【名古屋エリア/在宅あり】バックオフィス業務(正社員)~年休120日以上・転勤無し~
400~500万
株式会社ザイマックス東海
愛知県名古屋市
400~500万
株式会社ザイマックス東海
愛知県名古屋市
人事事務
一般事務
総務事務
不動産マネジメント事業を中心とした、ザイマックスグループの東海エリアにおけるバックオフィス業務全般をお任せする職種です。 【チームによって業務内容は異なります】 ※ご入社後半年程度は、オフィスへ出社いただきますが、 その後は在宅勤務を織り交ぜながら働いていただきます。 ● 会計業務: ・物件ごとに発生する支払いや請求などの会計業務 (賃料・水光熱費の請求/入金後、明細との照合/工事費用の支払い対応等) ・月次レポート(収支レポート)の作成 ● 一般事務業務 : ・契約書や稟議書の作成 ・顧客(ビル入居テナントや店舗責任者)の一次対応 ・専用システムを用いた工程管理 ・スケジュール管理 ● 総務・人事業務: ・総務全般(オフィス管理や研修差配・社内総会の運営) ・採用業務(母集団形成・面接対応) 上記業務に加え、 事務系総合職 として下記業務もお任せしていきます。 ◆各種業務課題の整理、業務フローの改善・立案 ◆協力会社を巻き込んでの調整業務 ◆内勤スタッフの業務マネジメント ※異動等でポジション変更の可能性もございます 【働き方について】 フレックスタイム制が定着しており、在宅勤務も活用しながら働いております。 オフィスはフリーアドレス制を導入しており、チームメンバーで近くの席に座りながら、 お互いにフォローをし合いながら業務を進めております。 長期的にキャリアを築いていただける環境となっております。 ※月残業時間は20時間前後
【必須】 ・社会人経験2年以上
大学院(法科)、6年制大学、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、4年制大学、大学院(MBA/MOT)、専門職大学
正社員
無
有 試用期間月数: 6ヶ月
400万円〜500万円
全額支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
有
有 平均残業時間: 20時間
有
120日 内訳:土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
雇用形態:正社員 給与形態:月給制 月給:236,000円~ 賞与:年2回
無
愛知県名古屋市
屋内全面禁煙
愛知県名古屋市中区栄四丁目2番29号 JRE名古屋広小路プレイス6F
資格取得支援制度
無
1名
2回〜2回
〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄4-2-29JRE名古屋広小路プレイス6F
(1) 不動産の所有、売買、賃貸、管理、仲介、コンサルティング及び鑑定 (2) オフィスビル・商業施設などの不動産に関する運営業務の受託 (3) 建物及び関連設備に関する総合管理、メンテナンス業務 (4) 建物の管理運営に付随する物品の販売、その代理及び仲介 (5) 総合警備保障業務 (6) 建築工事等の企画・請負・施工・設計・工事監理・コンサルティング業
最終更新日:
500~800万
【お任せしたい業務内容】 我々が提供している現場改善型のBPOサービスは単なる業務代行ではなく、改善提案をするだけで終わる仕事でもありません。顧客業務を担いながら、業務プロセスそのものを設計・改善し、成果が出続ける仕組みづくりを行っているため、一気通貫した課題解決にチャレンジすることが可能です。具体的には、顧客業務の可視化から現状の業務手順・プロセスを把握した上で課題・ボトルネックになっていることが何か?特定します。見えてきた課題に対してデジタルツールを活用した業務改善・効率化対応など課題解決案の実装~運用定着までの推進を行います。単なる改善提案ではなく、「実際に現場で回る状態」までやり切るのが弊社の現場改善型BPOサービスの特徴です。 エネルギー業界や製造業、教育系の民間企業に入り込み、お客様業務を担いながら事業企画、運用設計、業務構築・改善等に携わり、BPOとしての強みをフルに活かし顧客先で必要な業務(プロジェクト)の推進支援(PM/PMO)の役割を担っていただきます。 ※本ポジションは既存システムの開発ではなく「業務そのものを設計・再設計」するポジションになります 業務改善やDX導入を行うための業務設計を期間を決めて取り組む「プロジェクト推進」を担います 【プロジェクト例】 ・エネルギー業界の顧客社内の複数部署に向けたDX化推進(kintone、AIの導入 など) ・エネルギー業界企業の需給調整担当部門の業務改善・ナレッジ集約 ・製造業/自動車産業での営業事務業務の改善、デジタル化支援(チャットボット構築導入、自動化) ・大学事務のBPO化前の業務整理・再構築や学習塾の調達業務整理・改善 【本ポジションの魅力】 ・転職後早々、立上げ業務に携われる ・業務整理〜改善施策の実装・定着まで一気通貫で関われるため、提案だけで終わらない経験ができる ・「誰がやっても成果が出る状態」にすべく、再現性のあるプロセス設計~構築力が身に付く ・客先常駐という働き方故にお客様の生の声やFBをダイレクトに受け取ることができるため成長実感を得やすい (お客様の業務に入り込むからこそ、自分の改善が実際に使われ、直接フィードバックを受けられる環境で働ける) ・お客様以上にお客様のことを考えてしまう、ちょっとお節介なくらい面倒見の良い社員が多いのが特徴です
【必須】 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 【歓迎】 顧客課題の解決、業務改善/効率化の推進など主体的に業務を変えていくことにやりがいを感じる方、大歓迎です! ・VBAやRPAでの自動化ツール作成に伴う業務のデジタル化/自動化改善経験がある方 ・自ら手を動かしながら、プロジェクトやチームをリードできる方 ・目的と期間を定めて、関係部署と連携しながら改善施策を推し進めてきた経験がある方
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年収非公開
エネルギー業界は社会的影響力が大きく、今後も持続的な成長が見込まれる分野です。 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社では、エネルギー事業を推進するプロジェクト推進担当者を募集しています。 本ポジションでは、当社のBPOサービスを活用し、顧客の事業課題解決をリードしていただきます。エネルギー業界の経験は不問。これまで培ったビジネススキルや業務経験を活かし、業界に新たな価値を提供できる仕事です。 【主な業務内容】 ・エネルギー関連企業・団体に対する企画立案、制度設計、業務プロセス構築・改善、運営管理支援 ・国家プロジェクトや民間エネルギー事業におけるプロジェクト推進 ・顧客との連携による事業課題の抽出・解決に向けた提案・実行支援 ・省庁・業界団体との折衝・調整業務 ・再生可能エネルギー、省エネ、料金請求業務などに関する改善・運用支援 【プロジェクト事例】 ・再生可能エネルギー・省エネ分野の国家プロジェクトにおける設計・運用支援 ・大手エネルギー会社の中期経営計画実現に向けた運営方針策定・体制構築支援 ・大規模カスタマーセンターの業務設計・構築および運営支援 【得られる経験・スキル】 ・高度なビジネススキルの習得 ・業務運営全般に関するマネジメント経験 ・業務自動化や運用改善コンサルタントとしてのスキルアップ このポジションは、業界の経験よりも「課題を捉え、仕組みをつくり、成果を出す力」が求められる仕事です。社会的意義の高いエネルギー分野で、自身のスキルをさらに磨きながらキャリアを広げていただけます。
【必須】 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 【歓迎】 顧客課題の解決、業務改善/効率化の推進など主体的に業務を変えていくことにやりがいを感じる方、大歓迎です! ・VBAやRPAでの自動化ツール作成に伴う業務のデジタル化/自動化改善経験がある方 ・自ら手を動かしながら、プロジェクトやチームをリードできる方 ・目的と期間を定めて、関係部署と連携しながら改善施策を推し進めてきた経験がある方
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360~392万
愛知県内にたくさんの自社物件を所有しており、それを含む賃貸物件の管理をしている当社にて、事務の採用です。来客や電話は営業宛がメインなので、スムーズに取り次いでいただければ問題ありません。 【具体的には】 ・伝票整理 ・入金管理(データ入力) ・電話・来客応対など 人と接するのが好きな方ならありがたいです。前任の先輩スタッフが1カ月かけて引き継ぎを行うので、安心してくださいね。 変更の範囲:当社業務全般
★完全未経験歓迎(業界・業種不問) 【必須】基本的なPC操作ができる方!(Excelを使用します) 【魅力】■平均残業:10時間 ■ネイル・髪型・髪色・服装は自由 ■高岳駅から傘が要らない距離 ■制服支給 ■定着率が高く、長く活躍される方が多いです 【キャリアパス】 経理部門の仕事もお任せしたり、宅建・損保の資格取得にチャレンジすることも可能。資格手当もあるので、収入UPにもつながります。)
不動産業
380~412万
愛知県内にたくさんの自社物件を所有しており、それを含む賃貸物件の管理をしている当社にて、事務の採用です。来客や電話は営業宛がメインなので、スムーズに取り次いでいただければ問題ありません。 【具体的には】 ・伝票整理 ・入金管理(データ入力) ・電話・来客応対など 人と接するのが好きな方ならありがたいです。前任の先輩スタッフが1カ月かけて引き継ぎを行うので、安心してくださいね。 変更の範囲:当社業務全般
【必須】オフィスワーク事務のご経験 ※簡単なPC作業からスタートし、1ヶ月の引き継ぎがあるので、安心して学べる環境です。 【魅力】■平均残業:10時間 ■ネイル・髪型・髪色・服装は自由 ■高岳駅から傘が要らない距離 ■制服支給 ■定着率が高く、長く活躍される方が多いです 【キャリアパス】 経理部門の仕事もお任せしたり、宅建・損保の資格取得にチャレンジすることも可能。資格手当もあるので、収入UPにもつながります。)
不動産業
350~550万
同法人の職員採用業務を担当して頂きます。 対象職種は医師、看護師、薬剤師、リハビリ職(PT・OT・ST)、介護職、事務職 など多岐にわたります。 【具体的な業務内容】 新卒・中途・派遣・パートの採用活動 ・パートナー企業との打合せ、求人依頼、求人票の作成、応募者対応(書類確認・日程調整・選考結果の連絡など) ・ホームページの求人サイトや求人媒体の掲載管理、更新 ・関係部署との情報共有・調整(採用条件確認など) ・採用広報活動 ・採用状況や効果の分析 【求める人物像】 採用担当者は、応募者と現場・法人をつなぐ架け橋として重要な役割を担っています。求職者や紹介会社、法人内の各部署と誠実に向き合い「法人の顔」として魅力を伝えながら、現場に最適な人材を迎え入れるための調整やサポート役を担って頂きたいと考えています。 法人全体で年間100名以上の採用を行っているため、同時並行で複数の案件を動かすタスク管理、スピード感のある対応、法人内外を調整する力が求められます。 「人と組織のマッチング」を大切にできる方のご応募をお待ちしております。
・採用業務のご経験(業界・職種は不問です) ・人材紹介など、人材サービス系の企業で採用支援、採用オペレーション業務に携わったご経験をお持ちの方
地域における高度急性期医療の要である「大同病院」、専門外来診療とかかりつけ医の架け橋となる「だいどうクリニック」、地域医療・介護と連携する「大同老人保健施設」「大同訪問看護ステーション」「大同居宅支援事業所」、地域医療を担う「中央クリニック」「大同みどりクリニック」などを運営しています。
400~750万
【募集背景】 電力・ガス小売の全面自由化やカーボンニュートラルへの取り組みなど、昨今のエネルギーマーケットは急速な拡大と変革の過渡期にあります。同社には、国家プロジェクト(数億~数百億円規模)や大手インフラ企業から、単なる業務代行の枠を超えた「プロセス変革」を主導する変革型BPOの引き合いが急増しております。さらなる事業拡大と提供価値の最大化に向け、現場業務を根本からリデザインし、ビジネスを持続可能な成果へと導くコアメンバーを募集いたします。 【具体的な業務内容】 国や自治体、エネルギー業界を代表する民間企業のプロジェクトに参画し、ビジネスパートナーとして事業企画、業務構築、運用改善、DX推進などをハンズオンで実行していただきます。 ☑ 新規事業立ち上げに伴う制度設計および業務構築(事業骨子の策定、要件定義、マニュアル作成など) ☑ 既存業務の課題抽出およびBPR(業務改善・標準化)の提案・実行 ☑ DXツール(RPA、SaaS等)を用いた業務自動化・生産性向上の推進 ☑ プロジェクト全体の品質・納期管理、およびステークホルダー(省庁、関連企業、他ベンダーなど)との折衝 【ポジションの魅力】 🔶 圧倒的な裁量と成長環境:若手の段階から大規模PMOやマネジメント経験を積むことができ、市場価値を飛躍的に高めることが可能です。 🔶 評価制度によるアップサイド:年2回の評価制度(9段階評価)により、成果次第で賞与係数が大きく跳ね上がり、短期間での年収アップが実現できる明確な仕組みがあります。 🔶 高い社会貢献性:日本のエネルギー課題や社会インフラを支えるダイナミズムを当事者として実感できるポジションです。 【働く環境】 ☑ コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、自律的で柔軟な働き方が可能です(※配属プロジェクトにより異なります)。 ☑ プロセスデザインやITスキル、マネジメントなどの充実した研修制度に加え、他部署へ自ら異動希望を出せる「キャリアチャレンジ制度(社内公募)」があり、中長期的なキャリア形成を強力に支援しています。
【必須要件】 ☑ 社会人経験3年以上(業界・業種は一切問いません) ☑ 複数のステークホルダー(社内外問わず)の利害対立を調整し、折衝や推進を行った経験 ☑ 指示待ちではなく、自ら課題を発見し主体的に行動・解決へと導いた経験 ☑ 基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointでのドキュメント作成能力) 【歓迎要件】 ☑ 法人営業、またはバックオフィスにおける企画・業務改善(BPR)の実務経験 ☑ PMO経験(プロジェクトの品質管理やプロセスの標準化など) ☑ ITスキル(RPA、SaaS、VBA等を用いた業務効率化の経験) ☑ 官公庁・自治体関連プロジェクト、またはエネルギー業界に関する業務知見
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300~500万
企業・大学・官公庁などから依頼を受け、データ入力やアンケート集計、コールセンター、発送代行など幅広い業務を支援する当社。今回は、さまざまな案件の「データ集計・分析」を担うメンバーを募集します。 単純にデータを集計するだけではなく、「このデータから何が分かるのか」「お客様が本当に必要としている情報は何か」まで考え、最適な形にまとめていく仕事です。VBAやマクロなどのスキルを活かしながら、データをもとにした提案や業務改善にも携われます。 【具体的な業務】 ■アンケート・調査データの集計、分析 ■Excelを使用したデータ加工・集計 ■VBA・マクロを活用した業務効率化 ■集計結果のグラフ・資料作成 ■案件ごとのデータ作成・管理 ■お客様の要望に応じた集計方法の検討・提案 ■営業・他部署との打ち合わせ、情報共有 など <案件例> ・大学で実施する学生向け授業・教授評価アンケートの集計、結果資料の作成 ・ファンクラブのDM発送・商品発送における作業データの作成 ・企業や団体が実施する各種アンケート・調査データの集計 ・キャンペーン事務局における応募データの集計・管理 など 取引先は広告代理店、印刷会社、教育機関、メーカー、小売企業、地方自治体、官公庁など多岐にわたります。案件の約9割が既存顧客からのリピートであり、長年の取引を通じて築いてきた信頼関係が当社の強みです。 【この仕事の面白さ】 当社では、単にBIツールにデータを入れて結果を出すだけではありません。 「この数字と別のデータを掛け合わせると、もっと有益な情報が出せるのでは?」 「お客様が本当に知りたいことは何なのか?」 といった視点を持ち、データの見せ方や分析方法そのものを考えることが求められます。 そのため、決められた作業を繰り返すデータ入力・集計とは異なり、自分の工夫やアイデアを仕事に反映できます。経験を積めば、お客様への提案や業務改善にも関わることができ、単なる「集計担当」にとどまらないキャリアを築けます。 【働き方について】 残業は月15~20時間程度。社内には「残業は悪」という考え方が根付いており、効率よく仕事を進め、定時で帰れる日は早く帰るという働き方を大切にしています。 また、有給休暇についても管理職が率先して取得しており、取得しやすい環境づくりを進めています。実際に、管理職の有給取得率は100%となっています。 年間休日は105日ですが、残業を抑えながら長く働ける環境や、年2回の賞与、資格取得・セミナー受講支援、退職金制度など、長期的なキャリア形成を支える制度も整えています。 「ExcelやVBA・マクロのスキルを活かして、もう一歩踏み込んだ仕事がしたい」 「数字をまとめるだけではなく、データから課題や傾向を考える仕事がしたい」 そんな方にぜひ挑戦いただきたいポジションです。
【必須条件】 以下いずれかの経験をお持ちの方 ・リサーチ会社、調査会社などでの実務経験 ・データ集計や事務業務など、高い事務処理能力を必要とする業務経験 また、Excelを使用したデータ加工・集計の経験があり、VBA・マクロを活用できる方を求めています。 【歓迎条件】 ・データ分析、統計・アンケート集計などの実務経験 ・大量のデータを扱った経験 ・Excel VBAやマクロを活用した業務効率化の経験 ・BIツールなどを使用したデータ分析・可視化の経験 ・お客様の要望に応じて、集計方法やデータの見せ方を工夫した経験 【求める人物像】 決められた手順に沿ってデータを集計するだけではなく、「このデータから何が分かるのか」「どのようにまとめれば相手に伝わりやすいか」を考えられる方を歓迎します。 また、案件ごとに異なるデータや依頼内容を扱うため、状況に応じて柔軟に対応できる方、周囲と連携しながら仕事を進められる方に向いています。
■ダイレクトメール企画・制作・発送作業 ■封入・封緘・軽作業代行 ■物流管理発送代行(通販の商品出荷代行etc) ■データ入力(各種名簿・伝票・画像etc) ■宛名印字・宛名ラベル作成(シール・用紙・封筒etc) ■データ集計・調査資料作成(調査実施~集計グラフ処理まで) ■コンタクトセンター(電話調査・受付代行・営業アポ代行・各種コールセンター・通話受付) ■Webシステム制作(事務局・キャンペーン等のASP) ■顧客管理・各種アプリケーション作成 ■FAX一斉同報サービス
350~450万
■業務概要: 業界トップクラスを誇る生和グループの同社にて、営業事務業務全般をお任せします。 ■業務詳細: 【担当物件】生和グループの自社管理物件(マンション・商業施設) 【比率】マンション9:商業施設1 【担当戸数】約600~800戸 【物件管理】賃料査定・空室改善・設備提案・空室巡回 【オーナー対応】入居者退去時のリフォーム・メンテナンス提案 【事務業務】各種契約書の作成 【その他】 ・賃貸マンションのマーケティングから家賃査定 ・入居希望者に向けたプロモーション企画 ・不動産仲介会社へのアプローチ など
■必須条件 下記いづれか ・事務経験 ・パソコンスキル(エクセル・ワード・パワーポイントの業務での使用経験) ■尚可条件 ・宅地建物取引士、賃貸不動産経営管理士
土地資産有効活用の総合コンサルティング事業を展開しています。 (1) 土地活用における物件(賃貸マンション・オフィスビル・高齢者住宅・店舗開発)の企画・設計・施工・管理 (2) 入居者斡旋などの仲介業務および経営管理・メンテナンスなど (3) 賃貸マンション、オフィスビル・シェアハウス・高齢者住宅・店舗開発などの企画・設計からリフォームなどのご相談 コンサルティング業務
241~310万
一般事務業務(テレフォンアポインター、コールセンターオペレーター、専門事務業務等を含む。) ※会社が指示する職種・業務(教育・研修への参加を含む)に従事いただきます。職種の変更の範囲は、上記のとおり。 【主な業務内容】 PCによるデータ入力・集計/各種資料作成/電話やメールの対応/受発注業務のサポート 等 【キャリアウィンクとは?】 リクルートスタッフィングに無期雇用社員として入社し、当社が厳選した有名企業やグループ企業などの派遣先で就業する働き方です。 若い世代の事務キャリア形成を支援することを目指し、さまざまなサポート制度と共に、2015年11月にスタートしました。月給制で昇給・賞与があり、育休・産休制度、交通費も支給しております。当社のサポートを受けながら憧れの企業で事務職をスタートすることができます。 【魅力・ポイント】 ・土日祝休み、定時勤務、残業ほぼ無し、ライフワークバランスを重視した働き方を実現することができます。 ・未経験からでも安心の環境が整っています。入社前後、定期的な研修や長年の実績から就業先企業の理解が高いため育成力に力を入れております。 ・リクルートグループ企業という大手ならではの信頼と実績から就業先も大手企業が中心です。独自の制度も導入しており直接雇用の後押しもしております。
※必須資格や経験はございません。
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300~400万
地域密着型の建設コンサルタント企業として成長を遂げる当社にて、各種資料作成、業務サポート、人事業務など事務系のお仕事の他、情報システムお仕事をお任せしていく予定です。 【■具体的な仕事内容】 ■営業やコンサルタントが必要とする事務処理や資料作成のサポート ■社内インフラ、情報システム、DX関連の業務もございます ■人事業務
【必須】■PCスキル(Word、Excel、PowerPointの基本操作) ■周囲とスムーズに連携できるコミュニケーション力 【尚可】■事務・総務・人事の実務経験をお持ちの方(業界不問) 【求める人物像】■納期や期限を守り、複数の案件を同時進行できるスケジュール管理能力をお持ちの方 【働き方】完全週休2日制(土日祝休)で月平均残業20時間程度。ワークライフバランスを重視する方にも最適です。 【当社の強み・支援】右肩上がりの業績を誇る安定基盤が強み。講習費や資格取得費は原則会社全額負担など、スキルアップへの投資も惜しみません。
■建設コンサルタント(国道・県道・市町村道路の設計、民間造成設計、防災・舗装設計 他)■測量調査(地形測量・路線測量・河川測量 他)■地質調査(ボーリング調査 他)■土木施工(河川・道路・橋梁・砂防)施工管理(岐阜県・愛知県・建設会社)