秘書

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  【飯田産業グループ】役員秘書兼総務

  420~500万

  • 事務
  • 郵便物管理
  • 電話対応
  • スケジュール調整
  • 請求
  • 社長
  • 課長
  • 師長/課長
  • 課長/参事官
  • データ/文字入力
  • 課長/マネージャー
  • データ集計
  • 来客対応
  • 社長秘書
  • 役員向け報告
  • 執行役員秘書
  • 会長秘書
  • 医師秘書
  • 大臣秘書
  • 教授秘書
  • 議員秘書
  • 部長秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  一建設株式会社東京都豊島区

  【飯田産業グループ】役員秘書兼総務気になる

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  仕事内容

  役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 ＜秘書＞ ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理（社長車） ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 ＜総務＞ ■電話対応（代表電話の受電含む） ■来客対応 ■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など） ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出（郵便局、税務署への来訪など） 【配属先】 ■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）※2024/7/26時点

  求める能力・経験

  必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験

  事業内容

  東証プライム上場グループである飯田グループホールディングスの中核企業として、分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。

• エージェント求人

  magIKal garden_経理

  300~350万

  • 事務
  • 会計
  • 経理
  • 問い合わせ対応
  • 請求
  • freee
  • 経費精算
  • 入金確認
  • 請求書発行
  • 書類作成
  • 経理事務
  • 来客対応

  株式会社ｍａｇＩＫａｌ　ｇａｒｄｅｎ東京都港区

  magIKal garden_経理気になる

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  仕事内容

  ■採用背景 事業承継により引き継いだ造園事業のために設立した新設法人にて、管理部門を担っていただける事務担当を募集いたします。 ■業務概要 経理事務を中心に、事務全般をご対応いただきます。 【具体的には】 ・会計ソフト(freee)への仕訳入力 ・請求書発行、入金確認業務 ・支払業務 ・売掛金、買掛金の管理 ・経費精算 ・問い合わせ対応(メール、電話) ・来客対応 ・勤怠管理(有給休暇の管理等) ・書類作成、管理 ・その他庶務業務 ■組織構成 日本各地に複数の現場拠点がありますが、管理業務を行う東京の本社は以下の通り当面3名体制(常勤2名)となります。 オフィスは弊社がお世話になっている会計事務所内に入居しておりますので、近くに一定の人数がいる環境です。 代表→管理職→本件ポジション ■魅力 ・虎ノ門駅すぐ、虎ノ門ヒルズ隣の好立地なオフィスです。 ・新橋駅も利用可能です。 ・事業安定しており、腰を据えて長く勤務いただけます。

  求める能力・経験

  経理事務経験をお持ちの方（年数不問）

  事業内容

  ・庭園メンテナンス事業 ・樹木葬事業

• エージェント求人

  【総務／楽天社】年収～600万／英語を活かす全社会議・イベント運営／未経験歓迎

  450~600万

  • マネジメント
  • デザイン
  • 社長
  • 研修企画
  • 担当者
  • イベント企画
  • スタッフ
  • イベント運営運用
  • 海外研修
  • テスト
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  【総務／楽天社】年収～600万／英語を活かす全社会議・イベント運営／未経験歓迎気になる

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  仕事内容

  職種 総務部 コミュニケーション課（朝会・全社イベント運営スタッフ） 仕事の内容や魅力、働き方等 【概要：楽天エコシステムの「一体感」をデザインする】 世界70以上のサービス、1億以上の会員基盤を持つ楽天グループ。その急成長の源泉は、全社員が同じ方向を向く「強力なコミュニケーション」にあります。あなたにお任せするのは、毎週月曜の全社会議（朝会）や大規模イベントを通じて、グループ全体のエンゲージメントを最大化させるミッションです。 【具体的な業務内容】 週次全社会議（朝会）の運営： 楽天の象徴である「朝会」の企画・進行。三木谷社長をはじめとする経営層のメッセージを、国内外の全従業員へ届けるプラットフォームを支えます。 社内表彰制度「楽天賞」の管理： 高い貢献をした従業員を称える制度を運営。モチベーション向上の仕組みを設計します。 大規模イベントのプロデュース： 海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなどの企画から当日運営まで一気通貫で担当します。 【本ポジションの魅力】 経営層とのダイレクトな連携： 役員層と日常的にコミュニケーションを取り、社長からの直接指示に基づき動くことも珍しくありません。視座が圧倒的に高まります。 圧倒的な調整能力が身につく： 社内で最も多くの部署と関わるポジションの一つです。多種多様なサービスの担当者と連携し、ダイナミックな事業展開を支える手応えを得られます。 キャリアパスの広がり： 未経験からでも数年でマネジメントへ昇格したり、5年後に戦略的バックオフィス部門へ異動したりと、楽天内での多様な挑戦が可能です。

  求める能力・経験

  ・TOEIC 800点以上（スコア未取得でもエントリー可。選考中にIPテスト受講可能です） ・ネイティブレベルの日本語力 ・Microsoft 365アプリの実務経験（Outlook, PowerPoint, Excel, Word） ・※学歴：四年制大学卒業以上

  事業内容

  ・楽天市場事業：インターネットショッピングモール「楽天市場」の運営 ・ブックス事業：電子書籍の「kobo」、書籍販売サイト「楽天ブックス」などの運営 ・証券事業：インターネット証券取引サービス「楽天証券」の運営 ・クレジットカード事業：楽天カード ・トラベル事業：インターネット総合旅行サイト「楽天トラベル」の運営 ・プロスポーツ事業：球団「東北楽天ゴールデンイーグルス」の運営　など

• エージェント求人

  広報・PR（次期管理職候補ポジション）◢◤東証プライム上場企業/ケイアイスター不動産◢◤

  600~850万

  ケイアイスター不動産株式会社東京都中央区

  広報・PR（次期管理職候補ポジション）◢◤東証プライム上場企業/ケイアイスター不動産◢◤気になる

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  仕事内容

  広報チームのリーダーとして、メンバー（数名）のマネジメントを行いながら、自らも最前線でメディアリレーション等の実務を遂行していただきます。 ＜メディアアプローチ・取材対＞ ・TV、新聞、雑誌、WEBメディア等への企画提案（プロモート活動） ・記者クラブへの投げ込み、メディアキャラバン ・取材の調整・立ち合い・原稿確認 ＜プレスリリース作成・配信＞ ・新規事業、新商品、キャンペーン情報のリリース作成 ＜社内広報・イベント運営＞ ・社内報のネタ収集・作成 ・社内イベントの運営サポート ＜チームマネジメント＞ ・メンバーの業務進捗管理 ・若手メンバーの育成・指導 ＜部門長（部長）の補佐業務＞ ・広報戦略に基づいた実務プランの策定 ・定量/定性効果のレポート作成 ※IR（投資家向け広報）業務は含みません。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・事業会社またはPR代理店での広報実務経験（目安：3年〜5年以上） ・メディアリレーションの経験（記者との折衝経験） ・後輩指導やチームリーダーの経験（規模不問） 【歓迎スキル・経験】 ・不動産業界での経験 ・プレイングマネージャーとして、実務と管理を両立させた経験 ・SNS運用やWebマーケティングの知見 【求める人物像】 ・フットワークが軽く、自ら動いてメディア開拓ができる方 ・変化の激しい環境で柔軟に対応できる方 ・チームワークを大切にし、メンバーと協調して業務を進められる方 ・ケイアイスター不動産のビジョンに共感いただける方

  事業内容

  ケイアイスター不動産株式会社は、「すべての人に持ち家を」というビジョンのもと、高品質かつ低価格な住宅の提供を目指す総合不動産企業です。本社は埼玉県本庄市にあり、1990年に設立されました。 ＜ 主な事業内容＞ 分譲住宅・注文住宅の企画・販売・施工 中古住宅の買取再販 投資用アパートの開発・販売 海外住宅開発（オーストラリアなど） フランチャイズ展開・DX事業

• エージェント求人

  🔵未経験歓迎！🔵国や自治体向け業務プロセス改善推進BPO🔵「はたらいて、わらおう。」パーソルG

  457~784万

  • 品質管理
  • 設計支援
  • マネジメント
  • 納期管理
  • 提案
  • プロジェクト
  • PC/Web
  • 資料作成
  • BPO
  • 営業
  • パートナー
  • 制作
  • SaaS
  • 要件定義
  • プロジェクトマネジメント
  • 事務
  • マニュアル作成
  • 進捗管理
  • 品質改善
  • ツール導入

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  🔵未経験歓迎！🔵国や自治体向け業務プロセス改善推進BPO🔵「はたらいて、わらおう。」パーソルG気になる

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  仕事内容

  私たちは、国や自治体が推進するさまざまなプロジェクトを支援しています。これらのプロジェクトにおいて、民間団体や企業とともにビジネスパートナーとして支援を行い、制度設計、業務構築、業務改善に取り組みます。クライアント先に常駐し、伴走しながら業務構築や課題解決を進めるのがこの仕事の魅力です。各チームが連携し、ミッションの達成を目指していきます。 【主な業務内容】 ・制度設計、業務構築、業務改善などを担当 ・BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）の強みを活かし、顧客先での業務遂行 ・クライアント（各省庁や地方自治体、業界の代表企業）との連携 ・エネルギー、経済対策などに関連するプロジェクトの課題解決 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト（数億～数百億円規模） ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体との調整・対応 ・Webツールや各種ツールの整備 〇地方自治体が推進するエネルギー関連施策支援 ・制度に基づく業務構築 ・各種事務業務の効率化 ・運用の品質改善 ・ドキュメント整備 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、経験や適性に応じて各チームにアサインされます。以下は役割の一例です。 １．プロジェクトマネジメント ・全体の品質・納期管理 ・顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画 ２．制度設計支援 ・事業の骨子を決める業務 ・省庁や業界団体との折衝、情報収集 ３．業務構築 ・事務局業務の内容や手順、要件、ルール策定 ・業務マニュアルの作成 ４．システム・Web対応 ・事業管理システムの要件定義 ・Webディレクション、RPAやSaaSツール導入による業務自動化 ５．ドキュメント制作 ・制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成 ・ノウハウ標準化資料作成 ６．運用・業務改善 ・事務処理のスピードと品質向上 ・非効率業務の改善、生産性向上施策の提案・実現 【求める人材】 ・高いコミュニケーション能力と、チームメンバーと協力しながら業務を推進できる方 ・経済対策、省エネ、再生可能エネルギーなどに関心がある方 ・クライアント先に常駐し、プロジェクトを推進する意欲のある方 【勤務地】 顧客先に常駐する形での勤務となります。具体的な勤務地はプロジェクトにより異なります。

  求める能力・経験

  【必須】 ・リーダーシップ経験：課題解決に対して主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験：複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 ・国や自治体関連業務の経験（公務員や関連団体、民間企業での業務） ・法人営業経験：提案と共にステークホルダー調整も行った経験 ・プロジェクトマネジメント経験：関係者を巻き込んでプロジェクトを推進した経験 ・PMO経験：品質管理やプロセス標準化を支援した経験 ・エネルギー業界経験：再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル等 ・ITスキル：RPAやSaaSツール、プログラミング、要件定義の経験 ・BPO経験：運用設計や改善、顧客提案の実績 ・バックオフィス業務経験：業務設計や調整、進捗管理の経験

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【エンジニア採用担当】保育×Tech/リモート/フレックス

  600~900万

  

  株式会社コドモン東京都品川区

  【エンジニア採用担当】保育×Tech/リモート/フレックス気になる

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  仕事内容

  事業部（開発本部）と並走しながら、エンジニア採用の戦略立案～実行までを一貫してお任せします。既存のやり方を踏襲するだけでなく、採用成功に向けた新たな取り組みを自ら企画・推進しやすい環境です ・戦略・施策の設計: ポジション要件の定義から、最適なアプローチ手法の選定。 ・母集団形成・チャネル開拓: 媒体運用、ダイレクトリクルーティング、リファラルの推進。 ・採用広報・テックブランディング: コンテンツの企画から発信まで。 ・イベント企画・運営: EOと連携した技術イベントやミートアップの実施 ・選考体験の向上: カジュアル面談からクロージングまで、候補者に寄り添ったプロセス構築～運用。

  求める能力・経験

  【必須】・ミッション・ビジョン／事業に共感いただける方 ・中途採用の経験（3年以上） ・エンジニア採用に何かしらの形で携わったご経験 ・事業会社での人事経験 ・他部署を巻き込みながら、プロジェクトを推進されたご経験

  事業内容

  ■保育・教育施設向けICTサービス「コドモン」の運営■写真販売サービス「コドモンプリント」の運営■決済代行サービス■採用支援事業■園児募集支援事業 ■保育施設向けECサイト「コドモンストア」の運営■オンライン研修事業

• 企業ダイレクト

  【総務】購買・監査・教育・採用を通じて現場改善！★職種未経験歓迎！

  360万~

  

  ロジスティードオートサービス株式会社東京都台東区

  【総務】購買・監査・教育・採用を通じて現場改善！★職種未経験歓迎！気になる

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  仕事内容

  「総務は会社を裏から支える仕事」そう思われがちですが当社の総務は違います。現場の困りごとを拾い→仕組みで解決し→会社全体の生産性を上げていく“変える総務”として、裁量を持って動けるポジションです。 【業務内容】総務業務を中心に購買・調達、業務プロセス監査、コンプライアンス対応、社内教育など幅広い業務を担当。 【具体的には,,,】〈購買〉コピー用紙や文房具などオフィス関連の購買・調達業務、インフラなど環境整備〈監査〉業務プロセス監査、業務指導〈教育〉社内教育運営〈採用〉新卒・経験者等採用業務全般〈その他〉安全衛生業務、広報業務等

  求める能力・経験

  【必須条件】■基本的なPCスキル 【歓迎】購買・監査・教育・採用業務等経験者 【魅力】■安定性×将来性：創業45年、大手ロジスティードグループの一員で経営基盤が盤石■キャリアの幅：総務＋αで購買・監査・教育など多様な業務を経験でき、市場価値UP■やりがい：現場改善や業務効率化に直接貢献でき、成果を実感しやすい

  事業内容

  ■自動車リース販売・買取　■自動車メンテナンス　　■保険代理店業務 ■運行管理業務　　　　　　■建物施設管理サービス　■福利サポート ■不動産事業

• 企業ダイレクト

  【採用・総務】未経験から採用にチャレンジ・管理部門で様々な業務に携われる

  380~500万

  

  株式会社コーポレート・アドバイザーズ東京都千代田区

  【採用・総務】未経験から採用にチャレンジ・管理部門で様々な業務に携われる気になる

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  仕事内容

  代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。総務・サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。 ・総務（来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等）・中途採用業務（母集団形成、説明会運営・対応人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー） ・新卒採用（募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整、面接対応、内定者交渉等）・入社前後面談　 ・研修対応（新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等）

  求める能力・経験

  【下記いずれかの必須】■総務の経験2年以上■人材紹介会社でのCA・RAの経験2年以上　■人材広告営業経験・派遣会社での営業経験2年以上 ■採用アシスタント経験2年以上 ■会社概要：当社は6つのグループ会社を持つ総合的なコンサルティングファームで、600名を超えるグループに成長しました。税理士や公認会計士を始めとし、資格の有無に関わらずプロフェッショナルな社員が多数在籍しています。これまで当社の各地域本部はM&Aを行い全国に拠点を増やして参りました。今後も当社の目標である『2032年までに1000名体制』を目指しており、積極的に拡大を図っています。

  事業内容

  ■会計/税務■M&A(仲介/コンサルティング)■FAS(株価算定/財務調査/企業再編) ■人事労務/給与計算■相続/事業承継■医療経営サポート■内部統制(J-SOX)/内部監査 ■IFRS(国際財務報告基準)/決算開示(ディスクローズ)支援■海外現地法人サポート

• エージェント求人

  【総務・労務】組織づくりの中核へ｜制度設計・業務改善にも挑戦できる成長環境／年休125日

  320~800万

  • データ/文字入力
  • マネージャー
  • 法改正対応
  • 給与計算
  • 事務
  • 備品/設備管理
  • 文書管理
  • 保険
  • 社会保険
  • 電話対応

  株式会社ブリッジワン東京都渋谷区

  【総務・労務】組織づくりの中核へ｜制度設計・業務改善にも挑戦できる成長環境／年休125日気になる

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  仕事内容

  ■仕事内容 急成長中の組織を支える総務・労務ポジションとして、バックオフィス業務全般をお任せします。 単なる事務作業にとどまらず、制度設計や業務フロー改善など、組織づくりにも関わっていただきます。 ＜具体的には＞ 【総務業務】 ・来客、電話対応 ・データ入力、各事業部のサポート業務 ・備品、消耗品管理／設備管理 ・文書管理 ・BCP（事業継続計画）の策定 ・許認可事業の管理、報告手続き 【労務業務】 ・入退社手続き ・採用活動のサポート ・社会保険、雇用保険手続き ・勤怠管理、給与計算 ・保険料手続き（算定基礎、年度更新） ・各種規定整備、法改正対応、協定届出 ・年末調整 ※ご経験や適性に応じて担当業務を決定いたします ■仕事の魅力 ・「会社をつくる側」に回れるバックオフィス 急拡大フェーズのため、決まった業務をこなすだけではなく、制度設計や業務改善にも主体的に関わることが可能です。あなたの提案がそのまま組織に反映される環境です。 ・早期キャリアアップが可能 組織拡大に伴い、マネージャーポジションも続々と創出されています。年齢や年次に関係なく、実力次第で早期にチームを率いるポジションを目指せます。 ・裁量の大きい環境 一人ひとりの意見やアイデアを尊重する風土があり、「やりたい」を形にできる環境です。バックオフィスでありながら、主体的に価値発揮ができるポジションです。 ・ミッションドリブンな組織 「人の力で、世界最高峰を再興する」というミッションのもと、企業の経営課題に向き合う独自のビジネスモデルを展開。 単なる管理部門ではなく、事業成長を支える“攻めのバックオフィス”として活躍できます

  求める能力・経験

  ・ブリッジワンのミッションへの共感

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【パレスホテルでの広報・PR 次期管理職候補】年収～800万/基本土日休み/安定経営の五つ星ホテル

  450~800万

  株式会社パレスホテル東京都千代田区

  【パレスホテルでの広報・PR 次期管理職候補】年収～800万/基本土日休み/安定経営の五つ星ホテル気になる

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  仕事内容

  ★業務概要 パレスホテルブランドの魅力を世の中に伝えていく、 「次期支配人（マネジメント）候補」の広報・PR担当としての活躍を期待しています。 ★業務詳細 ・株式会社パレスホテル（パレスホテル東京）、 株式会社パレスホテルマネジメント（Zentis）などのグループホテルのPR全般 ・年間計画に基づく行事（正月、クリスマスなど）のPR業務 ・メディアからの掲載依頼、取材依頼への適時対応 ・宿泊、料飲、宴会など、ホテル全領域に関連するPR対応 ・VIP対応を含む、ホテルの「顔」としての情報発信

  求める能力・経験

  ・ホテルにおける広報・PR分野の実務経験 ・メディア対応、折衝の実務経験 ・マネジメント経験（もしくはマネジメント素養を備えている方） ・英語に抵抗がない方（英語にアレルギーがない方）

  事業内容

  -