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エージェント求人

【株式会社ビーバーズ】【内定まで最速1週間!】顧問アシスタント!年収360万~/恵比寿勤務

360~800

株式会社ビーバーズ

東京都渋谷区

職務内容

職種

  • その他事務

  • 秘書

仕事内容

  • 電話対応
  • 会議日程/場所調整
  • スケジュール調整
  • 備品/設備管理
  • 管理職
  • 備品管理
  • 資料作成
  • 受付

経営陣や管理職の業務をスムーズに遂行するためのサポート業務をお任せします。 本ポジションでは、秘書業務や庶務全般に対応し、業務環境の向上を目指します。 【具体的な業務内容】 〇スケジュール管理 ・会議日程の調整・設定 ・経営陣のスケジュール管理・共有 〇ドキュメント作成・管理 ・会議資料やプレゼン資料の作成 ・ファイル整理、データ入力・管理 〇来客・電話対応 ・来客の受付・案内、電話の取り次ぎ ・必要なメールの整理と振り分け 〇出張・会食手配 ・航空券や宿泊先の手配 ・取引先との会食スケジュール調整 〇その他サポート業務 ・備品管理、社内連絡の橋渡し ・必要に応じた庶務業務

求める能力・経験

  • メール対応
  • PC/Web
  • アシスタント
  • Microsoft Word
  • 顧客対応
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器

<必須要件> 基本的なPCスキル(Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) 調整力やコミュニケーション力に長けた方 業務を円滑に進めるための計画・整理能力 <歓迎要件> 秘書業務やアシスタント業務の経験 英語など語学スキル(簡単なビジネスメール対応が可能であれば尚可) 顧客対応や接遇の経験 <求める人物像> 気配りができ、丁寧な対応が得意な方 チームの一員として円滑なサポートを提供できる方 自ら課題を見つけ解決できる能動的な方

学歴

6年制大学、4年制大学、専門職大学、専門職短期大学、専門学校、短期大学、高等専門学校、高等学校

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

360万円〜800万円

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00 9:00〜18:00 ※土曜日は10:00~16:00 【実働】8時間 ※土曜日は6時間 【休憩】60分 【残業】月40時間程度

休日・休暇

内訳:土曜 日曜

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

年収:360万~800万円 ※想定年収は年収提示額を保証するものではありません ※月給・賞与含む 固定残業代(40時間相当分) 【昇給】年1回 【賞与】年2回

勤務地

配属先

転勤

東京本社

住所

東京都渋谷区

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

●インセンティブ制度あり ●オフィスカジュアル  ●社員旅行  ●ウォーターサーバー設置  ●コーヒーメーカー設置  ●ジョブローテーション ●能力開発補助制度

制度備考

最終更新日: 

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    ・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導 ・会議や出張などスケジュールの調整 ・会食/交通機関の手配 ・各種打ち合わせへの参加 ・会議運営補助 ・資料の作成、ファイリング ・電話、メール対応(日英) ・事業アシスタント業務 ほか

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    ・事務系職種の実務経験 【歓迎/尚可】 ・日常会話程度の英語スキル(TOEIC®600点 相当) ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方

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