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エージェント求人

【株式会社ビーバーズ】【内定まで最速1週間!】顧問アシスタント!年収360万~/恵比寿勤務

360~800

株式会社ビーバーズ

東京都渋谷区

職務内容

職種

  • その他事務

  • 秘書

仕事内容

  • 電話対応
  • 会議日程/場所調整
  • スケジュール調整
  • 備品/設備管理
  • 管理職
  • 備品管理
  • 資料作成
  • 受付

経営陣や管理職の業務をスムーズに遂行するためのサポート業務をお任せします。 本ポジションでは、秘書業務や庶務全般に対応し、業務環境の向上を目指します。 【具体的な業務内容】 〇スケジュール管理 ・会議日程の調整・設定 ・経営陣のスケジュール管理・共有 〇ドキュメント作成・管理 ・会議資料やプレゼン資料の作成 ・ファイル整理、データ入力・管理 〇来客・電話対応 ・来客の受付・案内、電話の取り次ぎ ・必要なメールの整理と振り分け 〇出張・会食手配 ・航空券や宿泊先の手配 ・取引先との会食スケジュール調整 〇その他サポート業務 ・備品管理、社内連絡の橋渡し ・必要に応じた庶務業務

求める能力・経験

  • メール対応
  • PC/Web
  • アシスタント
  • Microsoft Word
  • 顧客対応
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器

<必須要件> 基本的なPCスキル(Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) 調整力やコミュニケーション力に長けた方 業務を円滑に進めるための計画・整理能力 <歓迎要件> 秘書業務やアシスタント業務の経験 英語など語学スキル(簡単なビジネスメール対応が可能であれば尚可) 顧客対応や接遇の経験 <求める人物像> 気配りができ、丁寧な対応が得意な方 チームの一員として円滑なサポートを提供できる方 自ら課題を見つけ解決できる能動的な方

学歴

6年制大学、4年制大学、専門職大学、専門職短期大学、専門学校、短期大学、高等専門学校、高等学校

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

360万円〜800万円

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00 9:00〜18:00 ※土曜日は10:00~16:00 【実働】8時間 ※土曜日は6時間 【休憩】60分 【残業】月40時間程度

休日・休暇

内訳:土曜 日曜

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

年収:360万~800万円 ※想定年収は年収提示額を保証するものではありません ※月給・賞与含む 固定残業代(40時間相当分) 【昇給】年1回 【賞与】年2回

勤務地

配属先

転勤

東京本社

住所

東京都渋谷区

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

●インセンティブ制度あり ●オフィスカジュアル  ●社員旅行  ●ウォーターサーバー設置  ●コーヒーメーカー設置  ●ジョブローテーション ●能力開発補助制度

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【役員秘書】急成長コンサルファームの社長室直轄|年間休日120日&福利厚生充実|歌舞伎座タワー勤務

    350~550

    株式会社ノースサンド東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ノースサンドの役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■スケジュール調整、会議室予約、出張⼿配、Visitor対応、会⾷セッティング、経費精算、慶弔⼿配 ■担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート

    求める能力・経験

    【学歴不問/第二新卒歓迎】 《必須スキル》 ・MS-Word︓基本操作、ビジネス⽂書の作成 ・MS-Excel︓基本操作 ・MS-PowerPoint︓基本操作 ・MS-Outlook︓基本操作 《歓迎条件》 ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・⼤企業において、社⻑・取締役等の役員秘書経験を有する

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【未経験歓迎】事務不動産/契約決済◆年間休日130日/年収~450万/残業少なめ◎手当・福利厚生充実

    380~450

    • 契約書作成
    • 資料作成
    • マニュアル作成
    • ネットワーク
    • 提案
    • 社員旅行
    • 融資
    • 事務
    • ローン/融資
    • 集金
    • 社長
    • 不動産投資
    • マンション
    • 販売
    • 主役
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • PC
    株式会社ジーイークリエーション 847095東京都港区
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    仕事内容

    不動産投資によるワンルームマンションの仕入れ、販売、管理を行う当社にて、契約決済事務をお任せします。 海外からの需要の高まりも受け、案件も増加、売上も急拡大中です。 マニュアルもあり、未経験受入れ実績も多くメンバー間で教え合える環境です。 【業務詳細】 ■物件買取りの手続き、販売資料・売買契約書等の作成、金融機関への融資申請・司法書士への申請、決済手続き、決済後の管理会社等への手続きなど ■賃貸管理物件に関する事務業務(契約手続き、業者手配、システム入力など) ※未経験からの受け入れ実績も多く入社後も安心してご勤務いただけます。 【業務内容変更の範囲】当社業務全般 【社風・魅力】 「皆が主役である」という社長の考えのもと、ご自身の業務外でも気づいたことがあれば積極的に提案でき、幅広い経験が可能。裁量がありご自身の成長も期待できる環境です。社員旅行など社員同士の仲も良いため働きやすいです。 【当社の特徴】 《30年以上の豊富な実績》 ・30年以上経験してきたからこそわかる業界知識や人脈があります。緻密なネットワークや豊富な知識から、妥協しない物件の質を追求し続けることを大切にしております。 《マンション経営を一気通貫でサポート》 ・マンション経営における入居者募集、契約手続き、家賃集金、修繕対応、退去後精算など管理業務の一切を代行いたします。確定申告書の作成は、業務提携している税理士のご紹介もしております。 いざという時のトラブルも、弁護士 や各専門チームとの連携により早期に対応・解決いたします。

    求める能力・経験

    【必須】 基本的なPCスキル(Excel・Word) 【歓迎】 不動産業界における実務経験

    事業内容

    ・不動産コンサルティング ・不動産の売買・賃貸及び仲介 ・不動産の賃貸管理 ・損害保険代理業務 ・ファイナンシャルプランニング

  • エージェント求人

    【KPMG】コンサルタントの右腕として活躍。スケジュール調整や契約事務を担う専門秘書を募集

    450~600

    株式会社KPMG FAS東京都千代田区
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    仕事内容

    ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓コンサルタントのスケジュール管理および社内外のアポイント調整 ✓ミーティングのアレンジ(会議室予約・日程調整等) ✓契約事務(契約書の作成・製本・発送管理、請求書発行等) ✓担当者の勤怠管理・経費精算、名刺管理 ✓国内・海外への出張手配、海外拠点との簡単なメール・電話応対 ✓売上管理やプロジェクトのセットアップ等の事務サポート ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓大規模な事業再生プロジェクトにおける、複数名のコンサルタントの複雑なスケジュール調整 ✓海外拠点と連携したクロスボーダー案件における、海外ホテルの手配や会議設定 ✓期末等の繁忙期における、正確かつ迅速な請求事務および売上データ管理

    求める能力・経験

    必須条件(MUST) ✓秘書経験または営業アシスタント経験 ✓PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook/基本操作レベルで可) ✓基礎的な英語力(抵抗感がない方、簡単な読み書きや定型的な電話応対ができれば可) 歓迎条件(WANT) ✓プロフェッショナルファームや金融、不動産等の業界での事務・アシスタント経験 ✓正確かつ迅速なマルチタスク処理能力、高いホスピタリティ精神

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東京】東証プライム上場/第二新卒歓迎 障害福祉SaaS事業を支えるバックオフィス推進ポジション

    389~513

    • 顧客対応
    • 担当者
    • 契約締結
    • 提案
    • 事務
    • マネジメント
    • 営業
    • 請求
    • クラウド
    • SaaS
    • オペレーション改善
    • 帳簿作成
    • 資料作成
    • Microsoft Excel
    • 契約書作成
    • 顧客折衝
    • データ分析
    • 分析
    株式会社エス・エム・エス東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    仕事の概要 障害福祉事業所向けSaaSプラットフォーム「かべなしクラウド」を提供する当社の急成長事業において、契約・請求・アカウント管理および顧客対応を中心とした営業事務全般をお任せします。単なる定型業務ではなく、事業拡大に伴う「負(無駄やミス)」を解消し、より強固な事業基盤を構築する中核メンバーとしてご活躍いただけます。 具体的な仕事内容 ・契約・請求・アカウント管理:クラウドサインを用いた契約締結、帳簿作成、システムへのアカウント発行、未入金連絡等 ・顧客・社内対応:受信メールや受電の一次対応、担当者への適切なトスアップ ・オペレーション改善:既存フローの無駄を見つけ出し、チェックリストの作成やITツールを活用した効率的な仕組みの提案・実装 キャリアパス 当社では、一人ひとりの志向や適性を重視し、多様なキャリアプランを実現できます。現場での専門性を高める道、マネジメントスキルを磨く道、異なる領域や職務を経験しスキルを拡張する道など、あなたが描きたい成長曲線を一緒に形にしていきましょう。 仕事内容(変更の範囲) 雇入れ直後:営業事務全般 変更範囲:会社の指定する職務内容

    求める能力・経験

    応募条件 ・営業事務としてのご経験が2年以上ある方(契約書や請求書における管理・作成、営業資料の作成サポートなど) ・顧客折衝のご経験が2年以上ある方 歓迎条件 ・オペレーションの構築・改善経験(「なぜこのフローなのか」を問い、仕組みを変えた経験) ・データ加工・分析スキル(Excel/データ分析ツール等を用いて報告資料を整えられる方)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    建設事務

    308~500

    共同エンジニアリング東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    オフィスビル・商業施設・マンション・病院・駅など、身近な建物や公共施設の工事に関わるお仕事です。 工事に必要な「図面(設計図)」作成のサポートをおこないます。 【具体的には】 ・工事関連書類の作成・修正(担当者の指示に沿って進めればOK) ・図面やデータのファイル管理(保存・コピー・整理など) ・パソコンを使った事務作業が中心(専用システムへの入力あり)

    求める能力・経験

    \未経験・第二新卒歓迎!学歴不問/ 先輩の約9割が未経験スタート。接客・販売・事務・営業など、さまざまな前職の社員が活躍中です! 【応募条件】 ・何らかの社会人経験をお持ちの方 ・PCの基本操作ができる方(WordやExcelで簡単な入力・色付けができればOK)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    スタッフと現場をつなぐサポート事務(電話対応・調整業務)

    490~

    • データ/文字入力
    • 事務
    • 人員配置
    • 情報管理
    • スタッフ
    • 電話対応
    • 一般事務
    • 電話応対
    • 電話問い合わせ対応
    • ヒアリング
    • 従業員ヒアリング
    • 外部連携
    • 社外連携
    株式会社エルライン東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    ★建設一般事務★ 職人さんと現場をつなぐサポート業務をお任せします! 電話対応(架電・受電)を中心に、自社や協力会社の職人さんのスキルや経験、 現場の状況に合わせて最適な人員配置を行います。 また、専用システムへのデータ入力や情報管理などの事務作業も担当していただきます。 現場がスムーズに進むよう調整・サポートするポジションで、 社内外と連携しながら業務を進めていきます。 業務を通じて少しずつ知識を身につけられる環境です♪ ○何よりも明るくコミュニケーションが取れる方を歓迎します。 ○建築系の事務経験者さんは即戦力です!!経験があると⾔えども、あなたにとっては新天地。 ○先輩スタッフも優しくサポート致しますので、ご安心ください!困った時はすぐに相談して下さい。 また、本社では社員同士のコミュニケーションを活性化するために、 フリーアドレス制度を導入しており、互いに助け合いながら業務を遂行しています。 部署の垣根を超えた連携もあり、会社全体で助け合う風土が魅力です♪

    求める能力・経験

    ・35歳以下の方(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ) ★建設業界での事務又は現場経験 ★折衝業務のご経験 ★PCを使用した業務経験(入力程度でOK) ★明るく電話対応できる方 ★PC、アプリ、その他ITシステム利用に前向きな方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【本社勤務】工事関連書類作成・電話・データ入力スタッフ

    348~

    • 事務
    • マネジメント
    • PC/Web
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • データ/文字入力
    • PC
    • マネージャー
    • スタッフ
    • 書類作成
    • 電話対応
    • 一般事務
    • メール対応
    • 請求書発行
    • 請求書管理
    • 契約書作成
    • 契約書管理
    • 契約書類確認
    • 契約書類発送
    • 社外連携
    株式会社エルライン東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    ★建設会社の一般事務マネージャー★ 本社にて、工事に関わる書類作成や事務業務をお任せします! 工事関連の書類作成や専用システムへのデータ入力、電話対応(架電・受電)などを通じて、 現場がスムーズに進むようサポートしていただきます。 また、社員のマネジメントも担当していただき、チーム全体の業務進行を円滑にする役割もあります。 工事現場と社内をつなぐ重要なポジションで、 組織運営や事務スキルを活かして活躍できるお仕事です! ✅本社では、社員同士のコミュニケーションを活性化するために、 フリーアドレス制度を導入しており、互いに助け合いながら業務を遂行しています。 部署の垣根を超えた連携もあり、会社全体で助け合う風土が魅力です♪ ○PC業務経験を活かして働きませんか? 何よりも明るくコミュニケーションが取れる方を歓迎します。 ○建築系の事務経験者さんは即戦力です!! 経験があると⾔えども、あなたにとっては新天地。 先輩スタッフも優しくサポート致しますので、ご安⼼ください! 困った時はすぐに相談して下さい。

    求める能力・経験

    ・35歳以下の方(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ) ★業界未経験OK★ ・業務でExcel(VLOOKUP、ピボットテーブル)の使用経験がある方 ・明るく電話対応できる方 ・マネジメント経験のある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【積算/見積作成担当】★未経験OK★専門スキルが身につく

    364~490

    • 建設プロジェクト
    • 提案
    • 施工管理
    • 現地調査
    • スタッフ
    • プロジェクト
    • 見積書作成
    • 事務
    • 見積もり
    • コスト分析
    株式会社エルライン東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    【業界未経験歓迎】 ☆見積書作成担当☆ 建設工事に必要な材料費や工事費を算出し、見積作成を行う積算業務をお任せします。 現地調査(週1~2回程度)を行い、図面や数量書をもとに工事計画を立て、 必要な資材やコストを算出します。 その後、お客様へ工事内容の提案を行い、受注後は工事部門へ引き継ぎ、現場の稼働につなげます。 デスクワークと外出のバランスが良く、建設プロジェクトのスタートを支えるポジションです☆ 本社では、社員同士のコミュニケーションを活性化するために、 フリーアドレス制度を導入しており、互いに助け合いながら業務を遂行しています。 部署の垣根を超えた連携もあり、会社全体で助け合う風土が魅力です♪ ○前向きで明るくコミュニケーションが取れる方を歓迎します。 ○施工管理からのキャリアチェンジ歓迎 〇 CADのスキルを活かせます! 〇未経験者でも数字が好きな方歓迎! ○先輩スタッフが優しくサポート致しますので、ご安⼼ください!困った時はすぐに相談して下さい!!

    求める能力・経験

    ・35歳以下の方(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ) ★数字を多く扱う業務経験をお持ちの方 ★PCを使用した業務経験 ★明るく前向きに業務に取り組める方 ★PC、アプリ、その他ITシステム利用に前向きな方

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【未経験歓迎】IT企業役員アシスタント兼ドライバー/語学力を活かす/年休120日

    390~490

    ナウナウジャパン株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    代表取締役のパフォーマンスを最大化させるための移動・事務サポート全般をお任せします。 ■代表の送迎(都内・関東圏内)■車両管理(清掃、メンテナンス手配)■スケジュール変動に応じた柔軟なルート選定■中国語を用いた簡単な事務・連絡業務■PCでのメール対応・資料確認 運転だけではなく、代表が移動中に安心して業務に集中できる環境作りや、中国語圏の関係者との円滑な橋渡し役として、多角的なサポートをお願いします。最新車両での安全運転と、誠実な対応を期待しています。

    求める能力・経験

    【必須】■普通自動車免許(AT可)かつ日常的な運転経験 ■中国語での日常会話・事務連絡ができる方 【魅力・やりがい】 IT企業の最前線に立つ代表の側で、経営のスピード感を肌で感じられる刺激的な環境です。レクサスLM等の高級車を運転する誇りと、自身のサポートにより代表の業務が円滑に進む達成感があります。語学力を実務で活かしたい方に最適です。

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【杉並】積算事務(内勤)/年休122日・土日祝休み/産育休・退職金など福利厚生◎

    406~650

    • デザイン
    • 資料作成
    • 予算管理
    • 担当者
    • 施工管理
    • 帳票作成
    • 管理職
    • マニュアル作成
    • 見積もり
    株式会社ホーク・ワン東京都杉並区
    もっと見る

    仕事内容

    注文・分譲住宅事業における積算業務をお任せします。図面から必要となる部材の「数量」と「単価」を算出し、見積もり作成を行います。高いデザイン性と性能を保ちつつ、より多くのお客様に届けられる適正な商品価格を実現するため、当社にとって重要なポジションです。 専門知識やスキルを身に付けながら活躍の場をさらに広げていただける環境です。 ■具体的な仕事内容 (1)当社事業の新築木造戸建て住宅の実行予算見積り (2)図面から必要部材の数量を算出し、フォーマットに入力 (3)建築費用の見積もり予算を工事担当者(施工管理者)に提出 ※予算は施工管理職が最終承認します ※上記に付随する業務はあります(マニュアル、フロー等の関連資料作成、管理帳票作成等)

    求める能力・経験

    ■求める人物像 ハウスメーカー等で積算の経験をお持ちの方(目安1年以上)

    事業内容

    新築戸建分譲住宅施工、販売