【役員秘書兼総務業務担当】大手住宅分譲メーカー。勤務地：池袋

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  【事務/バックオフィス総合職】将来のリーダー候補/ワークライフバランス◎

  350~420万

  

  株式会社とうこう・あい東京都中央区

  【事務/バックオフィス総合職】将来のリーダー候補/ワークライフバランス◎気になる

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  仕事内容

  当社にてバックオフィス業務を横断的にお任せします。バックオフィスの幅広い業務となりますが、これまでの経験・適性に合った業務をお任せする、またサポート体制も整っていますので安心して入社できる環境です。 ＜具体的な業務内容＞ ■営業事務・総務庶務：請求書の受領、発行・売掛金の督促・備品、ファシリティ管理などの総務業務全般 ■社内システム管理：・社内ITインフラの維持、管理・社内からの問い合わせ対応（ヘルプデスク） ■経理事務：・日常の仕訳入力から月次処理の実務

  求める能力・経験

  【必須】■事務職の実務経験 【歓迎】■経理事務の経験（個別決算を処理できるレベルの知識・経験があれば尚可）■中小企業における「ひとり情シス（社内IT担当）」やヘルプデスクの経験 ＜入社後のサポート体制＞ 幅広い業務をお任せしますが、最初から完璧である必要はありません。それぞれの業務難易度自体は高くないため、周囲のメンバーでしっかりとサポート・カバーしながら業務をお教えしていく体制が整っています。幅広い業務を経験し、ゼネラリストとして成長することができる環境です。 またワークライフバランス、プライベートとの両立ができる就業環境です！

  事業内容

  出版業界を中心とした、広告代理店業 ※大手企業を含めて多くの出版社のプロモーションをお手伝いしております。

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  【総務人事】管理部業務アシスタント/経験浅めの方歓迎！/曜日固定のシフト制

  324~396万

  

  株式会社ヘヤゴト東京都品川区

  【総務人事】管理部業務アシスタント/経験浅めの方歓迎！/曜日固定のシフト制気になる

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  仕事内容

  当社の管理部にて、総務・人事労務業務サポートを担当していただきます。当部門はグループ組織運営の円滑化と働きやすい環境づくりをサポートする、幅広い業務に携わっていただきます。 ■ 総務庶務の事例業務 ・郵便物の管理・配布　・契約書・重要書類の発行・管理 ・備品の管理・発注　・助成金・補助金に関する行政書類の作成補助　等■ 人事労務業務の事例業務 ・採用業務のサポート　・労務管理のサポート ■ その他付随業務（上記業務に関連する庶務業務全般。）

  求める能力・経験

  【必須】■EXCEL(VLOOKUPの理解程度）、WORD（社外通達文書を作成することができる）、パワーポイント（モーションなしのプレゼン資料が作れる）■電話対応　■総務・庶務経験1年以上 【歓迎】■幅広い業務に臨機応変に対応できる柔軟な方 ■細かい作業や文書管理が得意な方 ■人とのコミュニケーションを大切にできる方 【求める人物像】 ■当社の企業理念・方針に沿って業務を遂行できる方 ■協調性を重視される方

  事業内容

  家具インテリアのポータルサイト運営事業、インターネット広告事業、家具オンライン通販サイトおよびO2O家具催事販売事業

• エージェント求人

  ◤野村證券株式会社◢【秘書室】役員秘書サポート業務

  350~650万

  • スケジュール管理
  • イベント運営運用
  • 資料作成
  • 事務
  • 取締役
  • スケジュール調整
  • 経費精算
  • 海外出張
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 情報管理
  • コンプライアンス

  野村證券株式会社東京都千代田区

  ◤野村證券株式会社◢【秘書室】役員秘書サポート業務気になる

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  仕事内容

  部の紹介、概要： 当社の経営者をサポートする部署です。 秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。 秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。 担当業務、責務： ・役員・顧問など経営層の秘書業務全般 ・スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど） ・国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応 ・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送 ・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等 ・経費精算、名刺データや各種情報の管理 ・海外社外取締役・要人来日対応 ・役員会議運営 ・各種イベント対応 【業務内容変更の範囲】会社の定める業務全般 日本を代表する大手証券会社の経営トップを支える秘書職です。経営中枢に近い環境で、スケジュール調整や国内外要人対応など高度な秘書業務を担当。高いホスピタリティと事務処理力を活かしながら、グローバルかつ本社機能に通じるスキルを磨けるポジションです。

  求める能力・経験

  ＜必須要件＞ ・日本語：ネイティブ ・Microsoft Officeアプリケーション（Outlook、Word、Excel）の業務上の使用経験 ・迅速で正確な事務処理能力 ・円滑なコミュニケーションスキル ・高いホスピタリティ ・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力 ＜あれば尚可＞ ・英語：日常会話レベル ・勤務地

  事業内容

  資本市場を通じて、個人投資家及び様々な企業への資産運用・資金調達などのサービスの提供。個人投資家へのライフ・スタイル、リスク許容度、投資資金性格をくみ取り、ニーズにあった商品、ポートフォリオを提案し、長期にわたって資産形成の為のサービス提供。また、オンラインサービスや野村コールセンターなどのサービスを通じ、当社の様々なサービスをより簡便に利用出来る様、IT技術の積極活用を行っている。

• エージェント求人

  弁護士秘書／週1在宅／残業月～15時間／退職金制度あり／日本語のみ【日系法律事務所】(1721)

  500~750万

  • スケジュール管理
  • 書類作成
  • 資料作成
  • 事務

  AI-EI法律事務所東京都千代田区

  弁護士秘書／週1在宅／残業月～15時間／退職金制度あり／日本語のみ【日系法律事務所】(1721) 気になる

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  仕事内容

  主な業務は、先生方が作成された書面の誤字脱字などのチェックから証拠書類の準備、裁判所への提出です。 ・裁判関連書面の作成補助及び提出   各種書類作成、補助・文章校正・資料収集・ファイリング   裁判所等への書類提出・電話やメールによるクライアント対応等 ・関連業務   スケジュール管理・出張手配・その他事務所運営の補助等

  求める能力・経験

  ・法律事務所での秘書若しくは事務、又は裁判所書記官、裁判所事務官の『経験者』

  事業内容

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• エージェント求人

  フレックス有／人事システムの開発支援を行う企業で＜秘書＞／選考：面接のみ（筆記試験なし）(1714)

  400~600万

  • メール対応
  • スケジュール管理
  • アシスタント

  人事システムを開発・提供しているSaaS企業東京都新宿区

  フレックス有／人事システムの開発支援を行う企業で＜秘書＞／選考：面接のみ（筆記試験なし）(1714)気になる

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  仕事内容

  ・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整 ・電話・メール対応 ・会議／面談の設定、準備、資料作成補助 ・社内外との連絡・調整 ・国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き ・出張時の各種サポート ・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配 ・経費精算、請求書管理・処理 ・その他、秘書業務および庶務業務全般

  求める能力・経験

  ・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援のご経験

  事業内容

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• エージェント求人

  【営業事務】受発注・購買管理担当/集合住宅向け通信サービス大手子会社｜土日祝休み

  300~365万

  • 営業
  • マニュアル作成
  • 請求
  • 事務
  • 監査
  • 文書作成
  • 人事
  • 受発注
  • 発注
  • 書類作成
  • 情報管理
  • 監査対応
  • 健康診断
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC
  • Microsoft Excel
  • データ/文字入力
  • メール対応

  株式会社ギガテック東京都港区

  【営業事務】受発注・購買管理担当/集合住宅向け通信サービス大手子会社｜土日祝休み気になる

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  仕事内容

  工事に関する受発注業務と、案件管理業務（営業事務に近いポジション）を中心にお任せします。 受注した案件に対し、協力会社への発注や各種書類作成、原価データの管理などを行い、案件がスムーズに進行するようバックオフィスから支えていただきます。 管理部門、会社全体の運営を支えるポジションとなっており、状況に応じて柔軟に対応しながら、主体的に業務を進めていただくことを期待しています。なお、人事・総務業務にも一部携わっていただきます。 ※メインは受発注業務と、案件管理業務であり、人事・総務業務は既存メンバーと分担して業務を行っていただきます。 ▼受発・案件管理業務（メイン） ・工事に関する受発注・案件管理業務 ・見積書、注文書作成 ・納品処理、売上登録、請求書作成 ・各種データ登録 ▼人事・総務業務（サブ） ・入退社手続き、社員情報管理 ・備品・資産管理、請求書処理 ・社内稟議書作成 ・健康診断管理、安全衛生関連対応 ・社内行事や監査対応のサポート など ※既存メンバーと分担しながら業務を行っていただきます。 入社後は、基幹システムや社内フォルダの使い方から習得いただき、まずは受発注業務を中心に行っていただきます。 マニュアルとOJTを併用しながら段階的に業務を覚えていただけるため、未経験の方も安心してスタートできる環境です。

  求める能力・経験

  必須要件 ※業界・職種未経験歓迎／第二新卒歓迎※ ・基本的なPCをお持ちの方 歓迎/尚可 【歓迎経験】 ・事務職経験（書類作成・データ入力・メール対応など） ・業務内でのExcel使用経験 【求める人物像】 ・主体性を持って業務に取り組める方 ・周囲と協力しながら業務を進められる方 ・丁寧なコミュニケーションを大切にできる方 ・コツコツとした業務と、突発的な対応の両方に柔軟に対応できる方 ・未経験から新しいことを前向きに学べる方 ・指示待ちではなく、自ら考えて動くことにやりがいを感じられる方

  事業内容

  ギガテックは、インターネットやIoT設備の導入工事をはじめ、電気通信設備に関する施工・管理を幅広く手掛けています。確かな実績と技術力で、安全・安心、迅速で品質の高い工事を提供しています。

• エージェント求人

  ≪未経験歓迎≫日系法律事務所で弁護士秘書／英語抵抗がなければOK／年400万～／残業少　(1688)

  400~580万

  • スケジュール管理
  • 請求
  • 来客対応

  日系法律事務所東京都千代田区

  ≪未経験歓迎≫日系法律事務所で弁護士秘書／英語抵抗がなければOK／年400万～／残業少　(1688)気になる

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  仕事内容

  ≪秘書業務及び庶務業務≫ ・請求書の作成 ・経理補助（税理士に投げてはいるのですが、税理士さんとのやりとりをしていただきます。） ・弁護士のスケジュール管理 ・来客対応 ・会食手配 ・その他総務・庶務（コピー、備品の補充等）

  求める能力・経験

  ・PCの基本スキル（Word、Excel、Power Pointの基礎使用ができればOK） ・対、社外（クライアントなどだと好ましい）とのメールでのコミュニケーション経験

  事業内容

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• エージェント求人

  週2日在宅OK/年500万/英語力を活かす◎時差出勤可能！準大手法律事務所で秘書（1101）

  400~500万

  • 契約書作成
  • 電話応対
  • 書類作成
  • スケジュール管理

  日系法律事務所（準大手）東京都千代田区

  週2日在宅OK/年500万/英語力を活かす◎時差出勤可能！準大手法律事務所で秘書（1101）気になる

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  仕事内容

  ・スケジュール管理 ・会議アレンジ・準備 ・電話応対、来客応対、メールコレポン ・出張手配 ・経費清算 ・郵便管理 ・売上、売掛金管理 ・請求書作成等 ・契約書等の書類作成、修正 ・その他依頼の資料 ・文書作成、コピー、FAX、ファイリング、資料製本 ・経理ソフトへの入力、伝票の確認　等

  求める能力・経験

  ・TOEIC600点以上または英検2級以上の英語力

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  調布本社【総務・人事課長】残業少/転勤無/高級輸入車ディーラーの管理職候補

  700~700万

  

  株式会社アクセル東京都調布市

  調布本社【総務・人事課長】残業少/転勤無/高級輸入車ディーラーの管理職候補気になる

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  仕事内容

  輸入車の正規ディーラー事業を展開する当社にて、総務・人事課長をお任せいたします。採用業務のほか、労務・総務・管財マターなど管理部門の実務全般を統括し、組織の基盤強化や体制整備を担っていただきます。 ■新卒・中途採用の計画立案、母集団形成、面接対応など採用の現場運用■労務・総務・管財マター（社内資産・車両・ファシリティの管理、各種契約書の作成・管理対応）■社内体制整備、労務管理業務■部下の指導・育成・マネジメント業務■管理部門における幅広い実務をハンズオン・マネージャーとして自らも手を動かし統括いただきます。【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【必須】■大卒以上■総務または人事（採用業務など）の実務経験（目安5年以上）■普通自動車免許（AT限定可）■数名程度のマネジメントまたは後輩の指導育成経験【尚可】■総務・人事両方の実務経験 【必須】総務または人事いずれかの実務経験を重視します。高度な専門知識よりも、社会人としての確かな常識や、他部門・各店舗との円滑な調整、他者との親身な交渉ができる高いコミュニケーション力を求めています。【求める人物像】これまでの実務経験を最大限に活かし、日々の業務に丁寧に取り組める方。主体的に現場と管理部門の橋渡しとなり、組織や仕組みづくりに力を発揮いただける方を求めています。

  事業内容

  新車及び中古車販売と買い取り、整備・修理、損害保険業務 古物商許可番号:第451910001756号

• エージェント求人

  週4日・時短相談OK【労務メインの幅広バックオフィス】デジタル・クリエイティブグループ22062

  350~450万

  • 契約書作成
  • 契約書保管
  • 給与計算
  • 窓口業務
  • 備品/設備管理
  • プロジェクト
  • スクリーニング
  • 担当者
  • 備品管理
  • 保険
  • 電話対応
  • 健康診断
  • Microsoft Excel
  • 事務

  株式会社 ラナユナイテッド東京都渋谷区

  週4日・時短相談OK【労務メインの幅広バックオフィス】デジタル・クリエイティブグループ22062気になる

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  仕事内容

  同社は3つのデザインカンパニーと、複数のスペシャリストチーム、その他、実験的なラボやプロジェクトを包括する、デジタル・クリエイティブグループです。 本ポジションは、グループ3社の労務メインに幅広くバックオフィス業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ■労務（メイン業務） ・給与データの集計および社労士との連携 ・社労士から戻ってきたデータの確認、FBデータの作成 ・銀行振り込みに向けた手続き対応 ・入退者対応（保険等の手続きは社労士へ外注のため、社内対応部分のみ） ・給与計算自体は社労士が行うため、計算スキルは不要 ■採用窓口業務 ・各種求人媒体の管理・修正・更新対応 ・応募者対応および社内への展開 ・面接調整（選考の判断・スクリーニングは担当外） ※採用している職種はWebディレクター・デザイナー・エンジニアが中心 ■総務全般 ・備品管理 ・契約書のスキャン・保管・処理対応（契約担当者と連携して対応） ・健康診断の予約手配 ・年2回の社内イベント準備 ・年始の神社参拝手配 ・電話対応（外部委託のため一次対応はなく、折り返し・社内転達のみ） ※総務業務は他メンバーと分担して対応

  求める能力・経験

  【必須】下記全て満たす方 ・事務経験（職種・業界は問わず幅広く対応してきた経験） ・Excelを使ったデータ整理・入力経験（CSVの加工、数字の手入力など基本操作）

  事業内容

  3つのデザインカンパニーと、複数のスペシャリストチーム、 ラボやプロジェクトを包括する、デジタル・クリエイティブグループです。 多様性にあふれたスペシャリストの力をかけ合わせ、 顧客の課題解決に必要なあらゆるコミュニケーションを設計、実装しています。 IT、出版、メーカーなど様々な業界の課題解決を行い 現在では、サントリーやソニーなど国内屈指の大手企業との取引実績が多数ございます。