【社長室業務（事務サポート）】語学スキルが活かせる！急成長中グローバルカンパニー

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  【中央区／残業ほぼなし／17:15定時】未経験OK◎保健事業コンサルを支える事務アシスタント

  336~350万

  • スケジュール管理
  • 資料作成
  • 事務
  • アシスタント
  • 電話対応
  • 一般事務
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 営業

  合同会社生活習慣病予防研究センター東京都中央区

  【中央区／残業ほぼなし／17:15定時】未経験OK◎保健事業コンサルを支える事務アシスタント気になる

  もっと見る

  仕事内容

  保健事業コンサルタント、アドバイザーのアシスタントポジションとして、事務をお任せします。 【業務内容】 ・保健事業の企画運営にかかわる各案件のスケジュール管理、タスク管理 ・各種研修に向けての会議の設定、スケジュール管理、研修会場との調整、研修準備（資料作成・物品発送等） ・ZoomでのWeb会議調整、設定 ・会議資料、報告書、議事録等の作成 ・その他、一般事務、電話対応 など ひとりの担当者に専属という形でのサポートではなく、案件ごとに業務をお任せします。 幅広い事務に携わるため、同じ作業を淡々とこなすよりいろいろな業務をこなしたい方におすすめです。 【組織構成】 ワンフロア16～17人、社長以外全員女性です（30代～50代活躍中） 主担当がすぐそばにいるので分からないことはその場で聞けます。 フロアが近く、声がけしやすい環境です！ 【魅力ポイント】 ・17：15定時で残業ほぼ無し！年間休日125日で家庭との両立も叶います◎ ・30代～50代のママさん活躍中！女性が多い職場で理解あります♪ ・正社員登用あり◎。無理なくスタート→スキルアップで正社員も可能！ ・服装自由！オフィスカジュアルでOKです！ ・複数路線利用可能！駅からも近く、無理なく通勤！ ・社会貢献に繋がる仕事ができ、未経験から健康についての知識を身に着けられます！

  求める能力・経験

  【必須】 ・事務経験 ・Word、Excel、PowePoint等の基本操作 ・社会人経験2年以上 【歓迎要件】 ・営業事務経験 ・マルチタスクが得意な方

  事業内容

  合同会社生活習慣病予防研究センター（RISP）は生活習慣病予防研究の第一人者岡山明（医師・医学博士）が設立。 日本の保健指導を基礎から構築するなど一貫して生活習慣病予防の研究に取り組み、疫学研究のシステム開発などを実施。研究成果は厚生労働省の種々の施策に反映されています。 現在は厚生労働省などの委員をはじめ、データヘルス計画の推進、生活習慣病予防の最新の手法、保健事業管理システムなどを紹介するコンサルティングサービスを提供しています。

• エージェント求人

  【役員秘書兼総務業務担当】大手住宅分譲メーカー。勤務地：池袋

  420~550万

  • 請求
  • 郵便物管理
  • 事務
  • データ集計
  • スケジュール調整
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 部長秘書
  • 社長秘書
  • 対象領域 総務

  一（はじめ）建設株式会社東京都豊島区

  【役員秘書兼総務業務担当】大手住宅分譲メーカー。勤務地：池袋気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 ＜秘書＞ ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理（社長車） ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 ＜総務＞ ■電話対応（代表電話の受電含む） ■来客対応 ■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など） ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出（郵便局、税務署への来訪など） 【配属先】 ■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）

  求める能力・経験

  必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 ■外国人；N1必須かつ日本での就業経験 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験

  事業内容

  分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。 最大の特徴は、用地仕入れから企画・施工・販売までを一貫して担う体制。この仕組みにより、コストバランスと品質を両立しながら、安定した供給と事業成長を実現しています。

• エージェント求人

  🔶賞与5.5か月分🔶安定企業で残業10時間程度／未経験から育ててくれて年収500万円スタート

  500~700万

  • 品質管理
  • 予算管理
  • 施工管理
  • アフターフォロー
  • 鉄道
  • 事務

  中央電設株式会社東京都中央区

  🔶賞与5.5か月分🔶安定企業で残業10時間程度／未経験から育ててくれて年収500万円スタート気になる

  もっと見る

  仕事内容

  鉄道インフラを守るための管理業務の補助から担当していただきます。 品質・予算・工期・安全・進捗管理、協力会社との調整、施主との折衝、アフターフォローまで将来的には幅広くお任せします。 社内外ともに人間関係が良く、安心して業務に集中できる環境です。 ■案件については鉄道会社からの依頼がほとんどを占めているため、無理な工期での案件はほぼなく、残業10時間程度ですんでいる状況です。実際に定時で帰宅する社員も非常に多いです。 ●未経験からでも育ててくれる基盤が整っている（実際に前職飲食店や営業職出身の方も大勢います） ●AIやロボットが普及してもなくなりにくい ●国家資格でキャリアアップできる ●収入や需要が安定している といった将来性の高さも魅力です。

  求める能力・経験

  高卒以上

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【日本橋／未経験歓迎】業務効率化・データ集計等の事務職◆集団天才組織／フレックス／転勤無

  470~530万

  • データ分析
  • データ集計
  • 資料作成
  • 分析
  • 事務
  • Microsoft Excel

  株式会社エム・シー・アイ東京都中央区

  【日本橋／未経験歓迎】業務効率化・データ集計等の事務職◆集団天才組織／フレックス／転勤無気になる

  もっと見る

  仕事内容

  【仕事内容】 【外資系大手G／医療×マーケ支援事務／分析力を磨ける事務サポート／専門性を持つプロフェッショナルが集結した「集団天才」組織】 ■部門やポジションの役割 製薬企業のマーケティング課題解決を支援するリサーチ部門にて、コンサルタントの意思決定を支えるデータ分析・資料作成の中核を担います。単なる事務ではなく、データの解釈や論点整理を通じて提案の質を高める“思考型サポート”として、プロジェクト成功に貢献する役割です。 ■業務内容: ・調査結果のデータ集計・分析（Excel等活用） ・レポートおよびプレゼン資料作成（グラフ化・可視化） ・データ整合性チェック、品質担保 ・業務改善や効率化の推進 ・コンサルタントの分析支援 ※各案件ごとに課題背景を理解し、論理的にアウトプットを組み立てます。 ■組織構成： 20～30代中心で、約3分の2がGMARCH以上出身。早慶・国公立・大学院卒も多く、思考力が高いメンバーが集まる環境です。未経験入社者も多く、相互に学び合う風土があります。 ■やりがいや魅力 ・ルーティンではなく、常に思考を求められる環境 ・多様な案件に関わり、短期間で分析力・業務設計力を習得 ・マーケティングやヘルスケア領域の専門知識が身につく ・外部講座や書籍購入補助など学習支援制度が充実 ■キャリアパス 分析・ディレクションのスペシャリストとして専門性を高めるほか、コンサルタントへのキャリアチェンジも可能。年1回のキャリア希望申告制度により、志向に応じた成長が実現できます。 ■同社の特徴： オムニコムGのグローバル基盤を持つヘルスケア特化企業。一次情報をもとに企業の戦略意思決定を支援し、高度な分析力を磨ける環境です。知的好奇心が高く、自ら学び続ける人材が多く在籍し、成長意欲に応える制度・風土が整っています。

  求める能力・経験

  【必要業務経験】 ＜業種未経験・職種未経験歓迎＞ ■必須条件： ＜スキル＞ ・Excel関数を使用した実務経験がある方：Vlookupが基準　 ＜要件＞ 以下のような素養をお持ちの方大歓迎です！ ・業務改善や効率化を図ることがお好きな方・お得意な方 【社会人経験年数】 1年～13年 【学歴】 大学卒業以上

  事業内容

  ■事業内容： ヘルスケア業界に特化してクライアントに価値ある情報・サービスを提供し、「人々のQOL向上に貢献する」ことを目指している会社です。米国オムニコムグループ（NY証券取引所上場企業）のなかで、製薬企業をクライアントとしたマーケティング支援を実施しています。クライアントと医療現場との架け橋となり、ヘルスケア業界の課題を解決する役割を担う会社として下記の2事業を展開しています。

• エージェント求人

  カケハシ　社長秘書

  550~700万

  • スケジュール管理
  • 取締役
  • 資料作成
  • 社長
  • パートナー
  • 分析
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Excel
  • PC/Web
  • Slack
  • PC
  • Microsoft Power...
  • 文書作成
  • Microsoft Word

  株式会社カケハシ東京都港区

  カケハシ　社長秘書気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ■募集背景 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。 ■業務内容 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。 ・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理 ・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配 ・会食やお土産の手配 ・慶弔対応、挨拶状作成 ・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請 ・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成 ・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など 求める人物像 ・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方 ・高いコミュニケーション能力とホスピタリティをお持ちの方 ・機密情報を厳守し、誠実な姿勢で業務に取り組める方 ・変化に柔軟に対応し、自律的に考え行動できる方 ・正確かつ迅速な業務遂行能力をお持ちの方 ・新しいAIツールなどを抵抗なく使用できる、または習得意欲がある方

  求める能力・経験

  必須スキル ・秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験（3年以上） ・GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと ・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPointなど） ・ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力 歓迎スキル ・情報収集・分析業務経験 ・業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・ITツールを活用した業務効率化の経験 ・経営層・役員直下での業務経験

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【バックオフィス管理事務】総合不動産管理運営会社/働き方◎/平均残業10H程度

  320~350万

  

  株式会社岡田不動産東京都葛飾区

  【バックオフィス管理事務】総合不動産管理運営会社/働き方◎/平均残業10H程度気になる

  もっと見る

  仕事内容

  東京城東地区を中心に賃貸用不動産の仲介や管理事業を手掛ける「総合不動産管理・運営会社」にて家賃の送金・引落請求・明細作成・経費入力計算・各種補助金申請などをお任せいたします。 ＜詳細＞ ■特優賃各種届出・データ基幹ソフト入力・修繕費用支払い　■共益費精算支払い・社内備品発注・顧客データ管理　■契約金・更新料・敷金他精算処理・各種請求書作成・解約受付　など ※今回募集するポジションは「契約処理」「賃料集金」「建物管理」「退去精算・経費支払い」などに伴う資金管理事務のお仕事です。

  求める能力・経験

  【必須】■一般的な事務スキル(PC操作含む特にEXCEL)　■数字に関する業務経験のある方（経理、入金作業、金融業界業務など） ※一次面接前後に適性検査を行わせていただく場合があります。 【教育制度】先輩社員のOJT教育にて徐々に仕事を覚えていただきます。近くに先輩がいる環境のため安心して就業いただける環境です。 【当社の魅力】■高齢者向け優良賃貸住宅(高優賃）/都民住宅/子育て世帯向け優良賃貸住宅/民間賃貸など多種多様な管理物件がございます。葛飾区をはじめ、江戸川区、足立区、墨田区と都内でも有数の管理戸数を誇ります。

  事業内容

  ■賃貸建物管理　■賃貸建物仲介　■空室保証制度　■コインパーキング事業 ■月極駐車場管理事業

• 企業ダイレクト

  【不動産賃貸管理事務】城東地区を中心とした総合不動産管理・運営会社

  350~450万

  

  株式会社岡田不動産東京都葛飾区

  【不動産賃貸管理事務】城東地区を中心とした総合不動産管理・運営会社気になる

  もっと見る

  仕事内容

  不動産/賃貸物件の管理部門での事務業務全般を担当して頂きます。 ・お客様からの電話対応業務（お問い合わせ対応） ・各種資料作成、見積依頼、協力業者への依頼などの事務業務　など ＜詳細＞ ■お客様相談業務（電話応対・チャット・メール・SNS等）及び内容記録処理 ■業者手配のサポート（見積依頼、作成、工事発注）、アポイント手配、工事完了確認、請求書（作成、確認管理） ■注意喚起文書等の作成　管理■設備点検管理　報告書確認・ファイリング■巡回報告書作成 ■鍵管理（貸出・在庫）・防犯カメラ確認　■その他

  求める能力・経験

  【必須】■一般的な事務スキル(PC操作含む特にEXCEL)■社外との電話対応が可能な方※業務に精通した社員と進めるため、分からないことはすぐに相談できる環境です。未経験の方でも安心して業務に取り組めます。 【教育制度】先輩社員のOJT教育にて徐々に仕事を覚えていただきます。近くに先輩がいる環境のため安心して就業いただける環境です。 【当社の魅力】■高齢者向け優良賃貸住宅(高優賃）/都民住宅/子育て世帯向け優良賃貸住宅/民間賃貸など多種多様な管理物件がございます。葛飾区をはじめ、江戸川区、足立区、墨田区と都内でも有数の管理戸数を誇ります。

  事業内容

  ■賃貸建物管理　■賃貸建物仲介　■空室保証制度　■コインパーキング事業 ■月極駐車場管理事業

• エージェント求人

  🌸業務プロセス改善推進🌸平均残業15ｈ/WLB◎/大手企業🌸「はたらいて、笑おう。」パーソル

  400~650万

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  🌸業務プロセス改善推進🌸平均残業15ｈ/WLB◎/大手企業🌸「はたらいて、笑おう。」パーソル気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ■採用背景 技術の発展やサステナビリティによる変化を筆頭に、ビジネスや顧客内部での環境変化に合わせスピーディーに業務プロセスを構築することが求められます。 今まで、弊社は事業成長や組織文化の変革に向けて、顧客と共に業務プロセスの高度化という価値を提供し続けました。 一方、これまでのIT実装による業務自動化は、実務を熟知しているという当社の強みが活きる範囲でしたが、昨今のAI利活用については未知の領域です。そういった前例のない環境の中で、業務プロセスを設計、改善、再構築といったPDCAを細かく回し、トライ＆エラーをしながらプロセスを再設計する必要があります。 今後は、顧客のありたい姿に向けて、顧客を先導するパートナーとして価値を提供する立場として期待されています。 顧客以上に顧客理解をする強みを活かしながら、業務可視化×業務構築×IT実装×継続的な改善と、プロセスの高度化を提供し、顧客のビジネス変革及び社会課題解決に貢献していきます。 ■業務内容 主に、通信、IT、金融、といった顧客の営業企画・マーケなど、企業の収益を生み出す部門に対して、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築～改善をスピーディーに実現していきます。 昨今の環境変化が著しい中で、業務可視化を行いデジタル実装による改善だけでは効果が得られづらく設計をしっかりする必要があります。弊社は、顧客ビジネスや業務を深く理解している強みを活かしながら、最適な業務設計やPDCAを回しながら改善し続け、顧客をリードします。 ◆業務設計：　 業務をBPNMを用いて可視化し、顧客が求める品質水準に向けた運用のKPI策定から、 業務フローの自動化可否や、生成AI・デジタルツール等の自動化手段の選定・実装を行います。 ◆業務構築： 運用設計に基づく、誰が行っても高品質、スピーディーに対応できるよう、業務手順、フロー図、業務マニュアルといったアウトプットを作成し業務の標準化を行います。 ◆業務改善： 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ENCRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、VBA・RPA等のデジタルツールや生成AIを活用し、業務のデジタル化を推進します。 ■魅力 顧客の良きパートナーとして、顧客と共に前例のない中で最適解を導き出す経験を踏むことができます。ビジネス環境や内部環境といった様々な状況に対して、より良い仕事の進め方ができるための業務設計経験を積むことで、高度なプロセス改善力が身につきます。

  求める能力・経験

  ■必須条件　※以下いずれかの経験がある方 ・業務設計や標準化に向けて、情報整理～可視化の経験がある方(ドキュメントアウトプットイメージ：業務フロー図/手順書 等) ・規模を問わず、ステークホルダーを巻き込みプロジェクトを推進されたご経験がある方 ■歓迎条件 ・BPOとしての経験がある方 ・コールセンターや事務センターのSV以上として、運営マネジメントやKPI管理、品質改善の経験がある方 =============================== 業界職種を問わず「プロジェクト推進・業務改善・標準化・効率化」のご経験がある方の内定実績がございます！ 下記のようなご経験の方歓迎！ コールセンターSV/物流管理/システムエンジニア/ECコンサルタント/業務プロセスコンサルタント/BPO/BPR/DX推進/官公庁・地方自治体での事務局・プロジェクト推進/自動化ツール作成(ExcelVBA、RPA）/プロジェクトマネジメント/PM/PMO/事業推進

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京／社長秘書】創業以来黒字経営メーカー／年休700万～／年休120日／福利厚生充実◎

  700~850万

  • 次長/審議官
  • 部長/総括審議官
  • マーケティング
  • 医療/ヘルスケア
  • 製品
  • 営業
  • 半導体
  • 送迎
  • 経理
  • 社長
  • 人事
  • 研究開発
  • 部長
  • 工場
  • 開発
  • 社長秘書
  • 電話対応
  • 来客対応
  • PC
  • PC/Web

  フジデノロ株式会社東京都港区

  【東京／社長秘書】創業以来黒字経営メーカー／年休700万～／年休120日／福利厚生充実◎気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ■業務概要： 当社は高度な精密加工技術を活かし、半導体製造装置を中心に工業分野で実績を重ねながらも、ヘルスケアやエンタメ業界で、新たなビジネスに果敢に挑戦し、事業拡大を続けています。 このような中で、社長を支える秘書としてご活躍いただける方を探しています。 ■業務詳細： 社長秘書業務全般を担っていただきます。 ◇社内外スケジュールの調整／管理 ◇来客及び電話対応 ◇各種書類の手配、管理 ◇出張手配（国内外） ◇来客対応 ◇送迎 ◇慶弔／贈答品手配 ◇郵便物の管理／手配 ◇経費処理 ◇その他特命業務　など ※その他業務（経営戦略・企画・マーケティング・人事総務経理等々、経験に合わせて） ■やりがい： 社長自ら先頭に立ち、新しい挑戦を積み重ね、この5年で売上はおよそ2倍となり、東京本社はじめ全国に営業所や工場を開設しました。 成長企業だからこそ、経営者を支える力が企業の成長に直結しますので、秘書としてやりがいを感じていただける環境だと思います。 ■組織構成： 秘書グループは人事総務部に所属しています。人事総務部は部長1名と人事課7名、総務課4名、秘書1名で構成されています。 ■当社の強み： 工業製品の製造に関しては取引顧客の75％以上が一部上場企業で構成される強固な顧客基盤を持ち、他では真似できないビジネスモデルを確立。 多角的に展開している事業において、各々が時代の流れを先読みし、創業以来50年間黒字経営を続けています。 だからこそ設備や研究開発に対して積極的な投資が実現し、新たな事業へのチャレンジを続けています。

  求める能力・経験

  ■必須条件 ・大手企業（従業員数500名以上）における5年以上の社長秘書経験者 ・経営戦略/企画/マーケティング/人事経理などのバックオフィス業務経験者 ・将来の状況や可能性を予測し、先手の行動ができる方 ・気持ちの切り替えや柔軟な対応が得意な方 ■歓迎条件 ・成長企業の経営者を支えたい方

  事業内容

  ■インダストリアル事業 半導体製造装置・電子電機機器などに使用される精密な工業用部品の受託製造 ■エンターテイメント事業 キャラクターグッズの企画/製造、映画など自社IPの制作・ライセンスビジネス ■ヘルスケア事業 放射線治療分野と画像診断領域を中心とした製品・サービスの製造/販売 ■IT事業 サーバ及びネットワークシステムの開発/保守、アプリケーション開発

• エージェント求人

  【フレックス＆リモート◆営業事務】営業本部を支える中核メンバー/東証プライム21854

  500~700万

  • 営業
  • 請求
  • 営業担当
  • 事務
  • データ集計
  • 契約書作成
  • 資料作成
  • 問い合わせ対応
  • 書類作成
  • アシスタント

  株式会社 カカクコム東京都渋谷区

  【フレックス＆リモート◆営業事務】営業本部を支える中核メンバー/東証プライム21854気になる

  もっと見る

  仕事内容

  同社は求人情報の一括検索サイト「求人ボックス」運営を手掛ける企業です。 本ポジションは、役所広司さん出演のTVCM絶賛放映中！急成長中の求人検索エンジン「求人ボックス」の営業本部を支える営業事務のお仕事です。 営業担当がお客様への価値提供に集中できるよう、多岐にわたるサポート業務をお任せします。 初めての業務は丁寧に指導をおこないます。 【業務内容詳細】 ・各種システムへのデータ入力・管理 　顧客情報、案件情報、契約内容などの入力・更新 ・各種申請業務 　社内システムを利用した稟議申請、経費精算など ・新人研修のサポート 　研修資料の準備、スケジュール調整、当日の運営補助など ・データ集計・資料作成 　営業実績のデータ集計、会議資料の作成サポート ・問い合わせ対応 　社内・社外からのメールによる問い合わせ対応 ・販売管理業務 　請求書、契約書、納品書などの各種書類作成・管理 ・費用管理業務 　関連費用の処理、予実管理のサポート

  求める能力・経験

  【必須】 ・営業事務またはアシスタントの実務経験 ・既存業務フローの改善経験、業務構築経験 ・マイクロソフトOfficeの業務利用経験 ・対顧客へのメール送付経験

  事業内容

  購買支援サイト「価格.com」やレストラン検索・予約サイト「食べログ」など、消費生活のあらゆるシーンで選択をサポートするインターネット・メディアを展開する東証プライム上場企業です。現在は急成長中の求人検索エンジン「求人ボックス」に注力しており、TVCMの放映など社会的認知度も急上昇しています。安定した経営基盤を持ちながら、新規事業のダイナミズムを体感できる活気あるカルチャーが魅力です。