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エージェント求人

【事業部長秘書】米国不動産No.1のウェルス・マネジメント事業部◆未経験歓迎◆年収500〜800万円

500~800万

株式会社オープンハウスグループ

東京都中央区

職務内容

職種

  • 一般事務

  • 秘書

仕事内容

米国不動産の取扱実績6年連続No.1のウェルス・マネジメント事業部で、執行役員兼事業部長の秘書(アシスタント)をお任せします(総合職/企画推進職)。 最前線で事業を牽引する事業部長が、事業成長や大きな意思決定に100%集中できるよう、一番近くでチームと現場をスムーズに動かすポジションです。 【事業部について】 「アメリカ不動産をもっと身近に」をミッションに、富裕層や法人のお客様へ、米国不動産を活用した資産管理・運用を提案しています。現地での仕入れから販売、融資、管理、売却までをグループ一貫で担うワンストップサービスが強みです。 【募集背景】 2017年の事業開始以来、急速に成長し、2025年度には売上高1,000億円を達成。管理物件数も全米6,000棟を超え、組織・事業ともに拡大期を迎えています。事業部長のすぐ近くで、バックオフィスから事業部の拡大を支えていただける方を募集します。 【お任せしたい仕事】 ■スケジュール管理 ・社内会議や取引先との日程調整 ・状況や優先順位の変化に応じた、アポイントや会議の再調整 ■出張・会食・イベント等の手配 ・国内・海外出張のフライト、ホテル、移動手段の手配 ・会食場所の選定・予約、贈答品の手配とフォロー ■日々のオペレーション管理 ・各種申請や承認プロセスの進行管理 ・経費精算や必要書類の取りまとめ、提出サポート ■身の回りのフォロー ・会議室の確保や来客対応 ・その他、頼まれごとへの柔軟な事務サポート 【このポジションの魅力】 ・東証プライム上場、売上高1兆円超の総合不動産グループで、急成長事業の中枢を支えられます ・経営層の一番近くで、事業の意思決定や動きを間近で学べます ・秘書の実務経験は必須ではありません

求める能力・経験

【必須】 ・基本的なPCスキル(Excel・Wordでのデータ入力、メール・チャットツールの使用) ・社会人経験3年以上 ・マナーや基本的なビジネスコミュニケーションが身についている方 【歓迎】 ・「誰かをサポートすること」「喜んでもらうこと」にやりがいを感じる方(運動部やサークルのマネージャー経験もぴったりです) ・先回りして気が利く方、フットワークが軽い方 ・急な予定変更や頼まれごとにも、明るく柔軟に対応できる方 【年齢・学歴】 ・25〜40歳 ・大卒以上 ※職種・業種の未経験も歓迎です

学歴

大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、4年制大学、6年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

無

試用期間

有 試用期間月数: 5ヶ月

給与

500万円〜800万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00 9:00-18:00(休憩60分) 所定労働時間8時間

休日・休暇

115日 内訳:土曜 日曜

その他

年間休日110日(週休2日制・土日)+計画有給休暇5日で実質年間休日115日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

月給36万円以上+賞与(年2回) ※経験およびスキルなど考慮の上、当社規定により決定 【内訳】 月給360,000円~540,000円 基本給:272,500円~408,800円 固定残業代:87,500円~131,200円(みなし残業時間42時間相当分)

勤務地

配属先

転勤

無

株式会社オープンハウスグループ

住所

東京都中央区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

東京都中央区銀座6-10-1 GINZA SIX11階

制度・福利厚生

制度

出産・育児支援制度

その他

その他制度

・通勤手当 ・賞与(6月、12月) ・四半期表彰制度 (昇給・昇格の機会は年4回※間接部門は年2回) ・各種表彰制度 ・資格取得報奨金制度 ・宅建士資格補助 ・住宅支援制度(住宅購入の支援金として上限200万円を支給) ・慶弔見舞金制度 ・LDH休暇(生理休暇) ・産休育休制度 ・出産祝い金制度(勤続5年以上、第一子 20万円、 第二子 30万円、 第三子 100万円) ・企業主導型保育園との提携 ・その他ダイバーシティに関わる取り組み ・定期健康診断 ・生活習慣病健診 ・人間ドック ・がん検診費用補助 ・婦人科検診 ・インフルエンザ予防接種 ・医師の無料相談サービス ・妊活コンシェル制度 ・ストレスチェック制度 ・安全衛生委員会の設置 ・ハラスメント・緊急案件・通知フォームの設置 ・確定拠出年金 ・従業員持株会 ・介護支援制度 ・団体保険(3大疾病補償保険・総合医療保険)※任意

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • 企業ダイレクト

    【2315】《東京/虎ノ門》経営の意思決定を支援する戦略的役員秘書

    570~1040万

    本田技研工業株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    単なる秘書業務ではなく、役員がパフォーマンスを発揮できるよう伴走する戦略的な秘書業務です。スケジュール管理や意思決定支援、会議設計に加え、AI活用や特命テーマ推進等を通じ、経営判断をサポートします。 【本ポジションの仕事内容】 更なる「経営の意思決定の質・スピードの向上」に繋げるための経営サポート機能の進化に向けて秘書業務(Ex:スケジュールマネジメントや会議設計・意思決定支援、コミュニケーションサポート等)や特命テーマ推進を通じ、以下観点の実現に貢献して頂きます。 ・経営判断の質、スピードの向上に向けた支援強化 ・経営サポートの更なる高度化、充実化 ・秘書業務の質及びスピードの向上(AI/DXの活用) ・秘書間連携の更なる強化 ※高所大局で物事を考え、課題意識をもって現状打破・提案型の仕事をしていただきたいと考えています。 【本ポジションの魅力】 ・依頼されたことに取り組むだけでなく、能動的にチャレンジすることができる ・役員を始め社内外関係者とのネットワークが構築できる ・経営層とフラットに会話することができ、経営のダイナミクスを感じながら経営層に伴走できる ・秘書を通して得た全社戦略への理解やプロセス知識をもとに、経営企画、事業企画、人事、営業など様々なキャリアパスがある 【社員の声】 ■経営層の近くで働くことで、会社の戦略や経営者の考え方に触れながら、高い視座を養うことができます。Honda秘書部はスケジュール管理だけでなく、戦略的秘書として役員が最大限のパフォーマンスを発揮できる様、先を見据えながら課題や変化への対応が求められるため、思考力・判断力・実行力を身につけることができます。 ■Honda秘書部はチームで働く文化が根付いており、難しい課題にもチームの総合力で対応しています。互いに支え合いながら成長できる環境があり、経験豊富なメンバーから学べることも魅力です。 (職務変更の範囲)専門性や適性、会社ニーズなどを踏まえ、会社が定める業務への配置転換を命じる場合がある

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■秘書業務経験■秘書以外の部署での業務経験 【歓迎】■経営企画や事業企画と連携した推進経験 【魅力】経営層とフラットに対話し全社戦略を肌で感じながら伴走できます。培った高い視座を活かし、将来的に経営企画・事業企画・人事など多様なキャリア形成が可能です。 【求める人物像】状況を俯瞰し最善の行動を考えられる方/先回りして配慮・行動ができる方/変化を厭わず柔軟かつ迅速に対応できる方/機密保持など高いコンプライアンス意識をお持ちの方

    事業内容

    ■二輪車、四輪車、パワープロダクツ ■2020年度販売台数全世界累計2,529万台(二輪1,513万台,四輪454万台,汎用562万台)

  • 企業ダイレクト

    [東京(大田区)]食品商社の事務スタッフ/未経験歓迎/第二新卒歓迎/転勤無

    306~366万

    株式会社カミチク東京都大田区
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    仕事内容

    食品商社である当社において請求・伝票処理などの一般事務業務をお任せします。専用システムへの入力と書類の確認が中心のデスクワークです。 簡単な電話対応/資材発注/売上計上/Excel入力/システム対応/月末締処理などからスタートし、慣れてきたら商品確保/出荷指示/在庫確認などの業務を段階的にお任せします。 【具体的には】 ■請求書の発行、取引先へのデータ送付  ■仕入れ請求書の照合、月末処理データの作成と報告  ■経費請求書の確認、小口現金の管理  ■商品仕入れ処理、売上伝票の発行  ■受注内容の確認、配送手配、在庫数の管理  ■備品発注 【変更の範囲】 会社の定める業務

    求める能力・経験

    【必須】基本的なPCスキル(Excel/Wordなど) 【求める人物像】■金額や数量の確認を毎回同じ精度で続けられる方 ■社内からの依頼に丁寧に対応できる方 【募集背景】 カミチクグループは牛の育成から加工・販売・外食までを自社で手がける食の総合企業です。創業40年、グループ従業員は1,600名を超え、全国のスーパーや飲食店への卸に加えて東南アジアにも販路を広げています。 この度、関東営業所で扱う金額と件数が増えているため、事務スタッフを増員いたします。

    事業内容

    ■製造■加工 お客様の要望に合わせた規格に幅広く、柔軟に対応したカットサービスや加工食品を製造。九州で唯一、生食のユッケ製造認可工場をもっています。

  • エージェント求人

    <東京・事務>残業なし、未経験大歓迎⭐️20〜50代まで幅広い世代が活躍中!髪型・ネイル・服装自由◎

    300万~

    • 担当者
    • 営業担当
    • 営業
    • 問い合わせ対応
    • スタッフ
    • 発注
    • 顧客管理
    • 入金確認
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • タイピング
    • 事務
    • PC
    • 電話対応
    • 一般事務
    株式会社エータイ東京都千代田区
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    仕事内容

    ⭐️部署の役割 寺院の案内所で勤務するスタッフや営業担当者のサポート ⭐️業務内容 お客様からの問い合わせ対応 、顧客管理システムへの登録 、作成/発送 、入金確認、連絡 /備品発注 、稟議申請 、精算、現地スタッフ及び営業への問い合わせ対応など

    求める能力・経験

    ⭐️スキル 必須: 基本的なPC操作(従前の業務でPCを使用した入力業務等の経験がある) 電話対応が苦にならないこと 歓迎: テレアポ等の経験、ブラインドタッチでのタイピングが可能 ⭐️資格 必要なし

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    ✅アニメ営業事務✅【〜470万/リモート可/年休125日】話題のアニメ企画プロダクション!

    370~470万

    株式会社ツインエンジン東京都新宿区
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    仕事内容

    【業務概要】 アニメ作品の企画・宣伝・権利運用を行う同社にて、営業事務業務をお任せします。 作品の営業を行う部署の一員として、営業事務を行いながら各部署とコミュニケーションをとって頂き、アニメ製作を裏で支えて頂く重要なポジションとなります。 【具体的な業務内容】 ・印税計算 ・配分金計算/配分報告書の作成および送付 ・会計データ入力 ・その他庶務業務全般

    求める能力・経験

    ・営業事務のご経験、または一般事務のご経験(いずれか必須) ・事務系タスクをスピーディーかつ的確に行うことが得意な方 ・社内外問わず、円滑なコミュニケーションがとれる方 ・経理業務全般のご経験や会計知識をお持ちの方歓迎

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【代表取締役秘書】経営トップの秘書/創業60年・医療介護業界大手◎品川

    600~800万

    • 取締役
    • 社長秘書
    • PC
    • 社長
    株式会社ソラスト東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    【概要】 当社の秘書体制はCEO以外の役員をサポートする秘書1名が在籍しておりますが、今回の募集により 2名体制となります。 募集ポジションはグループCEO専属担当として秘書業務全般を担っていただくことを想定し、現任スタッフと連携しながら業務を遂行していただきます。 【職種】代表取締役秘書 【主な職務】 ・社外関係者(取引先企業、医療機関、各種団体等)との連絡・調整を含むグループCEOのすべてのスケジュールの管理、調整、会食手配等 ・グループCEOの業務に関連する各種資料・文書の作成および編集(Word、PowerPoint 等を使用した文書、プレゼンテーション資料等) ・役員経費の管理、および随伴する諸手続きの代行 ・役員会議室、役員会議用 PC 等のデバイス管理、および役員向け喫食手配等の会議体運営支援 ・その他、グループCEOの専属秘書としての業務全般 【グループCEOのご紹介】 ・50代後半 ・2026年10月より当社代表取締役に就任 ・20年以上の長きに亘り、ヘルスケア業界、人財業界の複数の企業にて代表取締役を務める 【募集背景】当社は創業60年を越え、我が国の医療機関における事務受託領域、および介護事業領域において堅固な事業基盤を築いてまいりました。このたび、事業環境の変化に対応すべく一層の経営改革を実現するため、PEファンドを受け皿として東証プライム市場からの非上場化を選択いたしました。 当社は、非上場化を経てトップマネジメントの体制も変更し、一気呵成の経営改革を進めております。この取り組みを着実なものとし、当社のさらなる成長を実現すべく、グループCEOを強力にサポートする専属秘書担当を募集いたします。

    求める能力・経験

    【必須】 以下の経験・スキルをお持ちの方 ・社長、取締役等、トップマネジメントの秘書業務経験(10 年以上) ・社内外問わず多様なステークホルダーとコミュニケーションを取り、協力関係を築くための調整力と柔軟性を有する方 ・事務処理に必要な PC スキル(Microsoft Office、Google Workspace) 【求める人物像】 ・高い責任感と守秘意識を持ち、経営トップを支える立場として、信頼関係を築きつつ自律的に行動できる方 ・グループCEOの要求事項について正確に理解し、適切な対応を判断のうえ、対処できる方 ・役員からの問い合わせ事項について迅速な対応ができる方 ・指示を待つのではなく、常に先々を予測しながら的確な行動をとることができる方 ・組織や立場の垣根を越え、対話を重視しながら周囲の協力を引き出し、円滑に業務を進められる方

    事業内容

    ■医療関連受託事業 ■介護事業 ■こども事業 ■教育事業 ■スマートホスピタル事業 【企業の特徴】ソラストは以下の通り事業範囲を拡大し、今日では全国で30,000人以上の社員(約90%が女性)が医療事務、介護、保育、教育の仕事に携わっています。

  • エージェント求人

    【営業サポート事務】《東京支店》■全社の営業活動が円滑に進むよう、幅広いサポート業務をお任せします。

    350~400万

    • 契約書類確認
    • データ/文字入力
    • 事務
    • 資料作成
    • Salesforce
    • 営業推進
    • アシスタント
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • MA/CRM
    • ChatGPT
    株式会社不二興産東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ================= 【募集背景】 ■東京支店では20代〜50代の幅広い年代の社員が活躍しています。 ※営業メンバーの増員に伴い、営業営業チームを戦略的に支える営業推進・企画スタッフを新たに募集いたします。 ================= 【業務概要】 ■データ入力や資料作成をAIで自動化しながら、営業チームが商談に集中できる仕組みを企画推進していっていただきます。 《具体的業務内容》 ■まずは以下の営業サポート業務を実践により理解していっていただきます。その上で、業務における課題を浮き彫りにして、AIを活用した効率化の企画推進を進めていっていただきます。 <営業サポート> ・Salesforceへの物件・商談情報の入力と確認 ・契約書類の準備・整理、経理伝票の処理 ・営業資料の作成 ・電話・来客対応 <AI・DX> ・AIを使った入力作業の自動化(例:物件資料から情報を読み取り、Salesforceへ登録) ・営業データの集計・分析 ・AIを使った資料作成の効率化 ・DMの企画・作成・配信 *入社後のイメージ ・1〜3ヶ月:サポート業務と社内ツールを覚えます(OJT、他拠点のアシスタントとの連携) ・半年:日々の業務で、AIによる効率化を任されます ・1年:東京支店の事務フローを自分で改善し、提案・実行します *働く環境 効率よく働き、プライベートも大切に AIやRPAで無駄な作業を減らし、残業は月10〜15時間程度です。仕事と私生活のメリハリをつけて働けます。 *自分のアイデアを活かせる 「もっと効率よくできそう」「こんな仕組みがあれば便利」など、日々の気づきを改善につなげられる環境です。決められた業務をこなすだけでなく、自分の工夫を仕事に活かせます。 <東京支店の体制> 営業9名(2名入社予定)20代~50代の年齢層、戦略企画1名、ReValue Management部1名。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ■Excel・Wordの基本操作ができる方 ■営業チームを支えることにやりがいを感じる方 ■AIなど新しいツールを積極的に試せる方 【歓迎要件】 ■営業事務・バックオフィスの実務経験 ■Salesforceなど、SFA/CRMツールの使用経験 ■ChatGPT・ClaudeなどのAIツールで業務を効率化した経験 ■宅地建物取引士の資格 《特記事項》 ■年齢:~40歳 ※(例外事由3号のイ)長期勤務によるキャリア形成をはかるため

    事業内容

    ■収益不動産再生事業 (不動産の買取~再生~再販をワンストップで対応) ■不動産クラウドファンディング事業 (不動産×IT×金融を駆使した不動産投資商品の自社開発・運用) ■不動産管理事業 (不動産オーナーに代わり、入居やメンテナンス等をサポート) ■不動産貸付業 (当社自身が、不動産オーナーとしてお部屋を貸しています) ■不動産コンサルティング業 (不動産オーナーの賃貸経営に対しソリューションコンサルティング) ■マンスリー事業 (2024年11月より新事業としてスタート)

  • エージェント求人

    【東京・葛西】経営企画(補助)|未経験歓迎|年休120日・土日祝休み|残業平均10h

    420~576万

    株式会社ナンセイ東京都江戸川区
    もっと見る

    仕事内容

    総合内装解体工事業を展開する当社にて、解体事業本部 経営企画部の一員として、事業部内の仕組みづくりや経営・管理資料の作成補助、現場データの集計などの管理事務業務を担当いただきます。 【具体的な業務】 ・経営・管理資料の作成補助 ・原価管理の補助 ・管理体制や仕組みづくりの立案・導入 ・支払伝票入力・現場管理データ入力・支店データ集計などの事業部内事務 【仕事の魅力】 組織拡大フェーズにおいて、経営陣の意思決定を支える仕組みづくりや業務プロセスの標準化に直接携われます。自身の提案や工夫が事業本部の業務効率化に直結する、裁量と手応えの大きいポジションです。 【当社について】 内装解体工事から産業廃棄物の収集運搬・中間処理まで、原状回復工事に伴うトータルサービスを自社で一貫して提供しています。同様の体制を持つ企業は少なく、売上高は約100億円(2026年4月期)と景気に左右されず右肩上がりで成長中です。 【配属先】 解体事業本部 経営企画部 【変更の範囲】 業務:当社業務全般/就業場所:全国の当社拠点

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・Excelの実務スキル ・簿記・経営指標の知識 ・業務プロセスの改善経験 ・普通自動車第一種運転免許 【求める人物像】 事業部の成長を数字と仕組みの両面から支え、業務効率化や組織基盤の強化に意欲的に取り組める方

    事業内容

    (1)総合内装解体工事業 (2)産業廃棄物収集運搬業 (3)産業廃棄物処分業 内装解体から産業廃棄物の中間処理まで、テナントの原状回復に係るトータルサービスを一気通貫で提供できる数少ない企業です。

  • エージェント求人

    業界未経験歓迎/インターネット回線の開通調整・管理/退職金有/育休後復帰率100%/東京渋谷転勤無し

    400~530万

    • 契約交渉
    • 進捗管理
    • 問い合わせ対応
    • 購買/調達
    • 営業
    • Microsoft Excel
    • 施工管理
    • 工程管理
    • 納期調整
    • スケジュール調整
    • スケジュール管理
    • スケジュール再調整
    株式会社ギガプライズ東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【募集背景:1名】 回線事業者との調整・交渉が複雑化する中、サービスの安定提供に向けて、 回線調達Gの運営体制を強化するため、新たなメンバーを募集します。 【仕事内容】 集合住宅向けインターネットサービスの開通に向けて、回線事業者との工事日程の調整・交渉を中心にお任せします。 社内の営業・施工部門とも連携しながら工事が円滑に進むよう調整するほか、担当案件の進捗管理や、通常の調整では対応が難しい案件への対応なども担当いただきます。 【主な業務内容】 ○回線事業者との工事日程の調整・交渉 回線事業者と工事日程や対応条件を調整し、開通に向けたスケジュールを管理します。 ○社内関係部署との工事調整 営業・施工部門と工事予定や進捗状況を共有し、必要な確認・調整を行います。 ○開通案件の進捗管理・イレギュラー対応 派遣スタッフが担当する案件の進捗を確認するとともに、日程変更や調整が難しい案件について、関係者と対応方法を調整します。 ○回線に関する各種事務処理 回線の申込・解約・転用などの手続きや、回線事業者からの請求内容と利用・契約情報の照合などを行います。 ○回線事業者・社内関係部署との打ち合わせ 工事の進捗や課題について情報共有し、必要な対応を協議します。 ※業務に慣れてきた後は、難易度の高い案件の交渉や、回線費用の交渉、業務の効率化などにも段階的に携わっていただくことを期待しています。 【入社後の業務イメージ】 ■入社~3か月 OJTを通じて回線開通までの流れや社内システム、回線事業者との調整方法を学びます。まずは基本的な申込処理や工事日程の調整から担当し、業務の進め方を身につけていただきます。 ■3か月~半年 回線事業者や社内関係部署との調整を主体的に進めながら、担当案件の進捗管理や問い合わせ対応など、業務の幅を広げていただきます。 ■半年~1年 日常的な工事調整や進捗管理を中心に、日程変更やイレギュラー案件にも対応し、周囲と連携しながら業務を進められる状態を目指します。

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・大卒以上 ・正社員としての実務経験2年以上 ・社外の取引先などと、日程調整や交渉を行った経験 【歓迎要件】 ・通信・ISP業界での回線開通に関する調整業務の経験 ・施工管理における工程管理や納期調整の経験 ・営業や仕入れ・購買業務における社外との交渉経験 ・Excelを使用したデータ集計や照合業務の経験 【求める人物像】 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、調整を進められる方 ・指示を待つだけでなく、自ら考え、主体的に行動できる方 ・複数の業務に優先順位をつけ、テキパキと対応できる方 ※通信業界での経験は問いません。 【想定年齢】 24歳~30歳 (長期勤続によるキャリア形成を図るため、年齢制限)

    事業内容

    サマリー (1)HomeIT事業 集合住宅向けISPサービス・集合住宅向けソリューションサービス(「SPES」「PWINS」、監視カメラソリューションなど)・不動産賃貸管理システム(FutureVisionシリーズ)・ホスティング・ハウジングサービス(サーバー運用、管理)・システム保守運用サービス (2)不動産事業 不動産関連サービス(社宅管理代行事業・テナント運営サービス)

  • エージェント求人

    【キャディ】Executive Assistant|執行役員・部長クラス付きの秘書

    400~530万

    キャディ株式会社東京都台東区
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    仕事内容

    職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 <配属先・入社後のステップアップについて> 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)4名、アルバイトスタッフ2名です。 <アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ> アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 募集背景 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 キャディについて モノづくりに携わるすべての人が、本来持っている力を最大限に発揮できる社会を実現する。 そのために私たちは、産業の常識を変える「新たな仕組み」をつくります。 現在モノづくり産業では、非常に多くの力が埋もれたままになっています。 見積業務や管理業務に忙殺される、営業力が足りない、情報やネットワークが乏しい。 あらゆる理由によってがんじがらめにされ、本来の開発力や技術力を発揮しきれていません。 こうした縛りをほどくことで、各企業のポテンシャルを解放。 産業全体に大きな力を生み出し、豊かにすることが私たちの使命です。 小さな町工場も、歴史ある大規模メーカーも、創立まもないベンチャーも。 すべてのモノづくり企業が強みを活かして輝き、新たな価値がたくさん生まれる。 そんな未来を切り拓くために、私たちは挑み続けます。 【選考プロセス(続き)】 選考はオンラインで実施します ご希望に応じてオフィス見学等オフラインのコミュニケーションを実施します 選考期間は概ね2~4週間程度です 活動状況次第で最短5日で実施する等が可能ですのでお気軽にご相談ください

    求める能力・経験

    四年制大学卒以上 Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験(目安:3年以上) 【歓迎】 関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験 ビジネスレベルの英語力 【求める人物像】 丁寧な作業が得意な方 周囲とのコミュニケーションが好きな方 モノづくりに関心のある方 業務改善に興味がある方 課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。 そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。

    事業内容

    キャディ株式会社は、「物的イノベーションを10倍加速する」をビジョンとするグローバルスタートアップです。製造業のバリューチェーン上に散在するあらゆるデータをAIで解析・構造化・意味付け・関連付けすることで、組織全体で活用できるデータ基盤を構築する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供しています。

  • エージェント求人

    《保険商品データ管理・事務職》保険×ITシステムのバックオフィ◆定着率94.7%&残業月平均10H

    312~500万

    • Microsoft Excel
    • 資料作成
    • 文書作成
    • データ/文字入力
    • 品質管理
    • データベース
    • 保険
    • クリニック
    • Google Spreadsh...
    • Microsoft Power...
    • 事務
    • 損害保険
    • 生命保険
    • 電話対応
    • 業務改善提案
    • アシスタント
    株式会社アイリックコーポレーション東京都文京区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務概要】 商品管理部にて、保険商品に関する文書作成から、データ入力・確認作業までを一貫してお任せします。 当社では、全国の保険クリニックや保険代理店のコンサルタントが活用するシステム上で、数多くの保険商品の情報を管理しています。 お客様に最適な保険をご提案するためには、正確で最新の商品データ登録や更新作業は欠かせません。 商品管理部は、そのデータベースを整備・維持することで、保険代理店の営業活動やお客様への最適な提案を支える重要な役割を担っています。 【業務内容】 ・保険商品に関する資料の作成サポート ・専用システムへのデータ入力・設定作業 ・Excelを使ったデータ入力や簡単なチェック業務 ・入力した内容に間違いがないかの確認・テスト作業 ・データの修正や、より良くするための改善対応 ・保険会社との内容確認や調整(メール・電話など) 【この仕事のやりがい】 入力したデータは、全国の保険ショップやコンサルタントがお客様へ保険をご提案する際に活用されます。 そのため、一つひとつの業務が営業活動やお客様への提案品質を支えることにつながります。 また、データ入力ではなく、 「どのような情報があれば利用者にとって分かりやすいか」 「どのようにすればより使いやすいシステムになるか」 を考えながら、データベースや業務の改善にも携わることができます。 入社後はOJTを通じて、業務を一つずつ覚えていただきます。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・社会人経験3年以上 ・複数の業務を並行して進めることが得意な方 ・電話対応の経験をお持ちの方 ・Excelの基本操作が可能な方(SUM、VLOOKUP関数レベル) ・正確性を求められる入力業務や、細かい作業をコツコツと行うことが好きな方 ・年に数回程度、8:00出社に対応可能な方(システム更新作業が発生した場合のみ) 【歓迎要件】 ・保険業界での勤務経験(生命保険・損害保険の募集または事務のご経験) ・IT/WEB業界での勤務経験をお持ちの方 ・エンジニアの学習経験を活かしたい方(使用言語不問) ・営業事務やカスタマーサポートの経験 ・Excelやスプレッドシートを用いたデータ入力の経験 ・PowerPointを用いた資料作成経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・チームワークを大切にしながら業務に取り組める方 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・複数の業務を優先順位をつけながら進めることが得意な方 ・新しい知識や業務を前向きに学べる方 ・相手の立場を考えながら調整や確認ができる方 ・コツコツと継続して努力できる方

    事業内容

    1. 生命保険コンサルタント業(生命保険代理店) 2. 損害保険代理業 3. FC店舗展開事業並びにそれに付随する各種事業 4. 保険販売支援に関するソリューション事業