【名古屋】在宅秘書(拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象)
300万~
企業名非公開
愛知県名古屋市
300万~
企業名非公開
愛知県名古屋市
営業事務
秘書
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 【業務詳細】:一例 ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助
・秘書経験、または営業アシスタント経験 ・実務経験8年以上 ・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上) ・中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD)
4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 4ヶ月
300万円〜
休憩60分
09:15〜17:15
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
愛知県名古屋市
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
【名古屋オフィス】 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-4 JRセントラルタワーズ 38F
人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務。
最終更新日:
292万~
設備工事の営業のサポートとして、社内での事務作業を中心に担当いただきます!施工管理や積算などの経験がしっかりと活かせます◎ 【詳細】 ・積算 ・見積作成 ・予算管理 ・受発注管理 ・3D CAD(Tfas/ Rebro)を用いた図面確認や操作補助 ・現場職人とのやり取り、調整補助業務
【必須】建設会社での見積・積算・簡単なCAD操作 【歓迎】建築設備積算経験3年以上 【採用背景】業績が安定して伸びている今、より強い営業体制を築くために、営業アシスタントのポジションを増員することとなりました! ■建設業界での事務経験を活かしたい方、必見! 【こんな方におすすめ】 ●建設業界の特有フローや用語に慣れている ●現場を支える仕事がしたい
配管工事(各種プラント配管/排水処理設備配管/蒸気配管/空調配管 他) 製缶工場(配管用架台・スタンション製作ステンレス製タンク・貯槽類製作 他) その他(フレア加工/上記、温水ボイラの販売/保温・保冷工事 他)
330~450万
様々な媒体(SNS広告/Yahoo!広告(YDN)/Google広告(GDN)/YouTube広告/自社サービス等)を活⽤した集客等を中心とした広告の提案と運用を⾏っている事業部です。事業部の営業のサポートをお願いします! 入社後は主に先輩から仕事を少しずつOJTで習っていくイメージです。営業も協力的にサポートしてくれます。 ・電話対応 ・制作関連のサポート ・営業メンバー期日管理 ・資料作成 ・クリエイティブの制作進行管理 ・その他業務サポート ◎PRポイント ▼成長企業だからできる早期ポジションの獲得 年功序列ではなく、出した結果に応じて評価や給与、役職が上がる制度になっています。 既存事業の深化や新規立ち上げによって、常に新たなポジションが創設されるため、実績次第で早期に役職を手に入れることが可能です。そんな環境を利用して成長していきたい方にはマッチした環境です。
基本的なPCスキル PCを使用した事務実務経験 【歓迎】 ・コミュニケーション力のある方 ・正確な処理ができる方 ・目の前のことをこつこつとできる方
IT×マーケティング、営業・マーケティングコンサルティング、IT×マーケティング、BPO・アウトソーシング(事務・ビジネスワーク関連)、広告代理店
450~600万
複数名の営業を担当し、お客様からの問合せ対応や受発注業務をご担当いただきます。 基本的には営業のサポートですが、商品の受発注から納入手配、代金請求まで一括してお任せします。 ■業務詳細: <営業事務> ・お客様からの商品問合せ対応 ・見積対応 ・ファニチャーシート作成 ・納期調整 他 <経理業務・その他> ・支払処理 ・口座管理 ・支社総務一般 ・プラザ来客対応 他 ■魅力: 残業時間は20時間程度、リモートワークやフレックスを活用しながら柔軟に働くことが可能です。 本社オフィスは日本初のインテリアWELL認証や、CASBEEウェルネスオフィスSランクを取得しております。 勤務先となる名古屋DELAは2024年にリニューアルした新オフィスとなります。 福利厚生も充実しており、育児休暇取得率について、女性は過去5年間100%を継続、男性75%まで上昇しております。 従業員エンゲージメントについても過去最高数値を更新し続けており、長期的に働きやすい環境を整えております。 ■募集背景: 昨今、働く環境は限りなく拡張しています。 働く環境=オフィス、という常識はもはや存在せず、あらゆる瞬間を働く環境として活用していくことが、私たちの「働く」をよりよくしていきます。 またコロナ禍を経て、社員が出社したくなるオフィスを作ることは、今や多くの企業にとって経営上の重点課題となっています。 このような背景から、コロナ以前より多くの企業様からお声掛けをいただくようになり、営業利益は4期連続で過去最高利益を更新しております。 そのため、営業組織の体制強化が急務となっており、働く環境創りをサポートしてくれる人材を増員募集します。 ■当社について: オフィス家具のリーディングカンパニーとして創業130年の歴史を誇るメーカーです。 現在、企業価値を高める知的創造の場としてオフィスの重要性が高まる中で、当社はオフィス創りに関わるさまざまな製品の開発・サービスを通じて質の高いビジネス環境の創造に挑戦しています。 また、セキュリティや物流、医療・福祉施設や研究施設・学習机を中心とする一般家庭用家具などの各分野にも積極的に取組み、今後の社会から求められる空間づくり、環境づくりを幅広く携わることができます。 変更の範囲:会社の定める業務
創業130年の歴史を持つオフィス家具メーカー/オフィス空間をデザインするリーディングカンパニー/受発注管理・納期調整・伝票管理をお任せ/残業20時間・リモート可・フレックス有の働きやすい環境
オフィス関連事業、公共施設事業、オフィス建材事業、設備機器事業、パーソナル空間事業、海外関連事業
252~360万
一般事務として、下記業務をお任せできる方を募集しております。 ◎ショールームへ来店されたお客様の接客 ◎お客様は、一般客と施工関係者の2種類の方 ◎依頼や相談・商談内容について説明や提案 ◎具体的(詳細)な打ち合わせは、上司や先輩が担当します ◎TELアポなし業務 ◎飛び込み営業ナシ (■業務内容の変更の範囲:会社の定める業務)
<業界未経験者 歓迎> <ポジションの魅力> ■業界大手メーカーで安定して働ける ■商材は、家庭用(一般住宅)太陽光発電システムほか ■未経験からでも安心してスタートできる環境を整えています ■手厚い教育体制で未経験でも安心。先輩社員が丁寧に指導するため、事務職が初めての方でも無理なくスタートできます
屋根材及び屋根副資材の設計・開発及び製造委託
410~450万
以下の領域における、企画立案・折衝調整・営業・管理・事務および事務の指導・統括業務にわたる業務全般を中心に幅広くご活躍いただきます。 <入社直後の職務の例> 〇支社領域:営業職員の活動がスムーズに進むよう、事務手続きや各種調整を担当。保険手続きに関する事務、営業職員からの問い合わせ対応、支社運営業務(営業職員の採用事務・地域の企業との取引の支援業務・支社での企画業務など)等〇ライフプラザ領域:お客様がご来店する窓口で、安心して保険について相談できるようお客様対応を担当。来店されたお客様のニーズヒアリング、契約内容の相談対応、各種お手続き対応等
〇個人保険領域:個人のお客様がご加入されている保険に関するお手続きと、問い合わせ対応を通じて安心したサービス提供を担当。事務業務、お客様からの問い合わせ対応等〇企業保険領域:大企業や官公庁などの お客様がご加入される保険に関するお手続きや問い合わせ対応を担い、営業担当者と連携しながらスムーズな保険サービスの提供を担当。事務業務、企業・営業担当者からの問い合わせ対応等〇その他領域(事務企画領域等):幅広い部門での事務業務や企画運営に関わり、会社全体の円滑な運営を支える。人事をはじめとした管理部門や、一部専門的な部署への配属の可能性も有。※配置転換により職務の変更の可能性がありす。
個人および企業向け各種保険の引受・保全サービス、 有価証券投資・貸付・不動産投資など受託資産の運用、付随業務
400~600万
■業務内容: ・役員・管理職の業務が円滑に進むよう、日々の業務サポートを中心に幅広い秘書業務をお任せします。 ・スケジュール管理や各種調整、社内外との連絡対応、資料準備など、状況に応じて柔軟に対応いただくポジションです。 ・業務内容は固定されたものではなく、会社や上司の状況に合わせて変化していくため、先回りした気配りや臨機応変な対応が求められます。 細やかなサポートを通じて、組織全体の業務効率向上に貢献していただく役割です。 ※車の運転をしていただく機会も発生します。 ■当社の働き方: “長く安心して働ける環境づくり” を大切にしています◎ ・残業平均20h以内/転勤なしで腰を据えて働ける ・基本土日休み+有休を柔軟に取得できる風土 ・食事補助、退職金など福利厚生◎ ・マイカー通勤OK ・5日以上の連休取得も可能
【必須条件】 ・記載業務内容に該当する業務経験をお持ちの方 ・第一種普通自動車免許をお持ちの方
生活家具・インテリア家具の企画・製造・販売
400~500万
営業事務として、営業担当者の活動をサポートしながら、社内外の調整や事務業務を幅広く担当します。 主な業務は、電話・メール・FAX対応、見積書作成、各種申請業務など営業活動に関わる事務サポートです。営業担当者と密に連携しながら、顧客対応や社内手続きが円滑に進むようサポートします。 また、売上データや各種資料の作成・管理など、営業活動に必要な情報整理も重要な役割です。業務の中で効率化の余地がある場合には、集計方法や業務フローの改善提案を行うことも期待されています。 【関わる人】 ・営業担当者 ・社内の各部門(管理部門・物流部門など) ・取引先企業や医療機関 【1日の業務の流れ(例)】 09:00 出社、メール確認・問い合わせ対応 10:00 見積書や営業資料の作成 12:00 昼休憩 13:00 社内申請業務・データ整理 15:00 営業担当者からの依頼対応 16:30 資料作成・翌日の業務準備 17:30 業務終了 【入社後1年でできるようになること】 ・営業事務業務の全体理解 ・見積書作成や各種申請業務の対応 ・営業データ管理や資料作成 ・業務効率化の改善提案 営業部門の中心メンバーとして、組織を支える役割を担うポジションです。
・営業事務業務の ・Excelを活用したデータ管理や集計経験 ・業務効率化や業務改善の経験 ・ITツールやシステムに関する知識 本ポジションでは、営業事務としての実務経験を活かしながら、主体的に業務を進められる方を求めています。 営業担当者と密に連携しながら業務を進めるため、状況を理解して先回りした対応ができる方、社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方を歓迎します。
当社は放射線治療機器を中心とした医療機器の開発・提供を行うグローバル企業です。 がん治療分野において世界的に高い評価を受けており、医療機関と連携しながら高度な医療環境の構築に貢献しています。 近年、がん治療における放射線治療の重要性はますます高まっており、関連市場は世界的に拡大を続けています。
362万~
企業のバックオフィス業務を支える事務・調整業務をお任せします。 ご経験や適性に合わせて、以下のいずれかのチームへ配属となります。 (1)車両管理サポート:企業の社用車の車検・整備・保険の期日管理や、コスト削減の提案。 (2)引越・社宅代行:従業員様の転勤に伴う引越業者の手配・相見積もりの比較・スケジュール調整。 (3)保険・健康診断サポート:損害保険の更新手続きや、社員向け健康診断の予約代行・管理。 (4)業務改善推進:日々のルーティンに加え「もっと効率よく進めるには?」という改善案の企画。 ※詳細は面談時にお伝えします 等
・何らかの事務経験、または営業・接客経験(業界不問) ・基本的なPC操作(ブラウザ検索や簡単な入力ができればOK) ・社内外と明るくコミュニケーションが取れる方
・ビジネスソリューション事業 ・福利厚生サービス提供事業 ・損害保険、生命保険代理店事業 ・モーターソリューション事業 ・ビルメンテナンス事業
230万~
データ入力、電話応対、来客応接など事務業務をお任せします。お客さまの夢を一緒にかなえていくサポート役です。日中外回りで忙しい営業スタッフを社内から手助けし、業務をスムーズにする潤滑油的な役目です。 <具体的には> PCでのデータ入力、電話応対、来客応接などの事務業務をお任せします。 また、不動産業ならではの仕事として、間取り図の作成やウェブサイト上の物件情報の更新、火災保険の書類づくりなども担当していただきます。 ※仕事内容の変更範囲:当社業務全般内容
★未経験歓迎★ ◎電話対応・メール処理が得意な方をお待ちしております <魅力> ■入社年数毎の知識に合わせた社内研修が豊富&未経験からスタートしている先輩が多いため教育には自信があります! ■営業や不動産、建築の知識をつけることが出来ます!
全国に展開する不動産「ハウスドゥ」にフランチャイズ加盟店。 分譲住宅、中古住宅、土地などの不動産仲介業務。中古住宅へのリフォーム販売提案等。
600~800万
「航空機」「宇宙機器」「自動車」「産業機械」「電気・電子」など、様々な分野での最先端技術を顧客へ提供する当社にて、社長秘書業務をお任せします。 ■業務詳細: ・スケジュール調整、出張手配業務(移動・宿泊等)、慶弔関連などの各種手配業務全般 ・アポイント取り、商談などの取引先同行、取引先との調整業務全般 ・取引先調査、各種データ収集、資料作成 ・会議および打ち合わせの参加、議事録作成 その他、社長の指示に基づいた業務を全般的にお願いします。 ■当社について: 当社は、「航空機」「宇宙機器」「自動車」「産業機械」「電気・電子」など、様々な分野での開発設計、各種解析、生産技術業務を担っているエンジニアリング会社です。 ◇航空機・宇宙機器…航空・宇宙産業をリードする企業を、幅広い技術で継続的に支援しています。 ◇自動車…自動車メーカーの協力会社として、製品コンセプトや仕様に応じた開発を支援しています。 ◇産業機械…主要産業機械メーカーの協力会社として冷熱機器、半導体搬送設備、エレベータ、食品包装機械など、さまざまな産業機械の開発設計に携わっています。 ◇電気・電子…電気・電子制御システムに関するシステムデザイン・結線・配線・機器取付等のハードウェア設計業務を行っています。 ◇ICT…情報通信に関するソフト開発業務からシミュレーションプログラム作成、情報システムの構築および保守等、幅広い分野での技術サポートを提供しています。 ◇試作開発…3Dプリンターや3D測定器を活用して、製品開発の設計や試作品製作、3次元測定・分解調査に基づくリバースエンジニアリング、新規製品の開発設計および既存デザインのVA/VE業務をサポートしています。 ■将来性: 今後は自動車事業・航空機事業等でのAIやDXの活用を積極的に実施していく方針です。これからの世界情勢は、テクノロジーの発達によりグローバリゼーションがさらに進み社会に変革をもたらしていくなか、当社は常に新しい技術へ挑戦し、 技術の領域を広げています。 変更の範囲:会社の定める業務
■必須条件: ・PC基本操作(Word、Excel、PowerPoint) ・秘書経験(できれば社長・役員秘書) ※経験はないが社長秘書業務への理解と素養があれば検討しますので相談下さい。
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