RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
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企業ダイレクト

【総務部門の立ち上げ責任者】注目度の高い再生可能エネルギー事業/IPO準備中

700~850万

エナジー・ソリューションズ株式会社

東京都千代田区

職務内容

職種

  • 総務

仕事内容

総務課責任者として、IPO準備や内部統制体制構築を推進いただきます。新設組織のため、経験やアイデアを活かし、組織やルールをゼロから創り上げることが可能です。プレイングマネージャーとしてご活躍ください。 ■総務課マネジメント■オフィスファシリティ、固定資産、文書、印章、契約書、規程管理■稟議・ワークフロー整備■法務・ガバナンス(契約書レビュー、法務顧問連携)■会議体運営(株主総会、取締役会運営、議事録作成等)■IPO・内部統制対応(J-SOX・業務フロー整備、監査法人・証券会社対応等)等、組織の立ち上げと実務を牽引し、持続的な成長を支える強固な管理基盤構築を主導していただきます。

求める能力・経験

【必須】■総務部門での実務経験5年以上■総務管理職経験■契約管理経験■株主総会または取締役会運営経験■マネジメント経験■規程整備経験■社内外との調整能力■経営視点を持てる方■主体的に行動できる方 【歓迎】■IPO準備企業での勤務経験■J-SOX対応、内部統制構築、内部監査対応経験■上場企業での総務経験■法務部門経験■ベンチャー企業での管理部門経験 【魅力】IPO準備の中核メンバーとして参画し、法務・内部統制・ガバナンスまで幅広く経験できます。将来的には管理部門幹部候補として活躍できるポジション。19時以降の残業はほとんどなく、フレックス制度も導入しており働きやすい環境です。

学歴

高校、専修、短大、高専、大学、大学院

勤務条件

雇用形態

正社員(期間の定め: 無)

契約期間

更新:無

試用期間

有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)

給与

700万円~850万円 月給制 月給 500,000円~607,143円 月給 500,000円~(基本給 405,350円~ 固定残業代 94,650円~/月) 【賞与】年2回(6月・12月) 標準1カ月×2 ※業績に応じて別途決算賞与あり(3月) 【昇給】年1回(4月)

通勤手当

会社規定に基づき支給 月額上限5万円まで

勤務時間

08時間00分 休憩60分

【標準労働時間】9:30~18:30 【フレキシブルタイム 】(始業)8:00~11:00 (終業)16:00~19:00

フレックスタイム制

有 コアタイム 有 (コアタイム:有 11:00~16:00)

残業

有 平均残業時間:10時間

残業手当

有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:30.0時間/月 全社的に19時以降残業はほとんどなし

休日・休暇

年間124日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、夏期3日、年末年始6日

有給休暇

入社半年経過時点10日 最高付与日数20日

その他

その他((夏期休暇:初年度は入社時期による))

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

業務内容の変更範囲:会社の定める業務 就業場所の変更範囲:会社の定める場所

勤務地

配属先

総務・人事部 総務課への配属となります。新設組織のため、自身の経験を活かしながらゼロから組織づくりに挑戦できる環境です。

転勤

無

本社

住所

東京都千代田区神田駿河台2-3-11 ヒューリック御茶ノ水11階

最寄駅

JR中央線御茶ノ水駅 徒歩5分 東京メトロ丸ノ内線御茶ノ水駅 徒歩7分 東京メトロ千代田線新御茶ノ水駅 徒歩10分

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

2024年3月に移転したオフィスです

制度・福利厚生

制度

時短制度(一部従業員利用可) 服装自由(全従業員利用可) 研修支援制度(一部従業員利用可)

その他

寮・社宅

無

退職金

無

その他制度

■健康診断(年1回)■サークル活動

制度備考

【制度】 ■社外マネージャー研修制度 ■社員懇親会補助制度あり(月1回、金額の上限あり) ※アルバイト、派遣社員含む全社員利用可 ■育児における短時間勤務措置 ■確定拠出型年金制度(選択制) 【休暇】 夏期休暇(7~9月の間に3日間取得可能)、年末年始(12/29~1/3) 【社会保険】 関東ITソフトウェア健康保険組合

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    株式会社BOAST 総務

    456~650万

    • 製品
    • 飲料
    • 提案
    • スケジュール調整
    • 発注
    • 健康診断
    • スケジュール管理
    • 事務
    • 接客
    株式会社BOAST東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    社員が気持ちよく働ける環境を整え、会社全体がスムーズに運営されるよう支えるポジションです。 社内の環境整備や日々の管理業務など、総務業務を中心に担当します。 丁寧に仕事を進めながら、「こうした方がもっと働きやすいかもしれない」といった小さな気配りや工夫を大切にする仕事です。 【具体的な業務内容】 ・飲料や消耗品などの発注 ・賞味期限の管理 ・電化製品の購入、管理 ・室温調整、加湿器や空気清浄機の管理 ・業務環境の整備(デスク・プリンター・パソコンなど) ・応接室の温度・湿度管理 ・健康診断のスケジュール調整、予約手続き ・ハウスキーパーの業務管理 【活躍している社員のイメージ】 ・穏やかで明るい雰囲気 ・人に安心感を与えるタイプ ・身近な人を大切にできる ・丁寧な仕事が得意 BOASTでは、作業に追われる働き方ではなく、一つひとつの仕事にしっかり向き合うことを大切にしています。 スピードを求められる環境ではなく、自分のペースで丁寧に仕事を進めながら、工夫を重ねて自然と成長していける会社です。 またBOASTは少人数の会社のため、大企業のように「マニュアル通りに仕事をこなす」という働き方ではありません。 上司から与えられた仕事だけをこなすのではなく、「こうした方がもっと良いかもしれない」「こうすると相手が助かるかもしれない」といった、自分なりの工夫や気配りを大切にしています。 \\PRポイント// ◢◤ BOASTの魅力 ◢◤ ■ 福利厚生・休暇制度が充実 社員だけではなく、そのご家族まで大切にする―それがBOASTの福利厚生です。 ■ 大企業ではなかなか実現しにくい、一人ひとりを大切にする関係性 社員同士の距離が近く、互いに助け合いながら仕事を進めています。 ■ 自分なりの工夫や提案ができる環境 マニュアル通りの仕事ではなく、自分なりの工夫や気配りを活かして働くことができます。 ■ 柔軟な働き方が可能 時短勤務など、ライフスタイルに合わせた働き方も相談できます。無理なく長く働ける環境です。 ◢◤AI時代に大切な力を、実務の中で育てる会社 ◢◤ BOASTでは、AIの進化によって働き方が変わっていく時代の中でも、周囲から信頼され、「あなたがいてよかった」と思ってもらえる人を育てることを目指しています。 AIが得意なのは、情報を整理することや、計算をすること、文章を整えることなどの作業です。これからは、こうした業務の一部がAIによって効率化されていく場面も増えていくと考えています。では、逆に人だからこそできることは何でしょうか。BOASTでは、AI時代に大切な力は大きく二つあると考えています。 一つは、相手や状況をよく見て考える力です。 ・周囲がまだ気づいていないことに気づく ・相手が求めていることを想像する ・仕事の目的から考えて進め方を組み立てる もう一つは、誠実さや思いやり、仲間を大切にする姿勢です。こうした力をあわせ持つ人が、周囲から信頼され、長く必要とされる存在になっていくと、BOASTは考えています。 BOASTには、ただ作業をこなすだけの仕事はありません。 「この仕事の目的は何か」 「どうすればもっとスムーズに進むか」 「相手は何を求めているのか」 そうしたことを考えながら、一つひとつ丁寧に仕事を進めていく文化があります。またBOASTでは、社員同士が互いを尊重し、助け合いながら仕事を進めています。このような環境の中で働くことで、状況を読み取り、相手の立場を理解・尊重しながら最適な行動を考える力が自然と身についていきます。 人を支え、信頼を積み重ねる仕事がしたい方にとって、BOASTは落ち着いて成長していける環境です。

    求める能力・経験

    ・穏やかで前向きな性格の方 ・周囲への気配りを大切にできる方 ・人を支えることにやりがいを感じられる方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方 \内定の可能性が高い人/  ・少人数の組織で幅広い業務を経験したことがある  ・接客やサポートなど、人と関わる仕事の経験がある  ・事務作業やスケジュール管理など、段取りを整える仕事の経験がある <人物像> ■ 身近な人を大切にできる人 ・人と競うよりも、助け合うことが自然だと感じる ・感情的になりにくく、落ち着いて物事を考えられる ・誰かが困らないように、少し先を考えて動く習慣がある ・小さな違和感に気づき、「大丈夫かな?」と確認できる ・人の立場や気持ちを自然に想像できる ・自分が目立つよりも、チームがうまく回ることに喜びを感じる ・誰かのミスを責めるより、「どうすれば防げたか」を考える ■ 丁寧な仕事が得意な人 ・すぐに結論を出すよりも、一度立ち止まって考えることを大切にできる ・作業をこなすだけでなく、「もっと良い進め方」を考えることが好き ・自分が速く動くことよりも、全体が円滑に進むことを大切にできる ・他の人が働きやすいように、先回りして環境を整えることが好き ・問題が起きにくいように、事前に対策を考えることに価値を感じる ・派手な成果よりも、「みんなが働きやすい環境」を作ることを大切にする

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【コーポレート推進担当】IPO見据えて事業拡大中/年間休日128日/完全週休二日制

    500~800万

    株式会社Proxima Technology東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    最先端技術を活用したAIソリューションを開発・提供し,製造業の「省エネ」「生産性向上」を支援している当社でコーポレート事業を行う当社にて、総務・広報および社内フロー整備をお任せいたします。 【総務・会社運営】オフィス環境整備、業務フロー策定、備品・契約管理、社内イベント企画【広報・PR】Webサイト更新、プレスリリース作成、採用情報発信、制作会社の進行管理【マネジメント】派遣・アルバイトの業務依頼・進捗管理、外部ベンダーの調整【ガバナンス補助(経験に応じ)】会議体の準備・運営、資料とりまとめ、議事録管理 等

    求める能力・経験

    ★第二新卒歓迎★ 【必須】■事業会社における総務、コーポレート、広報、営業企画等のいずれかの実務経験■社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 ■複数の関係者を巻き込みながら業務・プロジェクトを推進した経験■自ら課題を見つけ、優先順位を考えて行動できる方■基本的なPC・ドキュメント作成スキル 【歓迎】■ベンチャー・スタートアップ・成長企業でのコーポレート業務経験■取締役会・株主総会の事務局運営経験■コーポレートサイトのリニューアル・運営経験■広報・PR業務の経験■複数部門を横断するプロジェクトの推進経験

    事業内容

    制御AI・FAソリューション事業

  • 企業ダイレクト

    【自社ビル管理(ジュニア)】伴走体制で専門スキルを習得/拠点の価値向上

    400~600万

    NHN JAPAN株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    多彩なグループ各社を横断する事業戦略支援を展開する当社にて、自社ビル「NHNアトリエ」の施設維持管理やオフィスレイアウト最適化を牽引するファシリティマネジメント業務全般を担当いただきます! 【具体的には】■管理会社や工事業者との調整・定例会対応 ■巡回や清掃等の年間計画策定と進捗管理 ■修繕見積の比較査定・予算管理・請求処理 ■入居テナント対応(各種調整等) ■社内イベント時の会場設営支援【仕事の魅力】現任担当者と伴走しながら実務を進めるため、着実に専門知識を習得可能。現場判断の裁量が大きく、自らの手で社員の快適な執務空間を創出できる確かな手応えが得られます。

    求める能力・経験

    【必須】■総務部門での実務経験 ■外部業者との調整・交渉業務 ■トラブル時の初期対応・報告 施設管理の専門性を高めたい意欲があり、現場視点で主体的に動ける方からのご応募をお待ちしております。 【魅力】グループ各社を統括・支援する安定基盤のもと、自社ビルのファシリティマネジメントを一手に担う醍醐味があります。自社保有物件だからこそ、外部委託では味わえない中長期的な視点での改善や、資産価値を高める設備投資に直接関与可能。現場の声をダイレクトに拾い上げながら理想の空間を具現化できるため、日々の工夫がグループ全体の生産性向上や満足度に直結する手応えを実感できます。

    事業内容

    当社グループの経営戦略の立案・遂行、グループ各社の事業戦略支援・管理 ※NHN日本法人グループ全体:650名

  • エージェント求人

    《総務マネージャー》NTTデータグループ◆経営とコンサルタントを支える総務の中核へ

    680~1250万

    • 備品/設備管理
    • 企画立案
    • マネージャー
    • マネジメント
    • 管理職
    • イベント企画
    • イベント運営運用
    • 株主総会対応
    • リスクマネジメント
    • 備品管理
    • 監査
    • ファシリティマネジメント
    • コンプライアンス
    • 社会貢献活動
    • CSR
    • 産業医
    • 取締役会運営
    • 安全衛生管理
    • 労働安全衛生法
    • 内部統制
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    株式会社NTTデータ経営研究所東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務概要】 NTTデータ経営研究所のコーポレート統括本部・総務部にて、総務マネージャー(課長・課長代理クラス)として、経営と現場社員の双方を支え、組織全体の生産性向上と働きやすい職場環境の実現を担っていただきます。社員相談・労務対応・安全衛生・ファシリティマネジメント・全社イベント・ガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメントなど、幅広い総務領域の中から複数の業務を担当し、企画立案から実行、改善まで一貫して推進するポジションです。 【業務内容】 ・社員相談対応(業務上の各種相談、ハラスメント対応など) ・労務対応(職場トラブル、健康管理、体調不良者への対応など) ・安全衛生の企画・運営(産業医・保健師との連携、安全衛生委員会の運営、各種施策の推進) ・ファシリティマネジメント(オフィス設計・環境整備・施設運用の企画および改善) ・全社イベントの企画・運営(ファミリーデー、全社懇親会など) ・ガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメントの推進(個別案件への対応、社内啓発、BCP関連業務など) ・CSR・環境関連施策の推進(社会貢献活動、ISO14001対応など) ・株主総会・取締役会の運営支援、取締役・監査役対応、役員秘書関連業務 ・備品管理・社員管理などの社内コンシェルジュ業務 ・その他、経営層からの特命事項への対応 ・総務部長や他のマネージャーとの連携による担当業務の企画・実行・改善 ・チームメンバーの育成・マネジメントおよび業務推進体制の整備 【ポジション魅力】 ◎高年収・管理職ポジション:年収680万~1,250万円。課長・課長代理クラスとして活躍できます。 ◎経営に近い組織づくり:総務の枠を超え、経営と現場をつなぐ全社的な課題解決に携われます。 ◎幅広い業務領域と裁量:労務・安全衛生・ガバナンスなど、企画から実行まで一貫して推進できます。 ◎マネジメント経験を活かせる:実務をリードしながら、メンバー育成や組織力向上にも貢献できます。 ◎柔軟な働き方:在宅勤務やサテライトオフィスなど、多様な働き方が整備されています。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・社員相談対応(会社での仕事に関する各種相談、ハラスメント対応) ・労務対応(職場トラブル、健康管理、体調不良) ・安全衛生(産業医・保健師対応、安全衛生委員会、各種施策) ・ファシリティマネジメント(企画 … オフィス設計、運用 … 社内) ・全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等) ・GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント(個別対応、啓発、BCP) ・CSR(社会貢献活動、ISO14001対応) ・取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連) 【求める人物像】 ・何ごとも幅広く受け止める力がある人 ・責任感、達成力があり、行動パターンが前向き、物事を動かす力がある人 ・人として魅力的、安定感がある人、信頼できる人(幅が広い、懐が深い) ・この人なら何とかしてくれるという期待感をもってもらえる人、相手に安心感を与えられる人 ・問題を放置しておくのではなく、解決したいという熱意のある人 ・より良くしようとプロアクティブに行動する人 ・コミュニケーション力、周囲と協力していける力がある人

    事業内容

    企業経営および行政に関する調査研究ならびにコンサルティング業務 情報および通信システムの企画・開発に関する調査研究ならびにコンサルティング業務 経済、社会、産業、文化等に関する調査研究ならびにコンサルティング業務 前各号に関連する教育研修・セミナーの実施・運営、情報の提供ならびに刊行物の出版 前各号に付帯する一切の業務

  • エージェント求人

    コーポレート・バックオフィス|グローバルテック企業の組織運営を支える

    450万~

    株式会社Solafune東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ▼具体的な業務内容 1. 総務・コーポレート管理(メイン業務) 契約書・社内文書・各種記録の管理、整理 社内ファイリングシステムの運用・管理 社内申請・承認手続き、各種事務対応 オフィス用品・備品の選定、在庫管理、発注 社内会議や各種社内活動の運営サポート 2. 社員・組織運営のサポート 入退社に伴う必要書類・アカウント・備品等の準備 オンボーディング・オフボーディングの事務サポート 社員からの問い合わせ対応、社内各チームとの連絡・調整 社内向けのお知らせや各種情報共有のサポート 3. 経理・外部パートナーとの連携(サポート業務) 請求書・領収書・経費関連書類の確認、整理 経理担当者への必要書類の提出・確認 会計士・弁護士・外部サービス提供会社との連絡・調整 ※専門的な会計・法務判断を担当するポジションではありません。各担当者と連携しながら、日常的な管理・事務業務を円滑に進めていただく役割です。

    求める能力・経験

    以下の条件を満たす方を募集しています。 ・総務、コーポレートアドミニストレーション、オフィス運営、または関連するバックオフィス業務の実務経験3年以上 ・日本語ネイティブレベル、またはそれに準ずる日本語力 ・ビジネスレベルの英語力(読み書き・会話の両方で円滑にコミュニケーションできる方) ・Microsoft Office、Google Workspaceなど、一般的な業務ツールの使用経験 ・社内文書・各種記録・機密情報等を正確かつ適切に取り扱える方 ・複数の業務を整理し、優先順位をつけながら自律的に進められる方 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 ※日常的な管理業務は主に日本語で行いますが、社内共通言語が英語のため、海外メンバーへの案内・問い合わせ対応・社内コミュニケーション等で英語を使用します。

    事業内容

    Solafune は、農業、災害、天然資源、金融、防衛、マーケティング、保険などの分野向けの衛星および地理空間データ分析テクノロジーを開発しています。

  • 企業ダイレクト

    【武蔵村山/人事総務(リーダー候補)】制度企画から組織作りまで幅広く活躍!

    480~600万

    多摩冶金株式会社東京都武蔵村山市
    もっと見る

    仕事内容

    人事企画を中心に、労務管理から総務業務まで、コーポレート部門の幅広い業務をメンバーの指導を含めてお任せします。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務 ■人事制度の運用・改善、人件費予算の策定と予実管理 ■教育研修の企画・運営、要員・採用計画の立案および採用実務 ■就業規則等の見直し、法改正対応 ■給与計算・社会保険・勤怠管理の取りまとめおよびメンバーへの指導 ■社内行事の運営や契約管理など総務業務全般のサポート

    求める能力・経験

    【必須】 ■人事の実務経験(目安5年以上) ■企画系業務経験、給与計算・社保の理解と指導経験 【歓迎】中小企業での幅広い経験や社労士資格をお持ちの方は歓迎します。 【当社の強み】航空宇宙・防衛分野を支える独自技術と安定基盤があります。 【求める人物像】現場に足を運び、従業員と直接対話ができる方を求めます。

    事業内容

    ●主な取引先:住友重機械工業株式会社/株式会社IHI/株式会社IHIエアロスペース/イーグル工業株式会社/ナブテスコ株式会社航空宇宙カンパニー岐阜工場/株式会社日立製作所中央研究所/昭和飛行機工業株式会社/株式会社ジャムコ 他

  • 企業ダイレクト

    【経営管理部】東京建物グループ/情報システム経験者募集※幅広い業務

    460~574万

    株式会社プライムプレイス東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    事業拡大および管理部門の体制強化に伴い、経営管理部のメンバーを募集します。情報システム業務をメインに、人事労務・総務なども幅広く担う人材の増員を検討しております。ぜひご興味がある方ご応募ください! 具体的には:社内システム管理、PC設定、グループウェア、機器管理、セキュリティ対策、ITヘルプデスク対応、Teams・SharePoint等の利用支援、業務改善、DX推進等 ※業務領域を限定せず、柔軟にマルチに取り組める方を歓迎します。人事労務・総務、情報システムに関する業務をお任せします。社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方、チームワークを大切にしながら業務を推進できる方をお待ちしております!

    求める能力・経験

    【必須】・Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint)の基本操作 ・Outlook、Teamsの利用経験 【歓迎】 ・業務フローの構築、標準化またはシステム導入経験 ・Microsoft365運用経験 ・SharePoint利用経験 ・ITサポートまたはヘルプデスク経験 ・Active Directory運用経験

    事業内容

    ■商業・複合施設のプロパティマネジメント(常駐型/巡回型) ■開発・リニューアル、経営・運営のコンサルティング ■広告宣伝・販売促進 ■MD・テナントリーシング ■マーケティング調査 ■アカウントサービス など

  • エージェント求人

    【年収567万円〜】総務スタッフ(衛生管理・エンゲージメント施策の遂行など)

    567~661万

    株式会社BREXA SOLVIA東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    総務担当として、社内外の関係者と連携しながら、会社運営を支える総務業務全般を担っていただきます。 BREXAグループ参画に伴い、組織規模の拡大や体制変化が進む中で、オフィス環境の整備や社員の衛生管理、BCP対策、社内エンゲージメント向上に向けたサーベイ実施、プロジェクト対応など、総務機能の役割はより広がっています。 また、親会社や外部業者、社内各部署とのやり取りも多く、立場の異なる関係者の間に入りながら、業務を前に進めていく場面も発生します。実務を担うプレイヤーとして、幅広い業務に関わりながら、会社運営の安定的な基盤づくりに貢献いただくことを期待しております。 <主な業務> ・オフィス環境の整備および社員の衛生管理 ・コンプライアンス/法令対応 ・BCP(事業継続計画)およびリスク管理に関する対応 ・親会社や外部業者、社内各部署と連携や折衝 ・総会や社内イベントなど、エンゲージメント向上施策の企画・運営 など

    求める能力・経験

    【必須】 【必須】 ・四大卒以上 ・複数の関係者を巻き込んで折衝・交渉したご経験 ・調整力、コミュニケーション力に長けている方 ・主体的、能動的な方 社内、親会社、外部業者との折衝が非常に多いポジションとなります。 【歓迎】 【歓迎】 ・IT業界、もしくは人材業界で業務ご経験 ・総務業務のご経験(ファシリティ、BCP、会議体・イベント運営など) ・マルチタスクが得意な方 ・システム管理経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東京本社】社長直下で挑む、1万人超の人事制度改革|年収~1,260万円

    550~1260万

    キオクシア株式会社東京都港区
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    仕事内容

    経営陣とも連携しながら、以下の業務をご経験やスキルに合わせて段階的にお任せします。 ■人員計画の立案と組織編制  ・事業戦略の進捗に合わせた、全社的な人員配置計画の策定  ・急激な事業拡大やプロジェクト発足に対応するための最適な組織編制の企画・提案 ■人事制度(評価・処遇・インセンティブ)の企画・運用  ・幹部職をはじめとする総合職の評価・処遇制度、福利厚生制度の適切な運用と時代に合わせた改定  ・優秀な人材のエンゲージメントを高めるためのインセンティブプラン(現金、株式報酬など)の企画・設計  ・社内表彰や懲戒(賞罰)に関する実務の統括 ■グローバル人事システムの構築・運用  ・Workday(クラウド型の人事・タレントマネジメントシステム)や社内システムを活用した、人事データ基盤の構築と、制度運用のデジタル化・効率化の推進 ■コーポレートガバナンスへの対応支援  ・指名・報酬諮問委員会の運営に付随する、幹部人事の要件定義や処遇検討のサポート業務

    求める能力・経験

    人事・労務関連の業務経験(3年以上)をお持ちの方 (出身業界不問。人事実務経験者を広く歓迎)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    パーソルビジネスプロセスデザイン 業務改善支援 総務経験者活躍

    500~800万

    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    経済対策・省エネ・再生可能エネルギーなど、国や自治体が進めている様々なプロジェクトがあります。それらのプロジェクトを推進する民間団体や企業と共に、ビジネスパートナーとして支援をするのが私たちの仕事です。理想のプランを提案して終わりではなく、クライアント先に常駐し、共に伴走しながら当事者として業務構築や課題解決まで行えるのがこの仕事の醍醐味。各チームが役割分担し、連携を密に行うことでミッションの達成を目指していきます。 🔆【具体的には】🔆 国や自治体のプロジェクトを推進する民間団体や企業にて、事業推進を行うビジネス支援として制度設計、業務構築、業務改善等に携わり、BPOの強みをフルに活かし顧客先で必要な業務を遂行いただきます。 <担当プロジェクトについて> エネルギーや経済対策に関連するプロジェクトへ配属。各省庁や地方自治体、業界を代表する企業と共に、プロジェクトの課題解決に取り組みます。クライアントの声に耳を傾け、現場の業務フローや組織状況から最善の提案を行っていきます。数名~数十名規模のチームを構成するため、様々な立場の人たちをチームとしてまとめていただく役割もあります。 <各チームの役割> プロジェクトは原則年単位で進行。工程や役割によってチームが分かれており、経験や適性を考慮し上でアサインします。 1)プロジェクトマネジメント   全体の品質・納期管理、顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画等 2)制度設計支援   事業の骨子を決める業務。省庁・業界団体等との折衝、情報収集等 3)業務構築   事務局業務の内容や手順・要件・ルール等の策定、業務マニュアルの作成等 4)システム・Web対応   事業管理を行うシステムの要件定義、Webディレクション、RPAやSaaSツールの導入による業務自動化等 5)ドキュメント制作   制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成、ノウハウ標準化資料作成等 6)運用・業務改善   速度と品質を両立した事務処理、非効率やミス発生リスクの高い業務の改善、生産性向上施策の提案・実現等 🔆プロジェクト例🔆 ◎国が管掌する再生可能エネルギーや省エネに関するプロジェクト(数億~数百億円規模)の各種支援 ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体等とのやり取り ・Webや各種ツールの整備 等   ◎地方公共団体が推進する、企業や個人向けのエネルギーに関連する施策支援 ・制度に伴う業務構築 ・各種事務関連業務、及び効率化 ・運用の品質改善 ・各種ドキュメントの整備 等

    求める能力・経験

    🔆必須 ※エネルギーやBPOの経験は不問です。多くの方が未経験で入社されています。 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 🔆歓迎 ・国や自治体関連の業務経験者:公務員としてのみならず、関連団体や民間企業での業務従事者含む ・法人営業経験者:顧客への提案だけで完結スタイルではなく、社内外問わずステークホルダー調整等も並行しながら提案を行うスタイル ・プロジェクトマネジメント経験者:関わるステークホルダーを巻き込んでプロジェクト推進した事がある ・PMO経験者:プロジェクトの品質管理やプロセスの標準化、関わる部署を横断的に支援する役割をした事がある ・エネルギー業界経験者:再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル、設備関連に関する経験 ・ITスキルが高い方:RPA等の自動化ツール、SaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBA等の経験、各種ツールやシステム知見を用いた要件定義の経験 ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員の管理だけでなく、運用設計や改善、顧客への提案を通して明確な成果を挙げている ・バックオフィス業務経験者:企画、業務設計、業務改善の経験、または複数のステークホルダー調整や進捗管理の経験がある

    事業内容

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