社長秘書
400~600万
企業名非公開
京都府京都市
400~600万
企業名非公開
京都府京都市
秘書
社長の秘書・事務業務をお任せします。Webページ等の翻訳業務、海外とのメールでのやり取り等、事務処理や調整・対応も多くある中で、様々な仕事にチャレンジできるやりがいのあるポジションです。 ・来客の対応 ・通訳 ・各種資料作成、ファイリング、データ加工、集計(Excel関数を使用)等
■秘書業務経験 ■基本的なPCスキル(Excel/Word/Powerpoint) ■ビジネスでの英語使用経験(目安3年程度) ※英語は読み・書き・会話すべて使用します。(海外出張は予定していません)
400万円〜600万円
休憩60分
08:45〜17:45
120日 内訳:土曜 日曜 祝日
京都府京都市
カラオケルームの運営
最終更新日:
400~500万
・スケジュール管理、メール、電話対応 ・国内外の出張手配(交通手配・宿泊手配) ・会社行事やイベント等の参加及びフォロー対応 ・人事/総務業務関連のサポート ・会食予約、手土産贈答品の手配 ・お礼状対応、名刺・郵便物の管理、経費精算
■求めるスキル ・秘書や総務業務のご経験(5年以上) ・PCスキル(ワード、エクセル、パワーポイントなど) ■対象となる方 ・機密情報への取り扱いに関する高い意識の方 ・コミュニケーション能力の高い方 ・多忙な環境でも柔軟に対応できる能力をお持ちの方 ・チームワークを重視し、協調性のある方 ■歓迎条件 ・社長秘書または同等のご経験、 ・英語:ビジネスレベル
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400~450万
雇用形態は契約社員となります 同社のハイグレード賃貸マンションのフロント業務をお任せします。 ご入居者様の生活をサポートするお仕事です。 外国人のご入居者様もいらっしゃいますので英語でコミュニケーションをとる機会もあります。 【具体的には】 ・ご入居者様あての来客対応 ・タクシーご手配 ・宅急便・クリーニング等のお預かり・取り次ぎ ・各種サービスのご案内 ・パブリック施設の予約・管理・受付 ・新規入居者様を迎えるための準備 ・マンション共用部分やお部屋内の修繕や不具合の受付(メンテナンススタッフと連携) ※雇用形態:契約社員(正社員登用実績有)
【経験】 国内外問わず接客の経験がある方、英語で日常的なコミュニケーションが可能な方 具体的には: ・フロント・受付・秘書・コンシェルジュ経験者 ・留学やワーキングホリデー経験のある方 ・仕事で英語を使ったことのある方 ・業界・職種問わず、人と接する仕事の経験がある方 ※客室乗務員・グランドスタッフ・ホテルでのサービス業経験者、歓迎いたします。 【学歴】 専門卒以上 ※資格不問
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400万~
【職務内容】 おもに社長の秘書業務(スケジュール管理、プレゼンテーション資料作成、御礼状作成など) 社長秘書は、社内外の経営を担う方々との出会いがあり、貴重な経験を積むことができます。 自身のキャリアアップだけでなく、企業の成長にも大きく貢献できるやりがいのある仕事です。
【必須要件】 <経験> ・秘書経験、高い倫理観 ・PCスキル(Word / Excel / Power Point)が堪能な方 *特にPowerPoint* 【歓迎要件】 <経験> ・秘書検定資格、社内外問わず様々な立場の人と円滑にコミュニケーションをとれる能力、 効率的な業務遂行能力、迅速な判断力と行動力 社長や関係者のニーズを的確に捉え、適切な立ち居振る舞いができる方を求めています。
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600~800万
【職務概要】 役員付秘書チームにて、秘書業務から会社経営サポート・スケジュール調整・資料作成・渉外対応など、経営判断を支える幅広い業務をなどをご担当いただきます。 【職務詳細】 ・役員及び部門チームの事務業務全般 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・重要案件の資料準備 ・法人個人の資産管理 ・来客・取引先等のメール対応、書類作成 ・社内連絡事項の情報共有 【働き方】 ・週4日以上出社(週1日まで、本人の希望でリモートワーク可)でのご就業が可能。 ・参加プロジェクトメンバーが別拠点と混在している場合、必要に応じて出張(京都or東京)をお願いする場合があります。
【必須】 ・社会人経験5年以上(うち、秘書/役員アシスタント/営業事務/総務いずれかの実務経験) 【尚可】 ・社長・社員・取引先と信頼関係を構築できるコミュニケーション力 ・基本的なPCスキル(Google Workspace:メール、カレンダー、Spreadsheet) ・営業職のご経験 ・取引先企業との均衡/交渉の経験 ・事業会社の社長付けのサポート業務経験 ・マーケティングや広報などの経験がある方 ・チーム単位やプロジェクト単位でのマネージャー経験
■スマートフォン向けゲーム開発、及び配信サービス■スマートフォン向け公式サイトの運営■eスポーツ支援
400~700万
○秘書・事務業務 CEO・CTO等経営幹部の秘書業務 顧客対応 アポイント調整・会議セッティング 議事録作成・メモ作成 各種問い合せ対応 管理部の事務業務(人事総務・経理の事務サポート) 助成金申請対応サポート 海外事業部の事務業務(英文レター・市場調査ほか)
秘書経験
設立:2018年1月 資本金:9,000万円 従業員数:99名 ≪事業内容≫ ペロブスカイト太陽電池(PSCs)及びその関連材料の開発、製造、販売
400~600万
【職務概要】 同社にて、役員の専属秘書として業務をお任せします。 【職務詳細】 ■国内外出張の手配:役員の国内外出張に必要な交通機関や宿泊の手配。 ■ミーティングの調整:役員のスケジュールに合わせてミーティングを調整し、円滑な進行をサポート。 ■来客時の対応:来客者の歓迎や会議室の手配等。 ■簡単な資料作成:役員や幹部会等の要望に基づいて簡単な資料の作成や整理。 ■海外不動産関連業務:グループが抱える海外不動産に関する業務全般、また、現地の法務手続きや契約関連のサポート等(例:物件の情報整理、現地エージェントや金融機関とのやりとり・調整等) 役員の業務を円滑にサポートし、特に海外不動産に関する個別業務においてはグループの関与する様々な業務に対して専門的なサポートをしていただきます。 【同社の特徴】 TOAIグループは、国内において西日本最大級のカラオケチェーン(全国に約180店舗を展開) であるジャンボカラオケ広場「ジャンカラ」を中心にカフェレストラン事業、フィットネス事業、デリバリー事業、温浴事業、トランクルーム事業、グローバル不動産含む各種投資事業等、国内外に複数の事業を展開しております。
【必須】 ・秘書業務の実務経験 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、Powerpoint) 【尚可】 ・英語での会話が可能な方
カラオケチェーン展開(カラオケルームの運営)
400~700万
【職務概要】 同社にて下記秘書業務を中心に事務作業をお任せします。 【職務詳細】 ・CEO/CTOなど経営幹部の秘書業務 ・顧客対応 ・アポ取り ・会議セッティング ・記事録 ・メモ作成 ・管理部門(人事総務・経理など)の事務作業 ・海外事業部の事務作業 (市場・競合調査、海外パートナー候補とのやり取り、英文レター・書類作成、などに関わる事務サポート) 【同社の特徴】 ■京都大学の全面的なバックアップを受け2018年1月に設立 ■ペロブスカイト太陽電池(結晶シリコンより軽量、約100分の1の薄さ、折り曲げ設置可能、低照度でも発電)を製品化(国内初)し新聞に掲載されました。商業化、量産化を進めています
【必須】 ・秘書としてのご経験をお持ちの方 【尚可】 ・英会話・英文作成ができる方 ・日商簿記2級以上
ペロブスカイト太陽電池(PSCs)及びその関連材料の開発、製造、販売など
228~288万
○秘書・事務 役員秘書 スケジュール管理 経費処理 出張手配 会食手配 挨拶状お礼状作成 来客応対電話応対 掃除(トイレ掃除含む) 会議資料まとめ 社長のおつかい(お昼ご飯の手配や備品購入など) ○職場環境 事業所人数:70名/同業務者:女性2名(30代・40代) ○入社後の流れ、教育研修 本部長、および同業務の女性からのOJT
★業界/職種未経験者・第二新卒者を歓迎★ 意欲を重視した選考を行ないます 【必須】サービス業、接客等のご経験、基本的なPC操作
設立:1992年8月 売上高:141,000万円 資本金:1億円 従業員数:170名(パート、アルバイト除く) ≪事業内容≫ 宝飾品の製造・卸売(特約店・契約店にのみ卸売販売)
247~322万
○秘書・事務 役員秘書(3名) スケジュール管理 経費処理 出張手配 会食手配 挨拶状お礼状作成 来客応対 電話応対 掃除(全員で掃除する時間があります、トイレ掃除含む) 会議資料まとめ 社長のおつかい(お昼ご飯の手配や備品購入など) ○職場環境 事業所人数:70名 部署人数:男性1名・女性2名 同業務者:女性1名(30代半ば) ○入社後の流れ、教育研修 本部長および同業務の女性からのOJT
接客経験
設立:1992年8月 売上高:141,000万円 資本金:1億円 従業員数:170名 ≪事業内容≫ 宝飾品の製造・卸売(特約店・契約店にのみ卸売販売)
280~500万
移動式クレーン賃貸業や建設事業を始め、物流事業、ビール販売、イベント企画など幅広い事業展開を進める社長を支えるお仕事です。 ・社長のスケジュール管理、アポイント調整 ・各種手配(国内外出張、会費、移動等) ・役員、社内各部門との調整 ・電話、メール対応、社内外発信文書作成、文書管理 ・社長提案資料、会議資料の作成、準備、管理(対社内及び対社外) ・顧客、取引先、関連協会等に対する対応(来客対応含む) ・社長の送迎、海外取引先との打ち合わせ時の通訳業務 ・その他庶務業務
<求める人物像> ・ビジネスレベルの英語力 ・Word、Excel、PowerPoint <必要資格> ・普通自動車運転免許(AT限定可)
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