ホールディングス本社の経営推進アシスタント（役員サポート・総務）/ネクステージグループHD社

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  コーポレートスタッフ_Corporate Div/miive社

  400万~

  株式会社miive東京都渋谷区

  コーポレートスタッフ_Corporate Div/miive社気になる

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  仕事内容

  労務・総務業務を中心に、コーポレートITの運用業務も含めて幅広くお任せします。 業務比率の目安は、労務4割・総務3割・コーポレートIT3割です。業務フローやマニュアルは既にあるので、まずはそれに沿って運用していただきます。慣れてきたら、改善や仕組み化にも取り組んでいただきたいと考えています。 ＜具体的な業務内容＞ 【労務】 入退社手続き（社会保険・雇用保険の資格取得・喪失など） 勤怠管理、給与計算の補助（社労士事務所との連携） 年末調整、住民税更新などの年次業務 健康診断の手配、各種証明書の発行 従業員からのコーポレート関連の社内相談対応窓口 【総務】 備品・消耗品の管理、オフィス環境の整備 郵便物・契約書などの書類管理 カードキーの発行・管理 社内イベントや全社会議の準備・運営サポート 社内規程やマニュアルの更新補助 【コーポレートIT】 入社者向けのPC準備（在庫管理・キッティング）、Zoom Phoneの管理 SaaSアカウントの発行・停止・棚卸し（Google Workspace / Notion / Figma / Slack / Calendlyなど） メーリングリストの発行、Chromeアドオンの管理 新入社員向けセキュリティ研修（ISMS / PCI DSS）の実施、研修資料の年次更新 従業員から申請されたSaaS・ツールのセキュリティチェック 導入予定企業から届くセキュリティチェックシートへの回答 端末・カードキー紛失時の一次対応 ■本ポジションの魅力 事業成長を「土台」から支えられる：34名から100名規模へ拡大する過程で、入社体験や働く環境を自分の手でつくっていけます。 労務・総務・ITを横断した経験を積める：大企業では分業されている領域をまとめて経験でき、コーポレートのゼネラリストとして市場価値を高められます。 仕組み化・効率化に裁量を持って取り組める：運用しながら「もっと良くできる」と思ったことを、そのまま提案して実行できる環境です。生成AIを使った業務効率化にも挑戦できます。 社員から一番頼られる存在になれる：社内の「困ったらまずこの人」という窓口として、感謝されることが多い仕事です。

  求める能力・経験

  必須スキル 労務または総務の実務経験（目安1年以上） Google Workspace、SlackなどのSaaSを日常的に使った経験 複数の業務を並行して進め、優先順位をつけて対応できる方 歓迎スキル スタートアップやベンチャーで、1人目のコーポレート担当、または少人数のコーポレートチームで働いた経験 社会保険手続き、給与計算、年末調整の実務経験 情シス業務の経験（アカウント管理、PCキッティング、Jamfなどの MDM 運用） ISMS、PCI DSS、Pマークなどの運用に関わった経験 Macを業務で使った経験 Notionや生成AIツールで業務を効率化した経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京】未経験OK／社内情報システム・総務／幅広い業務・スピード感あるキャリアステップ◎／福利厚生◎

  480~540万

  • プロジェクト
  • 取締役
  • マネジメント
  • 経営会議
  • 社内ヘルプデスク
  • 制度構築
  • 提案
  • グループウェア
  • セキュリティ対策
  • ネットワーク
  • 部長
  • オフィス移転
  • 幹部
  • 広報
  • マネージャー
  • クリニック
  • ネットワーク機器
  • SaaS
  • 外部折衝
  • 執行役員
  • 物流/生産管理職担当
  • 次長/審議官
  • 部長/総括審議官
  • 購買/調達
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 物流
  • 生産管理
  • 医療/ヘルスケア
  • 購買調達
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • プログラミング
  • PC/Web
  • PC
  • Webアプリ
  • 開発

  株式会社DYM東京都品川区

  【東京】未経験OK／社内情報システム・総務／幅広い業務・スピード感あるキャリアステップ◎／福利厚生◎気になる

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  仕事内容

  管理部として当グループの社内情報システムや総務部門をはじめとする幅広い業務をお任せします。 管理部長やマネージャーもまだ20代後半～30代前半と全体的に若く、早期から裁量を持って働ける組織です。 【主な業務内容】 まずは管理部の総務ICTチームへ配属となり、下記のような業務に段階的に携わっていただきます。 ゆくゆくはチームメンバーのマネジメント等、管理部を牽引する中核人材となっていただくことを期待しております。 ■社内ヘルプデスク ■端末管理（ネットワーク機器類・クライアントPC・モバイルデバイス等） ■SaaS管理（グループウェア・コミュニケーションツール等） ■ITインフラ管理（各種回線・ネットワーク環境・固定電話・複合機・セキュリティ対策等） ■ファシリティ管理（オフィス設備整備・備品購買・BCP対策等） ■外部認証取得・維持（プライバシーマーク・健康経営優良法人・えるぼし等） ■外部折衝（ビル管理会社・内装業者・インフラ業者・その他各種外注業者等） ■プロジェクト管理（新卒受入準備／システム導入・リプレイス／オフィス移転増床・レイアウト変更・新拠点設立等） その他、本人の希望や適正・状況に応じて下記業務をお任せする可能性があります。 管理部門のゼネラリストとして、枠に捉われない多様なスキルを身に付けられる環境です。 □総務業務 □労務業務 □法務業務 ※採用・広報・研修は別部署なため本求人の対象外です。 【会社の雰囲気】 平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。 当社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。 高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。 20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。 【当社独自の福利厚生】 代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。 【重要ポジションへの抜擢事例】 取締役、執行役員は全員30代前半。若いメンバーが活躍しています。幹部層の半分は20代です。一年目から経営会議へ参画するケースもあります。 【業績好調】 部署設立以来、増収増益を続けております。最初は東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台と拠点を増やし、海外では、タイ、香港、ニューヨーク、ベトナムでクリニックを運営しております。 【仕事のやりがい】 制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは当社ならではです。 ■キャリアパス 優秀な成果を挙げた社員は、昇格やバックヤード領域のマネージャーに抜擢したり非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。

  求める能力・経験

  【必須（MUST）】 ■大卒以上（基本MARCH以上） ■スピード感のある環境で自身の市場価値を高めたい、成長意欲のある方 ■基礎的なビジネススキル ■基礎的なPCスキル ※リモートワークではなくフル出社になります。 【歓迎（WANT）】 ■ITパスポート取得者 ■ITリテラシーのある方（情報収集力・デバイスやWEBアプリ使用への抵抗のなさ等） ※職種未経験でも学習意欲のある方は積極的に採用しています。 ※プログラミング業務はありませんので、開発に関する経験や知識は不問です。

  事業内容

  WEB事業 人材事業 研修事業 エグゼパート事業 ウェルフェアステーション事業 投資育成事業 不動産仲介・オフィスコンサルティング事業 M&A事業 医療事業 スポーツ事業 コールセンター事業 飲食業

• エージェント求人

  弁護士秘書／週1在宅／残業月～15時間／退職金制度あり／日本語のみ【日系法律事務所】(1721)

  500~750万

  • 資料収集/調査
  • 校正/校閲
  • スケジュール管理
  • 資料作成
  • 資料収集
  • 書類作成
  • 事務

  AI-EI法律事務所東京都千代田区

  弁護士秘書／週1在宅／残業月～15時間／退職金制度あり／日本語のみ【日系法律事務所】(1721)気になる

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  仕事内容

  主な業務は、先生方が作成された書面の誤字脱字などのチェックから証拠書類の準備、裁判所への提出です。 ・裁判関連書面の作成補助及び提出   各種書類作成、補助・文章校正・資料収集・ファイリング   裁判所等への書類提出・電話やメールによるクライアント対応等 ・関連業務   スケジュール管理・出張手配・その他事務所運営の補助等

  求める能力・経験

  ・法律事務所での秘書若しくは事務、又は裁判所書記官、裁判所事務官の『経験者』

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ✅総務労務リーダー✅【480万～660万/年休125日】モンスト等開発！ケイブ100％子会社!

  480~660万

  株式会社でらゲー東京都渋谷区

  ✅総務労務リーダー✅【480万～660万/年休125日】モンスト等開発！ケイブ100％子会社!気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 コーポレートサービス部に所属し、総務・労務業務全般の実務推進および部門の体制強化・組織基盤構築を担っていただきます。派遣スタッフへの指示出しや業務進捗管理を行いつつ、現行業務の課題発見・フロー見直し・マニュアル作成など、組織の円滑な運営を支えるリーダークラスのポジションです。 【具体的な業務内容】 ・社内施設（オフィス、会議室等）の管理、環境整備 ・社内行事、イベント（納会など）の企画・運営サポート ・現行の総務・労務業務における課題発見と改善提案 ・業務フローの見直し、マニュアル作成による標準化 ・労働保険・社会保険の手続き管理 ・福利厚生の手続き管理 ・チームメンバーの業務進捗管理、リソース管理 ・総務・労務業務全般の実務推進およびバックオフィス体制の円滑運営サポート

  求める能力・経験

  ・総務・労務領域における一連の実務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ≪未経験歓迎≫日系法律事務所で弁護士秘書／英語抵抗がなければOK／年400万～／残業少　(1687)

  400~580万

  • スケジュール管理
  • 経理
  • 請求
  • 来客対応
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • PC/Web
  • PC

  日系法律事務所東京都千代田区

  ≪未経験歓迎≫日系法律事務所で弁護士秘書／英語抵抗がなければOK／年400万～／残業少　(1687)気になる

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  仕事内容

  ≪秘書業務及び庶務業務≫ ・請求書の作成 ・経理補助（税理士に投げてはいるのですが、税理士さんとのやりとりをしていただきます。） ・弁護士のスケジュール管理 ・来客対応 ・会食手配 ・その他総務・庶務（コピー、備品の補充等）

  求める能力・経験

  ・PCの基本スキル（Word、Excel、Power Pointの基礎使用ができればOK） ・対、社外（クライアントなどだと好ましい）とのメールでのコミュニケーション経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  週2日在宅OK/年500万/英語力を活かす◎時差出勤可能！準大手法律事務所で秘書（1101）

  400~500万

  • 文書作成
  • 資料作成
  • 契約書作成
  • スケジュール管理
  • 製本
  • 経理
  • 請求
  • 電話応対
  • 書類作成

  日系法律事務所（準大手）東京都千代田区

  週2日在宅OK/年500万/英語力を活かす◎時差出勤可能！準大手法律事務所で秘書（1101）気になる

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  仕事内容

  ・スケジュール管理 ・会議アレンジ・準備 ・電話応対、来客応対、メールコレポン ・出張手配 ・経費清算 ・郵便管理 ・売上、売掛金管理 ・請求書作成等 ・契約書等の書類作成、修正 ・その他依頼の資料 ・文書作成、コピー、FAX、ファイリング、資料製本 ・経理ソフトへの入力、伝票の確認　等

  求める能力・経験

  ・TOEIC600点以上または英検2級以上の英語力

  事業内容

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• エージェント求人

  日本を代表する法律事務所≪秘書≫｜賞与4ヶ月＋業績｜週1日在宅OK｜残業10時間程度（1449）

  400~600万

  • メール/チャット応対
  • 契約書作成
  • 資料作成
  • スケジュール管理
  • 事務
  • 請求
  • 経費精算
  • 製本
  • 書類作成
  • PC
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...

  日系法律事務所東京都千代田区

  日本を代表する法律事務所≪秘書≫｜賞与4ヶ月＋業績｜週1日在宅OK｜残業10時間程度（1449）気になる

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  仕事内容

  ■仕事内容について ・弁護士が質の高いサービスを提供できるよう様々な面からサポートを行っていただきます。 ・担当する弁護士の専門分野によって秘書の業務内容は異なりますが、一般的なスケジュール管理などの秘書業務に加え、契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備など、専門的な業務もご担当いただきます。 ■業務内容具体例： ・スケジュール管理調整 ・電話メール応対 ・契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備 ・コピー、ファイリング ・書類作成・送付・製本等の事務作業 ・データ管理・入力 ・資料書類の取り寄せ・リサーチ ・所内外関係者との連絡 ・所属チーム内の庶務的業務 ・会議・出張・会食等の手配 ・担当弁護士の稼働時間の集計や入力 ・経費精算 ・請求書作成 ・名簿管理 ・時候挨拶状等の手配等

  求める能力・経験

  ・法律事務所での就業経験 ・PCスキル（Word・Excel・PowerPoint）の操作が可能な方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  代表弁護士秘書｜未経験OK｜社会人経験1年以上｜実働7時間｜残業少なめ｜法律事務所（1789）

  416~500万

  • スケジュール管理
  • 郵便物管理
  • 進捗管理
  • 受付
  • 経費精算
  • 電話応対
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • PC/Web
  • PC

  法律事務所東京都港区

  代表弁護士秘書｜未経験OK｜社会人経験1年以上｜実働7時間｜残業少なめ｜法律事務所（1789）気になる

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  仕事内容

  代表弁護士の秘書業務全般をお任せ致します。 ※同行はございません。 弁護士が弁護士業務に集中できる環境作りが業務となります。 ＜具体的な業務内容＞ 会議アレンジ、会食・出張をはじめとした各種手配、手土産準備、メール管理、案件の進捗管理、スケジュール管理、FAX・郵便物管理、経費精算 、タイムチャージ入力、資料検索、コピー、ファイリング、受付対応、電話応対

  求める能力・経験

  ・社会人経験1年以上 ・PCスキルがある方(Excel・Wordが使える方）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  Manager（候補）, Administration /ElevationSpace社

  500~650万

  株式会社ElevationSpace東京都千代田区

  Manager（候補）, Administration /ElevationSpace社気になる

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  仕事内容

  宇宙機と関連サービスを開発するスタートアップ企業で総務業務や上場準備を含む会社管理業務など、企画及びエクゼキューションを行う業務となります。 ・会社全体の総務業務全般の実務対応 ・設備、備品などのハード面の管理 ・社内規程や契約（有体、電子問わず）の管理 ・個人アカウントや社内環境などの構築と整備 ・その他諸雑務

  求める能力・経験

  必須スキル ・上場企業での本社での総務経験（目安３-５年以上） ・基本的なPCスキル ・ビジネス英語に抵抗感がないこと 歓迎スキル ・ベンチャー企業での経験 ・総務以外の管理部門での経験（目安1‐3年、労務、IT、経理等）

  事業内容

  宇宙環境利用・回収プラットフォーム事業 有人拠点からの高頻度物資輸送事業 Co-Creation事業

• 企業ダイレクト

  【社内SE】自社システムのインフラ構築/美容・ヘルスケア業界でトップシェア

  400~476万

  株式会社リジョブ東京都豊島区

  【社内SE】自社システムのインフラ構築/美容・ヘルスケア業界でトップシェア気になる

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  仕事内容

  「守り」ではなく、「誇れる会社は、自分たちの手で創ろう」という信念のもと、経営推進に欠かせない重要なポジションです。経営陣と近い距離でITインフラの土台を築くことができます。 ■各種アカウント管理（Google Workspace, Slack, Notion等のID発行・権限設定）/業務効率化に向けた新規SaaS・ITツールの選定・導入推進/■ネットワーク・インフラの運用・トラブル対応：社内ネットワークの設計・構築・保守・運用/社内トラブル対応（ヘルプデスク）■情報セキュリティ体制の強化/情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS等）の構築・運用・ルール徹底/バックオフィス間の連携など

  求める能力・経験

  【必須】■エンジニア、情シス、ヘルプデスク、またはSESなどのエンジニアの何かしらのご経験 ★事業会社内の情シスとして、自らITインフラを作り上げることができます。 【魅力】システム導入から実装まで、事業部側の生産性向上に直結するプロジェクト（PJT）を主担当として推進できます。「ルーチンワークだけでは物足りない」という方には、チーム構築に携わることができるなど、幅広い裁量権があります。また、業務はチームで実施する為、相互フォローが根付く環境です。未経験の業務に手を挙げてどんどん取り組める環境且つ周囲で助け合いながら、スキル成長ができます。

  事業内容

  ■求人メディア事業：「リジョブ」「リジョブケア」「介護シェアリング」■キャリアデザイン事業：『Moreリジョブ BEAUTY』『Moreリジョブ HEALTH&CARE』■CSV推進プロジェクト：・SaKuRaプロジェクト・外国人材協働プロジェクト・地方創生プロジェク