【大阪】秘書室(メンバークラス) ※回転ずし業界トップクラス
460~550万
株式会社 FOOD & LIFE COMPANIES
大阪府吹田市
460~550万
株式会社 FOOD & LIFE COMPANIES
大阪府吹田市
秘書
①担当役員のスケジュール管理(社内MTG、商談、各種会議体、出張などを役員と直接コミュニケーションとりながら組み立てていきます。Googleカレンダーを使用) ②社外アポイントの調整、社内MTGの参加者調整、会議室確保(秘書が主導して調整を進めます) ③出張等の移動手段の手配(フライト、新幹線、タクシー等の予約・精算) ④各種代理申請(経費精算、出張申請等を役員の代理で申請) ⑤役員の情報管理(経歴等) ⑥その他、役員周りの庶務全般 ※役員への同行などは基本的に発生いたしません。 現在は5名の秘書で5名の役員をサポートしており、各役員に対して「メイン担当」と「サブ担当」を配置する体制を採用しています。役員のスケジュール管理・会議調整業務の比重が高いポジションです。経営会議や各種プロジェクト会議など、多数の関係者が関与する案件も多いため、参加者全員の予定を確保することが容易ではない場面も少なくありません。関係各所と密にコミュニケーションを取りながら、最適な日程調整を進めていただきます。 【入社後の業務のイメージ】 入社後3か月程度は、メイン担当の秘書とともに業務を進めながら、当社の秘書業務や役員対応の進め方を習得していただきます。スケジュール管理や会議調整、各種申請業務などを通じて、業務フローや担当役員ごとの特性への理解を深めていただく予定です。その後は習熟度に応じて、主担当として役員をご担当いただきます。秘書室内には経験豊富なメンバーも在籍しているため、担当を持った後も互いに連携・相談しながら業務を進められる環境です。 【仕事の魅力】 グローバルに事業を展開する上場企業の役員秘書として、経営陣を支える重要な役割を担っていただきます。分単位で変化するタイトなスケジュールの中で、担当役員が経営課題の解決や事業推進に集中できる環境を整え、限られた時間を最大限有効活用できるようサポートします。また、他の秘書メンバーと連携しながら業務改善や運営の最適化にも取り組んでいただきます。経営の最前線を支える立場として、会社の成長を間近で感じながら貢献できることがこのポジションの大きな魅力です。
【必須条件】※①~③全て必須 ①社会人経験5年以上の方 ②柔軟な対応力とコミュニケーション能力を備え、周囲への気配りを大切にしながら誠実に業務へ取り組める方 ③上場企業の役員秘書のご経験がある方 【歓迎条件】 ・社長、会長、CxOクラスの主担当秘書のご経験がある方 ・Google Workspaceの基本操作ができる方 ・ビジネスでのメールや電話(海外出張手配、外国籍の方との連携)対応ができる方 ※英語利用の機会は稀に発生する程度です。ECサイトの経験
短期大学、6年制大学、4年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)
正社員
460万円〜550万円
休憩60分
09:00〜18:00
121日 内訳:完全週休2日制、日曜 土曜 祝日
大阪府吹田市
最終更新日:
300~300万
【業務概要】 住友グループ企業の役員・従業員を対象とした会員制施設「住友クラブ」のフロントスタッフとして、来館されたお客様の受付・ご案内を中心に、電話対応や会議室等の予約管理、レセプション対応、関連する事務業務まで幅広くお任せします。 【業務内容】 ・会員制施設「住友クラブ」での受付・来客対応 ・来館者へのご案内・接遇対応 ・電話対応 ・会議室・ホール等の予約管理 ・会議室・ホール等でのレセプション業務 ・施設運営に関わる各種事務業務 ・PCを使用したデータ入力・資料作成等 ・イベントの企画・進行 ・リーダー・先輩社員と連携した施設運営業務 【ポジションの魅力】 ◎住友グループの会員制施設を支える、上質な接遇を身につけられるポジション ◎役員クラスや取引先企業の幹部など、普段接する機会の少ないエグゼクティブ層への接遇経験を積める ◎受付だけでなく、予約管理・事務・レセプション・イベント運営など幅広い経験を積める ◎未経験からでもOJTで業務を習得できる教育体制 ◎土日祝休み・年間休日120日で、ワークライフバランスを整えやすい ◎残業は月10時間以下と少なめ ◎肥後橋駅から徒歩圏内の好立地
【必須要件】 ・社会人経験(1年以上の方) ・基本的なPCスキルをお持ちの方 【歓迎要件】 ・顧客折衝経験
ビルの開発・賃貸 マンション・戸建住宅の開発・分譲 宅地の造成・分譲 海外不動産の開発・分譲・賃貸 建築土木工事の請負・設計・監理 不動産の売買・仲介・鑑定 ほか
515~900万
■職務概要 グループ役員の秘書業務全般を担当いただきます。 <業務例> ・スケジュール管理・調整 ・国内外の出張手配 ・会議設定および各種アポイント調整 ・電話・メール対応 ・各種資料作成および管理 ・経費精算等の事務サポート ・海外関係者との連絡・調整業務 ・その他、CFOのサポート業務全般
■求める人物像 ・先回りして行動できるホスピタリティ精神のある方 ・柔軟性があり、臨機応変な対応ができる方 ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■必須条件: 1、役員秘書またはそれに準ずる秘書業務経験をお持ちの方 2、ビジネスレベルの英語力をお持ちの方(英文メール対応が可能、海外関係者とのコミュニケーションが可能など)
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350~400万
社長や会長を支える秘書業務と、人事業務を中心にご担当いただきます。 <秘書業務> ・スケジュール管理・調整 ・メール対応、書類作成(お礼状等) ・出張手配 ・来客対応、電話対応 ・手土産手配、お礼状・挨拶状作成 ・各種社内調整業務 <人事業務> ・採用要件の打ち合わせ ・人材紹介会社との連携 ・書類選考 ・面接日程調整、面接対応 ・求職者との連絡(メール・電話) ・内定連絡、入社書類作成 ・入社後フォロー 経営層と現場をつなぐ橋渡し役として、会社の成長を支える重要なポジションです。 ▼おすすめポイント ・秘書・人事未経験歓迎 ・社長や会長を支えるやりがいのあるポジション ・採用業務にも携わり幅広いスキルが身につく ・創業50年以上、無借金経営を継続する安定企業 ・年間休日120日/土日祝休み ・転勤なし/堺市勤務 ・地域密着型の総合建設会社で安定したキャリア形成が可能
・社会人経験3年以上をお持ちの方 ・基本的なPC操作が可能な方 ・電話対応に抵抗のない方 ※秘書・人事経験は不問です。 接客・販売・サービス業などで培ったコミュニケーション力やホスピタリティを活かしてご活躍いただけます。
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370~450万
◇どんな会社? 1947年創業の老舗企業グループとして、高級時計やブランド品の販売・買取事業を展開しています。全国に店舗を展開し、多くのお客様から信頼を獲得。長年培ってきた専門知識とサービス力を強みに成長を続けています。 今回募集するのは、そんな企業の経営を支える役員秘書ポジション。経営陣のすぐそばで働きながら、会社運営をサポートできるやりがいのある環境です。 ◇どんな仕事? 仕事内容 代表取締役(会長・社長)2名をサポートする役員秘書業務を担当していただきます。 【具体的には】 代表2名のスケジュール管理・調整 国内外出張の手配(交通機関・宿泊施設) 会食や来客対応の手配 経費精算・郵便物管理 各種書類の整理やファイリング 会議の準備や資料作成 グループ各社の資料取りまとめ 慶弔対応や贈答品手配 など 代表や各部署との連携を図りながら、円滑な経営活動を支える重要なポジションです。 ◇この仕事の魅力 経営陣の近くで働き、ビジネス視点を学べる 老舗企業の成長を支えるやりがいのある仕事 秘書としての専門性や調整力を高められる 年間休日120日・土日祝休みでプライベートも充実 残業月10時間以内と働きやすい環境 業務時間外の対応が基本的に発生しない 転勤なしで大阪に腰を据えて働ける 面接1回のスピード選考
【必須】 秘書経験
⼦会社管理 経営管理・リスクマネジメント業務 不動産賃貸業 他
330~400万
仕事内容 必要なのは情熱と笑顔と基本的な事務経験! 社内用語は英語。語学や留学経験を活かしたい方に最適です。 サーブコープで経験できること: ・国内外で成長を続けるグローバル企業ならではの職場環境 ・モチベーションの高い20~30代の若く有能なチームメンバーと共に成長 ・充実した社内研修プログラム ・パフォーマンスベースの魅力的な4半期ごとのボーナスインセンティブ制度 ・残業文化無し、有給消化率90%以上 – ワークライフバランス重視のカルチャー ・素晴らしい眺望の一等地ビル内の広々とした環境で仕事 ・手厚い給与パッケージ、キャリアの機会、昇進 【仕事内容】 20代が中心となって活躍中です! 五つ星レベルのフレキシブルワークスペースソリューション(レンタルオフィス、コワーキング、バーチャルオフィス)をご利用のクライアントに対し、ビジネスサポートをして頂きます。 マネージャーやチームメンバーのアシスタントからスタートし、オフィスに入居している外資系・日系のお客様のビジネスサポートができるようになっていただきます。 具体的には *宅配便、郵便物など手配 *事務サポート *備品の発注、補充・管理 *オフィス環境の管理 *会議室ご利用のお客様・来客のサポート * 会議通訳、議事録作成 * 文書の翻訳 * 展示会のアテンド * 航空券やホテルなどの出張手配 * 経費精算 * ウェブサイト作成・編集・アップデート * SNSの管理や記事の作成/編集 * 営業サポート * デザイン業務 など 幅広い業務経験が身に付き、また、 自分の得意分野も活かすことができます。 経験やスキルに応じ、キャリアアップも可能。 入社して数年後マネージャーとして活躍する スタッフも多数おります。 求める人材: 【スキル・資格】 - ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点前後以上が目安) - マイクロソフトオフィススキル 【求める人物像】 - ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 - 積極的に笑顔で対応出来る方 - アシスタント業務が好きな方 - バイリンガルでのキャリアを積みたい方 PRポイント 【働きやすさ】 外資系らしく、 ワークライフバランスをとても重視しています。 17:30の退社時間の後は、皆プライベートを充実させています! 【キャリアパスについて】 ご活躍次第では、サーブコープの海外拠点で働くチャンスを掴むことも可能です。 また、その他のキャリアパスもご自身の希望を考慮し、多様な可能性があります。 【英語力を活かせる】 業務上英語を使う場面が多く、社内資料や報告などすべて英語になります。 英語を使って仕事をしていきたい方、成長したい方には最高の環境です。 経験を積み、バイリンガル秘書、レセプショニスト、また希望に応じてセールスやマーケティング、マネージメントなどのポジションも用意しております。
【スキル・資格】 - ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点前後以上が目安) - マイクロソフトオフィススキル - 何らかの事務経験 1年以上 【求める人物像】 - ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 - 積極的に笑顔で対応出来る方 - アシスタント業務が好きな方 - バイリンガルでのキャリアを積みたい方
1978年オーストラリアにて、アルフレッド・ジョージ・モーフォレッジにより創業。 1987年より海外進出を開始し、現在22ヶ国、44都市、 150拠点以上で展開しています。1994年に日本で最初の拠点をオープンしました。現在では東京、横浜、名古屋、大阪、福岡で計30拠点にて、軟なワークスペースと付随する充実したサービスを提供しています。
450~550万
桃谷順天館の経営層(会長、社長、専務、常務)の秘書を担当していただきます。 ※4名全ての方を1名でみていただくわけではなく、他メンバーと分担して行います。 ■業務内容 ・秘書業務(スケジュール管理、来客対応、電話対応、社外慶弔対応、お礼状の作成、贈答品対応、年賀状対応、会食手配) ・会議事務(会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他)、取締役会事務、役員経費精算他) 「その他」 ※会食や出張等の付き添いはございません。 ※月3回茶道のお稽古がございます(1年間は会社負担/社内にお茶室あり) ※休日・深夜などの業務対応はほぼございません(完全週休2日制) ※役員のそばで業務をおこないますので、様々な領域での知識を培うことができます ■組織: 女性3名体制
・秘書経験 ・基本的なPCスキル
同社は130年の歴史を持つ、スキンケアに強みを持つ化粧品メーカーです。 ■沿革: 明治18年(1885年)、和歌山県で薬種商を営んでいた桃谷政次郎が、ニキビに悩む女性のために開発した「ニキビとり薬、ニキビとり美顔水」が大ヒット。その後昭和に入り「美人は夜作られる」の名文句を世に残した「明色クリンシン」など、世間で話題となる商品を開発。120有余年の歴史を築いた現在では、これまでのスキンケア開発技術のノウハウを生かし、新しくメイクアップ商品の開発にも力を入れています。
400~500万
・秘書サポート 移動サポート(運転)・スケジュール調整、会食・出張の手配など ・バイリンガル対応 海外との英語メール対応や、来客時の通訳、重要資料の翻訳サポートをお任せします。 <この仕事の価値> あなたが行う細やかな調整が、役員の迅速な判断を助け、結果として会社全体の成長スピド を加速させていきます。 最初からすべてを一人で抱える前提ではなく、優先度を揃えながら進めていきます。 適性を見ながら領域を広げ、唯一無二のパートナーへ成長していきましょう。
[応募条件] ・日本語および英語がネイティブレベル、またはビジネスレベルの方 ・普通自動車免許をお持ちの方(ペーパードライバーではない方) [歓迎条件] ・秘書、事務、または接客等の実務経験がある方歓迎 ・状況を察し、先回りして行動することが好きな方
・ジョブエージェントプラットフォーム「JoBins」の開発・運営 「世界一の就転職プラットフォームを創る」 年間1億人の採用決定を生み出すことを目標としています。
350~600万
本ポジションでは、秘書業務 × 広報 × 企画 × メディア運営と幅広い業務に携わっていただきます。 会社の“顔”として、そして谷本吉紹(令和の虎出演)の“右腕”として、企業の魅力を発信していくポジションです。 ・役員のスケジュール管理 ・YouTube撮影のサポート(東京出張あり) ・オンラインサロンの企画・運営 ・SNS投稿・編集(Instagram/TikTok/Xなど) ・ラジオ番組やYouTube出演オファー業務 ・ブログ・記事・コンテンツ制作 ・他企業への取材・インタビュー ・会社の広報・宣伝全般 ・社内イベントや企画立案 ・求人広告の管理・PR動線づくり 「秘書なのに発信もできる」「広報だけど企画にも関われる」 そんなマルチに活躍できるレアポジションです。
特になし
介護事業(訪問介護・住宅型有料老人ホーム・サービス付き高齢者向け住宅の運営) 福祉事業(児童発達支援・放課後等デイサービスの運営) 訪問看護事業 太陽光発電・オール電化システム施工・販売 不動産事業 人材派遣事業 有料職業紹介事業 WEB事業 システム・アプリ開発 経営コンサルタント業務 美容サロン運営 研修事業 イベントの企画、立案、制作及び運営
384~480万
【求人概要】 フジ住宅は、「2026年オリコン顧客満足度®調査」におきまして、「2026年オリコン顧客満足度®調査建売住宅ビルダー 近畿第1位」「2026年オリコン顧客満足度®調査建売住宅ビルダー 近畿大阪府部門第1位」を6年連続ダブル受賞しました。 また、全国5社のみの受賞となった「テレワーク先駆者百選総務大臣賞」受賞はじめ、「健康経営優良法人2026 大規模法人部門(ホワイト500)」(9度目)、「スポーツエールカンパニー2026」(7年連続)等、数々の名誉ある賞を受賞しています。 【仕事内容】 同社の管理職の秘書として、秘書業務全般をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■秘書業務全般 ・メール、報告書、会議資料、議事録、お礼状や案内状等の作成(代理含む) ・勉強会のセッティング・運営 ・人事異動や慶弔対応・決裁対応 ・贈答品処理 ・スケジュール管理、各種手配(出張、会食) ・電話対応・来客対応 ・経費精算・伝票作成 ・備品発注等 ■その他庶務、事務業務全般 ※会食や出張への同行はございません。
《必須》 ◆事務、または秘書・アシスタントとしてのご経験3年以上 《あれば尚可》 ・金融機関等でのご経験をお持ちの方
■分譲住宅事業 ■住宅流通事業 ■土地有効活用事業 ■賃貸及び管理事業 ■建設関連事業
400~500万
<仕事内容の5つの柱> A. 秘書サポート スケジュール調整、会食・出張の手配など B. バイリンガル対応 海外との英語メール対応や、来客時の通訳、重要資料の翻訳サポートをお任せします。 C. 経理事務サポート 状況に応じて、経費関連のチェックやサポートをお願いします。 D. 総務事務サポート 社内イベントの企画・調整や、オフィス環境の整備など、組織を支えるバックアップ業務です。 E. 移動サポート(運転) 必要に応じて、車での送迎や移動の補助をお願いします。 ※運転のみが仕事ではありません。
【応募資格】 ・日本語および英語がネイティブレベル、またはビジネスレベルの方 ・普通自動車免許をお持ちの方(ペーパードライバーではない方) 【必要スキル・経験】 ・日本語および英語がネイティブレベル、またはビジネスレベルの方 ・普通自動車免許をお持ちの方(ペーパードライバーではない方) 【歓迎するスキル・経験】 ・秘書、事務、または接客等の実務経験がある方 【求める人物像】 ・状況を察し、先回りして行動することが好きな方
4200社のエージェントをつなぐエージェントプラットフォーム「JoBins」の開発・運営