日興AM_アシスタント

条件の近いおすすめ求人

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  【COO補佐】国が注目する災害用通信の構築PJを推進/MetComグループ企業

  700~900万

  

  新高度ＭＣＡ企画株式会社東京都港区

  【COO補佐】国が注目する災害用通信の構築PJを推進/MetComグループ企業気になる

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  仕事内容

  災害に強い無線通信サービス「MCA」の後継サービス「新高度MCA」を提供する当社において、業務執行責任者（COO）の補佐を募集いたします。スキルに応じて幅広いご経験が可能です。 役員の戦略的思考・意思決定を実務オペレーションへと橋渡しし、役員直轄の重要イシューの迅速な実行、部門横断の業務連動、および経営PDCAサイクルの自律的な駆動を牽引する。 一般的なアドミニストレーティブ（事務・スケジュール管理）秘書とは一線を画し、役員の「実務代理」「プロジェクト推進役」「オペレーション統括役」として機能するポジションです。

  求める能力・経験

  【必須】※通信業界でのご経験は必須※ ■経営企画・事業企画・PMOの実務経験 ■全社視点での事業KPI・予実管理や、部門横断プロジェクト（全社改革、新規施策推進など）の進捗管理 課題解決を主導した経験 ■経営層（役員・ボードメンバー）直近での意思決定支援経験 ■営会議や取締役会のアジェンダ設計・資料精査、および会議後の決定事項（アクションアイテム）の実行追跡・督促を行った経験 ■部門間利害の調整・ステークホルダー交渉の経験 ■トップの抽象的な意図を具体化して現場部門長に伝達し、摩擦やハレーションを抑えながら合意形成を取りまとめた経験。

  事業内容

  ■防災・危機対応、BCP対策の無線通信事業（携帯電話とは別の専用周波数による「輻輳に強く確実につながる通信」） ■官公庁、自治体、ライフライン事業者に40年超利用されてきた「MCA無線」の後継サービス

• 企業ダイレクト

  【総務/秘書】障がい者採用(正社員)/神戸製鋼所Gr/英語必須/年休125日

  400~550万

  

  トランスニュークリア株式会社東京都港区

  【総務/秘書】障がい者採用(正社員)/神戸製鋼所Gr/英語必須/年休125日気になる

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  仕事内容

  勤務条件を限定した「基幹職」としてご入社いただき、以下の業務をお任せいたします。主担当者と連携しつつ業務に取り組んでいただきますので、ご経験のない業務でも徐々になれていただくことが可能です。 【具体的に】■総務業務（事務所管理、什器・消耗品管理 等） ■人事業務（採用、人事、労務、健康診断 等） ■役員秘書業務 ■フランスからの駐在員サポート業務 ※「役員秘書」と「駐在員受け入れ・サポート」は英語でのコミュニケーション（会話・メール）が必須となります。

  求める能力・経験

  【いずれも必須】 ■英語を使用したコミュニケーションがとれる方（会話・メール） ■障がい者手帳をお持ちの方(取得予定含む) 【いずれか必須】※3年以上のご経験がある方 ■総務業務（事務所管理、什器・消耗品管理 等） ■人事業務（採用、人事、労務、健康診断 等）

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【総務/秘書】障がい者採用(契約社員)/神戸製鋼所Gr/英語必須/年休125日

  400~550万

  

  トランスニュークリア株式会社東京都港区

  【総務/秘書】障がい者採用(契約社員)/神戸製鋼所Gr/英語必須/年休125日気になる

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  仕事内容

  勤務条件を限定した「基幹職」としてご入社いただき、以下の業務をお任せいたします。主担当者と連携しつつ業務に取り組んでいただきますので、ご経験のない業務でも徐々になれていただくことが可能です。 【具体的に】■総務業務（事務所管理、什器・消耗品管理 等） ■人事業務（採用、人事、労務、健康診断 等） ■役員秘書業務 ■フランスからの駐在員サポート業務 ※「役員秘書」と「駐在員受け入れ・サポート」は英語でのコミュニケーション（会話・メール）が必須となります。

  求める能力・経験

  【いずれも必須】 ■英語を使用したコミュニケーションがとれる方（会話・メール） ■障がい者手帳をお持ちの方(取得予定含む) 【いずれか必須】※3年以上のご経験がある方 ■総務業務（事務所管理、什器・消耗品管理 等） ■人事業務（採用、人事、労務、健康診断 等）

  事業内容

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• エージェント求人

  ホールディングス本社の経営推進アシスタント（役員サポート・総務）/ネクステージグループHD社

  450万~

  ネクステージグループホールディングス株式会社東京都新宿区

  ホールディングス本社の経営推進アシスタント（役員サポート・総務）/ネクステージグループHD社気になる

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  仕事内容

  グループ全体が拡大する中で、経営会議の運営や全社イベントの企画、役員サポートなどを担う「経営推進チーム」の重要性が増しています。 現在は責任者とメンバーの2名体制ですが、今後のさらなる事業創造に向けて体制強化が急務です。そこで、ルーティン業務を正確に回しながら、ゆくゆくは臨機応変な仕組みづくりまで担っていただける「実務運用型のコアメンバー」を募集します。 【仕事内容】 経営陣やグループ全体の『スムーズな推進』をサポートする実務担当として、以下の業務をお任せします。まずは決まった運用やスケジュール管理からスタートし、徐々に業務の幅を広げていってください。 ・グループイベントの企画・運用サポート 全社イベントや幹部イベントのスケジュール調整、当日の運営、全社アナウンスなど。 ・ガバナンス・会議体運営サポート 経営会議や取締役会の運営、社外取締役との日程調整、議事録管理、決定事項のタスク進捗追跡。 ・経営陣・役員サポート 役員の移動手段（タクシー等）の手配、社長の経費管理・精算業務などの秘書的業務。 ・グループコミュニケーションの促進 全社員向けのアナウンス対応、社内連絡の徹底など。

  求める能力・経験

  ■必須条件（MUST） ・高卒以上 ・社会人経験2年以上（職種・業界不問） ・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace等） ・誰かをサポートすること、決められたことを期限通り丁寧・正確にやり切ることが得意な方 ■歓迎条件（WANT） ・営業事務、進行管理、PMOアシスタント、秘書、総務などの実務経験 ・複数タスクの優先順位付けと、並行したスケジュール調整の経験 ・他者を巻き込みながら仕事を進めた経験

  事業内容

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• エージェント求人

  日本を代表する法律事務所≪秘書≫｜賞与4ヶ月＋業績｜週1日在宅OK｜残業10時間程度（1449）

  400~600万

  • メール/チャット応対
  • 契約書作成
  • 資料作成
  • スケジュール管理
  • 事務
  • 請求
  • 経費精算
  • 製本
  • 書類作成
  • PC
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...

  日系法律事務所東京都千代田区

  日本を代表する法律事務所≪秘書≫｜賞与4ヶ月＋業績｜週1日在宅OK｜残業10時間程度（1449）気になる

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  仕事内容

  ■仕事内容について ・弁護士が質の高いサービスを提供できるよう様々な面からサポートを行っていただきます。 ・担当する弁護士の専門分野によって秘書の業務内容は異なりますが、一般的なスケジュール管理などの秘書業務に加え、契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備など、専門的な業務もご担当いただきます。 ■業務内容具体例： ・スケジュール管理調整 ・電話メール応対 ・契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備 ・コピー、ファイリング ・書類作成・送付・製本等の事務作業 ・データ管理・入力 ・資料書類の取り寄せ・リサーチ ・所内外関係者との連絡 ・所属チーム内の庶務的業務 ・会議・出張・会食等の手配 ・担当弁護士の稼働時間の集計や入力 ・経費精算 ・請求書作成 ・名簿管理 ・時候挨拶状等の手配等

  求める能力・経験

  ・法律事務所での就業経験 ・PCスキル（Word・Excel・PowerPoint）の操作が可能な方

  事業内容

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• エージェント求人

  弁護士秘書／週1在宅／残業月～15時間／退職金制度あり／日本語のみ【日系法律事務所】(1721)

  500~750万

  • 資料収集/調査
  • 校正/校閲
  • スケジュール管理
  • 資料作成
  • 資料収集
  • 書類作成
  • 事務

  AI-EI法律事務所東京都千代田区

  弁護士秘書／週1在宅／残業月～15時間／退職金制度あり／日本語のみ【日系法律事務所】(1721)気になる

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  仕事内容

  主な業務は、先生方が作成された書面の誤字脱字などのチェックから証拠書類の準備、裁判所への提出です。 ・裁判関連書面の作成補助及び提出   各種書類作成、補助・文章校正・資料収集・ファイリング   裁判所等への書類提出・電話やメールによるクライアント対応等 ・関連業務   スケジュール管理・出張手配・その他事務所運営の補助等

  求める能力・経験

  ・法律事務所での秘書若しくは事務、又は裁判所書記官、裁判所事務官の『経験者』

  事業内容

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• エージェント求人

  ≪未経験歓迎≫日系法律事務所で弁護士秘書／英語抵抗がなければOK／年400万～／残業少　(1687)

  400~580万

  • スケジュール管理
  • 経理
  • 請求
  • 来客対応
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • PC/Web
  • PC

  日系法律事務所東京都千代田区

  ≪未経験歓迎≫日系法律事務所で弁護士秘書／英語抵抗がなければOK／年400万～／残業少　(1687)気になる

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  仕事内容

  ≪秘書業務及び庶務業務≫ ・請求書の作成 ・経理補助（税理士に投げてはいるのですが、税理士さんとのやりとりをしていただきます。） ・弁護士のスケジュール管理 ・来客対応 ・会食手配 ・その他総務・庶務（コピー、備品の補充等）

  求める能力・経験

  ・PCの基本スキル（Word、Excel、Power Pointの基礎使用ができればOK） ・対、社外（クライアントなどだと好ましい）とのメールでのコミュニケーション経験

  事業内容

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• エージェント求人

  週2日在宅OK/年500万/英語力を活かす◎時差出勤可能！準大手法律事務所で秘書（1101）

  400~500万

  • 文書作成
  • 資料作成
  • 契約書作成
  • スケジュール管理
  • 製本
  • 経理
  • 請求
  • 電話応対
  • 書類作成

  日系法律事務所（準大手）東京都千代田区

  週2日在宅OK/年500万/英語力を活かす◎時差出勤可能！準大手法律事務所で秘書（1101）気になる

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  仕事内容

  ・スケジュール管理 ・会議アレンジ・準備 ・電話応対、来客応対、メールコレポン ・出張手配 ・経費清算 ・郵便管理 ・売上、売掛金管理 ・請求書作成等 ・契約書等の書類作成、修正 ・その他依頼の資料 ・文書作成、コピー、FAX、ファイリング、資料製本 ・経理ソフトへの入力、伝票の確認　等

  求める能力・経験

  ・TOEIC600点以上または英検2級以上の英語力

  事業内容

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• エージェント求人

  代表弁護士秘書｜未経験OK｜社会人経験1年以上｜実働7時間｜残業少なめ｜法律事務所（1789）

  416~500万

  • スケジュール管理
  • 郵便物管理
  • 進捗管理
  • 受付
  • 経費精算
  • 電話応対
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • PC/Web
  • PC

  法律事務所東京都港区

  代表弁護士秘書｜未経験OK｜社会人経験1年以上｜実働7時間｜残業少なめ｜法律事務所（1789）気になる

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  仕事内容

  代表弁護士の秘書業務全般をお任せ致します。 ※同行はございません。 弁護士が弁護士業務に集中できる環境作りが業務となります。 ＜具体的な業務内容＞ 会議アレンジ、会食・出張をはじめとした各種手配、手土産準備、メール管理、案件の進捗管理、スケジュール管理、FAX・郵便物管理、経費精算 、タイムチャージ入力、資料検索、コピー、ファイリング、受付対応、電話応対

  求める能力・経験

  ・社会人経験1年以上 ・PCスキルがある方(Excel・Wordが使える方）

  事業内容

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• エージェント求人

  キャディ株式会社_Executive Assistant／秘書

  400~530万

  • Slack
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 部長秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  キャディ株式会社東京都台東区

  キャディ株式会社_Executive Assistant／秘書気になる

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  仕事内容

  営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ■募集背景： これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 ■業務内容： ・アポイント日程調整 ・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・名刺整理・管理 ・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ■組織について： 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）4名、アルバイトスタッフ数名です。アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ■やりがい： 第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。 変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  ■必須条件：いずれも必須 ・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上）

  事業内容

  キャディ株式会社は、「物的イノベーションを10倍加速する」をビジョンとするグローバルスタートアップです。製造業のバリューチェーン上に散在するあらゆるデータをAIで解析・構造化・意味付け・関連付けすることで、組織全体で活用できるデータ基盤を構築する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供しています。日本をはじめ、アメリカ、ベトナム、タイを含む4カ国で事業を展開し、日経225構成企業のディスクリート系製造業の半数以上をはじめ、全世界22カ国で導入されています。