『営業サポート事務』池袋本社でしっかりとした研修を受けつつキャリアアップを目指せる!
300~450万
※非公開求人 池袋の営業サポート事務
東京都豊島区
300~450万
※非公開求人 池袋の営業サポート事務
東京都豊島区
営業事務
一般事務
その他事務
自由な社風が特徴!不動産×Techで急成長しているベンチャー企業です!! チームごとに分かれて弊社独自のデータベースを適切に運用するサポートをしていただきます。 ⇒このデータベースの内容を売買営業部が営業活動で使用♪ 会社の売り上げの『縁の下の力持ち』として支える重要なポジション! <実際にお任せすること…> ◎他部署からデータベースに関するお問い合わせなどの電話対応 ◎電話の品質向上の為に音声データの確認 ◎データベースの内容を確認、更新、統合作業 ◎エンジニアチームと連携してシステムの要件定義と新規提案 ◎契約社員の業務管理やマネジメント 『不動産×IT』の先駆者として、いち早く【AI】を取り入れた業務に関われます♪ ⇒いくつかのチームに分かれており、各自適性を考慮して配属します。 将来的に多種多様なデータを分析をしていく予定です。今後の事業拡大・成長性が見込めます! 営業社員のサポートはもちろんとして、エンジニアチームとの連携もありますので 所謂<会社のパイプ役>として幅広く業務に携われるのでやりがいがあります! ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【弊社事務職の特徴】 ・不動産の売買 ・建築 ・賃貸管理 この3つの事業を展開している<業務範囲の広さ>が大きな特徴です。 業務のスピード感があるので、スピーディーに成長していくことができます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★不動産の知識を実務で活用可能! 今まであなたが経験してきた『不動産・登記・ローン・建築・賃貸』などの知識を 会社の規模拡大に併せて活用できます。 ⇒営業社員からも頼りにされるような、やりがいの大きい仕事です♪ ★宅建の資格を活かせます! 『不動産に関心がある』『宅建資格は取ったけど使う機会がない』など、 不動産の事務職としてのキャリア形成が出来ます。 あなた自身が夢や目標を持っているなら、実現できるよう弊社は全力でサポートします! 事実として、多くの未経験者が育って弊社で活躍しています!
未経験歓迎!第二新卒、正社員として働きたい方大歓迎! 《必須条件》 ★基本的なPCスキルをお持ちであること 《歓迎条件》 ◇宅地建物取引士の資格をお持ちの方(合格の方も!) ◇オープニングスタッフのご経験がある方 ◇不動産業界で事務職をしていたことがある方 ◇周囲を巻き込んでチームを盛り上げていくことが得意な方 ▼こんな人が活躍できるかも?▼ ●成長意欲が高い方 ●マルチタスク力に自信がある方 ●新しいことにチャレンジすることがお好きな方
高等学校、高等専門学校、6年制大学、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、大学院(その他専門職)、4年制大学、専門職大学、専門職短期大学、専門学校、短期大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
300万円〜450万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:30〜18:30 残業はほぼありません。
無
無
126日 内訳:夏季7日、年末年始6日
入社直後: 0日 入社半年経過: 10日 最高: 20日
水曜定休+シフト、もしくは土⽇祝休み ※休⽇取得は、現場メンバーとの調整
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■昇給/年2回(2・8月) ■賞与/年3回(4・8・12月)※昨年実績 年間3.2ヵ月 インセンティブ:なし ※年齢・経験・能力を考慮の上、優遇いたします。 ※時間外勤務手当は別途時間に応じて支給 ※試用期間3カ月あり(その間の給与に変動はありません。)
無
東京都豊島区
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
〈勤務地〉 東京都豊島区南池袋1-16-15 ダイヤゲート池袋7階 【交通アクセス】 池袋本店:各線「池袋」駅より、徒歩5分 自社内勤務 転勤の可能性:なし
資格取得支援制度
無
有
《休暇制度》 年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、有給休暇、産休・育休、慶弔休暇、介護休暇 《補 足》 ■GW(3⽇) ■夏季休暇(7~8⽇) ■年末年始(6~7⽇程度) ■有給休暇(入社半年後10⽇) ■産前産後、育児休暇(数名取得中) ■慶弔休暇 《年間休⽇126⽇》 〈福利厚⽣・諸手当〉 社会保険完備、交通費支給、資格手当、退職金制度、資格取得制度、持株会制度、健康診断、役職手当 《補 足》 ■社会保険完備 ■退職金制度 ■社員持株会制度 ■全社員での運動会・バーベキューなどイベント多数 ■資格取得制度(資格合格時は登録費・講習費等全額会社負担) <諸手当> ■交通費支給 (月額5万円まで) ■資格手当(宅建:月20,000円、FP2級:月2,500円など) ※資格取得支援制度あり(宅建資格取得勉強会など) 育休、産休など実績あり。女性も多く活躍しています。 ★「実力主義」でも「家族」のようでありたいという希望から、従業員の絆を深めるイベントが多数あります。
東京都豊島区南池袋1-16-15 ダイヤゲート池袋7階
■中古不動産/マンションの売買・売買仲介・賃貸・賃貸仲介・賃貸管理 ■不動産コンサルティング ■不動産投資セミナーの開催 ■不動産投資関連の書籍出版 ■不動産賃貸事業・リノベーション事業・リフォーム事業 ■不動産クラウドファンディング事業
最終更新日:
400~700万
【仕事内容】 【金融事務経験者歓迎/新支店の事務運営を構築・改善/成長領域であるBaaS事業を支える/業務改善・裁量ある事務運営/土日祝休み】 ■採用背景 BaaS事業の拡大に伴い、新たに立ち上がった支店における事務体制を強化するための募集です。口座開設から管理まで幅広い事務を担いながら、業務フロー整備や改善を推進できる人材を求めています。 ■BaaSとは? BaaS(Banking as a Service)とは、銀行が持つ決済などの金融機能外部企業に提供する仕組みです。これにより非金融事業者でも、自社サービス上で金融機能を組み込んだ独自のサービス展開が可能になります。導入の結果、ユーザー向けの利便性向上や新たな収益モデルの創出、サービス開発の迅速化を実現できます。 ■業務内容 BaaS提携先の新支店における銀行事務を中心に、以下の業務を担当します。 ・預金/為替/融資に関するバックオフィスオペレーション ・法人口座開設審査および、会計システム等のデータを活用した法人融資審査 ・属性変更、口座解約など口座管理に関わる付帯事務全般 ・外部照会対応、各種証明書発行依頼への対応 ・業務体制の整備、業務フローの立案・改善 ・業務規定、オペレーションマニュアルの作成・更新 ・お客さまからの問い合わせ対応に関するサポート ■魅力 ・事務運営が発展途上の環境で運用ルールや業務フローの構築・改善に主体的に関われます ・金融機関で培った実務経験を活かし仕組みづくりまで踏み込んだ経験が積めます ・少人数チームで風通しが良く意見や提案を業務に反映しやすい環境です ■働き方 ・出社を前提とした勤務形態 ・フレックス制度あり ・土日休み ■キャリアパス BaaS事業における専門的な事務経験を積み、将来的には事務企画や業務改善の中核人材として活躍できます。 ■GMOあおぞらネット銀行について GMOあおぞらネット銀行は、法人特化戦略とBaaS事業の拡大により急成長性中の企業です。直近では、法人口座数20万超・預金残高1兆円超を達成し、2024年度に黒字転換。API連携による手数料収益が順調に伸長し、あおぞら銀行グループの成長ドライバーとして注目されています。今後の経営計画でも収益貢献拡大が明確化されており、成長余地が大きい事業です。
■必須条件: ・銀行や信用金庫等にて事務のご経験をお持ちの方 ■歓迎条件: ・Word/Excel(中級)/PowerPoint/Access(データマッチング、VBAへの応用)の実務経験 ・銀行での事務企画、マニュアル、システム改善、オペレーションルールの作成経験がある方
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450~900万
【職務内容】 株式会社ソリトンシステムズは、ITセキュリティ事業、映像コミュニケーション事業、 Eco新規事業開発を手掛けております。 同社では、自社クラウドサービス「OneGate」の技術担当として、 導入後の技術サポートやトラブルシューティング、関連部署や顧客からの依頼対応、技術資料作成、 保守サポートなどを担当していただきます。 【具体的には】 ・ 自社クラウドサービス「OneGate」の技術担当として、導入後の技術サポート、 トラブルシューティング等の対応 ・ 社内の他部門の営業、技術メンバーからの依頼、相談などの対応 ・ 社内や社外向けの技術資料や公開コンテンツの作成 ・ 担当製品の保守サポートとしてお客様または代理店様からの問い合わせ、トラブル対応、機器交換手配等 ・ 該当製品の専門的な問い合わせや確認、お客様からのフィードバックなどで 開発部門部門とやり取りすることもあります。 【募集背景】 注力製品のユーザー数増加の為(求人ID:423872)
【必須】 ・経験が必ず必要な業務経験やスキルや能力や条件について ・下記全てのご経験・製品、サービスの技術サポート経験(但し、自社内の問い合わせ対応、 情報システム部門の経験のみは不可) ・Microsoft365(Microsoft Entra ID)、Google Workspaceなどクラウドサービスの環境構築経験 【歓迎】 ・ SAML IdP の知識、環境構築経験 ・ PKI、デジタル証明書の知識 ・ ネットワーク認証 (Wi-Fi、 VPN 機器など)、RADIUS サーバーの構築経験 ・ Active Directory の構築経験 ・ スマートデバイス (Android/iOS)、macOS の運用・構築経験
■ITセキュリティ事業 ・情報漏洩対策、電子証明書によるログオン認証、ビッグデータ記録、サイバーセキュリティ対策などの製品の開発・販売 ・スマートデバイスの業務利用のための セキュア・プラットフォームの構築・販売 ・企業向けクラウドサービス ・企業向けネットワークインテグレーション ■映像コミュニケーション事業 ・モバイル回線による高品質のリアルタイム画像伝送システム「Smart‐telecaster」の開発・販売
650~950万
【職務内容】 アバントグループのIT推進部は、グループ各社を支える社内情報システム部門です。 情報システムの企画、設計、構築、運用を担当し、アプリケーション、インフラ、セキュリティ、 カスタマーサクセスの4つのグループで構成されています。 カスタマーサクセスグループは、グループ全従業員のユーザーデバイスサポートや、 業務システム・ITインフラに関するヘルプデスクを提供しています。 ヘルプデスクでは、問い合わせ受付だけでなく、システム運用やライセンス管理といった一次対応も行っていま す。 入社後は、ヘルプデスク対応を通じてグループ各社のビジネス理解を深め、 事業成長を支援するヘルプデスクの整備を進めていただきます。 【具体的には】 ・ 業務内容やプロジェクト内容について ・ グループIT推進部(13名) ・ アバントグループ各社を支える社内情報システム部門 ・ 情報システムの企画/設計/構築/運用 ・ アプリケーション、インフラ、セキュリティ、カスタマーサクセスの4つのグループから構成 ・ カスタマーサクセスグループ ・ グループ全従業員のユーザーデバイス(PC2500台/iPhone1500台)のサポート ・ 業務システムやITインフラに関するヘルプデスクの提供(求人ID:424252)
【必須】 ・ 社内ITのヘルプデスク(問い合わせ対応、1次対応)の経験 ・ 社内関係者との調整、ベンダーコントロール経験 【歓迎】 ・ ユーザーデバイス(PC/スマートフォン)のサポート経験 ・ 業務システムやグループウェアの運用経験 ・ 社内インフラ(サーバー、ネットワーク)の運用経験
導入実績950社以上、国内シェアNo.1を誇る連結会計システム「DivaSystem」を中心に事業展開するディーバや、 20年間にわたってBI領域に特化し続け、900社以上の導入実績と20種類以上のBI関連製品を扱っているジール等、 企業の「グループ経営」を支える事業を行っている各グループ会社を支える、ホールディングス会社です。
400~700万
経済対策・省エネ・再生可能エネルギーなど、国や自治体が進めている様々なプロジェクトがあります。それらのプロジェクトを推進する民間団体や企業と共に、ビジネスパートナーとして支援をするのが私たちの仕事です。理想のプランを提案して終わりではなく、クライアント先に常駐し、共に伴走しながら当事者として業務構築や課題解決まで行えるのがこの仕事の醍醐味。各チームが役割分担し、連携を密に行うことでミッションの達成を目指していきます。 【具体的には】 国や自治体のプロジェクトを推進する民間団体や企業にて、事業推進を行うビジネス支援として制度設計、業務構築、業務改善等に携わり、BPOの強みをフルに活かし顧客先で必要な業務を遂行いただきます。 <担当プロジェクトについて> エネルギーや経済対策に関連するプロジェクトへ配属。各省庁や地方自治体、業界を代表する企業と共に、プロジェクトの課題解決に取り組みます。クライアントの声に耳を傾け、現場の業務フローや組織状況から最善の提案を行っていきます。数名~数十名規模のチームを構成するため、様々な立場の人たちをチームとしてまとめていただく役割もあります。 <各チームの役割> プロジェクトは原則年単位で進行。工程や役割によってチームが分かれており、経験や適性を考慮し上でアサインします。 1)プロジェクトマネジメント 全体の品質・納期管理、顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画等 2)制度設計支援 事業の骨子を決める業務。省庁・業界団体等との折衝、情報収集等 3)業務構築 事務局業務の内容や手順・要件・ルール等の策定、業務マニュアルの作成等 4)システム・Web対応 事業管理を行うシステムの要件定義、Webディレクション、RPAやSaaSツールの導入による業務自動化等 5)ドキュメント制作 制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成、ノウハウ標準化資料作成等 6)運用・業務改善 速度と品質を両立した事務処理、非効率やミス発生リスクの高い業務の改善、生産性向上施策の提案・実現等 ◆プロジェクト例 ◎国が管掌する再生可能エネルギーや省エネに関するプロジェクト(数億~数百億円規模)の各種支援 ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体等とのやり取り ・Webや各種ツールの整備 等 ◎地方公共団体が推進する、企業や個人向けのエネルギーに関連する施策支援 ・制度に伴う業務構築 ・各種事務関連業務、及び効率化 ・運用の品質改善 ・各種ドキュメントの整備 等
・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方
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500~650万
グループセクレタリーとして、複数名の執行役員をサポートする役割を担います。具体的には、以下の業務が求められます。 秘書業務: 執行役員のスケジュール管理、出張手配、会食手配、名刺管理、経費精算など、日々の業務をサポートします。 事業部運営支援: 事業部内の会議企画や運営、メンバー管理、コスト管理等を行い、事業部の円滑な運営を支えます。 プロジェクトサポート: 担当執行役員のプロジェクトにおいて、必要なサポート業務を行い、プロジェクトの進行を支援します。 求人内容にあてはまる職種分類 秘書職(執行役員秘書業務) 事務職(事業部運営支援業務) プロジェクトサポート職(プロジェクトの進行支援業務)
必須要項 秘書業務経験: 日程調整、出張手配、会食手配など、秘書業務の実務経験が3年以上あること。 マルチタスク能力: 複数の業務を同時にこなす能力。 臨機応変な対応力: 突発的な事態にも冷静に対処できる柔軟性。 コミュニケーション力: 社内外との調整や連携において円滑なコミュニケーションができること。 歓迎要項 営業事務経験: 資料作成や数値管理、顧客案件管理の経験があること。 英語力: 英語でのメール対応や海外出張手配が可能なレベルの英語力。 OAスキル: 一般的なOAスキル(Excel、PowerPoint、Word)が必須。 業界経験: コンサルティング業界やIT業界など、スピード感が求められる業界での経験が歓迎されます。
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400~700万
経済対策・省エネ・再生可能エネルギーなど、国や自治体が進めている様々なプロジェクトがあります。それらのプロジェクトを推進する民間団体や企業と共に、ビジネスパートナーとして支援をするのが私たちの仕事です。理想のプランを提案して終わりではなく、クライアント先に常駐し、共に伴走しながら当事者として業務構築や課題解決まで行えるのがこの仕事の醍醐味。各チームが役割分担し、連携を密に行うことでミッションの達成を目指していきます。 【具体的には】 国や自治体のプロジェクトを推進する民間団体や企業にて、事業推進を行うビジネス支援として制度設計、業務構築、業務改善等に携わり、BPOの強みをフルに活かし顧客先で必要な業務を遂行いただきます。 <担当プロジェクトについて> エネルギーや経済対策に関連するプロジェクトへ配属。各省庁や地方自治体、業界を代表する企業と共に、プロジェクトの課題解決に取り組みます。クライアントの声に耳を傾け、現場の業務フローや組織状況から最善の提案を行っていきます。数名~数十名規模のチームを構成するため、様々な立場の人たちをチームとしてまとめていただく役割もあります。 <各チームの役割> プロジェクトは原則年単位で進行。工程や役割によってチームが分かれており、経験や適性を考慮し上でアサインします。 1)プロジェクトマネジメント 全体の品質・納期管理、顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画等 2)制度設計支援 事業の骨子を決める業務。省庁・業界団体等との折衝、情報収集等 3)業務構築 事務局業務の内容や手順・要件・ルール等の策定、業務マニュアルの作成等 4)システム・Web対応 事業管理を行うシステムの要件定義、Webディレクション、RPAやSaaSツールの導入による業務自動化等 5)ドキュメント制作 制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成、ノウハウ標準化資料作成等 6)運用・業務改善 速度と品質を両立した事務処理、非効率やミス発生リスクの高い業務の改善、生産性向上施策の提案・実現等 ◆プロジェクト例 ◎国が管掌する再生可能エネルギーや省エネに関するプロジェクト(数億~数百億円規模)の各種支援 ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体等とのやり取り ・Webや各種ツールの整備 等 ◎地方公共団体が推進する、企業や個人向けのエネルギーに関連する施策支援 ・制度に伴う業務構築 ・各種事務関連業務、及び効率化 ・運用の品質改善 ・各種ドキュメントの整備 等
・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方
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400~450万
介護資格講座を運営する部門にて、事務職として、「受講生からの電話対応」「講座運営に関わる事務業務」をお任せします。 【具体的には】 ■欠席者からの振替補講予約電話対応(1日平均10件程度。3名で対応) ■資料請求者へのお礼連絡および講座に関するご案内 ■講座開催に伴う各種準備 ■契約書類,修了証,領収書等の作成および郵送 ■各教室から届く講座実績のデータ入力 ■資料請求者へのパンフレット郵送 ■修了者名簿作成および行政への修了実績報告 ■講座運営に関連する支払業務 等
【必須】 ■社会人経験3年以上 ■Excel、Word、PPT、メール等での文書作成ができる方 【歓迎】 ■電話での顧客対応経験 ■対面でのサービス業経験 ■オフィスワーク経験 【求める人物像】 ■傾聴力があり、相手の要望を正確に把握できる方 ■電話応対に抵抗がなく、状況が変化しても落ち着いて対応できる方 ■複数業務を並行しながら、自ら優先順位を整理できる方 ■正確性を重視し、確認を怠らずチームで連携できる方
■高齢者介護サービス事業(入居型介護サービス) ■高齢者住宅事業(サービス付き高齢者向け住宅運営) ■保育・学童クラブ事業(ベネッセの保育園・学童クラブ運営)
260~400万
【この求人の魅力ポイントはここ!】 ☆残業は少なめ(基本定時退社)でプライベートも充実! ☆未経験スタートが全体の8割以上!事務デビュー歓迎の社風! ☆チーム制で困ったこともすぐに相談できる安心のサポート体制! ☆1on1面談が定期的にあり、個人の悩みや目標にしっかり向き合う環境! ☆私服・ネイル・髪色自由で、自分らしいスタイルで働ける! ☆充実の研修制度で未経験でも安心スタート(eラーニング・Excel講座等)! !!上記に1つでも当てはまる方はぜひ最後までお読みください!! 【未経験から安心してスタートできる、研修体制とサポートが充実した環境】 AnewSでは、「事務職デビュー」を本気で応援しています! 未経験から始めたスタッフが全体の8割を占めており、その多くが長く安定して働いています! その背景には、段階的にステップアップできる研修体制と、周囲の手厚いフォローがあります。 入社後はまず基礎研修として、ビジネスマナーや電話対応、PC操作をしっかり学びます! その後も配属先でのOJTや、キャリアアップにつながるスキル習得のための e-ラーニング、Excel研修、資格取得支援など、学び続けられる環境が整っています! 困った時は周囲の先輩やSVにいつでも相談でき、チーム制での業務が中心なので一人で抱え込むこともありません。 定期的な1on1面談も実施され、成長や悩みに寄り添ってくれる風土も魅力のひとつです! 【長く安心して働ける、多様なキャリアパスと働きやすさの両立】 AnewSでは、事務職としてのキャリアをスタートしたあとも、 個々の希望に合わせた多彩なキャリアパスが用意されています! 一般事務や営業事務としてスキルを磨くだけでなく、将来的にはリーダー、SV(スーパーバイザー)、 品質管理、教育担当、本社勤務などへのキャリアアップも可能です! キャリアチェンジだけでなく、「自分の働きやすい場所」で継続的に働ける制度も魅力です! 勤務地の希望やライフスタイルの変化にも柔軟に対応でき、産休育休の取得実績も多数! 女性比率が9割以上の職場だからこそ、子育てやプライベートとの両立にも理解があります! また、正社員登用制度も積極的に活用されており、長期的にキャリアを築いていくことができます。 1つの場所で“ずっと活躍したい”という方にぴったりな環境です。 <未経験から安心スタート!覚えることがシンプルな“事務中心”のお仕事です> 大手クライアントの事務業務を代行する「BPOセンター」で、事務・受付対応をお任せします。 業務はマニュアルが整っており、決められた手順通りに進める作業が中心です。 難しい判断や専門知識が必要な業務はなく、コツコツ進めるのが得意な方なら未経験でも安心して始められます。 なお、業務割合は事務業務が約7割/問い合わせ一次受付(コールセンター業務)が約3割となります。 コールセンター業務も、クレーム対応や営業要素は一切なく、一次受付がメインです。 (内容を聞いて担当部署へつなぐイメージです) 【具体的な業務内容】 ◇行政・官公庁などの案件を中心としたデータ入力 ◇書類のチェック、内容確認などのルーティン業務 ◇システムへのデータ登録や進捗の更新 ◇電話・メールによる問い合わせ一次受付(※配属先による) └ 内容をヒアリングして担当へ引き継ぐだけ └ クレーム対応・営業(発信)業務は100%ありません ◇そのほか、簡単な事務サポート など 【入社後のサポート】 未経験でも安心してスタートできるよう、入社時研修ではビジネスマナーからPCの基本操作まで丁寧にレクチャー! 配属後もOJTとマニュアルに沿って先輩がフォローするので、「いきなり一人で任される」ことはありません。 【働く環境】 チームで分担して進めるので、困ったときはすぐ相談できます! 落ち着いた雰囲気のオフィスで、黙々と作業に集中したい方にもぴったりです。 服装・髪型自由の職場も多く、自分らしく働けます!
【必須】 ・学歴不問(中卒可能) ・両手でタイピングが可能な方 【求める人物像】 ・「事務職としてキャリアを積んでいきたい」という明確な目標を持っている方 ・プライベートと両立しながら、無理なく長く働き続けたい方 ・「人の役に立っている」と実感できる仕事がしたい方 【歓迎するご経験・ご経歴】※必須ではありません ・接客・販売・飲食などでの顧客対応経験 ・コールセンターや受付、一般事務などのご経験 ・学校や独学などでPC操作やOfficeソフトに触れたことがある方
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326~450万
リテールメディアおよび広告事業を展開する当社にて、営業事務をお任せします。広告入稿に関する書類対応や受発注・請求処理、スケジュール管理を通じて、営業や運用チームが円滑に業務遂行できる体制を支えます。 ■発注書や請求書等の書類作成 ■クライアントとの受発注・請求処理 ■広告入稿に必要な書類作成・記入 ■営業や広告運用担当との書類授受 ■受注案件のスケジュール管理 ■契約書の作成・締結対応 【仕事の魅力】小売業界のDXを推進する事業の最前線で、広告業界の専門知識を習得できます。多様なツールを活用し、業務改善や調整力を発揮できる環境です。
【必須要件】 ・営業事務もしくはアシスタントの実務経験3年以上 (Excel中級以上:ピボットテーブル含む) 【歓迎】 ・IT企業、広告代理店でのご就業経験 ・小売(ドラッグストア等)企業でのご就業経験
リテールメディア事業 (リテール業界のデジタルトランスフォーメーションに関連する事業)等
380~480万
「一般事務」長谷工コーポレーションの建設人事における事務業務をお願いします。派遣の窓口として、派遣各社への発注や契約、請求処理などをお任せします。 【具体的な仕事内容】 ✅請求処理(月初1週間) 派遣会社より届く派遣スタッフの請求書チェック。計算方法や内容に誤りがないかを確認します。誤りがあれば派遣会社へ修正依頼を行ないます。 ✅契約内容のチェック システムに記載されている契約内容(時給や勤務地など)を確認します。 また、契約変更時や派遣スタッフの契約更新についてメールや電話で各派遣会社へ案内します。 ✅派遣各社へのオーダー・業務打ち合わせへの同席 長谷工コーポレーションで欠員や増員募集が出たら、派遣各社へ依頼内容および業務打ち合わせ日程をメール。打ち合わせに同席もします。 ✅契約内容のすり合わせ 派遣スタッフの募集が決定したら、どの現場で時給はいくらにするか契約内容をすり合わせて、派遣各社へ連絡します。 ✅定例会議に向けた資料作成 週1回、長谷工コーポレーションの建設部門と定例会議を実施。その際の資料作りも行ないます。定例会議では、新しく立ち上がる現場の情報などを確認し、派遣スタッフの職種(施工管理、現場事務など)、人数、勤務地などをすり合わせます。
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎 ✅基本的なPCスキルをお持ちの方 └データの入力や、文章の作成などができればOKです!
人材派遣業務 有料職業紹介業務 管理員・清掃員業務受託業務 外国人材受け入れ支援事業 前各号に附帯する業務