【千葉県流山市/バックオフィス事務・秘書】★長期的なキャリア形成支援します

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  【部門長秘書（エグゼクティブアシスタント）】※障がい者雇用

  300~500万

  株式会社ＱＶＣジャパン千葉県千葉市

  【部門長秘書（エグゼクティブアシスタント）】※障がい者雇用気になる

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  仕事内容

  QVCインターナショナルおよび部門長をサポートするエグゼクティブアシスタント業務をお任せします。秘書業務を中心にプロジェクト支援や組織を良くするための改善提案まで、幅広い業務を推進していただきます。 ■秘書・アシスタント業務：部門長のスケジュール調整や会議設定、出張手配を通じ、部門の円滑な運営を支えます。 ■コミュニケーション・調整業務：社内外のステークホルダーとのやり取り、メール代理対応、資料作成サポートなど、幅広い調整を担います。 ■プロジェクト・組織サポート：部門長直下のプロジェクト支援やタスク管理に加え、人事部門等と連携した組織改善や業務効率化の提案も大歓迎です。

  求める能力・経験

  【必須】■秘書、事務、プロジェクトサポート等の経験2年以上 ■Office実務スキル（Word、Excel、PowerPoint等） ■ビジネスメール経験、英語の読み書き（翻訳ツール等使用可） 【歓迎】 ■ビジネスレベルの英会話力■主体的に関係者をサポートした経験 【魅力・やりがい】 Fortune500選出のグローバル企業で、部門長をダイレクトに支える重要なポジションです。単なるサポートに留まらず、アイデアを組織改善に活かせる裁量があり、経営視点を養えます。ハイブリッド勤務により柔軟な働き方を実現しながらキャリアを磨ける環境です。

  事業内容

  TVやWebを中心としたマルチプラットフォーム通信販売業

• 企業ダイレクト

  【千葉県流山市/秘書】役員・社長秘書ベテラン募集/年休127日/月平均残業20H

  450~600万

  

  株式会社メルテック千葉県流山市

  【千葉県流山市/秘書】役員・社長秘書ベテラン募集/年休127日/月平均残業20H気になる

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  仕事内容

  代表取締役社長の専任サポートを行う秘書業務のほか、人事総務部の一員としてバックオフィス業務全般もお任せいたします。大まかな秘書業務と人事総務業務の時間割合は2：8程度になる見込みです。 ■秘書業務：毎朝のスケジュール調整、会議設定、出張チケット手配・旅費精算（出張同行なし）、社長と部長間の連携 ■人事総務業務：採用事務、応募者・面接対応、入退社手続き、勤怠集計、規程運用補助、各種庶務全般 ※給与計算や一部の社会保険手続きは外部委託しています

  求める能力・経験

  【必須】■役員秘書または社長秘書の実務経験をお持ちの方■高水準の機密保持意識と気配り・調整力がある方 【尚可】■人事総務の基本実務経験■製造業での勤務経験 【求める人物像】経営陣の直近で重要情報に触れるため機密保持意識が高く、現場から役員層まで丁寧かつ柔軟に対応できる優秀な方を求めています。 【働き方・魅力】経営の意思決定に一番近い位置で組織運営に携わり、スキルや成果に応じて適切なグレードでご評価いたします。

  事業内容

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• エージェント求人

  【デジタル部門役員秘書】国内大手流通グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業

  600~800万

  • 情報セキュリティ
  • スケジュール管理
  • 監査
  • リスクマネジメント
  • 部長秘書
  • 本部長秘書
  • 事務
  • 文書作成
  • コンプライアンス
  • メール対応

  イオンスマートテクノロジー株式会社千葉県千葉市

  【デジタル部門役員秘書】国内大手流通グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業気になる

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  仕事内容

  仕事内容 イオングループのDXを担うデジタル部門にて、役員（CxO等）の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。 本ポジションでは、担当役員1名もしくは2名が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、秘書として幅広い支援を行っていただくことを期待しています。 ・担当役員1名もしくは2名のスケジュール管理、会議調整（社内外・経営層含む） ・会議資料・報告資料の作成補助（PowerPoint／Excel 等） ・社内関係部門（IT、法務、内部監査等）との連絡・調整 ・社外関係者（ベンダー、コンサル等）との連絡対応 ・機密情報・重要文書の管理、整理 ・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務・事務全般 このポジションで得られるもの ・経営レベルでの意思決定プロセスを間近で学べる経験 ・情報セキュリティ・リスクマネジメントに関する専門知識 ・会社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル ・経営層・専門家と協業することで培われる高度な調整力・判断力

  求める能力・経験

  必須スキル・経験 ・役員または部門責任者クラスの秘書、またはそれに準ずる事務経験 ・ビジネス文書作成能力（メール・報告書・議事録等） ・PowerPoint、Excel、Wordの実務レベルでの使用経験 ・複数案件を並行して対応できる調整力、スケジュール管理能力 ・機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識 歓迎スキル・経験 ・IT部門、情報システム部門、情報セキュリティ関連部署での業務経験 ・リスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験 ・英語でのメール対応、資料読解スキル（必須ではありません） 求める人物像 ・正確さ・慎重さを重視し、細部まで丁寧に業務を進められる方 ・状況を先読みし、主体的にサポートできる方 ・高い機密性を求められる環境でも信頼を持って行動できる方 ・変化の多い環境や新しい分野（情報セキュリティ）に前向きに取り組める方 ・役職や立場にかかわらず、円滑なコミュニケーションが取れる方

  事業内容

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• エージェント求人

  409194186／【千葉】社長室メンバー（経営サポート・プロジェクト推進）〈土日祝日休み〉

  380~450万

  • 市場/地域実勢調査
  • プロジェクト
  • スケジュール管理
  • 事務
  • 資料作成
  • 議事録作成
  • 市場調査
  • 分析
  • 来客対応
  • 人事
  • プロジェクト推進
  • 業務改善企画

  株式会社シーネット千葉県千葉市

  409194186／【千葉】社長室メンバー（経営サポート・プロジェクト推進）〈土日祝日休み〉気になる

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  仕事内容

  【職務概要】 COOのサポート業務をはじめ、経営判断に必要な資料作成、市場調査、社内横断プロジェクトの推進など、経営層の近くで幅広く業務を担当します。 【職務詳細】 ▼入社直後 ・COOのスケジュール管理 ・会議準備・運営 ・会議資料・議事録作成 ・来客対応 ・各種事務業務 ▼業務習熟後 ・経営戦略会議への参加 ・経営判断に必要な資料の作成 ・市場調査・情報収集 ・プロジェクトの分析 ・社内横断プロジェクトの推進 ・COOから依頼される各種案件への対応

  求める能力・経験

  【必須】 ・自ら考え、主体的に仕事を進められるスキル ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーション・調整ができるスキル ・幅広い業務に柔軟に取り組める柔軟性 ・会社全体をより良くする視点を持って仕事に取り組める姿勢 ※秘書・経営企画の経験は必須ではありません。 【歓迎】 ・秘書、役員サポートの経験 ・プロジェクト推進や業務改善、企画業務の経験 ・人事、総務など管理部門での経験 ・経営層と直接やり取りした経験

  事業内容

  ■物流システム研究開発・販売■音声システム研究開発・販売■物流システムクラウドサービス■中国物流向けシステムクラウドサービス■スマートフォンアプリ開発・業務端末販売■IDCセンター運用・保守サービス

• エージェント求人

  【経営企画（社長補佐） 】大手流通グループ横断のDXを手がけるテクノロジー企業　3-061010-7

  800~1000万

  イオンスマートテクノロジー株式会社千葉県千葉市

  【経営企画（社長補佐） 】大手流通グループ横断のDXを手がけるテクノロジー企業　3-061010-7気になる

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  仕事内容

  日本の小売には非常に大きな進化の余白があります。 小売業界のリーダーである我々が、デジタルの力によって日本の小売を変革していきたい。それが我々のビジョンです。 「お客様にとって何が一番重要なのか」を軸に、主に以下に取り組んでいます。 ■店舗とデジタルをシームレス化するスーパーアプリの開発 支払い・ポイント・お得情報が一つに集約された当グループのトータルアプリです。 ■店舗の購買を変える次世代買い物体験の推進 ネットスーパー・EC・サービスカウンターシステムなど、従来の店舗の形にとらわれない、デジタルを活用した小売り体験を実現する、店舗DXを担っています。 ■50万超の当グループ従業員環境のDX化 モバイルアシスタントが当グループで働く従業員をサポートし、手のひらに情報が集まる仕組みを開発中です。 ■超大規模データ基盤の構築と展開 当グループには数千億という規模の購買データおよび数千万の会員データが蓄積されており、グループ全体でのデータ利活用の推進を目指しております。 【具体的な業務内容】 当グループのデジタルシフトを牽引する弊社の社長付政策秘書としてのアシスタント業務になります。 ・社内外のアポイントの調整、スケジュール管理 ・社内外のコミュニケーションおよびメディア対応および広報活動の調整サポート ・政策立案、マーケット情報収集・調査、必要な会議資料作成 ・社長アシスタント、政策秘書業務全般

  求める能力・経験

  必須（MUST） ・IT業界で政策・戦略の企画立案に携わったことがある方 歓迎（WANT） ・IT業界での役員秘書経験経験者 ・秘書検定　資格保有者 ・中国語または英語での業務経験 その他（OTHER） 【求める人物像】 ・予定調整だけでなく、ビジネス理解・段取り力のある方 ・関係者から先回りした情報や資料の収集ができる方 ・自律的に働きかけ、信頼関係の構築ができる方 ・スピードとマルチタスク遂行に自信がある方 【この仕事で得られるもの】 ・社内、当グループ内でも関わるステークホルダーが多く、人脈が広がる ・幅広い業務を通して、交渉力・折衝能力など、総合的なコミュニケーション能力を身につけることができる ・政策秘書としての経験と能力を身につけることができる

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【経営企画・エグゼクティブアシスタント】国内大手流通グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業

  700~1000万

  • 資料作成
  • コンサルティング業務
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • プロジェクト
  • 経営会議
  • スケジュール管理
  • 事務
  • 進捗管理
  • 人事
  • パートナー
  • 監査
  • 内部監査
  • 分析
  • 戦略立案
  • 部長秘書
  • 社長秘書
  • 会長秘書
  • 本部長秘書
  • リスクマネジメント
  • 内部統制監査
  • 文書作成
  • プロジェクト推進
  • マネジメント
  • コンプライアンス
  • 内部統制
  • メール対応
  • 経営企画部門協業

  企業名非公開千葉県千葉市

  【経営企画・エグゼクティブアシスタント】国内大手流通グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業気になる

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  仕事内容

  グループのDXを担うデジタル部門にて、経営陣のもとで、経営企画およびエグゼクティブアシスタント業務を担当いただきます。 本ポジションでは、担当役員が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、スケジュール管理や庶務といった秘書業務にとどまらず、経営会議の運営や役員名義のドキュメント作成、部門横断プロジェクトの推進までを担う、経営の「参謀」としての役割を期待しています。 【業務詳細】 経営会議・重要会議体の企画、アジェンダ設計・論点整理、運営および議事の取りまとめ 担当役員名義の方針・提言資料、報告書、社内外向けメッセージ等のドキュメント作成（PowerPoint／Excel／Word） 経営課題・重要施策に関する情報収集、調査・分析、資料化 部門横断プロジェクトの推進、進捗管理・フォローアップ 社内関係部門（経営企画・管理、IT、法務、内部監査、人事等）およびグループ各社との連絡・調整 社外関係者（ベンダー、コンサル等）との連絡対応 担当役員のスケジュール管理、会議調整（社内外・経営層含む） 機密情報・重要文書の管理、整理 その他担当役員の業務遂行に付随する庶務事務全般 本ポジションは経営陣（担当役員）の直下に位置し、担当役員のもとで少人数の体制で業務を進めていただきます。 特定の部門にとどまらず法務・内部監査・人事等の社内関係部門や、イオングループ各社、社外パートナーと横断的に連携する、全社的な広がりを持つポジションです。 経営の意思決定に近い距離で、部門や役職を越えて多様な関係者と協働いただきます。 当ポジションの魅力 ・経営レベルの意思決定プロセスを間近で経験できる、経営中枢でのポジション ・グループ全体のDXという大規模テーマに、担当役員の「右腕」として戦略立案・推進から関与できる機会 ・経営企画の実務を通じて培われる、会社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル ・経営層・専門家との協業により磨かれる、高度な調整力・判断力 ・経験を活かして経営企画・事業企画等へキャリアを広げられる裁量と成長環境

  求める能力・経験

  必須（MUST） ・経営企画・経営管理・事業企画のいずれかの実務経験、または経営者/役員直下で企画・推進を担った経験（2〜3年目安） ・経営会議資料・報告書等のビジネス文書作成能力（PPT/Excel/Word実務レベル） ・複数案件を並行管理する調整力・スケジュール管理力 ・機密情報を適切に扱う高いコンプライアンス意識 歓迎（WANT） ・事業会社での経営企画、経営戦略、事業企画、PMO 等の実務経験 ・部門横断でのプロジェクト推進、進捗管理の経験 ・役員・経営トップクラスの秘書、社長室、役員補佐としての経営層サポート経験 ・IT、情報システム、DX領域の知見。またはリスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験 ・英語でのメール対応、資料読解スキル（必須ではありません）

  事業内容

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• エージェント求人

  プロジェクト管理アシスタント

  年収非公開

  • 資料収集/調査
  • 資料作成
  • マニュアル作成
  • 会議日程/場所調整
  • プロジェクト
  • 編集
  • 資料収集
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 開発
  • 分析

  企業名非公開千葉県船橋市

  プロジェクト管理アシスタント気になる

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  仕事内容

  ・社内の技術企画およびプロジェクトの管理会議の日程調整と会議準備： 　　事前資料収集、会議室手配、会議案内メールの送信、 　　プレゼン資料の編集支援、議事録の作成など ・業務プロセスの文書化、業務マニュアルおよび文書テンプレートの作成支援 ・外部リソース側（責任者）との会議日程調整および連絡窓口の担当 ・外部リソース側との連携を目的とした出張；理解した技術内容の整理 ・社内の各種技術企画およびプロジェクト管理関連文書、 　および技術インサイトレポート（洞察）の整理 ・本社業務文書の対応および各種インサイト（洞察）レポートの提出支援

  求める能力・経験

  ・技術開発関連業務または技術系秘書としての実務経験 ・データの収集・整理及び高度な分析能力 ・基本的なオフィスソフト（Microsoft Office等）スキル ・業務プロセスの文書化、業務マニュアルおよび文書テンプレートの作成支援の経験 ・高い感情コントロール力と仕事への前向きな姿勢 ・技術面における高いコミュニケーション能力とチームワーク力

  事業内容

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