社長秘書
480~600万
株式会社Decorations
東京都目黒区
480~600万
株式会社Decorations
東京都目黒区
営業事務
秘書
総務
社長の業務を円滑に進めるため、秘書業務を中心に経営サポートや社内の進捗管理など幅広い業務をお任せします。 【1. 秘書業務】 社長のスケジュール管理・調整 社内外の関係者との日程調整、オンライン会議の設定、会議室の予約 等 【2. 経営サポート業務】 社長が作成した構成案やプロットをもとにしたプレゼン資料の作成・修正 生成AIを活用した資料作成や調査・報告資料の作成 等 【3. 法務・総務関連業務】 契約書の申請、捺印、保管管理 登記簿謄本・印鑑証明書などの取得 等 ※法務の専門知識は不要です。 ※業務の状況に応じて、上記以外のサポート業務をお願いする場合があります。 ※秘書・エンターテインメント業界での経験不問!
【必須条件】 企業での実務経験5年以上を目安とする方 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 複数の関係者との日程調整や業務調整の経験がある方 Excel、Word、PowerPoint、Google Drive、Zoom等の基本的なPCスキルをお持ちの方 指示を待つだけでなく、必要な確認・連絡・報告を自ら行える方 【歓迎条件】 営業事務、営業アシスタント、役員秘書、プロジェクト管理、営業企画などの経験 複数部署や取引先が関係する案件の調整経験 Gemini、ChatGPT等の生成AIを活用した資料作成経験 Google Workspace、Microsoft Office等を業務で活用した経験
正社員
480万円〜600万円
全額支給
08時間00分
10:00〜19:00
有 平均残業時間: 20時間
有
121日 内訳:完全週休2日制、夏季3日、年末年始6日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都目黒区
※自由が丘のおしゃれなオフィスです!
服装自由 出産・育児支援制度
有
1名
アーティストとファンをつなぐエンタメの仕掛け人。 コンサート・ライブイベントにおける公式グッズの企画・製造・販売を中心に、イベント会場での物販運営、EC販売、企業向けノベルティ・販促品の製造、オフィシャルフードやフードパークの企画・運営など、エンターテインメント領域を中心に幅広い事業を展開しています。 J-POP、K-POP、ロック、アイドル、2.5次元舞台、海外アーティストなど、数多くのトップアーティストや作品のプロジェクトを幅広く担当されています。
最終更新日:
570~710万
役員秘書業務全般をお任せします。 ※秘書室は他役員の秘書含め7名の体制です。 ・スケジュール管理、アポイントメント調整 ・出張手配 ・経費精算 ・慶弔手配 ・会食手配 ・礼状作成 ・来客対応 ほか
役員または社長秘書として、上記仕事内容の業務経験が2年以上ある方
商業施設・ショッピングセンター・オフィスビルなど商業用不動産の賃貸・管理・運営 都市型ホテルなどの経営
500~700万
代表が下す経営判断・投資判断の精度を支えるポジションです。 情報整理やリサーチ、論点整理を通じて、意思決定に必要な情報を整理していきます。 日々の業務では、与えられた作業をこなすだけではなく、 「今、何を整理する必要があるのか」 「どの情報が意思決定に必要なのか」 を考えながら仕事を進めていきます。 また、少人数の組織だからこそ、役割を限定せず、状況に応じて柔軟に動くことも求められます。 ーーーーー 【具体的な業務内容】 ・情報整理/リサーチ 市場・制度・業界動向などの情報を収集し、意思決定に必要な情報を整理します。 ・論点整理/資料作成 複数の選択肢や状況を整理し、代表が意思決定しやすい形にまとめます。 ・進行支援/調整業務 社内外とのやり取りや進行管理を通じて、業務全体がスムーズに進む状態を支えます。 ーーーーー 【この仕事の魅力】 ■ 判断の近くで仕事ができる 自分が整理した情報やリサーチが、代表の意思決定につながっていきます。 ■情報整理や構造化に価値を発揮できる 単純なルーティンワークではなく、複雑な情報を整理しながら、より良い意思決定を支える仕事です。 ■ 落ち着いた環境で働ける 少人数の組織だからこそ、互いを尊重しながら、落ち着いて仕事に向き合う文化があります。
《未経験可》 ・自ら考えながら仕事を進めることが好きな方 ・情報を整理したり調べたりすることが好きな方 ・論点を整理しながら課題解決に取り組める方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方
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293~293万
アウトソーシング領域のバックオフィスを担うグループで、受注・請求・支払い・契約管理など、組織内の幅広いサポート業務をお任せします。 ■営業のサポート業務⇒営業からの依頼がシステム経由、又は共通アドレス宛に届くので最初は振り分けられたものを対応いただく形となります■雇用契約の受注・請求処理業務⇒専用システムでの処理、請求書の処理や立替金のワークフロー申請など複数のシステムを確認・操作しながら作業を進めます■研修・採用チームのサポート業務⇒採用手続き・受注業務・研修まわりの事務作業をお任せします
【必須】■ExcelやWordを使った業務経験がある方(簡単な入力レベルでOK)■ホスピタリティをもって人のサポートができる方■幅広くマルチタスクの業務に抵抗がない方 【こんな方がご入社いただいています!】■接客販売経験があり、今後事務職に転向したい方■アパレル販売でバックオフィスで事務処理や企画をされていた方■ワーク重視で働いたけれど、ややペースを落としてワークライフバランス重視で働きたい方※事務職としての経験は不問です!入社後にExcelやAccessを使用する場面がありますが最初からできる必要はありません!今後事務スキルを伸ばしていきたい!という方大歓迎です。
■人材派遣事業(許可NO:派13-010563) ■人材紹介(紹介予定派遣)(許可NO:13-ユ-010249) ■アウトソーシング事業
300~380万
◆業務内容 <事業概要> ・オフィス関連用品、不動産関連用品、イベント関連用品、 日用生活用品、環境関連製品等のレンタルおよび販売事業。 <具体的業務> ・営業担当と連携し、お客様からの依頼や受注案件をスムーズに進めるための事務業務を担当します。 ・単なる入力・書類作成だけではなく、商品の手配や納品スケジュールの調整など、 営業や物流と連携しながら案件全体を支えるポジションです。
◆応募要件 【必須】 ・基本的なPC操作ができる方 ・Excelを使用した基本的なデータ入力・表作成等ができる方 ・社内の基幹システムを使用した業務に抵抗がない方 ・営業・物流など周囲と連携して仕事を進められるコミュニケーション力 【歓迎】 ・営業事務・一般事務・物流事務などの経験 ・受発注・在庫管理・納期調整などの経験 ・Excelを使った集計・データ管理の経験 ・業務改善や効率化に取り組んだ経験 【人物像】 ・周囲とコミュニケーションを取りながら、チームで仕事を進めることが好きな方 ・依頼された業務を正確に処理するだけでなく、「もっと効率よくできないか」 「どうすればミスを減らせるか」と自ら考え、改善に取り組める方 ・事務スキルを磨くだけでなく、業務改善やチームづくりにも関わりながら成長したい方
レンタル・販売事業
600~800万
当社にて秘書兼総務業務をお任せいたします。 各種チケット手配や手紙対応、社用車連絡のほか健康診断・保養所管理等の総務実務を兼任し、会社運営を円滑に支える大切なお仕事です。 総務部署に所属し、社長秘書業務をメインに担当していただきます。 ■秘書実務:宿泊・飛行機・新幹線等のチケット手配、お礼状等の手紙作成、会費支払い手続き、社用車運転手との連絡調整など(出張同行はございません)。 ■総務実務:健康診断の手配や保養所管理、その他総務業務全般。秘書と総務の両面から柔軟に立ち回り、経営陣と組織全体をバックオフィスから力強く支えていくやりがいあるお仕事です。
【必須】秘書業務のご経験 【歓迎】総務業務のご経験 秘書としての気配り・マナーと、総務としての幅広く柔軟な対応力を兼ね備えた方を歓迎します。 スケジュールや急な依頼に対し臨機応変に対応できる方、周囲と良好な関係を築き協調性を持って業務を進められる方に最適です。 ※業務状況に応じて19時頃まで残業が発生する場合があります。安定企業で長く活躍したい方からのご応募をお待ちしています。
・不動産の賃貸、売買、仲介及び鑑定並びに不動産コンサルティングに関する事業 ・土地の造成及び販売に関する事業 ・ホテル、食堂、売店の経営、管理に関する事業
400~550万
人材紹介事業において、アシスタントとしてコンサルタント5~6名を担当し、アポイント調整、DB更新等を行います。 ■コンサルタントとキャンディデートのアポイント取得/スケジュール調整(月150~200件) ■求人票作成 ■DB(Salesforce)の更新作業 ■各種庶務業務(郵便物・DMの発送・手配、来客対応、電話対応)
【必須】■営業、営業事務、コールセンターオペレーター経験2年以上 ■基本的な接遇スキル、文章力、ビジネスマナー ■PC基本操作が可能な方(エクセル・ワード・パワーポイント等) 【歓迎】■人材紹介業界における経験 ■コンサルタントや営業とペアになり、先回りしてスケジュール管理や業務進行のサポートを行ってきた経験 ■Google Workspaceにおける実務経験 【求める人物像】◎指示待ちではなく自ら進んで周囲をサポートすることに喜びを感じる方 ◎単なるルーティン事務にとどまらず、将来的には様々な職種へのキャリアチェンジに挑戦し可能性を広げたい方を歓迎します。
■エグゼクティブサーチ、ヘッドハンティング事業 ■人事組織コンサルティング事業(リファレンスチェック、経営者アセスメント、報酬サーベイ、組織開発など) ■RPOを含む各種BPO事業
456~650万
<総務> 社員が気持ちよく働ける環境を整え、会社全体がスムーズに運営されるよう支えるポジションです。社内の環境整備や日々の管理業務など、総務業務を中心に担当します。丁寧に仕事を進めながら、「こうした方がもっと働きやすいかもしれない」といった小さな気配りや工夫を大切にする仕事です。 【具体的な業務内容】 ・飲料や消耗品などの発注 ・賞味期限の管理 ・電化製品の購入、管理 ・室温調整、加湿器や空気清浄機の管理 ・業務環境の整備(デスク・プリンター・パソコンなど) ・応接室の温度・湿度管理 ・健康診断のスケジュール調整、予約手続き ・ハウスキーパーの業務管理 【活躍している社員のイメージ】 ・穏やかで明るい雰囲気 ・人に安心感を与えるタイプ ・身近な人を大切にできる ・丁寧な仕事が得意 作業に追われる働き方ではなく、一つひとつの仕事にしっかり向き合うことを大切にしています。スピードを求められる環境ではなく、自分のペースで丁寧に仕事を進めながら、工夫を重ねて自然と成長していける会社です。 また少人数の会社のため、大企業のように「マニュアル通りに仕事をこなす」という働き方ではありません。上司から与えられた仕事だけをこなすのではなく、「こうした方がもっと良いかもしれない」「こうすると相手が助かるかもしれない」といった、自分なりの工夫や気配りを大切にしています。 ※別求人として「思考サポート秘書(年収500万円~)」も募集しています。ぜひご覧ください。どちらのポジションも、AI時代に求められる「判断力」や「想像力」を身につけることができる仕事です。ご自身の得意な働き方に合わせてご応募ください。 《PRポイント》 ■ 福利厚生・休暇制度が充実 社員だけではなく、そのご家族まで大切にする福利厚生です。 ■ 大企業ではなかなか実現しにくい、一人ひとりを大切にする関係性 社員同士の距離が近く、互いに助け合いながら仕事を進めています。 ■ 自分なりの工夫や提案ができる環境 マニュアル通りの仕事ではなく、自分なりの工夫や気配りを活かして働くことができます。 ■ 柔軟な働き方が可能 時短勤務など、ライフスタイルに合わせた働き方も相談できます。無理なく長く働ける環境です。 ◢◤AI時代に大切な力を、実務の中で育てる会社 ◢◤ AIの進化によって働き方が変わっていく時代の中でも、周囲から信頼され、「あなたがいてよかった」と思ってもらえる人を育てることを目指しています。 AIが得意なのは、情報を整理することや、計算をすること、文章を整えることなどの作業です。これからは、こうした業務の一部がAIによって効率化されていく場面も増えていくと考えています。では、逆に人だからこそできることは何でしょうか。BOASTでは、AI時代に大切な力は大きく二つあると考えています。 一つは、相手や状況をよく見て考える力です。 ・周囲がまだ気づいていないことに気づく ・相手が求めていることを想像する ・仕事の目的から考えて進め方を組み立てる もう一つは、誠実さや思いやり、仲間を大切にする姿勢です。 こうした力をあわせ持つ人が、周囲から信頼され、長く必要とされる存在になっていくと考えています。 「この仕事の目的は何か」 「どうすればもっとスムーズに進むか」 「相手は何を求めているのか」 そうしたことを考えながら、一つひとつ丁寧に仕事を進めていく文化があります。またBOASTでは、社員同士が互いを尊重し、助け合いながら仕事を進めています。このような環境の中で働くことで、状況を読み取り、相手の立場を理解・尊重しながら最適な行動を考える力が自然と身についていきます。 人を支え、信頼を積み重ねる仕事がしたい方にとって、落ち着いて成長していける環境です。
★未経験歓迎★ ・穏やかで前向きな性格の方 ・周囲への気配りを大切にできる方 ・人を支えることにやりがいを感じられる方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方
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550~600万
【募集背景】採用強化に伴う増員 【業務内容】総務・労務業務全般 【業務詳細】 ・入退社手続き、社会保険対応、社労士との連携などの労務業務 ・会社の資産管理、備品の発注 ・社内イベントの運営 ・防災関連の緊急時対応 その他、経営企画など幅広く経験を積み、キャリアを築いていただけます。 キ430709
未経験者歓迎 【必須要件】 下記いずれかに該当する方(業界不問) ・バックオフィス全般(総務・労務など)のご経験がある方 ・ 営業経験を3年以上お持ちの方
同社は創業から、官公庁・学校建築を手始めに、医療施設から住宅、ホテル、工場まで、時代が求めるあらゆるニーズに合わせて柔軟に新分野に進出し多くの実績と信頼、安定した財務体質を支えに、提案型の地元ゼネコンへと進化してきました。
339~400万
【募集背景:2~3名】 事業の拡大およびお客様からのニーズ増加に伴い、 チーム全体の体制を強化・最適化するための募集です。 既存事業のさらなる質の向上を目指し、 新しい力をご用意したいと考えています。 【本ポジションの魅力】 SES事業の核となる「受発注・契約・請求」を一貫して担当し、 実践的な事務スキルと契約管理ノウハウを身につけられます。 社内システムを活用した明確な業務フローにより効率的に進められ、 月末月初を中心にメリハリを持って働ける環境です。 クライアントとエンジニア双方を円滑につなぐ架け橋として、 ビジネスの現場を陰から支える大きなやりがいを感じられます。 正確性を活かしたバックオフィスのプロフェッショナルとして、 事業の成長とともに自身のステップアップを実感できる魅力的なお仕事です。 現行運用を都度見直し、現場として活用しやすく且つ、 管理しやすい業務改善を行っていきます。 AIの大きな制約も無く、AIを取り入れつつ業務改善を経験できる環境となります。 【仕事内容】 営業のサポートとして、契約書の管理や注文書の作成・返信までのやりとりなど 事務業務面でのサポート業務をお願いします! 【業務内容】 • 受発注・契約書の締結・管理(メイン業務) • クライアント側(受注): 当社フォーマットの場合は、システムから注文書を出力・送付、返送がきたら内容の確認。 顧客指定フォーマットの場合は、受領した注文書の内容(金額や期間など)に 間違いがないかチェックし、システムの更新や社内申請手続きを行います。 • エンジニア側(発注): 基本的に社内システムから注文書を出力し、送付・管理します。 • 請求書処理 月末月初を中心とした請求書の回収、発行、内容チェック、送付業務。 • その他 データの入力や付随する事務作業。 ご入社後は、先輩社員と密にご連携をいただき、 タスクの引継ぎ、業務における各種情報連携、定常業務のレクチャー、 業務における質疑応答機会の設定を行わせていただきます。 また、ご経験に応じてお任せしていく業務内容をご相談させていただきます。 明確な業務フローが整っているため、 ステップを踏んで着実に業務を覚えていける環境です。 また、現状の運用フローを見直し、 AIを積極的に活用し業務効率化を主体的に経験できる環境です。 業務内容:会社の定める業務
【応募条件】 ・高校卒以上 【必須スキル】 ・Microsoft Office関連ソフトの基本操作実務経験 ・事務職のご経験 、書類チェック業務に抵抗が無い方。 ・PCの基本操作(正確なタイピング、複数システムの使用に抵抗がない方) 【歓迎スキル】 ・受発注業務(購買・営業事務など)の流れが理解できる方。 ・SES業界での就業経験 (契約形態や業界ルール、注文書・注文請書の仕組みが分かれば即戦力として活躍いただけます) ・事務職の実務経験 ・派遣業界での就業経験 【求める人物像】 素直に、真面目に指示を受け入れて業務に取り組める方。 複数の書類を1日中コツコツと確認し、送付できる忍耐力・集中力のある方。 周囲と円滑なコミュニケーション(報告・連絡・相談)が取れる方。 【想定年齢】 23~35歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
ITエンジニアの価値向上を目的とした エンジニアプラットフォームサービスを中心に、 様々な事業を展開してきました。 2020年には東証マザーズに上場。(現在東証グロース)
456~650万
代表の業務がスムーズに進むようサポートするポジションです。 スケジュール調整や事務作業などの秘書業務を中心に、 周辺業務も含めて柔軟に対応していただきます。 丁寧に仕事を進めながら、「こうした方がもっとスムーズかもしれない」といった 小さな気配りや工夫を大切にする仕事です。 【具体的な業務内容】 ・代表のスケジュール管理 ・電話・メール対応 ・代表の経費精算(領収書の整理や入力作業) ・資料作成(簡単なリサーチやデータ整理) ・来客対応(ご案内・お茶出しなど) ・出張や会食の手配 ・備品管理 ・社内環境の整備 ・その他、代表業務のサポート 【活躍している社員のイメージ】 ・穏やかで明るい雰囲気 ・人に安心感を与えるタイプ ・身近な人を大切にできる ・丁寧な仕事が得意 作業に追われる働き方ではなく、一つひとつの仕事にしっかり向き合うことを大切にしています。 スピードを求められる環境ではなく、自分のペースで丁寧に仕事を進めながら、 工夫を重ねて自然と成長していける会社です。 少人数の会社のため、マニュアル通りに仕事を進めるだけではなく、 「こうした方がもっと良いかもしれない」「こうすると相手が助かるかもしれない」といった、 自分なりの工夫や気配りを大切にしています。
未経験歓迎!! ・穏やかで前向きな性格の方 ・周囲への気配りを大切にできる方 ・人を支えることにやりがいを感じられる方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方
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