コーポレートスタッフ_Corporate Div/miive社
400万~
株式会社miive
東京都渋谷区
400万~
株式会社miive
東京都渋谷区
総務
労務・総務業務を中心に、コーポレートITの運用業務も含めて幅広くお任せします。 業務比率の目安は、労務4割・総務3割・コーポレートIT3割です。業務フローやマニュアルは既にあるので、まずはそれに沿って運用していただきます。慣れてきたら、改善や仕組み化にも取り組んでいただきたいと考えています。 <具体的な業務内容> 【労務】 入退社手続き(社会保険・雇用保険の資格取得・喪失など) 勤怠管理、給与計算の補助(社労士事務所との連携) 年末調整、住民税更新などの年次業務 健康診断の手配、各種証明書の発行 従業員からのコーポレート関連の社内相談対応窓口 【総務】 備品・消耗品の管理、オフィス環境の整備 郵便物・契約書などの書類管理 カードキーの発行・管理 社内イベントや全社会議の準備・運営サポート 社内規程やマニュアルの更新補助 【コーポレートIT】 入社者向けのPC準備(在庫管理・キッティング)、Zoom Phoneの管理 SaaSアカウントの発行・停止・棚卸し(Google Workspace / Notion / Figma / Slack / Calendlyなど) メーリングリストの発行、Chromeアドオンの管理 新入社員向けセキュリティ研修(ISMS / PCI DSS)の実施、研修資料の年次更新 従業員から申請されたSaaS・ツールのセキュリティチェック 導入予定企業から届くセキュリティチェックシートへの回答 端末・カードキー紛失時の一次対応 ■本ポジションの魅力 事業成長を「土台」から支えられる:34名から100名規模へ拡大する過程で、入社体験や働く環境を自分の手でつくっていけます。 労務・総務・ITを横断した経験を積める:大企業では分業されている領域をまとめて経験でき、コーポレートのゼネラリストとして市場価値を高められます。 仕組み化・効率化に裁量を持って取り組める:運用しながら「もっと良くできる」と思ったことを、そのまま提案して実行できる環境です。生成AIを使った業務効率化にも挑戦できます。 社員から一番頼られる存在になれる:社内の「困ったらまずこの人」という窓口として、感謝されることが多い仕事です。
必須スキル 労務または総務の実務経験(目安1年以上) Google Workspace、SlackなどのSaaSを日常的に使った経験 複数の業務を並行して進め、優先順位をつけて対応できる方 歓迎スキル スタートアップやベンチャーで、1人目のコーポレート担当、または少人数のコーポレートチームで働いた経験 社会保険手続き、給与計算、年末調整の実務経験 情シス業務の経験(アカウント管理、PCキッティング、Jamfなどの MDM 運用) ISMS、PCI DSS、Pマークなどの運用に関わった経験 Macを業務で使った経験 Notionや生成AIツールで業務を効率化した経験
400万円〜
東京都渋谷区
最終更新日:
450万~
グループ全体が拡大する中で、経営会議の運営や全社イベントの企画、役員サポートなどを担う「経営推進チーム」の重要性が増しています。 現在は責任者とメンバーの2名体制ですが、今後のさらなる事業創造に向けて体制強化が急務です。そこで、ルーティン業務を正確に回しながら、ゆくゆくは臨機応変な仕組みづくりまで担っていただける「実務運用型のコアメンバー」を募集します。 【仕事内容】 経営陣やグループ全体の『スムーズな推進』をサポートする実務担当として、以下の業務をお任せします。まずは決まった運用やスケジュール管理からスタートし、徐々に業務の幅を広げていってください。 ・グループイベントの企画・運用サポート 全社イベントや幹部イベントのスケジュール調整、当日の運営、全社アナウンスなど。 ・ガバナンス・会議体運営サポート 経営会議や取締役会の運営、社外取締役との日程調整、議事録管理、決定事項のタスク進捗追跡。 ・経営陣・役員サポート 役員の移動手段(タクシー等)の手配、社長の経費管理・精算業務などの秘書的業務。 ・グループコミュニケーションの促進 全社員向けのアナウンス対応、社内連絡の徹底など。
■必須条件(MUST) ・高卒以上 ・社会人経験2年以上(職種・業界不問) ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace等) ・誰かをサポートすること、決められたことを期限通り丁寧・正確にやり切ることが得意な方 ■歓迎条件(WANT) ・営業事務、進行管理、PMOアシスタント、秘書、総務などの実務経験 ・複数タスクの優先順位付けと、並行したスケジュール調整の経験 ・他者を巻き込みながら仕事を進めた経験
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480~540万
管理部として当グループの社内情報システムや総務部門をはじめとする幅広い業務をお任せします。 管理部長やマネージャーもまだ20代後半~30代前半と全体的に若く、早期から裁量を持って働ける組織です。 【主な業務内容】 まずは管理部の総務ICTチームへ配属となり、下記のような業務に段階的に携わっていただきます。 ゆくゆくはチームメンバーのマネジメント等、管理部を牽引する中核人材となっていただくことを期待しております。 ■社内ヘルプデスク ■端末管理(ネットワーク機器類・クライアントPC・モバイルデバイス等) ■SaaS管理(グループウェア・コミュニケーションツール等) ■ITインフラ管理(各種回線・ネットワーク環境・固定電話・複合機・セキュリティ対策等) ■ファシリティ管理(オフィス設備整備・備品購買・BCP対策等) ■外部認証取得・維持(プライバシーマーク・健康経営優良法人・えるぼし等) ■外部折衝(ビル管理会社・内装業者・インフラ業者・その他各種外注業者等) ■プロジェクト管理(新卒受入準備/システム導入・リプレイス/オフィス移転増床・レイアウト変更・新拠点設立等) その他、本人の希望や適正・状況に応じて下記業務をお任せする可能性があります。 管理部門のゼネラリストとして、枠に捉われない多様なスキルを身に付けられる環境です。 □総務業務 □労務業務 □法務業務 ※採用・広報・研修は別部署なため本求人の対象外です。 【会社の雰囲気】 平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。 当社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。 高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。 20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。 【当社独自の福利厚生】 代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。 【重要ポジションへの抜擢事例】 取締役、執行役員は全員30代前半。若いメンバーが活躍しています。幹部層の半分は20代です。一年目から経営会議へ参画するケースもあります。 【業績好調】 部署設立以来、増収増益を続けております。最初は東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台と拠点を増やし、海外では、タイ、香港、ニューヨーク、ベトナムでクリニックを運営しております。 【仕事のやりがい】 制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは当社ならではです。 ■キャリアパス 優秀な成果を挙げた社員は、昇格やバックヤード領域のマネージャーに抜擢したり非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。
【必須(MUST)】 ■大卒以上(基本MARCH以上) ■スピード感のある環境で自身の市場価値を高めたい、成長意欲のある方 ■基礎的なビジネススキル ■基礎的なPCスキル ※リモートワークではなくフル出社になります。 【歓迎(WANT)】 ■ITパスポート取得者 ■ITリテラシーのある方(情報収集力・デバイスやWEBアプリ使用への抵抗のなさ等) ※職種未経験でも学習意欲のある方は積極的に採用しています。 ※プログラミング業務はありませんので、開発に関する経験や知識は不問です。
WEB事業 人材事業 研修事業 エグゼパート事業 ウェルフェアステーション事業 投資育成事業 不動産仲介・オフィスコンサルティング事業 M&A事業 医療事業 スポーツ事業 コールセンター事業 飲食業
480~660万
【業務概要】 コーポレートサービス部に所属し、総務・労務業務全般の実務推進および部門の体制強化・組織基盤構築を担っていただきます。派遣スタッフへの指示出しや業務進捗管理を行いつつ、現行業務の課題発見・フロー見直し・マニュアル作成など、組織の円滑な運営を支えるリーダークラスのポジションです。 【具体的な業務内容】 ・社内施設(オフィス、会議室等)の管理、環境整備 ・社内行事、イベント(納会など)の企画・運営サポート ・現行の総務・労務業務における課題発見と改善提案 ・業務フローの見直し、マニュアル作成による標準化 ・労働保険・社会保険の手続き管理 ・福利厚生の手続き管理 ・チームメンバーの業務進捗管理、リソース管理 ・総務・労務業務全般の実務推進およびバックオフィス体制の円滑運営サポート
・総務・労務領域における一連の実務経験
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500~650万
宇宙機と関連サービスを開発するスタートアップ企業で総務業務や上場準備を含む会社管理業務など、企画及びエクゼキューションを行う業務となります。 ・会社全体の総務業務全般の実務対応 ・設備、備品などのハード面の管理 ・社内規程や契約(有体、電子問わず)の管理 ・個人アカウントや社内環境などの構築と整備 ・その他諸雑務
必須スキル ・上場企業での本社での総務経験(目安3-5年以上) ・基本的なPCスキル ・ビジネス英語に抵抗感がないこと 歓迎スキル ・ベンチャー企業での経験 ・総務以外の管理部門での経験(目安1‐3年、労務、IT、経理等)
宇宙環境利用・回収プラットフォーム事業 有人拠点からの高頻度物資輸送事業 Co-Creation事業
400~476万
「守り」ではなく、「誇れる会社は、自分たちの手で創ろう」という信念のもと、経営推進に欠かせない重要なポジションです。経営陣と近い距離でITインフラの土台を築くことができます。 ■各種アカウント管理(Google Workspace, Slack, Notion等のID発行・権限設定)/業務効率化に向けた新規SaaS・ITツールの選定・導入推進/■ネットワーク・インフラの運用・トラブル対応:社内ネットワークの設計・構築・保守・運用/社内トラブル対応(ヘルプデスク)■情報セキュリティ体制の強化/情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS等)の構築・運用・ルール徹底/バックオフィス間の連携など
【必須】■エンジニア、情シス、ヘルプデスク、またはSESなどのエンジニアの何かしらのご経験 ★事業会社内の情シスとして、自らITインフラを作り上げることができます。 【魅力】システム導入から実装まで、事業部側の生産性向上に直結するプロジェクト(PJT)を主担当として推進できます。「ルーチンワークだけでは物足りない」という方には、チーム構築に携わることができるなど、幅広い裁量権があります。また、業務はチームで実施する為、相互フォローが根付く環境です。未経験の業務に手を挙げてどんどん取り組める環境且つ周囲で助け合いながら、スキル成長ができます。
■求人メディア事業:「リジョブ」「リジョブケア」「介護シェアリング」■キャリアデザイン事業:『Moreリジョブ BEAUTY』『Moreリジョブ HEALTH&CARE』■CSV推進プロジェクト:・SaKuRaプロジェクト・外国人材協働プロジェクト・地方創生プロジェク
348~480万
管理部門として、当グループに関する総務・ICT業務に携わっていただきます。 管理部長やマネージャーもまだ20代後半~30代前半と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。 【業務内容】 管理部内の総務ICT担当として下記業務をお任せします。 ■社内のインフラの構築を目的としたICT活用 ■ネットワーク通信機器導入 ■システム導入 ■ファシリティ管理全般(オフィス設備・什器・座席・複合機等) ■従業員の端末やアカウントの管理 ■社内ヘルプデスク 【会社の雰囲気】 平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。 当社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。 高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。 20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。 【当社独自の福利厚生】 代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。 【重要ポジションへの抜擢事例】 取締役、執行役員は全員30代前半。若いメンバーが活躍しています。幹部層の半分は20代です。一年目から経営会議へ参画するケースもあります 【業績好調】 部署設立以来、増収増益を続けております。最初は東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台と拠点を増やし、海外では、タイ、香港、ニューヨーク、ベトナムでクリニックを運営しております。 【仕事のやりがい】 制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは当社ならではです。 ■キャリアパス 優秀な成果を挙げた社員は、昇格やバックヤード領域のマネージャーに抜擢したり非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。
【必須(MUST)】 ■大卒以上(基本MARCH以上) ■成長意欲が高く、自身の市場価値を高めたい方 ■内勤=楽だと思わずに成長企業のバックヤードとして成長意欲が高い方。 ★未経験・第二新卒を中心に採用を強化しています! ★中途入社の9割が未経験・第二新卒の入社で活躍中! 下記のような思いをお持ちの方であれば、チャンスとチャレンジの環境をご提供できます。 ・手に職付けてキャリアアップをしたい方 ・スピード感をもって自身も成長したい
WEB事業 人材事業 研修事業 エグゼパート事業 ウェルフェアステーション事業 投資育成事業 不動産仲介・オフィスコンサルティング事業 M&A事業 医療事業 スポーツ事業 コールセンター事業 飲食業
500~800万
最先端技術を活用したAIソリューションを開発・提供し,製造業の「省エネ」「生産性向上」を支援している当社でコーポレート事業を行う当社にて、総務・広報および社内フロー整備をお任せいたします。 【総務・会社運営】オフィス環境整備、業務フロー策定、備品・契約管理、社内イベント企画【広報・PR】Webサイト更新、プレスリリース作成、採用情報発信、制作会社の進行管理【マネジメント】派遣・アルバイトの業務依頼・進捗管理、外部ベンダーの調整【ガバナンス補助(経験に応じ)】会議体の準備・運営、資料とりまとめ、議事録管理 等
★第二新卒歓迎★ 【必須】■事業会社における総務、コーポレート、広報、営業企画等のいずれかの実務経験■社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 ■複数の関係者を巻き込みながら業務・プロジェクトを推進した経験■自ら課題を見つけ、優先順位を考えて行動できる方■基本的なPC・ドキュメント作成スキル 【歓迎】■ベンチャー・スタートアップ・成長企業でのコーポレート業務経験■取締役会・株主総会の事務局運営経験■コーポレートサイトのリニューアル・運営経験■広報・PR業務の経験■複数部門を横断するプロジェクトの推進経験
制御AI・FAソリューション事業
456~650万
社員が気持ちよく働ける環境を整え、会社全体がスムーズに運営されるよう支えるポジションです。 社内の環境整備や日々の管理業務など、総務業務を中心に担当します。 丁寧に仕事を進めながら、「こうした方がもっと働きやすいかもしれない」といった小さな気配りや工夫を大切にする仕事です。 【具体的な業務内容】 ・飲料や消耗品などの発注 ・賞味期限の管理 ・電化製品の購入、管理 ・室温調整、加湿器や空気清浄機の管理 ・業務環境の整備(デスク・プリンター・パソコンなど) ・応接室の温度・湿度管理 ・健康診断のスケジュール調整、予約手続き ・ハウスキーパーの業務管理 【活躍している社員のイメージ】 ・穏やかで明るい雰囲気 ・人に安心感を与えるタイプ ・身近な人を大切にできる ・丁寧な仕事が得意 BOASTでは、作業に追われる働き方ではなく、一つひとつの仕事にしっかり向き合うことを大切にしています。 スピードを求められる環境ではなく、自分のペースで丁寧に仕事を進めながら、工夫を重ねて自然と成長していける会社です。 またBOASTは少人数の会社のため、大企業のように「マニュアル通りに仕事をこなす」という働き方ではありません。 上司から与えられた仕事だけをこなすのではなく、「こうした方がもっと良いかもしれない」「こうすると相手が助かるかもしれない」といった、自分なりの工夫や気配りを大切にしています。 \\PRポイント// ◢◤ BOASTの魅力 ◢◤ ■ 福利厚生・休暇制度が充実 社員だけではなく、そのご家族まで大切にする―それがBOASTの福利厚生です。 ■ 大企業ではなかなか実現しにくい、一人ひとりを大切にする関係性 社員同士の距離が近く、互いに助け合いながら仕事を進めています。 ■ 自分なりの工夫や提案ができる環境 マニュアル通りの仕事ではなく、自分なりの工夫や気配りを活かして働くことができます。 ■ 柔軟な働き方が可能 時短勤務など、ライフスタイルに合わせた働き方も相談できます。無理なく長く働ける環境です。 ◢◤AI時代に大切な力を、実務の中で育てる会社 ◢◤ BOASTでは、AIの進化によって働き方が変わっていく時代の中でも、周囲から信頼され、「あなたがいてよかった」と思ってもらえる人を育てることを目指しています。 AIが得意なのは、情報を整理することや、計算をすること、文章を整えることなどの作業です。これからは、こうした業務の一部がAIによって効率化されていく場面も増えていくと考えています。では、逆に人だからこそできることは何でしょうか。BOASTでは、AI時代に大切な力は大きく二つあると考えています。 一つは、相手や状況をよく見て考える力です。 ・周囲がまだ気づいていないことに気づく ・相手が求めていることを想像する ・仕事の目的から考えて進め方を組み立てる もう一つは、誠実さや思いやり、仲間を大切にする姿勢です。こうした力をあわせ持つ人が、周囲から信頼され、長く必要とされる存在になっていくと、BOASTは考えています。 BOASTには、ただ作業をこなすだけの仕事はありません。 「この仕事の目的は何か」 「どうすればもっとスムーズに進むか」 「相手は何を求めているのか」 そうしたことを考えながら、一つひとつ丁寧に仕事を進めていく文化があります。またBOASTでは、社員同士が互いを尊重し、助け合いながら仕事を進めています。このような環境の中で働くことで、状況を読み取り、相手の立場を理解・尊重しながら最適な行動を考える力が自然と身についていきます。 人を支え、信頼を積み重ねる仕事がしたい方にとって、BOASTは落ち着いて成長していける環境です。
・穏やかで前向きな性格の方 ・周囲への気配りを大切にできる方 ・人を支えることにやりがいを感じられる方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方 \内定の可能性が高い人/ ・少人数の組織で幅広い業務を経験したことがある ・接客やサポートなど、人と関わる仕事の経験がある ・事務作業やスケジュール管理など、段取りを整える仕事の経験がある <人物像> ■ 身近な人を大切にできる人 ・人と競うよりも、助け合うことが自然だと感じる ・感情的になりにくく、落ち着いて物事を考えられる ・誰かが困らないように、少し先を考えて動く習慣がある ・小さな違和感に気づき、「大丈夫かな?」と確認できる ・人の立場や気持ちを自然に想像できる ・自分が目立つよりも、チームがうまく回ることに喜びを感じる ・誰かのミスを責めるより、「どうすれば防げたか」を考える ■ 丁寧な仕事が得意な人 ・すぐに結論を出すよりも、一度立ち止まって考えることを大切にできる ・作業をこなすだけでなく、「もっと良い進め方」を考えることが好き ・自分が速く動くことよりも、全体が円滑に進むことを大切にできる ・他の人が働きやすいように、先回りして環境を整えることが好き ・問題が起きにくいように、事前に対策を考えることに価値を感じる ・派手な成果よりも、「みんなが働きやすい環境」を作ることを大切にする
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700~850万
総務課責任者として、IPO準備や内部統制体制構築を推進いただきます。新設組織のため、経験やアイデアを活かし、組織やルールをゼロから創り上げることが可能です。プレイングマネージャーとしてご活躍ください。 ■総務課マネジメント■オフィスファシリティ、固定資産、文書、印章、契約書、規程管理■稟議・ワークフロー整備■法務・ガバナンス(契約書レビュー、法務顧問連携)■会議体運営(株主総会、取締役会運営、議事録作成等)■IPO・内部統制対応(J-SOX・業務フロー整備、監査法人・証券会社対応等)等、組織の立ち上げと実務を牽引し、持続的な成長を支える強固な管理基盤構築を主導していただきます。
【必須】■総務部門での実務経験5年以上■総務管理職経験■契約管理経験■株主総会または取締役会運営経験■マネジメント経験■規程整備経験■社内外との調整能力■経営視点を持てる方■主体的に行動できる方 【歓迎】■IPO準備企業での勤務経験■J-SOX対応、内部統制構築、内部監査対応経験■上場企業での総務経験■法務部門経験■ベンチャー企業での管理部門経験 【魅力】IPO準備の中核メンバーとして参画し、法務・内部統制・ガバナンスまで幅広く経験できます。将来的には管理部門幹部候補として活躍できるポジション。19時以降の残業はほとんどなく、フレックス制度も導入しており働きやすい環境です。
■再生可能エネルギーの導入、運用、管理に関するソリューションシステムの開発及びサービスの提供 ■システム開発事業
400~600万
多彩なグループ各社を横断する事業戦略支援を展開する当社にて、自社ビル「NHNアトリエ」の施設維持管理やオフィスレイアウト最適化を牽引するファシリティマネジメント業務全般を担当いただきます! 【具体的には】■管理会社や工事業者との調整・定例会対応 ■巡回や清掃等の年間計画策定と進捗管理 ■修繕見積の比較査定・予算管理・請求処理 ■入居テナント対応(各種調整等) ■社内イベント時の会場設営支援【仕事の魅力】現任担当者と伴走しながら実務を進めるため、着実に専門知識を習得可能。現場判断の裁量が大きく、自らの手で社員の快適な執務空間を創出できる確かな手応えが得られます。
【必須】■総務部門での実務経験 ■外部業者との調整・交渉業務 ■トラブル時の初期対応・報告 施設管理の専門性を高めたい意欲があり、現場視点で主体的に動ける方からのご応募をお待ちしております。 【魅力】グループ各社を統括・支援する安定基盤のもと、自社ビルのファシリティマネジメントを一手に担う醍醐味があります。自社保有物件だからこそ、外部委託では味わえない中長期的な視点での改善や、資産価値を高める設備投資に直接関与可能。現場の声をダイレクトに拾い上げながら理想の空間を具現化できるため、日々の工夫がグループ全体の生産性向上や満足度に直結する手応えを実感できます。
当社グループの経営戦略の立案・遂行、グループ各社の事業戦略支援・管理 ※NHN日本法人グループ全体:650名