ワークライフバランス優れた企業【総務秘書】/大阪/プライム上場/残業月5時間以下
400~500万
企業名非公開
大阪府大阪市
400~500万
企業名非公開
大阪府大阪市
総務事務
秘書
【具体的な仕事内容】 ・社内報企画・作成 ・入退社対応 ・代表者電話対応 ・郵便物の受取り発送 ・福利厚生対応(福利厚生施設の予約対応・健康診断の予約管理等) ・社長のサポート業務(スケジュール調整や電話/来客対応等)※業務全体の3割程度 →外出同行、運転業務等はございません 入社後は上司・同僚からのOJTの下、独り立ちまでフォローがあります。
【応募資格】 ■大卒以上 ■下記いずれか必須 ・何かしらの事務経験1年以上ある方 ・営業経験が1年以上ある方 ※職種、業種未経験OK
大学院(その他専門職)、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、6年制大学
400万円〜500万円
休憩60分
09:00〜17:30
122日 内訳:完全週休2日制
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
400~450万
大阪府大阪市
最終更新日:
520~650万
【求人概要】 同社は、阪急阪神HDグループの中核会社としてオフィスビル・商業施設の開発・運営、マンションや住宅の開発・販売を関西地区のみならず首都圏・海外で展開し、街づくりを行っています。 ■配属部署について 現在秘書Gは課長1名、担当5名です。 複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。 総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。 チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。 【仕事内容】 社長秘書のサポート業務・秘書庶務業務 全般をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■社長秘書のサポート業務 ・国内海外出張手配 ・会食・ゴルフ手配 ・会議資料印刷・準備 ・役員のスケジュール調整 ・会議設定 等 ■秘書庶務業務 ・来客対応 ・郵便物確認 ・取締役に付随する各種調整 ・慶弔関係 ・役員車の手配・配車調整 ・経理処理 等 【入社後の流れ】 まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。 徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。 【業務の特徴】 ・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション ・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事 ・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援 ・品位やホスピタリティが評価される環境
《必須》 ◆短大卒以上 ◆一般企業での役員秘書経験(3年) 《求める人物像》 ・秘書に必要な資質のある方 (細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ) ・一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方 ・文書作成能力(会食の案内状・お礼状の作成等)のある方 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル)のある方
■オフィス・商業施設の賃貸、不動産開発、エリアマネジメント、不動産ファンド マンションの分譲・賃貸、戸建住宅・宅地の分譲、仲介、リフォーム、賃貸管理、土地活用 など
314~355万
▼おすすめ ★創業70年以上の安定企業で幅広い総務・人事を経験できる 肥料メーカー兼商社として長年の実績を持ち、製造・貿易・農産物流通まで手がける安定企業。給与計算・社保手続き・採用・労務・資産管理など、管理部門としてのスキルを幅広く身につけられるポジションです。 ★総務チームの一員として、専門性を深められる環境 採用や教育、就業規則運用、保険・年金管理、知財・商標対応、社内行事運営まで、バックオフィス全体に携われます。メンバークラスでも裁量があり、多様な業務を通じて着実にステップアップできます。 ★福利厚生充実&働きやすい職場環境 家族手当・確定給付年金・社内旅行・各種保険・各種手当など制度が豊富。育休復帰率100%、私服・制服選択可など社員に寄り添った制度も整い、長期的に安心して働ける環境です。本町駅徒歩3分で通勤しやすい点も魅力です。 ▼お仕事内容 総務実務全般(給与計算・社会保険・採用・保険・年金・伝票作成・その他等) <具体的には…> 下記(1)~(5)の一部をご担当いただく予定です。 (1)採用・教育…新卒・中途採用、社内研修・セミナー等 (2)労務…就業規則運用・管理、労働組合関係、各種ハラスメント窓口 (3)保険・年金…確定給付企業年金、団体定期保険、生命保険など各種保険管理や手続き (4)人事・賃金…労働契約全般、給与計算、社保手続き、システム管理 (5)資産…知的財産権管理、商標確認、相談窓淵、車両管理、自社株式・関連会社株式管理、稟議書・その他申請書類管理 (6)その他…社内行事運営、HP管理、防災関連、マイナンバー管理、社員情報管理、支給品管理、ETC・燃料カード関係、慶弔見舞手配、宿泊・チケット手配 ■配属先組織について: ・人数 10名(男5名、女5名)2026年3月迄1名育休中 ・統括者(本部長)1名、経理チーム4名、総務チーム4名、パート社員(雑務)1名 ・平均年齢 45歳(20歳代~60歳代迄) ■当社の魅力: 【企業安定性】 当社は商社機能を有する数少ない肥料メーカーです。農業生産者様のさまざまなニーズに応える肥料・農業資材等を調達・生産しています。 最近では有名ビールメーカーとの共同開発や有名野球場に使われている肥料も当社が販売しています。 【海外ネットワークによる商品調達力】 創業は70年以上、そして商社として30年以上の実績を有する当社は、強固な海外ネットワークによりコスト競争力・品質力に優れた農業関連資材・原料を調達。お客様の多様なニーズに迅速に応える体制を整えています。
■必須条件: ・給与計算、社会保険手続等の実務経験を3年以上お持ちの方
・肥料/農業資材の製造、販売(有機配合、タブレット型肥料、化成肥料等、数十種類) ・貿易事業(配合肥料の輸入販売、中国の合弁会社での生産、土壌改良資材の輸入/販売、各種工業化学薬品の輸入/販売) ・農産物の流通(青果物、生鮮、加工農産物の輸入、販売) ・貸しビル業
500~650万
海上土木に強みを持つマリコン企業である当社の支店にて、事務(経理、人事、労務、総務)の仕事をお任せいたします。適性に応じてメイン業務を決定します。 【具体的には】管理部にて現場の調整業務、経理業務、総務業務などを担当いただきます。 ■請求書処理、四半期決算資料の作成 ■税務申告■労務対応 ■現場の事務的な支援など 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】事業会社での事務経験3年以上、自動車運転免許(AT可※現場への運転業務が発生することがあります) 【歓迎】建設会社での事務経験【働き方】月平均残業20時間、土日祝休 【当社の魅力】高松グループ(東証プライム上場)の中核会社として成長を続けている当社は、日本有数のマリコン企業として、空港、港湾といった大規模な海洋土木のプロジェクトを数多く手がけ、環境に配慮した技術で人々の安心安全な生活を支える基盤整備に取り組んできました。官公庁案件が多く占める土木の中でも専門技術を要する海洋土木は、参入障壁が高く競合が少ない事業分野となっております。
■海上空港施工などの交通関連事業、護岸建造などの国土関連事業や都市整備など 大小様々な規模の工事を全国で展開。【実績】ららぽーと、羽田空港滑走路など
310~430万
▼おすすめ 社会貢献度の高い安定企業で働ける 高齢化社会で需要が増加する電動車いす・シニアカー事業を展開。人々の生活を支えるやりがいと、将来性のある安定した業界で長期的にキャリアを築けます。 ★未経験から事務スキルを磨ける環境 電話応対やPC入力などの基本業務からスタートし、約3か月のOJTでしっかりサポート。事務経験がなくても、コミュニケーション力やPCスキルを活かして成長できます。 ★働きやすさと充実の福利厚生 年間休日120日・土日祝休みでプライベートも充実。定期健康診断、ネットフリックスプラン加入などユニークな福利厚生もあり、長く安心して働ける環境です。 ▼お仕事内容 得意先企業や個人顧客からの電話応対、専用システムへの入力、商品の出荷手配、請求管理といった事務業務を行っていただきます。入社後は約3か月間、先輩社員とのOJTにてお仕事を覚えていただきます。 ■業務詳細: ・電話応対 (法人8割、個人2割) 法人:既存得意先である福祉用具取扱企業様のご希望をお聞きし、自社外勤者、商品出荷可能日のスケジュールなどを行います。 個人:弊社の電動車いすをレンタルされている方、購入希望の方。商品に関するご質問、購入手続きなどを行います。 ・PCへのデータ入力(顧客管理ソフト使用) 日々のレンタル納品やメンテナンス業務の履歴を専用の顧客管理ソフトに入力。 ・受発注業務 福祉用具取扱企業様から頂くレンタル発注の処理、各仕入先に対する発注業務。 ・得意先に対する請求管理 レンタル請求明細の管理、請求書の発行などを行います。 ・商品、部品の出荷手配 電動車いすやオリジナル歩行関連機器の受注を出荷担当者に共有に手配を行います。 ■中途入社でご活躍されている方: 中途で入社いただいている方の前職は十人十色。未経験からご活躍いただいている方が多数在籍しています。 【前職例】 ・旅行会社窓口業務 ・銀行窓口業務 ・飲食店での接客業務 ■当社の特徴・魅力 : <きめ細やかなサービス> 業界でも珍しい、シニアカー、電動車いすを専門的に扱う企業として高い信頼を得ています。 その理由としては以下のような点が挙げられます。 ・レンタル導入時の丁寧な安全運転指導 ・不具合発生時の迅速な対応 ・専門スタッフによる精度の高い商品メンテナンス技術 <積極性、協調性重視の組織風土> 業績好調のため、こなすべき業務は多いですが、スタッフ同士の風通しが良く和気あいあいとした雰囲気の中仕事をしています。 積極性、チームワークを重視しており、「まずはやってみる」「困っていたらサポートしあう」風土のもと、新しい提案をしやすい上司、分からない事に対し気軽に相談に乗ってくれる仲間が多いのも特徴です。
<業界未経験歓迎!職種未経験歓迎!> ■必須条件: ・基本的なPCスキル(Excel、Word) ■歓迎条件: ・営業事務経験をお持ちの方 ・販売やサービス、営業職などのご経験があり、高い対人コミュニケーションスキルをお持ちの方 ・経理、総務、人事、広報など管理部門の経験をお持ちの方
パーソナルモビリティのレンタル・販売、自社製歩行関連機器の販売事業
350~450万
▼おすすめ ★年間休日127日&柔軟な休暇取得で働きやすい 水曜+好きな曜日で休みを選べる完全週休2日制。年間休日127日以上、長期休暇も充実しており、プライベートと両立しやすい環境です。 ★上場企業で安定+急成長中の不動産Tech企業 東証スタンダード上場、毎年130%超の成長率を誇る企業で、安定性と将来性を兼ね備えています。最新テクノロジーを活用した不動産ビジネスに携われます。 ★キャリアアップ&資格取得支援が充実 半年ごとの評価制度で年齢や勤続年数に関係なく昇格可能。宅建やFPなどの資格取得支援制度や勉強会もあり、専門性を高めながらキャリアを築けます。 ▼お仕事内容 当社の大阪業務課にて、営業事務担当をお任せします。 2021年7月には東証スタンダード市場に上場も果たし、会社全体で社員数が900名を超えました。 大阪支店は現在60名の営業拠点ですが、今後も規模を拡大していく予定のため事務組織の拡大も見据えています。 組織基盤を強化していくために、今回中途採用の募集を開始しました。 ■業務内容: ◎不動産契約書類の管理 ◎契約にまつわる社内手続きのチェック(WEB上のワークフロー、各種書面) ◎営業社員のサポート全般 ◎電話対応・来客対応 ◎総務業務(備品発注、郵便物管理、その他) ◎経理業務(現金入出金管理、預金口座管理など) ■キャリアパス: (1)役職アップ 半年ごとの評価制度があり、年齢や勤続年数に関係なく役職アップを目指せる環境です。 業務改善の提案や新しいことへのチャレンジなどを高く評価します。 (2)不動産事務のプロとして かなり幅広く不動産事務の業務にふれることが可能です。 また会社としてシステム導入や業務フロー改善を推奨しているので、新しい業務にチャレンジしやすい環境です。 不動産未経験の方であれば、社内の宅建勉強会で宅建取得を目指せますし、 経験者向けには不動産コンサルティングマスターの勉強会も実施しています。 不動産業界の事務職としてプロフェッショナルを目指したい方にも専門性を追求するキャリアも描くことができます。 ■当社の強み: 当社は、「売却」「購入」「投資」「賃貸管理」「リフォーム・リノベーション」と5つの事業を展開しており、顧客の要望に幅広く対応することができることが一つの強みです。 VRやIoTなどAIを活用した不動産テック企業へ大きく舵を切っており、自社構築のデータベースを活かし顧客へ質の高い提案をすることが可能です。 将来的には、当社の強みである【不動産×tech】を活かし、新規事業への取り組みなどさらなる事業拡大を目指してまいります。
■必須条件: ・高校卒業以上 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、メール) ・不動産業界での経験がある方優遇 ・宅地建物取引士資格をお持ちの方優遇 <必要資格> 歓迎条件:宅地建物取引士
不動産テックベンチャー企業
550~600万
■国内トップクラスの総合測定器メーカーKANOMAXグループ/風速計測分野のリーディングカンパニー ■【具体的内容】 ・秘書関連業務 スケジュール調整、宿泊や移動手配、接待手配、来客対応、お茶出し 幹部研修(毎年1月、6月に一度土曜日午後から日曜日午前)準備、当日対応 ・パーソナルアシスタンス 代表の移動や指示ある場合の社有車運転対応、代表の身の回り対応、日本社宅清掃 (ダスキンに委託)日程調整、家族来日時の宿泊や移動の対応、市役所での書類取得 ★補足事項★ 代表は米国ニューヨークを拠点としながら、日米を行き来して経営しています 基本的には、平日は定時内で終了しますが、代表が日本滞在中は、始業前 終業後の勤務(30分~1時間)及び休日午前・午後各1回のメール確認と対応 (長くても各20分を想定)が発生致します ★国内でのサポートとなりますので、英語での対応はほとんど発生しません
■学歴不問 ■【必要要件】 ・役員秘書の経験 ★特徴★ ・風速計測分野のリーディングカンパニーである計測機器メーカー (創業者が日本で先駆けて風速計「アネモマスター風速計」を開発) ・流れの計測、微粒子計測の各分野で独自の技術を持ち、熱線流速計、凝縮式粒子計数器 レーザ流速計、可視化システムは、日本国内を代表する企業の1つです ・製品は各大学や一流メーカーの研究/管理などの面で使用されております 国内3拠点、米国、中国にもグループ企業をもちグローバルに展開しております ■企業理念: 当社は「独創と革新に生きる」ことを企業理念として掲げております。これは、創業理念「独創に生きる」というコンセプトと、最も重要な概念としている「革新=イノベーション」の2つを統合したものです。「オンリーワン」を産み出すために常に革新し、「ナンバーワン」を目指していこうという想いが込められており
■事業内容 風速計・風速変換器 粉じん計・サンプリングポンプ マスクフィットテスター 各種ガスモニター 室内空気環境計測器 パーティクルカウンター クリーンルーム用関連機器 環境モニタリングマネキン 自動車試験計測システム
400~450万
NTTデータグループ及びりそなグループの当社にて、社長秘書業務に加えて総務業務も行っていただく予定です。幅広い業務をご経験いただけます。 ■ 秘書業務全般 ・スケジュール管理、アポイントメント調整 ・国内出張手配 ・旅費・経費精算 ・社長の挨拶文の文書作成など ・取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む) ・社内および取引先との各種調整業務 ・電話・メール対応 ・社内外イベント手配・サポート等 ■その他部門の業務 総務部門の補助業務など ・各種資料作成、データ整理(取締役会関連など) ・部門内イベントの企画・運営 ・人事部門の補助業務 ・新卒採用関連業務
・秘書業務経験 ・パソコンスキル(Excel/Word/PowerPointなど)
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400~700万
10年以上東京でエネルギー分野や政策支援領域でビジネス支援をしてきたノウハウと実績をもとに2023年4月から関西地区へ進出いたしました。カーボンニュートラルなどの環境に関わる取り組みや地球規模でのエネルギー問題など、エネルギーに関わる課題は山積している背景からエネルギーマーケットは盛り上がりを見せています。そういった領域で成長を続ける民間企業や団体と共に、業務やビジネスを推進すべくビジネスパートナーとして支援をするのが私たちの仕事です。 理想のプランを提案して終わりではなく、クライアント先に常駐し、共に伴走しながら当事者として業務構築や運用まで一気通貫で課題解決まで行えるのがこの仕事の醍醐味。各チームやお客様と役割分担し、連携を密に行うことでミッションの達成を目指していきます。 【具体的には】 エネルギー事業を推進する民間企業(メーカー含む)様や団体で、事業推進を行うビジネス支援として事業企画、運用設計、業務構築・改善・運用等に携わります。またエネルギー関連の補助金運営や申請業務等で、BPOの強みをフルに活かし、顧客先で必要な業務(プロジェクト)の推進支援の役割を担っていただきます。 <担当プロジェクトについて> エネルギーに関連するプロジェクトへ配属。主に業界を代表する企業様と共に、プロジェクトの課題解決に取り組みます。クライアントの声に耳を傾け、現場の状況からキャッチし業務フローや最善の課題提案を行い、業務設計し運用まで持っていき推進します。関西は立ち上げたばかりの部門ということもあり、現在はリーダーと2名体制が多いです。今後領域の拡大や成果を出すところから始めています。社内外問わず多くのステークホルダーの方々と協力していきながら業務を進めます。 <各チームの役割> プロジェクトは原則年単位で進行。工程や役割によってチームが分かれており、経験や適性を考慮した上で配属を検討します。その中でチームをリードし、プロジェクトを成功に導く支援をしていただきます。 ・プロジェクト全体の推進(進捗管理、課題管理、各種調整) ※PM/PMOの役割 ・顧客の生産性向上に伴う業務改善の提案/実装(DX推進/BPR含む) ・顧客の新規サービス設計/立ち上げ支援 ・顧客サービスや補助金関連の運用構築・推進 ・エネルギー関連の補助金事務局運営支援 等 ◆プロジェクト例 ◎電力小売り事業参入のための新規立上げ支援 ◎EVや充電サービスのインフラ整備支援 ◎電力データ活用のためのツール選定や運用構築支援 ◎省エネ設備導入のための補助金申請支援
■必須 ※エネルギーやBPOの経験は不問です。多くの方が未経験で入社されています。 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 ■歓迎 ※以下のような自身の強みを活かして顧客や組織の課題解決にチャレンジしたい方 ・PMO経験者 ・ITスキルを活かして実務に反映した事が有る方 ・エネルギー業界経験者 ・法人営業経験者 ・コールセンターやBPO経験者 ・バックオフィス業務経験者
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325~400万
宿泊施設運営代行事業を行う当社にて、主に経理業務を担っていただくことを期待しております。経理業務全般(日常の経理業務から税務対応、決算業務、決算書類の作成)をお任せします。 現在、経理は2名で担当しておりますが、業務量増加により増員募集となります。それぞれの得意分野を活かし、協力しながら業務を進めていただきます。
【必須】■経理実務のご経験がある方 ■日商簿記2級以上の方 ■会計ソフトの使用経験ある方 【会計ソフト】今後「マネーフォワード」を導入予定です。 【当社について】インバウンドにより右肩上がりで成長中!民泊を中心とした宿泊施設へのコンサルティング、運営代行を展開しております。今後の日本を支える「観光業」を盛り上げていきます!
民泊運営代行事業/ホテル・ゲストハウスの運営代行事業/民泊・ホテル開業に向けた包括的なコンサルティング事業/宿泊施設特化型コールセンターサービス事業/宿泊施設向けweb集客サポートサービス事業
430~750万
パーソルビジネスプロセスデザイン(PBD)は、パーソルグループの業務変革を担う中核企業として、行政・企業の複雑な事業運営を“実装まで支援する”スタイルで知られています。 エネルギー・環境・サステナビリティ分野では、制度変化のスピードが加速しており、民間・官公庁双方において「仕組みの再構築」や「現場運用の最適化」が強く求められています。 今回募集するポジションは、そうした領域で進むさまざまな政策・社会実装プロジェクトの 企画・設計・運営 を担うものです。 制度づくり、業務フローの構築、運用改善、各種調整など、いわゆるPM/PMOとしてプロジェクトの“要”となり、事業の立ち上げから運営段階までを支えます。 特徴は、計画を立てるだけでなく、作った仕組みを現場へ落とし込みながら継続的に改善していく点です。 「提案して終わり」ではなく、成果が形になるまで伴走するカルチャーがPBDの強みです。 【具体的な担当業務】 ■プロジェクト推進(PM/PMO) - スケジュール管理、課題整理、意思決定者へのレポーティング - 官公庁・顧客企業・外部ベンダーとの折衝 ■制度・事業設計サポート - 国や自治体が掲げる事業の要件整理 - 事業ルールの策定、関係団体との調整 - 施策の実効性を高める運用基盤の構築 ■業務プロセス構築・標準化 - マニュアル作成、業務手順策定、ドキュメント整備 - 実務担当者と連携した運用の立ち上げ・仕組み化 ■改善・DX推進 - 非効率の可視化、プロセスの再設計 - RPA・SaaS・各種ツール導入の要件定義・運用整理 ■資料/データ管理 - 事業報告書、制度関連資料、進捗管理表などの作成 ■コミュニケーション/チーム推進 - ステークホルダー整理、メンバー教育、会議ファシリテーション PBDは立ち上げ期〜運用期まで一貫して担当するため、業務範囲が広く、裁量も大きい点が特徴です。 一般的に外注では難しい“非定型・複雑業務”への対応にも積極的で、小規模精鋭チームでの機動力が武器です。 【プロジェクト例(構成・表現大幅変更)】 - 再生可能エネルギー/省エネ関連の国主導プロジェクトにおける事務局運営 - 地方自治体の補助金施策の制度設計・業務設計・文書作成 - 電力・ガス自由化やEV・蓄電関連サービスの仕組みづくり - ドローン・MaaS・再エネなど社会実装技術を活用した事業推進支援 【組織体制・働き方】 プロジェクトは数名〜数十名規模のチームで、顧客先へ常駐して推進するスタイル。 事業のフェーズに合わせて複数サブチームを組成し、互いに連携しながら品質・成果を担保します。 現場で状況を確認し、その場で改善ができる“伴走型”のやり方が、事業成功率の高さにつながっています。 【所属部門について】 エネルギー領域を担う専門部署では、10年以上にわたり政策領域の実績を積み重ねています。 組織拡大の重要フェーズを迎えています。 官公庁・自治体・企業・市民をつなぎ、複雑な課題を現場から解決していくことをミッションに掲げています。
以下いずれかの経験・スキルがある方を歓迎します: - PMOやPMとして、複数部署を巻き込みながら進捗・品質を管理した経験 - IT関連スキルを業務改善や自動化に活かした経験(RPA、SaaS、VBA、プログラミング等) - 再エネ、省エネ、電力・カーボン関連などエネルギー業界でのステークホルダー調整の経験 - 顧客と社内外調整を伴う法人営業経験 - コールセンター/BPOでの運用設計・改善・マネジメント経験 - バックオフィス(企画・業務改善・業務デザイン等)の経験 未経験可領域が広い理由: さまざまなバックグラウンドの方が、それぞれの強みを活かしながら活躍しているため。 営業、IT、公務員、事務など、多様な経験が価値になります。
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社は、パーソルグループの中核企業として、企業や行政の業務変革を支援するBPOサービスを提供しています。 業務設計・構築・改善を一気通貫で行い、DX推進や人材マネジメント、ヘルプデスク、セールスマーケティング、公共・エネルギー領域など幅広い分野で、組織の生産性向上と人の成長を実現しています。