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エージェント求人

エクサウィザーズ_【エクサフォワード九州】バックオフィス担当（一般事務・オフィスサポート）

360~432万

株式会社エクサウィザーズ

福岡県福岡市

職務内容

職種

  • 一般事務

  • 総務

仕事内容

  • 一般事務
  • 来客対応
  • 書類作成
  • 発注
  • 契約書作成
  • スタッフ
  • 問い合わせ対応
  • 担当者

■募集背景 新しい福岡オフィスの立ち上げに伴い、日々のオフィス運営を細やかに支えていただくオフィスサポート・一般事務スタッフを募集いたします。 当ポジションでは、特別な専門知識よりも、「一つひとつの実務に丁寧に取り組めること」や「明るく丁寧なコミュニケーションがとれること」といった、お人柄や仕事への姿勢を大切にした採用を行っています。 新しく開設された環境を、メンバーと協力しながら快適なオフィスに整えていただける方をお待ちしております。 ■業務概要 福岡オフィスにおいて、オフィスの日常運営に関わる事務・サポート業務全般をお任せいたします。 オフィス運営に関わるオペレーション業務、事務処理（書類作成、データ入力など）、来客対応を幅広くお任せします。 ※東京本社のコーポレートメンバーなどと連携しながら、必要に応じてサポートできる体制をとっております。 ■オフィスの環境整備・日常サポート（ロジ対応） ＜オフィス備品の管理＞ ・備品の在庫状況を確認し、必要に応じて発注・補充を行います。 ＜郵便物・宅配便の対応＞ ・届いた荷物の受取、社内メンバーへの配布、および発送物の手配を行います。 ＜オフィス内の美観維持＞ ・会議室の片付けや、来客前のかんたんな準備、オフィス内を綺麗に保つための整理整頓を行います。 ■事務処理（書類対応、データ入力など） ＜契約書の準備・ファイリング＞ ・定型フォーマット（雛形）への入力、PDF化、システムへのアップロードを行います。 ＜データ入力作業＞ ・定められたルールに従って、社内システムやデータベースへ文字や数値を入力します。 ＜入社手続きのサポート＞ ・新しく入社される方の提出書類の回収や、簡単なファイル整理を行います。 ■来客対応・電話受付（来客対応） ＜来客時のご案内＞ ・オフィスにお越しになったお客様の受付、会議室へのご案内を行います。 ＜電話・メールの一次対応＞ ・社外からの代表電話や問い合わせメールを受付し、社内の担当者へ取り次ぎます。 ■このポジションの魅力 ◎AI企業としての効率的な働き方 アナログな書類作業や無駄な残業を極力減らし、最新のITツールを活用して業務をシンプルかつ円滑に進める仕組みを整備している最中です。 ◎上場企業グループの安定性 東証グロース上場企業グループならではの安定した経営基盤がありながら、福岡の新オフィスという立ち上げ期の新鮮な環境で働くことができます。

求める能力・経験

  • メンバー

■MUST要件 ・事務職としての実務経験をお持ちの方 ・パソコンの基本操作が可能な方（メールやチャットツールの基本操作ができる方） ・新しいシステムやツールを使うことに抵抗がなく、前向きに覚えていける方（操作手順は入社後に少しずつ覚えていただければ問題ありません） ・真面目で丁寧にお仕事を進められる方：一つひとつの作業をコツコツと正確に、責任感を持って取り組める方（業務スピードを意識できることも重要です） ・丁寧で明るい対応ができる方：お客様を丁寧にお迎えし、オフィスのメンバーとも気持ちよくコミュニケーションが取れる方 ■歓迎条件 ・マルチタスク系の業務経験をお持ちの方 ■求める人物像 ・真面目で丁寧にお仕事を進められる方 ・丁寧で明るい対応ができる方

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

無

給与

360万円〜432万円

通勤手当

全額支給

勤務時間

標準労働時間：9:00-18:00（休憩1時間含む） フレックスタイム制を適用 業務の内容に応じて、フレックス/裁量労働制または管理監督者としての勤務形態を適用

フレックスタイム制

有

休日・休暇

120日 内訳：完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社半年経過： 10日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

年収 360万円～432万円 月収：年収の12分割分を支給 月収下限30万円（基本給221970円、みなし残業代45時間分として78030円） 月収上限36万円（基本給266340円、みなし残業代45時間分として93660円） ※経験・能力、希望を考慮の上、当社規定により決定 【昇給】 昇給：年2回（4月・10月）※規定に基づく 賞与：年2回（5月・11月）※会社業績・個人業績による

勤務地

配属先

転勤

株式会社エクサウィザーズ

住所

福岡県福岡市

喫煙環境

屋内全面禁煙

制度・福利厚生

制度

その他

寮・社宅

無

退職金

無

その他制度

・通勤手当（3万5000円まで/月） ・出張手当 ・健康診断 ・オンライン医療相談（first call） ・書籍購入（全額会社負担） ・勉強会（1回/週以上、業務時間中の実施） ・従業員持株会（加入は任意） ・確定拠出年金（加入は任意） ・自社サービスであるexaBase AIを自由に利用することが可能 ・その他のAIツールについては社内承認を得た上で利用することが可能 ・各種社会保険（厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険）

制度備考

最終更新日： 

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    ■募集背景：欠員募集 ■雇用形態：正社員 ■配属部署：管理部部長、担当部長、メンバー2名 ■業務内容： 管理部門の事務全般をお願いします。 ・一般事務 ・経理事務（仕分け、起票、システム入力） ・労務事務（給与計算、社保処理サポート業務） ◆職場環境／企業PR 1982年設立の九州物流株式会社は、 窯業系外装材の加工製造と構内物流を軸に、 大手住宅・建材メーカー様の事業を現場から支えるエキスパート企業です。 北九州響町の拠点を中心に、長年培った技術と安全管理で、 社会インフラと住まいづくりに貢献しています。

    求める能力・経験

    ■経験 ＜必須スキル/経験＞ ・事務経験　1年以上 ＜歓迎スキル/経験＞ ・経理事務もしくは、労務事務のご経験がある方 ■学歴：高卒以上

    事業内容

    ■売上高：16億7213万円※2023年度 ■企業概要 ： 九州物流株式会社は1982年設立以来、福岡県北九州市を拠点に、 窯業系外装材の加工製造および構内物流事業を展開してまいりました。 外壁材などの精密な加工技術と、安全かつ効率的な 構内物流ノウハウを兼ね備えた「モノづくりの現場を 支えるスペシャリスト」として、ケイミュー株式会社様、 パナソニック住宅設備株式会社様、大和ハウス工業株式会社様 をはじめとする大手企業様から長年にわたり厚い信頼をいただいております。

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    求める能力・経験

    《高卒以上》完全未経験OK＊新卒・第二新卒・既卒歓迎＊手に職をつけたい方＊PCの基本操作やIT知識は、入社後の研修でしっかり学べます！ 「パソコンは入力メインだった…」そんな方も大歓迎！ 誰かをサポートすることが好き、チームで協力するのが得意 ――そんなあなたの経験や人柄が、IT業界で必ず活かせます＊ ほんの少しの興味があれば大丈夫。 「育成前提」の採用で、ゼロからの成長を全力でサポートします◎ ＼こんなあなたにピッタリ／ □手に職をつけたい □ITに興味がある □事務スキルを身につけたい □将来性のある業界で働きたい □腰を据えて、長く働きたい □「IT」ってなんかカッコイイ！ ★文系・理系問わず活躍中！ ★IT業界・オフィスワーク経験も不問！ ★生成AI積極活用中

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    福岡市東区にある当社の福岡営業所で事務スタッフをお任せします。 ≪主な業務≫ ■パソコンを使用した簡単な入力業務■在庫管理等 ≪当社の特徴≫ ■プライム市場上場企業、大手冷凍食品メーカーのグループ会社です ■冷凍食品の需要増加の為コロナの影響を受けておりません ■勤続年数が長い方が多く入社後は先輩が丁寧に指導します。

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    ★人柄重視の採用です。未経験歓迎、異業種からの転職も歓迎★ 【必須】パソコンの基本操作(Word、Excel、メール送信等)が可能な方 【尚可】■物流業界での業務経験 ≪求める人物像≫ ■正確にスピーディーに対応できる方 ■落ち着いて仕事をしていきたい方 ■周囲とコミュニケーションをとって仕事ができる方

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    ■譲歩の分析・整備（システムへのデータ登録および修正含む） ■電話対応、メール対応 ■文書の整備、および管理 などを担当していただきます。

    求める能力・経験

    基本的なパソコン操作

    事業内容

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    時短可 福岡/小倉◆経理総務 仕訳・決算締めサポート等

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    • 給与計算
    • 社長
    • 伝票整理
    • 経理
    • 資料整理
    • 保険
    • 会計
    株式会社宝清インターナショナル福岡県北九州市
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    仕事内容

    総務業務からスタートし、徐々に経理・保険知識を身につけていく管理者候補ポジション（現在は社長が兼任）。 STEP1（入社〜3ヶ月）：ファイリング・資料整理等の総務業務、保険オンライン研修受講、資格取得。 STEP2（3ヶ月以降）：仕訳入力・伝票整理等の基礎経理業務、給与計算や保険手続きの補助。 STEP3（将来的に）：月次処理サポート、経理×保険の幅広いバックオフィス業務。 残業ほぼなし・時短勤務可、年休126日。

    求める能力・経験

    業界未経験・第二新卒歓迎。 必須：経理・総務での実務経験（年数不問）。 歓迎：日商簿記等関連資格、税理士事務所・会計事務所での就業経験。正社員経験なしでもOK。

    事業内容

    生命保険代理業、少額短期保険業を営む保険代理店（取扱：アフラック生命保険株式会社、アフラック少額短期保険株式会社）。1980年創立、アフラック北九州支社管轄で保有契約件数トップクラス。