【秘書】未経験応募可！日系上場企業／スケジュール管理・アポイント調整など　東京都

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  東京都千代田区【受付サービススタッフ】

  322~420万

  

  グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社東京都千代田区

  東京都千代田区【受付サービススタッフ】気になる

  もっと見る

  仕事内容

  当社のクライアントである外資系投資銀行に当社メンバーと共に常駐し、クライアントオフィスの受付業務を担当。クライアント企業の顔として、ホスピタリティを意識した接客や、会議室の管理などをサポート。 英語を用いる機会も多く、グローバルな環境でのお仕事をご希望される方をお待ちしております。また、ご経験を積まれた後は当社受付チームのリーダーを担っていただくことを想定しております。 【主な業務】 ■受付、来客対応■訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供■お客様の案内■会議室管理■資料作成、メール対応　等

  求める能力・経験

  【必須】■基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど）　 ■コミュニケーション/対人対応スキル　 ■英語力（日常会話レベル） 【歓迎】■受付業務の実務経験者 ■チームリーダーのご経験のある方、もしくはリーダーを目指す意欲のある方

  事業内容

  1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント

• エージェント求人

  【飯田産業グループ】役員秘書兼総務

  420~500万

  • 事務
  • 郵便物管理
  • 電話対応
  • スケジュール調整
  • 請求
  • 社長
  • 課長
  • 師長/課長
  • 課長/参事官
  • データ/文字入力
  • 課長/マネージャー
  • データ集計
  • 来客対応
  • 社長秘書
  • 役員向け報告
  • 執行役員秘書
  • 会長秘書
  • 医師秘書
  • 大臣秘書
  • 教授秘書
  • 議員秘書
  • 部長秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  一建設株式会社東京都豊島区

  【飯田産業グループ】役員秘書兼総務気になる

  もっと見る

  仕事内容

  役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 ＜秘書＞ ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理（社長車） ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 ＜総務＞ ■電話対応（代表電話の受電含む） ■来客対応 ■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など） ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出（郵便局、税務署への来訪など） 【配属先】 ■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）※2024/7/26時点

  求める能力・経験

  必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験

  事業内容

  東証プライム上場グループである飯田グループホールディングスの中核企業として、分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。

• 企業ダイレクト

  【自社通販サイト事務職】通販・ふるさと納税事業が好調/残業月10H程度◎

  400~600万

  

  株式会社ジーエーピー東京都品川区

  【自社通販サイト事務職】通販・ふるさと納税事業が好調/残業月10H程度◎気になる

  もっと見る

  仕事内容

  当社が運営している自社通販サイト「G-Callショッピング」の担当者として、通販サイトへの掲載商品の選定や、企業様とのやり取りをお任せいたします(内勤業務です)。「G-Callショッピング」では全国各地の厳選され た食材を中心とした商材を取り扱っており、富裕層を中心としたお客様に継続購入頂いております。 【業務内容】■商品選定：どのような商品を選ぶと、お客様に購買いただけるかを検討し、サイト掲載商品を選定。また出品者とのやり取りも発生します。カタログ企画業務も経験によってはお任せいたします。★ご自身が選定した商品に対して世の中の反応が分かるため、面白みとやりがいのある仕事です！

  求める能力・経験

  【いずれか必須】■事務経験をお持ちの方　■顧客折衝経験をお持ちの方 【歓迎】5月中にご入社頂ける方大歓迎です！ ★残業月平均10時間以下と少なく、働きやすい環境です。 【魅力】「G-Callショッピング」では、富裕層向けに厳選されたこだわりの商品を掲載しております。ターゲットを絞ったマーケティングを行い、業績を伸長させています。またふるさと納税のポータブルサイトも運営しており、幅広い層の方にご利用頂いています。ともに事業を成長させてくれる仲間を募集しております！

  事業内容

  通信販売、ふるさと納税寄附受付及び通信の企画

• エージェント求人

  【金融事務×DX】～1000万／リモート◎／フレックス◎｜次世代事務オペレーションを創るリーダー候補

  600~1000万

  • 品質管理
  • 融資
  • ローン/融資
  • 主任/リーダー
  • チームリーダー
  • 係長
  • 審査
  • 審査/回収
  • 有価証券管理
  • リーダー
  • 証明書発行
  • 主任
  • マネジメント
  • 係長/主査
  • 事務
  • 再発防止

  GMOあおぞらネット銀行株式会社東京都渋谷区

  【金融事務×DX】～1000万／リモート◎／フレックス◎｜次世代事務オペレーションを創るリーダー候補気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ■ ミッション 事業拡大に伴い増加する銀行事務の安定運営に加え、AIやRPAを活用した「攻めの業務改善」を牽引していただきます。現場の実務プレイヤーとして高い品質を維持しながら、リーダーとしてチームの育成とオペレーションの高度化を実現することがミッションです。 ■ 具体的な業務内容 ・銀行事務実務：預金・為替・融資のバックオフィス、法人口座等の開設審査、各種証明書発行対応。 ・チームマネジメント：メンバーの実務指導・育成、日常的な業務管理、マニュアルの策定・更新。 ・業務変革（BPR）：AI等を活用した新フローの構築、事務ミスの再発防止策の策定・浸透。 ・その他：資金管理、有価証券バックオフィスなど幅広い銀行実務。 ■ 本ポジションの魅力 ・IT×銀行のハイブリッド環境：あおぞら銀行の堅実なノウハウと、GMOインターネットグループのスピード感を併せ持つ環境で、最先端の金融実務を経験できます。 ・キャリアの希少性：単なる事務処理に留まらず、テクノロジー（AI/RPA）を活用した改善を主導することで、市場価値の高い「DX推進型・事務リーダー」としてのキャリアを築けます。 ・充実のオフィス＆福利厚生：渋谷フクラスの最先端オフィス勤務。GMOインターネットグループ共通の福利厚生（無料カフェ等）も利用可能です。 ■ 働き方 ・フレックス制度やリモートワーク（週2日程度）を導入。銀行としての規律と、ネット企業の柔軟な働き方を両立しています。

  求める能力・経験

  ・金融機関（銀行、信金、信組）での事務実務経験5年以上 ・チームリーダー、主任、係長等のマネジメント経験（後輩の指導経験を含む）

  事業内容

  インターネット専業銀行事業（預金、為替、融資、デビットカード、銀行API提供等）

• エージェント求人

  役員秘書◇総務部：スケジュール管理・出張手配・各種会議調整・接待贈答・経費処理★三菱UFJ銀行

  500~550万

  • スケジュール調整
  • メール対応
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 部長秘書
  • 本部長秘書
  • 取締役秘書
  • 役員向け報告
  • 執行役員秘書
  • 執行役員へ業務報告
  • 会議日程/場所調整
  • 宿泊手配
  • 食事手配
  • 手土産手配
  • 交通手段手配
  • スケジュール管理
  • 来客対応
  • 月次決算取りまとめ
  • 報告資料作成
  • 報告書作成
  • 英語接客

  株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区

  役員秘書◇総務部：スケジュール管理・出張手配・各種会議調整・接待贈答・経費処理★三菱UFJ銀行気になる

  もっと見る

  仕事内容

  【仕事内容詳細】 MUFG・三菱UFJ銀行 役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。 秘書経験や語学力を活かし、役員業務をサポートしていただきます。 【業務内容詳細】 ＜役付役員・顧問等の秘書業務＞ ◉各種スケジュール調整・管理 ◉出張手配 ◉各種会議調整 ◉慶弔対応 ◉接待贈答 ◉経費処理 ◉電話・メール対応 ◉訪日外国人を含む来客接遇 など ＜関係部署の庶務＞ ◉報告事項の取り纏め ◉他部/外部との調整 ◉月次報告 など 【配属予定部署の組織構成】 総務部秘書室（東京：60名） 室長＋次長＋2ライン（①総括等ライン ②業務秘書・秘書ライン） 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 【配属予定部署概要】 総務部秘書室は、役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと、規律維持体制の構築をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが出来ます。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。 また、社内公募制度等を活用し多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 ★企業からメッセージ★ 三菱UFJ銀行は、三菱UFJ信託銀行、三菱UFJモルガン・スタンレー証券をはじめ、各領域のトッププレーヤーとして事業を推進するグループ会社約270社と共にお客さまのニーズに応えています。それぞれの顧客基盤、各社の有するスペシャリティも含めて国内屈指の実績と実力を誇っており、これらグループ会社との連携を活用してお客さまの期待を超えるサービスを提供していくのが三菱UFJ銀行の使命です。 活用できるリソースは多岐にわたり、それらのリソースを存分に駆使することでキャリアを磨き、成長できる環境が当行にはあります。さらに、北米、東南アジアを中心に、国内銀行としては最もグローバル展開に力を注いでおり、活躍するステージも国内にとどまりません。 私たちは日本のリーディングバンクとして強力なグループ会社を有しているからこそ、｢お客さまに提供できるサービスは無限大」と考えています。それは金融だけにとどまりません。「世界が進むチカラになる。」ために未来のあるべき姿の青写真を描き、サービスの新しいスタンダードを生み出していくのが私たちのミッションであり、そこに当行で働くやりがいを見出すことができます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 5年以上の秘書業務経験（役員クラス） 英語コミュニケーション力 【歓迎要件】 秘書検定2級保有者 金融業務経験（顧客として担当した経験含む） 【人物面】 周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。 社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方は尚歓迎。 【語学】 TOEIC 730以上（860点以上あれば尚歓迎）

  事業内容

  金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 【支店など】国内421拠点、海外105拠点

• エージェント求人

  【HR】人事アシスタント

  350~400万

  • 担当者
  • 経理

  株式会社プレックス東京都中央区

  【HR】人事アシスタント気になる

  もっと見る

  仕事内容

  仕事概要 採用業務に関わる全般のサポートをお任せします。 ■採用背景： 採用ボリューム的に業務が多くなり増員での採用になります。 また、バックオフィス業務の一部サポートもお任せする可能性がございます。 ■業務内容： ・面接予定の候補者の日程調整フォロー全般 書類選考後なかなかご連絡をいただけていない候補者様へのフォローができていないため、日程調整ができていない候補者様の確認等をお任せします。 ・ATS(採用管理ツール)へ候補者の登録 採用管理ツールを活用しているのですが、エージェント様がすべて登録しているわけではなかったり、選考ステータスの変更漏れ等が発生しているのでそちらの対応をしていただきます。 ・エージェント様への連絡 複数のエージェント様とご契約させていただいているため定期的なMTGの調整や、連絡等をしていただきます。 また、まだ開拓できていないエージェントもあるため、そちらのリサーチ等もお任せします。 ・スカウトサービスの活用 複数のスカウトサービスを使用しているため、そちらを活用いただき求職者様へ弊社求人のスカウトを送付いただきます。 ・その他バックオフィス業務 経理や総務等のバックオフィス業務の担当者のサポートも適宜発生いたします。 ■就業環境： ・残業時間は20時間程度になります。 ・基本的には出社いただいてますがリモートも相談可能です。

  求める能力・経験

  ・マルチタスク能力がある ・目標数字があり、それに向かって達成するための努力をされた経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【上場準備中のHR企業】 ◤誰かの人生の転機を支えるアシスタント事務職◢ 株式会社MyVision

  400~550万

  • 課題設定
  • リーダー
  • PC/Web
  • マネジメント
  • レポーティング
  • 営業
  • 提案
  • マニュアル整備
  • 進捗管理
  • 目標設定
  • オンボーディング
  • 電話対応
  • ツール導入
  • 育成指導

  株式会社MyVision(0422)東京都港区

  【上場準備中のHR企業】 ◤誰かの人生の転機を支えるアシスタント事務職◢ 株式会社MyVision気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ■メンバークラスが担う業務■ ※リーダー候補入社の方も、入社後は基本ルール理解の為オンボーディングとして業務を実行。 キャリアアドバイザーの業務支援 メールでの候補者様、企業様とのやり取り（BtoB/BtoC両面のスキルが活かせます） WEB上での応募・進捗管理 面談の日程調整（電話対応なし・テキストコミュニケーション中心） ■リーダークラスが担う業務■ 入社後に全てではなく、徐々に活躍範囲を広げることを期待します。 チームマネジメント メンバー（5〜7名程度を想定）の業務分担、進捗管理、育成指導 定期的な1on1ミーティングの実施と、メンバーのキャリア形成支援 チーム全体の目標設定とKPI管理 業務改善・フロー構築の提案 既存業務プロセスの課題発見と、改善策の立案・実行 業務効率化のためのツール導入検討やマニュアル整備 営業部門と連携し、より円滑な業務連携の仕組みづくり その他他部署との連携、折衝業務 経営層・組織長へのレポーティング

  求める能力・経験

  ビジネスメールの実務経験 テキストコミュニケーションのご経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【M&A総研】営業事務／未経験歓迎／プライム市場企業G／プライベートとのバランスが◎です！

  330~380万

  • 契約書管理
  • M&A対応
  • 事務
  • 営業
  • 資料作成
  • 電話対応
  • 契約書作成
  • 来客対応
  • Microsoft Word
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • Microsoft Excel
  • PC

  株式会社クオンツ総研ホールディングス東京都千代田区

  【M&A総研】営業事務／未経験歓迎／プライム市場企業G／プライベートとのバランスが◎です！気になる

  もっと見る

  仕事内容

  【職務概要】 ・同社の営業事務としてご活躍いただきます。M&Aアドバイザー（営業職）をサポートする役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。 【職務詳細】 ・取引先企業の事前調査 ・契約書管理 ・営業用資料の作成補助 ・電話対応 ・来客対応 ・郵送物対応 ・その他事務作業　等 ※優秀な方には新しい仕事をどんどんお任せしております！

  求める能力・経験

  ・四年制大学卒業以上 ・社会人経験3年以上（正社員としてのご就業） ・最低限のPCスキルがある方（ブラインドタッチ／word、Excel／メール等） ・明るく気持ちの良いコミュニケーションを得意とする方

  事業内容

  ・同社は中小企業の後継者不在という社会課題をM&Aで解決するため2018年10月に設立され、3年9ヶ月の2022年6月に東証プライム市場へ上場しました。AIやDXを活用してM&A仲介の効率化を進め急成長しており、2023年10月に総合コンサルティングファーム「クオンツ・コンサルティング」、2025年1月にオペレーティングリース会社「総研リース」を設立。社会課題解決と国内企業価値向上を通じ、時価総額1兆円企業を目指しています。

• 企業ダイレクト

  【麹町/役員秘書・総務庶務】月残業20H程/フレックス制/国内市場シェアNo.1

  530~600万

  

  クオリティソフト株式会社東京都千代田区

  【麹町/役員秘書・総務庶務】月残業20H程/フレックス制/国内市場シェアNo.1気になる

  もっと見る

  仕事内容

  企業の情報漏洩を防ぐための「IT資産管理ツール」を開発・販売し、市場シェアTOPの製品も持つ当社にて、役員秘書（一部総務庶務）の業務をお任せします。 【業務詳細】■社長のスケジュール管理、調整■出張手配、会食のセッティング、お礼状、贈答品対応■経費申請、精算対応■来客対応（お茶出し含む）、代表電話対応■役員、顧問のサポート業務■メンバーへの指導■その他、総務庶務業務全般　※大阪・和歌山にもオフィスがあるため社長は出張も多いですが、本ポジションは出張は発生しない予定です。

  求める能力・経験

  【必須】■役員秘書のご経験（3年以上）【歓迎】■秘書検定2級以上または同等の実務経験【求める人物像】■ルーティン業務、業務改善等に積極的に取り組める方 【当社の魅力】「IT資産管理」という、業界問わずどの企業様にとっても必要不可欠なシステムを自社で一貫して開発しており、世界55カ国以上・8万5千社以上に導入されています。今後は更なる売り上げ拡大と合わせて、AI活用事業の拡大も行う予定です。【働き方】フレックスタイム制・残業時間は平均月20時間程度・年間休日125日・その他福利厚生制度も多数あり、ワークライフバランス良く働けます◎

  事業内容

  ■クラウドサービスとパッケージソフトウェア製品の開発及び販売業務 ■ドローンソリューション関連事業

• エージェント求人

  社長秘書兼総務

  400~600万

  • 社長秘書

  ファーストコーポレーション東京都中野区

  社長秘書兼総務気になる

  もっと見る

  仕事内容

  仕事内容 社長秘書としての業務を中心に総務（庶務）業務をお任せいたします。 ・社長のスケジュール（会食、アポ、ゴルフなど）調整、管理 ・会食・手土産手配 ・来客対応（ご案内、お茶出し） ・社長応接の環境整備 ・その他庶務業務（電話やメールの一次対応、関係部署への取り次ぎなど） 総務人事部に配属となります。

  求める能力・経験

  【必須】 ・秘書もしくはアシスタントなどの経験　※素養があれば未経験可 ・PCスキル（Word,Excel) 【尚可】 ・コミュニケーション力、ホスピタリティ、レスポンスの速さ

  事業内容

  -