MOS試験運営を支える事務ポジション│株式会社オデッセイコミュニケーションズで募集◎
400~500万
株式会社オデッセイコミュニケーションズ 886439
東京都千代田区
400~500万
株式会社オデッセイコミュニケーションズ 886439
東京都千代田区
営業事務
一般事務
その他事務
<業務概要> MOS試験をはじめとする資格試験の運営を支える事務ポジションです。 ExcelやAccessなどのOAツールを活用しながら、データ管理や各種事務処理、問い合わせ対応など幅広い業務を担当いただきます。 <具体的なお仕事内容> ・試験会場データの管理 ・受験申込データの管理 ・教材在庫データの管理 ・Excelを用いたデータ集計業務 ・受注処理 ・請求処理 ・入金確認業務 ・メールによる問い合わせ対応 ・電話による問い合わせ対応 ・法人顧客対応 ・受験者対応 ・認定証発行手続き ・Web更新業務 ・研修対応 ・会議準備 ・各種事務局運営業務 ・AccessやVBAを活用した業務対応 ※配属チームによる \\このお仕事の魅力// ◎累計受験者数530万人超のMOS試験運営を支える安定企業で活躍できます ◎Excelを活用したデータ管理や集計業務が多く、OAスキルを存分に発揮できます ◎残業月10時間以下・月4日までリモート可能でワークライフバランスも整っています ◎将来的にはVBA・Access・業務改善などにも関わりながら、事務のスペシャリストを目指せます
<必須経験> ・事務経験 ・Excel実務経験 ・VLOOKUP関数の使用経験 ・フィルター機能の使用経験 ・ピボットテーブルの使用経験 ・データ管理経験 ・メール対応経験 ・電話対応経験 ・Word利用経験 ・PowerPoint利用経験 ・Outlook利用経験
正社員
400万円〜500万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
有
120日 内訳:完全週休2日制、祝日 日曜 土曜
有:10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年末年始休暇, 育児休暇, 介護休暇, 慶弔休暇 他
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
<昇給> あり(業績に応じる) <賞与> 年2回
無
東京都千代田区
東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル ・有楽町駅
<福利厚生> ・社会保険完備(健康保険, 厚生年金, 労災, 雇用保険) ・通勤手当支給(月50,000円まで) ・各種研修制度 ・育児休業取得実績あり ・かんぽ生命保険加入制度 ・がん保険加入制度 ・月4日までリモートワーク可能
1名
2回〜3回
東京都千代田区丸の内3-3-1新東京ビルB1
IT・ビジネス系資格試験の企画・開発・運営を行う企業です。 累計受験者数530万人超のMOS試験運営を担っており、教育機関や法人企業からの高い信頼を獲得しています。近年のリスキリング需要拡大を背景に安定成長を続けており、OAスキルを活かしながら長期的なキャリア形成ができる環境です。 <事業内容> ・MOS試験の企画運営 ・IT資格試験の企画運営 ・ビジネス資格試験の企画運営 ・教育機関向けサービス提供 ・法人向け資格活用支援 ・試験運営システム管理
最終更新日:
450~700万
自社空調製品の販売をサポートする WEB関連業務や販促物作成、 業務プロセス改善、営業数値の集計などをお任せします。 社内でも注力事業として大きな期待を集めており、 業務効率化を主体的に推進しながら、 会社のさらなる成長を支える 将来性のあるポジションです。 【具体的な業務内容】 ・WEB関連作業(HPの改修) ・ECサイト関連のWebデザイン ・チラシや販促資料の作成 ・社内業務の効率化(kintone/Sansanを活用) ・営業実績の集計 など ※コーディングなどの専門作業は 外部会社へ委託しているため、 専門的な開発経験は不問です。 【使用ツール例】 Excel/Canva/Adobe Illustrator Adobe関連ツール/kintone/Sansan など デザイン関連業務とDX・業務効率化は おおよそ5:5の割合を想定しています。 【入社後に関して】 入社後は、現場でのOJTを通して、 製品知識や社内システム、 Web関連業務の流れを習得いただきます。 デザイン関連業務、業務それぞれで 担当社員から学べる環境のため、 業界未経験の方も安心して業務習得できます。 将来的には、自社HPやグループ会社の Webサイト改善、コーポレートサイト関連、 基幹システム入れ替えに伴うDX推進など、 幅広い業務にも携わっていただく可能性があります
▼デザイン作成に興味がある方 ┗職業訓練校でデザインツールを学んだ方歓迎 ※実務経験は不問です ▼Excelを使った経験がある方 ┗歓迎:関数を使用した経験がある方
冷熱(空調・暖房・冷凍・冷蔵庫等)製品・設備の販売、据付工事及びアフターサービス など
276~396万
各クライアント企業のバックオフィス業務をExcelやGoogle Sheetsを使いながら整えていくポジションです。 いきなり全てをお任せするわけではなく、入社後1ヶ月の【IT業務支援研修】で基礎を習得していただきます! 【詳細】※まずは以下のような業務からスタートします。 ・データの集計(Excel/Sheets)・進捗数値の取りまとめ、報告資料の作成・アカウント/権限の管理サポート ■慣れてきたら、 ・VBAマクロやGASを使った業務の自動化・業務フローの整理や標準化 ・「 もっと効率よくできないか? 」という改善提案 といった業務にもチャレンジしていきます。
【いずれか必須】 ■基本的なビジネスマナーおよび報連相とコミュニケーションスキル ■後輩指導やOJTなど、簡単な業務で良いので人に分かりやすく説明した経験がある ■Excel/Googleスプレッドシートを自分なりに工夫した経験がある ■勉強することに抵抗なく、意欲的である
【IT関連業務】◆システム開発事業・インフラ構築事業◆技術者アウトソーシング事業 【建設関連業務】◆技術者アウトソーシング事業(建設ICT支援員) ※人材派遣業:許可番号/派13-307268 プライバシーマーク登録番号第17002863(01)号
440~550万
太陽光発電サービスの申込管理や系統連系申請、業務フロー設計を担います。急成長する事業の基盤となるオペレーション体制を自らの手で強化・標準化し、円滑な案件進行を支える中核ポジションを目指して頂きます。 ■太陽光・蓄電池サービスの申込受付、契約・名義変更等の事務手続き ■一般送配電事業者への系統連系申請手続き、進捗・スケジュール管理 ■電力会社、工事会社、販売代理店との工事日程等の調整・連携業務 ■申込~連系完了までの業務フロー設計、マニュアル整備、標準化 ■効率化に向けた課題抽出、改善施策の立案・実行、KPI管理 ■新サービス立ち上げ時の業務要件整理、システム導入に伴う運用設計
【必須】■太陽光・再エネ業界または電力業界での事務経験(2年以上) ■系統連系申請業務、契約管理業務、工事調整業務いずれかの実務経験 ■社内外関係者との調整・進行管理経験■PC基本操作(Excel・メール等) ■業務改善やフロー整備に前向きに取り組める方 【魅力・やりがい】急拡大する再エネ市場で、あなたの経験を「仕組み」に変えるポジション。固定概念に縛られず最適なプロセスを構築できる面白さがあります。週2日のリモートワーク等、柔軟な働き方が可能。社会貢献と自己成長を同時に実感でき、将来はマネジメントへの挑戦も可能です。
小売電気事業
337万~
【まずは研修から/資格取得サポートあり】不動産管理会社様からのお問い合わせ対応や日程調整などをお任せします。 ■問い合わせ対応:「お湯が出ない」「設備を交換したい」など、お電話・メールでのお問い合わせに対応します。 ■アポイント調整:メンテナンススタッフの予定表を確認し、訪問日時のアポイントをお電話で調整します。 ■データ入力・依頼元様への報告業務・書類管理:お問い合わせ内容や対応履歴をシステムに入力し、管理します。 ■入金確認:請求書を発送した現場について、期日までの入金を確認します。
【未経験歓迎・社会人経験不問・26卒歓迎です!】 周囲のサポートを受けながら、事務職として働きたい方 【こんな方にオススメ】 ■未経験から事務職にチャレンジしたい方 ■暮らしに欠かせない住宅設備を通じて、社会貢献性の高い仕事に携わりたい方 ■チームで協力しながら仕事を進めたい方 ■同じ勤務地で、腰を据えて長く働きたい方 ■人の役に立つ仕事にやりがいを感じたい方
住宅設備機器の販売・施工 水回りのリフォーム メンテナンス事業
550~600万
当社は帝京大学グループと連携しながら、学生、教職員、地域社会のニーズに応え、高品質なサービスを提供することを目指しています。不動産部の管理職候補として、不動産業務全般における営業兼事務をお任せします 【具体的な仕事内容】■テナント(学内にある飲食店・コンビニなど)や駐車場、その他学校関連物件の管理■管理物件のリフォームの立ち会いや業者・学校との折衝等■不動産事業の企画・推進 ※業務内容の変更の範囲:当社業務全般
【必須】■不動産業界での売買、賃貸、管理のご経験をお持ちの方■宅地建物取引士の資格をお持ちの方 【求める人物像】■誠実・前向きに業務に取り組める方■社内・社外(大学関係者・業者)と協力して仕事を進められる方■今後の不動産部の中軸として安定的にキャリア形成できる方 ★☆当社について☆★ 基本的には17時の定時退社のため、ワークライフバランスを重視して働ける職場です。
キャンパスサポート事業・メディカルサポート事業・不動産事業・保険代理店事業・業務委託事業など
400~550万
【🌿仕事内容】 「未経験だけど、そろそろ将来につながる仕事がしたい」 「事務スキルを身につけながら、人と関わる仕事がしたい」 「せっかくなら、働きながら自分の強みを増やしたい」 そんな方にぴったりのお仕事です✨ ✼••┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈••✼ お任せするのは、建物づくりを支える事務+サポート業務。 チームのメンバーとコミュニケーションを取りながら、 スケジュールを確認したり、必要なものを準備したり、 仕事がスムーズに進むようにサポートします。 最初から難しい仕事をお任せすることはありません。 研修や先輩のサポートを受けながら、できることを一つずつ増やしていきましょう! 【❇️具体的には…】 ・PCを使ったデータ入力、書類作成 ・スケジュールの確認や調整 ・必要な材料の手配 ・進み具合のチェック、写真撮影 ・チームメンバーとの連絡や打ち合わせ ・書類の整理、管理 ・安全に進めるためのチェックサポート ・簡単な図面の修正 など 事務作業だけでなく、人と話したり、 状況を確認したりする機会もあるため、 毎日同じことの繰り返しではありません♪ ✼••┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈••✼ 【🌟この仕事の魅力】 ◆「できること」が増えていくのが楽しい◆ 最初はPC操作や書類作成から。 仕事に慣れてくると、スケジュール調整や図面など、 少しずつ専門的なことにも挑戦できます。 「最初は分からなかったことが、いつの間にかできるようになった!」 そんな自分の成長を実感できます。 ◆頑張りが“将来の武器”になる◆ 資格取得のサポートも充実。 働きながら専門知識や資格を身につけ、将来のキャリアにつなげられます。 ◆仕事もプライベートも大切にできる◆ 土日祝休み+年間休日120日以上。 しっかり休みながら、仕事もプライベートも充実させられます。 ◆困ったときに頼れる仲間がいる◆ 一人で抱え込む必要はありません。 先輩や周囲のメンバーと協力しながら進める、風通しの良い環境です。 ✼••┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈••✼ 【👑こんな方におすすめ】 ✔「未経験だからこそ、これから成長したい」 ✔「人と関わる仕事の方が自分らしく働けそう」 ✔「将来も使えるスキルを身につけたい」 ✔「安定した環境で長く働きたい」 今できることより、 「これからできるようになりたい」 という気持ちを大切にします。 未経験から一歩ずつ経験を積み、 将来につながる専門スキルを身につけられる仕事です✨
・35歳まで(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ) ・自動車第一種運転免許
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413~462万
【業務概要】 社宅代行サービス「社宅ラクっとNAVI」の事務センターにて、社宅管理業務全般をお任せします。 習熟度や適性に応じて幅広く業務をお任せします。 【業務詳細】 ■賃貸借契約書の精査・修正 ■名義変更手続き ■契約更新手続き ■中途解約手続き・退去精算 ■書類の発送手配 ■提携不動産会社との交渉 ■サービス導入企業への確認・交渉 など 【社宅代行サービスとは?】 企業に代わって、社員の「お部屋探し」や「社宅の手続き」をスムーズに進めるサポートサービスです。 社員が転勤する際、本来なら企業(総務・人事担当者)が行うはずの面倒な契約手続きや家賃の支払いを全て代行します。 <具体例> ■お部屋探しのサポート:当社と提携している不動産会社が、転勤する社員の希望に合う物件を探して提案します。 ■契約手続きの代行:賃貸契約書のチェックや料金の支払いデータ作成などを行います。 ■入退去の管理:引越手配や退去時の解約・精算などのやり取りをサポートします。 サ529827
未経験者歓迎 【必須経験】 ■オフィスワーク経験3年以上(契約社員やアルバイト等の経験も含む) 【必須スキル】 ■PCの基本操作スキル ■Microsoft Word・Excel・PowerPointスキル初級以上(資料作成や数値管理ができるレベル) 【歓迎経験】 ■アパート・マンション管理会社での営業事務経験 ■建物管理会社での総合職経験 ■不動産会社での就業経験 ■社宅代行会社での就業経験 ■契約法務・パラリーガル経験 ■金融事務経験 ■BPOセンター管理者経験 ■アルバイト・派遣社員のマネジメント経験 【歓迎スキル】 ■Microsoft Word・Excel・PowerPointスキル中級以上 ■AI活用スキル
「新生活コンサルティング企業」として、転居や進学、就職といった「新生活」のスタート時に発生する様々な課題を解決するための「新生活サービスプラットフォーム」を構築・提供している東証グロース上場企業です。 【法人向けサービス『社宅ラクっとNAVI』】 【不動産会社向けサービス『新生活ラクっとNAVI』】 【引越会社向けサービス『HAKOPLA(ハコプラ)』】
400~550万
≪ 狭小住宅/新築投資用マンションの設計から施工・販売・買取までを行う企業 ≫ 今回の募集では、自社で狭小住宅/新築投資用マンションの設計から施工・販売・買取までを行う同社にて、契約書類の作成・CADを使用した作図補助を中心にお任せ致します。 【 主な業務内容 】 ・CADを使用した図面作成補助 ・プロジェクトの図面の取りまとめやPDF変換・出力などの書類整理など ・書類作成業務 ・電話応対 など 使用CADソフト:JWCAD 【 同社の特徴について 】 ・バックオフィス部門以外の社員も同じフロアで仕事をしているので、困ったことはいつでも相談可能な社風が特徴的です。 ・業界では珍しい完全週休2日制(土日祝)なので、家庭やプライベートとの両立がしやすい環境です。
≪ 必須要項 ≫ ・建築士を所有している方(等級不問) < 優遇要項 >※必須ではありません※ ・JWCADの使用経験
・不動産事業 ・狭小住宅設計施工販売 ・買取、マンション設計・施工、販売・買取
280~330万
【仕事内容】 営業・コンサルタントが、お客様対応に集中できるよう、日々の業務を社内からサポートします。 「頼まれた仕事を処理する」だけではなく、営業・コンサルタントの予定や状況を見ながら、先回りして準備できる方を歓迎します。 <営業事務・営業サポート> ・管理組合向け資料の印刷・製本・発送 ・建物図面や各種書類のスキャン・データ化 ・コンサルタントへの資料共有 ・Excel、Googleスプレッドシートへのデータ入力・集計 ・各種資料、書類の作成 ・営業活動に必要な各種手配 ・営業・コンサルタントからの依頼対応 <社内サポート> ・経費精算 ・郵便物、宅配便対応 ・来客対応 ・備品管理、発注 ・入社者向けオリエンテーションの準備・実施 ・各種管理業務に伴う手配 <社内運営> ・月1回の全社会議の準備 ・懇親会の飲食手配 ・社内イベントの運営サポート 【1日の仕事の流れ】 ◆10:00 出社・スケジュール確認 営業・コンサルタントからの依頼や社内連絡を確認し、その日の仕事を整理します。 ◆10:30 資料準備・発送 管理組合向け資料の印刷・製本、郵送物の準備などを行います。 ◆12:00 ランチ ◆13:00 図面・書類の整理 図面や各種書類をスキャンし、データを整理してコンサルタントへ共有します。 ◆15:00 営業サポート 資料作成、データ入力・集計、各種手配などに対応します。 ◆16:30 社内サポート 経費精算、郵便物対応、備品管理、入社者向けオリエンテーションの準備などを進めます。 ◆18:00 対応状況の確認 その日の依頼に漏れがないか確認し、翌日の準備を行います。 ◆19:00 退勤 【会社概要】 DeNAからスピンアウトしたDeNAグループ企業。大型建物の修繕工事DXサービス「スマート修繕」を展開し、巨大な修繕市場でトップクラスのシェアを誇ります。 「すごいベンチャー100」選出、経団連入会、大型資金調達など実績も豊富。直近18カ月で約650%成長し、IPOに向け急成長中の注目スタートアップです。
【必須要件】 ・基本的なPC操作ができる方 ・Excel、Word、PowerPoint、またはGoogle Workspaceを使った実務経験 ・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 【歓迎要件】 営業事務・営業アシスタントの実務経験3年以上をお持ちの方 以下の経験をお持ちの方も歓迎します。 ・複数の営業担当者をサポートした経験 ・優先順位をつけて複数の依頼を処理した経験 ・不動産、建設、住宅業界での事務経験 ・総務やバックオフィス業務の経験 ・Excel、Googleスプレッドシートを使用した集計経 【求める人物像】 ・明るく、自然なコミュニケーションが取れる方 ・人を支えることが好きな方 ・周囲を見ながら、自分から動ける方 ・複数の仕事を整理して進めることが得意な方 ・正確さを大切にできる方 ・急な依頼にも柔軟に対応できる方 ・チームで仕事を進めることが好きな方
・マンション・ビルなど大型建物に関する 大規模修繕など共用部工事の見積、比較選定・工事支援サービス「スマート修繕」 https://smart-shuzen.jp/ ・建物調査診断サービス ・産業用ドローン「Matrice 300 RTK」(自社保有機)による12条点検など外壁調査サービス ・マンションの建替価値を可視化、建替支援サービス「スマート建替」 https://tatekae.smart-shuzen.jp/
400~1000万
・コーポレート部門及び各業務関連部門、一部社外との各種渉外対応 ・上記対応に必要なスケジュール管理及び調整 ・開発統括内における経費処理並びに管理 ・その他庶務業務(各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等)
【必須要件】 ・エンターテインメントを主としたクリエイティブ産業にかかわる企業での勤務経験がある事 ・人事、経理、総務、何れか若しくは跨いで計3年間以上の実務経験がある事 ・基本的なビジネスアプリケーション(Outlook・Excel・Word等)の使用が可能である事 【歓迎要件】 ・Microsoft Office Specialist(MOS)をお持ちの方 ・日常会話レベルの英語力をお持ちの方 ・秘書もしくは役職者専任アシスタントの経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・社内外問わず良質なコミュニケーションがとれ、曖昧さへの適応力がある方 ・急な変化や不確実性、また多様な価値観を受け入れられる柔軟性がある方 ・素直で思いやりがあり、細かいことに気が付き、自ら進んで動ける姿勢がある方
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