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エージェント求人

【代表取締役秘書】経営トップの秘書/創業60年・医療介護業界大手◎品川

600~800万

株式会社ソラスト

東京都品川区

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

  • 社長秘書
  • 取締役

【概要】 当社の秘書体制はCEO以外の役員をサポートする秘書1名が在籍しておりますが、今回の募集により 2名体制となります。 募集ポジションはグループCEO専属担当として秘書業務全般を担っていただくことを想定し、現任スタッフと連携しながら業務を遂行していただきます。 【職種】代表取締役秘書 【主な職務】 ・社外関係者(取引先企業、医療機関、各種団体等)との連絡・調整を含むグループCEOのすべてのスケジュールの管理、調整、会食手配等 ・グループCEOの業務に関連する各種資料・文書の作成および編集(Word、PowerPoint 等を使用した文書、プレゼンテーション資料等) ・役員経費の管理、および随伴する諸手続きの代行 ・役員会議室、役員会議用 PC 等のデバイス管理、および役員向け喫食手配等の会議体運営支援 ・その他、グループCEOの専属秘書としての業務全般 【グループCEOのご紹介】 ・50代後半 ・2026年10月より当社代表取締役に就任 ・20年以上の長きに亘り、ヘルスケア業界、人財業界の複数の企業にて代表取締役を務める 【募集背景】当社は創業60年を越え、我が国の医療機関における事務受託領域、および介護事業領域において堅固な事業基盤を築いてまいりました。このたび、事業環境の変化に対応すべく一層の経営改革を実現するため、PEファンドを受け皿として東証プライム市場からの非上場化を選択いたしました。 当社は、非上場化を経てトップマネジメントの体制も変更し、一気呵成の経営改革を進めております。この取り組みを着実なものとし、当社のさらなる成長を実現すべく、グループCEOを強力にサポートする専属秘書担当を募集いたします。

求める能力・経験

  • 社長
  • PC
  • 取締役

【必須】 以下の経験・スキルをお持ちの方 ・社長、取締役等、トップマネジメントの秘書業務経験(10 年以上) ・社内外問わず多様なステークホルダーとコミュニケーションを取り、協力関係を築くための調整力と柔軟性を有する方 ・事務処理に必要な PC スキル(Microsoft Office、Google Workspace) 【求める人物像】 ・高い責任感と守秘意識を持ち、経営トップを支える立場として、信頼関係を築きつつ自律的に行動できる方 ・グループCEOの要求事項について正確に理解し、適切な対応を判断のうえ、対処できる方 ・役員からの問い合わせ事項について迅速な対応ができる方 ・指示を待つのではなく、常に先々を予測しながら的確な行動をとることができる方 ・組織や立場の垣根を越え、対話を重視しながら周囲の協力を引き出し、円滑に業務を進められる方

学歴

高等学校、高等専門学校、6年制大学、短期大学、専門学校、専門職短期大学、4年制大学、大学院(その他専門職)、専門職大学、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)

勤務条件

雇用形態

給与

600万円〜800万円

通勤手当

全額支給

勤務時間

07時間30分

09:00〜17:30

残業

有 平均残業時間: 15時間

休日・休暇

125日 内訳:完全週休2日制、土曜 祝日 日曜

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都品川区

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

産前産後休業/育児・介護休業/育児・介護短時間勤務制度/ウェルカムバック制度/財形貯蓄制度/団体傷害保険/退職金制度/定年65歳

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • 企業ダイレクト

    【2315】《東京/虎ノ門》経営の意思決定を支援する戦略的役員秘書

    570~1040万

    本田技研工業株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    単なる秘書業務ではなく、役員がパフォーマンスを発揮できるよう伴走する戦略的な秘書業務です。スケジュール管理や意思決定支援、会議設計に加え、AI活用や特命テーマ推進等を通じ、経営判断をサポートします。 【本ポジションの仕事内容】 更なる「経営の意思決定の質・スピードの向上」に繋げるための経営サポート機能の進化に向けて秘書業務(Ex:スケジュールマネジメントや会議設計・意思決定支援、コミュニケーションサポート等)や特命テーマ推進を通じ、以下観点の実現に貢献して頂きます。 ・経営判断の質、スピードの向上に向けた支援強化 ・経営サポートの更なる高度化、充実化 ・秘書業務の質及びスピードの向上(AI/DXの活用) ・秘書間連携の更なる強化 ※高所大局で物事を考え、課題意識をもって現状打破・提案型の仕事をしていただきたいと考えています。 【本ポジションの魅力】 ・依頼されたことに取り組むだけでなく、能動的にチャレンジすることができる ・役員を始め社内外関係者とのネットワークが構築できる ・経営層とフラットに会話することができ、経営のダイナミクスを感じながら経営層に伴走できる ・秘書を通して得た全社戦略への理解やプロセス知識をもとに、経営企画、事業企画、人事、営業など様々なキャリアパスがある 【社員の声】 ■経営層の近くで働くことで、会社の戦略や経営者の考え方に触れながら、高い視座を養うことができます。Honda秘書部はスケジュール管理だけでなく、戦略的秘書として役員が最大限のパフォーマンスを発揮できる様、先を見据えながら課題や変化への対応が求められるため、思考力・判断力・実行力を身につけることができます。 ■Honda秘書部はチームで働く文化が根付いており、難しい課題にもチームの総合力で対応しています。互いに支え合いながら成長できる環境があり、経験豊富なメンバーから学べることも魅力です。 (職務変更の範囲)専門性や適性、会社ニーズなどを踏まえ、会社が定める業務への配置転換を命じる場合がある

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■秘書業務経験■秘書以外の部署での業務経験 【歓迎】■経営企画や事業企画と連携した推進経験 【魅力】経営層とフラットに対話し全社戦略を肌で感じながら伴走できます。培った高い視座を活かし、将来的に経営企画・事業企画・人事など多様なキャリア形成が可能です。 【求める人物像】状況を俯瞰し最善の行動を考えられる方/先回りして配慮・行動ができる方/変化を厭わず柔軟かつ迅速に対応できる方/機密保持など高いコンプライアンス意識をお持ちの方

    事業内容

    ■二輪車、四輪車、パワープロダクツ ■2020年度販売台数全世界累計2,529万台(二輪1,513万台,四輪454万台,汎用562万台)

  • エージェント求人

    【事業部長秘書】米国不動産No.1のウェルス・マネジメント事業部◆未経験歓迎◆年収500〜800万円

    500~800万

    株式会社オープンハウスグループ東京都中央区
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    仕事内容

    米国不動産の取扱実績6年連続No.1のウェルス・マネジメント事業部で、執行役員兼事業部長の秘書(アシスタント)をお任せします(総合職/企画推進職)。 最前線で事業を牽引する事業部長が、事業成長や大きな意思決定に100%集中できるよう、一番近くでチームと現場をスムーズに動かすポジションです。 【事業部について】 「アメリカ不動産をもっと身近に」をミッションに、富裕層や法人のお客様へ、米国不動産を活用した資産管理・運用を提案しています。現地での仕入れから販売、融資、管理、売却までをグループ一貫で担うワンストップサービスが強みです。 【募集背景】 2017年の事業開始以来、急速に成長し、2025年度には売上高1,000億円を達成。管理物件数も全米6,000棟を超え、組織・事業ともに拡大期を迎えています。事業部長のすぐ近くで、バックオフィスから事業部の拡大を支えていただける方を募集します。 【お任せしたい仕事】 ■スケジュール管理 ・社内会議や取引先との日程調整 ・状況や優先順位の変化に応じた、アポイントや会議の再調整 ■出張・会食・イベント等の手配 ・国内・海外出張のフライト、ホテル、移動手段の手配 ・会食場所の選定・予約、贈答品の手配とフォロー ■日々のオペレーション管理 ・各種申請や承認プロセスの進行管理 ・経費精算や必要書類の取りまとめ、提出サポート ■身の回りのフォロー ・会議室の確保や来客対応 ・その他、頼まれごとへの柔軟な事務サポート 【このポジションの魅力】 ・東証プライム上場、売上高1兆円超の総合不動産グループで、急成長事業の中枢を支えられます ・経営層の一番近くで、事業の意思決定や動きを間近で学べます ・秘書の実務経験は必須ではありません

    求める能力・経験

    【必須】 ・基本的なPCスキル(Excel・Wordでのデータ入力、メール・チャットツールの使用) ・社会人経験3年以上 ・マナーや基本的なビジネスコミュニケーションが身についている方 【歓迎】 ・「誰かをサポートすること」「喜んでもらうこと」にやりがいを感じる方(運動部やサークルのマネージャー経験もぴったりです) ・先回りして気が利く方、フットワークが軽い方 ・急な予定変更や頼まれごとにも、明るく柔軟に対応できる方 【年齢・学歴】 ・25〜40歳 ・大卒以上 ※職種・業種の未経験も歓迎です

    事業内容

    ①戸建住宅事業 ②マンション開発事業 ③収益不動産事業(ソリューション事業) ④アメリカ不動産事業(ウェルス・マネジメント事業)

  • エージェント求人

    【キャディ】Executive Assistant|執行役員・部長クラス付きの秘書

    400~530万

    キャディ株式会社東京都台東区
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    仕事内容

    職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 <配属先・入社後のステップアップについて> 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)4名、アルバイトスタッフ2名です。 <アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ> アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 募集背景 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 キャディについて モノづくりに携わるすべての人が、本来持っている力を最大限に発揮できる社会を実現する。 そのために私たちは、産業の常識を変える「新たな仕組み」をつくります。 現在モノづくり産業では、非常に多くの力が埋もれたままになっています。 見積業務や管理業務に忙殺される、営業力が足りない、情報やネットワークが乏しい。 あらゆる理由によってがんじがらめにされ、本来の開発力や技術力を発揮しきれていません。 こうした縛りをほどくことで、各企業のポテンシャルを解放。 産業全体に大きな力を生み出し、豊かにすることが私たちの使命です。 小さな町工場も、歴史ある大規模メーカーも、創立まもないベンチャーも。 すべてのモノづくり企業が強みを活かして輝き、新たな価値がたくさん生まれる。 そんな未来を切り拓くために、私たちは挑み続けます。 【選考プロセス(続き)】 選考はオンラインで実施します ご希望に応じてオフィス見学等オフラインのコミュニケーションを実施します 選考期間は概ね2~4週間程度です 活動状況次第で最短5日で実施する等が可能ですのでお気軽にご相談ください

    求める能力・経験

    四年制大学卒以上 Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験(目安:3年以上) 【歓迎】 関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験 ビジネスレベルの英語力 【求める人物像】 丁寧な作業が得意な方 周囲とのコミュニケーションが好きな方 モノづくりに関心のある方 業務改善に興味がある方 課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。 そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。

    事業内容

    キャディ株式会社は、「物的イノベーションを10倍加速する」をビジョンとするグローバルスタートアップです。製造業のバリューチェーン上に散在するあらゆるデータをAIで解析・構造化・意味付け・関連付けすることで、組織全体で活用できるデータ基盤を構築する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供しています。

  • エージェント求人

    年収500万円~/未経験OK!秘書|年休120日以上・残業10H程度/AI時代に大切な力を育てる会社

    500~700万

    • スケジュール調整
    • 社長
    • 社長秘書
    • マニュアル作成
    • 資料作成
    • 提案
    株式会社BOAST東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    代表が下す経営判断・投資判断の精度を支えるポジションです。 情報整理やリサーチ、論点整理を通じて、意思決定に必要な情報を整理していきます。 日々の業務では、与えられた作業をこなすだけではなく、 「今、何を整理する必要があるのか」 「どの情報が意思決定に必要なのか」 を考えながら仕事を進めていきます。 また、少人数の組織だからこそ、役割を限定せず、状況に応じて柔軟に動くことも求められます。 ーーーーー 【具体的な業務内容】 ・情報整理/リサーチ 市場・制度・業界動向などの情報を収集し、意思決定に必要な情報を整理します。 ・論点整理/資料作成 複数の選択肢や状況を整理し、代表が意思決定しやすい形にまとめます。 ・進行支援/調整業務 社内外とのやり取りや進行管理を通じて、業務全体がスムーズに進む状態を支えます。 ーーーーー 【この仕事の魅力】 ■ 判断の近くで仕事ができる 自分が整理した情報やリサーチが、代表の意思決定につながっていきます。 ■情報整理や構造化に価値を発揮できる 単純なルーティンワークではなく、複雑な情報を整理しながら、より良い意思決定を支える仕事です。 ■ 落ち着いた環境で働ける 少人数の組織だからこそ、互いを尊重しながら、落ち着いて仕事に向き合う文化があります。 【補足】 BOASTでは、社長秘書を 「進行支援」と「経営サポート」 の2つのポジションに分けて募集しています。 本求人は、リサーチや情報整理、業務改善などを通じて代表の意思決定を支える「経営サポート」のポジションです。スケジュール調整や身の回りのサポートを通じて組織運営を支える「進行支援」のポジションもございますので、ご興味のある方はぜひあわせてご確認ください。 ◢◤ BOASTの魅力 ◢◤ ■ 福利厚生・休暇制度が充実 社員だけではなく、そのご家族まで大切にする―それがBOASTの福利厚生です。 ■ 大企業ではなかなか実現しにくい、一人ひとりを大切にする関係性 社員同士の距離が近く、互いに助け合いながら仕事を進めています。 ■ 自分なりの工夫や提案ができる環境 マニュアル通りの仕事ではなく、自分なりの工夫や気配りを活かして働くことができます。 ■ 柔軟な働き方が可能 時短勤務など、ライフスタイルに合わせた働き方も相談できます。無理なく長く働ける環境です。 <AI時代に大切な力を、実務の中で育てる会社 > BOASTでは、AIの進化によって働き方が変わっていく時代の中でも、周囲から信頼され、「あなたがいてよかった」と思ってもらえる人を育てることを目指しています。 AIが得意なのは、情報を整理することや、計算をすること、文章を整えることなどの作業です。これからは、こうした業務の一部がAIによって効率化されていく場面も増えていくと考えています。では、逆に人だからこそできることは何でしょうか。BOASTでは、AI時代に大切な力は大きく二つあると考えています。 一つは、相手や状況をよく見て考える力です。 ・周囲がまだ気づいていないことに気づく ・相手が求めていることを想像する ・仕事の目的から考えて進め方を組み立てる もう一つは、誠実さや思いやり、仲間を大切にする姿勢です。こうした力をあわせ持つ人が、周囲から信頼され、長く必要とされる存在になっていくと、BOASTは考えています。 BOASTには、ただ作業をこなすだけの仕事はありません。 「この仕事の目的は何か」 「どうすればもっとスムーズに進むか」 「相手は何を求めているのか」 そうしたことを考えながら、一つひとつ丁寧に仕事を進めていく文化があります。またBOASTでは、社員同士が互いを尊重し、助け合いながら仕事を進めています。このような環境の中で働くことで、状況を読み取り、相手の立場を理解・尊重しながら最適な行動を考える力が自然と身についていきます。 人を支え、信頼を積み重ねる仕事がしたい方にとって、BOASTは落ち着いて成長していける環境です。

    求める能力・経験

    ・自ら考えながら仕事を進めることが好きな方 ・情報を整理したり調べたりすることが好きな方 ・論点を整理しながら課題解決に取り組める方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【大手ゲーム会社|秘書】東京/福岡勤務

    400万~

    株式会社レベルファイブ福岡県福岡市, 東京都港区
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    仕事内容

    ・社長スケジュール調整 ・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行 ・クリエイティブ(制作関連)アシスタント業務 ・交際事務、庶務(郵便物/名刺管理/贈答品手配/経費精算/出張手配等)

    求める能力・経験

    ・明るい対応、気配りのある対応ができる方 ・急な変更や指示にも臨機応変に対応できる方 ・適切なコミュニケーションが取れる方 ・ゲームやエンターテインメント分野に幅広い知識・興味のある方 ・レベルファイブ関連作品が好きな方・興味のある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    コンサルティングファーム/役員秘書

    400~700万

    • スケジュール管理
    • 情報管理
    • 来客対応
    • 事務
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • Microsoft Power...
    株式会社シグマクシス東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    職務内容 株式会社シグマクシス・ホールディングス(以下、SXHD)コミュニケーション&ケーパビリティ人事グループ秘書室に所属し、下記の秘書業務を担当していただきます。 サポート対象: ・役員1名(対象役員については適宜変更の可能性あり) 職務内容 役員(現1名)のメイン担当と時短勤務秘書(1名)の不在時における、 ・意思決定サポートとタイムリーな情報連携 ・スケジュール管理/社内外会議設定 ・来客対応/接待アレンジ(会食・ゴルフ等) ・文書作成 ・名刺・顧客情報管理 ・経費処理 ・データ管理およびリスト作成 ・イベント運営 ・その他秘書関連業務

    求める能力・経験

    求められる経験・スキル 【必須要件】 ・役員秘書として3 年以上のご経験/基本的な OA スキル(PowerPoint、Excel、Word) ・社内ツール(アプリ等)に抵抗なく取り組める ・柔軟かつ正確な事務処理能力 ・プロアクティブに取り組む姿勢 ・担当役員や秘書チーム、他部署と良好な関係を築けるコミュニケーション力 【歓迎要件】 ・複数名の役員等を同時に担当した経験 ・プロジェクトチームの担当経験 ・コンサル業界等近い業界での秘書経験 ・Googleメールとカレンダー使用経験者もしくは初めてでも抵抗ない方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    株式会社BOAST 社長秘書

    500~700万

    • マニュアル作成
    • 資料作成
    • 提案
    株式会社BOAST東京都新宿区
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    仕事内容

    代表が下す経営判断・投資判断の精度を支えるポジションです。 情報整理やリサーチ、論点整理を通じて、意思決定に必要な情報を整理していきます。 日々の業務では、与えられた作業をこなすだけではなく、 「今、何を整理する必要があるのか」 「どの情報が意思決定に必要なのか」 を考えながら仕事を進めていきます。 また、少人数の組織だからこそ、役割を限定せず、状況に応じて柔軟に動くことも求められます。 ーーーーー 【具体的な業務内容】 ・情報整理/リサーチ 市場・制度・業界動向などの情報を収集し、意思決定に必要な情報を整理します。 ・論点整理/資料作成 複数の選択肢や状況を整理し、代表が意思決定しやすい形にまとめます。 ・進行支援/調整業務 社内外とのやり取りや進行管理を通じて、業務全体がスムーズに進む状態を支えます。 ーーーーー 【この仕事の魅力】 ■ 判断の近くで仕事ができる 自分が整理した情報やリサーチが、代表の意思決定につながっていきます。 ■情報整理や構造化に価値を発揮できる 単純なルーティンワークではなく、複雑な情報を整理しながら、より良い意思決定を支える仕事です。 ■ 落ち着いた環境で働ける 少人数の組織だからこそ、互いを尊重しながら、落ち着いて仕事に向き合う文化があります。 \\\PRポイント/// ◢◤ BOASTの魅力 ◢◤ ■ 福利厚生・休暇制度が充実 社員だけではなく、そのご家族まで大切にする―それがBOASTの福利厚生です。 ■ 大企業ではなかなか実現しにくい、一人ひとりを大切にする関係性 社員同士の距離が近く、互いに助け合いながら仕事を進めています。 ■ 自分なりの工夫や提案ができる環境 マニュアル通りの仕事ではなく、自分なりの工夫や気配りを活かして働くことができます。 ■ 柔軟な働き方が可能 時短勤務など、ライフスタイルに合わせた働き方も相談できます。無理なく長く働ける環境です。 <AI時代に大切な力を、実務の中で育てる会社 > BOASTでは、AIの進化によって働き方が変わっていく時代の中でも、周囲から信頼され、「あなたがいてよかった」と思ってもらえる人を育てることを目指しています。 AIが得意なのは、情報を整理することや、計算をすること、文章を整えることなどの作業です。これからは、こうした業務の一部がAIによって効率化されていく場面も増えていくと考えています。では、逆に人だからこそできることは何でしょうか。BOASTでは、AI時代に大切な力は大きく二つあると考えています。 一つは、相手や状況をよく見て考える力です。 ・周囲がまだ気づいていないことに気づく ・相手が求めていることを想像する ・仕事の目的から考えて進め方を組み立てる もう一つは、誠実さや思いやり、仲間を大切にする姿勢です。こうした力をあわせ持つ人が、周囲から信頼され、長く必要とされる存在になっていくと、BOASTは考えています。 BOASTには、ただ作業をこなすだけの仕事はありません。 「この仕事の目的は何か」 「どうすればもっとスムーズに進むか」 「相手は何を求めているのか」 そうしたことを考えながら、一つひとつ丁寧に仕事を進めていく文化があります。またBOASTでは、社員同士が互いを尊重し、助け合いながら仕事を進めています。このような環境の中で働くことで、状況を読み取り、相手の立場を理解・尊重しながら最適な行動を考える力が自然と身についていきます。 人を支え、信頼を積み重ねる仕事がしたい方にとって、BOASTは落ち着いて成長していける環境です。

    求める能力・経験

    <応募要件> ・自ら考えながら仕事を進めることが好きな方 ・情報を整理したり調べたりすることが好きな方 ・論点を整理しながら課題解決に取り組める方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方 【【【内定の可能性が高い人】】】 <職歴・経歴> ・少人数の組織で幅広い業務を経験したことがある ・業務改善や仕組み化、マニュアル作成などに携わった経験がある ・正解が決まっていない課題に業務として取り組んだ経験がある <人物像> ■ 正解が1つではない課題について考えることが好きな人 ・答えが決まっていない課題に取り組むことを面白いと感じる ・複雑な情報を整理しながら考えることが好き ・「なぜそうなるのか」を考える習慣がある ・複数の選択肢を比較しながら考えることが苦にならない ・分からないことがあると、自分で調べたくなる ■ 未経験の業務を手探りで進めることが好きな人 ・前例がない仕事にも前向きに取り組める ・まず自分で調べたり考えたりしてから相談することができる ・仕事の進め方そのものを考えることが好き ・より良いやり方を見つけることにやりがいを感じる ・仕組み化やマニュアル化に興味がある

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    有名大発・東証グロース上場|社長直属秘書/英語力活かす神経難病バイオベンチャー25255

    600~800万

    • スケジュール管理
    • 社長
    • 経費精算
    • 社長秘書
    • メール対応
    • 来客対応
    • 電話対応
    • スケジュール調整
    • 会議日程/場所調整
    • 宿泊手配
    • 食事手配
    • 交通手段手配
    • 配車手配
    • 関係者間折衝
    • 部長/総括審議官
    • 資料作成
    • 幹部
    • 部長
    • ライティング
    • 英語ライティング
    株式会社ケイファーマ東京都港区
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    仕事内容

    同社は2023年に東証グロース市場へ上場した慶應大学医学部発のバイオベンチャーです。 本ポジションでは社長秘書として、下記業務をご担当いただきます。 【主な業務内容】 ・スケジュール管理・調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・会議手配・調整 ・会食手配、出張手配、経費精算 ・社内外との諸連絡・調整 ・資料の修正 ・その他、秘書業務全般

    求める能力・経験

    【必須】 特定役員(経営幹部、役員、事業部長など)の専属秘書、または個別担当秘書としての実務経験 3年以上 + ビジネスレベルの英語力 海外拠点や外国人役員・ステークホルダーとの調整、メール対応、資料作成、来客対応などが滞りなく行えるレベル

    事業内容

    株式会社ケイファーマは2016年設立の有名大学医学部発バイオベンチャーです。 iPS創薬事業と再生医療事業の2軸で、有効な治療法のない神経難病患者に 新たな選択肢を届けることを使命としています。 2023年には東証グロース市場に上場し、ALS治療薬候補のライセンス契約を大手製薬会社と締結しました。 六本木本社のほかにも研究拠点を持ち、産学連携で先端研究を推進しています。

  • 企業ダイレクト

    【総務/秘書】障がい者採用(正社員)/神戸製鋼所Gr/英語必須/年休125日

    400~550万

    トランスニュークリア株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    勤務条件を限定した「基幹職」としてご入社いただき、以下の業務をお任せいたします。主担当者と連携しつつ業務に取り組んでいただきますので、ご経験のない業務でも徐々になれていただくことが可能です。 【具体的に】■総務業務(事務所管理、什器・消耗品管理 等) ■人事業務(採用、人事、労務、健康診断 等) ■役員秘書業務 ■フランスからの駐在員サポート業務 ※「役員秘書」と「駐在員受け入れ・サポート」は英語でのコミュニケーション(会話・メール)が必須となります。

    求める能力・経験

    【いずれも必須】 ■英語を使用したコミュニケーションがとれる方(会話・メール) ■障がい者手帳をお持ちの方(取得予定含む) 【いずれか必須】※3年以上のご経験がある方 ■総務業務(事務所管理、什器・消耗品管理 等) ■人事業務(採用、人事、労務、健康診断 等) [業務内容の変更の範囲:当社業務全般]

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【総務/秘書】障がい者採用(契約社員)/神戸製鋼所Gr/英語必須/年休125日

    400~550万

    トランスニュークリア株式会社東京都港区
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    仕事内容

    勤務条件を限定した「基幹職」としてご入社いただき、以下の業務をお任せいたします。主担当者と連携しつつ業務に取り組んでいただきますので、ご経験のない業務でも徐々になれていただくことが可能です。 【具体的に】■総務業務(事務所管理、什器・消耗品管理 等) ■人事業務(採用、人事、労務、健康診断 等) ■役員秘書業務 ■フランスからの駐在員サポート業務 ※「役員秘書」と「駐在員受け入れ・サポート」は英語でのコミュニケーション(会話・メール)が必須となります。

    求める能力・経験

    【いずれも必須】 ■英語を使用したコミュニケーションがとれる方(会話・メール) ■障がい者手帳をお持ちの方(取得予定含む) 【いずれか必須】※3年以上のご経験がある方 ■総務業務(事務所管理、什器・消耗品管理 等) ■人事業務(採用、人事、労務、健康診断 等) [業務内容の変更の範囲:当社業務全般]

    事業内容

    -