ポイント事業開発部:部長アシスタント/業務アシスタント
450~850万
楽天グループ株式会社
東京都世田谷区
450~850万
楽天グループ株式会社
東京都世田谷区
一般事務
秘書
【部署・サービス について】 COO兼副社長直轄のコーポレート組織であるプラットフォーム戦略統括部ポイント事業開発部で各種アシスタント業務を担当頂ける方を募集しています。 単なるバックオフィス業務を遂行頂く方ではなく、部を介してグループの経済圏拡大に貢献頂く主体性をお持ちの方にお任せしたいと考えています。 【業務内容】 <組織運営課の業務範囲> グループ全体のエコシステム成長戦略および施策推進に取り組むCOO兼副社長直属の組織であるプラットフォーム戦略統括部の部長の右腕としてサポートいただきます。 具体的には以下の業務をお任せします: ・部長のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配などの秘書業務全般 ・会議資料の作成やデータ整理 ・社内外の関係者との調整、交渉 ・プロジェクトの進行管理やサポート業務 ・その他、部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般
【MUST】 ・ビジネスレベル以上の日本語力 ・社会人3年以上の経験 ・ITスキル:Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)の実務レベルでの使用経験 上記に併せて下記いずれかのご経験を求めます: ・秘書業務の経験(日程調整、会議アレンジ、資料作成などの経験) ・ビジネス全体の流れを理解し、部長の業務をサポートできる視点を持っていること 【WANT】 ・社内外の関係者と円滑に調整、交渉ができる高いコミュニケーションスキル ・事業運営やプロジェクトに関わった経験があること(例:プロジェクトマネジメント、営業企画、事業推進など) ・上級管理職(部長以上)の秘書経験があれば尚可 ・ビジネスレベルの英語力(会話・文章) ・プロジェクトマネジメントの経験 ・営業企画や事業推進の経験 ・スタートアップやベンチャー企業での業務経験(スピード感のある環境での対応力が求められる場合)
大学院(MBA/MOT)、大学院(修士)、大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(その他専門職)、4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
450万円〜850万円
一定額まで支給
07時間30分 休憩60分
09:00〜17:30
有 コアタイム (11:00〜15:00)
有
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
年収とは別途SO支給がございます
当面無
東京都世田谷区
品川・青山・新宿等
服装自由 資格取得支援制度 研修支援制度 ストックオプション 社員食堂・食事補助 従業員専用駐車場あり
有
◆食事補助(カフェテリア) 3食無料提供: 本社のカフェテリアがあるオフィスでは、朝食、昼食、夕食の3食が基本的に無料で提供されます。 ◆育児・介護に関するサポート ・妊娠・出産サポート: 妊娠中の通院に関する制度や、出産後の授乳室の設置、ベビーシッター割引券の支給などがあります。 ・育児・介護休業: 産前産後休業、育児休業、介護休業といった法定の制度に加えて、柔軟な働き方を可能にする仕組みがあります。 ◆健康・その他サービス ・フィットネスジム: オフィス内に**フィットネスジム(有料)**が併設されており、仕事終わりに利用できます。 ・ヘアサロン: オフィス内にヘアサロン(有料)も設置されています。 ・各種社会保険: 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険といった社会保険は完備されています。 ・通勤手当: 条件および上限額はありますが、通勤手当が支給されます。 ・従業員持株会制度
◆インターネットサービス・セグメント ・Eコマース: 楽天市場をはじめとするECサイト運営 ・トラベル: 楽天トラベル ・広告・メディア: 楽天グループの各種サービスと連携した広告事業 ・その他: スポーツ(楽天イーグルス、ヴィッセル神戸など)やコンテンツ事業 ◆フィンテック・セグメント ・決済・金融: 楽天カード、楽天銀行、楽天証券、楽天ペイなど、多種多様な金融・決済サービス ◆モバイル・セグメント ・通信事業: 楽天モバイルのMNO(移動体通信事業者)事業
プライム市場
最終更新日:
450~600万
■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓コンサルタントのスケジュール管理および社内外のアポイント調整 ✓ミーティングのアレンジ(会議室予約・日程調整等) ✓契約事務(契約書の作成・製本・発送管理、請求書発行等) ✓担当者の勤怠管理・経費精算、名刺管理 ✓国内・海外への出張手配、海外拠点との簡単なメール・電話応対 ✓売上管理やプロジェクトのセットアップ等の事務サポート ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓大規模な事業再生プロジェクトにおける、複数名のコンサルタントの複雑なスケジュール調整 ✓海外拠点と連携したクロスボーダー案件における、海外ホテルの手配や会議設定 ✓期末等の繁忙期における、正確かつ迅速な請求事務および売上データ管理
必須条件(MUST) ✓秘書経験または営業アシスタント経験 ✓PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook/基本操作レベルで可) ✓基礎的な英語力(抵抗感がない方、簡単な読み書きや定型的な電話応対ができれば可) 歓迎条件(WANT) ✓プロフェッショナルファームや金融、不動産等の業界での事務・アシスタント経験 ✓正確かつ迅速なマルチタスク処理能力、高いホスピタリティ精神
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380~450万
不動産投資によるワンルームマンションの仕入れ、販売、管理を行う当社にて、契約決済事務をお任せします。 海外からの需要の高まりも受け、案件も増加、売上も急拡大中です。 マニュアルもあり、未経験受入れ実績も多くメンバー間で教え合える環境です。 【業務詳細】 ■物件買取りの手続き、販売資料・売買契約書等の作成、金融機関への融資申請・司法書士への申請、決済手続き、決済後の管理会社等への手続きなど ■賃貸管理物件に関する事務業務(契約手続き、業者手配、システム入力など) ※未経験からの受け入れ実績も多く入社後も安心してご勤務いただけます。 【業務内容変更の範囲】当社業務全般 【社風・魅力】 「皆が主役である」という社長の考えのもと、ご自身の業務外でも気づいたことがあれば積極的に提案でき、幅広い経験が可能。裁量がありご自身の成長も期待できる環境です。社員旅行など社員同士の仲も良いため働きやすいです。 【当社の特徴】 《30年以上の豊富な実績》 ・30年以上経験してきたからこそわかる業界知識や人脈があります。緻密なネットワークや豊富な知識から、妥協しない物件の質を追求し続けることを大切にしております。 《マンション経営を一気通貫でサポート》 ・マンション経営における入居者募集、契約手続き、家賃集金、修繕対応、退去後精算など管理業務の一切を代行いたします。確定申告書の作成は、業務提携している税理士のご紹介もしております。 いざという時のトラブルも、弁護士 や各専門チームとの連携により早期に対応・解決いたします。
【必須】 基本的なPCスキル(Excel・Word) 【歓迎】 不動産業界における実務経験
・不動産コンサルティング ・不動産の売買・賃貸及び仲介 ・不動産の賃貸管理 ・損害保険代理業務 ・ファイナンシャルプランニング
400~600万
【職務内容】 カタマーサクセスマネージャー(CSM)と連携しながら、顧客対応や運用を支え、チームが本質的な顧客支援に集中できるよう業務の効率化と情報整理を通じて、より良い顧客体験の実現をサポートすることがミッションです。 ・一部のCSMのサポート業務(議事録・メール・レポーティング作業など。プロダクト理解が必須) ・お客様の利用状況・KPIに関するデータ抽出・レポーティング ・定例会やプロジェクト進行における準備業務(資料の下準備、日程調整など) ・チーム内の業務オペレーションサポート(進行管理表の更新、タスク管理など) ・各種ツール(CRM、チャット、スプレッドシートなど)を活用した情報整理・共有 【具体的には】 ・顧客対応に関する議事録・要点の整理 ・お客様の利用状況・KPIに関するデータ抽出・レポーティング ・定例会やプロジェクト進行における準備業務(資料の下準備、日程調整など) ・チーム内の業務オペレーションサポート(進行管理表の更新、タスク管理など) ・各種ツール(CRM、チャット、スプレッドシートなど)を活用した情報整理・共有(求人ID:399387)
【必須】 ・顧客対応の経験(営業など)2年以上 ・基本的なPCスキル(Google Workspace、Slack、Zoom など) ・周囲と円滑なコミュニケーションが取れる方 ・丁寧で正確な業務遂行ができる方 ・キャリアアップに向けて自らで積極的に学習し、プロダクトや顧客の知識・スキルを習得する意欲をお持ちの方 【歓迎】 ・IT業界やSaaSに関する基礎的な知識・関心 ・スプレッドシートやExcelを用いたデータ集計経験 ・プロジェクトの進行や調整業務に関わった経験
【プログラミング不要の魔法のアプリ開発ツール「Yappli」を展開しております】 同社サービスの「Yappli」は、ブラウザ上で機能をドラッグアンドドロップで配置し、クリエイティブをアップロードしていくことで、ノンプログラミングでスマートフォンアプリ(iOS/Android)を作成できるサービスです。iOS、Android同時にクロスプラットフォームでアプリのアプリマーケットへの公開まで一気通貫で行うことが出来るのが特徴です。
年収非公開
■企業名:パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社 ■年収:450~780万円(平均残業時間20H前後の残業代を含む場合) 当ポジションは、"安定した企業規模"と"働きやすい環境"を両立できるおすすめの求人となっております。 事務として培われた進捗管理や資料作成、関係者調整のご経験を活かし、プロジェクトが円滑に進むようサポートいただきます。 単なる事務にとどまらず、業務改善や全体管理にも関わることで、より上流のキャリアへステップアップできる環境です。 🔶求人のおすすめポイント🔶 ・東京勤務確約!(原則転勤はございません。) ・賞与4カ月分支給✨ ・「はたらいて、笑おう」パーソルグループの中核企業🌸 ・社内公募制度でグループ企業(149社)へのキャリアチェンジも可能! ・男女比率ほぼ50%:50%(男女ともに働きやすい環境です!) ・中途入社率85%以上だから同じような境遇の人と出会える! ■募集背景 カーボンニュートラルなどの影響で変革が進むエネルギー業界において、企業の事業運営を“事務・業務面から支える”ポジションです。 クライアント先に常駐し、進捗管理や業務フロー整理、資料作成などを通じて、業務が円滑に進むようサポートします。 単なる事務作業にとどまらず、業務改善やプロジェクト推進にも関わることができる点が特徴です。 ■仕事内容 エネルギーに関連する民間企業にて、事業推進を行うビジネス支援として事業企画、運用設計、業務構築・改善等に携わり、BPOの強みをフルに活かし顧客先で必要な業務(プロジェクト)の推進支援の役割を担っていただきます。 <担当プロジェクトについて> エネルギーに関連するプロジェクトへ配属。主に業界を代表する企業と共に、プロジェクトの課題解決に取り組みます。クライアントの声に耳を傾け、現場の業務フローや組織状況から最善の提案を行っていきます。数名~数十名規模のチームを構成するため、様々な立場の人たちをチームとしてまとめていただく役割もあります。 <各チームの役割> プロジェクトは原則年単位で進行。工程や役割によってチームが分かれており、経験や適性を考慮した上でアサインします。 その中でチームを横断的に管理し、プロジェクト全体の品質管理や業務効率化によりプロジェクトを成功に導く支援をしていただきます。 ・プロジェクト全体の進捗管理や課題管理、各種調整 ・プロジェクトプロセスの可視化や文書化、マイルストーンの設定 ・プロジェクトプロセスの最適化や課題の洗い出し、それに伴う業務改善提案や再構築(BPR) ・プロジェクトに使用するツールの開発や改善、社内教育 ・プロジェクトに関するデータの収集や更新 ・プロジェクトに関する会議体の設定や議事録の作成、展開 ・プロジェクトメンバーへ情報の共有やリマインド 等 ◆プロジェクト例 ◎電力・ガス小売り事業参入のための新規立上げ支援 ◎EVや充電サービスのインフラ整備支援 ◎電力データ活用のためのツール選定や運用構築支援
■必須 ※エネルギーやBPOの経験は不問です。多くの方が未経験で入社されています。 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 ■歓迎 ※以下のような自身の強みを活かして顧客や組織の課題解決にチャレンジしたい方 ・バックオフィス業務経験者:企画、業務設計、業務改善の経験、または複数のステークホルダー調整や進捗管理の経験がある ・エネルギー業界経験者:再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル、設備関連に関してステークホルダーマネジメントをした経験 ・法人営業経験者:顧客への提案だけで完結スタイルではなく、社内外問わずステークホルダー調整等も並行しながら提案を行うスタイル ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員の管理だけでなく、運用設計や改善、顧客への提案を通して明確な成果を挙げている
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345~385万
勤務先は東京・神奈川・千葉・埼玉の各センター! ご自宅から距離を考慮して配属先を決定いたします◎ ■営業アシスタント職■ 事務職(正社員)として、各営業所でのアシスタント業務をご担当いただきます。 営業員のサポートはもちろん、不動産取引に欠かせない大きなお金の管理などをお任せします。 <具体的な業務> ◇お客様の電話や来店対応などの接客 ◇帳票管理 ◇入出金管理 ◇勤怠管理など \こんな方がご活躍いただけます!/ ・周囲の状況にアンテナを張って、自ら気づいて動ける方 ・センター全体をより良くするために積極的に意見を出していける方 東急ホールディングスグループという 大手企業グループの一員としての安定した経営基盤がある中で さまざまな経験値を積みながら着実にスキルアップしていくことができますよ◎ ご応募お待ちしております♪ ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります 【変更の範囲】会社の指定する業務
【必須】 ◇高卒以上 ◇事務職経験者(社会人経験者) 【歓迎】 ◇不動産業界未経験者 【PCスキル】 Word・Excel:初級程度
◆不動産仲介業(売買仲介および賃貸仲介) ◆不動産販売業(新築マンションの分譲・リノベーション事業) ◆不動産販売受託業(新築マンション・建売等の販売代理)
400~600万
(1)不動産開発に関わる調査業務全般 ・役所調査(法・規制) ・現地調査(物的・権利関係) ・その他調査(登記簿謄本等) ・ボリュームチェック図面発注 ・資料とりまとめ ・社内コミュニケーション (2)現況仮測量発注 ・資料とりまとめ ・測量士とのコミュニケーション (3)引越し先物件探索 ・仲介会社とのコミュニケーション ・レインズのチェック (4)その他事業に付随する事務・庶務作業 ・会議準備 ・資料印刷 ・電話取次 ・備品管理
【必須】 不動産業界での営業事務経験(2年以上) 契約書類(売買契約書・重要事項説明書等)の作成または補助経験 【尚可】 役所調査、登記簿謄本の取得など、不動産取引に関わる調査業務の経験 宅地建物取引士資格(保有者優遇) 不動産売買契約に関わる実務経験 複数の利害関係者(オーナー・業者・弁護士等)との調整・折衝経験 業務改善・効率化の提案・実行経験(電子契約導入、マニュアル整備など) 5年以上の長期勤務経験
不動産・建築・金融・テクノロジーを融合する企業。AI技術を活用した不動産開発支援プラットフォーム「つくるAI」を中核に、土地解析技術による用地取得事業や不動産クラウドファンディングを展開。最新テクノロジーを駆使し、不動産開発プロセスの効率化と社会課題解決を目指す
550~800万
【職務内容】 弊社では総合決済サービス(クレジットカード決済やコンビニ収納/代引き決済等)や、金融サービス(融資/送金/ファクタリング等)を、ネットショップを運営する方やネットで予約を受け付けている法人や個人事業主様などあらゆるお客様に提供しています。加盟店様の経理や運用担当の方などからのお問い合わせに対応する業務で、お客様からの「ありがとう」をいただくことにやりがいを持って働ける方を募集します。 【詳細】 ◇弊社サービスをご利用いただいている加盟店様からのお問い合わせ対応やサポート業務とサービス品質改善を担当。 ◇各コンタクトチャネル(電話/メール/チャット)からのサービスに関する問合せ対応。 ※システムの操作方法案内、決済状況確認、契約内容等に関する内容が主なお問合せになります。 ◇マニュアルや手順書等の作成、改善業務 ◇FAQ/ナレッジの管理、等 ◇決済事業者との調整 ◇委託元企業様との調整 ◇サポート品質向上のための改善業務 ◇加盟店様からの機能改善要望の取りまとめ (求人ID:400108)
【必須】 ・ブライダル、ホテル、百貨店、航空関係等の業界でのホスピタリティのある接客 【歓迎】 ・高いサービスマインド(ホスピタリティ)を求められる接客/顧客折衝の経験のある方
【キャッシュレス・FinTech・DXを支える決済業界のリーディングカンパニー】 総合決済・金融関連サービスを提供することでお客様と共に、日本ひいては世界のキャッシュレス・FinTech・DXを推進している東証プライム市場上場企業。毎年25%以上の営業利益成長を目標に掲げ、「全員社長主義」の社風、ビジネスモデル、営業力、システム力で16期連続増収増益を実現。お客様の成長に寄与するイノベーションパートナーとして、持続的な社会の発展への貢献しています。
308~500万
オフィスビル・商業施設・マンション・病院・駅など、身近な建物や公共施設の工事に関わるお仕事です。 工事に必要な「図面(設計図)」作成のサポートをおこないます。 【具体的には】 ・工事関連書類の作成・修正(担当者の指示に沿って進めればOK) ・図面やデータのファイル管理(保存・コピー・整理など) ・パソコンを使った事務作業が中心(専用システムへの入力あり)
\未経験・第二新卒歓迎!学歴不問/ 先輩の約9割が未経験スタート。接客・販売・事務・営業など、さまざまな前職の社員が活躍中です! 【応募条件】 ・何らかの社会人経験をお持ちの方 ・PCの基本操作ができる方(WordやExcelで簡単な入力・色付けができればOK)
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400~600万
日本トップクラスのヘッジファンドである当社にて、ファンドマネージャーのサポートをお任せいたします。3~4名のファンドマネージャーにつき、1名のアシスタントがサポートするチーム体制です。 【具体的には】ファンドマネージャーのスケジュール管理や、上場企業とのIRミーティングの調整を担当します。ミーティング中の議事録作成や録画対応、決算説明会への参加も含まれます。また、総務業務として受付対応や備品管理、電話応対を行い、簡単な経理業務(レシート回収や顧問とのやり取り)や社会保険業務のサポートもお任せします。英語でのメール対応や資料確認が発生する場合もあります。
【必須】■Word・Excelの基礎スキル ■PCタイピングのスキル ■英語でのメール対応が可能な方 【魅力】 ■日本トップクラスのヘッジファンドで働くチャンス ■少数精鋭のプロフェッショナルな環境でスキルアップ ■海外拠点との折衝でグローバルな業務に携われる ■事務経験を活かしつつ、幅広い業務に挑戦可能 ■コンプライアンス業務も学べる
◆シンガポールに本拠を置くヘッジファンド「アキト・ファンド」への投資助言業務
450~500万
★総務担当★ 本社にて、総務業務全般をお任せします! 物件や社用車の管理、契約書管理、設備管理、備品の発注・在庫管理など、 社内インフラの整備・運用を担っていただきます。 また、社内規程の運用や整備、株主総会の運営など、 会社運営に関わる重要な業務にも携わっていただきます。 各部署と連携しながら業務改善や効率化にも主体的に取り組んでいただくことを期待しています。 これまでのご経験を活かし、総務として幅広くご活躍いただけるポジションです! 本社では、社員同士のコミュニケーションを活性化するために、 フリーアドレス制度を導入しており、互いに助け合いながら業務を遂行しています。 部署の垣根を超えた連携もあり、会社全体で助け合う風土が魅力です♪
☆業界未経験大歓迎!☆ ・35歳以下の方(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ) ・総務経験をお持ちの方 ・マルチタスクが得意な方 ・他部門との連携調整能力がある方 ・明るく元気にコミュニケーションが取れる方
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