メガバンクより部長秘書業務を入口として、部門運営や総務・管理業務をご担当いただく案件です

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  日本を代表する法律事務所≪秘書≫｜賞与4ヶ月＋業績｜週1日在宅OK｜残業10時間程度（1449）

  400~600万

  • 契約書作成
  • スケジュール管理
  • 書類作成
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • PC

  日本を代表する法律事務所東京都千代田区

  日本を代表する法律事務所≪秘書≫｜賞与4ヶ月＋業績｜週1日在宅OK｜残業10時間程度（1449）気になる

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  仕事内容

  ■仕事内容について ・弁護士が質の高いサービスを提供できるよう様々な面からサポートを行っていただきます。 ・担当する弁護士の専門分野によって秘書の業務内容は異なりますが、一般的なスケジュール管理などの秘書業務に加え、契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備など、専門的な業務もご担当いただきます。 ■業務内容具体例： ・スケジュール管理調整 ・電話メール応対 ・契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備 ・コピー、ファイリング ・書類作成・送付・製本等の事務作業 ・データ管理・入力 ・資料書類の取り寄せ・リサーチ ・所内外関係者との連絡 ・所属チーム内の庶務的業務 ・会議・出張・会食等の手配 ・担当弁護士の稼働時間の集計や入力 ・経費精算 ・請求書作成 ・名簿管理 ・時候挨拶状等の手配等

  求める能力・経験

  ・法律事務所での就業経験 ・PCスキル（Word・Excel・PowerPoint）の操作が可能な方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  キャディ_Executive Assistant（秘書）

  400~530万

  • 部長/総括審議官
  • 事務
  • 手土産手配
  • メンバー
  • イベント運営運用
  • マニュアル作成
  • 資料作成
  • 社長
  • 営業
  • マネージャー
  • 議事録作成
  • 人事
  • スタッフ
  • 体制構築
  • 部長
  • 経費精算
  • SaaS
  • 執行役員
  • Slack
  • 法人営業
  • 文書作成
  • Chatwork
  • Salesforce
  • Zoom
  • 広報

  キャディ株式会社東京都台東区

  キャディ_Executive Assistant（秘書）気になる

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  仕事内容

  ■職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ＜秘書業務＞ ・アポイント日程調整 ・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・名刺整理・管理 ＜その他事務業務＞ ・資料作成 ・物品手配 ・チームイベントの運営支援 ・議事録作成 ・ほか ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ■募集背景 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 ■配属先・入社後のステップアップについて 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。 ■アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ■仕事のやりがい・魅力 CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。 その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上） ■歓迎条件 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力 ■求める人物像 ・丁寧な作業が得意な方 ・周囲とのコミュニケーションが好きな方 ・モノづくりに関心のある方 ・業務改善に興味がある方 ・課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む姿勢を持つ方 ・業務改善に興味があり、当事者として一緒に組織を作っていきたいという方

  事業内容

  CADDi MANUFACTURING CADDi DRAWER

• エージェント求人

  ＜日比谷本社＞残業月5〜10時間＆在宅勤務あり！無期雇用派遣社員の配置に関する事務

  283万~

  • 事務
  • 問い合わせ対応
  • 人事
  • 採用面接
  • Microsoft Excel
  • アシスタント
  • 電話応対

  株式会社リクルートスタッフィング東京都千代田区

  ＜日比谷本社＞残業月5〜10時間＆在宅勤務あり！無期雇用派遣社員の配置に関する事務気になる

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  仕事内容

  【組織概要/キャリアウィンク東京グループ】 株式会社リクルートスタッフィングが提供するサービスの一つ 「キャリアウィンク」の事業推進を行っています。 ■キャリアウィンクとは・・・ 「未経験からの事務職へのチャレンジ」を応援する無期雇用派遣サービス 事務未経験から安定した大手企業で働きたい！そんな若年層の方を採用・支援しています ▶特設サイトはこちら： https://www.r-staffing.co.jp/sol/contents/cw/ 【業務内容】 ・キャリアウィンク社員の配属に関する業務全般をご対応いただきます ⭐️新たに採用した方や再配置の方、産育休明けの方との日程調整～電話面談～再選定の通知 └1回30分程度、状況によりますが1日にミニマム2～3名ご対応いただきます ⭐️再配置に関する事務業務、問い合わせ対応 └月次、週次、日次でのルーチン業務（Excelリストへの入力、進捗確認、メールでの展開など） 毎月100名強の新規採用と、年間150名程度の産育休明けの社員がおり、 3名で上記業務を担当頂きます。 ⭐️面談内容は型化されているのでご安心ください！

  求める能力・経験

  【応募資格（MUST）】 ⭐️人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めた経験がある方 └コールセンター経験など ⭐️対外電話応対 ⭐️Excel実務 └入力程度でOK 【応募資格（WANT）】 ⭐️採用アシスタントなど、求職者とのやりとりの経験がある方 【こんな方がご入社いただいています】 ⭐️目の前の"ひと"に向き合うことが好きな方 「ホスピタリティをいかして働きたい」 「多様な価値観にふれることが好き」 「自分だからこそできる価値を提供したい」 こんな思いをもった方にご入社いただいています！ ※事務職のご経験の有無は問いません！

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【東京港区/営業事務】★転勤無・休日シフト制★幅広い事務業務に携われます

  325~450万

  

  株式会社ウェディングボックス東京都港区

  【東京港区/営業事務】★転勤無・休日シフト制★幅広い事務業務に携われます気になる

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  仕事内容

  ■成人式の振袖のレンタル・販売を主としている当社にて、営業事務・総務等、幅広い事務業務をお任せします。変革期のため、業務の幅を広げ、組織に貢献していきたいという思いをお持ちくださる方を歓迎します。 【具体的には】・営業支援業務：業務マニュアル整備、備品管理　等 ・総務業務：来客・電話対応・郵便管理、社内システム・アカウント管理、ファシリティ運用、防災・安全衛生管理　等 ・店舗開発支援業務：契約更新のサポート・手続き、店舗が入居するテナントとの連携　等

  求める能力・経験

  【必須】Excel（SUM関数）、Word（文書作成）のスキルをお持ちの方 ※経験職種は問いません。 【歓迎】営業事務や総務事務のご経験 【求める人物像】「日本一働いてみたい会社を目指す」というビジョンに共感し、営業や周囲のメンバーともコミュニケーションを取りながら積極的に業務の幅を広げ、スキルアップしていきたい、と考えてくださる方を歓迎します。

  事業内容

  ■冠婚サービス業:成人式振袖レンタル及び販売/結婚式、花嫁・花婿衣装レンタル、 　フォトスタジオ、ウェディングプランニング

• 企業ダイレクト

  【会長秘書・広報庶務】買取事業/売上100億に向けた拡大期/残業15時間/転勤無

  400~600万

  株式会社さすがや東京都台東区

  【会長秘書・広報庶務】買取事業/売上100億に向けた拡大期/残業15時間/転勤無気になる

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  仕事内容

  ☆全国100店舗以上！『開運！なんでも鑑定団』スポンサー☆ 宝石・ブランド品の買取・販売を中心としたリユース事業を展開する当社にて、会長秘書をメインに、社長秘書(1割)・広報・庶務をお任せいたします。 【業務内容】■経営陣の思考の構造化・資料化　■部署間連携　■エグゼクティブ・リレーション管理　■その他庶務　等　※詳細は備考欄 【ミッション】経営陣の「脳内にあるビジョン」を具体化し、組織全体へ浸透させるための「翻訳者」であり「推進者」となる方を募集します。単なる事務サポートではなく、経営判断の精度と速度を最大化させることがこのポジションのミッションです。

  求める能力・経験

  【いずれも必須】■経営層/役員秘書または社長室/経営企画での実務経験2年以上　■PowerPoint/スプレッドシートでの提案レベルの資料作成スキル　■社内外の高い守秘義務遵守と機微対応の経験 【当社について】宝石・ブランド品の買取・販売を中心としたリユース事業を展開。都心型ではなく地方をメインとした出店戦略により、創業からわずか7年で120店舗を展開。売上高50億円、社員数200名規模という、業界でも異例の急成長を遂げてまいりました。 【社風】会社が様々な挑戦を応援・推進しており、立案企画等もwelcomeな社風です。組織一丸となって会社つくりをしておるフェーズであり取り組みも多数ございます。

  事業内容

  ジュエリー・宝飾品・貴金属等買取・ブランド品買取・高級時計買取・スマートフォン端末買取・修理

• 企業ダイレクト

  【東京/内勤業務（総務・経理等）】残業月5H程/経験者歓迎 /テレワークOK

  300万~

  

  Ｎａｊｉｃｏ　ｔｅｃｈ株式会社東京都江東区

  【東京/内勤業務（総務・経理等）】残業月5H程/経験者歓迎 /テレワークOK気になる

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  仕事内容

  空調設備・メンテナンス事業を行う当社にて経理・総務事務をお任せします。2023年にリスタートした新体制をを支える、バックオフィスの要です。数字の正確な処理や、事務全般を通じ、組織運営の円滑化に貢献。 【具体的には】■電話・来客対応、オフィス備品の管理・発注 ■仕訳入力、伝票作成、売掛金・買掛金の管理■経費精算、振込・支払い手続きの実行■勤怠管理業務■請求書の発行および送付、入金確認 ■入札参加資格の管理や更新手続きのサポート■社内規定の整理、契約書類の作成・管理■SNS運用（Instagram等）を通じた会社の魅力発信 ■その他、新規事業や会社運営に関わる事務・庶務全般

  求める能力・経験

  【必須】■総務又は経理事務の実務経験者 【歓迎】■日商簿記3級以上の資格■建設・設備業界での就業経験■正確かつ迅速に業務を遂行できる方■SNS動画編集経験者■人材紹介業経験者 【魅力】 ■キャリアアップを目指す方向でも、ワークライフバランスを大事にする方向でも、希望するキャリアの方向性を目指すことが出来る環境です！ ■休みは自由に組替可能！有給消化推奨、前借振休、時短、日割りでの欠勤申請もOKです◎

  事業内容

  空調サービス・空調工事他

• 企業ダイレクト

  丸の内【総務秘書】急成長中の不動産企業の経営陣を支える総務秘書/年休125◎

  450~600万

  株式会社ＢＥＡＲＳ東京都千代田区

  丸の内【総務秘書】急成長中の不動産企業の経営陣を支える総務秘書/年休125◎気になる

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  仕事内容

  急成長中の不動産企業である当社で社長・役員秘書業務をお任せします。社出張手配やスケジュール調整、資料作成などを通じて経営陣を円滑にサポート。「会社をより良くする」主体的な視点が光るポジションです。 【業務内容】社長・役員秘書として国内・海外（欧米等）の出張手配や会食予約、リサーチ・資料作成、経費精算まで幅広く担当。さらに社内イベントの企画や総務業務を一部お任せします。 決まったルーティンをこなすだけでなく、各部署からの依頼や突発的な課題に柔軟に対応する中で、経営の最前線を支える高い調整力・リサーチ力・ビジネス視座が磨かれます。

  求める能力・経験

  【必須】秘書経験2年以上 ★ルーティンワークを脱出し、幅広い総務・秘書スキルを身につけたい方におすすめのポジションです！ 【魅力】社員一人ひとりのチャレンジを応援する風土があり、バックオフィス部門も例外ではなくスキルアップに伴うキャリア進展もスピーディーです。抜群の立地と刺激的な環境で会社と共に自分自身も大きく成長させたい方に最適な環境です。【2024年新設オフィス】窓からは皇居を一望できる、開放感溢れるオフィスです。ラウンジスペースにはバーカウンターやこだわりの高級家具が並び、洗練された一流の空間が広がっています。

  事業内容

  ■不動産売買事業■空間デザイン事業■不動産プラットフォーム事業■デジタルマガジン事業■不動産鑑定事業

• エージェント求人

  【秘書＊南青山アドバイザリーグループ】スケジュール管理・調整など／年収～500万円／年休125日

  400~500万

  • 来客対応
  • 資料作成
  • 案件進捗管理
  • メール対応
  • 進捗管理
  • 事務
  • スケジュール調整
  • 会議日程/場所調整
  • 電話対応
  • マーケティング
  • 人事
  • 広報
  • 一般事務
  • 受付
  • 訪問者受付
  • 事務/受付職担当

  南青山アドバイザリーグループ東京都港区

  【秘書＊南青山アドバイザリーグループ】スケジュール管理・調整など／年収～500万円／年休125日気になる

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  仕事内容

  ■PRポイント ━━━━━━━━━ 2013年の設立以降、上場企業から個人事業主まで、 あらゆるクライアントを支援してきた私たち。 2020年には日本を代表する会計事務所を表彰する 《ベストプロフェッショナルファーム》にも選出されました。 ※MS-Japanが主催 私たちの特長は、税務分野だけに留まることなく、 『南青山アドバイザリーグループ』として、 FAS業務も手掛けていること。 M&AやIPO、事業承継といったFAS業務に関わる コンサルティングにおいても、1000件以上の実績を有しています。 創業13年目を迎え、ファームとして新たなステージに入った今、 さらなる体制強化が不可欠。経験問わず、新たなメンバーを求めています。 ■仕事内容 ━━━━━━━━━ 代表に関わるマーケティング、広報、PR等の全体的なサポート ・スケジュール管理・調整 ・案件進捗管理 ・電話・メール対応、来客対応 ・会議手配・調整・同席 ・社内外との諸連絡・調整 ・資料の作成 ・その他代表に関わる業務 ・総務業務

  求める能力・経験

  （スキル） ・英語できれば尚可 ・社会人経験3年以上 （求める人物像） ・秘書／事務職、マーケティング、広報、経営企画、人事・総務などいずれかの経験をお持ちの方 ・明るく向上心のある方

  事業内容

  ■ M&Aサービス、ファイナンシャル・アドバイザー ■ 株価算定とPPA ■ SO（ストック・オプション）評価 ■ IPO支援 ■ CFO人材紹介 ■ 社外役員ニーズへのご対応

• エージェント求人

  【社長室/本社】社長秘書(正/総/TKP1059)

  347~529万

  • 来客対応
  • スケジュール管理
  • 社長秘書

  株式会社TKP東京都新宿区

  【社長室/本社】社長秘書(正/総/TKP1059)気になる

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  仕事内容

  ■雇用形態 正社員/総合職 社長秘書 ■主な業務 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・国内外出張の各種手配 ・データベース管理、決裁書管理 ・電話・来客対応 ・交際費管理、経費集計 ・会食手配・贈答品手配、郵便物管理 ■職務内容変更範囲 会社の定める業務 ■入社後のサポート体制 ・中途入社の方もオンボード研修（入社時研修）を実施いたします。 ・配属後は、メンターを配置しOJTで業務習得をして頂けます。

  求める能力・経験

  ■必須スキル ・PC基本操作入力／エクセル基礎的関数／PPT利用実績 ・基本的なビジネスマナー（来客対応・メール作成等） ・臨機応変に対応出来る方 ・ホスピタリティのある方 . ■歓迎条件 ・オーナー社長の秘書経験がある方 ・秘書経験・もしくは営業経験のある方 ■学歴：不問 ■定年：65歳

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  港区【秘書・オフィススタッフ】月給37万以上・賞与年4回・託児所完備

  444万~

  

  合同会社ＶＡＳＩＬＥＵＳ東京都港区

  港区【秘書・オフィススタッフ】月給37万以上・賞与年4回・託児所完備気になる

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  仕事内容

  不動産売買やエステ運営等を行う当社にて、事業拡大に伴う秘書およびオフィス全般のサポート業務をお任せいたします。役員サポートやバックオフィス全般を担い、組織の成長を支えるポジションです。 ■役員や代表のスケジュール管理・同行・アポイント調整などの秘書業務 ■電話やメールでの問合せ対応・来客時のお茶出しおよび各種資料作成・データ管理業務 ■備品の発注・管理や社内環境の整備をはじめとするオフィス全般のサポート・庶務業務 ■エステや不動産事業など多角展開する事業のバックオフィス業務および各種補助作業 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【尚可】PC基本操作スキル（Word、Excel等）、秘書・事務の実務経験、柔軟な対応力 ■PC（Word、Excel等）を用いたデータ入力や書類作成、スケジュール調整・管理などの実務経験をお持ちの方 ■明るい対応ができ、状況の変化に合わせて自発的かつ臨機応変に周囲をサポートできる高い柔軟性をお持ちの方 ■ここで働く魅力ポイント：月給37万円以上に加え、フィットネスジム費用全額負担や高級スパ使い放題など破格の福利厚生をご用意。フルフレックス制で裁量大きく自分らしい働き方を実現できる環境です。

  事業内容

  不動産業・物品賃貸業、生活関連サービス・娯楽業、宿泊業等