キャピタル・アドバイザリー/秘書事務/04051193
600万~
(株)キャピタル・アドバイザリー
東京都千代田区
600万~
(株)キャピタル・アドバイザリー
東京都千代田区
総務事務
経理/財務事務
秘書
【メイン業務:秘書業務】 ・社長および会長のスケジュール管理/調整/登録(社内共有カレンダーを使用) ・交際事務(会食手配、贈答品手配、礼状作成、慶弔事務) ・名刺入力 ・立替経費精算(主に社長分) ・出張手配(フライト手配等) ・会長主催の食事会等の事務局 ・講演資料の作成/編集 【経理補助/総務業務】 ・電話対応、来客対応、消耗品の発注、郵便物の取り扱い、金庫の鍵の管理・名刺作成発注 ・請求書取り扱い、振込作業(振込データ作成等)、口座の出入金確認、小口現金管理、経理補助業務、 ・サポート会社との連絡窓口、ビル管理会社との対応、マイナンバー管理、成功報酬支払い業務
・正社員/契約社員での1社3年以上の就業歴のある方 ・総務・秘書・経理補助の経験ある方
高等学校
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
600万円〜
全額支給
休憩60分
08:30〜17:30 残業:月0~5時間程度
有
有
136日 内訳:土曜 日曜 祝日
夏季休暇、年末年始、GW
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【月給】360,000円~/月(固定残業代含む) 【想定年収】600万円~(賞与込 2回/年) ※ご経験・スキルによる 【モデル年収】45歳:月給36万×19.4ヶ月(賞与込み)=約700万円
無
東京都千代田区
敷地内原則禁煙:喫煙所有
最寄駅:JR山手線 有楽町駅より徒歩2分 都営三田線・東京メトロ日比谷線 日比谷駅より徒歩1分
無
昇給:有/年1回 定年:60歳 【その他】 ・少人数の会社ですので、自由度が高い会社となります。 ・年間休日日数が多いので、ご自身の時間を確保することができます
1名
2回〜2回
不動産業・損害保険代理店業
最終更新日:
400~600万
EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、 大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。【主な業務】■ オフィス事務全般:会議日程調整・会議室予約、挨拶状等の送付先管理■出張・会食等の手配:会食手配、手土産・慶弔手配■経費・手続き関連:各種手続きに関する問合せ対応■イベント・来客対応■:会議・イベント運営サポートなど
【必須】 ■秘書経験、または営業アシスタント経験(正社員で3年以上) ■英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験 ■ 繁忙期等補足 繁忙期:6月~7月 監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期(4月中旬~5月中旬)は土祝日勤務あり ■ 平均時間外:月間20時間程度 ■ 在宅頻度 :週2回程度
EY Japan株式会社は、全世界に約40万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。
800~1050万
【年収】 約800万円~1,050万円 (+賞与業績反映分+諸手当) 【仕事内容】 第一線の業務取り纏め者として、決算業務あるいは管理会計業務のいずれかからスタートいただきます。(3~5名のチーム取り纏め) 【決算業務(個別決算/連結決算)】 ・財務諸表の作成 ・決算書の作成と準備 ・決算の相談役 ・公認会計士や社外監査委員に決算書を提出 ・開示書類の作成 【管理会計業務】 ・日立グループ全体の予算策定 ・各ビジネスユニットや子会社の予算策定支援 ・目標達成に向けた取り組みについての経営幹部との議論 ・内部報告を踏まえた外部報告(決算報告やInvestor Day)ストーリーの検討 ・日立グループのグローバルな財務トランスフォーメーションプロジェクト参画 (管理会計制度の見直しや新連結管理システムの更新) 【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】 ・単体売上2兆円以上、グローバル連結売上10兆円の舵取り役として、日立グループ約600社の財務戦略を企画立案します。 会計という分析軸を通じて事業を把握し、打ち手を探る事業の現場で得た経験を糧に、専門スキルを伸ばせます。 伝統的に財務部門の裁量や権限が強いです。CFOとの距離も近く、グローバルな経営に最も近いところで、数値発信や英語も交えた議論を通じて貢献していきます。 ・日立の経理財務部門の育成方針はマルチキャリアパスであり、3~5年を目安に業務や部をローテーションしながら、スキルの幅を広げていただきます。 ジェネラリストとして、最初は会計という分野で活躍していただき、その後は例えば財務、税務、M&Aサポートなど別の領域を経験するキャリアパスもあれば、日立の会計にこの人あり!といわれるようなスペシャリストをめざすことも可能です。育成プログラムや職場支援は充実しています。 【働く環境】 ①財務統括本部における会計業務は、経理部(決算・法定開示等の財務会計を担当)と財務戦略部(予算管理等、日立グループ業績を取り纏める管理会計担当)の大きく二つがあります。 経理部は個別決算、連結決算合わせて30名程度、財務戦略部は20名弱程度で構成されています。 年齢層は20代後半~40代と幅広く、特に経理部はキャリア採用者も半数近くおり、多様な人財が活躍しています。 ②在宅勤務制度も活用しています。 出社頻度は業務の状況にもよりますが、平均週3日程度です。 また繁忙期が事前にはっきりしているため、夏季・冬季休暇などは計画的に長めに(2週間超前後)とっています。
・事業会社(プライム上場企業相当)にて決算、収支管理、予実管理、事業再編いずれかの経験を2つ以上お持ちの方 ・PCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント)をお持ちの方
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360~500万
● 仕事内容 【経理経験者を募集!】 全国約180棟のホテルを運営するアイコニア・ホスピタリティ本社における経理職。 ホテルの月次・年次会計処理、会社決算業務全般をお任せします。 業績好調により運営ホテル・従業員数ともに増加しており、更なる部門強化のための募集です。 ●具体的な業務例 ホテルおよび関係会社における以下業務をお任せします。 ●月次・年次会計集計、実績状況報告 ●会社決算業務 ●資金繰り状況管理・資料作成 ●オーナー向けレポート作成・報告 ●監査及び税務調査協力 ●現地担当者へ経理業務指導・補助 ●基幹システムの経理処理・出納業務関連指導 ●横断プロジェクト業務 等
【必須】 ◆日商簿記3級以上 ◆基本的なPCスキル(Excel、Word) ◆経理の実務経験(ホテル業界経験は不問) 【あると尚可】 ビジネス会計、FASS会計、FP、日商簿記2級など
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500~700万
東京オフィス所属のAP(買掛金)およびT&E(出張・経費)スペシャリストとして、請求書処理、従業員の経費精算、支払業務をご担当いただきます。 [業務内容の変更の範囲:会社の定める業務 ] 日本の会計基準および社内規程を厳守しながら業務を遂行していただきます。本ポジションでは、国際的な環境で働きながら専門性を高め、グローバルな業務改善や自動化プロジェクトにも参画できる機会があります。 ■社内規程および日本基準(J-GAAP)に基づき、PO/非PO請求書を正確かつ期限内に処理 ■SAP Concurを使用した従業員の出張・経費精算申請の確認および承認
・外資系または国際的な企業における同様の職務経験2年以上 ・会計原則および買掛金業務プロセス(SoX対応含む)の理解 ・出張・経費精算ポリシー等、社内規程への理解 ・Microsoft Office(Outlook、Excel、Word)の使用スキル ・ERPシステム(特にSAP)の使用経験があれば尚可 ・T&E管理システム(特にSAP Concur)の使用経験があれば尚可 ・分析力があり、細部に注意を払える、整理整頓された業務遂行能力 ・良好なコミュニケーション能力および対人スキル ・前向きな姿勢、学習意欲が高く、主体的に業務に取り組める方
【事業内容】■第一種医療機器製造販売業 ■医療機器製造業 ■高度管理医療機器販売業・貸与業 【取扱製品】■交流電場腫瘍治療システム
500~800万
ポジション概要 本ポジションでは、財務・総務・営業サポート業務を幅広く担当していただきます。マルチタスク能力と高い事務処理能力、日英での円滑なコミュニケーション力が求められます。 業務内容 財務・総務業務 物流関連書類の作成および調整業務 SAPへのデータ入力(売掛金・買掛金・Amazon関連等) 在庫管理および出荷レポートの作成 従業員の経費精算およびクレジットカード精算 税務・会計業務のサポート 収益分析のサポート 月次資料・プレゼンテーション資料の作成補助 IT関連プロジェクトのサポート 社内イベントや各種管理業務のサポート 備品管理およびオフィス運営サポート 営業・マーケティングサポート 商品サンプル発送の手配 日々の受注処理のサポート 年間予算策定のサポート 営業関連プロジェクトの支援 広告・プロモーション施策のサポート デジタルマーケティング業務の補助 市場調査および分析 応募要件 事務経験3年以上 英語:ビジネスレベル 日本語:ネイティブレベル(またはJLPT N1相当) 歓迎スキル SAPの使用経験 高い正確性と業務管理能力 複数業務を同時に遂行できる能力 Microsoft Office(Excel、PowerPoint等)の実務スキル
応募要件 事務経験3年以上 英語:ビジネスレベル 日本語:ネイティブレベル(またはJLPT N1相当) 歓迎スキル SAPの使用経験 高い正確性と業務管理能力 複数業務を同時に遂行できる能力 Microsoft Office(Excel、PowerPoint等)の実務スキル
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420~500万
役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 <秘書> ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理(社長車) ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 <総務> ■電話対応(代表電話の受電含む) ■来客対応 ■請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出(郵便局、税務署への来訪など) 【配属先】 ■総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)※2024/7/26時点
必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験
東証プライム上場グループである飯田グループホールディングスの中核企業として、分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。
300~350万
■採用背景 事業承継により引き継いだ造園事業のために設立した新設法人にて、管理部門を担っていただける事務担当を募集いたします。 ■業務概要 経理事務を中心に、事務全般をご対応いただきます。 【具体的には】 ・会計ソフト(freee)への仕訳入力 ・請求書発行、入金確認業務 ・支払業務 ・売掛金、買掛金の管理 ・経費精算 ・問い合わせ対応(メール、電話) ・来客対応 ・勤怠管理(有給休暇の管理等) ・書類作成、管理 ・その他庶務業務 ■組織構成 日本各地に複数の現場拠点がありますが、管理業務を行う東京の本社は以下の通り当面3名体制(常勤2名)となります。 オフィスは弊社がお世話になっている会計事務所内に入居しておりますので、近くに一定の人数がいる環境です。 代表→管理職→本件ポジション ■魅力 ・虎ノ門駅すぐ、虎ノ門ヒルズ隣の好立地なオフィスです。 ・新橋駅も利用可能です。 ・事業安定しており、腰を据えて長く勤務いただけます。
経理事務経験をお持ちの方(年数不問)
・庭園メンテナンス事業 ・樹木葬事業
600~900万
・新規事業・投資スキームの会計・税務面からの検討 ・決算実務の遂行(月次・四半期・年次) ・子会社経理のサポート・指導 ・会計監査対応 ・税務申告等作成・税務調査対応 ・経理業務プロセスの構築・改善 ・連結システム(DIVA)へのデータ入力 ・国内外のグループ税務戦略(タックスプランニング)の検討
・経理実務経験、または監査法人・税務法人での実務経験が3年以上 ・会計・税務面からのスキーム検討や、論理的な判断を伴う実務経験 ・現場の細かな実務を厭わず、自ら手を動かして完遂させる実行力
太陽光・風力・その他再生可能エネルギーによる発電施設および蓄電施設の開発と電力販売、コンサルティング業、アセットマネジメント事業、ソフトウェア・システムおよびサービスなどの企画・設計・開発・運用保守等
450~600万
職種 総務部 コミュニケーション課(朝会・全社イベント運営スタッフ) 仕事の内容や魅力、働き方等 【概要:楽天エコシステムの「一体感」をデザインする】 世界70以上のサービス、1億以上の会員基盤を持つ楽天グループ。その急成長の源泉は、全社員が同じ方向を向く「強力なコミュニケーション」にあります。あなたにお任せするのは、毎週月曜の全社会議(朝会)や大規模イベントを通じて、グループ全体のエンゲージメントを最大化させるミッションです。 【具体的な業務内容】 週次全社会議(朝会)の運営: 楽天の象徴である「朝会」の企画・進行。三木谷社長をはじめとする経営層のメッセージを、国内外の全従業員へ届けるプラットフォームを支えます。 社内表彰制度「楽天賞」の管理: 高い貢献をした従業員を称える制度を運営。モチベーション向上の仕組みを設計します。 大規模イベントのプロデュース: 海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなどの企画から当日運営まで一気通貫で担当します。 【本ポジションの魅力】 経営層とのダイレクトな連携: 役員層と日常的にコミュニケーションを取り、社長からの直接指示に基づき動くことも珍しくありません。視座が圧倒的に高まります。 圧倒的な調整能力が身につく: 社内で最も多くの部署と関わるポジションの一つです。多種多様なサービスの担当者と連携し、ダイナミックな事業展開を支える手応えを得られます。 キャリアパスの広がり: 未経験からでも数年でマネジメントへ昇格したり、5年後に戦略的バックオフィス部門へ異動したりと、楽天内での多様な挑戦が可能です。
・TOEIC 800点以上(スコア未取得でもエントリー可。選考中にIPテスト受講可能です) ・ネイティブレベルの日本語力 ・Microsoft 365アプリの実務経験(Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ・※学歴:四年制大学卒業以上
・楽天市場事業:インターネットショッピングモール「楽天市場」の運営 ・ブックス事業:電子書籍の「kobo」、書籍販売サイト「楽天ブックス」などの運営 ・証券事業:インターネット証券取引サービス「楽天証券」の運営 ・クレジットカード事業:楽天カード ・トラベル事業:インターネット総合旅行サイト「楽天トラベル」の運営 ・プロスポーツ事業:球団「東北楽天ゴールデンイーグルス」の運営 など
457~784万
私たちは、国や自治体が推進するさまざまなプロジェクトを支援しています。これらのプロジェクトにおいて、民間団体や企業とともにビジネスパートナーとして支援を行い、制度設計、業務構築、業務改善に取り組みます。クライアント先に常駐し、伴走しながら業務構築や課題解決を進めるのがこの仕事の魅力です。各チームが連携し、ミッションの達成を目指していきます。 【主な業務内容】 ・制度設計、業務構築、業務改善などを担当 ・BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の強みを活かし、顧客先での業務遂行 ・クライアント(各省庁や地方自治体、業界の代表企業)との連携 ・エネルギー、経済対策などに関連するプロジェクトの課題解決 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト(数億~数百億円規模) ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体との調整・対応 ・Webツールや各種ツールの整備 〇地方自治体が推進するエネルギー関連施策支援 ・制度に基づく業務構築 ・各種事務業務の効率化 ・運用の品質改善 ・ドキュメント整備 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、経験や適性に応じて各チームにアサインされます。以下は役割の一例です。 1.プロジェクトマネジメント ・全体の品質・納期管理 ・顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画 2.制度設計支援 ・事業の骨子を決める業務 ・省庁や業界団体との折衝、情報収集 3.業務構築 ・事務局業務の内容や手順、要件、ルール策定 ・業務マニュアルの作成 4.システム・Web対応 ・事業管理システムの要件定義 ・Webディレクション、RPAやSaaSツール導入による業務自動化 5.ドキュメント制作 ・制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成 ・ノウハウ標準化資料作成 6.運用・業務改善 ・事務処理のスピードと品質向上 ・非効率業務の改善、生産性向上施策の提案・実現 【求める人材】 ・高いコミュニケーション能力と、チームメンバーと協力しながら業務を推進できる方 ・経済対策、省エネ、再生可能エネルギーなどに関心がある方 ・クライアント先に常駐し、プロジェクトを推進する意欲のある方 【勤務地】 顧客先に常駐する形での勤務となります。具体的な勤務地はプロジェクトにより異なります。
【必須】 ・リーダーシップ経験:課題解決に対して主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験:複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 ・国や自治体関連業務の経験(公務員や関連団体、民間企業での業務) ・法人営業経験:提案と共にステークホルダー調整も行った経験 ・プロジェクトマネジメント経験:関係者を巻き込んでプロジェクトを推進した経験 ・PMO経験:品質管理やプロセス標準化を支援した経験 ・エネルギー業界経験:再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル等 ・ITスキル:RPAやSaaSツール、プログラミング、要件定義の経験 ・BPO経験:運用設計や改善、顧客提案の実績 ・バックオフィス業務経験:業務設計や調整、進捗管理の経験
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