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エージェント求人

コンサルティングファーム/役員秘書

400~700万

株式会社シグマクシス

東京都港区

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

  • 来客対応
  • 情報管理
  • スケジュール管理

職務内容 株式会社シグマクシス・ホールディングス（以下、SXHD）コミュニケーション＆ケーパビリティ人事グループ秘書室に所属し、下記の秘書業務を担当していただきます。 サポート対象： ・役員1名(対象役員については適宜変更の可能性あり） 職務内容 役員(現1名）のメイン担当と時短勤務秘書(1名）の不在時における、 ・意思決定サポートとタイムリーな情報連携 ・スケジュール管理/社内外会議設定 ・来客対応/接待アレンジ(会食・ゴルフ等） ・文書作成 ・名刺・顧客情報管理 ・経費処理 ・データ管理およびリスト作成 ・イベント運営 ・その他秘書関連業務

求める能力・経験

  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • 事務

求められる経験・スキル 【必須要件】 ・役員秘書として3 年以上のご経験/基本的な OA スキル（PowerPoint、Excel、Word） ・社内ツール(アプリ等）に抵抗なく取り組める ・柔軟かつ正確な事務処理能力 ・プロアクティブに取り組む姿勢 ・担当役員や秘書チーム、他部署と良好な関係を築けるコミュニケーション力 【歓迎要件】 ・複数名の役員等を同時に担当した経験 ・プロジェクトチームの担当経験 ・コンサル業界等近い業界での秘書経験 ・Googleメールとカレンダー使用経験者もしくは初めてでも抵抗ない方

学歴

短期大学、4年制大学、専門学校

勤務条件

雇用形態

給与

400万円〜700万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都港区

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日： 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【大手ゲーム会社｜秘書】東京/福岡勤務

    400万~

    株式会社レベルファイブ福岡県福岡市, 東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ・社長スケジュール調整 ・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行 ・クリエイティブ（制作関連）アシスタント業務 ・交際事務、庶務（郵便物／名刺管理／贈答品手配／経費精算／出張手配等）

    求める能力・経験

    ・明るい対応、気配りのある対応ができる方 ・急な変更や指示にも臨機応変に対応できる方 ・適切なコミュニケーションが取れる方 ・ゲームやエンターテインメント分野に幅広い知識・興味のある方 ・レベルファイブ関連作品が好きな方・興味のある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    株式会社BOAST　社長秘書

    500~700万

    • マニュアル作成
    • 資料作成
    • 提案
    株式会社BOAST東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    代表が下す経営判断・投資判断の精度を支えるポジションです。 情報整理やリサーチ、論点整理を通じて、意思決定に必要な情報を整理していきます。 日々の業務では、与えられた作業をこなすだけではなく、 「今、何を整理する必要があるのか」 「どの情報が意思決定に必要なのか」 を考えながら仕事を進めていきます。 また、少人数の組織だからこそ、役割を限定せず、状況に応じて柔軟に動くことも求められます。 ーーーーー 【具体的な業務内容】 ・情報整理／リサーチ 市場・制度・業界動向などの情報を収集し、意思決定に必要な情報を整理します。 ・論点整理／資料作成 複数の選択肢や状況を整理し、代表が意思決定しやすい形にまとめます。 ・進行支援／調整業務 社内外とのやり取りや進行管理を通じて、業務全体がスムーズに進む状態を支えます。 ーーーーー 【この仕事の魅力】 ■ 判断の近くで仕事ができる 自分が整理した情報やリサーチが、代表の意思決定につながっていきます。 ■情報整理や構造化に価値を発揮できる 単純なルーティンワークではなく、複雑な情報を整理しながら、より良い意思決定を支える仕事です。 ■ 落ち着いた環境で働ける 少人数の組織だからこそ、互いを尊重しながら、落ち着いて仕事に向き合う文化があります。 ＼＼＼PRポイント／／／ ◢◤ BOASTの魅力 ◢◤ ■ 福利厚生・休暇制度が充実 社員だけではなく、そのご家族まで大切にする―それがBOASTの福利厚生です。 ■ 大企業ではなかなか実現しにくい、一人ひとりを大切にする関係性 社員同士の距離が近く、互いに助け合いながら仕事を進めています。 ■ 自分なりの工夫や提案ができる環境 マニュアル通りの仕事ではなく、自分なりの工夫や気配りを活かして働くことができます。 ■ 柔軟な働き方が可能 時短勤務など、ライフスタイルに合わせた働き方も相談できます。無理なく長く働ける環境です。 ＜AI時代に大切な力を、実務の中で育てる会社 ＞ BOASTでは、AIの進化によって働き方が変わっていく時代の中でも、周囲から信頼され、「あなたがいてよかった」と思ってもらえる人を育てることを目指しています。 AIが得意なのは、情報を整理することや、計算をすること、文章を整えることなどの作業です。これからは、こうした業務の一部がAIによって効率化されていく場面も増えていくと考えています。では、逆に人だからこそできることは何でしょうか。BOASTでは、AI時代に大切な力は大きく二つあると考えています。 一つは、相手や状況をよく見て考える力です。 ・周囲がまだ気づいていないことに気づく ・相手が求めていることを想像する ・仕事の目的から考えて進め方を組み立てる もう一つは、誠実さや思いやり、仲間を大切にする姿勢です。こうした力をあわせ持つ人が、周囲から信頼され、長く必要とされる存在になっていくと、BOASTは考えています。 BOASTには、ただ作業をこなすだけの仕事はありません。 「この仕事の目的は何か」 「どうすればもっとスムーズに進むか」 「相手は何を求めているのか」 そうしたことを考えながら、一つひとつ丁寧に仕事を進めていく文化があります。またBOASTでは、社員同士が互いを尊重し、助け合いながら仕事を進めています。このような環境の中で働くことで、状況を読み取り、相手の立場を理解・尊重しながら最適な行動を考える力が自然と身についていきます。 人を支え、信頼を積み重ねる仕事がしたい方にとって、BOASTは落ち着いて成長していける環境です。

    求める能力・経験

    ＜応募要件＞ ・自ら考えながら仕事を進めることが好きな方 ・情報を整理したり調べたりすることが好きな方 ・論点を整理しながら課題解決に取り組める方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方 【【【内定の可能性が高い人】】】 ＜職歴・経歴＞ ・少人数の組織で幅広い業務を経験したことがある ・業務改善や仕組み化、マニュアル作成などに携わった経験がある ・正解が決まっていない課題に業務として取り組んだ経験がある ＜人物像＞ ■ 正解が1つではない課題について考えることが好きな人 ・答えが決まっていない課題に取り組むことを面白いと感じる ・複雑な情報を整理しながら考えることが好き ・「なぜそうなるのか」を考える習慣がある ・複数の選択肢を比較しながら考えることが苦にならない ・分からないことがあると、自分で調べたくなる ■ 未経験の業務を手探りで進めることが好きな人 ・前例がない仕事にも前向きに取り組める ・まず自分で調べたり考えたりしてから相談することができる ・仕事の進め方そのものを考えることが好き ・より良いやり方を見つけることにやりがいを感じる ・仕組み化やマニュアル化に興味がある

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    慶應大発・東証グロース上場｜社長直属秘書／英語力活かす神経難病バイオベンチャー25255

    600~800万

    株式会社ケイファーマ東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    同社は2023年に東証グロース市場へ上場した慶應大学医学部発のバイオベンチャーです。 本ポジションでは社長秘書として、下記業務をご担当いただきます。 【主な業務内容】 ・スケジュール管理・調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・会議手配・調整 ・会食手配、出張手配、経費精算 ・社内外との諸連絡・調整 ・資料の修正 ・その他、秘書業務全般

    求める能力・経験

    【必須】 特定役員（経営幹部、役員、事業部長など）の専属秘書、または個別担当秘書としての実務経験 3年以上 ＋ ビジネスレベルの英語力 海外拠点や外国人役員・ステークホルダーとの調整、メール対応、資料作成、来客対応などが滞りなく行えるレベル

    事業内容

    株式会社ケイファーマは2016年設立の慶應義塾大学医学部発バイオベンチャーです。 iPS創薬事業と再生医療事業の2軸で、有効な治療法のない神経難病患者に 新たな選択肢を届けることを使命としています。 2023年には東証グロース市場に上場し、ALS治療薬候補のライセンス契約を大手製薬会社と締結しました。 六本木本社のほか湘南アイパーク・慶應義塾大学内にも研究拠点を持ち、産学連携で先端研究を推進しています。

  • 企業ダイレクト

    【総務/秘書】障がい者採用(正社員)/神戸製鋼所Gr/英語必須/年休125日

    400~550万

    トランスニュークリア株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    勤務条件を限定した「基幹職」としてご入社いただき、以下の業務をお任せいたします。主担当者と連携しつつ業務に取り組んでいただきますので、ご経験のない業務でも徐々になれていただくことが可能です。 【具体的に】■総務業務（事務所管理、什器・消耗品管理 等） ■人事業務（採用、人事、労務、健康診断 等） ■役員秘書業務 ■フランスからの駐在員サポート業務 ※「役員秘書」と「駐在員受け入れ・サポート」は英語でのコミュニケーション（会話・メール）が必須となります。

    求める能力・経験

    【いずれも必須】 ■英語を使用したコミュニケーションがとれる方（会話・メール） ■障がい者手帳をお持ちの方(取得予定含む) 【いずれか必須】※3年以上のご経験がある方 ■総務業務（事務所管理、什器・消耗品管理 等） ■人事業務（採用、人事、労務、健康診断 等） [業務内容の変更の範囲:当社業務全般]

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【COO補佐】国が注目する災害用通信の構築PJを推進/MetComグループ企業

    700~900万

    新高度ＭＣＡ企画株式会社東京都港区
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    仕事内容

    災害に強い無線通信サービス「MCA」の後継サービス「新高度MCA」を提供する当社において、業務執行責任者（COO）の補佐を募集いたします。スキルに応じて幅広いご経験が可能です。 役員の戦略的思考・意思決定を実務オペレーションへと橋渡しし、役員直轄重要イシューの迅速な実行、部門横断の業務連動および経営PDCAサイクルの自律的な駆動を牽引する。一般的なアドミニストレーティブ(事務・スケジュール管理)秘書とは一線を画し、役員の「実務代理」「プロジェクト推進役」「オペレーション統括役」として機能するポジションです。 変更の範囲：当社業務全般

    求める能力・経験

    【必須】※通信業界でのご経験は必須※ ■経営企画・事業企画・PMOの実務経験 ■全社視点での事業KPI・予実管理や、部門横断プロジェクト（全社改革、新規施策推進など）の進捗管理 課題解決を主導した経験 ■経営層（役員・ボードメンバー）直近での意思決定支援経験 ■営会議や取締役会のアジェンダ設計・資料精査、および会議後の決定事項（アクションアイテム）の実行追跡・督促を行った経験 ■部門間利害の調整・ステークホルダー交渉の経験 ■トップの抽象的な意図を具体化して現場部門長に伝達し、摩擦やハレーションを抑えながら合意形成を取りまとめた経験。

    事業内容

    ■防災・危機対応、BCP対策の無線通信事業（携帯電話とは別の専用周波数による「輻輳に強く確実につながる通信」） ■官公庁、自治体、ライフライン事業者に40年超利用されてきた「MCA無線」の後継サービス

  • 企業ダイレクト

    【総務/秘書】障がい者採用(契約社員)/神戸製鋼所Gr/英語必須/年休125日

    400~550万

    トランスニュークリア株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    勤務条件を限定した「基幹職」としてご入社いただき、以下の業務をお任せいたします。主担当者と連携しつつ業務に取り組んでいただきますので、ご経験のない業務でも徐々になれていただくことが可能です。 【具体的に】■総務業務（事務所管理、什器・消耗品管理 等） ■人事業務（採用、人事、労務、健康診断 等） ■役員秘書業務 ■フランスからの駐在員サポート業務 ※「役員秘書」と「駐在員受け入れ・サポート」は英語でのコミュニケーション（会話・メール）が必須となります。

    求める能力・経験

    【いずれも必須】 ■英語を使用したコミュニケーションがとれる方（会話・メール） ■障がい者手帳をお持ちの方(取得予定含む) 【いずれか必須】※3年以上のご経験がある方 ■総務業務（事務所管理、什器・消耗品管理 等） ■人事業務（採用、人事、労務、健康診断 等） [業務内容の変更の範囲:当社業務全般]

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    日興AM_アシスタント

    600~700万

    アモーヴァ・アセットマネジメント株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    Purpose Statement ●株式運用部では、真の運用プロフェッショナルによる質の高い運用サービスを提供すると共に、PRI（国連責任投資原則）、スチュワードシップ・コード等に署名し、責任ある投資家として活動しております。今回は、株式運用部長およびファンド・マネージャーの投資先企業の選定に大きく貢献する企業調査グループの兼任アシスタントを募集します。 Key Responsibilities ●株式運用部共同部長2名（うち1名は副CIO兼任）のアシスタント業務（①社内外会議のスケジュール調整、②来客対応、③出張手配、④経費精算、等） ●株式運用部 企業調査グループのアシスタント業務（①部内会議資料の取り纏め・登録等、②社内会議のスケジュール調整、③アナリストのスケジュール登録・管理、④来客対応、⑥出張手配、⑦経費精算、等） ●株式運用部ファンドマネージャー・アシスタントのサポート（不在時のバックアップ体制）

    求める能力・経験

    Knowledge and Skills ●PCスキル中級以上（VBAのスキルがある方歓迎。現在スキルがなくても、今後学ぶ意欲のある方） ●日本語（ネイティブ）、英語力（海外部署とのスケジュール調整、英語ネイティブとのコミュニケーションが円滑に取れる水準） Experience and Qualification ●バイサイド、または、セルサイドでのアナリストのアシスタント業務経験者歓迎 ●その他、金融機関でのアシスタント業務経験者 Personal Characteristics ●コミュニケーション能力の高い方 ●マルチタスクが可能な方 ●アナリスト、アシスタント、他の運用部員、他部署のアシスタントとの良好な関係が築ける方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    ホールディングス本社の経営推進アシスタント（役員サポート・総務）/ネクステージグループHD社

    450万~

    ネクステージグループホールディングス株式会社東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    グループ全体が拡大する中で、経営会議の運営や全社イベントの企画、役員サポートなどを担う「経営推進チーム」の重要性が増しています。 現在は責任者とメンバーの2名体制ですが、今後のさらなる事業創造に向けて体制強化が急務です。そこで、ルーティン業務を正確に回しながら、ゆくゆくは臨機応変な仕組みづくりまで担っていただける「実務運用型のコアメンバー」を募集します。 【仕事内容】 経営陣やグループ全体の『スムーズな推進』をサポートする実務担当として、以下の業務をお任せします。まずは決まった運用やスケジュール管理からスタートし、徐々に業務の幅を広げていってください。 ・グループイベントの企画・運用サポート 全社イベントや幹部イベントのスケジュール調整、当日の運営、全社アナウンスなど。 ・ガバナンス・会議体運営サポート 経営会議や取締役会の運営、社外取締役との日程調整、議事録管理、決定事項のタスク進捗追跡。 ・経営陣・役員サポート 役員の移動手段（タクシー等）の手配、社長の経費管理・精算業務などの秘書的業務。 ・グループコミュニケーションの促進 全社員向けのアナウンス対応、社内連絡の徹底など。

    求める能力・経験

    ■必須条件（MUST） ・高卒以上 ・社会人経験2年以上（職種・業界不問） ・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace等） ・誰かをサポートすること、決められたことを期限通り丁寧・正確にやり切ることが得意な方 ■歓迎条件（WANT） ・営業事務、進行管理、PMOアシスタント、秘書、総務などの実務経験 ・複数タスクの優先順位付けと、並行したスケジュール調整の経験 ・他者を巻き込みながら仕事を進めた経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    日本を代表する法律事務所≪秘書≫｜賞与4ヶ月＋業績｜週1日在宅OK｜残業10時間程度（1449）

    400~600万

    • メール/チャット応対
    • 契約書作成
    • 資料作成
    • スケジュール管理
    • 事務
    • 請求
    • 経費精算
    • 製本
    • 書類作成
    • PC
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    日系法律事務所東京都千代田区
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    仕事内容

    ■仕事内容について ・弁護士が質の高いサービスを提供できるよう様々な面からサポートを行っていただきます。 ・担当する弁護士の専門分野によって秘書の業務内容は異なりますが、一般的なスケジュール管理などの秘書業務に加え、契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備など、専門的な業務もご担当いただきます。 ■業務内容具体例： ・スケジュール管理調整 ・電話メール応対 ・契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備 ・コピー、ファイリング ・書類作成・送付・製本等の事務作業 ・データ管理・入力 ・資料書類の取り寄せ・リサーチ ・所内外関係者との連絡 ・所属チーム内の庶務的業務 ・会議・出張・会食等の手配 ・担当弁護士の稼働時間の集計や入力 ・経費精算 ・請求書作成 ・名簿管理 ・時候挨拶状等の手配等

    求める能力・経験

    ・法律事務所での就業経験 ・PCスキル（Word・Excel・PowerPoint）の操作が可能な方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    弁護士秘書／週1在宅／残業月～15時間／退職金制度あり／日本語のみ【日系法律事務所】(1721)

    500~750万

    • 資料収集/調査
    • 校正/校閲
    • スケジュール管理
    • 資料作成
    • 資料収集
    • 書類作成
    • 事務
    AI-EI法律事務所東京都千代田区
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    仕事内容

    主な業務は、先生方が作成された書面の誤字脱字などのチェックから証拠書類の準備、裁判所への提出です。 ・裁判関連書面の作成補助及び提出   各種書類作成、補助・文章校正・資料収集・ファイリング   裁判所等への書類提出・電話やメールによるクライアント対応等 ・関連業務   スケジュール管理・出張手配・その他事務所運営の補助等

    求める能力・経験

    ・法律事務所での秘書若しくは事務、又は裁判所書記官、裁判所事務官の『経験者』

    事業内容

    -