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企業ダイレクト

【管理部門総合職】在宅可/英語力を活かせる専門企業の創業メンバー

450~700

Forcewin ICT株式会社

東京都大田区

職務内容

職種

  • 総務

仕事内容

電気・計装およびデータセンター施工事業を展開する当社にて、日本法人の立ち上げを支える管理部門業務(総務・行政手続き、契約書作成、各種折衝等)および経営・プロジェクトの推進サポートをお任せいたします。 ■日常的な会社管理・オフィス運営全般、官公庁への各種許認可申請手続きや銀行等関係機関への訪問手続き対応全般■官公庁・会計士・弁護士・パートナー企業等との日常的な交渉・調整および契約書・請求書等各種業務書類の作成・管理■経営層や海外拠点との円滑な連携によるプロジェクト管理補助および事業開発に関わる業務推進全般 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務全般

求める能力・経験

【必須】総務・オフィス管理実務経験2年以上/日英ビジネスレベルの語学力/官公庁や銀行等への出張対応が可能な方【尚可】経営層サポート経験/スタートアップ勤務経験/行政手続きの実務経験/海外連携経験

語学

英語上級、日本語上級

学歴

高校、専修、短大、高専、大学、大学院

勤務条件

雇用形態

正社員(期間の定め: 無)

契約期間

更新:無

試用期間

有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)

給与

450万円~700万円 年俸制(分割回数12回) 年俸 4,500,000円~7,000,000円 年俸¥4,500,000~ 基本給¥375,000~を含む/月

通勤手当

会社規定に基づき支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:30~18:30

フレックスタイム制

無 コアタイム 無

残業

残業手当

有 残業時間に応じて別途支給

休日・休暇

年間120日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社半年経過時点10日

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

当面はフルリモートワークを基本とします。オフィスへの出社頻度や、具体的なリモートワーク勤務場所(自宅のみ、提携サテライトオフィス等)の詳細、ならびにフルリモートの利用にあたっての条件等は、企業の実態にあわせて面接で個別にご確認・決定します。

勤務地

配属先

日本法人の立ち上げを強力に支える直属の管理部門組織(海外拠点マネージャー直属) 【就業場所の変更範囲】会社の定める事業所

転勤

当面無

本社

住所

東京都大田区北千束1丁目19番10号

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

当面はフルリモートワークを基本とします。/ 勤務地の変更範囲:当社の指定する場所

制度・福利厚生

制度

その他

寮・社宅

退職金

制度備考

リモートワーク環境を整えるため、業務用PCの貸与および通信費の補助を支給しています。また、業務に伴う外出や国内・海外出張時の交通費・旅費は全額実費支給されます。正社員として安定した雇用基盤のもと、社会保険(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)も完備されています。 福利厚生の適用条件は、職種・所属部署・役職やその他個別事情により異なる場合があります。

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    総務担当(リーダー候補)

    500~700

    カバー株式会社東京都港区
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    仕事内容

    ・備品・資産管理、オフィス管理 ・契約書管理・文書管理 ・社内規程およびマニュアルの整備・改定・運用 ・株主総会・取締役会の運営補助 ・業者受付、電話対応 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート

    求める能力・経験

    ### 必須スキル ・300名以上の企業(または上場企業)における総務実務経験(5年以上) ‐社内規程の整備、業務フローの構築経験 ‐経営層および他部門との調整経験 ・以下いずれかの実務経験 -上場企業の株主総会の運営・サポート経験 -ファシリティマネジメントの経験 -オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験 ### 歓迎スキル ・ピープルマネジメント経験 ・総務以外のコーポレート知識(経理・法務など) ・Google Workspace、Notionなどの各種ITツールに精通している方、もしくは抵抗のない方 ・エンタメ業界やコンテンツビジネスへの興味 ・防火防災管理者または衛生管理者資格 ### 求める人物像 ・当社のMISSION/VALUEに共感いただける方 ・自ら積極的に行動し、責任感を持って業務に取り組む方 ・柔軟な考え方を持ち、他者の意見や新しいアイデアを尊重して前向きに受け入れる姿勢を持つ方 ・複数の業務に優先順位をつけて効率的に管理し、円滑に遂行できる方 ・円滑なコミュニケーション力と傾聴力をお持ちの方 ・チームワークを大切にできる方 ・雑務や細かい仕事にもしっかり取り組める、素直で誠実な方

    事業内容

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  • エージェント求人

    総務

    450~780

    株式会社コーエーテクモホールディングス東京都品川区
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    仕事内容

    総務部ではグループの総務業務を一括管理しております。 以下の総務業務よりご経験に応じてご担当をお任せします。 ・オフィス管理全般 ※但し、ファシリティ管理、社宅・寮管理は除く(不動産部にて担当のため) ・リスクマネジメント(企業危機管理/防災・地震対策/BCP等) ・社内パーティーなどのイベント企画、運営 ・社内のサークル管理など ・取締役会運営、会社法関連全般 ・定款ならびに規程の管理

    求める能力・経験

    【必須】 ・総務部における業務経験 【尚可】 ・各業者との交渉も含めた現場力のある方

    事業内容

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  • エージェント求人

    総務

    450~700

    株式会社ドリコム東京都品川区
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    仕事内容

    ・賃貸借をはじめとする各種オフィス関連契約の管理 ・オフィス環境や設備の維持、運営業務 ・従業員が働きやすい環境を作る福利厚生や新規サービスの企画、運営 ・全社共通イベント(創立記念や納会)などの新規企画の発案、各種企画、運営業務 ・自然災害等の有事のリスクマネジメント、運用業務 ・株主総会の事前準備から当日の設営を含む各種運営業務 ・その他総務業務に関る企画設計、運用

    求める能力・経験

    応募資格(必須) ・他部門と連携し業務改善に携わったことがある方 ・社内外への情報発信経験がある方 ・購買、予算実務経験のある方 ・新規社内取組み/イベントに関する企画・設計・ 改善スキルのある方 応募資格(歓迎) ・エンタメやゲーム業界での就業経験(または業界に関心のある方) ・マネジメント経験のある方 ・ゼロから制度や従業員向けサービスづくりをしたことがある方 ・コンプライアンス/リスク管理経験のある方

    事業内容

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  • エージェント求人

    経営支援部 経営支援室 総務チームメンバー

    450~740

    株式会社ネクソン東京都港区
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    仕事内容

    1.機器・システム・備品の対応 ・複合機・携帯電話など機器の管理、運用、保守 ・セキュリティ・電話などシステムの管理、運用、保守 ・オフィス用品など備品の購入、補充、管理 2.出張・福利厚生・運送・その他の対応 ・海外・国内の出張手配 ・飲食・レクリエーションなど福利厚生制度の管理、運用 ・入退社・異動・休復職の対応 ・郵便・宅配便の受け取り、配布 ・来客・電話・社内外からの問い合わせ対応 3.オフィス・共用スペースの対応 ・レイアウト変更・オフィス家具の管理 ・整理整頓・清掃などオフィス環境の維持 ・ビル管理会社との対応 4.全社イベントの対応 ・忘年会などの企画、運営 ・株主総会の運営

    求める能力・経験

    必須経験・スキル ・総務経験 5年 ・業務の改善経験(制度・仕組み・フローの変更、機器・システムの入れ替えなど) ・マルチタスク能力(複数の業務を並行して進められること) ・スケジュール管理能力(自分で予定を立て業務を遂行できること)

    事業内容

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  • エージェント求人

    【法務部長候補】全社戦略を支える戦略法務/事業・組織横断で意思決定支援をリード

    900~1200

    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都江東区
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    仕事内容

    ■業務内容 本ポジションでは、特定領域に限定せず、戦略法務領域全般をリードいただくことを想定しています。M&A等の経営戦略案件から新規サービス、重大なトラブル対応まで幅広く担当しながら、案件全体の推進・統括や意思決定を積極的にサポートいただきます。単なる法的リスクの指摘や契約チェックにとどまらず、 経営・事業の意思決定に対して自ら論点を整理して方向性を提示・提案するとともに、 法務としてのアウトプットの質を担保し、会社としての意思決定を支えていただくポジションです。 <経営戦略に基づく法務支援> M&A、会社分割・組織再編、新規法人設立、提携・協業、コンソーシアム組成等に関して、スキーム設計、契約交渉、デューデリジェンス対応などを通じ、経営判断に資する法的助言を提供し、事業成長を中核から支えます。 <新規事業・サービス立ち上げおよび法的リスクマネジメント> 新たなサービスやビジネスモデルの検討において、法令調査・リスクアセスメントを実施し、社内外ステークホルダーとの調整を通じて実現可能性と適切な法的リスクコントロールを担保します。特に、AIの利活用に関しては、法務領域のアセスメントも含め、対応方針の検討にも関与します。加えて、訴訟・紛争対応や行政・当局対応、レピュテーションリスクを含むインシデント対応の役割まで担い、法務の立場から全社的なリスクマネジメントを推進します。 <事業法務および各事業支援> 各事業部門に対する法的助言(契約・規制・知的財産)に加え、契約審査、法務相談、取引先・顧客とのトラブル対応など、日常的な事業運営を支える法務業務を担います。また、許認可対応(派遣・紹介事業等)などの規制対応についても関与します。

    求める能力・経験

    ■必須条件: ・M&Aや組織再編、事業提携等の戦略領域において、法務として主体的に関与し、複数案件の推進経験を有する方 ・管理職としてマネジメント経験を一定期間にわたり有する方 ■歓迎条件: ・英文契約書レビューの実務経験がある方 ■求める人物像: ・事業理解を踏まえ、経営課題に対して主体的に関与し、 法的観点から示唆・提案ができる方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【PKSHA Technology】総務担当

    600~1000

    • 施設/設備管理
    • 契約交渉
    • 契約書保管
    • 株主総会対応
    • 施設管理/保全
    • 事務
    • 提案
    • 文書管理
    • 施設管理
    • 保険
    • 株主総会準備/運営
    • 取締役
    • 株主総会運営
    株式会社PKSHA Technology東京都文京区
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    仕事内容

    ■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務業務をご担当いただきます。 [総務] 施設管理 オフィスレイアウト設計、変更対応 職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 社内規程の策定、改定、管理 契約書の押印、締結、保管の効率化 文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 日程調整、出張手配等 業界団体、協会等の加入管理 上記以外の一般的な総務業務 コーポレート運営 株主総会や重要会議体の事務局運営業務 グループ会社管理 システム・プロセス管理 稟議システムの設計・運用管理 ※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。

    求める能力・経験

    ・求める人物像 社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方 【歓迎要件】 総務部門における実務経験を3年以上お持ちの方 ・ポジションの魅力 総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 上場企業ならではのガバナンス業務(株主総会運営、取締役会事務局など)にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。

    事業内容

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  • エージェント求人

    総務|総務担当

    400~500

    株式会社viviON東京都千代田区
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    仕事内容

    * 出社率や社内イベント参加率などのデータ収集と分析に基づくエンゲージメント向上施策の企画立案 * 福利厚生費などのコスト分析および費用対効果の検証と経営陣へのレポーティング * 既存の総務業務の洗い出しとサービスカタログの作成および優先順位付け * ITツールを用いた運用改善やアウトソース活用による業務の効率化推進 * 部門間で生じる曖昧な業務の巻き取り判断や社内外ステークホルダーとの折衝

    求める能力・経験

    *< 必要な条件/経験 >* * 総務の実務経験(3年〜5年程度、または3年以上かつ2社以上での経験) * システム導入またはITツールを用いた業務運用改善の経験総務としてITを用いた業務改善経験であれば規模や程度は問いません * 社内外のステークホルダーとの折衝および調整経験 *< 望ましい経験/スキル >* * 成長企業やベンチャー企業でのバックオフィス業務経験 * 論理的な思考と現場の感情に寄り添うバランス感覚 * 従業員の困りごとを助け、ホスピタリティを持って対応できるマインド * 変化を楽しみ、周囲を巻き込みながら課題解決に導くコミュニケーション能力

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    管理部スタッフ(総務・人事)

    300~450

    株式会社マトリックス東京都新宿区
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    仕事内容

    【総務】 ・社内イベント(全社研修、納会、社内懇親会など)の企画・運営 ・電話、来客対応 ・社内環境整備、備品管理 ・取引先対応(年賀状・暑中見舞い発送、お歳暮・お中元などの贈答対応) 【人事】 ■新卒および中途採用業務 ・応募対応全般(応募者との連絡業務、面接日程調整など) ・内定対応(内定通知書作成・内定者フォローなど) ・会社説明会資料作成、説明会実施 ・採用手法の計画立案および実行 ・採用広報業務(各種SNS運用、外部企業に制作委託した広報動画のチェック作業など) ・派遣・業務委託スタッフの募集および契約管理 ■人事・労務関連業務 ・入社および退職手続き ・給与計算支給業務、社会保険対応、労務管理 ・就業規則整備

    求める能力・経験

    【必須条件】 下記いずれかの経験をお持ちの方 ・総務部門での業務経験 ・新卒または中途採用業務の経験 ・給与計算業務の経験 ・労務管理業務の経験 【歓迎要件】 【総務】 社内イベントを企画運営した経験 【人事】 ・新卒または中途採用業務にたずさわった経験(リーダーではなく担当者やアシスタントとしてでもOK) ・人材紹介会社での採用支援経験 ・ダイレクト・リクルーティングの経験 ・社員の入社や退職手続きの業務経験 ・給与計算業務、社保業務に従事した経験 ・SNS企業アカウントの運用経験 【求める人物像】 ・目標に向かってチームで協力して業務を進められる方 ・他部署と協力や調整をしながら業務を進めるのが好きな方 ・管理部門の色々な業務を広く経験したい方 ・主体的に業務に取り組み、積極的に意見を出せる方 ・現状維持ではなく、常に改善・効率化を考えられる方 ・会話やチャットといった形態を問わず、コミュニケーションを密に取れる方

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【東京都/神田】総務/医療ベンチャーにて事業開発のキャリアも築けます◎

    300~600

    株式会社AGRI CARE東京都千代田区
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    仕事内容

    医療・看護・介護を事業とする当グループ。従業員数が700名を超え、更なる事業成長に向け、総務部の強化を図っております。あなたには、総務業務全般に加え、事業開発にもチャレンジいただきます! 【詳細】●新規事業開発(新規店舗用地リサーチ/マーケティング/官公庁届け出 等) ●患者データ集計 ●会社ホームページ管理 ●施設・車両・郵便管理 ●庶務業務 等

    求める能力・経験

    医療業界の総務経験がなくともご安心ください!先輩社員がイチからお教えします!【歓迎】・庶務、総務のご経験がある方 ・医療、福祉業界の経験がある方 《医療ベンチャー『アグリグループ』の働く環境》 ■希望する外部研修費用を補助(年2回/上限10万円まで:参加費/交通費/宿泊費等含む)■週休2日のシフト制で休暇もとりやすい環境◎■ミネラルウォーター飲み放題■各種手当充実(食事手当/アグリー手当/資格手当など)■医療相談アプリ「LEBER」はご家族も利用無料■休憩スペース(拠点による)■PC/携帯貸与

    事業内容

    ■在宅医療事業 ■有料老人ホーム事業

  • エージェント求人

    総務・人事スタッフ【東京】

    400~600

    株式会社イルカ東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    労務業務、採用業務、入退社手続き、総務事務、電話・来客対応、その他人事総務関連の庶務全般を担当

    求める能力・経験

    【求める人物像】 ・チームで仕事をしたい方 ・コミュニケーション能力のある方 ・効率を考えながら仕事ができる方 ・新しいテクノロジーに興味がある方

    事業内容

    -