社長秘書(進行支援)|未経験OK|年収456~650万円|年休120日以上・残業10H程度
456~650万
株式会社BOAST
東京都新宿区
456~650万
株式会社BOAST
東京都新宿区
一般事務
総務事務
秘書
代表の業務がスムーズに進むようサポートするポジションです。 スケジュール調整や事務作業などの秘書業務を中心に、 周辺業務も含めて柔軟に対応していただきます。 丁寧に仕事を進めながら、「こうした方がもっとスムーズかもしれない」といった 小さな気配りや工夫を大切にする仕事です。 【具体的な業務内容】 ・代表のスケジュール管理 ・電話・メール対応 ・代表の経費精算(領収書の整理や入力作業) ・資料作成(簡単なリサーチやデータ整理) ・来客対応(ご案内・お茶出しなど) ・出張や会食の手配 ・備品管理 ・社内環境の整備 ・その他、代表業務のサポート 【活躍している社員のイメージ】 ・穏やかで明るい雰囲気 ・人に安心感を与えるタイプ ・身近な人を大切にできる ・丁寧な仕事が得意 作業に追われる働き方ではなく、一つひとつの仕事にしっかり向き合うことを大切にしています。 スピードを求められる環境ではなく、自分のペースで丁寧に仕事を進めながら、 工夫を重ねて自然と成長していける会社です。 少人数の会社のため、マニュアル通りに仕事を進めるだけではなく、 「こうした方がもっと良いかもしれない」「こうすると相手が助かるかもしれない」といった、 自分なりの工夫や気配りを大切にしています。
未経験歓迎!! ・穏やかで前向きな性格の方 ・周囲への気配りを大切にできる方 ・人を支えることにやりがいを感じられる方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、専門職短期大学、専門学校、4年制大学
正社員
456万円〜650万円
08:00〜17:00 月間平均残業時間 10時間以下
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
有給休暇、産休・育休、介護休暇、年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※まずは3か月間の契約社員としての雇用となります。 ※契約期間中の業務遂行状況や人柄の相性などを総合的に判断し、正社員登用を検討します。
東京都新宿区
東京都新宿区西新宿1-4-11
■ 記念日手当(大切な記念日を特別な一日にするために支給) ・本人誕生日:4万円 ・配偶者誕生日:4万円 ・結婚記念日:4万円 ・結婚〇周年祝い:5年ごとに支給(5万、10万、15万…) ■ 子ども関連手当(社員のお子様に対して支給) ・子ども手当:2万円×人数/月 ・出産祝い:5万円 ・入学祝い:2~5万円(学年に応じて変動) ・誕生日手当:0.5~2万円(年齢に応じて変動) ・教育支援手当:成長支援手当がお子様にも適用されます ■ 成長支援手当(自己成長につながる取り組みに対して支給) 例:スポーツジム、資格取得、歯列矯正、料理教室など 支給事例:歯列矯正=90万円、料理教室=65万円 など
最終更新日:
570~710万
役員秘書業務全般をお任せします。 ※秘書室は他役員の秘書含め7名の体制です。 ・スケジュール管理、アポイントメント調整 ・出張手配 ・経費精算 ・慶弔手配 ・会食手配 ・礼状作成 ・来客対応 ほか
役員または社長秘書として、上記仕事内容の業務経験が2年以上ある方
商業施設・ショッピングセンター・オフィスビルなど商業用不動産の賃貸・管理・運営 都市型ホテルなどの経営
500~700万
代表が下す経営判断・投資判断の精度を支えるポジションです。 情報整理やリサーチ、論点整理を通じて、意思決定に必要な情報を整理していきます。 日々の業務では、与えられた作業をこなすだけではなく、 「今、何を整理する必要があるのか」 「どの情報が意思決定に必要なのか」 を考えながら仕事を進めていきます。 また、少人数の組織だからこそ、役割を限定せず、状況に応じて柔軟に動くことも求められます。 ーーーーー 【具体的な業務内容】 ・情報整理/リサーチ 市場・制度・業界動向などの情報を収集し、意思決定に必要な情報を整理します。 ・論点整理/資料作成 複数の選択肢や状況を整理し、代表が意思決定しやすい形にまとめます。 ・進行支援/調整業務 社内外とのやり取りや進行管理を通じて、業務全体がスムーズに進む状態を支えます。 ーーーーー 【この仕事の魅力】 ■ 判断の近くで仕事ができる 自分が整理した情報やリサーチが、代表の意思決定につながっていきます。 ■情報整理や構造化に価値を発揮できる 単純なルーティンワークではなく、複雑な情報を整理しながら、より良い意思決定を支える仕事です。 ■ 落ち着いた環境で働ける 少人数の組織だからこそ、互いを尊重しながら、落ち着いて仕事に向き合う文化があります。
《未経験可》 ・自ら考えながら仕事を進めることが好きな方 ・情報を整理したり調べたりすることが好きな方 ・論点を整理しながら課題解決に取り組める方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方
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380~450万
インターネット回線(NTT・NUROなど)の開通に向けた手配・調整業務をお任せします。単なるデータの文字入力や書類作成だけでなく、工事会社や通信会社との「進行管理・調整」がメインのお仕事です。 <具体的な業務内容> ・回線開通・手配調整業務:NTTやNURO等の回線事業者、協力工事会社との日程交渉・連絡対応 ・進行管理:納入期日に合わせた工事手配・進捗確認・スケジュール調整 ・事務処理:専用システムへのデータ入力、各種申請書類の作成、メール対応 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】 ・何らかのスケジュール調整・進行管理・納期管理の経験がある方 ・現場や協力会社、取引先との電話交渉・折衝経験がある方 (不動産・建設・物流・通信業界などの事務経験者歓迎) ・PCの基本操作(文字入力、メール作成、基本Excel操作)ができる方 【歓迎】 ・NTTやNURO等のインターネット回線手配・開通調整の実務経験がある方
■ホームユース事業(集合住宅向けインターネット接続サービスの提供)■ビジネスユース事業(フリーWi-Fiサービスの提供、法人向けネットワークサービスの提供、通信機器の開発・製造・販売等)■再生可能エネルギー(電力)事業■不動産事業
300~300万
【はじめに】 当社の薬局事務職として、事務と接客、受付など幅広い業務をお任せします。大半が未経験での入社のため安心して就業いただけます。福利厚生が充実した大手薬局チェーンで活躍の幅を広げてください! ☆本求人のポイント☆ ■特別なスキルや経験は必要ナシ!完全未経験からスキル身につく【薬局事務】へ挑戦できます ■年休125日・月平均残業13.3hで働き方バツグン◎ワークライフバランスを確保した上で地域の方の健康に貢献できる、やりがいあるお仕事です! ■社員の9割は未経験からの挑戦で、女性の育休取得率・復帰率100%!働きやすい環境◎ ■大手ならではの手厚い研修・サポート体制も魅力♪ 定期的な研修だけでなく、悩み事を先輩に相談できる制度などもあり、 「人」を決め手にご入社される方も多数◎ 【1日の流れ(一例)】 ■9時:開店/患者さん対応や処方箋の入力、医薬品のピッキング等を担当 ■12時30分:お昼休憩 ■13時30分:調剤録の照合や保険請求のための準備、掃除などのタスクをこなします。他にも、売上金の入金対応、OTC医薬品の在庫管理・発注等も行います。 ■18時:業務終了/閉店作業 【研修・フォロー体制】 ■エリアごとに数か月に1回研修が行われます。研修の内容は、顧客満足度向上に繋がる接客スキル・OTCの勉強会など、薬局事務としてスキルアップしていただける内容です。 ■上記の定期的な研修だけではなく、OJTで先輩方に教わりながらじっくり業務をキャッチアップできます。医療事務に関する知識・スキルが入社時点でゼロでも安心! ■悩み事を相談できる【ブラザー・シスター制度】が一人ひとりに適用されます。 【働きやすい環境】 ■有給の連日取得も可能です。全社的に積極的に有給を使用することを奨励しております。有給や希望休が被った場合は随時相談となりますが、被らない限りは比較的に取得がしやすい環境です。 ■【健康経営優良法人】【プラチナくるみんマーク】【えるぼしマーク】を取得しており、数値・実績からも働きやすさが魅力的な企業様です。
【必須条件・歓迎要件】 ■必須条件:※未経験から応募可※ ・なし ■尚可条件: ・接客のご経験をお持ちの方 ・医療事務のご経験をお持ちの方 ※販売スタッフやドラッグストア勤務、ホールスタッフ、ホテルスタッフ、美容師やネイリスト、エスティシャン、スポーツジムのフロント、 栄養士、登録販売者など医療業界の方、事務スタッフなどのご経験が活かせます。「人と関わるのが好き」という方におススメの環境です。
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年収非公開
一般事務、営業事務、総務事務、人事事務、労務事務、貿易事務など 配属先企業により業務内容は異なります。 ※例えば下記のような業務を担当していただきます。 ・PCによるデータ入力・集計 ・各種資料作成 ・伝票整理、経理補助 ・電話やメールの対応 ・受発注業務のサポート 等 【未経験でも安心な理由】 ・キャリアカウンセリングだけではなく、適性検査や各種研修を通じて見えてくる、あなた自身の性格や強みを活かせるお仕事が見つかるよう全面的にサポートいたします。 ・専任の担当が一貫してあなたをサポート。入社後は企業担当も加わり、2名体制でサポートするため安心して働くことができます。 【ここに注目】 ♪♪大手・優良企業などの就業先での正社員化実績が多数♪♪ 実際に、直近では120名以上の先輩社員が大手・優良企業での正社員化を実現しています。
●経験社数/制限なし ●直近離職期間/不問
「マイナビ キャリレーション」は登録型派遣ではなく、当社の無期雇用社員をお客様に派遣させていただくマイナビグループで唯一のオフィス系無期雇用派遣サービスです。派遣法で定める雇用期間に制限を受けることなく、長期間、安定的した環境のもとスタッフを派遣。スタッフはポテンシャル、オフィスワーク適正とも高い若手人材を厳選した上で、教育訓練を実施したうえでマイナビグループと取引のある安定した企業に派遣。またケースにより将来的にお客様の社員として新たな転身をしていただくことも可能です。
300~380万
◆業務内容 <事業概要> ・オフィス関連用品、不動産関連用品、イベント関連用品、 日用生活用品、環境関連製品等のレンタルおよび販売事業。 <具体的業務> ・営業担当と連携し、お客様からの依頼や受注案件をスムーズに進めるための事務業務を担当します。 ・単なる入力・書類作成だけではなく、商品の手配や納品スケジュールの調整など、 営業や物流と連携しながら案件全体を支えるポジションです。
◆応募要件 【必須】 ・基本的なPC操作ができる方 ・Excelを使用した基本的なデータ入力・表作成等ができる方 ・社内の基幹システムを使用した業務に抵抗がない方 ・営業・物流など周囲と連携して仕事を進められるコミュニケーション力 【歓迎】 ・営業事務・一般事務・物流事務などの経験 ・受発注・在庫管理・納期調整などの経験 ・Excelを使った集計・データ管理の経験 ・業務改善や効率化に取り組んだ経験 【人物像】 ・周囲とコミュニケーションを取りながら、チームで仕事を進めることが好きな方 ・依頼された業務を正確に処理するだけでなく、「もっと効率よくできないか」 「どうすればミスを減らせるか」と自ら考え、改善に取り組める方 ・事務スキルを磨くだけでなく、業務改善やチームづくりにも関わりながら成長したい方
レンタル・販売事業
600~800万
当社にて秘書兼総務業務をお任せいたします。 各種チケット手配や手紙対応、社用車連絡のほか健康診断・保養所管理等の総務実務を兼任し、会社運営を円滑に支える大切なお仕事です。 総務部署に所属し、社長秘書業務をメインに担当していただきます。 ■秘書実務:宿泊・飛行機・新幹線等のチケット手配、お礼状等の手紙作成、会費支払い手続き、社用車運転手との連絡調整など(出張同行はございません)。 ■総務実務:健康診断の手配や保養所管理、その他総務業務全般。秘書と総務の両面から柔軟に立ち回り、経営陣と組織全体をバックオフィスから力強く支えていくやりがいあるお仕事です。
【必須】秘書業務のご経験 【歓迎】総務業務のご経験 秘書としての気配り・マナーと、総務としての幅広く柔軟な対応力を兼ね備えた方を歓迎します。 スケジュールや急な依頼に対し臨機応変に対応できる方、周囲と良好な関係を築き協調性を持って業務を進められる方に最適です。 ※業務状況に応じて19時頃まで残業が発生する場合があります。安定企業で長く活躍したい方からのご応募をお待ちしています。
・不動産の賃貸、売買、仲介及び鑑定並びに不動産コンサルティングに関する事業 ・土地の造成及び販売に関する事業 ・ホテル、食堂、売店の経営、管理に関する事業
456~650万
<総務> 社員が気持ちよく働ける環境を整え、会社全体がスムーズに運営されるよう支えるポジションです。社内の環境整備や日々の管理業務など、総務業務を中心に担当します。丁寧に仕事を進めながら、「こうした方がもっと働きやすいかもしれない」といった小さな気配りや工夫を大切にする仕事です。 【具体的な業務内容】 ・飲料や消耗品などの発注 ・賞味期限の管理 ・電化製品の購入、管理 ・室温調整、加湿器や空気清浄機の管理 ・業務環境の整備(デスク・プリンター・パソコンなど) ・応接室の温度・湿度管理 ・健康診断のスケジュール調整、予約手続き ・ハウスキーパーの業務管理 【活躍している社員のイメージ】 ・穏やかで明るい雰囲気 ・人に安心感を与えるタイプ ・身近な人を大切にできる ・丁寧な仕事が得意 作業に追われる働き方ではなく、一つひとつの仕事にしっかり向き合うことを大切にしています。スピードを求められる環境ではなく、自分のペースで丁寧に仕事を進めながら、工夫を重ねて自然と成長していける会社です。 また少人数の会社のため、大企業のように「マニュアル通りに仕事をこなす」という働き方ではありません。上司から与えられた仕事だけをこなすのではなく、「こうした方がもっと良いかもしれない」「こうすると相手が助かるかもしれない」といった、自分なりの工夫や気配りを大切にしています。 ※別求人として「思考サポート秘書(年収500万円~)」も募集しています。ぜひご覧ください。どちらのポジションも、AI時代に求められる「判断力」や「想像力」を身につけることができる仕事です。ご自身の得意な働き方に合わせてご応募ください。 《PRポイント》 ■ 福利厚生・休暇制度が充実 社員だけではなく、そのご家族まで大切にする福利厚生です。 ■ 大企業ではなかなか実現しにくい、一人ひとりを大切にする関係性 社員同士の距離が近く、互いに助け合いながら仕事を進めています。 ■ 自分なりの工夫や提案ができる環境 マニュアル通りの仕事ではなく、自分なりの工夫や気配りを活かして働くことができます。 ■ 柔軟な働き方が可能 時短勤務など、ライフスタイルに合わせた働き方も相談できます。無理なく長く働ける環境です。 ◢◤AI時代に大切な力を、実務の中で育てる会社 ◢◤ AIの進化によって働き方が変わっていく時代の中でも、周囲から信頼され、「あなたがいてよかった」と思ってもらえる人を育てることを目指しています。 AIが得意なのは、情報を整理することや、計算をすること、文章を整えることなどの作業です。これからは、こうした業務の一部がAIによって効率化されていく場面も増えていくと考えています。では、逆に人だからこそできることは何でしょうか。BOASTでは、AI時代に大切な力は大きく二つあると考えています。 一つは、相手や状況をよく見て考える力です。 ・周囲がまだ気づいていないことに気づく ・相手が求めていることを想像する ・仕事の目的から考えて進め方を組み立てる もう一つは、誠実さや思いやり、仲間を大切にする姿勢です。 こうした力をあわせ持つ人が、周囲から信頼され、長く必要とされる存在になっていくと考えています。 「この仕事の目的は何か」 「どうすればもっとスムーズに進むか」 「相手は何を求めているのか」 そうしたことを考えながら、一つひとつ丁寧に仕事を進めていく文化があります。またBOASTでは、社員同士が互いを尊重し、助け合いながら仕事を進めています。このような環境の中で働くことで、状況を読み取り、相手の立場を理解・尊重しながら最適な行動を考える力が自然と身についていきます。 人を支え、信頼を積み重ねる仕事がしたい方にとって、落ち着いて成長していける環境です。
★未経験歓迎★ ・穏やかで前向きな性格の方 ・周囲への気配りを大切にできる方 ・人を支えることにやりがいを感じられる方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方
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480~600万
社長の業務を円滑に進めるため、秘書業務を中心に経営サポートや社内の進捗管理など幅広い業務をお任せします。 【1. 秘書業務】 社長のスケジュール管理・調整 社内外の関係者との日程調整、オンライン会議の設定、会議室の予約 等 【2. 経営サポート業務】 社長が作成した構成案やプロットをもとにしたプレゼン資料の作成・修正 生成AIを活用した資料作成や調査・報告資料の作成 等 【3. 法務・総務関連業務】 契約書の申請、捺印、保管管理 登記簿謄本・印鑑証明書などの取得 等 ※法務の専門知識は不要です。 ※業務の状況に応じて、上記以外のサポート業務をお願いする場合があります。 ※秘書・エンターテインメント業界での経験不問!
【必須条件】 企業での実務経験5年以上を目安とする方 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 複数の関係者との日程調整や業務調整の経験がある方 Excel、Word、PowerPoint、Google Drive、Zoom等の基本的なPCスキルをお持ちの方 指示を待つだけでなく、必要な確認・連絡・報告を自ら行える方 【歓迎条件】 営業事務、営業アシスタント、役員秘書、プロジェクト管理、営業企画などの経験 複数部署や取引先が関係する案件の調整経験 Gemini、ChatGPT等の生成AIを活用した資料作成経験 Google Workspace、Microsoft Office等を業務で活用した経験
アーティストとファンをつなぐエンタメの仕掛け人。 コンサート・ライブイベントにおける公式グッズの企画・製造・販売を中心に、イベント会場での物販運営、EC販売、企業向けノベルティ・販促品の製造、オフィシャルフードやフードパークの企画・運営など、エンターテインメント領域を中心に幅広い事業を展開しています。 J-POP、K-POP、ロック、アイドル、2.5次元舞台、海外アーティストなど、数多くのトップアーティストや作品のプロジェクトを幅広く担当されています。
400~450万
医薬品卸様から受領する売上伝票レベルのデータをもとに、IQVIAで管理している医薬品マスタへのデータコーディング(紐づけ作業)や品質管理、データ調査業務をご担当いただきます。 ■製品マスタへのデータ紐づけ ■品質チェック(QA) 、メンテナンス ■問い合わせ対応 ■グローバルチームとのミーティング対応 紐づけ結果をもとに作成された市場データ(統計値)は、製薬メーカーの市場分析や意思決定に活用されており、国内外の製薬会社から高い評価をいただいています。 医療業界を支える重要なデータ基盤の構築に携わることができる、社会的意義の高いポジションです。
【必須】■3年以上の社会人経験 ■英語力(日常会話レベル以上) PCスキル(Excel、Access) ■主体的なコミュニケーション能力 【歓迎】 ■医療・ヘルスケア業界経験 ■SQLの基礎知識 【魅力】医療業界未経験の方でも、研修制度やチームのサポートを通じて業界知識や業務スキルを身につけていただけます。また、業務に慣れてきた後は、海外チームと連携するシステム改善・開発プロジェクトにおいて、ユーザー部門の代表として業務要件や改善要望を伝える役割を担っていただく機会もあります。業務知識に加え、コミュニケーション力やプロジェクト推進力を高めることができます。
■医薬品販売データをもとにしたソリューションの提供 ■データ解析ツール商品のカスタマイズ提供 ■ヘルスケア業界向けのコンサルティングサービスの提供