港区【総務&社長室PMアシスタント】中国語を活かす/バックオフィスから支える
500~700万
HOBE ENERGY株式会社
東京都港区
500~700万
HOBE ENERGY株式会社
東京都港区
総務事務
、営業・技術・管理の各部門をまたいで、案件の工程管理(計画表の更新、会議の議事録作成と進捗フォロー、海外提携工場とのやり取りの管理)をサポートしていただきます。総務の業務も一部含みます。 ■備品・消耗品管理・発注業務■文書・契約書管理および社内規程の整備■勤怠管理、給与計算、社会保険手続の実行■入退社手続、入社オリエンテーションの運営■採用業務全般のサポート(候補者対応、面接調整等)■電話・メール・来客対応■営業事務(見積書作成・送付等)■中国の提携先や技術者との各種調整・ブリッジ業務■その他、庶務全般【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■バックオフィス業務(総務・人事・経理・法務等)の経験■ビジネスレベルの中国語・日本語スキル(日本語での議事録、中国語での海外工場とのやり取りの両方ができること)■PCスキル(Word,Excel,PPT) 【尚可】■製造、調達、貿易、生産管理、アフターサービスなど、「発注から納品まで」のモノの流れに関わる実務経験■ご自身で業務の仕組みや手順を見直し、数字で結果を追った経験 【当ポジション】中国語スキルを活かし、海外提携先との円滑な連携を支える重要な役割です。将来的には、人事・労務・採用・マネジメントなど専門領域を広げ、組織運営の中核を担っていただくことを期待しています。
中国語中級
高校、専修、短大、高専、大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
500万円~700万円 月給制 月給 416,666円~583,333円 月給¥416,666~ 基本給¥337,552~ 固定残業代¥79,114~を含む/月
会社規定に基づき支給
08時間00分 休憩60分
09:00~18:00
無 コアタイム 無
有 平均残業時間:15時間
有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:30.0時間/月
年間125日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過時点10日 最高付与日数20日
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
勤務地の変更範囲:当社の指定する場所 【福利厚生】社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)、ストックオプション(実績・評価に応じ検討)、将来的な工場長へのキャリアパス有、資格取得支援制度、転居・単身赴任時の手当(相談可) スピード感を持って変化を楽しみ、主体的に行動できる方を強く求めています。
組織の要となるバックオフィス部門。少数精鋭で風通しの良い環境。 【就業場所の変更範囲】会社の定める事業所
当面無
東京都港区西新橋1-13-5 登栄西新橋ビル3階
都営地下鉄都営三田線内幸町駅 徒歩5分
屋内全面禁煙
原則出社です
無
無
1名
1~2回
筆記試験:無
【急成長スタートアップの土台を創る】蓄電池で脱炭素社会を目指す精鋭集団の総務■グローバルで豊富な実績を持つABB出身者が主導する精鋭技術チーム。■経営層との距離が近く迅速な意思決定を体感。■将来の幹部候補として成長可能。
■スタートアップを裏側から支える 2023年末に設立されたばかりの当社は、現在爆発的な成長フェーズにあります。今回の総務職は、単なる事務作業にとどまらず、会社のルール作りや文化の醸成にも深く関与できる貴重なポジションです。 ■グローバルな活躍フィールド 当社のビジネスは中国やアメリカの蓄電池メーカーとの強固なリレーションの上に成り立っています。日常的に中国語を活かして海外提携先と調整を行うなど、日本国内にとどまらないダイナミックな環境で働くことができます。 ■裁量と成長の機会 少数精鋭の組織のため、個人の裁量が大きく、提案が即座に実行されるスピード感があります。総務を軸にしながら、人事や広報、営業サポートなど、本人の意欲次第で職域をどこまでも広げていくことが可能です。
〒105-0003 東京都港区西新橋1丁目13番5号登栄西新橋ビル3階
非公開
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | - | - | - |
| 前期 | - | - | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
※単体決算
最終更新日:
400万~
・社長スケジュール調整 ・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行 ・クリエイティブ(制作関連)アシスタント業務 ・交際事務、庶務(郵便物/名刺管理/贈答品手配/経費精算/出張手配等)
・明るい対応、気配りのある対応ができる方 ・急な変更や指示にも臨機応変に対応できる方 ・適切なコミュニケーションが取れる方 ・ゲームやエンターテインメント分野に幅広い知識・興味のある方 ・レベルファイブ関連作品が好きな方・興味のある方
-
500~700万
【概要】 急成長する当社の管理部門において、労務管理全般および労務コンプライアンス体制の整備・改善を担っていただきます。 勤怠管理や給与計算関連業務などの日常的な労務実務に加え、就業規則や各種制度の整備、労務リスクの把握・改善など、IPO準備を見据えた労務管理体制の強化を推進していただきます。 【詳細】 ・勤怠管理、労働時間管理および残業時間の適正管理 ・給与計算、社会保険手続きに関する外部委託先との連携・管理 ・就業規則、各種労務関連規程の整備および運用 ・三六協定、有給休暇、労働時間などの法令遵守状況の管理 ・労務リスクの洗い出し、課題改善および再発防止策の検討・実行 ・労働安全衛生管理体制の整備および運用 ・入退社、雇用契約などに関する労務手続きの管理 ・IPO準備を見据えた労務コンプライアンス体制の構築・改善 ・社内関係部署や外部専門家との連携、労務関連の相談対応
必須要件 ・事業会社における労務実務経験(2年以上) ・勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなど、労務領域に関する実務知識 ・就業規則や労務関連規程の改定・運用の経験 ・労働基準法をはじめとした労働関連法令に関する知識 ・労務課題を自ら発見し、改善に向けて主体的に行動できる方 歓迎要件 ・IPO準備企業、上場企業における労務経験 ・ベンチャー企業や成長企業における労務管理体制の構築・改善経験 ・労働安全衛生管理体制の構築・運用経験 ・社会保険労務士などの外部専門家と連携した労務課題の改善経験 求める人物像 ・労務実務の専門性を生かし、会社の成長を支える管理体制の構築に正確性と責任感を持って取り組める方 ・決められた業務を遂行するだけでなく、課題を発見し、主体的に改善を進められる方 ・経営陣や各部署と円滑に連携し、必要な改善施策を着実に実行できる方 ・社員が安心して働ける環境づくりにやりがいを感じる方 ・ベンチャー企業特有のスピード感や変化を楽しみながら、ゼロからの仕組みづくりに挑戦できる方
東京都港区東麻布1丁目28番12号 VORT麻布maxim6階A ※2026年8月中旬に拡大移転 東京都港区南麻布3-20-1 Daiwa麻布テラス3階
300万~
池袋の婦人科クリニックで、医師・看護師・受付スタッフを横断して支える運営サポート事務です。手術予約管理、患者様対応、備品管理など、クリニック全体の質を支える仕事です。 【具体的には】【仕事内容変更の範囲】当社業務全般 手術予約の管理・スケジュール調整、手術患者様への費用説明・当日会計対応、電話・LINE等の問い合わせ対応、備品や医療材料の発注・在庫管理、書類管理・データ入力、院内環境整備(清掃・整理整頓)、スタッフサポート業務全般を担当します。患者様が安心して治療を受けられるよう、先回りして調整する気配りや段取り力が求められます。
【必須】基本的なPCスキル、患者様・スタッフとのコミュニケーションスキル【歓迎】営業事務などでの調整力、総務・庶務経験■気配り・心配り・思いやりを持って行動できる方■自分で考えて動ける方 【魅力】 ■医師や看護師から直接感謝される場面が多く、人の役に立つ実感を得られる環境です■年間約9万シート以上のピル処方実績を持つ専門性の高いクリニックで、事務スタッフとしての視野や対応力が身につきます■ピル・生理・PMS・性感染症・子宮頸がんなど、女性が知っておきたい医療知識が自然と身につき、自分自身や大切な人の役にも立ちます
無床診療所(婦人科など)
225~350万
\PCスキル不問。立ち仕事から、長く続けられるIT職のデスクワークへ/ リクルートグループのIT人材サービス会社で、正社員としてさまざまなクライアント企業の情報システムの課題解決に携わっていただきます。適性を見て、ITサポート事務・ヘルプデスク・ネットワーク/サーバーの運用監視など、あなたに合った配属先を一緒に探します。 ■ポジションの魅力 ・PCスキル不問、完全未経験OK。入社前研修(5日間)からスタートできます ・専任のマネジメント担当がつき、キャリアや資格取得の計画を一緒に考えます ・推奨資格は1回目の受験料を全額会社負担+取得時に祝い金あり ・年間休日124日、転勤なし、残業代は全額支給 ・面接1回・書類選考なし(応募条件を満たす方は全員面接) ・同時期に入社する同期がいます(採用予定50名) ■具体的な仕事内容(配属例) ・IT事務アシスタント:IT部署での書類・設計書の入力や作成、電話対応、会議資料の作成、データの整理や分析など ・ヘルプデスク、テクニカルサポート:パソコンやITがわからない方へのサポート、お問い合わせ対応 ・ネットワークエンジニア:お客様が正常にインターネットにつながるよう、設定・管理・運用を行う ・サーバーエンジニア:サーバーの状況をチェックし、エラーがあればトラブルシューティングを行う ・運用監視:サーバーやネットワークが正常に動いているかのチェックや管理 ・サポートエンジニア:社員のアカウント作成やパソコンの設定など、会社のIT管理を担当 ※ほかにも多くの仕事があります。 ■研修・教育制度 ・入社前研修(5日間):ビジネスマナー(メール・電話対応)、IT基礎、PC、Excel、情報セキュリティ、IT業界についての研修など。研修前後のタイミングで配属先が決まります ・キャリアデザイン研修(入社3ヶ月):先輩社員の仕事共有、取得奨励資格の紹介、ITエンジニアとしてのキャリア形成面談など ・テクニカル研修(入社1・2年目以降):社内勉強会、IT実務研修、動画コンテンツ研修など ■未経験者へのサポート ・マネジメント担当制度:一人ひとりに専任のマネジメント担当がつき、安心して働ける環境づくりや、資格取得の計画・プランづくりをサポートします ・コンディションチェック:ツール「IS VOICE」で日々の気持ちをキャッチし、前向きに自分らしく働けるようサポートします ■こんな方におすすめ ・これからPCスキルを身につけ、将来はITエンジニアを目指したい方 ・接客・販売などの立ち仕事から、長く続けられるデスクワークに移りたい方 ・人と関わることや、話をすることが好きな方
【応募条件】 ・高校卒業以上の方 ・PCスキル不問 ※職種・業種未経験OK 【歓迎条件】 ・人と関わることが好きな方 ・話をすることが好きな方
IT領域における労働者派遣事業、アウトソーシング事業、有料職業紹介事業。リクルートグループのIT人材サービス会社として、さまざまなクライアント企業の情報システムの課題解決を支援しています。
270~300万
◆『マイナビ キャリレーション』とは若年層に特化したオフィス系メインの無期雇用派遣サービスです。派遣法で定める雇用期間に制限を受けることなく、長期間、安定した環境でスタッフの皆さんに就業していただきます。 ◆事務職で働くことを諦めていた方も、キャリアアップを目指したい方も、安定した環境で長く働きたい方も、マイナビキャリレーションで事務キャリアをスタートしませんか? 『カウンセリング×研修』を実施し、あなたの適性に合った配属先を選定した上で、安心して事務スタッフのキャリアをスタートできます。 【仕事内容詳細】 一般事務、営業事務、総務事務、人事事務、労務事務、貿易事務など。 ※配属先企業により業務内容は異なります。 【業務内容詳細】 例えば下記のような業務を担当していただきます。 ◉PCによるデータ入力・集計 ◉各種資料作成 ◉伝票整理、経理補助 ◉電話やメールの対応 ◉受発注業務のサポート など 【未経験でも安心な理由】 ◇キャリアカウンセリングだけではなく、適性検査や各種研修を通じて見えてくる、あなた自身の性格や強みを活かせるお仕事が見つかるよう全面的にサポートいたします。 ◇専任の担当が一貫してあなたをサポート。入社後は企業担当も加わり、2名体制でサポートするため安心して働くことができます。 【ここに注目】 ♪♪大手・優良企業などの就業先での正社員化実績が多数♪♪ 実際に、直近では120名以上の先輩社員が大手・優良企業での正社員化を実現しています。 【無期雇用派遣労働者とは】 マイナビワークスと無期雇用契約の社員としてマイナビグループと取引のある企業で勤務していただく方のことです。 【研修制度】 ビジネスマナー・コミュニケーション研修 OAスキル研修 ビジネススキル公開研修 eラーニング、キャリアカウンセリング、キャリアアップ研修 など 【選考フロー】 応募(履歴書・職務経歴書)⇒ 書類選考 ⇒ 1次面接(WEB) ⇒ 内定 【キャリレーション事業について】 『マイナビ キャリレーション』は登録型派遣ではなく、同社の無期雇用社員をお客様に派遣させていただくマイナビグループで唯一のオフィス系無期雇用派遣サービスです。派遣法で定める雇用期間に制限を受けることなく、長期間、安定した環境のもとにスタッフが派遣しております。 スタッフはポテンシャルやオフィスワーク適正が高い若手人材を厳選した上で、教育訓練を実施し、マイナビグループと取引のある安定した企業に派遣されます。また、ケースにより将来的にお客様の社員として新たな転身をしていただくことも可能です。無期雇用派遣スタッフの多くは、オフィスワークの未経験者が占めているのも特徴です。
東京駅、品川駅、新宿駅のいずれかまで通勤90分以内の方。 ※90分以上であれば、引っ越し予定の有無を面談時に確認いたします。 ※交通費上限越え分は自己負担となります。 経験社数:制限なし 直近離職期間:不問 既卒未就業:OK
【株式会社マイナビワークス キャリレーション事業】 〇オフィスワーク全般の人材派遣事業を展開しています。 〇許可番号: 労働者派遣事業 /派13-307111 有料職業紹介事業 /13-ユ-308164
480~660万
【業務概要】 コーポレートサービス部に所属し、総務・労務業務全般の実務推進および部門の体制強化・組織基盤構築を担っていただきます。派遣スタッフへの指示出しや業務進捗管理を行いつつ、現行業務の課題発見・フロー見直し・マニュアル作成など、組織の円滑な運営を支えるリーダークラスのポジションです。 【具体的な業務内容】 ・社内施設(オフィス、会議室等)の管理、環境整備 ・社内行事、イベント(納会など)の企画・運営サポート ・現行の総務・労務業務における課題発見と改善提案 ・業務フローの見直し、マニュアル作成による標準化 ・労働保険・社会保険の手続き管理 ・福利厚生の手続き管理 ・チームメンバーの業務進捗管理、リソース管理 ・総務・労務業務全般の実務推進およびバックオフィス体制の円滑運営サポート
・総務・労務領域における一連の実務経験
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456~650万
社員が気持ちよく働ける環境を整え、会社全体がスムーズに運営されるよう支えるポジションです。 社内の環境整備や日々の管理業務など、総務業務を中心に担当します。 丁寧に仕事を進めながら、「こうした方がもっと働きやすいかもしれない」といった小さな気配りや工夫を大切にする仕事です。 【具体的な業務内容】 ・飲料や消耗品などの発注 ・賞味期限の管理 ・電化製品の購入、管理 ・室温調整、加湿器や空気清浄機の管理 ・業務環境の整備(デスク・プリンター・パソコンなど) ・応接室の温度・湿度管理 ・健康診断のスケジュール調整、予約手続き ・ハウスキーパーの業務管理 【活躍している社員のイメージ】 ・穏やかで明るい雰囲気 ・人に安心感を与えるタイプ ・身近な人を大切にできる ・丁寧な仕事が得意 BOASTでは、作業に追われる働き方ではなく、一つひとつの仕事にしっかり向き合うことを大切にしています。 スピードを求められる環境ではなく、自分のペースで丁寧に仕事を進めながら、工夫を重ねて自然と成長していける会社です。 またBOASTは少人数の会社のため、大企業のように「マニュアル通りに仕事をこなす」という働き方ではありません。 上司から与えられた仕事だけをこなすのではなく、「こうした方がもっと良いかもしれない」「こうすると相手が助かるかもしれない」といった、自分なりの工夫や気配りを大切にしています。 \\PRポイント// ◢◤ BOASTの魅力 ◢◤ ■ 福利厚生・休暇制度が充実 社員だけではなく、そのご家族まで大切にする―それがBOASTの福利厚生です。 ■ 大企業ではなかなか実現しにくい、一人ひとりを大切にする関係性 社員同士の距離が近く、互いに助け合いながら仕事を進めています。 ■ 自分なりの工夫や提案ができる環境 マニュアル通りの仕事ではなく、自分なりの工夫や気配りを活かして働くことができます。 ■ 柔軟な働き方が可能 時短勤務など、ライフスタイルに合わせた働き方も相談できます。無理なく長く働ける環境です。 ◢◤AI時代に大切な力を、実務の中で育てる会社 ◢◤ BOASTでは、AIの進化によって働き方が変わっていく時代の中でも、周囲から信頼され、「あなたがいてよかった」と思ってもらえる人を育てることを目指しています。 AIが得意なのは、情報を整理することや、計算をすること、文章を整えることなどの作業です。これからは、こうした業務の一部がAIによって効率化されていく場面も増えていくと考えています。では、逆に人だからこそできることは何でしょうか。BOASTでは、AI時代に大切な力は大きく二つあると考えています。 一つは、相手や状況をよく見て考える力です。 ・周囲がまだ気づいていないことに気づく ・相手が求めていることを想像する ・仕事の目的から考えて進め方を組み立てる もう一つは、誠実さや思いやり、仲間を大切にする姿勢です。こうした力をあわせ持つ人が、周囲から信頼され、長く必要とされる存在になっていくと、BOASTは考えています。 BOASTには、ただ作業をこなすだけの仕事はありません。 「この仕事の目的は何か」 「どうすればもっとスムーズに進むか」 「相手は何を求めているのか」 そうしたことを考えながら、一つひとつ丁寧に仕事を進めていく文化があります。またBOASTでは、社員同士が互いを尊重し、助け合いながら仕事を進めています。このような環境の中で働くことで、状況を読み取り、相手の立場を理解・尊重しながら最適な行動を考える力が自然と身についていきます。 人を支え、信頼を積み重ねる仕事がしたい方にとって、BOASTは落ち着いて成長していける環境です。
・穏やかで前向きな性格の方 ・周囲への気配りを大切にできる方 ・人を支えることにやりがいを感じられる方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方 \内定の可能性が高い人/ ・少人数の組織で幅広い業務を経験したことがある ・接客やサポートなど、人と関わる仕事の経験がある ・事務作業やスケジュール管理など、段取りを整える仕事の経験がある <人物像> ■ 身近な人を大切にできる人 ・人と競うよりも、助け合うことが自然だと感じる ・感情的になりにくく、落ち着いて物事を考えられる ・誰かが困らないように、少し先を考えて動く習慣がある ・小さな違和感に気づき、「大丈夫かな?」と確認できる ・人の立場や気持ちを自然に想像できる ・自分が目立つよりも、チームがうまく回ることに喜びを感じる ・誰かのミスを責めるより、「どうすれば防げたか」を考える ■ 丁寧な仕事が得意な人 ・すぐに結論を出すよりも、一度立ち止まって考えることを大切にできる ・作業をこなすだけでなく、「もっと良い進め方」を考えることが好き ・自分が速く動くことよりも、全体が円滑に進むことを大切にできる ・他の人が働きやすいように、先回りして環境を整えることが好き ・問題が起きにくいように、事前に対策を考えることに価値を感じる ・派手な成果よりも、「みんなが働きやすい環境」を作ることを大切にする
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280~280万
事業法務部の健康安全グループにて下記の業務をお願いします。 全国の派遣スタッフ含む従業員の健康診断にかかる業務 ・定期健診代金の清算処理・システム登録業務 ・定期健診対象者データの作成・変更 ・健診対象者への案内業務 ・雇入時健診における清算処理・結果管理 ・電話・メール対応、郵便発送 等 【業務内容における変更の範囲】 契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。 また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
【必須要件】 ・基本的なPC入力、Excel操作ができる方 ・接客など対人対応をしたことがある方であれば尚可 ※専門知識は一切必要ありませんのでご安心ください
人材総合サービス全般 ・人材派遣 ・紹介予定派遣 ・人材紹介 ・業務請負 など
360~700万
社内の事務作業や調整作業全般をお任せします 【主な仕事内容】 総務事務作業 ・庶務作業 ・勤怠等のとりまとめ 営業事務作業 ・資料作成(Excel,Word,PowerPoint使用) ・顧客対応(電話、メール中心、対面もあり) ・業者対応 経理作業(税理士事務所、業者と連携しながらの作業) ・請求書等のとりまとめ ・経費精算確認 人事労務業務(社労士事務所、業者と連携しながらの作業) ・採用活動 ・入退職手続き等 広報対応 ・プレスリリース作成 ・テレアポ 子会社等のPMI業務作業 非営業対応折衝等
【業務経験】 ■必須要件 社会人経験1年以上必須(派遣のみ、アルバイトのみ不可) ビジネスマナー PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) ■歓迎/尚可 普通自動車免許(AT限定可) 簿記の知識(資格があれば尚歓迎) 経理、事務経験 対外折衝経験 内勤業務でのハードワーク経験
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423~530万
【仕事内容】 メルセデス・ベンツ正規販売店の管理部門にて、人事労務(給与計算・勤怠管理・労務関係の 事務手続き)を担当していただきます。 ■主な業務内容 ・給与関係 従業員給与の計算、インセンティブ集計、年末調整対応、給与支払報告書の作成、住民税 手続き等 ・勤怠管理 勤怠の確認 ・労務関係手続き 社保・雇用保険関係、労災・産育休関係、各給付金等 ※その他、人事総務課全体としての業務もお任せします(郵便・社内便分配、報告書類受付等) ■事業内容と今後の事業展開 当社はメルセデス・ベンツの正規販売店として、 品川区・大田区・港区・浦安市・木更津市エリアを中心に新車・中古車の販売及び点検・整備 を行っています。 2011年度・2021年度の2度にわたり「メルセデス・ベンツ最優秀販売店賞」を受賞するなど、 全国の正規ディーラーの中でも高い評価を獲得しています。 メルセデス・ベンツをこよなく愛されるお客さまの期待を超える満足感をお届けするために…。 最高水準のクルマを創り、常に最善を尽くし、決して安易な妥協はしないメルセデス・ベンツ。 その姿勢は、会社全体の業務においても遺憾なく発揮されています。 あなたもメルセデス・ベンツという誇りを胸に、一つの業務に取り組んでみませんか。
【業務経験】 ■必要条件 ・勤怠、給与業務の実務担当者経験2年以上 ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・基本的なPCスキル(簡単な表計算やプレゼン資料、社内書類の書式改修など) ・社内外と円滑なコミュニケーションが取れる方 ・社会人経験3年以上 ・日本語ネイティブ ■歓迎条件 ・前例のない業務・0から1にする業務の経験がある方
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