【バックオフィス/総務】東証プライムグループ急成長総合コンサルティングファーム
300~380万
戦略、IT・DX、業務改善など幅広い領域をカバーする総合コンサルティングファーム
東京都港区
300~380万
戦略、IT・DX、業務改善など幅広い領域をカバーする総合コンサルティングファーム
東京都港区
営業事務
総務事務
秘書
【仕事内容】 総務として、主に以下のような業務に携わっていただきます。 また、一部営業サポートもお任せいたします。 ▼総務 ・備品の管理、発注 ・オフィス環境の管理 ・社内行事の手配 ・PC、iPhoneのキッティング 等 ▼営業事務 ・出張手配 ・契約書作成 ・電話、メール、郵送物対応 ・文書管理 等 事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼致します。 そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。 【本ポジションの特徴】 ・総務メンバーは全員20代女性であり、若いメンバーが活躍 (全員業界・職種未経験の中途入社) ・残業が少なく完全週休二日制のため、ワークライフバランスが良い(平均残業時間は10時間/月以下) ・業界や業務のことがわかるメンバーが周りにおり、また、グループ会社のM&A総合研究所の総務へも相談する事ができるため、わからないことを聞くことができる環境 ・総務全般と業務の幅が広いため、多くの経験ができ、早期に成長できる
【必須】 ・四大卒以上 ・1年以上の社会人経験がある方 ・最低限のPCスキルがある方(ワード、エクセル、メールなど) 【歓迎】 ・営業職、事務職、総務職の経験がある方 ・色んな人とコミュニケーション取る事が好きな方 ・丁寧且つ正確に業務に取り組める方
6年制大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、4年制大学
正社員
300万円〜380万円
休憩60分
09:00〜18:00 勤務時間 9時00分〜18時00分(休憩1時間/時差出勤制度あり)
内訳:完全週休2日制
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※試用期間中の給与変わりなし ※固定残業が30時間分ありますが、実際には残業は少なく、月平均10時間程度の想定です
東京都港区
・交通費支給(会社規定に基づく) ・従業員持株会 ・定期健康診断 ・キャリア相談制度 ・全社交流会 ・部活動制度(任意) ・確定拠出年金制度(任意)
東証プライム上場のM&A仲介大手グループに属する総合コンサルティングファームです。自社の急成長を支えた独自のDX・ERP導入ノウハウを武器に、戦略から業務改善まで幅広く支援。事業会社発の強みを活かし、机上の空論ではない当事者意識を持った伴走型支援で、日本企業の価値向上と変革を牽引しています。
最終更新日:
470~540万
機能材料営業部での事務を中心にご担当いただきます。契約情報入力、受発注処理、出荷確認、請求書発行など、取引先顧客は国内の鉄鋼メーカーが主で、取引先と自社工場との橋渡しをしていただくような形です。 ●国内向け取引での契約補助業務 (納期確認、課長の指示を受けての見積書作成、契約情報入力など) ●国内顧客からの受注業務 (工場への受注報告、販売システム入力、注文請書発送) ●国内顧客向け受渡業務(工場の出荷担当とのやりとり・ 受領確認) ●請求書の発行など ※続きを労働条件備考に記載
【必須】■メーカーや商社にて国内顧客向け受注・デリバリー業務の経験がある方 ■国内顧客(間接輸出含む)向け取引条件 (受渡条件及び決済条件) の基礎知識をお持ちの方 ■英語によるコミュニケーション能力 (読み・書き・会話) (目安:TOEICスコア 600点以上程度) 【主な取り扱い製品について】 純度99.95%以上の高純度鉄をフレーク(薄片)状に加工した「マイロンフレーク」が主力製品です。この応用製品は耐衝撃性・耐熱性などに優れており、航空機や研究開発用途で幅広く使われています。
◆非鉄金属製錬業◆電子部品・電子材料・機器部品事業◆環境・リサイクル事業、他
350~450万
オフィスでのバックオフィス業務と、顧客のもとへ足を運ぶフロント業務の、両方のスキルが身につくポジションです。 ■ オフィスでのデスクワーク業務(約6割) ・見積書、契約書、提案資料(PowerPoint等)の作成・修正 ・顧客(外食・食品メーカー・農家など)の受注管理、出荷・納期管理 ・社内関係部署や顧客・物流会社との調整業務 ・電話・メールでの一次対応 ■外出・訪問での業務(約4割) ・商談への同席・サポート・商談中の議事録作成、資料やサンプルの提示
【いずれも必須】■大卒以上■基本的なPCスキル(Excelでのデータ入力、PowerPointでの簡単な資料修正) ■正しいビジネスマナーと、社内外との円滑なコミュニケーション力 【この仕事の魅力・やりがい】 ■内勤業務だけではなく、外食・食品メーカーや農家さんの現場に立ち会うため、ビジネスが動く瞬間を肌で感じられます。 ■自分の可能性を広げられる環境:スタートアップだからこそ、決まりきったルーティンワークだけでなく、仕組みづくりや企画のサポートなど、幅広い経験を積んで成長できます。
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440~500万
<ミッション> 国際会議、シンポジウム、セミナー、記者発表会、イベント、企業内会議において、同時通訳機材や音響機材を利用してWeb会議サポートをする部署での事務のお仕事です。 <業務内容> ・社内の通訳コーディネーターもしくは営業担当からの、音響/映像/同時通訳機材の問合わせ対応 ・機材レンタルに纏わる事務作業 ・アサイン担当/エンジニアチームへの情報共有等 ・見積書・請求書発行等、事務業務
・社会人経験1年以上 ・提案折衝経験をお持ちの方(BtoC、BtoB不問) ・マルチタスク能力がある方 ・専門機材(音響機材)や専門用語に抵抗がない方
【事業内容】通訳/翻訳/通訳・会議機材/通訳・翻訳 人材派遣・紹介/通訳者・翻訳者養成校 (サイマル・グループ) 【企業の特徴】 1965年の創業以来50年以上にわたり、トップクラスの プロフェッショナルによる通訳、翻訳サービスを、 お客様の重要なコミュニケーションの場に提供し続けてまいりました。 約40年以上にわたり先進国首脳会議(サミット)をはじめ、 政府官公庁や財界企業における国際コミュニケーションに 携わる人材の育成に貢献しています。
336~350万
保健事業コンサルタント、アドバイザーのアシスタントポジションとして、事務をお任せします。 【業務内容】 ・保健事業の企画運営にかかわる各案件のスケジュール管理、タスク管理 ・各種研修に向けての会議の設定、スケジュール管理、研修会場との調整、研修準備(資料作成・物品発送等) ・ZoomでのWeb会議調整、設定 ・会議資料、報告書、議事録等の作成 ・その他、一般事務、電話対応 など ひとりの担当者に専属という形でのサポートではなく、案件ごとに業務をお任せします。 幅広い事務に携わるため、同じ作業を淡々とこなすよりいろいろな業務をこなしたい方におすすめです。 【組織構成】 ワンフロア16~17人、社長以外全員女性です(30代~50代活躍中) 主担当がすぐそばにいるので分からないことはその場で聞けます。 フロアが近く、声がけしやすい環境です! 【魅力ポイント】 ・17:15定時で残業ほぼ無し!年間休日125日で家庭との両立も叶います◎ ・30代~50代のママさん活躍中!女性が多い職場で理解あります♪ ・正社員登用あり◎。無理なくスタート→スキルアップで正社員も可能! ・服装自由!オフィスカジュアルでOKです! ・複数路線利用可能!駅からも近く、無理なく通勤! ・社会貢献に繋がる仕事ができ、未経験から健康についての知識を身に着けられます!
【必須】 ・事務経験 ・Word、Excel、PowePoint等の基本操作 ・社会人経験2年以上 【歓迎要件】 ・営業事務経験 ・マルチタスクが得意な方
合同会社生活習慣病予防研究センター(RISP)は生活習慣病予防研究の第一人者岡山明(医師・医学博士)が設立。 日本の保健指導を基礎から構築するなど一貫して生活習慣病予防の研究に取り組み、疫学研究のシステム開発などを実施。研究成果は厚生労働省の種々の施策に反映されています。 現在は厚生労働省などの委員をはじめ、データヘルス計画の推進、生活習慣病予防の最新の手法、保健事業管理システムなどを紹介するコンサルティングサービスを提供しています。
420~550万
■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 <秘書> ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理(社長車) ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 <総務> ■電話対応(代表電話の受電含む) ■来客対応 ■請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出(郵便局、税務署への来訪など) 【配属先】 ■総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)
必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 ■外国人;N1必須かつ日本での就業経験 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験
分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。 最大の特徴は、用地仕入れから企画・施工・販売までを一貫して担う体制。この仕組みにより、コストバランスと品質を両立しながら、安定した供給と事業成長を実現しています。
360~700万
薬局特化型支援事業・医療特化型人材支援事業を展開する急成長ベンチャー企業・株式会社アウナラにて、**企画推進部での内勤業務全般(総務事務・営業事務・人事・広報・人材紹介等)**をお任せします。 事業所全体をサポートする司令塔的なポジションで、幅広い業務に携わりながらビジネス全体を俯瞰できる環境です。 【主な仕事内容】 総務事務作業 ・庶務作業 ・勤怠等のとりまとめ 営業事務作業 ・資料作成(Excel,Word,PowerPoint使用) ・顧客対応(電話、メール中心、対面もあり) ・業者対応 人事労務業務(社労士事務所、業者と連携しながらの作業) ・採用活動 ・入退職手続き等 広報対応 ・プレスリリース作成 ・テレアポ 子会社等のPMI業務作業 非営業対応折衝等 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 経理作業(税理士事務所、業者と連携しながらの作業) ・請求書等のとりまとめ ・経費精算確認 →こちらは経理メインの方が入るまでは対応する想定です。 人材紹介 ・メール、電話対応 ・登録者情報とりまとめ ・応募書類等の管理 ・登録者とのスケジュール調整 ※慣れてきたらヒアリング等もお任せします →こちらは頻度が少ないですが、対応するかもしれないので入れてます。
■ 必須 ビジネスマナーが身についている方 PCスキル(Excel・Word・PowerPoint) ■ 歓迎/尚可 普通自動車免許(AT限定可) 簿記の知識(資格があれば尚歓迎) 経理・事務経験 対外折衝経験 内勤業務でのハードワーク経験
【薬局特化型支援事業】M&A仲介・コスト適正化支援(薬価交渉・税理士法人紹介等)・薬局新規開局・ドクター開業支援・医師・薬剤師の独立支援 【医療特化型人材支援事業】人材紹介サービス 【その他事業】インフルエンサー活用支援
350~500万
【宅建をお持ちの方歓迎!実務経験不問◎設立7年で定着率95%以上/土日祝休み・原則定時退社/成長企業で営業事務を担い、営業活動をバックオフィスから支えるポジション】 ■業務概要 当社は訳あり不動産の買取や空き家、投資用物件の売買を手掛け、日本の不動産課題の解決に注力しています。営業事務として、営業担当のサポートを中心に、契約関連や物件査定補助、役所調査、進捗管理、書類作成・発送など幅広い事務業務を担当いただきます ■業務詳細 ・物件査定のサポート:査定資料の準備や情報整理 ・役所調査・ヒアリング:必要な書類や情報の収集、問い合わせ対応 ・契約関連業務:契約書類の作成・チェック、押印・発送手続き ・外部協力先とのやり取り:各種調整・連絡業務 ・案件進捗管理:システムやExcelを使った管理業務 ・各種書類作成・発送:お客様や取引先向け書類の作成、郵送手続き ■扱うサービス 空き家や訳あり不動産のCtoCプラットフォーム、不動産売買・投資関連サービスを展開。 ■組織構成 営業は約20名の組織でチームに分かれて業務を行っております。うち営業事務2名、他拠点と連携し業務を進めています。 ■業務の魅力 成長企業で定着率も高く、土日祝休み・年休125日・服装自由と働きやすい環境です。事務スキル・不動産知識を身につけ、キャリアの幅を広げることが可能です。 ■教育体制 入社時研修やOJT、先輩社員によるサポート体制が充実。未経験業務でも安心してスタートできます。 ■就業環境 原則定時退社で残業は月10時間未満。駅チカの綺麗なオフィス、フリードリンクや社用PC貸与など福利厚生も充実。 ■想定されるキャリアパス 営業事務から契約書作成等の専門職やマネジメントへのステップアップも可能。評価制度も整っており、意欲次第で幅広いキャリアを描けます。 ■企業の特徴 設立以来7年連続で増収増益を続ける成長企業で、社会課題の解決や事業拡大を積極的に推進。公平・フラットな社風で、個々のチャレンジや成長を応援しています。 買取に強みがあり、所有者不明の物件や放置されている空き家を自社で買い取り、安価で売却しています。安価での売却ができるためリフォームやDIYで手を加えたい方に需要が高いです。 変更の範囲:会社の定める業務
■必須条件 宅地建物取引士の資格をお持ちの方
■事業内容: ・訳あり不動産買取事業 ・空き家、訳あり不動産CtoCプラットフォーム運営 ・マネープロデュース事業 ・studyFIRE運営 ・不動産売買、仲介、管理、不動産投資事業
470~530万
【仕事内容】 【外資系大手G/医療×マーケ支援事務/分析力を磨ける事務サポート/専門性を持つプロフェッショナルが集結した「集団天才」組織】 ■部門やポジションの役割 製薬企業のマーケティング課題解決を支援するリサーチ部門にて、コンサルタントの意思決定を支えるデータ分析・資料作成の中核を担います。単なる事務ではなく、データの解釈や論点整理を通じて提案の質を高める“思考型サポート”として、プロジェクト成功に貢献する役割です。 ■業務内容: ・調査結果のデータ集計・分析(Excel等活用) ・レポートおよびプレゼン資料作成(グラフ化・可視化) ・データ整合性チェック、品質担保 ・業務改善や効率化の推進 ・コンサルタントの分析支援 ※各案件ごとに課題背景を理解し、論理的にアウトプットを組み立てます。 ■組織構成: 20~30代中心で、約3分の2がGMARCH以上出身。早慶・国公立・大学院卒も多く、思考力が高いメンバーが集まる環境です。未経験入社者も多く、相互に学び合う風土があります。 ■やりがいや魅力 ・ルーティンではなく、常に思考を求められる環境 ・多様な案件に関わり、短期間で分析力・業務設計力を習得 ・マーケティングやヘルスケア領域の専門知識が身につく ・外部講座や書籍購入補助など学習支援制度が充実 ■キャリアパス 分析・ディレクションのスペシャリストとして専門性を高めるほか、コンサルタントへのキャリアチェンジも可能。年1回のキャリア希望申告制度により、志向に応じた成長が実現できます。 ■同社の特徴: オムニコムGのグローバル基盤を持つヘルスケア特化企業。一次情報をもとに企業の戦略意思決定を支援し、高度な分析力を磨ける環境です。知的好奇心が高く、自ら学び続ける人材が多く在籍し、成長意欲に応える制度・風土が整っています。
【必要業務経験】 <業種未経験・職種未経験歓迎> ■必須条件: <スキル> ・Excel関数を使用した実務経験がある方:Vlookupが基準 <要件> 以下のような素養をお持ちの方大歓迎です! ・業務改善や効率化を図ることがお好きな方・お得意な方 【社会人経験年数】 1年~13年 【学歴】 大学卒業以上
■事業内容: ヘルスケア業界に特化してクライアントに価値ある情報・サービスを提供し、「人々のQOL向上に貢献する」ことを目指している会社です。米国オムニコムグループ(NY証券取引所上場企業)のなかで、製薬企業をクライアントとしたマーケティング支援を実施しています。クライアントと医療現場との架け橋となり、ヘルスケア業界の課題を解決する役割を担う会社として下記の2事業を展開しています。
364~364万
弊社総務部本社係、新築事業部係、リフォーム事業部係のいずれかに配属となり、各種バックオフィス業務やお客様のサポートなど、内勤事務業務を幅広くご担当いただきます。 ・総務業務(ファイル管理、押印管理、備品管理など) ・経理業務(精算、請求書処理、専用システム入力など) ・人事サポート(勤怠エラーチェック、人材募集業務など) ・広報・マーケティング(ショップイベント準備・運営、SNS更新) ・営業サポート(来客対応、電話対応、資料送付、顧客情報管理、施主報告チェック、アフター連絡、契約書等) ・マニュアル作成、整理 ・庶務、その他付帯業務 ※配属先により業務内容は異なります。配属先は選考の中で決定します。 ※総務部内での係替えの可能性もございます。
・事務職のご経験をお持ちの方 ・一般的なPCスキル(Word/Excelなど)
■会社概要 弊社は、新築とリフォームの2つの分野にまたがり、住まいに関するあらゆるニーズに応えています。 ■事業概要 ・新築事業部…クレバリーホームのブランド名で事業を展開しています。 ・リフォーム事業部…増改築の「アールツーホーム」とリノベーションに特化した「アールツーリノベーション」ブランドを展開しています。
550~700万
■募集背景 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。 ■業務内容 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。 ・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理 ・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配 ・会食やお土産の手配 ・慶弔対応、挨拶状作成 ・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請 ・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成 ・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など 求める人物像 ・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方 ・高いコミュニケーション能力とホスピタリティをお持ちの方 ・機密情報を厳守し、誠実な姿勢で業務に取り組める方 ・変化に柔軟に対応し、自律的に考え行動できる方 ・正確かつ迅速な業務遂行能力をお持ちの方 ・新しいAIツールなどを抵抗なく使用できる、または習得意欲がある方
必須スキル ・秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験(3年以上) ・GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPointなど) ・ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力 歓迎スキル ・情報収集・分析業務経験 ・業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・ITツールを活用した業務効率化の経験 ・経営層・役員直下での業務経験
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