっていただけるポジションです。 また、ご経験や適性に応じて、将来的には経理・労務・総務など、管理部門全体の業務へ挑戦いただくことも可能です。
【いずれも必須】 ■社会人経験3年以上、かつ総務業務や営業事務などの実務経験 ■Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキル ※Excel:簡単な関数(SUM、IF、VLOOKUPなど)の利用経験 【歓迎】 ■IT企業で総務業務/営業事務経験がある方 ■IT企業でPMOや営業など顧客調整等に従事されていた方 ■営業、コンサルタントなど顧客対応を伴う業務経験 ■社内行事の企画・運営に関する経験 ■ビジネスマナーに基づいたコミュニケーション能力
1.AIコンサルティング 2.DXコンサルティング 3.人材育成支援
330~400万
営業・ブランド・組織を支えるコーポレート部門の総務メンバーとして、日々のオペレーションから人事・経理・組織運営のサポートまで、会社全体がスムーズに回るための基盤づくりなど幅広く担っていただきます。 【具体的には】 ■営業サポート関連業務:受発注・出荷指示業務、店頭販促物の発送手配 ■人事・組織活性関連業務:入社対応などの人事関連業務、面接設定・エージェント対応などの採用業務サポート ■経理・総務関連業務:各種請求書の発行・管理、各種書類の管理・ファイリング、社内外の調整・連絡業務、社員総会など社内イベントの企画・運営サポート
【いずれも必須】■基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPointを用いた業務経験) ■社会人経験2年以上 【本ポジションの魅力】■急成長を続けるベンチャー企業での経験が積め、キャリアアップのチャンスが豊富です! ■少数精鋭で、全ての業務を自社内で完結させる体制を持ち、スピード感と効率性が求められます! ■総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務に携わることで、スキルアップが期待できます! ■韓国コスメの日本展開に携わることができます!
■化粧品、サンプリメントのEC事業・OMO事業 ■EC支援・コンサルティング事
550~900万
「CEOの時間を創出し、経営の意思決定を最速化すること」 を最初のミッションとして、徐々に事業推進・経営企画的な業務へと業務幅を広げていただきます。 1. 攻めのエグゼクティブ・サポート(経営視座を養う第一歩) ・経営課題の優先度を理解した上での、戦略的なスケジュール構築・調整 ・経営会議や重要商談への同席、議事録作成、決定事項のフォローアップ ・出張・会食手配、特命に基づくリサーチや資料作成などの幅広い庶務業務 ※まずはこの業務を通じて、CEOが「いつ・誰と・何を議論し、どう決断しているか」を完全にトレースしていただきます。 2. 特命プロジェクトへの参画・推進(自走フェーズ) ・経営直下の新規事業立ち上げにおけるリサーチや実務サポート ・各事業部と連携した経営課題の抽出および解決策の実行支援
《必須(Must)》 ※経験年数不問。ポテンシャルとマインドを重視します。 ・法人営業、企画、マーケティングなど、ビジネスの最前線で数字や成果に向き合った実務経験 ・テクノロジー、生成AI領域に対する高い関心とリテラシー
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400~450万
*未経験でも安心のサポート体制* 先輩社員が一つひとつ丁寧に教えますので、事務職が初めての方も安心してスタートできます。 いきなり難しい業務をお任せすることはなく、データ入力や書類チェックなど、できることから少しずつ覚えていただきます。 *オフィスワークの基礎が身につく環境* データ入力、書類作成、メール対応、スケジュール調整など、事務職として必要な基礎スキルを実務を通して身につけられます。 将来的にバックオフィス業務の幅を広げたい方や、安定したオフィスワークに挑戦したい方にも向いています。 *働きやすい休暇制度* 完全週休2日制(土日祝休み)、年間休日は120日以上。 仕事とプライベートのバランスを大切にしながら働けます。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 社内の事務業務を支えていただく一般事務スタッフを募集します。 事務職の経験がない方でも、まずは簡単な入力作業や書類チェックからスタートできます。 先輩社員が丁寧にサポートしますので、未経験の方も安心して始められる環境です。 主な業務内容 ・データ入力、社内データの整理 ・書類作成、資料作成のサポート ・契約書や各種書類のファイリング ・請求書・見積書などの作成補助 ・備品管理、郵送物の対応 ・スケジュール調整 ・社内外のメール対応 1日の流れ(例) 09:00 出社&メール確認 10:00 データ入力・書類作成 12:00 休憩 13:00 資料チェック・社内データの整理 15:00 書類整理・ファイリング 17:30 翌日のタスク整理 18:00 退勤(残業はほぼありません)
※32歳未満の募集(例外事由イ・長期勤続によるキャリア形成を図るため) ※未経験の方もゼロからスタートできるよう、基礎研修やサポート体制を整えています。 学歴・事務経験は不問。 「オフィスワークに挑戦してみたい」 「コツコツ正確に作業するのが得意」 「丁寧な確認や対応ができる」 という方を歓迎します。 【こんな方におすすめです】 ・細かい作業を丁寧に進められる方 ・データ入力や書類作成に抵抗がない方 ・コツコツ正確に業務を進められる方 ・ライフワークバランスを大切に働きたい方 (JLPT N1 Requirement) (日本語能力試験N1相当の日本語力が必要です) As this position requires frequent interaction with executives, clients, and company representatives, advanced Japanese communication skills are essential.Applicants are required to have Japanese language proficiency at the JLPT N1 level or equivalent.
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550~650万
総務・庶務業務を中心に総務人事グループのメンバーとしてご活躍いただくことを想定しています。 社内インフラの整備・管理を通じて、組織全体のパフォーマンス向上を支えるポジションとなります。 ルーチンワークを正確かつ迅速に回すだけでなく、業務フローの改善やコスト適正化など、プラスアルファの価値創出を期待します。 総務人事グループにて、総務・庶務業務をメインにご担当いただきます。 【ファシリティ業務内容】業務比率60% 1.借上社宅管理(現場借上社宅含む) ・社宅入居・退去申請・承認 ・火災保険加入・解約 ・月極駐車場賃貸借管理 ・事務所賃貸借管理 ・支払報告書作成 ・入退去システム管理 ・入退去時の不動産会社または社宅代行会社との折衝 ・上記各項目に付随する資料作成 2.車両管理 業務比率 40% ・新規及び再リース、リース満了車輌対応 ・リース会社との折衝 ・事故時の対応(保険含む) ・ETCカード管理(新規・解約含む) ・ガソリンカード管理(新規・解約含む) ・レンタカーカード管理 ・運転日報管理(テレマティクス) ・本社駐車場カードキー管理 ・経費処理 ・上記各項目に付随する資料作成 3.リース資産管理(車輛以外) ・パソコンの新規・入替対応 ・複合機の新規・入替対応 ・什器備品の新規・入替対応 ・上記各項目に伴う取引先との折衝 ・経費処理 ・上記各項目に付随する資料作成 4.本社産廃処分・機密書類処分対応 ・案内及び経費処理 ・取引先との折衝 ・上記各項目に付随する資料作成 5.本社セコムカード管理 ・入退社及び紛失時の対応 ・経費処理 ・上記各項目に付随する資料作成 6.会社貸与スマートフォン管理 ・新規及び解約対応 ・経費処理 ・上記各項目に付随する資料作成 7.事務用品及び現場用品発注管理 ・システム管理(たのめーる、モノタロウ、Amazon) ・経費処理 ・上記各項目に付随する資料作成 8.その他庶務 ・本社郵便業務 ・本社クリーニング対応 ・総務に係る業務 ・電話・来客対応 ・経費処理 ・上記各項目に付随する資料作成
【必須条件】 ・Word・Excelが使える方(中級程度、ピボットテーブル必須) ・総務人事部門でのプレイヤーとしてのご経験 【歓迎条件】 ・給与計算、社会保険の経験をお持ちの方
業場排水処理施設/下水道除害施設/ネオ浄化槽/小規模汚水処理装置/農業・漁業集落排水処理施設/関連機器等を含む設計・製造・販売・施工・維持管理/プラントエンジニアリング全般